Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm
xuống thấp hơn so với giá rị ghi sổ kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập báo cáo tài chính.
Công thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Mức lập dự phòng = Số hàng hóa bị giảm giá x ( giá trị - giá trị ) giảm giá HTK tại thời điểm lập ghi sổ thị trờng
Số dự phòng giảm giá hàng tốn kho đợc phản ánh trên TK 1593” dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
- Căn cứ vào mức lập dự phòng giảm giá của các loại hàng hóa đã đợc duyệt kế toán ghi:
Nợ TK 632 Có TK 1593
- Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năn kế hoạch lớn hơn số d trên TK1593 thì số lớn hơn sẽ trích lập tiếp tục:
Nợ TK 632 Có TK 1593
- Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số d trên TK 1593 thì số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập
Nợ TK 1593 Có TK 632
Ví dụ: Ngày 31/12/2011 mặt hàng hoa giả tồn kho 1.360 cành, đơn giá 12.500 đồng, tại thời điểm này giá của thị trờng của mặt hàng này là 11.000 đồng. Khi đó công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng hoa giả.
Mức giảm giá = 12.500 – 11.000 = 1.500 đồng
Mức lập dự phòng cho năm mới = 1.500 x 1.360 = 2.040.000 Nợ TK 632: 2.040.000
Có TK 159: 2.040.000