Bài giảng phân tích và thiết kế tổ chức chương v ths phan anh hồng

Thiết kế tổ chức theo quy trình 5 bước của... Điều tra, khảo sát, xác ñịnh mục tiêu và thẩm quyền của tổ chức mới - Bước 4.. Triển khai quyết ñịnh thành lập và quyết ñịnh ban hành ñiều l

Ch ươ ng V

THI Ế T K Ế M Ớ I T Ổ CH Ứ C

khái ni ệ m thi ế t k ế t ổ ch ứ c m ớ i

• Thiết kế tổ chức mới là một quá trình tạo ra

một cơ cấu tổ chức và một hệ thống các quy trình thực thi công việc cho tổ chức

• Thiết kế tổ chức mới tức là phải trả lời ñược câu hỏi

– Khuyến khích ñổi mới;

– Sử dụng tốt hơn công nghệ thông tin và sản xuất;

– Thích ứng nhanh hơn với môi trường thay ñổi và sự ảnh hưởng của môi trường;

– Tạo ra giá trị cho nhiều người có liên quan (chủ thể, khách hàng )

– Thích ứng với thách thức về ña dạng, ñạo ñức, ñổi mới

• Nhận ñược một thị phần nhất ñịnh;

• Đối tượng chú ý của tổ chức là một nhóm,

bộ phận khách hàng mang tính cạnh tranh

2 Một số mô hình thiết kế tổ chức áp dụng cho thiết kế tổ chức mới

• Quy trình 7 b ướ c thi ế t k ế t ổ ch ứ c

• Quy trình thi ế t k ế t ổ ch ứ c c ủ a Nadler

• Thi ế t k ế t ổ ch ứ c theo quy trình 5 b ướ c c ủ a

nhóm “Advanced Strategies”

• Thi ế t k ế t ổ ch ứ c theo các quy trình ho ạ t ñộ ng

c ủ a t ổ ch ứ c

• Thi ế t k ế t ổ ch ứ c theo 4 giai ñoạ n thông qua

ñ ánh giá các y ế u t ố môi trườ ng tác ñộ ng

• Thi ế t k ế t ổ ch ứ c và thi ế t k ế quy trình theo mô

hình c ủ a Kaiser

Quy trình 7 bước thiết kế tổ chức

• Mô hình thi ế t k ế t ổ ch ứ c này d ự a trên nguyên

t ắ c có s ự tư vấ n c ủ a các ch ủ th ể tham gia vào quá trình thi ế t k ế t ổ ch ứ c

– B ướ c 1: H ợ p ñồ ng ñể thi ế t k ế t ổ ch ứ c;

– B ướ c 2: Đ ánh giá môi trườ ng t ổ ch ứ c;

– B ướ c 3: Xây d ự ng quan ni ệ m thi ế t k ế t ổ ch ứ c và l ự a

Quy trình thiết kế tổ chức của Nadler

Thiết kế tổ chức theo quy trình 5 bước của

nhóm “Advanced Strategies”

Tầm nhìn mang tính chiến lược của tổ chức

th ự c thi

Các y ế u

t ố môi

tr ườ ng (trong và ngoài)

Th ị trườ ng

Thiết kế tổ chức theo quy trình 5 bước của

Thiết kế tổ chức theo các quy trình hoạt

Thiết kế tổ chức theo 4 giai ñoạn thông qua

ñánh giá các yếu tố môi trường tác ñộng

• Giai ñ o ạ n kh ở i ñộ ng: xác ñị nh m ụ c tiêu chi ế n

l ượ c c ủ a t ổ ch ứ c; các giá tr ị , t ầ m nhìn; xác ñị nh

ñ òi h ỏ i c ủ a công dân, khách hàng; thành l ậ p

nhóm thi ế t k ế t ổ ch ứ c; tìm ki ế m nh ữ ng kinh

nghi ệ m t ố t v ề thi ế t k ế t ổ ch ứ c t ươ ng t ự

• Giai ñ o ạ n thu th ậ p, x ử lý thông tin Giai ñ o ạ n

này c ầ n:

– Quan tâm ñế n th ự c tr ạ ng hi ệ n t ạ i;

– Nh ữ ng v ấ n ñề khó khăn ;

– M ứ c ñộ s ẵ n sàng c ủ a t ổ ch ứ c.

• Giai ñoan thiết kế tổ chức:

Thi ế t k ế t ổ ch ứ c và thi ế t k ế quy

II Quy trình Thiết kế tổ chức mới

- Bước 1 Luận chứng sự cần thiết khách quan sự hình thành tổ chức mới

- Bước 2 Xác ñịnh tính hợp pháp của tổ chức.

- Bước 3 Điều tra, khảo sát, xác ñịnh mục tiêu và thẩm quyền của

tổ chức mới

- Bước 4 Xác ñịnh cơ cấu tổ chức

- Bước 5 Dự thảo ñề án tổ chức một cơ cấu tổ chức

- Bước 6 Tổ chức lấy ý kiến các cơ quan có liên quan

- Bước 7 Chỉnh lý , trình dự án, bảo vệ dự án và quyết ñịnh thành lập

- Bước 8 Xây dựng ñiều lệ tổ chức và hoạt ñộng

- Bước 9 Triển khai quyết ñịnh thành lập và quyết ñịnh ban hành

ñiều lệ tổ chức

Bước 1.Lập Luận chứng

- Đây là bước quan trọng chứng minh ñược sựhợp lý của việc hình thành tổ chức mới Cần

trả lời những câu hỏi như:

- Xã hội có nhu cầu thực không ?

- Tổ chức ra ñời là ñể giải quyết những vấn ñề bức xúc nào ?

- Hiện ñã có tổ chức nào có chức năng, nhiệm vụ

gần hoặc có liên quan tới những vấn ñề cần giải quyết chưa?

- Thể chế tổ chức ?

thẩm quyền của tổ chức mới

- Đây là bước quan trọng ñể lựa chọn cơ cấu tổ

chức mới

- Trên cơ sở những phân tích trên, việc xác ñịnh

cơ cấu tổ chức phù hợp ñể ñạt ñược mục tiêu của

tổ chức là quan trọng

* M ụ c ñ ích, ý ngh ĩ a thành l ậ p t ổ ch ứ c

* Điề u ki ệ n thành l ậ p ( nhu c ầ u khách quan, ch ủ quan)

* Tên g ọ i, ñị a ñiể m cơ quan

* Ch ứ c năng, nhi ệ m v ụ , quy ề n h ạ n, trách nhi ệ m

* Đị a v ị pháp lý

* Cơ c ấ u t ổ ch ứ c, ch ứ c danh, ñị nh biên

* Cơ s ở v ậ t ch ấ t, k ỹ thu ậ t, trang thi ế t b ị

* T ổ ch ứ c, b ố trí nơi làm vi ệ c

* D ự báo hi ệ u qu ả chính tr ị kinh t ế , xã h ộ i và văn hóa

* D ự báo thu ậ n l ợ i, khó khăn khi tri ể n khai th ự c hi ệ n

* Ki ế n ngh ị cơ quan có th ẩ m quy ề n

liên quan :

- H ộ i th ả o, t ọ a ñ àm, trưng c ầ u ý ki ế n chuyên gia.

Bư c 7 Ch nh lý, trình d án, b o v

- Do cơ quan có th ẩ m quy ề n ra quy ế t ñị nh thành l ậ p

ñể trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt

Tuỳ theo ñịa vị pháp lý của tổ chức, sau khi có

văn bản quyết ñịnh thành lập, phải tiến hành xây dựng ñiều lệ tổ chức và hoạt ñộng ñể cơ quan có thẩm quyền cấp trên ra quyết ñịnh ban hành

Khoảng cách thời gian giữa nghị ñịnh thành lập

và quyết ñịnh ban hành ñiều lệ tổ chức, có khi

kéo dài hàng năm

quyết ñịnh ban hành ñiều lệ tổ chức

công tác.