PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY MUỐI.DOC

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY MUỐI.

Mục lục

A/ Lời mở đầu.

B/ Nội dung báo cáo thực tập:

Phần I: Giới thiệu tổng quát về doanh nghiệp.

1 Lịch sử hình thành và phát triển:

- Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh.- Cơ cấu tổ chức mạng lới kinh doanh và bộ máy quản lý.- Một số kết quả kinh doanh trong hai năm gần nhất.

Phần II: Tổ chức công tác tài chính kế toán ở dN Phần III: Tình hình tổ chức công tác hạch toán kế toán.

Phần IV: Phân tích hoạt động kinh tế tại Văn phòng TổngCông ty Muối.

Phần V: Kết luận

A.Lời mở đầu.

Thực hiện kế hoạch mục tiêu đào tạo của trờng Đại học Thơng mại đối với chuyên ngành Kế toán - Tài chính trong khoá học 1997 - 2001 Trong thời gian thực tập tốt nghiệp, đợc sự đồng ý của Văn phòng Tổng Công ty Muối tôi đã tiến hành khảo sát thực tế về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính và tổ chức hoạt động kinh doanh của Văn phòng Tổng Công ty Muối nhằm củng cố và nâng cao kiến thức đã học.

Với lợng kiến thức còn ít ỏi và bản thân đã cố gắng vận dụng các kiến thức đợc nhà trờng đào tạo cũng nh đợc sự chỉ dẫn tận tình của các cán bộ nghiệp vụ phòng Kế toán của VP Tổng Công ty Muối, tuy vậy không tránh khỏi còn thiếu sót.

Rất mong đợc sự quan tâm chỉ bảo của các Thầy, Cô.

Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn tới các Thầy, Cô và các đồng chí cán bộ nghiệp vụ Văn phòng Tổng công ty Muối.

-

-B Nội dung báo cáo thực tập

Phần I

Giới thiệu tổng quát về Tổng công ty Muối.

I/ Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty Muối

- Tổng công ty Muối là 1 Doanh nghiệp nhà nớc có tu cách pháp nhân, hạch toán kinh tế đợc Nhà nớc giao vốn, đất đai và các nguồn lực khác Doanh nghiệp có nhiệm vụ sử dụng hiệu quả bảo toàn và phát triển vốn đợc giao, có nghĩa vụ và tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trong phạm vị số vốn quản lý.

- Tiền thân của Tổng Công ty Muối là sở Muối trực thuộc Bộ Tài chính đ-ợc thành lập từ năm 1955, sau đó là Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thành phố

Trụ sở chính của Tổng Công ty Muối tại số 7 - Hàng gà - Ba Đình- Hà nội.Tổng Công ty bao gồm: 15 Công ty, Xí nghiệp trực thuộc nằm rải rác trong cả nớc, chủ yếu tập trung ở các tỉnh ven biển có đồng muối.

II/ Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh của Tổng Công ty Muối.

A/ Chức năng nhiệm vụ:

- Khảo sát, thiết kế, xây dựng đồng muối cỡ nhỏ và vừa - Thiết kế chế tạo, lắp đặt các nhà máy trộn Iốt.

- Cố vấn kinh tế, kỹ thật về sản xuất muối và liên quan.

- Hợp tác liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nớc về sản xuất và buôn bán muối.

- Xuất nhập khẩu trực tiếp muối và các mặt hàng khác.

B/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp:

* Địa bàn kinh doanh: Hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty Muối trải

rộng từ đồng bằng đến miền núi Các khu vực sản xuất và thu mua phân tán tại các địa phơng, còn các khu vực tiêu thụ cung ứng trải đến các địa bàn miền núi, vùng sâu vùng xa.

- Đối với hoạt động xuất khẩu, ngoài bạn hàng là một số nớc trong khu vực (Lào và Trung Quốc) Dự kiến với những dự án sản xuất muối chất lợng cao sẽ đợc mở thêm thị trởng ở một số nớc khác.

* Đối t ợng kinh doanh:

- Phục vụ cho các nhu cầu dân sinh, các ngành công nghiệp chế biến thực phẩm.

*Các đặc điểm thuận lợi trong hoạt động kinh doanh:

- Vùng nguyên liệu muối rộng lớn trên toàn quốc, đã và đang sản xuất muối chất lợng cao hớng tới xuất khẩu.

- Nhà nớc hỗ trợ thêm về giá chế biến và giá vận chuyển tiêu thụ, hỗ trợ lãi vay vốn cho Dự trữ lu thông muối.

- Nhà nớc đã quan tâm đa ra một số chính sách nhằm quy hoạch và khuyến khích phát triển nghề muối có hiệu quả.

- Có chính sách mua muối cho dân theo giá sàn.

- Lãnh đạo Tổng Công ty có những định hớng đúng đắn, tạo cơ chế thông thoáng để các Doanh nghiệp thành viên hoạt động có hiệu quả cạnh tranh lành mạnh trong ngành.

* Khó khăn trong hoạt động kinh doanh:

- Kinh doanh muối phụ thuộc vào thời tiết, có lúc đợc mùa thì giá hạ mà

- Tổng Công ty thiếu vốn kinh doanh, là mặt hàng có giá trị thấp và thuộc mặt hàng chính sách thực hiện nhiệm vụ phục vụ đồng bào dân tộc.

- T thơng cạnh tranh gay gắt vì họ có tổ chức gọn nhẹ, vòng vốn quay nhanh.

- Máy móc thiết bị chịu khấu hao nhanh vì trong mối trờng sản xuất có sự ăn mòn của muối mặn.

- Một số chính sách về muối cha đồng bộ, quản lý tổng thể ngành cha về một mối nên còn có sự cạnh tranh của một số đơn vị kinh doanh muôí tại các tỉnh và Sở Ytế các tỉnh.

III/ Cơ cấu tổ chức mạng lới kinh doanh và bộ máy quản lý.

Để tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Doanh nghiệp nh đã nêu trên, bộ máy quản lý của Văn phòng Tổng Công ty bao gồm:

 Hội đồng quản trị: Gồm 1 Chủ tịch Hội đồng quản trị và 4 thành viên.

Có nhiệm vụ đề ra chiến lợc, đờng lối kinh doanh cho toàn ngành Muối Giám sát sự điều hành và quản lý của Tổng giám đốc theo các mục tiêu đã đề ra cũng nh các quy định của Nhà nớc.

 Ban Giám đốc: Gồm 1 Tổng giám đốc và 2 Phó Tổng giám đốc Ban

Giám đốc trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng

- Tổng công ty Muối gồm có 15 đơn vị trực thuộc (12 Công ty, 3 trạm) Trong đó Văn phòng Tổng Công ty Muối là 1 Doanh nghiệp hạch toán độc lập.

- Văn phòng Tổng Công ty thực hiện các chỉ tiêu kinh tế đã đề ra, cân đối kế hoạch cung - cầu, theo dõi những biến động ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ Tổng Công ty Trực tiếp giám sát việc quản lý vốn và hoạt động kinh doanh có hiệu quả của các đơn vị trực thuộc Trực tiếp thực hiện tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trờng, các hợp đồng xuất nhập khẩu Hỗ trợ các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất kinh doanh, nghiên cứu đề xuất các dự án phát triển ngành và chịu trách nhiệm điều hành việc bình ổn giá cả, đảm bảo dự trữ Quốc gia theo nhiệm vụ và chính sách quy định của Nhà nớc.

* Tổ chức bộ máy quản lý tài chính của phòng kế toán (thuộc Văn phòng

* Hình thức tổ chức công tác kế toán - tài chính:

- Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý, kinh tế tài chính có vai trò quan trọng trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của Doanh nghiệp Vì vậy với vai trò của mình, kế toán đã thực hiện chức năng tham mu giúp Giám đốc sử dụng và quản lý nguồn vốn của Doanh nghiệp, chấp hành kế toán thống kê của Nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Hình thức kế toán sử dụng: áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với ph-ơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên (theo chế độ kế toán hiện hành có 71 tài khoản chia làm 9 loại).

Loại 1 và loại 2: Tài khoản phản ánh tài sản của Doanh nghiệp.Loại 3 và 4: Tài khoản phản ánh nguồn vốn của Doanh nghiệp.

Loại 5 đến 9: Tài khoản phản ánh quá trình hoạt động và kết quả sản

xuất kinh doanh.

IV/ Một số kết quả chủ yếu trong 2 năm gần nhất (Năm 1999 và

Phần II

Tổ chức công tác tài chính của doanh nghiệp

I/ Phân cấp quản lý tài chính Doanh nghiệp:

Tổng công ty Muối có 15 đơn vị trực thuộc, trong đó gồm:

- Các đơn vị hạch toán độc lập này phải thực hiện việc bảo toàn và tăng tr-ởng vốn, thực hiện các nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc Cuối kỳ quyết toán và nộp báo cáo kế toán 6 tháng một lần cho Tổng Công ty.

II/ Công tác kế hoạch hoá tài chính Doanh nghiệp:

- Công tác xây dựng kế hoạch: xây dựng kế hoạch hoá tài chính là xây dựng chiến lợc về công tác quản lý - kinh doanh thơng mại nhằm thực hiện các

- Tổ chức thực hiện kế hoạch: Đến quý 3 của năm (hiện tại), Tổng Công ty đã phải xây dựng kế hoạch cho năm sau Việc xây dựng kế hoạch phải đợc tập hợp và nghiên cứu từ các phòng chức năng Kế hoạch này chỉ là số liệu dự thảo và đợc gửi lên Bộ chủ quản để xem xét, nghiên cứu Kế hoạch đề ra có tính u việt thì sẽ đợc Bộ chủ quản quyết định cho xây dựng kế hoạch Đến cuối năm đó, Bộ sẽ giao chỉ tiêu kế hoạch chính thức cho năm sau.

- Cuối năm, tổng hợp và đánh giá (trên tài liệu quyết toán) sẽ đánh giá chính xác việc thực hiện kế hoạch đạt bao nhiêu % và từ đó rút ra kinh nghiệm.

III/ Tình hình nguồn vốn và tài sản của Doanh nghiệp (Vănphòng Tổng Công ty Muối ).

1/ Nguồn hình thành của vốn:

Tổng Công ty Muối là 1 doanh nghiệp Nhà nớc chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ nông nghiệp và Phát triển nông thôn và đợc Nhà nớc cấp vốn Ngân sách để phục vụ cho quá trình sản xuất - kinh doanh - thực hiện hoạt động công ích cho xã hội.

- Vấn để huy động và sử dụng vốn 1 cách hợp lý, có hiệu quả nguồn vốn tiềm năng là nhiệm vụ quan trọng trong hoạch định kinh tế của doanh nghiệp.

- Trong những năm gần đây, chơng trình phòng chống các rối loạn do thiếu Iốt đợc Nhà nớc quan tâm, cho nên nhu cầu muối Iốt tăng nhanh (chủ yếu phục vụ cho các tỉnh miền núi) Vì vậy, nhu cầu về vốn của Doanh nghiệp cũng đòi hỏi cấp bách để đáp ứng các yêu cầu nh quy mô sản xuất - kinh doanh (xây dựng các nhà máy trộn muối trộn muối Iốt, xây kho tàng dự trữ hàng hoá, các công trình thuỷ lợi phục vụ cơ sở hạ tầng tại các đồng muối).

Xuất phát từ những yêu cầu trên, doanh nghiệp đã phải huy động vốn từ các nguồn: vay Ngân hàng, vay các thành phần kinh tế khác, huy động nguồn vốn của CBCNV (có trả lãi), vốn tự bổ sung (hầu nh là không có) vì ngành muối có giá trị thấp, lợi nhuận không cao.

Tuy vậy, đợc sự quan tâm của Nhà nớc (hàng năm Nhà nớc bổ sung thêm

2/ B¶ng c¬ cÊu nguån vèn cña V¨n phßng Tæng C«ng ty Muèi (n¨m 1999 2Nguån vèn kinh doanh7.900.129.34034,4211.471.060.79838,543Quü ph¸t triÓn K.doanh34.990.0960,1535.445.0950,124Quü K.thëng Phóc lîi38.982.7500,162.241.7510,0075IINî ph¶i tr¶16.388.461.00867,2618.252.648.57661,321Nî ng¾n h¹n16.385.562.76866,9218.252.648.57661,322Vay ng¾n h¹n1.230.456.30413,253.713.000.00012,473Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n404.797.6801,643.465.763.18511,644ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i 49.706.4280,3857.762.4330,28

* Qua số liệu ở bảng trên cho ta thấy:

- Nguồn vốn hình thành tài sản của doanh nghiệp: ngoài nguồn vốn từ ngân sách Nhà nớc cấp còn có nguồn vốn chủ yếu từ nguồn vốn nợ ngắn hạn, vay ngắn hạn Tổng các khoản nợ ngắn hạn phải thanh toán cuối kỳ:

+ Năm 1999: 67,26% + Năm 2000: 61,32%

- Nguồn vốn của DN năm 2000 so với năm 1999 tăng 5.398.923.026đ, tốc độ tăng là 22,16% và nguồn vốn chủ sở hữu tăng 3.534.735.458đ với tốc độ tăng 44,3%.

- Sở dĩ nguồn vốn và nguồn vốn chủ sở hữu của DN tăng mạnh nh vậy là do DN sử dụng năng động và hiệu quả nguồn vốn đi vay Và đặc biệt là nguồn vốn trong kinh doanh, nguồn vốn trong thanh toán Để mợn đồng vốn đó luân chuyển quay vòng vốn (nhằm thực hiện tốt khâu lu thông hàng hoá) Điều đó biểu hiện sự phấn đấu mở rộng sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty.

Bên cạnh đó Văn phòng Tổng Công ty đã giảm đợc các khoản tiền tín dụng, vay ngân hàng bằng phơng pháp linh hoạt từ nguồn vốn tạm thời cha thanh toán để giải quyết tất toán các khoản nợ có tính chất phát sih chi phí bất thờng từ các hoạt động tài chính khác.

Do vậy mà không có nợ dài hạn và tỷ trọng nợ ngắn hạn rất thấp chỉ có 13,25% tơng đơng với 8.230.456.304đồng và năm 2000 còn 3.713.000.000 đồng giảm còn 12,47%.Bảng cơ cấu tài sản của Tổng Công ty

3/ Bảng cơ cấu nguồn vốn của Văn phòng Tổng Công ty Muối (năm 1999

- C¸c kho¶n thu kh¸c804.981.2783,705.154.410.47519,544Hµng tån kho11.041.001.16850,7011.790.219.25544,68- Nguyªn liÖu, vËt liÖu2.380.4000,01110.000.0000,04- C«ng cô, dông cô724.077.0883,321.095.302.9654,15

Nhìn vào bảng cơ cấu nguồn vốn và tài sản của Tổng Công ty thì thực tế bản thân Văn phòng Tổng Công ty nguồn vốn tự có hay tự bổ xung là rất ít Song Văn phòng Tổng Công ty đã thực hiện tốt khâu khai thác và sử dụng nguồn vốn lu động rất linh hoạt.

- Khi xét về nguồn vốn trong thanh toán:

Ta thấy các khoản nợ ngắn hạn phải trả rất lớn chủ yếu là nợ ngắn hạn (thờng là hàng mua về cha thanh toán cho ngời bán) Năm 1999 nợ ngắn hạn phải trả là : 16.385.562.786 đồng, tỷ trọng là 66,92% và năm 2000 nợ ngắn hạn phải trả là 18.252.648.576 đồng, tỷ trọng 61,32%/ tổng vốn.

Trong khi đó nguồn vốn kinh doanh là: 11.471.060.798đồng, tỷ trọng 38,67% cho năm 2000.

- Thông qua bảng cơ cấu tài sản của doanh nghiệp ta thấy: hầu hết tiền kinh doanh cũng nợ những khoản nợ ngắn hạn phải trả đều nằm trong hàng tồn kho hay ỏ các khoản phải thu của khách hàng.

- Nói chung năm 2000 thực hiện tốt hơn trong khâu thu tiền làm giảm tiền chi khách hàng nợ xuống 2,10% trên tổng số vốn hiện có so với cùng kỳ năm ngoái Đồng thời thực hiện tốt hơn khâu lu thông hàng hoá, so với năm 1999 thì lợng hàng tồn kho giảm 6,02%.

- Qua tình hình dự trữ tài sản lu động của Doanh nghiệp ta thấy hàng tồn kho của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng, đây chính là nguyên nhân ứ đọng vốn trong sản xuất và tiêu thụ hàng hoá.

ơng án đối phó với mọi rủi ro xấu nhất xảy ra Đồng thời thanh toán các khoản nợ với khách hàng đúng hạn sẽ đảm bảo cho DN giữ đợc tín nhiệm với đối tác, đảm bảo đợc quan hệ lâu dài trong vay vốn, có nh vậy DN mới đảm bảo đợc nguồn vốn trong kinh doanh ổn định.

4/ Đánh giá về hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.

Năm 2000 tăng thêm 2.183.318.481đồng trong việc mua máy móc thiết bị phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh Vốn đầu t vào TSCĐ chủ yếu lấy từ nguồn vốn Nhà nớc cấp Ngoài ra, doanh nghiệp còn dùng nguồn vốn khấu hao cơ bản để tái đầu t, mua sắm thiết bị mới.

Hệ số phục vụ  Doanh thu43.432.026.393

5/ Công tác thanh tra, kiểm tra tài chính.

- Ban kiểm soát của Văn phòng Tổng Công ty thuộc thành viên của Hội đồng quản trị Trong Ban kiểm soát gồm 2 ngời : Trởng ban và kiểm soát viên Hàng quý, Ban kiểm soát cùng với phòng Kế toán tổ chức đi kiểm tra hoạt động

- Hoạt động của cơ quan cấp trên:

+ Bộ Tài chính: định kỳ có sự kiểm tra quyết toán toàn Tổng Công ty và tình hình tài chính của Doanh nghiệp.

+ Cơ quan chủ quản (Bộ Nông nghiệp và PTNT) thờng xuyên có sự kiểm tra, kiểm soát qua báo cáo kế hoạch tài chính quyết toán quý, năm.

+ Cục thuế thành phố Hà Nội quản lý việc nộp thuế.

Phần III

Tình hình tổ chức công tác hạch toán kế toán.

1/ Kế toán hàng mua:

- Do đặc thù của ngành sản xuất và kinh doanh muối là không áp dụng thuế suất VAT đầu ra của sản phẩm nên không hạch toán khấu trừ VAT đầu ra và đầu vào Toàn bộ thuế VAT đầu vào đa vào giá thành sản phẩm.

- Quá trình thu mua: DN mua trực tiếp của xởng sản xuất hoặc mua của các HTX t thơng.

- Căn cứ vào chứng từ hợp đồng, phiếu nhập kho, hoá đơn tài chính hợp lệ, kế toán làm thủ tục nhập kho với nguyên vật liệu và cả bao bì Tại Văn phòng Tổng Công ty muối sử dụng tài khoản 156(1561, 1562) theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Khi thanh toán tiền sử dụng tài khoản 111, 112.

- Trình tự kế toán mua bán hàng hoá, nguyên vật liệu, bao bì đợc hạch toán nh sau:

Nợ TK 152 (156): Nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá Có TK 331: Phải trả cho ngời bán.

Có TK 111: Tiền mặt.

Có TK 112: Tiền gửi Ngân hàng.

- Trong quá trình kinh doanh, để xác định đợc kết quả kinh doanh và trị giá vốn của hàng hoá còn lại cuối kỳ, kế toán cần phải xác định đợc trị giá hàng xuất kho trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ ở Văn phòng thuộc Tổng Công ty đ-ợc tính theo đơn giá bình quân gia quyền.

Trị giá hàng xuất = Đơn giá bình quân x Số lợng hàng xuất trong kỳ trong kỳ.

Trị giá hàng còn = Đơn giá bình quân x Số lợng hàng còn Cuối kỳ.

Muối nguyên liệu, bao bì đợc mua về để đa vào quá trình chế biến: trộn, nghiền rửa, xay, rang, đóng gói Từ đây cho ra các sản phẩm bao gồm các loại: muối tinh, muối Iốt Các loại sản phẩm này đợc kế toán theo dõi từng loại Căn cứ vào chứng từ, số liệu của các mặt hàng để mở sổ nhập - xuất - tồn hàng hoá và tổng hợp vào bảng kê số 8 "Nhập - xuất - tồn kho thành phẩm hàng hoá".

Kho hàng dự trữ muối của Doanh nghiệp chủ yếu nằm rải rác trên các địa phơng Do đặc điểm của muối là một sản phẩm dễ bị hao hụt trong điều kiện ẩm ớt, nhất là khí hậu của nớc ta, cho nên trong quá trình vận chuyển hàng hoá hoặc để trong kho, lợng muối bị hao hụt là không thể tránh khỏi.

Hao hụt định mức = Khối lợng sản phẩm x Định mức hao hụt (Từ 1 ữ 5%).

2/ Kế toán hàng bán:

- Mặt hàng bán chủ yếu của Văn phòng thuộc Tổng Công ty là các loại muôi từ đồng bằng đến miền núi, từ miền ngợc đến miền xuôi Bán hàng thờng đợc bán với số lợng lớn và đợc thực hiện theo 2 phơng thức bán:

+ Bán hàng thu tiền trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 111 (112): Tiền mặt (tiền gửi Ngân hàng) Có TK 511: Doanh thu bán hàng.

Đồng thời phản ánh trị giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Nợ TK 632:

Có TK 155:

+ Bán hàng trả chậm: khách hàng thoả thuận giá cả nhng cha thanh toán Trị giá hàng xuất kho