Đối với công ty thơng mại vốn lu động là yếu tố rất quan trọng để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh. Nhiều mặt hàng nhập về công ty phải đặt trớc tiền hoặc phải thanh toán ngay cho nhà cung cấp nên nhu cầu về vốn là rất lớn. Trong quá trình bán hàng, có những khách hàng thanh toán ngay nhng cũng có những khách hàng công ty bán chịu do đó không tránh khỏi việc nợ đọng vốn,
dẫn đến việc huy động vốn để tiếp tục quá trình kinh doanh là khó thực hiện đợc. Do vậy, Công ty phải thu hẹp hình thức thanh toán trả chậm và khuyến khích hình thức thanh toán ngay với giá bán hợp lý hơn.
Công việc của kế toán thanh toán tơng đối nhiều trong khi đó công việc của kế toán thuế thờng tập trung vào cuối tháng và đầu tháng khi phải lập báo cáo thuế do đó trong thời gian rảnh kế toán thuế có thể kiêm thêm phần hành kế toán thanh toán giúp giảm tải công việc cho kế toán thanh toán từ đó việc đối chiếu công nợ đợc thực hiện tốt hơn, thờng xuyên liên tục hơn tình trạng ứ đọng vốn đợc khắc phục.
Thêm vào đó cần có sự cộng tác, làm việc ăn ý giữa nhân viên kế toán và nhân viên kinh doanh thì việc đối chiếu, thanh toán công nợ sẽ đợc thực hiện tốt tránh đợc tình trạng thiếu hụt vốn trong khi nguồn vốn của mình bị khách hàng chiếm dụng.
Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán đối với khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lợng lớn nhằm mục đích tăng kết quả bán hàng và giảm bớt khoản công nợ phải thu. Chiết khấu thanh toán cho ngời mua hàng hoá, dịch vụ khi thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn đợc hạch toán nh sau:
• Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán ghi: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 • Cuối kỳ, kết chuyển: Nợ TK 911 Có TK 635 - Giải pháp 4:Về phơng thức bán hàng.
• Ngoài các biện pháp hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả, công ty nên đa dạng hoá các phơng thức bán hàng. Công ty nên nghiên cứu thị trờng để tìm ra những phơng thức bán hàng mới. Danh mục hàng hóa của công ty đang ngày càng đợc mở rộng, nên phơng thức bán hàng cũng vì thế mà cần đợc mở rộng một cách phù hợp. Công ty nên nghiên cứu theo hớng này để tăng lợng doanh thu và lãi gộp.
• Hiện tại, để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, công ty thực hiện chủ yếu qua phơng thức bán buôn trực tiếp trong khi đó bán buôn vận chuyển thẳng là một hình thức vừa tiết kiệm chi phí lu kho vừa tránh đợc tình trạng ứ đọng, tồn kho và hàng hết thời hạn sử dụng. Để sử dụng phơng thức bán buôn chuyển thẳng công ty cần có sự tính toán hợp lý trong việc lên kế hoạch giao hàng cũng nh khai thác khách hàng tiềm năng.
Ngoài ra công ty nên mở rộng phơng thức tiêu thụ gián tiếp thông qua các của hàng đại lý, cửa hàng ký gửi. Phơng thức tiêu thụ này sẽ giúp công ty quay vong vốn nhanh, không lo bị tồn đọng vốn lâu, đồng thời giúp công ty nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm, tránh trờng hợp sản phẩm bị tông kho quá nhiều, dẫn tới tình trạng không thu hồi đủ vốn. Ngoài ra hình thức gửi đại lý còn giupa công ty tiết kiệm đợc một khoản chi phí nh chi phí lơng, chi phí thuê địa điểm bán hàng,…