Bài giảng phân tích và thiết kế tổ chức chương VIII ths phan anh hồng

hongtcns@yahoo.com Chương VIII THIẾT KẾ CHIA, TÁCH TỔ CHỨC hongtcns@yahoo.com Chương VI I Quan niệm thiết chia tách tổ chức II Mục ñích việc chia tách tổ chức III Quy trình thiết kế chia tách hongtcns@yahoo.com Quan niệm thiết chia tách tổ chức • Khái niệm chia tổ chức • Khái niệm tách tổ chức hongtcns@yahoo.com Chia tổ chức thành nhiều tổ chức • Chia tổ chức thành nhiều tổ chức ñồng nghĩa với: – Sự ñời nhiều tổ chức mang hai ý nghĩa khác ñộc lập với – Sự không tồn tổ chức gốc ban ñầu • Những thách thức chia tổ chức thành hai hay nhiều tổ chức: – Thách thức nhân sự; – Thách thức máy lãnh ñạo quản lý hongtcns@yahoo.com Tách hay nhiều tổ chức từ tổ chức • Tách tổ chức việc tách tổ chức ñể cho ñời hay vài tổ chức mới, nhưng: – Các tổ chức ñời có tư cách ñộc lập riêng; – Tổ chức gốc tồn hoạt ñộng hongtcns@yahoo.com • Thiết kế chia, tách tổ chức thành hai hay nhiều tổ chức trình tất yếu phát triển tổ chức – Do có mở rộng nhiều lĩnh vực ñòi hỏi mức ñộ chuyên môn hóa cao; – Sự mở rộng khu vực ảnh hưởng, có liên quan; – Sự mở rộng quy mô hoạt ñộng cung cấp dịch vụ, sản xuất – Do mâu thuẫn nội tổ chức ñòi hỏi phải chia tách hongtcns@yahoo.com • Luật doanh nghiệp Việt Nam quy ñịnh: – Hình thức “chia” doanh nghiệp áp dụng với công ty TNHH công ty Cổ phần – Hình thức “tách” doanh nghiệp áp dụng với TNHH, công ty Cổ phần, công ty hợp danh hongtcns@yahoo.com • Thiết kế chia, tách tổ chức phải trả lời câu hỏi: – Tính pháp lý việc chia tách; – Những thủ tục pháp lý, quy tắc quy ñịnh ñiều kiện ñể chia tách; – Lựa chọn mô hình chia hay tách; – Chia thành loại tổ chức; – Tách loại tổ chức • Mỗi loại tổ chức thực thể ñó bắt ñầu dự án thiết kế tổ chức cho thực thể ñó hongtcns@yahoo.com • Việc chia tổ chức thành nhiều tổ chức có tư cách ñộc lập tách thành tổ chức ñộc lập với tổ chức ñang có, ñều mang tính pháp lý cao ñòi hỏi phải tuân thủ theo quy ñịnh mang tính pháp lý pháp luật quốc gia quy ñịnh • Trong trường hợp tách tổ chức khỏi tổ chức nằm cấu nội tổ chức lớn pháp nhân riêng hongtcns@yahoo.com • Trong trường hợp chia tách tổ chức thành hai hay nhiều tổ chức ñộc lập, có tư cách pháp nhân riêng cần ý vấn ñề sau: – Vấn ñề phân chia tài sản bao gồm tài sản hữu hình tài sản vô hình • Tài sản hữu hình: ñất ñai, nhà xưởng, dự án, nguồn vốn • Tài sản vô hình: thương hiệu, biểu tượng – Vấn ñề liên quan ñến nghĩa vụ pháp lý; – Vấn ñề liên quan ñến nhân 10 hongtcns@yahoo.com Mục ñích thiết kế chia tách tổ chức • Đáp ứng nhu cầu ñòi hỏi phát triển; • Đáp ứng trình chuyên môn hóa chuyên sâu mở rộng xã hội nhiều lĩnh vực; • Mở rộng khu vực ảnh hưởng, có liên quan tổ chức; • Mở rộng quy mô hoạt ñộng cung cấp sản phẩm, dịch vụ, sản xuất • Giải mâu thuẫn, tranh chấp nội tổ chức 11 hongtcns@yahoo.com Mục ñích thiết kế chia tách tổ chức Một tổ chức có quy mô lớn chức năng, nhiệm vụ nhân không ñem lại hiệu quả, ñặc biệt, lực quản lý nhà quản lý khó quản lý ñược tổ chức có quy mô lớn Tách tổ chức thành hai hay nhiều tổ chức tạo ñiều kiện ñể tổ chức hoạt ñộng hiệu 12 hongtcns@yahoo.com Quy trình thiết kế chia tách • • • • • • • Xác ñịnh việc chia tách chức năng, nhiệm vụ Xác ñịnh chức năng, nhiệm vụ tổ chức Xác ñịnh cấu tổ chức ñơn vị Xác ñịnh chia tách nhân sự, tài sản Xác ñịnh nhu cầu nhân Xác ñịnh ñịa ñiểm ñặt quan Xác ñịnh thủ tục gắn liền với việc hoạt ñộng tổ chức (tài khoản, dấu, chữ ký) 13 hongtcns@yahoo.com Trong hệ thống quan hành nhà nước, tách quan hành nhà nước (Bộ, UBND tỉnh,…) thành hai hay nhiều quan (ngang cấp) thường ý: Một hai (hay nhiều) tổ chức tách thường giữ nguyên ñịa ñiểm Ví dụ hai tỉnh tách ra, thủ phủ tỉnh trước tách trở thành thủ phủ tỉnh Xây dựng ñịa ñiểm làm việc cho ñơn vị tách (văn phòng Bộ, Thị xã UBND tỉnh ñóng…) Giải vấn ñề nhân Giải vấn ñề cấu tổ chức Đối với ñơn vị hành lãnh thổ chia tách cần ý mặt ñịa giới hành Các thủ tục cần thiết ñể ñơn vị hoạt ñộng (tài khoản, dấu, chữ ký, trụ sở, trang thiết bị…) 14 hongtcns@yahoo.com 15 [...]... của thiết kế chia tách tổ chức Một tổ chức có quy mô quá lớn cả về chức năng, nhiệm vụ cũng như nhân sự có thể không ñem lại hiệu quả, ñặc biệt, do năng lực quản lý của các nhà quản lý khó có thể quản lý ñược một tổ chức có quy mô quá lớn Tách tổ chức thành hai hay nhiều tổ chức có thể tạo ñiều kiện ñể từng tổ chức hoạt ñộng hiệu quả hơn 12 hongtcns@yahoo.com Quy trình thiết kế chia tách • • • • •... ñích của thiết kế chia tách tổ chức • Đáp ứng nhu cầu ñòi hỏi của sự phát triển; • Đáp ứng quá trình chuyên môn hóa chuyên sâu và mở rộng của xã hội trên nhiều lĩnh vực; • Mở rộng khu vực ảnh hưởng, có liên quan của các tổ chức; • Mở rộng quy mô hoạt ñộng cung cấp sản phẩm, dịch vụ, sản xuất • Giải quyết những mâu thuẫn, tranh chấp nội bộ trong tổ chức 11 hongtcns@yahoo.com Mục ñích của thiết kế chia... hongtcns@yahoo.com Quy trình thiết kế chia tách • • • • • • • Xác ñịnh việc chia tách chức năng, nhiệm vụ Xác ñịnh chức năng, nhiệm vụ của tổ chức mới Xác ñịnh các cơ cấu tổ chức của ñơn vị mới Xác ñịnh chia tách nhân sự, tài sản Xác ñịnh nhu cầu nhân sự Xác ñịnh ñịa ñiểm ñặt cơ quan Xác ñịnh các thủ tục gắn liền với việc hoạt ñộng của tổ chức (tài khoản, dấu, chữ ký) 13 hongtcns@yahoo.com Trong hệ thống các cơ... mới (ngang cấp) thường chú ý: 1 Một trong hai (hay nhiều) tổ chức tách ra thường giữ nguyên ñịa ñiểm Ví dụ hai tỉnh tách ra, thủ phủ của tỉnh trước khi tách trở thành một trong thủ phủ tỉnh mới 2 Xây dựng ñịa ñiểm làm việc mới cho ñơn vị mới tách (văn phòng Bộ, Thị xã mới UBND tỉnh ñóng…) 3 Giải quyết vấn ñề nhân sự 4 Giải quyết vấn ñề cơ cấu tổ chức 5 Đối với các ñơn vị hành chính lãnh thổ khi chia... quyết vấn ñề nhân sự 4 Giải quyết vấn ñề cơ cấu tổ chức 5 Đối với các ñơn vị hành chính lãnh thổ khi chia tách cần chú ý về mặt ñịa giới hành chính 6 Các thủ tục cần thiết ñể các ñơn vị mới hoạt ñộng (tài khoản, dấu, chữ ký, trụ sở, trang thiết bị…) 14 hongtcns@yahoo.com 15 ... tách tổ chức hongtcns@yahoo.com Chia tổ chức thành nhiều tổ chức • Chia tổ chức thành nhiều tổ chức ñồng nghĩa với: – Sự ñời nhiều tổ chức mang hai ý nghĩa khác ñộc lập với – Sự không tồn tổ chức. .. Chia thành loại tổ chức; – Tách loại tổ chức • Mỗi loại tổ chức thực thể ñó bắt ñầu dự án thiết kế tổ chức cho thực thể ñó hongtcns@yahoo.com • Việc chia tổ chức thành nhiều tổ chức có tư cách... cho ñời hay vài tổ chức mới, nhưng: – Các tổ chức ñời có tư cách ñộc lập riêng; – Tổ chức gốc tồn hoạt ñộng hongtcns@yahoo.com • Thiết kế chia, tách tổ chức thành hai hay nhiều tổ chức trình tất