+ Ngoài các sổ sách kế toán đang sử dụng công ty cần sử dụng thêm sổ Nhật ký bán hàng. Nhằm theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ bán hàng trong kỳ của Công ty. Căn cứ vào bảng này ta cũng có thể dễ dàng kiểm tra lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi phát hiện có sai sót trong quá trình nhập dữ liệu. Căn cứ vào sổ này ta cũng có thể biết đợc tổng hợp công nợ phai thu trong tháng là bao nhiêu. Mẫu sổ nh sau:
Công Ty CPTM LanVinh
Đỗ xá- Yên Thờng- Gia Lâm- Hà Nội
Sổ NHậT Ký BáN HàNG Năm:
Chứng từ Diễn giải Phải thu từ
ngời mua
Ghi Có TK doanh thu
(Ghi Nợ) Số hiệu Ngày tháng Hàng hóa Dịch vụ Số trang trớc Cộng chuyển trang
Hà Nội, ngày…tháng…năm…
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 3.3: Sổ Nhật ký bán hàng
+ Công ty nên thiết kế lại sổ chi tiết bán hàng để có thể theo dõi đợc phần thuế GTGT đầu ra phải nộp và thuế GTGT của phần đợc giảm trừ nh thế sẽ thuận tiện cho việc kiểm tra với báo cáo thuế GTGT phải nộp hàng thấng cho cơ quan thuế. Công ty có thể sử dụng mẫu sổ sau:
Sổ CHI TIếT BáN HàNG Tháng 10 Năm 2011 Tên hàng(nhóm hàng):…. Đơn vị: đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Doanh thu Thuế GT GT Các khoản giảm trừ SH NT SL ĐG TT Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán Chiết khấu thơng mại Tháng 10 /2010 ………. .. … … …. … … Cộng phát sinh Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán
Lãi gộp
Hà Nội, ngày…tháng…năm…
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 3.4: Sổ chi tiết bán hàng
+ Công ty nên mở các Sổ chi tiết theo dõi từng khoản chiết khấu thơng mại,
giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại để có thể biết đợc tình hình cụ thể của từng khoản từ đó có chính sách bán hàng hợp lý và hoàn thiện hơn khuyến khích khách hàng đến với Công ty. Mẫu sổ chi tiết này có cách lập và ghi sổ giống với sổ chi tiết TK 6421,6422 đã trình bày ở trên.
3.4. Điều kiện để thực hiện giải pháp.
Để giải pháp này đợc đa vào thực hiện có hiệu quả thì rất cần có sự quan tâm và tạo điều kiện của ban lãnh đạo Công ty về cả mọi mặt vật chất cũng nh tinh thần nh các chế độ lơng, thởng, điều kiện làm việc, môi trờng làm viêc sao cho thuận lợi. Tập hợp các ý kiến góp ý, xây dựng của các nhân viên nhằm xây dựng một môi trờng làm việc hiệu quả, tiến bộ.
Bên cạnh đó, sự cộng tác đồng lòng đoàn kết giữa các nhân viên trong công ty đặc biệt là các nhân viên trong phòng kế toán là hết sức cần thiết. Có nh vậy thì công việc của phòng kê toán cũng nh của cả Công ty mới đợc thông suốt và thực sự hiệu quả.
Một vấn đề nữa cũng hết sức quan trọng đó là ý thức trách nhiệm, tinh thần làm việc tích cực, ham học hỏi của mỗi nhân viên mới có thể đa Công ty phát triển vững mạnh.
Ngoài ra, ban lãnh đạo công ty cũng cần tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia các buổi tập huấn về nghiệp vụ kế toán, các diễn đàn kế toán để nhân viên kế toán của công ty kịp thời cập nhập thông tin, làm mới mình, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, …
KếT LUậN
Nh vậy, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý Công ty phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trờng, từ đó đa ra đợc những chiến lợc cụ thể, phù hợp. Trong chiến lợc đó thì kế toán có một vai trò không nhỏ trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát sao, nhanh chóng đa ra quyết định của mình, nắm bắt cơ hội kinh doanh. Vì vậy, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải đợc củng cố ngày càng hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý tài chính cũng nh trong vạch định chiến lợc của ban lãnh đạo Công ty.
Nhận thức đợc điều đó, Công ty CPTM Lan Vinh đang có những quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng với hy vọng sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.
Với kiến thức đã đợc học và qua quá trình thực tập tại Công ty CPTM Lan Vinh, cùng sự hớng dẫn tận tình của Giảng Viên : Nguyễn Ngân Giang giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CPTM Lan Vinh”.
Do trình độ và thời gian có hạn nên của em khhuyên đề kông tránh khỏi những thiếu sót. Em mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Giảng viên: Nguyễn Ngân Giang cùng toàn thể các thầy cô trong trờng và các cán bộ công nhân viên trong Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp!
DANH MụC TàI LIệU THAM KHảO
2. Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC (2009),Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội
3. Trờng Đại học Lao động – Xã hội ( 2009), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội
4. Tài liệu từ Công ty Cổ Phần Lan Vinh.