BÀI GIẢNG "PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ" doc

Phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp là quá trình nghiên cứu, đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đó đề ra các giải pháp,phương hướng

BÀI GIẢNG

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG

KINH TẾ

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ.

CHƯƠNG 1 : ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH

TẾ DOANH NGHIỆP.

1.1 KHÁI NIỆM VÀ ĐỐI TƯỢNG PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ.

1.1.1.Khái niệm.

Phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp là quá trình nghiên cứu, đánh giá toàn

bộ quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đó đề ra các giải pháp,phương hướng nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường luôn phải tuân theonhững quy luật kinh tế khách quan như: quy luật cung- cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnhtranh… Đồng thời, chịu ảnh hưởng bởi những nhân tố bên trong (nhân tố chủ quan ) cũngnhư những nhân tố bên ngoài (nhân tố khách quan) doanh nghiệp

Để chiến thắng trong cạnh tranh, để tồn tại và phát triển buộc lòng doanh nghiệp phảihoạt động đúng quy luật, phải quản lý tốt và phải đề ra được những phương án kinh doanhđúng đắn, sáng suốt.Cho nên, nhà quản lý cần phải thường xuyên nắm bắt đầy đủ thông tinlàm cơ sở cho việc ra quyết định Việc phân tích những hoạt động kinh tế sẽ cung cấp thôngtin về tình hình, về hoạt động của doanh nghiệp một cách đầy đủ, trên nhiều khía cạnh, nhiềugóc độ giúp tìm ra phương án kinh doanh tốt nhất, mang lại hiệu quả cao nhất

1.1.2, Đối tượng của phân tích hoạt động kinh tế.

Xác định đúng đắn đối tượng phân tích là tiền đề để tổ chức thu thập thông dữ liệuhợp lý, đầy đủ, lựa chọn cách thức xử lý số liệu phù hợp để thực hiện phân tích được thuậnlợi Đối tượng chính của phân tích hoạt động kinh tế, bao gồm :

Kết quả của quá trình kinh doanh:

Kết quả của quá trình kinh doanh không chỉ là kết quả tài chính cuối cùng mà còn làkết quả thực hiện quá trình kinh doanh (giai đoạn cung ứng, giai đoạn sản xuất, giai đoạn lưuthông), kết quả hoạt động từng bộ phận của doanh nghiệp

Kết quả của quá trình kinh doanh thể hiện qua các chỉ tiêu kinh tế cụ thể, bao gồm chỉtiêu phản ánh số lượng như: doanh thu, vốn kinh doanh, giá trị sản xuất và chỉ tiêu phản ánhchất lượng như: năng suất lao động, giá thành, lợi nhuận…

Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp:

Nhân tố ảnh hưởng là nhân tố có tác động đến độ lớn, tính chất, xu hướng và mức độcủa chỉ tiêu phân tích Nhân tố ảnh hưởng là nhân tố nằm bên trong sự vật, hiện tượng, chỉtiêu nghiên cứu

* Phân loại các nhân tố ảnh hưởng:

- Phân loại theo nội dung kinh tế:

+ Nhân tố thuộc điều kiện kinh doanh: tài sản, số lượng lao động, máy móc, vật tư…+ Nhân tố thuộc kết quả sản xuất: khối lượng sản xuất, chất lượng sản xuất,doanh thu,lợi nhuận, giá thành, chi phí…

- Phân loại theo tính tất yếu của nhân tố:

+ Nhân tố chủ quan: là nhân tố phát sinh tuỳ thuộc vào sự nỗ lực của bản thân doanhnghiệp, đó thường là nhân tố bên trong

+ Nhân tố khách quan là nhân tố phát sinh như một tất yếu trong quá trình kinhdoanh, ngoài vòng kiểm soát của doanh nghiệp

- Phân loại theo tính chất của nhân tố :

+ Nhân tố số lượng: là nhân tố phản ánh quy mô sản xuất và kết quả kinh doanh như:

số lượng lao động, vật tư, số lượng sản phẩm sản xuất…

+ Nhân tố chất lượng: là nhân tố phản ánh hiệu suất kinh doanh như: giá thành, lợinhuận

- Phân loại theo xu hướng tác động:

+ Nhân tố tích cực: là nhân tố ảnh hưởng tốt đến chỉ tiêu phân tích

+ Nhân tố tiêu cực: Là nhân tố tác động theo chiều hướng xấu đến chỉ tiêu phân tích.Việc xác định các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích và định hướng chúng là công việc hết sức cần thiết và nếu chỉ dừng lại ở trị số của chỉ tiêu phân tích thì nhà quản lý

sẽ không phát hiện ra các tiềm năng cũng như các tồn tại trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.2 PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ

Có nhiều phương pháp được sử dụng trong phân tích hoạt động kinh tế, tuỳ theo mụcđích của việc phân tích mà sử dụng biện pháp cho thích hợp Thông thường người ta sử dụngcác phương pháp sau:

1.2.1 Phương pháp phân chia kết quả kinh tế(phương pháp chi tiết)

Phân chia kết quả kinh tế là việc phân loại kết quả kinh tế thành từng bộ phận theomột tiêu thức nào đó; việc phân chia kết quả kinh tế giúp ta nắm được một cách sâu sắc bảnchất của sự vật, hiện tượng; nắm được mối quan hệ cấu thành, mối quan hệ nhân quả và quyluật phát triển của các sự vật, hiện tượng đó

Ta có thể phân chia kết quả kinh tế theo những cách sau:

- Phân chia theo cá bộ phận cấu thành: cách phân chia này giúp đánh giá ảnh hưởng

của từng bộ phận đến kết quả kinh tế Chẳng hạn, chỉ tiêu giá thành đơn vị sản phẩm đượcchi tiết theo các khoản mục chi phí, chỉ tiêu doanh thu chi tiết theo mặt hàng hoặc chi tiếttheo từng phương thức tiêu thụ …

- Phân chia theo thời gian: Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao giờ

cũng là kết quả của một quá trình Việc phân chia theo thời gian để phân tích giúp việc đánhgiá kết quả sản xuất kinh doanh trong từng khoảng thời gian được chính xác, tìm ra được cácgiải pháp có hiệu quả cho từng quá trình hoạt động của doanh nghiệp.Ngoài ra, nó còn giúptìm ra phương án sử dụng thời gian lao động một cách hiệu quả nhất Chẳng hạn, phân chiakết quả theo từng quý, từng năm, từng tháng…

- Phân chia theo không gian (địa điểm ): Kết quả kinh doanh thường là đóng góp của

nhiều bộ phận hoạt động trên những địa điểm khác nhau Chi tiết theo địa điểm sẽ làm rõhơn sự đóng góp của từng bộ phận đến kết quả chung của toàn doanh nghiệp Chẳng hạn,Doanh thu của một doanh nghiệp thương mại có thể chi tiết theo từng cửa hàng, theo từngvùng

1.2.2 Phương pháp so sánh

Đây là phương pháp sử dụng phổ biến trong phân tích, nhằm xác định kết quả kinh tế,kết quả thực hiện nhiệm vụ….Vận dụng phương pháp này đòi hỏi người phân tích phải nắmcác vấn đề sau:

Tiêu chuẩn so sánh: Là chỉ tiêu gốc làm căn cứ để so sánh.Chỉ tiêu gốc bao gồm:

số kế hoạch, định mức, dự toán kỳ trước

+ Nếu số gốc là số kỳ trước: tiêu chuẩn so sánh này có tác dụng đánh giá mức biếnđộng, khuynh hướng hoạt động của chỉ tiêu phân tích qua hai hay nhiều kỳ

+ Nếu số gốc là số kế hoạch: Tiêu chuẩn so sánh này có tác dụng đánh giá tình hìnhthực hiện mục tiêu đặt ra.

+ Số gốc là số trung bình ngành: Tiêu chuẩn so sánh này thường sử dụng khi đánh giákết quả của doanh nghiệp so với mức trung bình tiên tiến của các doanh nghiệp có cùng quy

mô trong cùng ngành

Điều kiện so sánh: Các chỉ tiêu kinh tế phải đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Phải phản ánh cùng một nội dung kinh tế

+ Phải có cùng một phương pháp tính toán

+ Phải có cùng một đơn vị tính

 Kỷ thuật so sánh:

+ So sánh bằng số tuyệt đối: Là hiệu số giữa trị số kỳ phân tích và trị số kỳ gốc của

chỉ tiêu kinh tế Việc so sánh này cho thấy sự biến động về khối lượng, quy mô của chỉ tiêuphân tích

+So sánh bằng số tương đối: Là thương số giữa trị số kỳ phân tích và trị số kỳ gốc

của chỉ tiêu kinh tế Việc so sánh này biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển… củachỉ tiêu phân tích

+ So sánh bằng số bình quân: Số bình quân có thể biểu thị dưới dạng số tuyệt

đối(năng suất lao động bình quân, tiền lương bình quân….)hoặc dưới dạng số tương đối(tỷsuất lợi nhuận bình quân, tỷ suất chi phí bình quân…) So sánh bằng số bình quân nhằmphản ánh đặc điểm chung của một đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể chung có cùng mộttính chất

Vídụ: So sánh doanh thu năm nay so với năm trước Doanh thu năm nay:5.000.0000.0000 đồng Doanh thu năm trước: 4.875.000.000 đồng

+ Cùng đơn vị tính : đồng

- Kỷ thuật so sánh:

+ So sánh bằng số tuyệt đối: 5.000.000.000 – 4.875.000.000 = 125.000.000 đ.+ So sánh bằng số tương đối:

5 000 000 000

4 875 000 0000 * 100 % = 102,564 %

1.2.3.Phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến kết quả kinh tế.

1.2.3.1 Phương pháp thay thế liên hoàn

Là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tíchkhi các chỉ tiêu này có quan hệ tích, thương, hoặc vừa tích vừa thương

Nội dung và trình tự của phương pháp này:

Giả sử có một chỉ tiêu kinh tế được viết dưới dạng phương trình như sau :

A = a.b.cA: Chỉ tiêu phân tích

a, b, c : Các nhân tố ảnh hưởng -Ta có chỉ tiêu phân tích kỳ:

Kế hoạch: Ak = ak bk ck

Thực tế: A1 = a1 b1 c1

-So sánh để tính đối tượng phân tích:

ΔAA= A1−A kh=a1b1c1−a k b k c k

-Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích:

Thay thế nhân tố a để tính đựơc mức độ ảnh hưởng của nhân tố a đến chỉ tiêu phântích A ( ΔA a A )

Phải xác định được số lượng nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích

Sắp xếp các nhân tố theo thứ tự : nhân tố số lượng đến nhân tố chất lượng.Trườnghợp chỉ tiêu có nhân tố kết cấu thì sắp thì sắp xếp nhân tố số lượng, kết cấu, rồi đến nhân tốchất lượng Trường hợp có nhiều nhân tố số lượng, nhân tố chất lượng thì nhân tố chủ yếuxếp trước, nhân tố thứ yếu xếp sau.(Nhân tố chủ yếu là nhân tố ảnh hưởng mạnh đến chỉ tiêuphân tích Để biết nhân tố thứ yếu hay nhân tố chủ yếu: cố định các nhân tố định mức, thayđổi1 đơn vị xem , nhân tố nào ảnh hưởng lớn đến đối tượng, nhân tố đó là nhân tố chủ yếu.)

Thay thế từng nhân tố một: khi thay thế một nhân tố thì cố định các nhân tố còn lại(nhân tố nào đã được thay thế thì cố định ở kỳ phân tích, nhân tố chưa được thay thế thì cốđịnh ở kỳ gốc)

Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng phải đúng bằng đối tượng phân tích

Ví dụ : Có tài liệu sau đây về chi phí nguyên vật liệu X để sản xuất sản phẩm A

Yêu cầu: Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí vật liệu trực tiếp của doanh nghiệp

Ta có : ∑CPVLTT =∑¿ ¿ KLSX * ĐMTH * ĐG

Hay : C = ∑¿ ¿ Q * m * P

Tổng chi phí vật liệu trực tiếp kế hoạch ( Ck ):

Ck = Qk * mk * Pk = 1.000 * 10* 50 = 500.000Tổng chi phí vật liệu trực tiếp thực tế ( C 1)

C1 = Q1 * m1 * P1 = 1.000 * 9,5 *55 = 627.000

Đối tượng phân tích:

ΔA C = C1- Ck = 627.000 – 500.000= 127.000Tổng chi phí vật liêu trực tiếp thực tế tăng so với kế hoạch : 127.000 ( 1.000đ)

Là do ảnh hưởng của các nhân tố: Khối lượng sản xuất, Định mức tiêu hao và đơn giámua vật liệu

Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố:

- Ảnh hưởng của nhân tố khối lượng sản phẩm sản xuất ( ΔA QC):

ΔA C = ΔA QC + ΔA mC + ΔA pC = 100.000 -30.000 + 57.000 =127.000

Nhận xét: Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế tăng so với kế hoạch là127.000(1.000 đ) là do:

Khối lượng sản phẩm sản xuất tăng lên 200 sản phẩm làm cho tôngr chi phí tăng lên100.000(1.000 đ)

Định mức tiêu hao giảm 0,5 Kg/ splàm cho tổng chi phí giảm 30.000 (1.000đ) Đó lànhờ bộ phận sản xuất cải thiện công tác sản xuất, tiết kiệm hao phí

Do giá mua NVL tăng 5.000 đồng/ kg nên tổng chi phí nguyên vật liệu tăng thêm57.000 (1.000đ) Doanh nghiệp cần xác định rõ nguyên nhân làm cho giá mua tăng để cóchính sách điều chỉnh phù hợp

1.2.3.2.Phương pháp số chênh lệch

Phương pháp số chênh lệch là một trường hợp đặc biệt của phương pháp thay thế liênhoàn, dùng để xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích khi cácnhân tố có quan hệ tích số

Nội dung và trình tự giống phương pháp thay thế liên hoàn chỉ khác là khi xác địnhmức độ ảnh hưởng của nhân tố nào đó chỉ cần tính chênh lệch giữa kỳ phân tích và kỳ gốccủa nhân tố đó, cố định các nhân tố còn lại Cụ thể:

Ảnh hưởng của nhân tố a đến chỉ tiêu A: ΔA a A = a

1.bk.ck- ak.bk.ck = (a1- ak)bkck

Ảnh hưởng của nhân tố b đến chỉ tiêu A: ΔA b A = a

1.b1.ck- ak.bk.ck = (b1- bk) a1ck

Ảnh hưởng của nhân tố c đến chỉ tiêu A: ΔAcA = a1.b1.c1- a1.b1.ck = (c1- ck)a1b1

1.2.3.3 Phương pháp cân đối

Là phương pháp dùng để xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố khi các nhân

ΔAA = ΔA a A + ΔA b A + ΔA c A

Chương 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

2.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SẢN XUẤT VỀ KHỐI LƯỢNG

2.1.1 Chỉ tiêu biểu thị khối lượng sản xuất.

Để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất về mặt khối lượng, người ta sử

dụng chỉ tiêu giá trị sản xuất.

Khái niệm:Giá trị sản xuất là chỉ tiêu biểu thị toàn bộ giá trị của sản phẩm do hoạtđộng sản xuất của doanh nghiệp tạo ra trong thời gian nhất định (Gs) Bao gồm 5 yếu tố:

- Giá trị thành phẩm sản xuất, đây là yếu tố chủ yếu , chiếm tỷ trọng lớn (Gt)

- Giá trị công việc có tính chất công nghiệp làm cho bên ngoài (Gc)

- Giá trị phụ phẩm, phế phẩm, thứ phẩm, phế liệu thu hồi(Gf)

- Giá trị hoạt động cho thuê máy móc, thiết bị (Gm)

- Giá trị chênh lệch giữa đầu kỳ và cuối kỳ của sản phẩm dở dang, bán thànhphẩm(Gd)

(Gs) = (Gt) + (Gc) + (Gf) + (Gm) + (Gd)

2.1.2 Phân tích tình hình sản xuất về khối lượng.

 Phương pháp so sánh bằng số tuyết đối:

ΔAGS= GS 1− GSk( GS 0)

GS1 ,GSk , GS0 : Giá trị sản xuất kỳ phân tích, kỳ kế hoạch, kỳ gốc

Việc so sánh này cho thấy sự biến động về quy mô của giá trị sản xuất

Ta sử dụng phương pháp số cân đối để phân tích ảnh hưởng của từng nhân tố

Phương pháp so sánh bằng số tương đối:

T=G S1

Việc so sánh này cho thấy tốc độ tăng trưởng, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch

Ví dụ: Trích số liệu của 1 doanh nghiệp như sau: (ĐVT: 1.000.000)

2.Giá trị công việc gia công bên ngoài 5.000 6.000

3 Giá trị phế liệu, phế phẩm thu hồi 2.000 1.000

5 Giá trị chênh lệch SPDD cuối kỳ - đầu kỳ 10.000 11.4000

Yêu cầu : Hãy phân tích chỉ tiêu tổng sản lượng của doanh nghiệp thực tế so với kế hoạch

Bảng phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá trị tổng sản lượng của doanh nghiệp

5 Giá trị chênh lệch SPDD cuối kỳ - đầu kỳ 10.000 11.4000 1.400 14

Nhân xét: Giá trị tổng sản lượng của doanh nghiệp thực tế tăng so với kế hoạch 6,76 %, tức

là tăng thêm 5 tỷ đồng Đó là do nguyên nhân sau :

- Do giá trị sản phẩm hoàn thành tăng 10 % đã làm cho giá trị tổng sản lượng tăng 5

tỷ đồng Nếu tình hình tiêu thụ bình thường thì đây là dấu hiệu đáng mừng vì doanh nghiệp

đã mở rộng quy mô

- Giá trị công việc gia công cho bên ngoài tăng 20 % làm cho tổng sản lượng sản xuấttăng lên 1 tỷ đồng, đây là biểu hiện tốt bởi doanh nghiệp mở rộng sản xuất , tận dụng cơ sởvật chất kỷ thuật để tăng thu nhập

- Phế liệu, phế phẩm thu hồi giảm 50% làm cho giá trị tổng sản lượng giảm tươngđương1 tỷ đồng Chứng tỏ chất lượng sản phẩm của DN đã được nâng lên và giảm thiệt hạisản phẩm hỏng , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Giá trị cho thuê tài sản giảm 20 % làm cho tổng sản lượng giảm tương đương 1,4 tỷđồng…

- Chênh lệch SPDD cuối kỳ và đầu kỳ tăng 14 % làm cho tổng sản lượng của Dn tăngtương ứng 1,4 tỷ đồng Doanh nghiệp cần xem xét lại công tác tổ chức sản xuất vì tốc độtăng của sản phẩm dơ dang lớn hơn tốc độ tăng của sản phẩm hoàn thành Đây là dấu hiệutòn động vốn trong sản xuất

2.1.3 Phân tích tình hình sản xuất về mặt hàng chủ yếu (sản xuất theo đơn đặt hàng).

Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch về tổng sản lượng sản xuất (T sx ).

Tsx= ∑Q 1i∗P ki

∑Q ki∗P ki∗100%

Q1i, Qki: Khối lượng sản xuất mặt hàng i thực tế, kế hoạch

Pki: Đơngiá bán kế hoạch của mặt hàng i

Lưu ý: Có thể sử dụng chỉ tiêu giá thành đơn vị (năm trước, năm kế hoạch) thay cho chỉtiêu Pki.

Tsx ¿100% : Doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch khối lượng sản phẩm sản xuất

Tsx ¿100% :Doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch khối lượng sản phẩm sảnxuất

Tuy nhiên, khi Tsx ¿ 100% : Có thể có một số mặt hàng không hoàn thành kế hoạchnhưng được bù trừ bởi các mặt hàng khác vượt kế hoạch

Trường hợp doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc sản xuất mặt hàng chủyếu thì chỉ tiêu trên không đánh giá được tình hình hoàn thành kế hoạch sản xuất mặt hàngchủ yếu hoặc là sản xuất theo đơn đặt hàng bởi không thể lấy mặt hàng vượt kế hoạch bù trùcho mặt hàng khác không đạt kế hoạch

Mặt hàng chủ yếu là mặt hàng mang tính chiến lược, chiếm phần lớn doanh thu củadoanh nghiệp, có ảnh hưởng quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệpvà thường chiếm

tỷ trọng lớn trong giá trị sản xuất của doanh nghiệp

Để phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch sản xuất mặt hàng chủ yếu (theo đơn dặthàng), người ta sử dụng chỉ tiêu tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất mặt hàng chủ yếu(theo đơn đặt hàng): Tc

Lưu ý: Khi doanh nghiệp sản xuất mặt hàng chủ yếu hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng,

để tính tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, doanh nghiệp không thể lấy mặt hàng vượt kế hoạch bùtrừ cho mặt hàng chủ yếu không đạt kế hoạch

Tuy nhiên, trong phạm vi từng mặt hàng được chia làm nhiều thứ hạng chất lượng thìthứ hạng vượt kế hoạch có thể bù trừ cho thứ hạng không vượt kế hoạch nhưng phải đượcquy đổi về một thứ hạng nào đó (thường là loại 1)

Nếu Tc = 100%: Doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất mặt hàng chủ yếu ( theođơn đặt hàng)

Ví dụ 1: một doanh nghiệp sản xuất 3 mặt hàng được cho bởi số liệu sau:

Sảnphẩm

Khối lượng sản xuất

Yêu cầu: Phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp

Giả sử A,B,C là 3 mặt hàng sản xuất theo ĐĐH Hãy phân tích tình hình thựchiện kế hoạch sản xuất của 3 mặt hàng trên

Tổng cộng 3.500.000 3.690.000 105%

Nhận xét: Doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất chung

2, Bảng phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng

2.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SẢN XUẤT VỀ MẶT CHẤT LƯỢNG

2.2.1 Ý nghĩa của các chỉ tiêu chất lượng

Kết quả sản xuất về mặt chất lượng cần được xem xét theo 2 nội dung:

- Một là chất lượng của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm (chất lượng sản xuất sảnphẩm)

- Hai là chất lượng của chính sản phẩm sản xuất ra (chất lượng sản phẩm)

Trong nền kinh tế thị trường chất lượng là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến sựthành công của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có sản phẩm sản xuất chất lượng tốt sẽ làđiều kiện tiên quyết để thu hút khách hàng, để mở rộng thị trường, để chiến thắng trong cạnhtranh trước các đối thủ Muốn có được những sản phẩm có chất lượng đòi hỏi doanh nghiệpphải tổ chức tốt khâu sản xuất từ việc trạng bị cơ sở vật chất, máy móc, tuyển dụng nhâncông, đến việc chuẩn bị tốt các yếu tố đầu vào như nguyên, nhiên vật liệu… hay nói khác đi

có quá trình sản xuất chất lượng

Cũng vì vậy, việc phân tích chất lượng sản xuất một cách thường xuyên sẽ là cơ sở đểdoanh nghiệp tổ chức tốt hơn khâu sản xuất , nâng cao chất lượng sản phẩm

2.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất:

- Ảnh hưởng của trình độ kỷ thuật và tình trạng trang thiết bị sản xuất

- Ảnh hưởng của trình độ, năng lực, ý thức, trách nhiệm của người lao động

- Ảnh hưởng của chất lượng các yếu tố đầu vào: Nguyên nhiên vật liệu…

- Ảnh hưởng của trình độ tổ chức quản lý sản xuất , tổ chức lao động

2.2.3 Phương pháp phân tích chỉ tiêu.

Phương pháp này sử dụng để đánh giá chất lượng sản phẩm sản xuất trong trường hợp sảnphẩm của doanh nghiệp được phân thành nhiều thứ hạng phẩm cấp: loại 1, laọi 2, loại 3…

Khi phân tích, người ta thường sử dụng chỉ tiêu hệ số phẩm cấp bình quân hoặc đơn giá bánbình quân.

Hệ số phẩm cấp bình quân (H)

H= ∑Q i∗P ki

∑Q i∗P kI

Qi: Khối lượng sản phẩm loại i

Pki: Đơn giá bán kế hoạch sản phẩm loại i

PkI: Đơn giá bán kế hoạch loại 1

Hệ số phẩm cấp bình quân của sản phẩm được tính cho từng loại sản phẩm , từngkỳ( kỳ phân tích, kỳ gốc…)

Q1i: Khối lượng sản phẩm loại i kỳ thực tế

- Đối tượng phân tích: ΔAH =H1−H k

Nếu ΔAH >0 : sản phẩm loại 1 chiếm tỷ trọng càng cao- chất lượng sản xuất sảnphẩm cao- Giá trị sản xuất sản phẩm tăng lên

Nếu ΔAH < 0 : Sản phẩm loại 1 chiếm tỷ trọng thấp- chất lượng sản xuất sản phẩmthấp – Giá trị sản xuất sản phẩm giảm xuống

Nếu ΔAH = 0 : Chất lượng sản xuất sản phẩm ổn định

Giá trị sản xuất sản phẩm tăng (giảm)

Trường hợp sử dụng chỉ tiêu đơn giá bình quân (P)

Đơn giá bình quân càng cao thì sản phẩm loại 1 chiếm tỷ trọng càng lớn, chất lượngquá trình sản xuất tăng lên và ngược lại

Qi: Khối lượng sản phẩm loại i

Qki: Khối lượng sản phẩm loại i kỳ kế hoạch

Q1i: Khối lượng sản phẩm loại 1 kỳ thực tế

Pki: Đơn giá kế hoạch của sản phẩm loại i

PkI: Đơn giá kế hoạch của sản phẩm loại 1

- Đối tượng phân tích:

2.2.3.2 Phân tích tình hình sai hỏng trong sản xuất.

Phương pháp này đựoc sử dụng để phân tích tình hình chất lượng sản xuất sản phẩm

trong trường hợp sản phẩm của doanh nghiệp không chia thành nhiều thứ hạng phẩm

Số lượng sản phẩm sai hỏngTổng số sản phẩm sản xuất * 100 % thv =

Chi phí sai hỏng của sản phẩm iGiá thành sản xuất của sản phẩm i

Khi phân tích, người ta sử dụng một số chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ sai hỏng

Tỷ lệ sai hỏng tính bằng hiện vật(thv)

Tổng số sản phẩm sản xuất : Thành phẩm và sản phẩm hỏng

Tỷ lệ sai hỏng tính cho từng sản phẩm.Nó phản ánh trong 100 sản phẩm sản xuất rathì có bao nhiêu sản phẩm sai hỏng, tỷ lệ này càng cao thì chất lượng sản xuất sản xuất sảnphẩm càng kém và ngược lại

Tuy vậy, với cách tính này ta chỉ tính riêng cho từng sản phẩm mà không tính chungđược cho tổng thể Bên cạnh đó, trong số sản phẩm hỏng có sản phẩm hỏng sửa chữa được

và sản phẩm hỏng không sửa chữa được Sản phẩm sửa chữa được là sản phẩm hỏng về mặt

kỷ thuật có thể sửa chữa được đồng thời chi phí bỏ ra để sửa chữa nhỏ Sản phẩm sai hỏngkhông sửa chữa được là sản phẩm hỏng về mặt kỷ thuật không sửa chữa được hoặc là có thểsửa chữa được nhưng chi phí bỏ ra để sửa chữa lớn

Do những hạn chế như vậy nên phương pháp này ít đựơc sử dụng

 Để khắc phục nhược điểm trên người ta sử dụng tỷ lệ sai hỏng cá biệt bằng giá trị

Chi phí sai hỏng của SP i = chi phí SX SP hỏng không sửa chữa được +Chi phí sửa

chữa SP hỏng sửa chữa được của sản phẩm i

CShi = CSxi + CSCi

Giá thành sản xuất của toàn bộ sản phẩm i : Zi

t i =C SXi Z+C SCi

i ∗100 %=C SHi

Z i ∗100 %

Tti : Phản ánh trong 100 đ giá thành sản xuất có bao nhiêu đ chi phí sai hỏng

Chỉ tiêu này càng lớn thể hiện số sản phẩm hỏng càng nhiều, chất lượng sản xuấtcàng kém và ngược lại Tuy vậy, nó cũng chỉ dừng lại ở việc phản ánh cho từng loại sảnphẩm, không tổng hợp cho toàn bộ sản phẩm

 Để đánh giá chung cho toàn bộ doanh nghiệp, người ta sử dụng chỉ tiêu tỷ lệ saihỏng bình quân (T):

+ Ảnh hưởng của tỷ lệ sai hỏng cá biệt:

ΔA t T= ∑K1

i t1

i - ∑K1

i t0i

Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng:

ΔAT= ΔA k T + ΔAtT

- Nhận xét:

Ví dụ: Có tài liệu về tình hình sản xuất của 1 doanh nghiệp như sau :

Sản phẩm Giá thành sản xuất Chí phí sai hỏng

Kế hoạch Thực tế Kế hoạch Thực tếA

B 30.00020.000 21.00039.000 1.500600 1.0921.209

Yêu cầu: phân tích chất lượng sản xuất sản phẩm

BẢNG PHÂN TÍCH CHẤT LƯỢNG SẢN XUẤT SẢN PHẨM

-Đối tượng phân tích : ΔAT=T1− T0 = 3,834% - 4,2 5 = -0,365 %

-Có 2 nhân tố ảnh hưởng đến tỷ lệ sai hỏng bình quân của toàn doanh nghiệp: Kết cấu sản phẩm sản xuất và tỷ lệ sai hỏng cá biệt

+ Ảnh hưởng của nhân tố kết cấu:

Tỷ lệ sai hỏng bình quân giảm so với kế hoạch: 0,365 % Đó là do :

- Kết cấu sản phẩm sản xuất thay đổi làm cho tỷ lệ sai hỏng bình quân giảm 0,5% Đây là nhân tố khách quan chưa phản ánh được chất lượng sản xuất sản phẩm Cụ thể:

+ Doanh nghịêp tăng tỷ trọng sản phẩm B lên (từ 40%-60%), là sản phẩm có tỷ lệ saihỏng cá biệt thấp Đồng thời giảm tỷ trọng sản phẩm A từ 60%- 35 %là sản phẩm có tỷ lệ saihỏng cá biệt cao

Kết cấu sản phảm thay đổi là do nhu cầu khách quan của thị trường

- Tỷ lệ sai hỏng cá biệt: Tỷ lệ sai hỏng cá biệt của cả 2 sản phẩm đều tăng, do đó, tỷ

lệ sai hỏng bình quân tăng 0,135 % Đây là nguyên nhân chủ quan thể hiện chất lượng sản xuất sản phẩm giảm so với kế hoạch

2.3 PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ CỦA QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT.

2.3.1 Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu.

Để phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu, người ta sử dụng chỉ tiêu tỷ lệ %hoàn thành kế hoạch cung cấp nguyên vật liêu(Tv)

Tv= ∑V 1i∗P ki

∑V ki∗P ki

Vki, V1i : Khối lượng NVL cung cấp kỳ kế hoạch và kỳ thực tế

Pki: Đơn giá mua bình quân của NVL i

Với : Vki = VSXi + VCKi –VDKi

VSxi ,VCKi ,VDKi : Khối lượng NVL i dự kiến sản xuất, tồn kho cuối kỳ, và đầu kỳ

VSxi = Qki * mi

mi: Định mức tiêu hao NVLi

TV ¿ 100 %: Doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch cung cấp NVL

Tv < 100 % : Doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch

Với công thức Tv thì các NVL đã bù trừ cho nhau Do đó, tuy TV ¿ 100% thì cũng

có vật tư cung ứng không đạt kế hoạch nhưng đã bù trừ với các vật tư khác cung ứng vượtmức kế hoạch

Trường hợp các loại vật tư có công dụng khác nhau không bù trừ được cho nhau, đểđánh giá tình hình cung cấp loại vật tư này, người ta sử dụng tỷ lệ % hoàn thành kế hoạchcung ứng NVL chủ yếu (TVC)

V1i k : Khối lượng NVL I cung ứng thực tế trong giới hạn kế hoạch.

V1i > Vki ⇒ V1i k = V

ki

V1i < Vki ⇒ V1i k = V

1i

TVC = 100 % : Doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch cung cấp NVL

TVC< 100 % : Doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch cung cấp NVL

Ví dụ: Có tài liệu về tình hình cung ứng khối lượng NVL của 1 Doanh nghiệp như sau:

Tên NVL Khối lượng VL cung ứng Đơn giá mua vật liệu

Yêu cầu: Phân tích chung tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu

2, Giả sử 3 loại vật liệu trên là những vật liệu chủ yếu, hãy phân tích tình hình thựchiện kế hoạch cung ứng NVL chủ yếu

Bảng phân tích chung tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng NVL