Công tác phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty TNHH Thanh Phong

Công tác phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty TNHH Thanh Phong

Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích Lời mởđầu Trong bối cảnh kinh tế Quốc gia phát triển vũ bão Khoa học kỹ thuật, cách mạng công nghệ đời nhằm thức đẩy tăng trưởng kinh tế giới Nền kinh tế giới kinhtế thị trường tự cạnh tranh nên hoạt động sôi buộc quốc gia ln phải tìm cách cải tiến để tồn phát triển Nền kinh tế Việt Nam khơng nằm ngồi quy luật Hơn Việt Namvừa nhập tổ chức thương mại quốc tế(WTO), nên cần thúc đẩy kinh tếđất nước yêu cầu cần thiết cấp bách Cụ thể, để kinh tếđất nước phát triển DN thuộc thành phần kinh tế nước phải không ngừng tăng trưởng Nhân tố quan trọng góp phần tạo nên thành cơng DN nhân tố người Mỗi người với trình độ chuyên môn khác giúp DN lên.Xã hội ngày phát triển cần người có trình độ chun mơn tay nghề cao Vì vậy, trường trung học, cao đẳng, đại học…đã đời đểđào tạo lực lượng lao động phục vụ nghiệp phát triển đất nước Có câu “ học đơi với hành” Là sinh viên chuyên ngành kinh tế vốn kiến thức đãđược trang bịở trường, lớp việc thực tế tìm hiểu khảo sát, cơng tác tài chính, cơng tác kế tốn DN quan trọng cần thiết Thực tập qua củng cốđược kiến thức học, nắm bắt tình hình thực trạng cơng tác tài chính, kế tốn, phân tích hoạt động kinh tế DN Từđóđóng góp ý kiến giúp DN phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm Nắm bắt tình hình tài chính, kế tốn thực tế DN tạo tảng kiến thức vững chắc, sở kinh nghiệm trường, xin việc Tự tin làm việc có hiệu tương lai Sau tuần thực tập tổng hợp em hoàn thành Báo cáo tốt nghiệp Công ty TNHH Thanh Phong Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: I-Tổng quan cơng ty TNHH Thanh Phong II-Tình hình tổ chức thực cơng tác tài Cơng ty Thanh Phong III- Tình hình tổ chức thực cơng tác kế tốn Cơng ty Thanh Phong IV- Cơng tác phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty TNHH Thanh Phong Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích PHẦN I TỔNGQUANVỀCƠNGTY TNHH THANH PHONG QTRÌNHHÌNHTHÀNH, PHÁTTRIỂNVÀHOATĐỘNGKINHDOANHCỦA CƠNGTY Việt Nam q trình cơng nghiệp hoá, đại hoáđất nước Mục tiêu phấn đấu Đảng, Nhà nước người dân làđưa nước ta phát triển thành nước công nghiệp, đại, phát triển ngành công nghiệp mũi nhọn công nghiệp mạnh Tuy nhiên tiền thân kinh tế nước ta xuất phát từ Quốc gia với nông nghiệp lâu đời Do thúc đẩy phát triển nông nghiệp nhiệm vụ quan trọng Công nghiệp phát triển làđộng lực, sở cho nông nghiệp phát triển ngược lại Với xu phát triển, đại nước ta bước cơng nghiệp hố nơng nghiệp hay giới hố nơng nghiệp nơng thơn: Đưa máy móc, thiết bị, cơng cụ, dụng cụ ngành công nghiệp vào để phát triển ngành nông nghiệp đất nước Do vậy, mà nhu cầu thị trường máy động lực, cày xới loại máy phục vụ sản xuất công, nông, lâm, ngư nghiệp lớn Ngoài nhà máy sản xuất nước hàng năm phải nhập hàng vạn máy loại Theo tài liệu Viện cơđiện nông thôn - Bộ nông nghiệp phát triển nơng thơn cơng bố tháng 05 năm 1999 lực chế tạo phục vụ cho sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp động lực nước ta đáp ứng 17% nhu cầu Đây sở, lý kiến Công ty TNHH Thanh Phong đời Công ty hoạt động với mục đích: Tăng cường việc sản xuất, chế biến nơng sản thực phẩm sẵn có thúc đẩy tương hỗ ngành nước Qua khảo sát thực tế thị trường với điều kiện vốn, kinh nghiệm kinh doanh • Tên doanh nghiệp: CƠNGTY TNHH THANH PHONG • Địa chỉ: 941 Đường Giải Phóng - Phường Giáp Bát - Quận Hồng Mai - Hà Nội • Giấy phép thành lập 4557 GP/TLDN Uỷ Ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp ngày 20/08/1999 • Đăng ký kinh doanh : Số 072399 sở Kế hoạch vàĐầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 26/08/1999 • Vốn đăng ký kinh doanh:8.100.000.000 VND (Bằng chữ: Tám tỷ trăm triệu đồng Việt Nam) Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích • Doanh thu trung bình hàng năm 25 tỷđồng • Tổng số tiền nộp ngân sách nhà nước trung bình hàng năm tỷđồng • Là cơng ty hoạt động có hiệu nhiều lĩnh vực, thương mại, công nghiệp vàđầu tư đặc biệt sản xuất kinh doanh máy Nông nghiệp * Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Công ty TNHH Thanh Phong với ngành nghề kinh doanh làsản xuất, láp ráp, mua báncác động Diesel phục vụ công, nông, lâm, ngư nghiệp Do khoa học kỹthuật luôn phát triển vàđạt nhiều thành tựu mà ngành hàng máy móc thiết bị Cơng ty ln có cải tiến, phát minh khiến chúng ngày đại, tiện dụng cho hiệu sử dụng cao Do vậy, mà cơng ty ln ln phải tìm tòi, sáng tạo nắm bắt kịp thời thông tin khoa học, thông tin thị trường nhu cầu loại máy để có chiến lược kinh doanh phù hợp, đáp ứng nhanh, có hiệu nhu cầu thị trường, đưa khoa học kỹ thuật vào sản xuất công, nông, lâm, ngư nghiệp Với đặc điểm nên tập hợp khách hàng công ty Doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hộ kinh doanh, người tiêu dùng cuối cùng… Hiện nay, Cơng ty có khoảng 500 bạn hàng thường xuyên người mua hàng với số lượng lớn vềđể bán Mạng lưới khách hàng Công ty phân bố nước, trải dài từ Lạng Sơn đến mũi Cà Mau Sản phẩm Công ty đến tay người tiêu dùng nước theo kênh phân phối ngắn (qua trung gian thương mại) Điều làm tăng khả cạnh tranh giá cho sản phẩm Công ty *Chức năng: Công ty TNHH Thanh Phong đăng ký kinh doanh đa ngành Công ty chủ yếu hoạt động với chức nhập lắp rápđộng Diesel loại phục vụ công, nông, lâm, ngư nghiệp Cung cấp máy động lực cho bạn hàng khắp tỉnh thành nước việc nhập thành phẩm từ nước nhập linh kiện phụ tùng vềlắp ráp thành sản phẩm nguyên * Đặc điểm sản phẩm: Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích Các sản phẩm Cơng ty TNHH Thanh Phong sản xuất - lắp ráp loại máy móc phục vụ sản xuất Nông - Lâm - Ngư nghiệp nhưĐộng Diesel từ đến 30 mã lực, máy cầy, máy xới * Quy trình sản xuất: Dây chuyền cơng nghệ sản xuất máy móc phục vụ cho Nông - Lâm - Ngư nghiệp lựa chọn sở yêu cầu chất lượng sản phẩm, mặt nhà xưởng tính kỹ thuật khác, tiết kiệm lượng, bảo vệ môi trường Sơđồ công nghệ Thiết kế kỹ thuật công nghệ Sản xuất linh kiện máy móc sản xuất nội địa hoá Dây chuyền lắp rắp máy Chạy thử chạy rà trơn sản phẩm Sơn hoàn thiện sản phẩm Đóng hịm chuyển kho Mơ tả Sơđồ cơng nghệ B1: Thiết kế kỹ thuật: Đây bước quan trọng để tạo sản phẩm sẽđược hình thành chun gia dựa cơng nghệ sẵn có công ty, dựa sở kinh nghiệm lâu năm công ty chuyên gia B2: Sản xuất linh kiện: Đây loại máy móc chuyên dụng máy cán, máy tiện, máy phay, máy ép thuỷ lực để sản xuất linh kiện, chi tiết loại sản phẩm phục vụ cho dây chuyền lắp rắp B3: Dây chuyền lắp rắp máy: Đây hệ thống dây chuyền kép kín, lắp rắp chi tiết rời thành sản phẩm thành hoàn chỉnh B4 Hệ thống chạy thử rà trơn : Đây băng chuyền chạy thử đại kiểm tra vịng quay/phút, cơng suất tiêu hao nhiên liệu sản phẩm trước đưa thị trường sử dụng B5: Sơn hoàn thiện sản phẩm: Đây hệ thống sơn kép kín, thiết kế phịng kín vàđược hồn thiện đến khâu đóng gói *Nhiệm vụ: Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích Với chức hoạt động cơng ty có nhiệm vụ như: - Bản tồn phát triển vốn góp Tức kinh doanh phải có lãi, tạo điều kiện mở rộng thị trường thị phần, tăng doanh thu lợi nhuận cho Công ty - Cung cấp hàng hố thuộc lĩnh vực kinh doanh cho thị trường nguồn đảm bảo chất lượng (ví dụ nhập khẩu) - Đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động - Nộp thuế thực nghĩa vụ khác nhà nước - Thực nghiêm chỉnh hợpđồng kinh tế, ngoại thương kí - Nghiên cứu thị trường ngồi nước đểđáp ứng ngày tốt nhu cầu tiêu dùng sản phẩm Công ty - Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp nhà nước có liên quan tới hoạt động Công ty 1.1 Tổ chức máy quản lý Cơng ty có cấu tổ chức theo chức gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Phịng chức mô tả theo sơđồ sau: BANGIÁMĐỐC GIÁMĐỐC Phịng Kế tốn Phịng Hành Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật - Ban giám đốc: Gồm thành viên góp vốn phận đầu não định tồn hoạt động, sản xuất, kinh doanh công ty Sau cóđược thơng tin đãđược chọn lọc phân tích từ Giám đốc cơng ty Ban giám đốc họp phân tích nghiên cứu lại thơng tin đểđưa định, xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh phát triển công ty Chịu trách nhiệm với quan pháp luật Nhà nước Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích - Giám đốc: Là người điều hành tổng thể hoạt động công ty Thừa hành mệnh lệnh Ban giám đốc, chỉđạo công việc phòng ban định phạm vi quyền hạn Phối hợp chặt chẽ hoạt động phòng cho nhịp nhàng Tập hợp xử lý thơng tin từ phịng chuyển lên cho Ban giám đốc - Phòng kỹ thuật: gồm chuyên viên cơng nhân kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra hàng hố nhập cóđúng quy cách hợp đồng không Chỉđạo kỹ thuật theo thiết kế, sửa chữa hỏng hóc thời gian bảo hành cho khách hàng… Nắm bắt khoa học kỹ thuật phản ánh với Giám đốc công ty đểđưa định kinh doanh mặt hàng cho phù hợp với thị trường - Phòng kinh doanh: tổ chức thu thập xử lý phân tích thơng tin liên quan đến hoạt động kinh doanh cơng ty kế tốn, tài chính, hoạt động kinh doanh, xu biến động thị trường Phân tích nguyên nhân dẫn đến thành cơng hay thất bại thương vụ từ có kinh nghiệm cho thương vụ sau Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty lập báo cáo chuyển cho Giám đốc xem xét sở xây dựng kế hoạch kinh doanh cho Ban giám đốc - Phịng hành chính: Là phận xem xét, nghiên cứu văn bản, định nhà nước cơng ty có phù hợp khơng, phân tích thủ tục, điều khoản hợp đồng thương mại, thủ tục với đối tác là: người mua, người bán, ngân hàng, quan nhà nước… Đồng thời phận quản lý nhân công ty, quản lý quỹ lương, thưởng, phúc lợi … sử dụng lao động cho hiệu - Phịng kế tốn: Quản lý tài sản, nguồn vốn cơng ty Hạch tốn kế tốn nghiệp vụ phát sinh như: nhập hàng hố, bán bn, bán lẻ hàng hoá, chi phi kinh doanh, nhập xuất tồn hàng hố, tốn cơng nợ, xác định kết kinh doanh Cuối kỳ lập báo cáo tài giúp Giám đốc nắm bắt tình hình tài chính, kế tốn cơng ty để xem xét cơng ty làm ăn có hiệu hay khơng, sở giúp Ban giám đốc hoạch định phương hướng, kế hoạch cho kỳ kinh doanh Tổng số lao động trực tiếp gián tiếp Công ty TNHH Thanh Phong 120 lao động 1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích KẾTQUẢHOẠTĐỘNGSẢNXUẤTKINHDOANHQUA2NĂM Bảng 1:Phân tích kết hoạt động kinh doanh T Chỉ tiêu T Tổng doanh thu Tổng chi phí, giá thành Nộp ngân sách NN (Đơn vị tính: triệuđồng) Năm 2005 Năm 2006 So sánh KH TH KH TH Tiền % 44.120 48.564 51.360 54.937 6.373 13,1 43.770 48.136 50.890 54.417 6.281 13,0 7.123 8.535 9.194,6 10.420 1.987 22,1 Trong đó: Thuế GTGT Thuế NK Thuế TNDN Thuế môn Tổng lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình quân lao động/ 1tháng 3.712 3.310 98 252 1,20 4.535, 3.877, 119,84 308,16 1,42 4.681 4.379 131,6 5.298,3 4.973,2 145,6 338,4 1,45 374,4 1,87 66,2 21,5 (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thanh Phong năm 2005, 2006) Dựa vào bảng phân tích kết phân tích kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Thanh Phong hai năm 2005 2006, thấy tăng trưởng hoạt động kinh doanh Công ty năm 2006 so với 2005 Cụ thể là: Doanh thu tăng 6.373 triệuđồng số tiền 13,1% tỷ lệ;Trong tổng chí phí, giá thành tăng mức thấp số tiền (6.281 triệu đồng) tỷ lệ (13,0%); Như vậy, thấy tỷ lệ tăng doanh thu (13,1%) cao tỷ lệ tăng vềtổng chí phí, giá thành (13,0%) dẫn đến lợi nhuận sau thuếđã tăng rõ rệt 66,2 triệu đồng số tiền 21,5% tỷ lệ Điều chứng tỏ hiệu kinh doanh năm 2006 Công ty cao so với năm 2005 Từđó,các khoản đóng góp thuế Công ty với Nhà nước tăng (1.987 triệu đồng tiền 22,1% tỷ lệ) Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích 2-CƠNGTÁCTÀICHÍNH CƠNGTY TNHH THANH PHONG 2.1 Tình hình vốn nguồn vốn Cơng ty Bảng2: Phân tích khái qt nguồn vốn 2005 Số TT Chỉ tiêu (Đơn vị tính: nghìn VNĐ) Sốđầu năm T.T Tiền (%) 7.425.432 32,1 Số cuối năm T.T Tiền (%) 9.162.310 30,7 So sánh Tiền Nợphải trả 1.736.878 Nguồn vốn 15.700.000 67,9 20.700.000 69,3 5.000.000 chủsở hữu Tổng vốn kinh 23.125.432 100 29.862.310 100 6.736.878 doanh ( Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thanh Phong, năm 2005) T.L (%) 23,4 31,8 29,1 Dựa vào kết phân tích thấy năm 2005 Công ty chủđộng nguồn vốn KD mà nguồn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng cao tăng (đầu năm 67,9%, cuối năm 69,3%) tổng vốn KD Tổng vốn KD Công ty tăng 6.736.878 nghìn đồng số tiền và29,1% tỷ lệ minh chứng khả quan cho việc gia tăng hoạt động KD Công ty Tuy nhiên, với mức độ an tồn q cao cấu vốn làm kìm hãm khả tăng trưởng Cơng ty tỉ trọng nợ phải trảởđầu kì cuối kỳ tổng vốn KDđều thấp (cuối năm =30,7% < 32,1% = đầu năm< 50%) Công ty cần tận dụng tốt hội trả chậm tiền vay để tận dụng vốn cho hoạt động kinh doanh Bảng3: Phân tích khái quát nguồn vốn 2006 Số TT Các tiêu Nợ phải trả Nguồn vốn chủ sở hữu Tổng vốn kinh doanh Sốđầu năm T.T Tiền (%) 9.162.310 30,4 (Đơn vị tính: nghìn VNĐ) Số cuối kỳ So sánh 16.490.850 T.T (%) 40,4 7.328.540 T.L (%) 80,0 Tiền Tiền 20.700.000 69,6 24.300.000 59,6 3.600.000 17,4 29.862.310 100 40.790.850 100 10.928.540 36,6 ( Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thanh Phong, năm 2006) Năm 2006 năm mà Cơng ty cóđược tăng trưởng cao việc huy động vốn KD, tổng vốn KD tăng 10.928.540 nghìn đồng số tiền với tỷ lệ tăng đạt 36,6% Điều đặc biệt tốt tỉ trọng nợ phải trảđã tăng tạo cân vốn chủ sở hữu Điều này, mặt làm tăng nguồn vốn kinh doanh Công ty, mặt Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích khác giữđược an tồn mặt tốn cơng nợ tự chủ nguồn vốn (vì vốn chủ sở hữu chiếm tỉ trọng lớn 59,6% > 50%) 2.2.Cơng tác phân cấp quản lý tài Công ty Hàng năm, Công ty đãnộp khoản thuế lớn cho ngân sách Nhà nước: 8.535 triệu đồng năm 2005 10.420 triệu đồng năm 2006 (số liệu: Bảng 1) Việc trích lập quỹ Cơng ty: quỹĐầu tư xây dựng bản, quỹ Khen thưởng phúc lợi …đều thực theo qui định Nhà nước Cơng ty có chi nhánh Tp Hồ Chí Minh, việc hạch tốn Chi nhánh làđộc lập Tuy nhiên, Công ty quản lý vĩ mơ tài với Chi nhánh Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý phịng ban Cơng ty phịng ban có mối quan hệmật thiết, tương hỗ vàcùng phát triển 2.3 Công tác kế hoạch hố tài Cơng ty Hàng năm, trước kết thúc năm tài Bangiám đốc phận chức tiến hành xây dựng phương ánKD kế hoạch tài cho năm tới Việc triển khai thực phổ biến tới phận hàng tháng, hàng quíđều tiến hành giao ban rút kinh nghiệm, phổ biến sáng kiến áp dụng trình thực Sau kết thúc năm tài Cơng ty tiến hành tổng kết, tốn kế hoạch tài xây dựng kế hoạch tài 2.4 Tình hình tài Cơng ty a Hiệu vốn kinh doanh Vịng quay vốn kinh doanh năm = Tổng doanh thu năm (theo giá vốn) Vốn kinh doanh bình quân năm Hệ số phục vụ vốn kinh doanh năm = Tổng doanh thu thực năm Vốn kinh doanh bình quân năm Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh năm = Tổng mức lợi nhuận thực năm Vốn kinh doanh bình quân năm Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích Dựa vào cơng thức ta lập bảng phân tích: Bảng 4:Phân tích hiệu vốn kinh doanh TT Chỉ tiêu Vòng quay vốn KD năm Hệ số phục vụ vốn KD năm Hệ số LN vốn KD năm (Đơn vị tính: triệu đồng) Năm 2005 1,833 1,833 0,016 Năm 2006 1,555 1,555 0,0147 So sánh Số tiền T.L (%) -0,278 -15 -0,278 -15 -0,0013 -8,125 (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thanh Phong năm 2005, 2006) Từ bảng ta thấy tiêu: Vòng quay vốn KD năm, Hệ số phục vụ vốn KD năm, Hệ số lợi nhuận vốn KD năm Công ty tốt, năm 2006 có giảm chút so với năm 2005 b Hiệu chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ suất chi phí, giá thành = Tổng mức chi phí, giá thành thực năm Tổng doanh thu thực năm = Tổng doanh thu thực năm Tổng mức chi phí, giá thành thực năm Hệ số lợi nhuận = chi phí, giá thành Tổng mức lợi nhuận thực năm Tổng mức chi phí, giá thành thực năm Hệ số phục vụ chi phí, giá thành Dựa vào công thức ta lập bảng phân tích: Bảng 5: Phân tích hiệu chi phí sản xuất kinh doanh TT Chỉ tiêu Tỷ suất CP,giá thành Hệ số phục vụ CP, giá thành Hệ số lợi nhuận CP, giá thành Năm 2005 0,99 1,09 0,009 (Đơn vị tính: triệu đồng) Năm 2006 0,99 1,0096 0,0096 So sánh Số tiền T.L(%) 0 0,0006 0,06 0,0006 6,67 (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thanh Phong năm 2005, 2006) Từ bảng tcác tiêu: Tỷ suất CP,giá thành năm 2005,2006 nhau;Hệ số phục vụ CP, giá thành;Hệ số lợi nhuận CP, giá thành năm 2006 có giảm so với năm 2005 0,0006 số tiền tỷ lệ 0,06% (Hệ số phục vụ CP,giá thành) 6,67% (Hệ số lợi nhuận CP,giá thành).Điều cho thấy tổng chí phí, giá thành tổng doanh thu thấp, điều tốt Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích + Phiếu thu : Trách nhiệm Người nộp tiền Cơng việc 1.Đề nghịđược nộp tiền Kế tốn tốn Kế toán trưỏng Thủ quỹ (1) Lập phiếu thu (2) Ký phiếu thu (3) Thu tiền (4) Ghi sổ (5) Bảo quản lưu trữ (6) *Ưu, nhược điểm: - Ưu điểm : kiểm soát chặt chẽ mặt lợi ích - Nhược điểm : vắng KT trưởng khơng thu tiền + Phiếu chi : Luân chuyển Công việc Đề nghị chi Người nhận tiền (1) Kế toán toán Duyệt chi Lập phiếu chi Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (2) (3) (6) Thủ quỹ (5) (4) Ký phiếu chi (7) Chi tiền Ghi sổ (8) Bảo quản lưu trữ (9) *Ưu nhược điểm: +Ưu điểm: trình tự luân chuyển ngắn đảm bảo tính kiểm tra, xét duyệt Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích + Nhược điểm : không thuận lợi mặt thời gian nhân + Phiếu xuất kho Nghiệp vụ xuất kho Người có nhu cầu Lập chứng từ xin xuất Thủ trưởng , KT trưởng Duyệt xuất Bộ phận cung ứng Thủ kho Lập phiếu xuất kho Xuất hàng, ghi thẻ kho Kế toán HTK BQ va LT Ghi sổ Ưu, nhược điểm: +Ưu điểm: chặt chẽđảm bảo hàng hoá, nguyên vật liệu quản lý có hệ thống + Nhược điểm : trình tự luân chuyển phức tạp qua nhiều trung gian +Phiếu nhập kho Người nhập hàng Đề nghị nhập Ban Kiểm nghiệm Kiểm hàng lập BBKN Ưu, nhược điểm: Cán cung ứng Lập phiếu nhập kho Phụ trách cung ứng Kỳ phiếu nhập kho Thủ kho Kiểm hàng, ghi thẻ kho Kế toán HTK Bảo quản lưu trữ Ghi sổ Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích + Ưu điểm: quản lý theo hàng hố tiện lợi, chặt chẽ + Nhược điểm : khơng thuận lợi thời gian lãng phí nhân lực b)Vận dụng hệ thống tài khoản: b1) Hệ thống tài khoản sử dụng: Tài khoản 111 112 131 133 138 142 144 152 154 156 211 214 311 331 333 33311 33312 3331 3334 3337 3339 334 411 413 4211 4212 511 515 531 532 621 622 627 Tên tài khoản Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Phải thu khác Chi phí trả trước Ký quỹ ngắn hạn Nguyên liệu, vật liệu Chi phí SXKD dở dang Hàng hóa Tài sản cốđịnh hữu hình Hao mịn tài sản cốđịnh Vay ngắn hạn Phải trả cho ngời bán Thuế khoản phải nộp Nhà nớc Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Thuế xuất nhập Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế nhàđất, tiền thuêđất Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Phải trả công nhân viên Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch tỷ giá Lãi năm trớc Lãi năm Doanh thu bán hàng Thu nhập hoạt động tài Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Báo cáo thực tập tổng hợp 632 641 642 711 811 911 Đào Ngọc Bích Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập khác Chi phí khác Xác định kết kinh doanh b2) Kế toán nghiệp vụ chủ yếu: +Nghiệp vụ mua hàng nước: - Khi mua hàng nhập kho chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 156(1561) : trị giá mua chưa thuế Nợ TK 133(1331) : thuế giá trị gia tăng Có TK 111, 112, 141, 331, 311 : tổng gía tốn - Nếu phát sinh chi phí mua hàng, chứng từ kế tốn ghi: Nợ TK 642 : chi phí chưa thuế Nợ TK 133(1331) : thuế GTGT Có TK 111,112,141 : giá tốn - Nếu hàng mua có bao bìđi kèm tính gía riêng phản ánh giá trị bao bì nhập kho kế tốn ghi: Nợ TK153(1532) : giá chưa thuế Nợ TK 133(1331) :thuế GTGT Có TK 111,112,141,331 : giá toán +Nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu: - Khi hàng hoáđược xác định hàng nhập doanh nghiệp tốn kế tốn ghi: Nợ TK 151: tỷ giá thực tế Có TK144 :Tỷ giáđang ghi sổ Có TK 1112,1122 : tỷgiá thực tếđang ghi sổ Có TK 515(hoặc NợTK635) : Chênh lệch tỷ giá hối đối Đồng thời, kế tốn ghi: Có 007: số ngun tệđã tốn - Khi tính thuế nhập phải nộp: NợTK151 : thuế nhập phải nộp Có TK 333(3333) : Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ kế tốn ghi: Nợ TK133(1331) : Có TK333(3331) : thuế GTGT hàng nhập +Kế toán nghiệp vụ bán hàng: -Sau giao hàng cho người mua hàng hốđược xác định tiêu thụ kế tốn ghi: NợTK111,113,131 : tổng giá tốn Có TK511 : doanh thu chưa thuế Có TK333(33311) : thuế GTGT đầu - Kết chuyển hàng bán: Nợ TK632 Có TK156 : : trị giá hàng hố thực tếđã bán - Trường hợp phát sinh khâu bán: + Giảm giá cho khách hàng: Nợ TK 532 :số giảm trừ Nợ TK33311 :VAT giảm trừ Có TK111,112,131… : số tiền toán + Khi khách hàng từ chối trả lại: Nợ TK531 : số tiền hàng bị trả lại Nợ TK33311 :VAT giảm trừ Có TK111,112,131 : tổng số tiền tốn + Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp -Khi phát sinh chi phí liên quan đến bán hàng kế tốn ghi: NợTK641 : chi phí bán hàng chưa thuế GTGT NợTK133 : thuế GTGT đầu vào Có TK111,112,331 : tổng gía tốn - Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi: Nợ TK642 : chi phí chưa thuế Nợ TK133 : thuế GTGT đầu vào CóTK111,112,331 : tổng giá tốn Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích - Khi phát sinh chi phí nhân cơng trực tiếp lắp ráp ,chi phí sản xuất chung: Nợ TK 622 :chi phí nhân cơng Nợ TK627 :chi phí sản xuất chung Có TK 334,111,112… : số chi phí - Khi phát sinh khoản chi phí khác (như: chi phí liên quan đến lý, nhượng bán ….) Nợ TK 811 :chi phí chưa thuế Nợ TK133 : VAT đầu vào Có TK111,112 : tổng chi phí tốn + Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần: NợTK511 Có TK911 : doanh thu : - Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ kì: NợTK911 CóTK632 : : giá vốn hàng hố tiêu thụ - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng: NợTK911 CóTK641,642 : : chi phí bán hàng, chi phíQLDN - Kết chuyển chi phí khác: NợTK911 CóTK711 : : chi phí khác - Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK811 CóTK911 : : thu nhập khác - Nếu hoạt động kinh doanh có lãi: NợTK911 Có TK421 : : số tiền lãi - Nếu hoạt động kinh doanh bị lỗ: NợTK421 CóTK911 : : số tiền lỗ Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích + Kế tốn phân phối lợi nhuận: - Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp : Nợ TK333(3334) Có TK421 : :số thuế thu nhập phải nộp Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích - Trích quỹđầu tư phát triển: Nợ TK414 Có TK421 : :bổ sung quỹđầu tư phát triển - Trích quỹ khen thưởng, phúc lợi: Nợ TK 431 Có TK 421 - : : quỹ khen thưởng phúc lợi Số lại chia lãi cho thành viên Ưu, nhược điểm việc vận dụng hệ thống tài khoản: *Ưu điểm:công ty sử dụng hệ thống tài khoản tài quy định với hình thức kinh doanh để dễ theo dõi, quản lýđối với khoản mục * Nhược điểm : kế toán viên phải theo dõi chi tiết tài khoản chặt chẽ 1.3 Tình hình tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty: Sổ kế toán tổng hợp: - Sổđăng ký chứng từ ghi sổ ngày - Sổ - Sổ quỹ tiền mặt Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ tài sản cốđịnh - Sổ chi tiết vật tư sản phẩm hàng hóa - Thẻ kho - Sổ chi phí sản xuất - Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ - Sổ chi tiết tiền gửi tiền vay - Sổ chi tiết toán với người bán người mua, toán nội bộ, toán với ngân sách… - Sổ chi tiết bán hàng Nhận xét:Công ty TNHH Thanh Phong doanh nghiệp vừa nên việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp Các mẫu sổ hệ thống sổđều theo dõi tổng hợp thường xuyên, liên tục có hệ thống Kế tốn phận chịu trách Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích nhiệm tập hợp, phân loại nghiệp vụ phát sinh, sau kế tốn tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp lại làm báo cáo theo qui định 1.4 Tình hình hệ thống báo cáo kế toán: Tên Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh tài Báo cáo sản xuất Kỳ lập Kỳ hạn Bộ phận lập Quý I năm sau QuýI năm sau QuýI năm sau QuýI năm sau Ngày tháng sau năm Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp Kế tốn Chi p hí &KQKD năm năm năm tháng Nơi gửi Cơ quan thuế, sở kế hoạch, thống kê Phòng kinh doanh, Ban giám đốc Nhận xét: hệ thống báo cáo kế toán công ty tương đối đầy đủ cung cấp thông tin kịp thời quản lývà quản trị hoạtđộng kinh doanh Giúp quan có liên quan: nhàđầu tư, quan nhà nước… nhanh chóng xem xét, đánh giá tình hình kinh doanh cơng ty Thời kỳ lập báo cáo hợp lý lại hạn chế khiến cơng việc kế tốn cơng ty tăng lên CƠNGTÁCPHÂNTÍCHHOẠTĐỘNGKINHTẾCỦA CƠNGTY TNHH THANH PHONG 2.1 Tình hình tổ chức cơng tác phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty Phân tích hoạt động kinh tế việc phân tích hoạt động lĩnh vực kinh doanh cụ thể việc nghiên cứu trình kết hoạt động kinh doanh cơng ty, xác định nguyên nhân dẫn đến kết từđó tiến hành phân loại ảnh hưởng chủ quan, khách quan sởđó nhằm đưa biện pháp nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phục yếu giúp cơng ty hoạt động có hiệu cao Và cơng việc phịng kinh doanh chịu trách nhiệm thực Nội dung phương thức hoạt động kinh tế mà thực chất quản lý tiêu: lao động, tài sản, tiền vốn đặt trạng thái hoạt động kết hợp yếu tố, tiêu Phịng kinh doanh công ty tiến hành thu thập thông tin, tài liệu tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Chọn lọc, phân chia, phân tích thông tin phạm Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích vi ảnh hưởng nóđể xem xét tác động, nguyên nhân gây kết quảđóđể từđó lên kế hoạch giúp phịng thực nhiệm chung tồn cơng ty Và thường dùng phương pháp so sánh, phương pháp số, phương pháp liên hoàn để phân tích Các tiêu mà phịng kinh doanh cơng ty thường xun phân tích là: Phân tích tình hình doanh thu, phân tích tình hình mua hàng, phân tích tinhd hình chi phí kinh doanh, phân tích tình hình thực lợi nhuận, phân tích tình hình tài cơng ty 2.2.Phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty a) Phân tích kết kinh doanh: Bảng 9:Phân tích kết hoạt động KD: Các tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Tỷ lệ LN gộp / DT Chi phí bán hàng Chi phíQLDN Tỷ lệ CPBH/DT Tỷ lệ CPQLDN/DT Thu nhập hoạt động khác Chi phí hoạt động khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế ThuếTNDN Lợi nhuận sau thuế (Đơn vị tính: triệu đồng) Năm 2005 Năm 2006 So sánh Số tiền Tỷ lệ(%) 48.564 38.987 9.577 0,197 7.820 1.329 0,161 0,0274 54.937 45.122 9.815 0,179 8.124 1.171 0,148 0,0213 6.373 6.135 238 -0,018 304 -158 -0,013 -0,0061 13,123 15,736 2,49 428 119,84 308,16 520 145,6 379,4 92 25,76 66,24 21,5 21,5 21,5 3,887 -11,89 ( Nguồn: báo cáo tài Cơng ty TNHH Thanh Phong, năm 2005, 2006) Nhận xét: Qua biểu ta thấy kết hoạt động kinh doanh Công ty năm vừa qua tốt, Công ty đạt lợi nhuận, thị phần Công ty ngày tăng lên Doanh thu năm 2006 tăng so với năm 2005 6.373 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ 13,123% Giá vốn tăng 6.135 triệu đồng tương ứng tỷ lệ 15,736% Do mà lợi nhuận gộp công ty tăng lên với tỷ lệ 2,49%, tương ứng 238triệu đồng Về chi phí bán hàng tăng lên 304 triệu đồng, tương ứng 3,887%, chi phí Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích quản lý doanh nghiệp tiết kiệm 158 triệu đồng, tương ứng giảm 11,89% Như công ty sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu hơn, lợi nhuận năm 2006 so với năm 2005 tăng lên với tỷ lệ cao: 21,5%, tương ứng số tiền: 92 triệu đồngvà số tiền nộp vào ngân sách nhà nước tăng lên , cụ thể là: 25,76 triệu đồng b) Phân tích khả tốn cơng ty: Khả tốn tồn nợ ngắn hạn = Tổng tài sản lưu độngvàđầu tư ngắn hạn Tổng nợ ngắn hạn Khả toán nhanh nợ ngắn hạn = Tổng TSLĐ&ĐTNH-Hàng tồn kho,nợ khóđịi Tổng nợ ngắn hạn Khả tốn tức thời nợ ngắn hạn = Tổng tiền khoản tương đương tiền(vốn = tiền) Tổng nợđến hạn trả Từ cơng thức ta lập bảng phân tích Chỉ tiêu Khả tốn tồn nợ ngắn hạn Khả toán nhanh nợ NH Khả tốn tức thời nợ NH (Đơn vị tính: triệu đồng) Năm 2005 Năm 2006 15,44 17,15 1,92 1,66 2,2 1,84 So sánh Số Tỷ tiền lệ(%) 1,71 11,07 0,28 0,18 14,58 10,84 (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thanh Phong năm 2005, 2006) Nhận xét: Dựa vào bảng phân tích có thểthấy khả tốn tồn nợ ngắn hạn, Khả toán nhanh nợ ngắn hạn, Khả toán tức thời nợ ngắn hạn Công ty năm 2006đều tăng so với năm 2005 (các mức tăng là: 11,07%; 14,58%; 10,84%) Điều chứng tỏ khả chủđộng vốn tiềm lực kinh tế Công ty ngày tăng, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty ngày phát triển Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích Kết luận Qua tìm hiểu phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Thanh Phong Công ty với chức nhiệm vụ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh phù hợp với đặc điểm yêu cầu Nhìn chung cơng tác tài chính, kế tốn phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty tương đối tốt, tuân thủ nghiêm chỉnh chếđộ hạch tốn kế tốn tài ban hành Sau tuần thực tập Công ty TNHH Thanh Phong, với tinh thần học hỏi nghiêm túc, nghiên cứu thực tế dựa môn học chuyên ngành trường thực trạng Cơng ty em hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáoPGS.TS Nguyễn Năng Phúc; chị Bùi Thị Lệ Kiều - Kế toán trưởng nhân viên phịng kế tốn cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH Thanh Phongđã giúp đỡ em hồn thành Báo cáo tổng hợp Do thời gian có hạn, việc tiếp xúc với thực tế cơng việc cịn kiến thức hạn chế, nên báo cáo khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Em mong thơng cảm, góp ý, bảo Thầy, anh chị Công ty TNHH Thanh Phong để em hoàn thiện nghiệp vụ Hà nội, ngày tháng 10 năm 2007 Sinh viên: Đào Ngọc Bích Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích MỤCLỤC Lời mởđầu .1 PHẦN I .2 TỔNGQUANVỀCÔNGTY TNHH THANH PHONG QUÁTRÌNHHÌNHTHÀNH, PHÁTTRIỂNVÀHOATĐỘNGKINHDOANHCỦA CÔNGTY 1.1 Tổ chức máy quản lý 1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2-CƠNGTÁCTÀICHÍNH CƠNGTY TNHH THANH PHONG 2.1 Tình hình vốn nguồn vốn Cơng ty 2.2.Công tác phân cấp quản lý tài Cơng ty .9 2.3 Cơng tác kế hoạch hố tài Cơng ty 2.4 Tình hình tài Cơng ty .9 2.5 Công tác kiểm tra kiểm sốt tài Cơng ty 11 PHẦNII 12 TÌNHHÌNHTHỰCHIỆNCƠNGTÁCKẾTỐN 12 TẠI CƠNGTY TNHH THANH PHONG 12 ĐẶCĐIỂMTỔCHỨCCƠNGTÁCKẾTỐNCỦACƠNGTY 12 1.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: tập trung .12 1.2 Tình hình tổ chức thực cơng tác kế tốn .14 1.3 Tình hình tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty: 22 1.4 Tình hình hệ thống báo cáo kế toán: .23 CƠNGTÁCPHÂNTÍCHHOẠTĐỘNGKINHTẾCỦA CƠNGTY TNHH THANH PHONG 23 2.1 Tình hình tổ chức cơng tác phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty .23 2.2.Phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty 24 Kết luận 26 Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích NHẬNXÉTVÀXÁCNHẬNCỦAĐƠNVỊTHỰCTẬP KẾTỐNTRƯỞNG BÙITHỊLỆKIỀU GIÁMĐỐC Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Ngọc Bích NHẬNXÉTCỦAGIÁOVIÊNHƯỚNGDẪN ... CƠNGTÁCPHÂNTÍCHHOẠTĐỘNGKINHTẾCỦA CƠNGTY TNHH THANH PHONG 23 2.1 Tình hình tổ chức cơng tác phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty .23 2.2 .Phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty ... cơng tác phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty Phân tích hoạt động kinh tế việc phân tích hoạt động lĩnh vực kinh doanh cụ thể việc nghiên cứu trình kết hoạt động kinh doanh công ty, xác định nguyên... hàng, phân tích tinhd hình chi phí kinh doanh, phân tích tình hình thực lợi nhuận, phân tích tình hình tài cơng ty 2.2 .Phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty a) Phân tích kết kinh doanh: Bảng 9:Phân