Bài giảng phân tích và thiết kế tổ chức chương II ths phan anh hồng

hongtcns@yahoo.com Chng II Phõn tớch t chc hongtcns@yahoo.com Chng I Quan ni m v phõn tớch v phõn tớch t ch c M c ủớch, v trớ, t m quan tr ng c a phõn tớch t ch c Phõn tớch cỏc y u t (mụi tr ng) bờn t ch c Phõn tớch cỏc yu t mụi trng bờn ngoi ca t chc hongtcns@yahoo.com Quan ni m v phõn tớch v phõn tớch t ch c Phõn tớch ? Phõn tớch t chc ? hongtcns@yahoo.com Khỏi nim v phõn tớch Mt phng phỏp khỏm phỏ, ủú mt trng thỏi ủc chia thnh nhiu phn nh, v cỏc phn ny s ủc nghiờn cu k ủ hiu cỏch chỳng tỏc ủng ln nh th no Phõn tớch l quỏ trỡnh phõn chia mt ch ủ phc hoc mt s vt thnh nhiu phn nh d hiu hn hongtcns@yahoo.com Phõn tớch t chc l mt hot ủng mang tớnh thng xuyờn ca mi t chc Phõn tớch t chc l mt hot ủng cn thit nhm lm cho t chc luụn thớch ng vi ủũi hi ca phỏt trin t chc mụi trng m t chc ủú tn ti Phõn tớch t chc thc cht chớnh l nhn bit mt cỏch chi tit cỏc yu t cu thnh nờn t chc cng nh cỏc yu t tỏc ủng ủn s tn ti, ủng v phỏt trin ca t chc hongtcns@yahoo.com Phõn tớch t chc theo tip cn ca khoa hc qun lý: - ú l mt hp nhiu ngi ủc liờn kt li trờn nguyờn tc nh mt ngi; - Thc hin nhng mc tiờu, mc ủớch c th v cú gii hn (t chc ủc sinh ủ lm gỡ?); - Nhng ngi sỏng lp t chc mong mun khụng ch hon thnh mt cụng vic ủn gin m l mt cỏc hot ủng hongtcns@yahoo.com Tip cn theo quan ủim h thng, phõn tớch t chc l: - Phõn tớch cỏc cỏ nhõn riờng l to nờn t chc; - Phõn tớch t chc nh l mt h thng phan tich he thong.ppt - Phõn tớch t chc nhm xỏc ủnh nhng loi ch th khỏc cựng qun lý t chc - Phõn tớch t chc nhm ch nhng ủ liờn quan ủn qun lý hot ủng ca t chc hongtcns@yahoo.com Phõn tớch t chc l quỏ trỡnh xem xột c th thc trng hin ti ca t chc khuụn kh hot ủng ca t chc theo: - Nng sut; - Hiu qu; - Nhúm lm vic; - Giao tip t chc Phân tích tổ chức: hoạt động tìm kiếm/ nhận biết tổ chức để xác định loại dịch vụ mà tổ chức cung cấp Phân tích tổ chức: -Phân tích cấu -Văn hoá tổ chức -Mô hình lãnh đạo, quản lý; -Vai trò, trách nhiệm vị trí/ phân tích công việc - Năng lực ngời đủ để thực thi công việc; - Hài lòng khách hàng, bạn hàng, ngời có liên quan (cổ đông,v.v) GS Bùi Thế Vĩnh Sứ mệnh tổ chức Chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền, trách nhiệm/ quyền hạn Cơ cấu Thủ tục, lề lối làm việc Định biên Trình độ hợp tác, điều hoà, phối hợp 10 hongtcns@yahoo.com Cỏc dng húa t chc ca Daft Vn húa thớch ng Vn húa s mnh Vn húa hũa nhp Vn húa nht quỏn 59 hongtcns@yahoo.com Cỏc dng húa t chc ca Sethia v Klinow Vn húa th Vn húa chu ủỏo Vn húa th thỏch Vn húa hip lc 60 hongtcns@yahoo.com Văn hóa tổ chức mô tả đặc tính chung ổn định cho phép phân biệt đợc tổ chức với tổ chức khác Sự khác văn hóa tổ chức dẫn đến khác việc lựa chọn biện pháp quản lý thích hợp => ảnh hởng không nhỏ tới hiệu tổ chức phơng thức tồn 61 hongtcns@yahoo.com Phõn tớch cỏc yu t mụi trng bờn ngoi ca t chc Nhúm cỏc yu t chớnh tr - phỏp lut Nhúm cỏc yu t kinh t Nhúm cỏc yu t k thut cụng ngh Nhúm cỏc yu t húa xó hi Nhúm cỏc yu t th trng Nhúm cỏc yu t mụi trng 62 hongtcns@yahoo.com Mụi trng ca t chc l tt c cỏc yu t nm bờn ngoi ranh gii ca t chc nhng cú nh hng ủn hot ủng mc tiờu, mc ủớch ca t chc theo nhiu cỏch thc khỏc 63 hongtcns@yahoo.com Quan h sn xut khỏc Lut quy tc Cụng ngh Ton cu T chc Khỏch hng Ti chớnh Nhõn khu hc Ngi lao ủng Nguyờn Vt liu 64 hongtcns@yahoo.com Nhng yu t mụi trng t chc Phỏp lut Kinh t K thut Con ngi Th trng T chc u vo Mụi trng u Khỏch hng T chc Vn húa Chớnh tr 65 hongtcns@yahoo.com Phõn tớch chớnh tr - phỏp lut S n ủnh v chớnh tr Mụi trng chớnh sỏch Bo mt s hu trớ tu H tr giỏo dc Mc thu v cỏc khuyn khớch S tụn nghiờm ca phỏp lut 66 hongtcns@yahoo.com Phõn tớch kinh t Tc ủ tng trng kinh t Trỡnh ủ tay ngh ca lc lao ủng Cht lng ca c s h tng T l tht nghip T l hc sinh b hc Chi phớ nhõn cụng Nhng thay ủi v h thng kinh t Cỏc chớnh sỏch kinh t ca nh nc Cỏc ủiu kin v nhúm t chc khỏc 67 hongtcns@yahoo.com Phõn tớch xó hi Nhõn khu hc Cu trỳc phõn tng Giỏo dc Vn hoỏ ( vai trũ ca cỏc gii ) Tinh thn t kinh doanh Thỏi ủ (sc kho, mụi trng tinh thn) Thay ủi mc sng chung Thay ủi húa xó hi Quy mụ dõn s ụ th húa Vn ủ dõn tc 68 hongtcns@yahoo.com Phõn tớch cụng ngh Cp ủ ca cụng ngh Tc ủ thay ủi cụng ngh Nhng phỏt trin gn ủõy v cụng ngh S nh hng ca cụng ngh ti cỏc chng trỡnh ủo to hoc dch v nh hng ti chi phớ Mc ủ truyn ti cụng ngh Tc ủ ỏp dng cụng ngh 69 hongtcns@yahoo.com Phõn tớch th trng Phõn tớch th trng ủ nhn bit th trng ủú t chc tn ti, ủng v phỏt trin Sc mnh ca th trng Kh nng nh hng ủn ủi th cnh tranh, Xỏc lp ủc th phn Phõn khỳc th trng ca t chc Phỏt trin th trng 70 hongtcns@yahoo.com Phõn tớch mụi trng tỏc ủng t bờn ngoi ủn t chc ch ra: S khụng chc chn ca mụi trng phc ca mụi trng S n ủnh ca mụi trng Nhn bit mụi trng Liờn kt, t bờn ngoi Thớch ng vi mụi trng bờn ngoi D bỏo v mụi trng Kim soỏt mụi trng bờn ngoi 71 hongtcns@yahoo.com 72 hongtcns@yahoo.com 73 [...]... 17 hongtcns@yahoo.com Phân tích tổ chức nhằm chỉ ra những cách thức thay đổi tổ chức Mở rộng tổ chức Tách tổ chức Nhập tổ chức Thu hẹp tổ chức Duy trì tổ chức theo hớng ổn định 18 hongtcns@yahoo.com Giải thích đợc quá khứ của tổ chức Hiểu đợc thực trạng của tổ chức Dự báo đợc tơng lai phát triển tổ chức Chủ động gây ảnh hởng nhằm giảm bớt những rủi ro trong tơng lai giúp tổ chức thích nghi tốt hơn...GS Bùi Thế Vĩnh Tính hợp lý trong việc lựa chọn loại hình tổ chức; Mức độ áp dụng các trờng phái khoa học tổ chức; Trình độ thiết kế tổ chức và thiết kế công việc Mức độ thực hiện nguyên tắc vận hành tổ chức; Hài hoà mục tiêu tổ chức và mục tiêu cá nhân 11 GS Bùi Thế Vĩnh Phân tích thời cơ Phân tich nguy cơ Phân tích mặt mạnh Phân tích mặt yếu 12 GS Bùi Thế Vĩnh Mức độ đáp ứng yêu cầu của cấp... trờng thay đổi 19 hongtcns@yahoo.com Mô tả các tiến trình diễn ra trong tổ chức và phân tích mối liên quan đến hiệu quả tổ chức Xác định cơ cấu thích hợp của tổ chức và đa ra các phơng án thiết kế cải tiến tổ chức Phân tích các yếu tố môi trờng nhằm tìm ra cách tiếp cận thích hợp Dự báo và xây dựng chiến lợc phát triển tổ chức 20 hongtcns@yahoo.com Phõn tớch cỏc yu t bờn trong t chc (mụi trng)... Mức độ đáp ứng yêu cầu của các cơ quan hữu quan; Mức độ thoả mãn đòi hỏi của công dân và tổ chức Phân tích công việc/ mô tả công việc phan tich vi tri - cong viec.ppt 13 hongtcns@yahoo.com Mc ủớch, ý ngha, tm quan trng ca phõn tớch t chc 14 hongtcns@yahoo.com Giúp: Xác định đợc những biến số quan trọng của tổ chức Dự báo đợc hậu quả kèm theo sự thay đổi của các biến số Lựa chọn những biện pháp... sự thay đổi của các biến số Lựa chọn những biện pháp tác động thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả TC 15 hongtcns@yahoo.com Xác định đòi hỏi của tổ chức đối với công việc/ thực thi sứ mệnh của tổ chức 1 Nhu cầu của từng cá nhân 2 Nhu cầu của nhóm 3 Nhu cầu của tổ chức 16 hongtcns@yahoo.com Phõn tớch t chc nhm mc ủớch: -Ch ra s khụng chc chn ca mụi trng m t chc ủang tn ti da trờn; - phc tp hoc n ủnh ca... hongtcns@yahoo.com Cỏc ủc ủim ca mt tm nhỡn thit thc Rừ rng ủ rừ ủ ủnh hng ra quyt ủnh; Linh hot cho phộp sỏng to cỏ nhõn v ủa ra nhng kin ngh phự hp vi ủng li thay ủi ca t chc; D truyn ủt cú th gii thớch túm lc ủc vi thi gian ngn nht 25 hongtcns@yahoo.com H thng cỏc mc tiờu ca t chc nh tớnh Phng hng Tng quỏt Mc tiờu Giai ủon Chng trỡnh hnh ủng K hoch Ngn hn Chc nng nh lng C th Nhim v Tỏc nghip... Thit k Cung ng ủu vo Th Phõn nghim ý tớch tng mu Cỏc cụng vic Sn xut Sn xut th Phõn phi sn phm Phõn phi th Dch v hu mói Sn xut ủi tr -Nghiờn cu c bn -Hon thin, ci tin, ủi mi -Nghiờn cu cỏc ủi th cnh tranh -Sỏng kin ca ngi tiờu dựng -Mua phỏt minh, sỏng ch 32 hongtcns@yahoo.com T chc Phõn chia cụng vic Chc nng hot ủng Chc nng hot ủng Chc nng hot ủng Nhim v Nhim v Nhim v Nhim v Nhim v Cụng vic Cụng vic ... hongtcns@yahoo.com Phân tích tổ chức nhằm cách thức thay đổi tổ chức Mở rộng tổ chức Tách tổ chức Nhập tổ chức Thu hẹp tổ chức Duy trì tổ chức theo hớng ổn định 18 hongtcns@yahoo.com Giải thích đợc khứ tổ chức. .. vic; - Giao tip t chc Phân tích tổ chức: hoạt động tìm kiếm/ nhận biết tổ chức để xác định loại dịch vụ mà tổ chức cung cấp Phân tích tổ chức: -Phân tích cấu -Văn hoá tổ chức -Mô hình lãnh đạo,... chọn loại hình tổ chức; Mức độ áp dụng trờng phái khoa học tổ chức; Trình độ thiết kế tổ chức thiết kế công việc Mức độ thực nguyên tắc vận hành tổ chức; Hài hoà mục tiêu tổ chức mục tiêu cá