Kế toán trởng: Là ngời có nhiệm vụ điều hành,chỉ đạo và tổ chức mọi
công việc trong phòng kế toán.Giúp Giám đốc trong việc quản lý và các công việc về mặt tài chính, đồng thời phải báo cáo chính xác các thông tin tài chính về tình hình kinh doanh của công ty cho ban lãnh đạo một cách chính xác nhất. Kế toán trởng phải bao quát hết toàn bộ hoạt động kế toán trong công ty, chỉ đạo hoạt động cho bộ máy kế toán và phải chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty. Tổ chức chỉ đạo điều hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định.
Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm hạch toán, kiểm tra, giám
sát các phần hành kế toán, ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu sổ tổng hợp với sổ chi tiết. Nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty, giúp kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp và chi tiết các quỹ kinh doanh, các nguồn vốn của doanh nghiệp.
Kế toán hàng hóa: Là phải theo dõi và nắm rõ tình hình nhập, xuất, tồn
kho của hàng hóa trong sản xuất và chi phí bán hàng.
Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán
hàng, doanh thu, công nợ, tiền gửi, tiền vay của công ty. Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.
Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tiền l ơng Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán hàng hóa và thanhtoá ncông nợ
Kế toán vốn bằng tiền : Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng
tiền nh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, tiền mặt, séc, ghi sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng… kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt.
Kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ lập chứng từ tiền lơng cho các bộ phận,
phòng ban; đồng thời phải tính toán các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản trích theo lơng nh BHYT, BHXH … cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán thuế: dựa vào các hóa đơn thuế GTGT đầu vào, và theo dõi các
nghiệp vụ, hóa đơn bán hàng để tính thuế GTGT đầu ra. Từ đó lập bảng kê báo cáo thuế.
Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi hàng ngày, và lập báo cáo quỹ vào
cuối mỗi ngày.
Với cách phân chia và sắp xếp hợp lý nh vậy trong phòng kế toán, Công ty CP Nam Ngọc đảm bảo đợc nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Trong công ty, tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, mọi chứng từ, sổ sách chi tiêu, đều đợc tập hợp về phòng tài chính của công ty.