Kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Lan Vinh

Nói nh vậy để thấy đợc tầm quan trọng của chiếc cầunối giữa sản xuất – tiêu dùng – hàng hóa và để chiếc cầu nối đợc hoạt động liêntục, nhịp nhàng thì cần phải có một bộ máy hỗ trợ đắc lự

DANH MụC SƠ Đồ, BảNG BIểU

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán. 34

Biểu số 2.15 Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng

67

LờI Mở ĐầU

1 Lời mở đầu

Việc chuyển nền kinh tế nớc ta sang nền kinh tế thị trờng là xu hớng tấtyếu Nền kinh tế thị trờng với các quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mọimặt đời sống kinh tế xã hội, đến mọi hoạt động của các doanh nghiệp làm chonền kinh tế Việt Nam trong những năm qua đã có những bớc chuyển mình lớnlao, cơ chế quản lý đã có nhiều đổi mới sâu sắc và toàn diện, đạt đợc sự tăng tr-ởng bền vững Môi trờng đó tạo cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội để thâm nhậpthị trờng, mở rộng quan hệ hợp tác, hội nhập với nền kinh tế khu vực thế giới.Trong những năm qua,Việt Nam đã dần khẳng định vị trí của mình trên trờngquốc tế, tiêu biểu là Việt Nam đã chính thức trở thành một thành viên của WTO

Sự kiện này càng khẳng định vai trò của hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt

động ấy góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất trong cả nớc về cả số lợng

và chất lợng hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của tầng lớp dân c,góp phần mở rộng giao lu hàng hóa, quan hệ trong và ngoài nớc

C Mác đã khẳng định: Lu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kếtquả của quá trình sản xuất và ông đa ra biểu thức về quá trình luân chuyển hànghóa: T – H – T’ Khi T’>T điều đó chứng tỏ doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêuthụ (bán hàng) từ đó tăng vòng quay vốn và mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mauchóng trở thành hiện thực Nói nh vậy để thấy đợc tầm quan trọng của chiếc cầunối giữa sản xuất – tiêu dùng – hàng hóa và để chiếc cầu nối đợc hoạt động liêntục, nhịp nhàng thì cần phải có một bộ máy hỗ trợ đắc lực, đó là bộ máy kế toántrong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.Trong môi trờng này, các doanh nghiệp thực hiện quá trình mua, bán, dự trữhàng hóa, thu đợc kết quả từ quá trình bán hàng đồng thời tìm ra nguyên nhânlàm tăng, giảm các khoản thu nhập, các khoản chi phí từ đó tìm ra các biện pháphiệu quả làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt quá trình bán hàng trong doanhnghiệp thơng mại là nhiệm vụ sống còn quyết định đến sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp nhất là trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay của nềnkinh tế thị trờng

Chúng ta đang sống trong nền kinh tế thị trờng mà bị chi phối mạnh mẽnhất bởi quy luật cạnh tranh và dới sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc để tạo ra mộtsân chơi thực sự bình đẳng cho các doanh nghiệp hoạt động trong nó Nền kinh

tế này không chấp nhận kẻ yếu, kể yếu sẽ bị đào thải và kẻ mạnh sẽ chiến thắng

bị cho mình một vũ khí riêng thật sự sắc bén để có thể chiến thắng đợc trong môitrờng cạnh tranh đặc biệt Trong thời kỳ hội nhập WTO này thì các doanh nghiệpcủa chúng ta còn phải đối đầu với các doanh nghiệp nớc ngoài là các đối thủ vôcùng lớn mạnh và đầy kinh nghiệm trên thơng trờng.

Tất cả các nỗ lực của doanh nghiệp có đợc bù đắp hay không phụ thuộcvào sự đón nhận của thị trờng đối với sản phẩm của doanh nghiệp Sản phẩm cótiêu thụ đợc thì mới thực hiện đợc giá trị và giá trị sử dụng của nó và doanhnghiệp mới có điều kiện điều kiện bù đắp chi phí bỏ ra ban đầu và thực hiện táisản xuất Còn kết quả tiêu thụ căn cứ để các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết

định mở rộng thu hẹp quy mô hay ngừng sản xuất Nếu kinh doanh có lãi doanhnghiệp sẽ có điều kiện để tái sản xuất mở rộng hay đầu t chiều sâu Ngợc lại, nếu

bị lỗ doanh nghiệp sẽ mất dần vốn kinh doanh và có nguy co phá sản Và mộttrong những yếu tố quan trọng để chiến thắng đó là giá cả hợp lý, điều này chỉthực hiện đợc khi giá thành hợp lý Bên cạnh đó còn đòi hỏi về mẫu mã, chất l-ợng cũng nh tiện ích của sản phẩm

Lợi nhuận luôn là muc tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp trong quá trìnhsản xuất kinh doanh Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng, trong thời kỳ hộinhập kinh tế quốc tế sâu rộng tính cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt thì đểtồn tại các doanh nghiệp đều phải nỗ lực hết mình Nhu cầu của ngời tiêu dùngngày càng phong phú đa dạng và luôn luôn biến đổi do vậy nhiêm vụ đầu tiêncủa một doanh nghiệp là nghiên cứu nắm bát nhu cầu thị trờng, nghiên cứu chiếnlợc kinh doanh của đối thủ cạnh tranh, đánh giá lại khả năng của doanh nghiệpmình và tìm hiểu thị trờng đầu vào, xây dựng một kế hoạch sản xuất kinh doanh

và đa ra quyết định sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp có tồn tại đợc hay khôngchính là ở chỗ sản phẩm của doanh nghiệp có tiêu thụ đợc hay không? Việc tiêuthụ đợc sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì khôngnhững nó khẳng định đợc vai trò vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng, khẳng

định dợc chiến lợc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là đúng đắn mà còn

đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động cho phép doanh nghiệp nhanh chóngthực hiện tái sản xuất mở rộng- Đó chính là tiền đề cho doanh nghiệp tồn tại vàngày càng phát triển thịnh vợng Nhận thức đợc tầm quan trọng của quá trìnhtiêu thụ mỗi doanh nghiệp đều nỗ lực xây dựng cho mình một mạng lới tiêu thụrộng rãi cùng với các chính sách xúc tiến bán hàng với mục đích quảng bá sảnphẩm của doanh nghiệp nhanh chóng xây dựng thơng hiệu cho mình- đó là tàisản vô hình của doanh nghiệp

Công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩahết sức quan trọng đối với một doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanhbởi vì nó giúp cho doanh nghiệp nhìn thấy đợc mặt tích cực và cái yếu kém củamình từ đó đa ra đợc các biện pháp quản lý tốt hơn Kế toán tiêu thụ có ý nghĩavô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, do vậy mà kế toán tiêu thụ có vaitrò đặc biệt trong công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa, thông qua kế toán mà lãnh

đạo có thể nắm bắt đợc nhanh chóng kịp thời tình hình kinh doanh của đơn vị,xem xét tình hình các chiến lợc kế toán đề ra, từ đó có thể dánh giá dợc bộ phậnkinh doanh nào, mặt hàng nào, địa diểm kinh doanh nào thực hiện tốt công táctiêu thụ, đồng thời giúp ban lãnh đạo công ty phát hiện kịp thời những sai sóttrong quá trinhg mua, bán, dự trữ hang hóa Qua đó đánh giá đợc chất lợng toàn

bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Để tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng ngoài việc nâng cao chất lợng sảnphẩm doanh nghiệp cần nâng cao công tác quản lý thông qua công cụ quản lý kếtoán với chức năng cơ bản là ghi chép, phản ánh, giám sát một cách thờng xuyênliên tục các hoạt động tài chính diễn ra trong doanh nghiệp, thu thập, xử lý vàcung cấp thông tin bộ máy quản lý phục vụ cho việc ra quyết định kịp thời đúng

đắn nhất Do vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hết sứcquan trọng trong các doanh nghiệp

Xuất phát từ nhận thức về vai trò quan trọng của vấn đề này và qua quátrình thực tập tại Công ty Cổ phần thơng mại Lan Vinh, với những kiến thức đã

đợc trang bị trong nhà trờng, đặc biệt với sự chỉ đạo tận tình của giảng viên hớng

dẫn: Nguyễn Ngân Giang, cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty và

sự cố gắng của bản thân để em hoàn thành đợc tốt nhất khóa luận tốt nghiệp của

mình Em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh”.

2 Mục đích, phạm vi nghiên cứu của đề tài

* Mục đích nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu của khóa luận tốt nghiệp này là vận dụng những lýluận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực tế tại công ty Cổphần Lan Vinh, từ đó nêu ra và phân tích những vấn đề còn tồn tại nhằm gópphần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vầ xác định kết quả kinh doanh tạicông ty

* Phạm vi nghiên cứu:

- Phạm vi về nội dung: đặt đề tài trọng tâm vào tháng 04 năm 2012, giới hạn

- Phạm vi về thời gian: thời gian thực tập từ ngày 08/04/2013 đến 07/05/2013.

- Phạm vi về không gian: nghiên cứu tại Công ty cổ phần Thơng mại Lan Vinh

3 Phơng pháp nghiên cứu

Phơng pháp nghiên cứu vận dụng trong đề tài là phơng pháp thống kê vàphân tích số liệu thực tế thu thập đợc trong quá trình thực tập tại Công ty Cổphần Lan Vinh, các số liệu trong báo cáo tài chính, sổ sách kế toán tại công ty vàcác số liệu có dợc từ phỏng vấn trực tiếp các nhân viên trong phòng tài chính kếtoán để từ đó rút ra những nhận xét và kêt luận

Báo cáo ngoài lời mở đầu và kết luận đợc trình bày với kết cấu gồm 3

ch-ơng chính:

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong các doanh nghiệp thơng mại

Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh

Chơng 3: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và xác định kết quả

kinh doanh tại công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh

Mặc dù đã có nhiều cố gắng song với lợng kiến thức tích luỹ đợc còn ít ỏi

và thời gian hạn chế nên chắc chắn nên bài báo cáo thực tập của em không thểtránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận đợc sự góp ý của cô giáo

và của các anh, chị trong công ty để chuyên đề đạt đợc kết quả tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TRONG CáC DOANH NGHIệP THƯƠNG MạI 1.1 Đặc điểm của công tác bán hàng và vai trò của công tác bán hàng

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự mình giải quyết mọivấn đề liên quan đến quá trình sản xuất, kinh doanh của mình nên việc tiêu thụ

đợc thực hiện dới nhiều phơng thức, hình thức khác nhau Nhằm tăng doanh thu

và lợi nhuận để tồn tại và phát triển

Tiêu thụ trong các doanh nghiệp, chủ yếu là tiêu thụ các sản phẩm, hànghoá do doanh nghiệp sản xuất ra từ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh củamình hoặc các sản phẩm do liên doanh liên kết, do nhận đại lý, ký gửi, v.v

Tại các doanh nghiệp quá trình tiêu thụ sản phẩm đợc bắt đầu từ khi doanhnghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng đồngthời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với giá báncủa sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, do hai bên thoả thuận

Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đợc coi là chấm dứt khi quá trìnhthanh toán giữa ngời mua và ngời bán diễn ra quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển

t ngời bán sang ngời mua

Quá trình này là khâu cuối cùng, là cơ sở để thanh toán và xác định lỗ lãi

Từ đó xác định thu nhập và phân phối thu nhập

Hàng hoá có thể luân chuyển trong nội bộ doanh nghiệp giữa các đơn vịthành viên hoặc luân chuyển ra ngoài để tiêu thụ Việc xác định đúng đắn hànghoá đợc coi là hàng bán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý tiêu thụhàng hoá Hàng đợc coi là bán phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Hàng hoá phải đợc tiêu thụ thông qua phơng thức mua, bán và thanhtoán tiền hành theo một thể thức nhất định

- Hàng bán ra phải là hàng đã đợc hạch toán, hàng mua trớc đó hoặc hàngsản xuất ra để bán.

Bên cạnh đó một số trờng hợp đợc coi là hàng hoá nh:

- Hàng hoá xuất dùng để trả lơng, trả thởng cho công nhân trongdoanh nghiệp

- Hàng hoá bị hao hụt trong hay ngoài định mức Theo hợp đồng bênmua chịu

Ngoài các trờng hợp trên thì hàng hoá không đợc coi là hàng bán

án

1.1.1.1 Các phơng thức bán hàng.

Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trờng, quá trình tiêu thụ cũng rất đa dạng

Nó tùy thuộc vào hình thái thực hiện giá trị của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơitiêu dùng

*)Các phơng thức bán nh: bán buôn, bán lẻ, đại lý

a) Bán buôn.

Bán buôn là phơng thức bán hàng cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị thơng mại,các đơn vị sản xuất để họ tiếp tục chuyển bản cho ngời tiêu dùng hay tiếp tục giacông chế biến

Đặc điểm chủ yếu của phơng thức bán buôn là khối lợng hàng hoá giao dịchlớn, bán theo từng lô nhng mặt hàng không phong phú, đa dạng nh trong bán lẻ.Bán buôn đợc thực hiện qua 2 phơng thức:

- Bán buôn qua kho:

Là phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất ra từ kho bản quản của doanhnghiệp Trong phơng thức này có 2 hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hành: Theo hình thức này, định

kỳ doanh nghiệp xuất kho hàng hoá để gửi cho ngời mua băng phơng tiện vậnchuyển của doanh nghiệp hay thuê ngoài, chuyển đến giao cho bên mua theothoả thuận trong hợp đồng đã đợc ký kết, chi phí vận chuyển do bên bán hoặcbên mua dựa theo thoả thuận trớc Hàng hoá sau khi chuyển bán vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp Số hàng này đợc xác định là tiêu thụ khi doanhnghiệp nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc nhận đợc giấy báo chấp nhậnthanh toán của bên mua

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng của doanh nghiệpxuất kho hàng bán giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng

bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ.Thì hàng hoá đợc xác định là đã tiêuthụ.

b)Bán buôn chuyển thẳng: đợc tiền thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của

bên mua

+ Bán giao tay ba là phơng thức của doanh nghiệp thơng mại và bên mua

đều đến nhận hàng tại kho của nhà cung cấp

c)Bán lẻ

Là phơng thức bán hàng hoá đợc cung cấp trực tiếp cho ngời tiêu dùng

- Đặc điểm của bán lẻ là khối lợng hàng bán nhỏ, nhng chủng loại mẫu mãphong phú, đa dạng Hàng hoá khi đã đợc bán thì tách khỏi lu thông và đi vàotiêu dùng, vì vậy giá trị hàng hoá đã đợc thực hiện hoàn toàn

-Thời điểm xác định là hàng hoá đợc tiêu thụ là khi nhận đợc báo cáo bánhàng của mậu dịch viên

định tiền thừa, thiếu khi bán hàng

+ Hình thức bán tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hoá, trớc khi manghàng hoá ra khỏi cửa hàng thì mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán, nhânviên thu tiền cấp hoá đơn bán hàng, thu tiền của khách hàng hết ca hoặc hết ngàynộp tiền cho thủ quỹ và lập báo bán hàng

+ Hình thức bán trả góp: Khi bán hàng doanh nghiệp chỉ thu đợc một phầntiền nhất định ban đầu Số còn lại ngời mua trả dần, nhng ngời mua phải chịu lãitrả góp Giá bán trả góp bao giờ cũng lớn hơn giá bán thông thờng phần chênhlệch chính là lãi trả góp phải thu

d) Phơng thức gửi hàng đại lý - ký gửi

- Theo phơng thức này đơn vị có hàng gửi, chuyển hàng cho đơn vị nhận bán

đại lý, ký gửi bán hộ và thanh toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán Thông báo

đã bán đợc hàng hay trả tiền về hàng nhận bán thì hàng đợc xác định là đã tiêuthụ Chứng từ bán hàng là bảng thanh toán hàng đại lý

1.1.1.2 Các phơng pháp xác định giá mua của hàng bán.

- Giá bán hàng đóng vai trò quyết định trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Nógiúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng: Vì vậy ,mỗi doanh nghiệp cần xác định cho mình những chính sách giá phù hợp để thuhút đợc khách hàng và sản xuất kinh doanh đợc có lãi Bên cạnh việc xác địnhgiá bán cho phù hợp thì việc xác định giá mua của hàng bán

- Việc tính giá mua của hàng bán sẽ rất đơn giản khi tất cả các đơn vị hàng hoá

đợc nhập cùng một đơn giá ổn định từ kỳ này sang kỳ khác Tuy nhiên khi cácloại hàng hoá giống nhau đợc nhập với những đơn giá khác nhau thì phát sinhvấn đề là sử dụng đơn giá nào để tính giá mua của hàng hoá tùy thuộc vào yếucầu của công tác quản lý và cách đánh giá hàng hoá, phản ánh trang tài khoản vàtrang sổ kế toán mà doanh nghiệp vận dụng cách tính giá mua của hàng hoá xuấtbán

1.1.1.3 Thời điểm ghi chép hàng bán

Trong các doanh nghiệp thơng mại thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán vềhàng hoá là thời điểm hàng hoá đợc xác định là bán, thời điểm đó đợc quy địnhtheo từng phơng thức, hình thức bán hàng sau:

- Bán buôn qua kho, bán vận chuyển thẳng theo theo hình thức giao hàng trựctiếp: Thời điểm ghi bán hàng là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và thanhtoán tiền hoặc chấp nhận nợ

- Bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Thời điểm ghi chép hàng bán là khi nhận đủ tiền của bên mua hoặc bên mua xácnhận là đã nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán.

- Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểm nhận đợc báocáo bán hàng của mậu dịch viên

- Phợng thức gửi đại lý: Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểm nhận ddợctiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận nợ

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

- Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng trong quátrình phản ánh thu thập và xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp để mang lại hiệu quả cao.Vì vậy nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sản phẩm gồm:

+ Ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp Ngoài

kế toán tổng hợp ghi trên các tài khoản của kế toán, kế toán tiêu thụ cần phảitheo dõi chi tiết Việc ghi chép theo số lợng, chủng loại, theo từng đơn vị trựcthuộc, giám sát hàng ở mọi trạng thái: Hàng đang đi đờng, hàng đang ở trongkho, hàng ở quấy

+ Xác định chính xác thời điểm hàng đợc coi là tiêu thụ, phản ánh doanhthu

+ Xác định đúng và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàngphát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp Phân bổchi phí hợp lý và giúp xác định kết quả kinh doanh và xác định các khoản phảinộp ngân sách

+ Kiểm tra tình hình tiêu thụ bán hàng và quản lý tiền bán hàng Đối vớihàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách chi tiết theo từng khách hàng, từng lôhàng, số tiền nợ và thời hạn phải trả

+ Tổ chức tốt công tác quản lý chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyểnchứng từ, đảm bảo việc kiểm tra và ghi sổ kế toán đợc thuận tiện, tránh trùng lặp,

bỏ sót

+ Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ; mức bán ra,doanh thu bán Các chỉ tiêu kế toán phải phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch để

đảm bảo tính chất có thể so sánh đợc khi xem xét

Do đó mà kế toán bán hàng có vai trò quan trọng đảm bảo thực hiện tốt cácnhiệm vụ trên giúp cho các nhà quản lý nắm bắt kịp thời, nhanh chóng các quá

trình vận động của hàng hoá, tiền tệ nhằm đa ra những quyết định chính xáctrong nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để phù hợp với thị trờng.

1.1.3 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán

1.1.3.1 Đánh giá hàng hóa theo giá vốn

- Giá thành hàng hoá nhập kho đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập: + Hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đợc đánh giá theo chi phí sảnxuất, kinh doanh thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sảnxuất chung

+ Hàng hoá thuê ngoài gia công, đợc đánh giá theo chi phí thực tế gia cônggồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công Chi phí thuê noài gia công

và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công nh chi phí vậnchuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia công, nhập khothành phẩm để hoàn thành gia công

- Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tế Hànghoá xuất kho cũng có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từng thời điểmtrong kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kho

có thể áp dụng một trong các phơng pháp chủ yếu sau :

+ Phơng pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theogiá bình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quânsau mỗi lần nhập)

2 phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật Nhợc điểm của phơng pháp này

là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần

+ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nhập trớc thì xuất trớc, xuâthết số nhập trớc mới đến số nhập sautheo giá thực tế của từng số hàng xuất Nóicách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế vật liệu mua trớc sẽ đợc dùnglàm giá thực tế vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ làgiá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng Phơng pháp này thích hợp trong tr-ờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm

+ Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này giả định vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợclại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ở trên Phơng pháp nhập sau xuất trớcthích hợp trong trờng hợp lạm pháp

+ Phơng pháp trực tiếp:

Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từnglô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điềuchỉnh) Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó Do vậy, ph-

ơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giátrị thực tế đích danh và thờng sử dụng với các loại vật liệu có giá trị cao và cótính tách biệt

+ Phơng pháp giá hạch toán:

Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính giá hạch toán (Giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định tronh kỳ) Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá vật liệu thực tế xuất

dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) =

Giá hạch toán vật liệu xuấtdùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x

Hệ số giávật liệu

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếutuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý

1.1.3.2 Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán.

Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đôi khi không đáp ứng đợc yêu cầu kịpthời của công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế thờng cuối kỳ hạch

toán mới xác định đợc mà công việc nhập xuất hàng hoá lại diễn ra thờng xuyênvì vậy ngời ta còn sử dụng giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ.Nó có thể là giá thành kế hoạch hoặc giánhập kho thống nhất Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuối kỳ phảitính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế bằng cách:

Trị giá thực tế hàng hoá

Trị giá hạch toán hàng hoá

Trị giá thực tế hàng

Trị giá thực tế hàng hoánhập kho trong kỳ

Trị giá hạch toán hàng

Trị giá hạch toán hànghoá nhập kho trong kỳ

Phơng pháp này áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp nhng thờng là doanhnghiệp có loại quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều, tình hình nhậpxuất diễn ra thờng xuyên, việc xác định giá hàng ngày khó khăn và ngay cảtronh trờng hợp xác định đợc song tốn kém nhiều chi phí, không hiệu quả chocông tác kế toán Phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệthống giá hạch toán khoa học, hợp lý

1.2 Nội dung quản lý của công tác bán hàng và phơng pháp kế toán

Do sự phức tạp của nghiệp vụ tiêu thụ mà việc quản lý nghiệp vụ này baogồm:

- Quản lý về giá cả hàng hoá: Là một công tác quan trọng trong quá trình bánhàng, việc định giá và thực hiện giá bán là nội dung trọng tâm kế toán nghiệp vụ tiêuthụ là một bộ phận trực tiếp về giá cả hàng hoá Việc phản ánh giá cả hàng hoá vào

sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ xuất nhập hàng hoá, các chứng từ hạch toántiền hàng, các chứng từ này phải hợp pháp và có sự xác nhận của cả bên mua và bênbán

Mặt khác việc quản lý giá cả hàng hoá còn giúp các nhà quản lý theo dõi đợc sựbiến động của giá trong từng thời kỳ từ đó có thể rút ra quy luật vận động củagiá (Chẳng hạn các mặt hàng theo mùa, vụ ) phục vụ cho công tác kế toán muabán hàng hoá trong hoạt động kinh doanh

- Quản lý về số lợng, chất lợng và giá trị của hàng hoá cả khi hàng vẫn thuộc

sở hữu của doanh nghiệp

- Quản lý thu hồi tiền bán hàng: Đây cũng là một khâu quan trọng trong quátrình bán việc thu hồi tiền phải đảm bảo nhanh chóng và đầy đủ, để thực hiện đ -

ợc điều đó ngời quản lý phải tính đúngtính đủ số tiền phải thu, đã thu theo từngkhách hàng, theo từng hình thức thanh toán mỗi chứng từ thanh toán phải hợppháp, có đầy đủ chữ ký của cả hai bên mua và bán

Khi tiêu thụ đợc nhanh chóng sẽ giúp tằng vòng quay của vốn và kịp thời huy

động vốn cho sản xuất kinh doanh

1.3 Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa

1.3.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu

1.3.1.2 Các tài khoản kế toán sử dụng.

- Tài khoản 155 - Thành phẩm:

Bên Nợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm

Bên Có: Các Nghiệp làm giảm giá thành thực tế thành phẩm

D Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho

- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán:

Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, đại lý hoặc

đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

Bên Có: +Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàngthanh toán hoặ chấp nhận thanh toán

+ Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại

D nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng

Bên Nợ: + Số thuế phải nộp (tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu) tính trên doanh

số bán trong kỳ

+ Giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại (kếtchuyển trừ vào doanh thu)

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911

Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ

+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ:

Tài khoản này đợc mở chi tiết thành 3 tiểu khoản

+ Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5122 - Doanh thu bán sản phẩm

+ Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

(Nội dung phản ánh tơng tự nh tài khoản 511)

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán:

Bên Nợ: Giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp (đã đợc coi làtiêu thụ trong kỳ)

Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d

Ngoài ra trong quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá kế toán còn phải sử dụngmột số tài khoản sau: TK 333, TK 521, Tk 531, TK 532, TK 111, TK 112

1.3.1.3 Trình tự hạch toán.

* Phơng thức hạch toán bán buôn: Hạch toán theo sơ đồ sau

Sơ đồ 1:Trình tự hạch toán theo phơng thức bán buôn

(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn

(2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

* Phơng thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2:Trình tự hạch toán theo phơng thức bán lẻ

(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ

(2) Giá vốn hàng bán đợc xác định là tiêu thụ

(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

* Phơng thức tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:Hạch toán theo sơ đồ

Sơ đồ 3:Trình tự hạch toán theo phơng thức chuyển hàng

(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán

(2) Giá vốn hàng gửi bán đợc chấp nhận là tiêu thụ

(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112

(1)

TK 3331

(3) (2)

* Phơng thức bán hàng trả góp:

sơ đồ 4:Trình tự hạch toán bán hàng theo phơng thức trả góp

(1) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (không kể thuế GTGT)

(2) Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay

(3) Lợi tức trả chậm

(4) Số tiền ngời mua trả lần đầu

(5) Tổng số tiền còn phải thu của ngời mua

(6) Thu tiền của ngời mua các kỳ sau

TK 111, 112 (4)

(6)

* Phơng thức bán hàng qua các đại lý (ký gửi

Sơ đồ 5:Trình tự hạch toán bán hàng đại lý

Xuất kho hàng hoá gửi bán

(2a) Giá vốn hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ

(2b) Tổng giá thanh toán, thuế GTGT phải nộp,

hoa hồng cho bên nhận đại lý

(3) Thuế GTGT tính trên hoa hồng (nếu có)

1.3.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theoo phơng pháp kiểm kê định kỳ

1.3.2.1 Các tài khoản kế toán sử dụng

- Tài khoản 155 - Thành phẩm

Bên Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ

D Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho tại thời điểm kiểm kê

- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán:

Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ

D nợ: Trị giá hàng gửi bán cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê

- Tài khoản 631 - Giá thành

Bên Nợ: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang đầu kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang cuối kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số d

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Bên Nợ: + Giá vốn hàng bán cha tiêu thụ đầu kỳ

+ Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành trong kỳ.Bên Có: +Kết chuyển giá vốn hàng bán cha tiêu thụ cuối kỳ

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán cha tiêu thụ trong kỳ

TK 111,112

TK 113 (1331)

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 511, TK 512, TK 521,

(4) Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ

(5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ

(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ

(7) Kết chuyển các khoản giảm trừ

(8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

(9) Phản ánh hàng hoá đợc coi là tiêu thụ

1.3.3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.3.1 Chiết khấu bán hàng.

- Nội dung: Về thực chất, chiết khấu bán hàng đợc coi là một khoản chiphí cho những khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn, thanh toán trớc thờihạn thoả thuận nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua hàng cho doanhnghiệp

- Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 521 - Chiết khấu bán hàng

Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu bán hàng đã chấp thuận với kháchhàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thanh toán

Cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản:

+ TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá

- Tài khoản sử dụng

Tài khoản 531 - Hàng bán bị trải lại

Bên Nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng hoá đơch xác định làtiêu thụ bị trả lại

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại

Tài khoản 531 cuối kỳ không có số d

Trình tự hạch toán.

Sơ đồ 7:Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại

(1)Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho

(2)Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo

ph-ơng pháp khấu trừ)

(3)Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo

ph-ơng pháp trực tiếp, hay hàng không chịu thuế GTGT)

(4)Cuối kỳ kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu

1.3.3.3 Giảm giá hàng bán.

- Nội dung: Giảm giá hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấucho bên mua vì những lý do nh hàng bán bị kém phẩm chất, khách hàng muahàng với số lợng lớn

- Tài khoản sử dụng

Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán

Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời muatrong kỳ

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm hàng bán

Tài khoản 532 cuối kỳ không có số d

Trình tự hạch toán:

Sơ đồ 8:Trình tự hạch toán các khoản giảm giá hàng bán

(4)

TK 131 (2)

TK 111,112,131

Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trongkỳ

Kết chuyển số giảm trừ doanh thu

CHƯƠNG 2 THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN NGHIÊP Vụ BáN HàNG TạI CÔNG

TY Cổ PHầN thơng mại lan vinh 2.1 Đặc điểm chung của công ty cổ phần thơng mại LanVinh

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh.

Tên công ty: Công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh

Tên viết tắt : Công ty Lan Vinh

Trụ sở công ty: Đỗ Xá- Yên Thờng- Gia Lâm-Hà Nội

Điện thoại :043.878.2880

Mã số thuế: 0101981172

Công ty Lan Vinh là một phần pháp nhân độc lập và đăng ký kinh doanhtheo quy định hiện hành của Nhà nớc Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp

và các luật khác có liên quan của nớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Tự chủ , tự chịu trách nhiệm đầy đủ về tài chính về kết quả kinh doanh Cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình với nhà nớc theo luật định , vớikhách hàng theo hợp đồng

Công ty có con dấu riêng , hạch toán kinh tế độc lập , có tài khoản bằngtiền Việt Nam và ngoại tệ ngân hàng theo quy định của nhà nớc

Vốn điều lệ của công ty : 7.000.000.000VNĐ ( bảy tỷ đồng )

Trong danh sách những mốc thời gian đánh dấu sự kiện nổi bật của việc kinhdoanh thì phải kể đến sự kiện tháng 12/2012 tổng doanh thu của công ty lên đến2.850 triệu đồng.Đây là một con số đáng kể đối với doanh nghiệp

Bên cạnh đó trong những tháng đầu xuân công ty đã tổ chức một chiếndịch Marketing thăm dò khách hàng về chất lợng sản phẩm của công ty và đã đ-

ợc hàng nghìn khách hàng tán thành và ủng hộ Công ty Lan Vinh là công ty hoạt

động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằmkhai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trờng về phát triển doanhnghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên.

2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh

2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động.

Công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh với chức năng chính là đơn vị kinhdoanh thơng mại dịch vụ Công ty hoạt động trong các ngành nghề kinh doanhsau:

- Kinh doanh hàng nội thất;

- Kinh doanh thiết bị, máy móc công nghiệp và dân dụng;

- Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa các thiết bị máy móc công nghiệp và dân dụng;

- Buôn bán thiết bị điện tử, điện lạnh, điện dân dụng

- Dịch vụ ăn uống (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng karaoke, vũtrờng)

- Mua bán thiết bị viễn thông, máy vi tính;

- Dịch vụ tin học, đại lý dịch vụ viễn thông, dịch vụ giá trị gia tăng trênmạng;

- Mua bán vật t, nguyên liệu gia công sản xuất ngành nhựa, plastic;

- Kinh doanh thời trang ngành may mặc;

- Mua bán mỹ phẩm (trừ loại mỹ phẩm có hại cho sức khoẻ con ngời)

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty :

- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành

và thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty

- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của công ty, tự tạo thêm

và gia tăng thêm vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trởng hoạt

động của công ty

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Xây dựng chiến lợc và phát triển ngành hàng,có kế hoạch kinh doanh phùhợp với điều kiện thực tế

- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nớc có liên quan

đến lĩnh vực kinh doanh của công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúngngành hàng đã đăng ký Chịu trách nhiệm trớc pháp luật về kết quả hoạt độngkinh doanh của mình và về sản phẩm hàng hóa dịch vụ do công ty cung cấp vàcác hợp đồng liên doanh, hợp đồng kinh tế hay hợp đồng mua bán ngoại thơng

và một số văn bản khác mà công ty đã ký kết

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của Bộ luậtlao động,

- Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn,tài sản, cácquỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nớc quy

định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nớc theo quy

định của pháp luật

Với chức năng chính nh vậy, doanh số và lợi nhuận của công ty ngày mộttăng, từng bớc làm tăng nguồn vốn của công ty, làm cho công ty ngày một lớnmạnh thêm

2.1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý của công ty Lan Vinh.

Phòngkinh doanh

Phòng

kỹ thuật

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty,

bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết của công ty Đại hội đồng cổ

đông quyết định những vấn đề đợc pháp luật và điều lệ công ty quy định Đặcbiệt, đại hội cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty vàngân sách tài chính cho năm tiếp theo, sẽ bầu hoặc bãi nhiệm hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân

danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củacông ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông Hội đồng quảntrị do Đại hội cổ đông bầu ra, là cơ quan đại diện cho đại hội cổ đông thực hiệngiữa hai kỳ đại hội

Ban giám đốc: Là ngời điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách

nhiệm quản lý và điều hành công ty, giao dịch quan hệ với các đối tác ký kết hợp

đồng đề ra chiến lợc kinh doanh xây dựng kế hoạch kinh doanh

Phòng hành chính: có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức sắp xếp cán

bộ công nhân viên quản lý tài chính của công ty, báo cáo thờng xuyên kết quảhoạt động kinh doanh cho công ty giúp đỡ công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạchkinh doanh cho phù hợp với nguồn vốn kinh doanh Phòng còn có nhiệm vụ trả l-

ơng cho cán bộ công nhân viên

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ triển khai các hoạt động kinh doanh

của Công ty, các thao tác nghiệp vụ đảm nhiệm tất cả các việc liên quan đến tìmkiếm khách hàng, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng nắm bắt đợc các thông tin về

đối thủ cạnh tranh và đề ra các phơng hớng kinh doanh Từ đó lập ra các chiến

l-ợc kinh doanh, các biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa và tìm kiếm các nguồnhàng để chủ động trong kinh doanh

Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc về kỹ thuật của

công ty trong các công trình, dự án mà công ty đang thực hiện Phòng bao gồmcác nhân viên kỹ thuật có trình độ đã qua đào tạo từ trung cấp trở lên

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh:

 Sản phẩm kinh doanh:

Công ty Lan Vinh là công ty thơng mại dịch vụ đa ngành nghề Nhng trong 2năm gần đây, lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là kinh doanh hàng nộithất Do vậy, hàng hoá của công ty có các đặc điểm sau:

- Là sản phẩm có nhu cầu tiêu dùng cao: Hiện nay có thể nói nhu cầu mua sắm

đồ nội thất của ngời dân, các công ty ở một số thành phố chính là rất lớn ở HàNội cũng vậy, hơn nữa do thu nhập của ngời dân ngày càng cao cho nên mọi ng-

ời co nhu cầu sắm sửa cho ngôi nhà của mình thêm đẹp và sang trọng

- Là sản phẩm yêu cầu cao về hình thức mẫu mã và sự bền vững

 Khách hàng:

Khách hàng luôn là trung tâm của sự chú ý nh mọi cố gắng của công ty Kháchhàng là thợng đế, khách hàng là ngời trả lơng cho nhà quản trị công ty… đókhông chỉ là câu khẩu hiệu mà nó trở thành phơng châm hoạt động của công ty

Để có thể phục vụ tốt khách hàng thì công ty cần phải có những thông tin thậtchính xác và chi tiết về nhu cầu của khách hàng và xu hớng của thị trờng Nhucầu của khách hàng ảnh hởng rất lớn đến hoạt động tiêu thụ của công ty

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Lan Vinh.

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Hoạt động của bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp bao gồm các khâucông tác khác nhau, đợc sắp xếp theo một quy trình nhất định trên cơ sở trình tự,phơng pháp kế toán, các phơng tiện tính toán, ghi chép để thu thập, kiểm tra, xử

lý, tổ hợp cung cấp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Do đó,

tổ chức bộ máy kế toán phải lựa chọn mô hình tổ chức thích hợp Lựa chọn môhình tổ chức hợp lý sẽ tạo điều kiện giải quyết hợp lý hoá công tác kế toán, đảmbảo hạch toán phục vụ sát với hoạt động kinh doanh, sử dụng có hiệu quả lao

động, nâng cao năng suất lao động

Căn cứ vào đặc điểm, tính chất, quy mô kinh doanh, Công ty Lan Vinh đã

tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Mọi công việc kế toán đều đợcthực hiện ở phòng kế toán (chịu sự kiểm soát của kế toán trởng)

Phòng kế toán của doanh nghiệp thực hiện mọi công tác kế toán, từ việcthu nhận, xử lý chứng từ, ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính… đảm bảo sựlãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự lãnh đạo của banGiám đốc Công ty

Kế toán tr ởng

Sơ đồ1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trởng: Là ngời có nhiệm vụ điều hành,chỉ đạo và tổ chức mọi

công việc trong phòng kế toán.Giúp Giám đốc trong việc quản lý và các côngviệc về mặt tài chính, đồng thời phải báo cáo chính xác các thông tin tài chính vềtình hình kinh doanh của công ty cho ban lãnh đạo một cách chính xác nhất Kếtoán trởng phải bao quát hết toàn bộ hoạt động kế toán trong công ty, chỉ đạohoạt động cho bộ máy kế toán và phải chịu trách nhiệm về công tác kế toán củacông ty Tổ chức chỉ đạo điều hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy

định

Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm hạch toán, kiểm tra, giám

sát các phần hành kế toán, ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu sổ tổng hợp với sổchi tiết Nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính củacông ty, giúp kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh,

tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp và chi tiết các quỹ kinhdoanh, các nguồn vốn của doanh nghiệp

Kế toán hàng hóa: Là phải theo dõi và nắm rõ tình hình nhập, xuất, tồn

kho của hàng hóa trong sản xuất và chi phí bán hàng

Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán

hàng, doanh thu, công nợ, tiền gửi, tiền vay của công ty Có nhiệm vụ lập chứng

từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo

Kế toán tổng hợp

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán tiền l

ơng

Kế toán thuế

Thủ quỹ

Kế toán vốn bằng tiền : Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng

tiền nh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, tiền mặt, séc, ghi sổ chi tiết tiền mặt,

sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng… kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế

độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt

Kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ lập chứng từ tiền lơng cho các bộ phận,

phòng ban; đồng thời phải tính toán các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản tríchtheo lơng nh BHYT, BHXH … cho cán bộ công nhân viên trong toàn công tytheo đúng chế độ kế toán hiện hành

Kế toán thuế: dựa vào các hóa đơn thuế GTGT đầu vào, và theo dõi các

nghiệp vụ, hóa đơn bán hàng để tính thuế GTGT đầu ra Từ đó lập bảng kê báocáo thuế

Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi hàng ngày, và lập báo cáo quỹ vào

cuối mỗi ngày

Với cách phân chia và sắp xếp hợp lý nh vậy trong phòng kế toán, Công ty CPNam Ngọc đảm bảo đợc nguyên tắc bất kiêm nhiệm Trong công ty, tổ chức bộmáy kế toán theo hình thức tập trung, mọi chứng từ, sổ sách chi tiêu, đều đợc tậphợp về phòng tài chính của công ty

2.1.5 Hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty Lan Vinh.

Việc ghi chép, tổng hợp hệ thống hoá số liệu kế toán từ chứng từ để cung cấp

số liệu, lập báo cáo tài chính là khâu chiếm khối lợng công việc chủ yếu của bộmáy kế toán Do đó, tổ chức vận dụng hình thức sổ sách kế toán hợp lý, thích hợpvới quy mô kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp sẽ phát huy đợc chứcnăng của bộ phận kế toán, cung cấp đợc đầy đủ, chính xác, kịp thời các chỉ tiêu choquản lý kinh doanh, có khả năng đơn giản hoá, giảm nhẹ việc ghi chép, đối chiếu,nâng cao hiệu quả công tác kế toán Hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng là “Nhật

ký chung”, đây là hình thức kế toán đơn giản dễ làm và phù hợp với việc ứngdụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán

Ghi chú: : Ghi hàng ngày

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán ghi các số liệu vào

sổ, thẻ kế toán chi tiết và sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trênNhật ký chung để ghi vào các TK phù hợp trên sổ cái Các số liệu liên quan đếncác sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng đợc đồng thời ghi vào các sổ, thẻ chi tiết tơngứng

Cuối tháng, quý, năm cộng các số liệu trên sổ cái, tính số d để lập bảngcân đối số phát sinh Các số liệu trên sổ kế toán chi tiết cũng đợc tổng hợp để lập

ra các bảng tổng hợp chi tiết Các số liệu trên sau khi kiểm tra thấy khớp đúng

đ-ợc sử dụng để lập các báo cáo kế toán

Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty: Phòng kế toán có tấtcả 6 máy tính đợc tổ chức gồm 1 máy chủ và các máy con Với hệ thống máytính đợc trang bị đầy đủ, bộ phận kế toán của công ty đã lập các bảng biểu, sổsách kế toán trên excel để phục vụ công viêc của mình đợc thuận tiện hơn Việcghi sổ kế toán và theo dõi chi tiết hàng hóa, công nợ vẫn đợc kế toán vào sổ

kế toán trên excel theo trình tự ghi sổ kế toán của hình thức nhật ký chung

2.1.6 Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại công ty Lan Vinh.

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa vànhỏ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng Bộ tàichính

Bảng cân đối sốphát sinh

BáO CáO TàI CHíNH

* Tổ chức chế độ chứng từ kế toán đợc áp dụng theo quyết định 48: chứng từ của

công ty sử dụng theo đúng mẫu quy định của Nhà nớc, Hóa đơn GTGT mau từcơ quan thuế Các chứng từ đều đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, phản ánh trung thựcnghiệp vụ kinh tế phát sinh làm căn cứ ghi sổ kế toán

* Báo cáo kế toán: Báo cáo tài chính đợc lập và trình bày phù hợp với các

chuẩn mực và Chế độ kế toán Việt Nam: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số DNN), Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN), Báo cáo kết quả kinh doanh(Mẫu số B02-DNN), Báo cáo lu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN), Bảng thuyếtminh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc

+ Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trớc xuất trớc

+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên

- Phơng pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: Khấu hao đờng thẳng

- Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận doanh thu: Thực hiện

2.1.7 Sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác

định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần thơng mại LanVinh

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán.

Ghi chú: : ghi hàng ngày

: ghi cuối tháng

: đối chiếu cuối tháng

Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng thủ kho lập phiếu xuất kho ghi

số lợng hàng hóa xuất kho, phiếu xuất kho đợc thủ kho dùng để vào thẻ kho.Sau đó phiếu xuất kho đợc chuyển lên bộ phận kế toán để kế toán ghi đơn giá vàthành tiền của hàng hóa Phiếu xuất kho đợc kế toán hàng hóa dùng để ghi vào

sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết hàng hóa và lập hóa đơn giá trị giatăng.Từ hóa đơn giá trị gia tăng kế toán vào sổ chi tiết bán hàng để theo dõi chitiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn bán hàng

- Hóa đơn GTGT

- Giấy đề nghi thanh toán

- Phiếu thu, phiếu chi

Hàng ngày dựa vào các hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, giấy đề nghịthanh toán, bảng phân bổ tiền lơng(lập vào cuối tháng), bản phân bổ khấu haoTSCĐ(lập vào cuối tháng) … của các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp kế toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng và sổ chi tiết chi phí quản

Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán và sổchi tiết bán hàng để lập bảng tổng hợp chi tiết giá vốn và bảng tổng hợp chi tiếtbán hàng

Cuối tháng số liệu trên bảng tổng hợp chi giá vốn và bảng tổng hợp chi tiếtbán hàng đợc kiểm tra đối chiếu với số liệu trên Sổ Cái TK 632, Sổ Cái TK 511,

521 Số liệu trên sổ Cái và các bảng tổng hợp sau khi kiểm tra đối chiếu trùngkhớp đợc dùng để lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo kế toán

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán.

* Chứng từ sử dụng

Kế toán giá vốn hàng bán dựa trên các chứng từ: hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

* Tài khoản sử dụng:

Công ty sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán để hạch toán giá vốn hàng bán

* Sổ sách sử dụng:

Sổ sách theo dõi giá vốn hàng bán gồm có: Sổ Cái TK632, Sổ Cái TK 156, Sổchi tiết giá vốn hàng bán, bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

* Phơng pháp tính giá hàng xuất kho

Công ty tính giá hàng hóa xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.Theo phơng pháp này giả thiết hàng hóa nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết chỗnhập trớc thì mới đến chỗ nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng nhập Cơ sởcủa phơng pháp này là giá gốc của hàng hóa mua trớc Do vậy giá trị hàng tồnkho cuối kỳ sẽ là giá trị thực tế của hàng hóa mua vào sau cùng

Ví dụ: Ngày 20/10/2011 có thông tin về mặt hàng ghế nh sau:

Tồn đầu kỳ số lợng 29 chiếc, đơn giá 912.000 đồng

Ngày 22/10/2010 mua nhập kho 70 chiếc ghế, đơn giá 911.818 đồng theohóa đơn GTGT số 0052734.

Ngày 25/10/2010 xuất bán cho công ty Cổ phần Tạ Gia 16 chiếc ghế theohóa đơn số 0083635, ngày 25/10/2011

Theo phơng pháp tính giá hàng hóa xuất kho nhập trớc xuất trớc thì giá vốnmặt hàng ghế B109 theo hóa đơn số 0083635 đợc tính nh sau:

Trị giá ghế xuất bán theo HĐ 0083635 = 16 x 912.000 = 14.592.000 đồng

Căn cứ vào đơn đặt hàng của công ty Cổ phần Tạ Gia kế toán lập phiếu xuất kho

số 0326

Công ty CPTM Lan Vinh

Đỗ Xá-Yên thờng- Gia Lâm- Hà Nội

PHIếU XUấT KHO

Ngày 25 tháng 10 năm 2011

Số: 0326

Họ và tên ngời nhận giao: Đinh Văn Tuấn

Đơn vị: Công ty Cổ phần Tạ Gia

Địa chỉ: Số 21 tổ 17 Phúc Tân, Hoàn Kiếm , Hà Nội

Lý do xuất kho: xuất hàng bán theo HĐ số: 0083635 ngày 25/10/2011

Xuất tại kho: công ty

Số lợng

Đơn giá Thành tiền

Yêucầu

Thựcxuất

Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho đợc lập dựa trên hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng củakhách hàng.Phiếu xuất kho theo dõi số lợng và giá trị hàng hóa xuất kho, làmcăn cứ xác định giá vốn hàng bán.Phiếu xuất kho đợc lập làm ba liên, thủ khoghi cột số lợng hàng hóa xuất kho theo yêu cầu và theo thực tế xuất, sau đóchuyển cho kế toán ghi cột đơn giá và thành tiền của hàng hóa Liên một củaphiếu xuất kho lu, liên hai dùng làm căn cứ để lập hóa đơn GTGT và ghi sổ kếtoán, liên ba giao cho khách hàng với liên ba phiếu xuất kho chỉ ghi số lợng hànghóa xuất kho mà không ghi phần giá trị của hàng hóa

Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi sổ chi tiết giá vốn

Công ty CPTM Lan Vinh

Đỗ Xá-Yên Thờng- Gia Lâm- Hà Nội

Sổ CHI TIếT GIá VốN HàNG BáN

Tài khoản : 632Tên hàng hóa: Ghế Tháng 10 năm 2011

Số phát sinh Số

16.416.0

00 …

Biểu số 2.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đợc ghi chép căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu

nhập kho hàng bị trả lại.Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đợc lập cho từng sản phẩm,

hàng hóa Ghi chép sổ chi tiết giá vốn giúp ta thấy đợc giá vốn xuất đi hay nhận

về đối với từng mặt hàng để thuận tiện cho việc cuối tháng tập hợp chi phí Sổchi tiết giá vốn hàngbán không có số d đầu kỳ, không có số d cuối kỳ Cuốitháng số liệu trên sổ chi tiết giá vốn là căn cứ lập bảng tổng hợp chi tiết giá vốn

BảNG TổNG HợP CHI TIếT GIá VốN

Tài khoản : 632Tháng 10 năm 2011

Biểu số 2.3: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn

Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn tổng hợp phần giá trị thực tế xuất kho của hàng hóa trong tháng và dùng để đối chiếu với số liệu trên Sổ Cái TK 632.Bảng này đợc lập vào cuối tháng, căn cứ vào số liệu dòng cộng trên Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (TK 632) của các loại hàng hóa để lập Mỗi hàng hóa đợc theo dõi mộtdòng trên bảng tổng hợp chi tiết giá vốn, số phát sinh đợc lấy ở dòng tổng cộng của sổ chi tiết giá vốn hàng bán của hàng hóa đó

Căn cứ vào phiếu xuất kho số 0326 kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ Nhật

C«ng Ty CPTM Lan Vinh

§ç X¸- Yªn Thêng- Gia L©m- Hµ Néi

Sæ NHËT Ký CHUNG Th¸ng 10 n¨m 2011

STT dßng

Sè hiÖu TK

Céng chuyÓn trang sau

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

§·

ghi sæ c¸i

STT dßng

Sè hiÖ u TK

Céng chuyÓn trang sau