Luận văn: CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH TÂN HOÀNG LINH docx

Luận văn CƠNG TÁC PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH TÂN HỒNG LINH LỜI NĨI ĐẦU Sự tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường phụ thuộc vào nhiều yếu tố mơi trường kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trình độ quản lý tài Quản lý tài hạch tốn ln ln giữ vị trí trọng yếu hoạt động quản lý doanh nghiệp, định tính độc lập, thành bại doanh nghiệp trình tham gia vào lĩnh vực kinh doanh Cơng tác quản lý tài hạch tốn kế tốn coi cơng cụ quan trọng để điều hành, kiểm tra đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những số liệu hạch tốn kế tốn phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời có hệ thống phương thức quan trọng để quản lý kinh tế doanh nghiệp Nhận biết tầm quan trọng việc hạch toán kế toán doanh nghiệp qua năm nghiên cứu học tập phần lý thuyết môn nhà trường : mơn kế tốn ( Kế toán Thương mại, Kế toán sản xuất, Kế tốn XDCB ), tài doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, phân tích hoạt động tài Đến lại Nhà trường tạo điều kiện cho thực tế doanh nghiệp nhằm giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức tiếp thu trường vào công việc thực tế để phát huy lực thân Trong trình tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Hồng Linh em nhận thức rõ ràng đầy đủ tầm quan cơng tác tài hạch tốn kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chế thị trường Song điều kiện thời gian có hạn nên báo cáo em trình bày hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH Tân Hoàng Linh phản ánh qua số liệu tài hạch tốn kế tốn NỘI DUNG BÁO CÁO GỒM 05 PHẦN : PHẦN : TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH Ở CƠNG TY TNHH TÂN HỒNG LINH PHẦN : TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CƠNG TÁC TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH TÂN HỒNG LINH PHẦN : TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ HẠCH TỐN KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TÂN HỒNG LINH PHẦN : CƠNG TÁC PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH TÂN HOÀNG LINH PHẦN : KẾT LUẬN PHẦN THỨ NHẤT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH Ở CƠNG TY TNHH TÂN HỒNG LINH KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH TÂN HỒNG LINH Cơng ty TNHH Tân Hồng Linh thành lập vào ngày 29 tháng 07 năm 1999 theo giấy phép số : 4513 GP/TLDN Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội số đăng ký kinh doanh : 072465 ngày 09 tháng 08 năm 1999 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội Tên giao dịch Tiếng Việt : Cơng ty TNHH Tân Hồng Linh Tiếng Anh : New Hoang Linh Co., Ltd Trụ sở giao dịch Điện thoại : (84.4 ) : số 148/11 ngõ 14B Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm- Hà Nội Fax : (84.8 ) Ngành nghề kinh doanh : - Buôn bán hàng tư liệu sản xuất - Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá - Dịch vụ sửa chữa, bảo hành cho thuê thiết bị Công ty kinh doanh I Chức nhiệm vụ Công ty : 1.Chức : Cơng ty có chức buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá Dịch vụ lắp đặt, bảo hành, sửa chữa cho thuê thiết bị điện tử tin học làm đại lý độc quyền với hãng sản xuất thiết bị máy tính lớn nước ngồi để mở rộng hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ : Nhiệm vụ Cơng ty kinh doanh mặt hàng ngành nghề đăng ký giấy phép Kinh doanh II Đặc điểm tổ chức máy Cơng ty : Cơng ty TNHH Tân Hồng Linh có 18 cán công nhân viên chia thành phận : Phịng Kế tốn, phịng Kinh doanh, phịng Kỹ thuật, Cửa hàng bán lẻ Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Tân Hồng Linh : Giám Đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phịng Kế tốn Cửa hàng bán lẻ Sơ đồ 01 Bộ phận Văn thư Nhiệm vụ phận : - Giám đốc : người đứng đầu Công ty trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kết kinh doanh Cơng ty Có nghĩa vụ nộp đầy đủ loại thuế cho Nhà nước, bảo toàn phát triển vốn đời sống CBCNV Công ty - Phòng Kinh doanh : đứng đầu Trưởng phòng, có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, quảng cáo, giới thiệu, tìm bạn hàng để chào hàng tìm nguồn hàng cho Công ty Đề phương án kinh doanh tối ưu để đạt lợi nhuận cao - Phòng Kỹ thuật : đứng đầu Trưởng phòng chịu trách nhiệm phần kỹ thuật mặt hàng công ty kinh doanh thực yêu cầu dịch vụ, khách hàng - Phịng Kế tốn : đứng đầu Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm trước Giám Đốc công tác thực chế độ hạch tốn kinh tế, thơng tin kinh tế, quản lý việc thu chi tài chính, việc sử dụng tiền vốn, lên sổ sách chi tiết theo điều lệ kế toán mà Nhà nước ban hành - Bộ phận văn thư : giúp Giám đốc lưu giữ phân phát tài liệu cho phịng ban làm cơng việc tạp vụ khác III Tổ chức máy kế toán hình thức kế tốn Cơng ty : 1.Mơ hình tổ chức máy kế tốn : Phịng Kế tốn Chi nhánh gồm 05 người tổ chức theo sơ đồ sau : Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán kho Thủ quỹ Thủ kho Sơ đồ 02 Nhiệm vụ phận phòng Kế toán : - Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm đạo chung tồn cơng tác kế toán giúp việc cho Giám đốc thực chế độ hạch toán kinh tế, quản lý việc thu chi tài chính, việc sử dụng tiền vốn Quản lý phận tài vụ việc xử lý thông tin theo điều lệ kế toán - Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép tồn nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày, theo dõi tình hình tốn cơng nợ Tính lương khoản trích theo lương cho CBCNV Thu nhập thơng tin, tài liệu kế tốn Cơng ty giúp đỡ Giám đốc kế tốn trưỏng xử lý thơng tin tài chính, hàng hố - Kế tốn kho : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn loại vật tư hàng hoá để lên hoá đơn tốn với khách hàng Có thơng tin kịp thời cho Giám đốc để có biện pháp xử lý đắn tránh tình có ảnh hưởng đến vịng quay vốn - Thủ quỹ : Hàng ngày dựa vào phiếu thu, chi hợp lệ mà thu hay chi tiền chịu trách nhiệm trước Công ty việc thừa thiếu tiền két Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty : Cơng ty TNHH Tân Hồng Linh thực chế độ hạch toán kế toán độc lập, áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ đăng ký với quan thuế địa phương, sử dụng hệ thống chứng từ ghi chép theo theo mẫu Tổng cục thống kê Bộ Tài ban hành Công ty sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo định : 1141 TC/QĐ/CĐKT Bộ Tài ban hành ngày 01 tháng 11 năm 1995 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế Sổ kho, Sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế Sổ thẻ kế toán chi tiết PHẦN THỨ HAI TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CƠNG TÁC TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH TÂN HỒNG LINH Quản lý tài Cơng ty : - Tài sản cố định : Công ty mua sắm tài sản cố định theo nhu cầu cán công nhân viên Công ty nhân viên có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản cho có hiệu mục đích - Tài sản lưu động vốn lưu động : Công ty quyền sử dụng vốn, tài sản nguồn lực khác để thực mục tiêu hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc báo cáo phát triển - Giám đốc - người chủ tài khoản quyền huy động vốn từ nguồn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh sở đảm bảo quyền lợi bên cho vay Công ty - Giám đốc quyền sử dụng phần lợi nhuận lại sau thưc đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, trích lập quỹ theo quy định - Công ty phải thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế - Công ty công bố khai báo tài hàng năm - Cơng ty có nghĩa vụ phải thực quy định quản lý vốn, nguồn vốn, chế độ hạch toán doanh thu lợi nhuận chế độ khác Nhà nước quy định Cơng tác kế hoạch tài Công ty : - Hàng quý, phận Công ty tập hợp số liệu doanh thu toàn số tiền thu hoạt động kinh doanh, đồng thời tập hợp chi phí bán hàng, chi phí mua hàng, chi phí quản lý để thấy cách xác tình hình chi phí phát sinh kỳ, xem chúng có phù hợp với nguyên tắc quản lý tài nhu cầu kinh doanh hay khơng Từ Cơng ty có số liệu cụ thể để xây dựng “ Kế hoạch kinh doanh ” với biện pháp khắc phục nhân tố tiêu cực, khai thác yếu tố tích cực Kế hoạch thông qua Ban Giám đốc Công ty lấy làm mục tiêu phấn đấu để tăng doanh thu Công ty Tình hình vốn nguồn vốn Cơng ty : Vốn thành phần quan trọng góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường nay, khơng có vốn doanh nghiệp khơng thể đứng vững 3.1 Cơ cấu loại vốn năm 2000 năm 2001 : Tình hình vốn Cơng ty thể qua chi tiêu sau : Đơn vị tính : triệu đồng Quý III Năm 2000 Chỉ tiêu Quý III Năm 2001 So sánh Số tiền Tỷ lệ (%) 194,278 38,77 Tổng vốn kinh doanh 1.714,731 1.909,010 - Tài sản lưu động 1.080,145 954,671 - 125,474 - 11,62 634,586 954,339 319,752 50,39 - Tài sản cố định Qua bảng phân tích tài sản Cơng ty ta thấy tài sản cố định quý III năm 2000 tăng quý III năm 2001 với số tiền : 319,752 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng : 50,39 % Có kết Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh Tài sản lưu động quý III năm 2000 giảm quý III năm 2001 với số tiền : 125,474 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm : 11,62 %, Công ty cần phải xem xét lại tình hình đầu tư tài sản lưu động 3.2 Tình hình nguồn vốn Cơng ty : Đơn vị tính : triệu đồng Quý III Năm 2000 Chỉ tiêu Quý III Năm 2001 So sánh Số tiền Tỷ lệ (%) 194,278 38,77 1.714,731 1.909,010 - Nguồn vốn toán 809,719 680,511 -129,208 - Nguồn vốn chủ sở hữu 905,012 1.228,499 323,486 Tổng vốn kinh doanh - Nguồn vốn vay - 13,00 51,77 Qua bảng phân tích tài sản Cơng ty ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu quý III năm 2000 tăng quý III năm 2001 với số tiền : 323,486 triệu đồng.tương ứng với tỷ lệ tăng : 51,77% Nguồn vốn toán quý III năm 2000 giảm quý III năm 2001 Công ty tranh thủ vốn chiếm dụng bạn hàng cách hợp lý, cách để đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh doanh nghiệp chế thị trường Tình hình tài Cơng ty : 4.1 Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty : Đơn vị tính : triệu đồng Quý III Năm 2000 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng vốn kinh doanh 5.921 1.542 Quý III Năm 2001 6.551 1.706 Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu 296 5% 184 3% Tổng mức doanh thu Vòng quay vốn kinh doanh = Vốn kinh doanh bình quân @ Quý III năm 2000  5.625  3,65 vòng 1.542 @ Quý III năm 2001  6.367  3,73 vòng 1.706 Qua tiêu so sánh vòng quay vốn kinh doanh ta thấy vòng quay vốn kinh doanh quý III năm 2001 tăng nhanh vòng quay vốn kinh doanh quý III năm 2000 điều nằy chứng tỏ hiệu sử dụng vốn Công ty tốt Tổng mức doanh thu thực Hệ số phục vụ vốn kinh doanh = Vốn kinh doanh bình quân Quý III năm 2000  5.921  3,84 1.542 Quý III năm 2001  6.551  3,84 1.706 Chỉ tiêu hệ số phục vụ vốn kinh doanh phản ánh đồng vốn bỏ thu lại cho Cơng ty đồng doanh thu Chỉ tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng vốn tốt Tổng mức lợi nhuận thực Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh = Vốn kinh doanh bình quân @ Quý III năm 2000  296  0,19 1.542 @ Quý III năm 2001  184  0,11 1.706 So sánh quý III năm 2000 với quý III năm 2001 mức lợi nhuận đạt so với đồng vốn bỏ giảm Nguyên nhân chi phí bán hàng tăng lên so với quý III năm 2000 4.2 Hiệu chi phí kinh doanh Cơng ty : Tổng mức doanh thu thực kỳ Hệ số phục vụ chi phí = Tổng mức chi phí thực kỳ 10 Kế toán tiền lương khoản bảo hiểm : a ) Chứng từ sổ sách TK sử dụng : Các chứng từ sử dụng : Bảng chấm cơng, bảng tính lương, phiếu chi Các sổ sách sử dụng : Sổ tổng hợp TK 334 để theo dõi khoản phải tốn với CBCNV Cơng ty Đồng thời mở sổ theo dõi chi tiết khác TK sử dụng : - TK 334 “ Phải trả CBCNV ” Bên nợ : Các khoản toán với CBCNV kỳ Bên có : Các khoản trả CBCNV kỳ Dư có : Các khoản trả CBCNV cịn cuối kỳ - TK 388 “ Phải trả phải nộp khác ” Bên nợ : Các khoản trả kỳ Bên có : Các khoản phải trả kỳ Dư có : Các khoản phải trả cuối kỳ - Các TK liên quan : 641, 642, 111 b) Phương pháp kế toán * Kế toán tiền lương: - Trong kỳ tạm ứng lương cho CBCNV, kế tốn ghi : Nợ TK 344 Có TK 111, 112 - Số tiền chi - Cuối kỳ tính lương phải trả cho CBCNV, kế tốn ghi : Nợ TK 641, 642 Có TK 334 - Khi toán tiền lương, kế toán ghi : + Nếu có khoản khấu trừ vào lương kế tốn ghi : Nợ TK 334 Có TK 338 Có TK 1388 + Thanh tốn số tiền lương cịn lại kế tốn ghi : Nợ TK 334 Có TK 111, 112 - Các khoản toán khác tiền ăn trưa kế tốn ghi : 18 Nợ TK 641, 642 Có TK 334 - Số phải trả + Khi toán ghi : Nợ TK 334 Có TK 111, 112 - Số chi trả - Nếu công ty thuê lao động ngồi phải trả lương kế tốn ghi : Nợ TK 641, 642 Có TK 331 - Số tiền cơng phải trả + Khi toán ghi : Nợ TK 331 Có TK 111, 112 - Số chi trả * Kế toán bảo hiểm ( BHXH, BHYT ) : Cuối kỳ tính trích bảo hiểm kế tốn ghi : Nợ TK 641, 642 Có TK 338 + Số bảo hiểm phải thu CBCNV ( trừ vào lương ) kế tốn ghi : Nợ TK 334 Có TK 3383 - 5% BHXH Có TK 3384 - 1% BHYT + Khi toán bảo hiểm cho quan quản lý kế tốn ghi : Nợ TK 338 Có TK 111, 112 - Số chi trả + Khi tính bảo hiểm phải trả cho CBCNV kế toán ghi : Nợ TK 3383, 3384 Có TK 334 - Số phải trả cho CBCNV Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : Các chi phí phát sinh Công ty bao gồm : Tiền lương, BHXH, BHYT, chi phí cơng cụ đồ dùng, khấu hao TSCĐ phục vụ cho trình kinh doanh quản lý a ) Chứng từ sổ sách TK sử dụng : Các chứng từ sử dụng nghiệp vụ : Bảng tính trích khấu hao, bảng tính lương, phiếu chi, chứng từ thuế 19 Các sổ sách sử dụng : Sổ tổng hợp TK 641, 642 để theo dõi tổng hợp toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý phát sinh kỳ Đồng thời mở sổ theo dõi chi tiết khác TK sử dụng : - TK 641 “ Chi phí bán hàng ” Bên nợ : Các khoản chi phí thực tế phát sinh kỳ Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ TK 641 - Khơng có số dư cuối kỳ - TK 642 “ Chi phí bán hàng ” Bên nợ : Các khoản chi phí thực tế phát sinh kỳ Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ TK 642 - Khơng có số dư cuối kỳ b) Phương pháp kế toán * Chi phí bán hàng : - Tính tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên phục vụ trực tiếp cho q trình tiêu thụ kế tốn ghi : Nợ TK 6411 Có TK 334 - Trích bảo hiểm ( phận bán hàng ) ghi : Nợ TK 6412 Có TK 338 - Tính trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng kế toán ghi : Nợ TK 6414 Có TK 214 Đồng thời ghi nợ TK 009 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán ghi : Nợ TK 911 Có TK 641 * Chi phí quản lý doanh nghiệp : Tính lương khoản phụ cấp phải trả cho phận quản lý kế tốn ghi : 20 Nợ TK 6421 Có TK 334 - Trích bảo hiểm kế tốn ghi : Nợ TK 6421 Có TK 338 - Trích khấu hao TSCĐ phục vụ cơng tác quản lý kế tốn ghi : Nợ TK 6424 Có TK 214 Đồng thời ghi nợ TK 009 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước kế tốn ghi : Nợ TK 6425 Có TK 333 (chi tiết) - Các chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ quản lý kế tốn ghi : Nợ TK 6427 Có TK 111, 112, 331 - Các chi phí tiền khác kế tốn ghi : Nợ TK111,112 Có TK 642 - Cuối niên độ trích lập dự phịng phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho kế toán ghi : Nợ TK 6426 Có TK 139 Có TK 159 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn ghi : Nợ TK 911 Có TK 642 Ké toán tài sản tiền : a ) Chứng từ sổ sách TK sử dụng : Các chứng từ hạch toán ban đầu : Phiếu thu, phiếu chi, chứng từ Ngân hàng (báo nợ, báo có ) Các sổ sách sử dụng : Sổ quỹ tiền mặt, sổ tổng hợp TK 111, 112 để theo dõi biến động tiền mặt quỹ, tiền gửi Ngân hàng 21 TK sử dụng : - TK 111 “ Tiền mặt ” Bên nợ : Số tiền mặt thu kỳ Bên có : Số tiền mặt chi kỳ Dư có : Số tiền mặt cuối kỳ - TK 112 “ Tiền gửi Ngân hàng ” Bên nợ : Các khoản tiền gửi vào Ngân hàng Bên có : Các khoản tiền rút từ Ngân hàng Dư có : Số tiền mặt gửi Ngân hàng - Các TK liên quan : 511, 131 ,333, 334 b) Phương pháp kế toán * Đối với tiền mặt quỹ : - Khi thu tiền bán hàng, thu hồi công nợ, rút tiền gửi Ngân hàng nhập quỹ kế tốn ghi : Nợ TK 111 Có TK 511, 131, 112 - Khi chi tiền mặt để trả nợ người bán, xuất quỹ gửi vào Ngân hàng, chi trả CBCNV, chi nộp Ngân sách tuỳ trường hợp cụ thể mà kế toán ghi : Nợ TK 331, 112, 333, 334 Có TK 111 - Thu tiền mặt từ hoạt động khác ( nhượng bán TSCĐ, tiền thu lãi đầu tư ) nhập quỹ ghi : Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 721 - Thu nhập hoạt động khác * Đối với tiền gửi Ngân hàng : - Khi nhận điện báo có Ngân hàng khoản tiền thu bán hàng, thu nợ kế toán ghi : Nợ TK 112 Có TK 511, 131 - Dùng tiền gửi Ngân hàng để trả nợ, mua hàng kế toán ghi : Nợ TK 331, 156 Có TK 112 - Khi nộp tiền vào Ngân hàng chưa nhận giấy báo kế toán ghi : 22 Nợ TK 113 Có TK 111 - Khi nhận giấy báo có Ngân hàng số tiền nộp kế toán ghi: Nợ TK 112 Có TK 113 Kế tốn xác định kết phân phối kết tài : a ) Các chứng từ, sổ sách TK sử dụng : Kế toán sử dụng chứng từ : Chứng từ tự lập xác định kết kinh doanh, bảng kê tính thuế Các sổ theo dõi tiêu thụ, chi phí Các TK sử dụng : - TK 911 “ Xác định kết kinh doanh ” Bên nợ : - Giá vốn sản phẩm hàng hố tiêu thụ - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh Bên có : - Doanh thu số hàng hoá tiêu thụ kỳ - Thực lỗ hoạt động kinh doanh kỳ TK 911 - Khơng có số dư cuối kỳ - TK 421 “ Lãi chưa phân phối ” Bên nợ : - Số lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân phối khoản lãi Bên có : - Số thực lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Số lỗ xử lý kỳ TK 421 - Có thể có số dư bên nợ số dư bên có Dư nợ - Số lỗ chưa xử lý cuối kỳ Dư có - Số lãi chưa xử lý cịn cuối kỳ b) Phương pháp kế toán * Kế toán kết tài : - Kết chuyển doanh thu bán hàng kế toán ghi : Nợ TK 511 Có TK 911 - Kết chuyển trị giá vốn hàngbán kế tốn ghi : 23 Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn ghi : Nợ TK 911 Có TK 641, 642 - Kế tốn so sánh bên Nợ bên Có TK 911 để xác định kết : + Nếu bên Có lớn bên Nợ ( Lãi ) kế toán ghi : Nợ TK 911 Có TK 4212 + Nếu bên Có nhỏ bên Nợ ( Lỗ ) kế tốn ghi : Nợ TK 4211 Có TK 911 * Kế tốn phân phối kết tài : Cuối niên độ kế tốn Cơng ty xác định số lợi tức, lợi tức Công ty sau nộp thuế, số cịn lại phần trích lập quỹ dự trữ lại bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh - Trong kỳ tính thuế lợi tức phải nộp kế tốn ghi : Nợ TK 421 Có TK 3334 - Khi nộp thuế kế toán ghi : Nợ TK 3334 Có TK 111, 112 - Khi trích lãi lập quỹ kế toán ghi : Nợ TK 421 Có TK 414 - Quỹ phát triển kinh doanh Có TK 415 - Quỹ dự phịng tài Có TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi - Bổ sung vốn kinh doanh từ kết kinh doanh kế toán ghi : Nợ TK 421 Có TK 411 Các báo cáo tài Cơng ty : 24 Các báo cáo tài Cơng ty lập vào cuối kỳ kinh doanh trình bày cách tổng qt, tồn diện tìnhhình tài sản, nguồn vốn, cơng nợ kết kinh doanh cảu Công ty Qua cung cấp thơng tin kinh tế tài Công ty cho lãnh đạo Công ty đối tượng liên quan khác, làm quan trọng để đề định hoạt động kinh doanh Công ty Nội dùng báo cáo tài chính, hàng q trình bày lên lãnh đạo sau 10 ngày kết thúc tháng: - Bảng cân đối kế toán ( Mẫu B01 - DN ) - Báo cáo kết kinh doanh ( Mẫu B02 - DN ) - Một số phụ biểu theo quy định Công ty + Báo cáo lỗ, lãi + Bao cáo tình hình cơng nợ - Báo cáo năm + Bảng cân đối kế toán ( Mẫu B01 - DN ) + Báo cáo kết kinh doanh ( Mẫu B02 - DN ) + Bảng thuyết minh + Một số phụ biểu theo quy định Công ty 25 PHẦN THỨ TƯ CƠNG TÁC PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH TÂN HỒNG LINH Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh việc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế đơn vị điều cần thiết Cơng ty TNHH Tân Hồng Linh đơn vị kinh doanh, lại hoạt động điều kiện kinh doanh theo chế thị trường cơng tác phân tích hoạt động kinh tế khơng thể thiếu Phân tích, đánh giá kết hoạt động kinh doanh để thấy thành tích tồn tại, tìm định đắn kịp thời nhằm phát huy tốt thành tích đạt được, khắc phục tồn tại, từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty nên Giám đốc Cơng ty, phịng kế toán tổ chức thực chu đáo Việc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty sở phân tích báo cáo tài lập Ngồi Cơng ty ý nhiều tới yếu tố thị trường, chế sách Nhà nước Trên sở có đánh giá kết luận để đưa định chiến lược kinh doanh Cơng ty BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN Đơn vị tính : đồng CHỈ TIÊU MÃ SỐ SỐ CUỐI KỲ NĂM 2000 NĂM 2001 TÀI SẢN A Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn 100 315.341.751 293.721.307 I Vốn tiền 110 314.396.751 292.741.307 Tiền mặt 111 304.679.645 292.282.116 26 Tiền gửi Ngân hàng 112 Tiền chuyển 113 II Hàng tồn kho Hàng hoá tồn kho CHỈ TIÊU 9.717.106 459.191 140 945.000 980.000 146 945.000 980.000 MÃ SỐ SỐ CUỐI KỲ NĂM 2000 NĂM 2001 B Tài sản cố định đầu tư dài hạn 200 103.716.400 98.863.600 I Tài sản cố định 210 103.716.400 98.863.600 Tài sản cố định hữu hình 211 103.716.400 98.863.600 - Nguyên giá 212 107.356.000 107.356.000 - Giá trị hoa mòn luỹ kế 213 3.639.600 8.492.400 Tài sản cố định vơ hình 217 II Đầu tư tài dài hạn 220 III Chi phí XDCB dở dang 230 IV Ký quỹ ký cược dài hạn 240 419.058.151 392.584.907 TỔNG CỘNG TÀI SẢN : NGUỒN VỐN A Nợ phải trả 300 10.146.800 9.295.344 Vay ngắn hạn 310 10.146.800 9.295.344 311 Thuế khoản 312 Nguồn mua trả tiền trước 314 10.146.800 9.295.344 Nợ dài hạn 320 B Nguồn vốn chủ sở hữu 400 408.911.351 383.289.563 I Nguồn vốn quỹ 410 408.911.351 383.289.563 Nguồn vốn kinh doanh 411 408.911.351 383.289.563 27 Quỹ dự phịng tài 415 II Nguồn kinh phí 420 1.869.620 419.058.151 TỔNG CỘNG TÀI SẢN : 1.555.351 392.584.907 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Phần lãi - lỗ Đơn vị tính : đồng CHỈ TIÊU MÃ SỐ LUỸ KẾ TỪ ĐẦU NĂM NĂM 2000 NĂM 2001 TỔNG DOANH THU 01 904.806.300 317.540.666 Trong doanh thu hàng xuất 02 0 Các khoản giảm trừ 03 11.365.089 7.760.000 + Chiết khấu 04 0 + Giảm giá hàng bán 05 0 + Hàng bán bị trả lại 06 0 + Thuế VAT, thuế xuất phải nộp 07 11.365.089 7.760.000 Doanh thu (01 - 03 ) 10 893.441.211 309.780.666 Giá vốn hàng hoá 11 865.174.300 209.865.800 Lợi tức gộp ( 10 - 11 ) 20 28.267.911 99.914.866 Chi phí bán hàng 21 5.200.000 40.225.000 Chi phí quản lý doan nghiệp 22 8.669.099 32.004.800 Lợi tức từ HĐKD ( 20- 21-22 ) 30 14.398.812 27.685.066 Lợi tức từ hoạt động tài 40 0 Lợi tức bất thường 50 0 Tổng lợi tức trước thuế 60 14.398.812 27.685.066 28 10 Thuế lợi tức phải nộp 70 4.607.620 8.859.221 11 Lợi tức sau thuế 80 9.791.192 18.825.845 Trên sở báo cáo tài lập, Cơng ty tập trung phân tích tiêu : - Tỷ suất đầu - Tỷ suất tài trợ - Khả toán - Khả sinh lợi * Tỷ suất đầu tư : TSCĐ đầu tư dài hạn Tỷ suất đầu tư = x 100 Tổng tài sản 103.716.400 Năm 2000  x100  24,8% 419.058.151 Năm 2001  98.863.600 x100  25,2% 392.584.907 * Tỷ suất tài trợ : Nguồn vốn chủ sở hữu Tỷ suất tài trợ = x 100 Tổng nguồn vốn Năm 2000  408.911.351 x100  97,6% 419.058.151 Năm 2001  383.289.563 x100  97,6% 392.584.907 Nhận xét : Qua kết tính toán ta thấy tỷ suất đầu tư Công ty năm 2001 tăng so với năm 2000 không đáng kể (0,4%) Tỷ suất tài trợ : 97,6% tình hình tài Cơng ty khả quan, khả tự chủ tài Cơng ty cao * Khả tốn : TSLĐ đầu tư ngắn hạn Hệ số khả toán thời = Nợ ngắn hạn Năm 2000  315.341.751  31,08 10.146.800 29 Năm 2001  293.721.307  31,6 9.295.344 Vốn tiền+Đầu tư tài ngắn hạn+ Nợ phải trả Hệ số khả toán nhanh = Nợ ngắn hạn Năm 2000  314.396.751    31 10.146.800 Năm 2001  292.741.307    31,5 9.295.344 Qua số liệu tính tốn ta thấy : Hệ số khả tốn nợ ngắn hạn Cơng ty năm 2001 tăng lên so với năm 2000 Hệ số khả toán thời hệ số khả nhanh xấp xỉ băng (31,0) Điều chứng tỏ lượng hàng tồn kho Công ty qua 02 so với tổng vốn kinh doanh ( Thực tế tồn kho năm 2000 : 945.000, năm 2001 : 980.000 đ - giá trị hàng hoá ) Tuy nhiên ta nhận thấy lượng tiền mặt quỹ Cơng ty ln lớn điều thuận lợi cho Cơng ty việc tốn mặt khác làm giảm khả sinh lợi đồng vốn * Khả sinh lợi : Lợi nhuận hoạt động SXKD Hệ số khả sinh lợi vốn = Tổng số vốn BQ hoạt động SXKD Năm 2000  14.398.812  0,034 419.058.151 Năm 2001  27.685.066  0,071 392.584.907 Qua tính tốn ta thấy khả sinh lợi vốn năm 2000 không cao (cứ 100 đồng vốn bỏ Công ty thu 0,034 đồng tiền lãi) Đến năm 2001 khả sinh lợi Công ty tăng không đáng kể (cứ 100 đồng vốn bỏ Công ty thu 0,071 đồng tiền lãi) Như qua việc phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Hoàng Linh thấy kết kinh doanh Cơng ty qua 02 năm cịn chưa cao Điều nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan mang lại Song với cố gắng Công ty với phát triển lĩnh vực cơng nghệ máy tính Việt Nam năm gần tới tin Cơng ty có thành tích tốt hoạt động kinh doanh 30 KẾT LUẬN Cơng ty TNHH Tân Hồng Linh cơng ty thành lập có bước phát triển mặt, tạo vị thị trường Tuy nhiên bên cạnh thuận lợi cịn có nhiều khó khăn cạnh tranh doanh nghiệp ngày lớn, thị trường ngày chia nhỏ Năm 1999 Nhà nước thực luật thuế GTGT nên khả chiếm dụng vốn khách hàng Chính Cơng ty phải có biện pháp phù hợp vươn lên, kiện tồn lại cơng tác tổ chức, đề bước cho phù hợp với nhu cầu thực tế để kinh doanh Công ty ngày ổn định phát triển 31 32 ... theo quy định Công ty 25 PHẦN THỨ TƯ CƠNG TÁC PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH TÂN HỒNG LINH Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh việc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế đơn vị điều... Cơng ty TNHH Tân Hoàng Linh đơn vị kinh doanh, lại hoạt động điều kiện kinh doanh theo chế thị trường cơng tác phân tích hoạt động kinh tế khơng thể thiếu Phân tích, đánh giá kết hoạt động kinh. .. HỒNG LINH PHẦN : CƠNG TÁC PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH TÂN HOÀNG LINH PHẦN : KẾT LUẬN PHẦN THỨ NHẤT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH Ở CƠNG TY TNHH