QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC Thông báo tổ chức quyên góp địa bàn 01 xã sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tơn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-01/NV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 05/6/2019 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Soạn thảo Chức vụ Yêu cầu Xem xét Phê duyệt Phó chủ tịch SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Trang / Phần Mô tả nội dung sửa đổi Chủ tịch Lần ban Ngày ban 1/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC Thơng báo tổ chức qun góp địa bàn 01 xã sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-01/NV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 05/6/2019 sửa đổi/ liên quan hành / Lần bổ sung việc sửa đổi sửa đổi hành MỤC ĐÍCH Tiếp nhận hồ sơ, quy định trình tự giải thủ tục thơng báo tổ chức quyên góp địa bàn 01 xã sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc bao gồm quy định thành phần hồ sơ, trách nhiệm thực hiện, trình tự thời gian giải PHẠM VI Áp dụng hoạt động thơng báo tổ chức qun góp địa bàn 01 xã sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Cán bộ, công chức thuộc phận chuyên môn, phận cửa phận/cá nhân liên quan thuộc UBND phường chịu trách nhiệm thực quy trình 2/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC Thông báo tổ chức quyên góp địa bàn 01 xã sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-01/NV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 05/6/2019 TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết - NV: Nội Vụ 3/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC Thơng báo tổ chức qun góp địa bàn 01 xã sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-01/NV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 05/6/2019 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Luật tín ngưỡng, tơn giáo (Luật số 02/2016/QH14 ngày 18/11/2016) - Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật tín ngưỡng, tơn giáo - Thơng tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ kiểm sốt thủ tục hành - Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; - Thơng tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành số quy định nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành - Cơng văn số 1519/SNV-VP ngày 04/7/2019 việc đề nghị vận hành thức dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện, UBND cấp xã 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản quyét/ scan Văn thông báo (theo mẫu) tài liệu kèm theo (nếu có) 5.3 x x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Ngay sau UBND phường nhận văn thông báo hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết giải TTHC UBND phường theo dịch vụ công mức độ 3, 4/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC 5.6 Thơng báo tổ chức qun góp địa bàn 01 xã sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-01/NV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 05/6/2019 Lệ phí Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết B1 Công dân truy cập qua Cổng thông Thành phần hồ tin điện tử sơ theo mục dichvucong.hanoi.gov.vn tải 5.2 khai báo cáo nội dung làm theo hướng dẫn Sau điền đầy đủ thông tin yêu cầu, người yêu cầu tích vào dấu Cán tiếp cam kết điền mã xác nhận nhận hồ sơ gửi hồ sơ, công dân xác nhận mã phận để gửi thông tin yêu cầu lên hệ TN&TKQ thống 30 phút Tích chuyển Lãnh đạo UBND phân công thẩm định (hoặc chuyển trực tiếp cho công chức chuyên môn theo quy chế phân công công việc UBND phường) B2 Phân công cán kiểm tra - Phân công hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ hành UBND phường B3 Kiểm tra hồ sơ: - Tiếp nhận hồ sơ hệ thống Tích chuyển Lãnh đạo hệ thống UBND phần mềm trực phường tuyến 180 phút Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn 5/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC Thơng báo tổ chức qun góp địa bàn 01 xã sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-01/NV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 05/6/2019 phần mềm quản lý hồ sơ hành thiện hồ sơ cửa -mẫu số - Nội dung kiểm tra: Căn kiểm 02/TT01/2018/ tra: Theo mục 5.1 VPCP - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thành phần, số lượng theo quy định soạn thảo phiếu yêu cầu hoàn thiện hồ sơ chuyển phận cửa hoặc gửi trực tiếp hệ thống email đăng Cán ký công dân hoặc tài khoản phân công UBND phường cung cấp cho công Công chức dân chuyên môn - Trường hợp hồ sơ đầy đủ đúng thành phần, số lượng theo quy định tổng hợp tiến hành bước B4 Tổng hợp trình Chủ tịch UBND phường ký văn (tích chuyển Văn chấp hệ thống, đồng thời in 60 phút cứng trình ký) thuận hoặc khơng chấp thuận B5 B6 Lãnh đạo UBND phường kiểm tra Lãnh đạo hệ thống ký kết giải UBND TTHC phường Công chức chuyên môn tiếp nhận vào sổ văn - Lưu trữ hồ sơ theo mục 7, Công chức chuyên môn 30 phút 30 phút Kết giải TTHC Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06/TT01/2018/ 6/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC Thông báo tổ chức quyên góp địa bàn 01 xã sở tín ngưỡng, tổ chức tơn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc Mã hiệu: QT-01/NV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 05/6/2019 chuyển trả kết cho Bộ phận cửa hoặc trả kết cho công VPCP dân thông qua hệ thống B7 Trả kết cho cơng dân theo hình thức phù hợp (qua bưu điện hoặc trực tuyến) Bộ phận Theo giấy TN&TKQ hẹn BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ Thông báo việc tổ chức quyên góp (mẫu B47, Phụ lục Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30 tháng 12năm 2017) HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Văn xác nhận UBND phường việc tiếp nhận thông báo Các hồ sơ khác phát sinh q trình thực (nếu có) Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Hồ sơ lưu phận cửa phận chuyên môn theo quy định hành 7/8 Mẫu B47 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (1) …, ngày……tháng……năm…… THÔNG BÁO Về việc tổ chức quyên góp _ Kính gửi: ……….(2)……… Tên (chữ in hoa): ………………… …(3)……………………………… Địa chỉ:.………………………………………… ………………… Người đại diện:…………………………………………………………… Họ tên:……………………………… Năm sinh:…………… Tên gọi tơn giáo (nếu có):…………………………………… Chức vụ, phẩm vị (nếu có):……………………………… ……… Số CMND/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân: …………………… Ngày cấp:…………….…Nơi cấp:.……………………………… Thông báo việc tổ chức qun góp với nội dung sau: Mục đích qun góp:…………………………………………………… Địa bàn tổ chức quyên góp:… ………………………………………… Cách thức quyên góp:…………………………………………………… Thời gian thực quyên góp: ……………………………………… Phương thức quản lý sử dụng tài sản quyên góp:.……………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… NGƯỜI ĐẠI DIỆN (3) (Chữ ký, dấu) (1) Địa danh nơi có sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trường hợp tổ chức qun góp vượt ngồi địa bàn thị xã; Ủy ban nhân dân cấp thị xã trường hợp tổ chức qun góp ngồi địa bàn xã địa bàn thị xã, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; Ủy ban nhân dân cấp xã trường hợp tổ chức quyên góp địa bàn xã (3) Cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người đại diện phải ký tên đóng dấu (2)