Hiện nay xu hớng trên toàn thế giới là áp dụng công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề. Trong điều kiện kinh tế thị trờng, tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp luôn biến động về quy mô, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, cách thức hạch toán, cách thức lãnh đạo… hơn nữa nhu cầu quản lý Nhà nớc về tài chính kế toán, thuế, ngân hàng..cũng nh yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi cần thiết phải có phần mềm kế toán để đáp ứng tốt hơn và nâng cao chất lợng thông tin đ- ợc cung cấp. Do vậy, công ty nên cài đặt phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng hỗ trợ cho công tác quản trị của công ty đợc tốt. Đồng thời, công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, chất lợng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên. Việc in sổ sách kế toán cũng thuận tiên hơn nhiều vì sử dụng trực tiếp mẫu sổ sách chứng từ thiết lập trên phần mềm mà không cần phải chỉnh sửa lại. Kế toán công ty nên in sổ sách theo định ký tháng hoặc quý
* ý nghĩa của việc áp dụng công nghệ thông tin- phần mềm kế toán trong công tác kế toán:
+ Giúp cho việc thu nhận, tính toán, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chất lợng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của doanh nghiệp.
+ Giúp cho công tác lu trữ, bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuận lợi và an toàn.
+ Tạo điều kiện năng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ.
* Ưu điểm của việc áp dụng kế toán máy trong doanh nghiệp:
Kế toán thủ công Kế toán trên máy tính Nhập dữ liệu đầu vào: tài liệu
gốc, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi
Ghi chép thủ công Nhập qua bàn phím hoặc dùng máy quét.
Xử lý dữ liệu: tính toán, xử lý dữ liệu trên các sổ kế toán thành thông tin trên sổ cái và báo cáo kế toán
Thủ công Tự động theo chơng trình đã cài đặt
Lu trữ và bảo mật dữ liệu thông tin
Thủ công trên các sổ và báo cáo kế toán. Tính bảo mật không cao
Tự động ở các tệp tin. Tính bảo mật và an toàn cao.
Cung cấp thông tin: báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
Thủ công, thông tin kế toán quản trị cung cấp hạn chế
Tự động theo chơng trình cài đặt. thông tin cung cấp đa dạng theo yêu cầu của ngời sử dụng.