Kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Lan Vinh

Trờng ĐHCN Hà Nội Số thứ tự Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 2.1 Biểu số 2.1 Biểu số 2.2 Biểu số 2.3 Biểu số 2.4 Biểu số 2.5 Biểu số 2.6 Biểu số 2.7 Biểu số 2.8 Biểu số 2.9 Biểu số 2.10 Biểu số 2.11 Biểu số 2.12 Biểu số 2.13 Biểu số 2.14 Biểu số 2.15 Biểu số 2.16 Biểu số 2.17 Biểu số 2.18 Biểu số 2.19 Biểu số 2.20 Biểu số 2.21 Biểu số 2.22 Biểu số 3.1 Biểu số 3.2 Biểu số 3.3 Biểu số 3.4 Khoa Kế Toán Kiểm Toán DANH MụC SƠ Đồ, BảNG BIểU Tên sơ đồ Tổ chức máy quản lý công ty Tổ chức máy kế toán công ty Trình tự ghi sổ kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán Phiếu xuất kho Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn Sổ Nhật ký chung Sổ Tài khoản 632 Hóa đơn GTGT Sổ chi tiết bán hàng Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sổ Cái Tài khoản 511 Hóa dơn GTGT(phản ánh chiết khấu thơng mại) Sổ Cái tài khoản 521 Hóa đơn GTGT(phản ánh giảm giá hàng bán) Hóa đơn GTGT(phản ánh hàng bán bị trả lại) Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng Bảng kê chi phí dịch vụ mua Bảng kê chi phí tiền Sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ Cái tài khoản 642 Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh Sổ Cái Tài khoản 911 Bảng phân bổ chi phí quản lý kinh doanh Bảng xác định kết kinh doanh Sổ Nhật ký bán hàng Sổ chi tiết bán hàng SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Trang 26 29 31 34 37 40 41 46 47 50 52 54 56 58 59 61 63 65 67 69 70 72 73 74 77 78 87 88 92 93 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán LờI Mở ĐầU Lời mở đầu Việc chuyển kinh tế nớc ta sang kinh tế thị trờng xu hớng tất yếu Nền kinh tế thị trờng với quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xã hội, đến hoạt động doanh nghiệp làm cho kinh tế Việt Nam năm qua có bớc chuyển lớn lao, chế quản lý có nhiều đổi sâu sắc toàn diện, đạt đợc tăng trởng bền vững Môi trờng tạo cho doanh nghiệp nhiều hội để thâm nhập thị trờng, mở rộng quan hệ hợp tác, hội nhập với kinh tế khu vực giới Trong năm qua,Việt Nam dần khẳng định vị trí trờng quốc tế, tiêu biểu Việt Nam thức trở thành thành viên WTO Sự kiện khẳng định vai trò hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt động góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nớc số lợng chất lợng hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao tầng lớp dân c, góp phần mở rộng giao lu hàng hóa, quan hệ nớc C Mác khẳng định: Lu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết trình sản xuất ông đa biểu thức trình luân chuyển hàng hóa: T H T Khi T>T điều chứng tỏ doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêu thụ (bán hàng) từ tăng vòng quay vốn mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mau chóng trở thành thực Nói nh để thấy đợc tầm quan trọng cầu nối sản xuất tiêu dùng hàng hóa để cầu nối đợc hoạt động liên tục, nhịp nhàng cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong môi trờng này, doanh nghiệp thực trình mua, bán, dự trữ hàng hóa, thu đợc kết từ trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản thu nhập, khoản chi phí từ tìm biện pháp hiệu làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại nhiệm vụ sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh gay gắt nh kinh tế thị trờng Chúng ta sống kinh tế thị trờng mà bị chi phối mạnh mẽ quy luật cạnh tranh dới điều tiết vĩ mô nhà nớc để tạo sân chơi thực bình đẳng cho doanh nghiệp hoạt động Nền kinh tế không chấp nhận kẻ yếu, kể yếu bị đào thải kẻ mạnh chiến thắng Chính khắt khe quy luật cạnh tranh mà doanh nghiệp phải tự trang SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán bị cho vũ khí riêng thật sắc bén để chiến thắng đợc môi trờng cạnh tranh đặc biệt Trong thời kỳ hội nhập WTO doanh nghiệp phải đối đầu với doanh nghiệp nớc đối thủ vô lớn mạnh đầy kinh nghiệm thơng trờng Tất nỗ lực doanh nghiệp có đợc bù đắp hay không phụ thuộc vào đón nhận thị trờng sản phẩm doanh nghiệp Sản phẩm có tiêu thụ đợc thực đợc giá trị giá trị sử dụng doanh nghiệp có điều kiện điều kiện bù đắp chi phí bỏ ban đầu thực tái sản xuất Còn kết tiêu thụ để nhà quản trị doanh nghiệp định mở rộng thu hẹp quy mô hay ngừng sản xuất Nếu kinh doanh có lãi doanh nghiệp có điều kiện để tái sản xuất mở rộng hay đầu t chiều sâu Ngợc lại, bị lỗ doanh nghiệp dần vốn kinh doanh có nguy co phá sản Và yếu tố quan trọng để chiến thắng giá hợp lý, điều thực đợc giá thành hợp lý Bên cạnh đòi hỏi mẫu mã, chất lợng nh tiện ích sản phẩm Lợi nhuận muc tiêu hàng đầu doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Ngày kinh tế thị trờng, thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng tính cạnh tranh ngày gay gắt, khốc liệt để tồn doanh nghiệp phải nỗ lực Nhu cầu ngời tiêu dùng ngày phong phú đa dạng luôn biến đổi nhiêm vụ doanh nghiệp nghiên cứu nắm bát nhu cầu thị trờng, nghiên cứu chiến lợc kinh doanh đối thủ cạnh tranh, đánh giá lại khả doanh nghiệp tìm hiểu thị trờng đầu vào, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đa định sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp có tồn đợc hay không chỗ sản phẩm doanh nghiệp có tiêu thụ đợc hay không? Việc tiêu thụ đợc sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp khẳng định đợc vai trò vị doanh nghiệp thị trờng, khẳng định dợc chiến lợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đắn mà đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động cho phép doanh nghiệp nhanh chóng thực tái sản xuất mở rộng- Đó tiền đề cho doanh nghiệp tồn ngày phát triển thịnh vợng Nhận thức đợc tầm quan trọng trình tiêu thụ doanh nghiệp nỗ lực xây dựng cho mạng lới tiêu thụ rộng rãi với sách xúc tiến bán hàng với mục đích quảng bá sản phẩm doanh nghiệp nhanh chóng xây dựng thơng hiệu cho mình- tài sản vô hình doanh nghiệp SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nhìn thấy đợc mặt tích cực yếu từ đa đợc biện pháp quản lý tốt Kế toán tiêu thụ có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp, mà kế toán tiêu thụ có vai trò đặc biệt công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa, thông qua kế toán mà lãnh đạo nắm bắt đợc nhanh chóng kịp thời tình hình kinh doanh đơn vị, xem xét tình hình chiến lợc kế toán đề ra, từ dánh giá dợc phận kinh doanh nào, mặt hàng nào, địa diểm kinh doanh thực tốt công tác tiêu thụ, đồng thời giúp ban lãnh đạo công ty phát kịp thời sai sót trinhg mua, bán, dự trữ hang hóa Qua đánh giá đợc chất lợng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để tìm đợc chỗ đứng thị trờng việc nâng cao chất lợng sản phẩm doanh nghiệp cần nâng cao công tác quản lý thông qua công cụ quản lý kế toán với chức ghi chép, phản ánh, giám sát cách thờng xuyên liên tục hoạt động tài diễn doanh nghiệp, thu thập, xử lý cung cấp thông tin máy quản lý phục vụ cho việc định kịp thời đắn Do vậy, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức vai trò quan trọng vấn đề qua trình thực tập Công ty Cổ phần thơng mại Lan Vinh, với kiến thức đợc trang bị nhà trờng, đặc biệt với đạo tận tình giảng viên hớng dẫn: Nguyễn Ngân Giang, anh chị phòng kế toán Công ty cố gắng thân để em hoàn thành đợc tốt khóa luận tốt nghiệp Em mạnh dạn sâu tìm hiểu đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh Mục đích, phạm vi nghiên cứu đề tài * Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp vận dụng lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực tế công ty Cổ phần Lan Vinh, từ nêu phân tích vấn đề tồn nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vầ xác định kết kinh doanh công ty * Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: đặt đề tài trọng tâm vào tháng 04 năm 2012, giới hạn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Phạm vi thời gian: thời gian thực tập từ ngày 08/04/2013 đến 07/05/2013 - Phạm vi không gian: nghiên cứu Công ty cổ phần Thơng mại Lan Vinh Phơng pháp nghiên cứu Phơng pháp nghiên cứu vận dụng đề tài phơng pháp thống kê phân tích số liệu thực tế thu thập đợc trình thực tập Công ty Cổ phần Lan Vinh, số liệu báo cáo tài chính, sổ sách kế toán công ty số liệu có dợc từ vấn trực tiếp nhân viên phòng tài kế toán để từ rút nhận xét kêt luận Báo cáo lời mở đầu kết luận đợc trình bày với kết cấu gồm chơng chính: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh Chơng 3: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh Mặc dù có nhiều cố gắng song với lợng kiến thức tích luỹ đợc ỏi thời gian hạn chế nên chắn nên báo cáo thực tập em tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc góp ý cô giáo anh, chị công ty để chuyên đề đạt đợc kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán CHƯƠNG Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TRONG CáC DOANH NGHIệP THƯƠNG MạI 1.1 Đặc điểm công tác bán hàng vai trò công tác bán hàng 1.1.1.Đặc điểm công tác bán hàng Bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nới tiêu dùng Nó khâu lu thông hàng hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối, bên tiêu dùng Với chế quản lý khác nhau, công tác tiêu thụ sản phẩm đợc thực nhiều hình thức khác Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự giải vấn đề liên quan đến trình sản xuất, kinh doanh nên việc tiêu thụ đợc thực dới nhiều phơng thức, hình thức khác Nhằm tăng doanh thu lợi nhuận để tồn phát triển Tiêu thụ doanh nghiệp, chủ yếu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sản xuất từ trình hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm liên doanh liên kết, nhận đại lý, ký gửi, v.v Tại doanh nghiệp trình tiêu thụ sản phẩm đợc doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, hai bên thoả thuận Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đợc coi chấm dứt trình toán ngời mua ngời bán diễn quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển t ngời bán sang ngời mua Quá trình khâu cuối cùng, sở để toán xác định lỗ lãi Từ xác định thu nhập phân phối thu nhập Hàng hoá luân chuyển nội doanh nghiệp đơn vị thành viên luân chuyển để tiêu thụ Việc xác định đắn hàng hoá đợc coi hàng bán có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Hàng đợc coi bán phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hàng hoá phải đợc tiêu thụ thông qua phơng thức mua, bán toán tiền hành theo thể thức định - Phải có chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Hàng bán phải hàng đợc hạch toán, hàng mua trớc hàng sản xuất để bán Bên cạnh số trờng hợp đợc coi hàng hoá nh: - Hàng hoá xuất dùng để trả lơng, trả thởng cho công nhân doanh nghiệp - Hàng hoá bị hao hụt hay định mức Theo hợp đồng bên mua chịu Ngoài trờng hợp hàng hoá không đợc coi hàng bán án 1.1.1.1 Các phơng thức bán hàng Do đa dạng kinh tế thị trờng, trình tiêu thụ đa dạng Nó tùy thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng *)Các phơng thức bán nh: bán buôn, bán lẻ, đại lý a) Bán buôn Bán buôn phơng thức bán hàng cho tổ chức kinh tế, đơn vị thơng mại, đơn vị sản xuất để họ tiếp tục chuyển cho ngời tiêu dùng hay tiếp tục gia công chế biến Đặc điểm chủ yếu phơng thức bán buôn khối lợng hàng hoá giao dịch lớn, bán theo lô nhng mặt hàng không phong phú, đa dạng nh bán lẻ Bán buôn đợc thực qua phơng thức: - Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất từ kho quản doanh nghiệp Trong phơng thức có hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hành: Theo hình thức này, định kỳ doanh nghiệp xuất kho hàng hoá để gửi cho ngời mua băng phơng tiện vận chuyển doanh nghiệp hay thuê ngoài, chuyển đến giao cho bên mua theo thoả thuận hợp đồng đợc ký kết, chi phí vận chuyển bên bán bên mua dựa theo thoả thuận trớc Hàng hoá sau chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số hàng đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền bên mua toán nhận đợc giấy báo chấp nhận toán bên mua + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng doanh nghiệp xuất kho hàng bán giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau nhận đủ hàng SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán bên mua toán tiền chấp nhận nợ.Thì hàng hoá đợc xác định tiêu thụ b)Bán buôn chuyển thẳng: đợc tiền toán chấp nhận toán bên mua + Bán giao tay ba phơng thức doanh nghiệp thơng mại bên mua đến nhận hàng kho nhà cung cấp c)Bán lẻ Là phơng thức bán hàng hoá đợc cung cấp trực tiếp cho ngời tiêu dùng - Đặc điểm bán lẻ khối lợng hàng bán nhỏ, nhng chủng loại mẫu mã phong phú, đa dạng Hàng hoá đợc bán tách khỏi lu thông vào tiêu dùng, giá trị hàng hoá đợc thực hoàn toàn -Thời điểm xác định hàng hoá đợc tiêu thụ nhận đợc báo cáo bán hàng mậu dịch viên - Các phơng thức bán lẻ : + Bán lẻ trực tiếp: hình thức bán truyền thống Trong mậu dịch viên quầy vừa chịu trách nhiệm vật chất hàng hoá vừa thu tiền bán hàng, để đảm bảo an toàn cho hàng tiền cuối ca hay cuối ngày bán hàng mậu dịch viên phải nộp toàn số tiền thu đợc cho thủ quỹ Theo bảng kê giấy nộp tiền.Sau kiểm kê số hàng tồn quầy, xác định số lợng hàng xuất bán, làm sở cấp báo cáo bán hàng (phản ánh số đợc thực hiện) sở xác định tiền thừa, thiếu bán hàng + Hình thức bán tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hoá, trớc mang hàng hoá khỏi cửa hàng mang đến phận thu tiền để toán, nhân viên thu tiền cấp hoá đơn bán hàng, thu tiền khách hàng hết ca hết ngày nộp tiền cho thủ quỹ lập báo bán hàng + Hình thức bán trả góp: Khi bán hàng doanh nghiệp thu đợc phần tiền định ban đầu Số lại ngời mua trả dần, nhng ngời mua phải chịu lãi trả góp Giá bán trả góp lớn giá bán thông thờng phần chênh lệch lãi trả góp phải thu d) Phơng thức gửi hàng đại lý - ký gửi - Theo phơng thức đơn vị có hàng gửi, chuyển hàng cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi bán hộ toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán Thông báo bán đợc hàng hay trả tiền hàng nhận bán hàng đợc xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng bảng toán hàng đại lý SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 1.1.1.2 Các phơng pháp xác định giá mua hàng bán - Giá bán hàng đóng vai trò định trình tiêu thụ hàng hoá Nó giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh kinh tế thị trờng: Vì , doanh nghiệp cần xác định cho sách giá phù hợp để thu hút đợc khách hàng sản xuất kinh doanh đợc có lãi Bên cạnh việc xác định giá bán cho phù hợp việc xác định giá mua hàng bán - Việc tính giá mua hàng bán đơn giản tất đơn vị hàng hoá đợc nhập đơn giá ổn định từ kỳ sang kỳ khác Tuy nhiên loại hàng hoá giống đợc nhập với đơn giá khác phát sinh vấn đề sử dụng đơn giá để tính giá mua hàng hoá tùy thuộc vào yếu cầu công tác quản lý cách đánh giá hàng hoá, phản ánh trang tài khoản trang sổ kế toán mà doanh nghiệp vận dụng cách tính giá mua hàng hoá xuất bán - Có phơng pháp thờng đợc sử dụng: + Phơng pháp gía thực tế đích danh + Phơng pháp bình quân gia quyền + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc + Phơng pháp nhập sau xuất trớc Bốn phơng pháp định giá đợc thừa nhận Trong điều kiện giá ổn định không thay đổi từ kỳ sang kỳ khác bốn phơng pháp cho kết Tuy nhiên điều kiện thị trờng không ổn định giá lên xuống thất thờng phơng pháp cho kết khác nh phơng pháp có ảnh hởng định đến báo cáo tài doanh nghiệp Vì doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp phải công khai bảng thuyết minh báo cáo tài doanh nghiệp phải quán kỳ kế toán, giúp cho việc kiểm tra, đánh giá kết hoạt động kinh doanh đợc xác 1.1.1.3 Thời điểm ghi chép hàng bán Trong doanh nghiệp thơng mại thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán hàng hoá thời điểm hàng hoá đợc xác định bán, thời điểm đợc quy định theo phơng thức, hình thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho, bán vận chuyển thẳng theo theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi bán hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận nợ SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Bán buôn qua kho bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi chép hàng bán nhận đủ tiền bên mua bên mua xác nhận nhận đủ hàng chấp nhận toán - Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi chép hàng bán thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng mậu dịch viên - Phợng thức gửi đại lý: Thời điểm ghi chép hàng bán thời điểm nhận ddợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận nợ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trình phản ánh thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp để mang lại hiệu cao Vì nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sản phẩm gồm: + Ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp Ngoài kế toán tổng hợp ghi tài khoản kế toán, kế toán tiêu thụ cần phải theo dõi chi tiết Việc ghi chép theo số lợng, chủng loại, theo đơn vị trực thuộc, giám sát hàng trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, hàng quấy + Xác định xác thời điểm hàng đợc coi tiêu thụ, phản ánh doanh thu + Xác định tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ nh chi phí quản lý doanh nghiệp Phân bổ chi phí hợp lý giúp xác định kết kinh doanh xác định khoản phải nộp ngân sách + Kiểm tra tình hình tiêu thụ bán hàng quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền nợ thời hạn phải trả + Tổ chức tốt công tác quản lý chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo việc kiểm tra ghi sổ kế toán đợc thuận tiện, tránh trùng lặp, bỏ sót + Phản ánh tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ; mức bán ra, doanh thu bán Các tiêu kế toán phải phù hợp với tiêu kế hoạch để đảm bảo tính chất so sánh đợc xem xét Do mà kế toán bán hàng có vai trò quan trọng đảm bảo thực tốt nhiệm vụ giúp cho nhà quản lý nắm bắt kịp thời, nhanh chóng SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 68 Khoa Kế Toán Kiểm Toán dẫn tới công ty bị ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn Ngoài ra, số lợng khách hàng cần đối chiếu công nợ lớn, khối lợng công việc kế toán toán lại nhiều nên việc đối chiếu công nợ bị tồn đọng Việc làm cho việc toán với số khách hàng bị ngừng trệ, nguồn vốn bị ứ đọng gây khó khăn việc đảm bảo đủ vốn để xoay vong kinh doanh - Nhợc điểm 4:Về phơng thức bán hàng Công ty cha đa dạng hóa đợc phơng thức bán hàng, hình thức bán hàng công ty chủ yếu bán buôn, bán buôn trực tiếp kho chiếm tỉ trọng lớn - Nhợc điểm 5: Về hình thức kế toán Hiện phòng kế toán công ty lu trữ tài liệu, sổ sách, bảng biểu báo cáo chủ yếu giữ ổ máy tính Số lợng sổ sách in giữ dới dạng văn Việc có u điểm tiết kiệm chi phí cho công tác kế toán công tác lu trữ Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc lu trũ tài liệu ổ máy tính có mức độ rủi ro định máy móc, thiết bị xảy cố nên việc giữ liệu không tránh khỏi - Nhợc điểm 6: Về chứng từ sổ sách + Mặc dù công ty thiết kế thêm nhiều loại sổ sách để theo dõi việc bán hàng nhng lại thiếu loại sổ tổng hợp quan trọng Sổ Nhật ký bán hàng + Sổ chi tiết bán hàng Công ty đợc thiết kế cha phản ánh đợc phần thuế GTGT đầu phải nộp + Công ty áp dụng sách bán hàng có nhiều u đãi cho khách hàng khoản chiết khấu thởng mại gảm giá, trả lại hàng hàng không quy cách phẩm chất Tuy nhiên công ty không theo dõi chi tiêt cho khoản giảm trừ 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần thơng mại Lan Vinh * Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Trong kinh tế thị trờng nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện nh đòi hỏi máy kế toán phải đáp ứng đợc nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Công việc kế toán có hầu hết hoạt động kinh tế tài diễn doanh nghiệp Về thực chất, hạch toán kế toán việc nghiên cứu tài sản mối quan hệ với nguồn hình thành trình SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 69 Khoa Kế Toán Kiểm Toán vận động tài sản tổ chức, doanh nghiệp Nhng khác loại hạch toán khác thực chức hạch toán toàn diện liên tục thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp, lu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt độngkinh doanh doanh nghiệp hệ thống phơng pháp khoa học kế toán là: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối Các phơng pháp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đợc sử dụng cách tổng hợp đồng Thông qua việc kết hợp phơng pháp này, kế toán cung cấp thông tin vận động tuần hoàn cua vốn trớc , sau trình kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ, xác kịp thời cho nhà quản lý để có định kinh doanh phù hợp Ngoài ra, báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm (khách hàng, nhà đầu t, ) tình hình tài chính, triển vọng kinh doanh doanh nghiệp để có định hợp lý nh hỗ trợ, đầu t đắn thời kỳ Với tầm quan trọng nh vậy, việc hoàn thiện không ngừng cập nhập, đổi công tác kế toán cần thiết, hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý thị trờng toán nan giải Trong hoạt động kinh doanh nói chung phần hành kế toán hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành quan trọng đặc biệt hoạt động kinh doanh thơng mại nói riêng phần hành quan trọng Từ đặc điểm kinh doanh hàng hóa cho thấy, khâu cuối trình luân chuyển vốn doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể đợc kết khả kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán Hoàn thiện phần hành kế toán vấn đề thực cần thiết tất doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thơng mại vì: Khi trình tiêu thụ hạch toán tiêu thụ đợc hoàn thiện điều có nghĩa việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát công tác kế toán toàn chi nhánh Việc hạch toán tiêu thụ đắn phản ánh dợc toàn hoạt động kinh doanh công ty, diều cho thấy máy kế toán cung cấp thông tin, số liệu xác cho nhà quản trị doanh nghiệp việc định nh quan nhà nớc việc giảm sát trình kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện trình giúp cho việc hoàn thiện sổ sách công ty, hệ thống sổ sách theo quy định, công ty cần bổ sung loại sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thông tin cách xác cụ tạo điều kiện cho nhà quản lý hoạch định chiến lợc SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 70 Khoa Kế Toán Kiểm Toán kinh doanh hợp lý nh thông tin bổ ích cho đối tợng quan tâm Để công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam công tác tổ chức hạch toán kế toán cần phải hoàn thiện Mục tiêu hoàn thiện tổ chức hach toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ biện pháp mang tính khả thi, có hiệu cao đòi hỏi khoản chi phí thấp, hợp lý *Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Để phát huy đầy đủ vai trò tác dụng thông tin kế toán công tác quản lý kinh doanh công ty nh đảm bảo công tác hạch toán kế toán đợc diễn nhịp nhàng thuận lợi, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty phải tuân thủ nguyên tắc sau: + Hoàn thiện phải dự sở tôn trọng chế tài chính, kế toán Nhà nớc Tức hoàn thiện kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam + Hoàn thiện công tác kế toán sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh nh đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty nhằm mang lại hiệu cao Hạch toán phải tôn trọng nghuyên tắc kế toán đợc chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán nh Luật kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam + Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đợc đặt mối quan hệ giũa chi phí lợi ích đạt đợc, phải dựa sở tiết kiệm chi phí nhng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty hoạt động có hiệu với mục đích cuối cao hiệu công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận Công ty + Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải hớng tới đại hóa, chuyên môn hóa đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thông tin kế toán cho việc định 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa công ty Lan Vinh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh - Giải pháp 1: Về kế toán hàng tồn kho Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 71 Khoa Kế Toán Kiểm Toán xuống thấp so với giá rị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập báo cáo tài Công thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập dự phòng giảm giá HTK = Số hàng hóa bị giảm giá x ( giá trị - giá trị thời điểm lập ghi sổ thị trờng ) Số dự phòng giảm giá hàng tốn kho đợc phản ánh TK 1593 dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào mức lập dự phòng giảm giá loại hàng hóa đợc duyệt kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 - Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năn kế hoạch lớn số d TK1593 số lớn trích lập tiếp tục: Nợ TK 632 Có TK 1593 - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số d TK 1593 số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập Nợ TK 1593 Có TK 632 Ví dụ: Ngày 31/12/2011 mặt hàng hoa giả tồn kho 1.360 cành, đơn giá 12.500 đồng, thời điểm giá thị trờng mặt hàng 11.000 đồng Khi công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng hoa giả Mức giảm giá = 12.500 11.000 = 1.500 đồng Mức lập dự phòng cho năm = 1.500 x 1.360 = 2.040.000 Nợ TK 632: 2.040.000 Có TK 159: 2.040.000 - Giải pháp 2:Về phân bổ chi phí quản lý kinh doanh Một biện pháp tăng lợi nhuận cho công ty phải trọng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi suất cao Vì ta cần xác định đợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Ta phân bổ chi phí bán hàng SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 72 Khoa Kế Toán Kiểm Toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức doanh số bán Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng ta xác định đợc kết kinh doanh mặt hàng Công thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh: Chi phí quản lý Tổng chi phí quản lý kinh doanh kinh doanh phân bổ = cho mặt hàng i Tổng doanh thu bán hàng x Doanh thu mặt hàng i Ví dụ: Trong tháng 10/2010 có thông tin hàng hóa ghế nh sau: Giá vốn hàng bán : 119.469.452 Doanh thu : 162.161.588 Tổng doanh thu tháng 10: 801.334.297 Tổng chi phí quản lý kinh doanh: 128.068.971 Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ = 128.068.971 / 801.334.297 x 162.161.588 = 25.916.609 cho hàng hóa ghế Sau tính toán chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng kế toán sễ lập bảng phân bổ chi phí quản lý kinh doanh bảng xác định kết kinh doanh cho hàng hóa SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 73 Khoa Kế Toán Kiểm Toán BảNG PHÂN Bổ CHI PHí QUảN Lý KINH DOANH STT Tên hàng hóa Số chi phí phân bổ Ghế 25.916.609 Cộng Ngời lập biểu (ký, họ tên) Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2011 Kế toán trởng (ký, họ tên) Biểu số 3.1: Bảng phân bổ chi phí quản lý kinh doanh BảNG XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH Tháng 10 năm 2011 Tên hàng hóa: Ghế Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu tiêu thụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận 162.161.588 119.469.452 42.692.136 25.916.609 16.775.527 Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngời lập biểu Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 3.2: Bảng xác định kết kinh doanh Qua việc phân bổ trên, ta tính đợc lợi nhuận mặt hàng.Qua ta thấy đợc mặt hàng mặt hàng mang lại lợi nhuận lớn cho công ty.Từ da định nên tập trung kinh doanh vào mặt hàng mặt hàng nên dừng lại không kinh doanh Thông qua công ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý - Giải pháp 3:Về theo dõi công nợ phải thu Đối với công ty thơng mại vốn lu động yếu tố quan trọng để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Nhiều mặt hàng nhập công ty phải đặt trớc tiền phải toán cho nhà cung cấp nên nhu cầu vốn lớn Trong trình bán hàng, có khách hàng toán nhng có khách hàng công ty bán chịu không tránh khỏi việc nợ đọng vốn, SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 74 Khoa Kế Toán Kiểm Toán dẫn đến việc huy động vốn để tiếp tục trình kinh doanh khó thực đợc Do vậy, Công ty phải thu hẹp hình thức toán trả chậm khuyến khích hình thức toán với giá bán hợp lý Công việc kế toán toán tơng đối nhiều công việc kế toán thuế thờng tập trung vào cuối tháng đầu tháng phải lập báo cáo thuế thời gian rảnh kế toán thuế kiêm thêm phần hành kế toán toán giúp giảm tải công việc cho kế toán toán từ việc đối chiếu công nợ đợc thực tốt hơn, thờng xuyên liên tục tình trạng ứ đọng vốn đợc khắc phục Thêm vào cần có cộng tác, làm việc ăn ý nhân viên kế toán nhân viên kinh doanh việc đối chiếu, toán công nợ đợc thực tốt tránh đợc tình trạng thiếu hụt vốn nguồn vốn bị khách hàng chiếm dụng Công ty nên áp dụng chiết khấu toán khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lợng lớn nhằm mục đích tăng kết bán hàng giảm bớt khoản công nợ phải thu Chiết khấu toán cho ngời mua hàng hoá, dịch vụ toán tiền mua hàng trớc thời hạn đợc hạch toán nh sau: SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 75 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Khi chấp nhận chiết khấu toán ghi: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển: Nợ TK 911 Có TK 635 - Giải pháp 4:Về phơng thức bán hàng Ngoài biện pháp hoàn thiện hạch toán bán hàng xác định kết quả, công ty nên đa dạng hoá phơng thức bán hàng Công ty nên nghiên cứu thị trờng để tìm phơng thức bán hàng Danh mục hàng hóa công ty ngày đợc mở rộng, nên phơng thức bán hàng mà cần đợc mở rộng cách phù hợp Công ty nên nghiên cứu theo hớng để tăng lợng doanh thu lãi gộp Hiện tại, để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, công ty thực chủ yếu qua phơng thức bán buôn trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng hình thức vừa tiết kiệm chi phí lu kho vừa tránh đợc tình trạng ứ đọng, tồn kho hàng hết thời hạn sử dụng Để sử dụng phơng thức bán buôn chuyển thẳng công ty cần có tính toán hợp lý việc lên kế hoạch giao hàng nh khai thác khách hàng tiềm Ngoài công ty nên mở rộng phơng thức tiêu thụ gián tiếp thông qua hàng đại lý, cửa hàng ký gửi Phơng thức tiêu thụ giúp công ty quay vong vốn nhanh, không lo bị tồn đọng vốn lâu, đồng thời giúp công ty nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm, tránh trờng hợp sản phẩm bị tông kho nhiều, dẫn tới tình trạng không thu hồi đủ vốn Ngoài hình thức gửi đại lý giupa công ty tiết kiệm đợc khoản chi phí nh chi phí lơng, chi phí thuê địa điểm bán hàng, - Giải pháp 5: Về hình thức kế toán SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 76 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Hiện xu hớng toàn giới áp dụng công nghệ thông tin lĩnh vực, ngành nghề Trong điều kiện kinh tế thị trờng, tình trạng kinh doanh doanh nghiệp biến động quy mô, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, cách thức hạch toán, cách thức lãnh đạo nhu cầu quản lý Nhà nớc tài kế toán, thuế, ngân hàng nh yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi cần thiết phải có phần mềm kế toán để đáp ứng tốt nâng cao chất lợng thông tin đợc cung cấp Do vậy, công ty nên cài đặt phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, xác, nhanh chóng hỗ trợ cho công tác quản trị công ty đợc tốt Đồng thời, công việc phận kế toán giảm nhiều, chất lợng thông tin mà kế toán cung cấp nâng lên Việc in sổ sách kế toán thuận tiên nhiều sử dụng trực tiếp mẫu sổ sách chứng từ thiết lập phần mềm mà không cần phải chỉnh sửa lại Kế toán công ty nên in sổ sách theo định ký tháng quý * ý nghĩa việc áp dụng công nghệ thông tin- phần mềm kế toán công tác kế toán: + Giúp cho việc thu nhận, tính toán, xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, chất lợng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp + Giúp cho công tác lu trữ, bảo quản liệu, thông tin kế toán thuận lợi an toàn + Tạo điều kiện cao hiệu công tác quản lý, kiểm soát nội SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 77 Khoa Kế Toán Kiểm Toán * Ưu điểm việc áp dụng kế toán máy doanh nghiệp: Kế toán thủ công Kế toán máy tính Nhập liệu đầu vào: tài liệu Ghi chép thủ công Nhập qua bàn phím gốc, hóa đơn, phiếu thu, phiếu dùng máy quét chi Xử lý liệu: tính toán, xử lý Thủ công Tự động theo chơng trình liệu sổ kế toán thành cài đặt thông tin sổ báo cáo kế toán Lu trữ bảo mật liệu thông Thủ công sổ Tự động tệp tin Tính tin báo cáo kế toán bảo mật an toàn cao Tính bảo mật không cao Cung cấp thông tin: báo cáo tài Thủ công, thông tin Tự động theo chơng trình báo cáo quản trị kế toán quản trị cài đặt thông tin cung cấp cung cấp hạn chế đa dạng theo yêu cầu ngời sử dụng - Giải pháp 6: Về chứng từ sổ sách + Ngoài sổ sách kế toán sử dụng công ty cần sử dụng thêm sổ Nhật ký bán hàng Nhằm theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng kỳ Công ty Căn vào bảng ta dễ dàng kiểm tra lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh phát có sai sót trình nhập liệu Căn vào sổ ta biết đợc tổng hợp công nợ phai thu tháng Mẫu sổ nh sau: Công Ty CPTM LanVinh Đỗ xá- Yên Thờng- Gia Lâm- Hà Nội Chứng từ Sổ NHậT Ký BáN HàNG Năm: Diễn giải Phải thu từ ngời mua SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Ghi Có TK doanh thu Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Số hiệu 78 Ngày tháng Khoa Kế Toán Kiểm Toán (Ghi Nợ) Hàng hóa Dịch vụ Số trang trớc Cộng chuyển trang Ngời ghi sổ (ký, họ tên) Hà Nội, ngàythángnăm Kế toán trởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.3: Sổ Nhật ký bán hàng + Công ty nên thiết kế lại sổ chi tiết bán hàng để theo dõi đợc phần thuế GTGT đầu phải nộp thuế GTGT phần đợc giảm trừ nh thuận tiện cho việc kiểm tra với báo cáo thuế GTGT phải nộp hàng thấng cho quan thuế Công ty sử dụng mẫu sổ sau: SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 79 Sổ CHI TIếT BáN HàNG Tháng 10 Năm 2011 Tên hàng(nhóm hàng): Chứng từ SH NT Đơn vị: đồng Các khoản giảm trừ Doanh thu Diễn giải Tháng 10 /2010 Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp TK ĐƯ SL ĐG TT Thuế Hàng Giảm GT bán giá GT bị trả hàng lại bán Chiết khấu thơng mại Hà Nội, ngàythángnăm Ngời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.4: Sổ chi tiết bán hàng + Công ty nên mở Sổ chi tiết theo dõi khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại để biết đợc tình hình cụ thể khoản từ có sách bán hàng hợp lý hoàn thiện khuyến khích khách hàng đến với Công ty Mẫu sổ chi tiết có cách lập ghi sổ giống với sổ chi tiết TK 6421,6422 trình bày 3.4 Điều kiện để thực giải pháp Để giải pháp đợc đa vào thực có hiệu cần có quan tâm tạo điều kiện ban lãnh đạo Công ty mặt vật chất nh tinh thần nh chế độ lơng, thởng, điều kiện làm việc, môi trờng làm viêc cho thuận lợi Tập hợp ý kiến góp ý, xây dựng nhân viên nhằm xây dựng môi trờng làm việc hiệu quả, tiến Bên cạnh đó, cộng tác đồng lòng đoàn kết nhân viên công ty đặc biệt nhân viên phòng kế toán cần thiết Có nh công việc phòng kê toán nh Công ty đợc thông suốt thực hiệu SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 80 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Một vấn đề quan trọng ý thức trách nhiệm, tinh thần làm việc tích cực, ham học hỏi nhân viên đa Công ty phát triển vững mạnh Ngoài ra, ban lãnh đạo công ty cần tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia buổi tập huấn nghiệp vụ kế toán, diễn đàn kế toán để nhân viên kế toán công ty kịp thời cập nhập thông tin, làm mình, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 81 Khoa Kế Toán Kiểm Toán KếT LUậN Nh vậy, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty Điều đòi hỏi máy quản lý Công ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trờng, từ đa đợc chiến lợc cụ thể, phù hợp Trong chiến lợc kế toán có vai trò không nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát sao, nhanh chóng đa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải đợc củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài nh vạch định chiến lợc ban lãnh đạo Công ty Nhận thức đợc điều đó, Công ty CPTM Lan Vinh có quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Với kiến thức đợc học qua trình thực tập Công ty CPTM Lan Vinh, hớng dẫn tận tình Giảng Viên : Nguyễn Ngân Giang giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty CPTM Lan Vinh Do trình độ thời gian có hạn nên em khhuyên đề kông tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Giảng viên: Nguyễn Ngân Giang toàn thể thầy cô trờng cán công nhân viên Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp! DANH MụC TàI LIệU THAM KHảO Chuẩn mực kế toán Việt Nam SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 82 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC (2009),Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Trờng Đại học Lao động Xã hội ( 2009), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Tài liệu từ Công ty Cổ Phần Lan Vinh SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... Khoa Kế Toán Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 22 Khoa Kế Toán Kiểm Toán CHƯƠNG 2 THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN NGHIÊP Vụ BáN HàNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN thơng mại lan vinh 2.1 Đặc điểm chung của công ty cổ phần thơng mại LanVinh 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh Tên công ty: Công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh Tên viết tắt : Công ty Lan Vinh Trụ... triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh 2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phần thơng mại Lan Vinh với chức năng chính là đơn vị kinh doanh thơng mại dịch vụ Công ty hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh sau: - Kinh doanh hàng nội thất; - Kinh doanh thiết bị, máy móc công nghiệp và dân... Giám đốc Công ty Kế toán trởng SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 27 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hóa và thanhtoá ncông nợ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tiền l ơng Kế toán thuế Thủ quỹ Sơ đồ1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng: Là ngời có nhiệm vụ điều hành,chỉ đạo và tổ chức mọi công việc... các quỹ kinh doanh, các nguồn vốn của doanh nghiệp Kế toán hàng hóa: Là phải theo dõi và nắm rõ tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng hóa trong sản xuất và chi phí bán hàng Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, doanh thu, công nợ, tiền gửi, tiền vay của công ty Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo... báo cáo kế toán Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty: Phòng kế toán có tất cả 6 máy tính đợc tổ chức gồm 1 máy chủ và các máy con Với hệ thống máy tính đợc trang bị đầy đủ, bộ phận kế toán của công ty đã lập các bảng biểu, sổ sách kế toán trên excel để phục vụ công viêc của mình đợc thuận tiện hơn Việc ghi sổ kế toán và theo dõi chi tiết hàng hóa, công nợ vẫn đợc kế toán vào sổ kế toán trên... Khoa Kế Toán Kiểm Toán 31 2.1.7 Sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần thơng mại LanVinh - Phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT - Giấy đề nghi thanh toán - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng phân bổ tiền lơng - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Sổ chi tiết bán hàng Nhật ký chung - Sổ chi tiết chi phí bán hàng - Bảng tổng hợp... trong những tháng đầu xuân công ty đã tổ chức một chiến dịch Marketing thăm dò khách hàng về chất lợng sản phẩm của công ty và đã đợc hàng nghìn khách hàng tán thành và ủng hộ Công ty Lan Vinh là công ty hoạt SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 23 Khoa Kế Toán Kiểm Toán động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu... động của công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công ty, giao dịch quan hệ với các đối tác ký kết hợp đồng đề ra chiến lợc kinh doanh xây dựng kế hoạch kinh doanh Phòng hành chính: có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức sắp xếp cán bộ công nhân viên quản lý tài chính của công ty, báo cáo thờng xuyên kết quả hoạt động kinh doanh cho công ty giúp đỡ công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh. .. việc trong phòng kế toán. Giúp Giám đốc trong việc quản lý và các công việc về mặt tài chính, đồng thời phải báo cáo chính xác các thông tin tài chính về tình hình kinh doanh của công ty cho ban lãnh đạo một cách chính xác nhất Kế toán trởng phải bao quát hết toàn bộ hoạt động kế toán trong công ty, chỉ đạo hoạt động cho bộ máy kế toán và phải chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty Tổ chức chỉ... phận kế toán để kế toán ghi đơn giá và thành tiền của hàng hóa Phiếu xuất kho đợc kế toán hàng hóa dùng để ghi vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết hàng hóa và lập hóa đơn giá trị gia tăng.Từ hóa đơn giá trị gia tăng kế toán vào sổ chi tiết bán hàng để theo dõi chi tiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu SVTT: Đàm Thị Nhung - KT18-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 32 Khoa Kế Toán