Bài giảng Phân tích hoạt động kinh doanh - Chương 1

Bài giảng Phân tích hoạt động kinh doanh - Chương 1

Chương I: Những vấn đề cơ bản về Phân tích hoạt động

kinh doanh

1 Khái niệm

Phân tích hoạt động kinh doanh (PTKD)

là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn

bộ quá trình và kết quả của hoạt động kinh doanh; các nguồn tiềm năng cần khai thác ở doanh nghiệp (DN), trên cơ

sở đó đề ra các phương án và giải pháp

để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.

2 Đối tượng của PTKD

- các chỉ tiêu kinh tế phản ánh quá trình và kết quả của hoạt động kinh doanh

- các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình và kết quả đó…

3 Các phương pháp phân tích

3.1 Phương pháp phân tích thống kê

3.1.1 Phương pháp so sánh:

3.1.1.1 Tiêu chuẩn so sánh:

 Tài liệu năm trước (kỳ trước).

 Các mục tiêu đã dự kiến (Tài liệu kế hoạch, định mức).

 Các chỉ tiêu trung bình ngành, khu vực kinh doanh

 Phải cùng một đơn vị đo lường

3.1.1 Phương pháp so sánh

3.1.1.3 Kỹ thuật so sánh:

Trị số kỳ phân tích

Trị số

kỳ gốcMức biến động

của chỉ tiêu =

Chỉ tiêu

sánh 09/08

So sánh 10/08

Chỉ tiêu

sánh 09/08

So sánh 10/09

X 100 %

=

So sánh số tương đối hoàn thành kế hoạch là so sánh kết quả vừa tính được với 100%

3.1.1 Phương pháp so sánh

* Số tương đối kết cấu:

Số tương đối kết cấu = Trị số của 1 bộ phận

Trị số của tổng thể x 100%

So sánh số tương đối kết cấu thể hiện chênh lệch về tỉ trọng của từng bộ phận chiếm trong tổng số giữa kỳ phân tích với kỳ gốc của chỉ tiêu phân tích

GT TT(%) GT TT(%) GT TT(%)

Doanh thu từ

HĐTM 800 57.97 900 59.29 950 59.60Doanh thu từ

HĐTC 580 42.03 618 40.71 643.9 40.40Tổng doanh

thu

1380 100 1518 100 1593.9 100

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

3.1.1 Phương pháp so sánh

* Số tương đối động thái:

Số tương đối động thái = Trị số của kỳ phân tích

Trị số của kỳ gốc

Kỳ gốc có thể cố định hay liên hoàn

từ HĐTC 580 42.03 618 40.71 643.9 40.40 38 106.5 25.9 104.19 Tổng

3.1.2 Phương pháp loại trừ

 Loại trừ là phương pháp nhằm xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh, bằng cách khi xác định

sự ảnh hưởng của từng nhân tố này thì loại trừ ảnh hưởng của nhân tố khác.

 Gồm 2 phương pháp: thay thế liên hoàn và

số chênh lệch.

3.1.2.1 Phương pháp thay thế liên hoàn

Quy tắc:

 Thiết lập mối quan hệ toán học của các nhân tố ảnh

hưởng với chỉ tiêu phân tích theo một trình tự nhất định, từ nhân tố số lượng đến nhân tố chất lượng; trong trường hợp có nhiều nhân tố số lượng hay chất lượng thì nhân tố chủ yếu xếp trước đến nhân tố thứ yếu

 Lần lượt thay thế, nhân tố lượng được thay thế trước

rồi đến nhân tố chất; nhân tố được thay thế thì lấy giá trị thực tế, nhân tố chưa được thay thế thì giữ nguyên

kỳ gốc

3.1.2.1 Phương pháp thay thế liên hoàn

Trình tự áp dụng

Bước 1: Thiết lập mối quan hệ toán học của các nhân tố

ảnh hưởng với chỉ tiêu phân tích:

Giả sử có 3 nhân tố ảnh hưởng là: a,b,c đều có quan hệ tích số với chỉ tiêu phân tích A và nhân tố a phản ánh lượng tuần tự đến c phản ánh về chất Theo nguyên tắc

đã trình bày ta thiết lập được mối quan hệ như sau:

A = a b c

 Kỳ phân tích: A 1 = a 1 b 1 c 1

 Kỳ gốc là: A 0 = a 0 b 0 c 0

 ΔA = AA = A 1 - A 0 và %A = A 1 /A 0

3.1.2.1 Phương pháp thay thế liên hoàn

3.1.2.1 Phương pháp thay thế liên hoàn

Bước 3:

Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân tích:

Ở con số tuyệt đối

 Ảnh hưởng của nhân tố a:

3.1.2.1 Phương pháp thay thế liên hoàn

Ở con số tương đối:

 Ảnh hưởng của nhân tố a:

3.1.2.2 Phương pháp số chênh lệch

 Tuân thủ đầy đủ các bước của thay thế liên hoàn, chỉ khác khi xác định ảnh hưởng của từng nhân tố:

 Ảnh hưởng của nhân tố a: = (a1-a0) b0.c0

 Ảnh hưởng của nhân tố b: = a1.(b1 -b0) c0

 Ảnh hưởng của nhân tố c: = a1.b1.(c1-c0)

Bài tập

Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch Thực tế

1 Khối lượng gạo Tấn 60.000 58.000

Bài tập

Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch Thực tế

1.Khối lượng gạo

Tấn

USD/tấn Saigon Port

3.2 Phương pháp liên hệ cân đối

 Là phương pháp mà trong đó chỉ tiêu kinh

tế được xác định thông qua mối quan hệ của chúng với các nhân tố khác.

Doanh số mua hàng trong kỳ

Số tiền trả cho người bán trong kỳ

Số tiền đã thu từ khách hàng trong kỳ

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

1 TÀI SẢN Đầu kỳ Cuối kỳ

Khoản phải thu khách hàng 400 700Hàng tồn kho 650 350

2 NGUỒN VỐN

Khoản phải trả người bán 400 300

BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1 Doanh thu thuần 8,700

2 Giá vốn hàng bán 6,000

ĐVT: triệu đồng

3.3 Phương pháp logic biện chứng

- thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty qua các thời kỳ kinh doanh

- các nhân tố tác động, các dự báo kinh tế

=> những đánh giá, kết luận về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.

3.4 Phương pháp khảo sát thực tế

 Khảo sát thực tế hoạt động của công ty ở các khâu kinh doanh để tạo cơ sở thực tiễn sát thực nhằm giúp củng cố các đánh giá nhận định về tình hình hoạt động của công ty.

 Kết quả xử lý các số liệu điều tra khảo sát dùng

để phân tích định lượng: phân tích thị trường, khả năng cạnh tranh, …

3.5 Phương pháp chuyên gia

 Tham vấn các nhà khoa học, các chuyên gia, các nhà quản trị có kinh nghiệm,… nhằm đánh giá tình hình kinh doanh của DN.

4 Trình tự PTKD của DN

4.1 Thu thập và xử lý số liệu.

4.2 Xây dựng các biểu bảng, các chỉ tiêu kinh tế phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của DN.

4.3 Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến thực trạng hoạt động của DN.

4.5 Xây dựng định hướng và đưa ra các giải pháp cụ thể.