Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH một thành viên Duyên Hải

Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài người, lao động của con người còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mục lục Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài người, lao động của con người còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao. Như vậy, trong các chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp, yếu tố con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động của họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của xã hội đến từng thành viên. Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong số ít vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm, tính toán đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống người lao động. Là một doanh nghiệp nhà nước nên đối với công ty TNHH một thành viên Duyên Hải, việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống lao động cho cán bộ công nhân viên càng cần thiết hơn, nhận thức vấn đề trên tôi chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH một thành viên Duyên Hải”. Kết cấu đề tài gồm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Phần II: Thực tế tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên Duyên Hải. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên Duyên Hải. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. I. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. 1. Lao động, tiền lương và ý nghĩa của việc quản lý lao động. Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn tìm cách kết hợp tối đa hoá tiền lương cho CNV và việc tối thiểu hoá chi phí về lao động. Do đó việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải tiết kiệm chi phí về lao động. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống, do đó hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động trong doanh nghiệp. Chi phí về lao động trong doanh nghiệp biểu hiện dưới dạng tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương. Tiền lương hay tiền công là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của CNV đã bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền lương (tiền công) gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà CNV đã thực hiện. Xét về mặt kinh tế, tiền lương là một bộ phận của chi phí sản xuất được biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng của họ. Tiền lương là một bộ phận của chi phí sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí về vật liệu. Do vậy, quản lý hạch toán tốt chi phí nhân công sẽ góp phần làm hạ thấp chi phí sản xuất và thực hiện tốt các hình thức trả lương sẽ có Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tỏc ng kớch thớch ngi lao ng hng hỏi hc tp nõng cao tay ngh, phỏt huy sỏng kin tng nng sut lao ng v em li kt qu lao ng cao. Xột v mt chớnh tr xó hi, tin lng th hin mi quan h phõn phi, quan h sn xut xó hi. Do ú, trong nhng chng mc nht nh thỡ mi quan h ny s chuyn hoỏ thnh quan h chớnh tr nh: ỡnh cụng, bo lon, o chớnh . gõy nờn xỏo trn v chớnh tr mt n nh. Trờn thc t ngi lao ng khụng quan tõm n tin lng nhiu hay ớt m h ch quan tõm n khi lng t liu sinh hot v dch v h nhn c thụng qua tin lng. Nh vy, tin lng c chia lm 2 dng: tin lng danh ngha v tin lng thc t. Tin lng danh ngha l s tin thc t m ngi lao ng nhn c , tuy nhiờn giỏ c hng hoỏ mi khu vc, mi thi im l khỏc nhau nờn vi cựng mt s tin lng ngi lao ng s mua c s hng hoỏ dch v khụng ging nhau. iu ny lm ny sinh khỏi nim tin lng thc t. Tin lng thc t c s dng xỏc nh s lng hng hoỏ tiờu dựng m ngi lao ng nhn c thụng qua tin lng danh ngha ca h. Tin lng thc t ph thuc vo 2 yu t sau: + Tng s tin nhn c (tin lng danh ngha) + Ch s giỏ c hng hoỏ tiờu dựng v dch v S ph thuc ny cú th biu din qua cụng thc sau: T cụng thc trờn ta thy rng tin lng thc t ca ngi lao ng tng lờn khi ch s tin lng danh ngha tng nhanh hn ch s giỏ c. Chc nng ca tin lng l tỏi sn xut sc lao ng nờn bờn cnh tin lng danh ngha doanh nghip cn phi quan tõm n tin lng thc t. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 vụ dịch và dùng utiê hóa hàng cả giá số Chỉ nghĩa danh lương Tiền tế thực nglư Tiền =ơ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tiền lương trong cơ chế mới tuân theo quy luật cung cầu của thị trường sức lao động, chịu sự điều tiết của nhà nước, hình thành thông qua việc ký kết hợp đồng lao động giữa người lao động với bên sử dụng lao động phù hợp với luật lao động và luật công đoàn. Ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động của mình người lao động còn được hưởng sự phân phối ngoài thù lao lao động thông qua các quỹ phúc lợi tập thể trong xã hội, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động. Theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. BHXH được trích lập để tài trợ cho trường hợp cán bộ CNV tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu . BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động. KPCĐ chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc bảo vệ quyền lợi của người lao động. Cùng với tiền lương (tiền công) các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm Việc tính toán chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động, sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh. Ngược lại việc tính đúng thù lao lao động, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động, một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng của lao động; mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý, có hiệu quả. Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động, cần thiết phân loại CNV của doanh ngiệp. Lực lượng lao động tại doanh nghiệp bao gồm: CNV trong danh sách và CNV ngoài danh sách. - CNV trong danh sách: là những người được đăng ký trong danh sách lao động của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CNV trong danh sách được phân chia thành các loại lao động khác nhau theo 2 tiêu thức sau: + Căn cứ vào tính liên tục của thời gian làm việc: *0 CNV thường xuyên: là người đựoc tuyển dụng chính thức làm việc lâu dài cho doanh nghiệp và những người tuy chưa được tuyển dụng chính thức nhưng làm việc thường xuyên và liên tục. *1 CNV tạm thời: là những người làm việc theo hợp đồng lao động trong đó quy định rõ thời hạn làm việc. + Căn cứ vào tính chất hoạt động sản xuất: *2 CNV sản xuất kinh doanh cơ bản: bao gồm toàn bộ số lao động trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh ngiệp bao gồm: công nhân sản xuất học nghề; nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. *3 CNV thuộc các hoạt động khác: gồm số lao động hoạt động trong lĩnh vực khác của doanh nghiệp như CNV xây dựng cơ bản, CNV vận tải, CNV hoạt động trong các lĩnh vực dịch vụ, căng tin, nhà ăn . - CNV ngoài danh dách: Là những người tham gia làm việc tại doanh nghiệp nhưng không thuộc quyền quản lý và trả lương của doanh nghiệp. Họ là những người do đơn vị khác gửi đến như thợ học nghề, sinh viên thực tập, cán bộ chuyên trách đoàn thể, phạm nhân lao động cải tạo . Tuy nhiên, số CNV ngoài danh sách chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong lực lượng lao động nên doanh nghiệp chủ yếu quan tâm đến CNV trong danh sách. Việc quản lý, huy động, sử dụng lao động hợp lý, phát huy được trình độ chuyên môn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tay nghề của CNV là một trong các vấn đề cần được doanh nghiệp quan tâm thường xuyên. Để làm dược điều này, các doanh nghiệp cần quản lý lao động theo trình độ kỹ thuật, trình độ tay nghề của từng CNV để có sự phân công sắp xếp lao động hợp lý. 2. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề quan tâm đặc biệt của cả người lao động và doanh nghiệp. Trong mỗi doanh nghiệp công tác kế toán tiền lương hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp, góp phần tính đúng, tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động. Vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động. Kiểm tra việc sử dụng lao động , việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, trợ cấp BHXH, và việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH. - Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương (tiền công), BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng. Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương và BHXH. Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, BHXH đúng chế độ. - Định kỳ lập báo cáo về lao động, tiền lương và BHXH, phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH. Đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương và BHXH. Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 II. Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ. 1. Các hình thức tiền lương. Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng 2 chế độ trả lương cơ bản: chế độ trả lương theo thời gian làm việc và chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm. Tương ứng với 2 chế độ trả lương đó là 2 hình thức tiền lương cơ bản: - Hình thức tiền lương thời gian. - Hình thức tiền lương sản phẩm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1. Hỡnh thc tin lng theo thi gian: L hỡnh thc tin lng tớnh theo thi gian lm vic, cp bc k thut v thang lng ca ngi lao ng. Hỡnh thc tr lng ny thng ỏp dng trong cỏc n v hnh chớnh s nghip, cỏc c quan qun lý hnh chớnh, nhng ngi lm cụng tỏc qun lý trong doanh nghip hoc cỏc i tng lao ng m kt qu lao ng ca h khụng xỏc nh c bng sn phm c th. Theo hỡnh thc ny tin lng c tớnh nh sau: Tin lng thi gian tớnh theo n giỏ tin lng c nh cũn c gi l tin lng thi gian gin n. Tin lng thi gian gin n nu kt hp thờm tin thng (vỡ m bo ngy cụng, gi cụng, .) to nờn dng tin lng thi gian cú thng. tớnh lng thi gian phi theo dừi ghi chộp c y thi gian lm vic v phi cú n giỏ tin lng thi gian c th. a. Tin lng thi gian gin n õy l hỡnh thc tin lng thi gian ỏp dng n giỏ lng c nh. Theo ch hin hnh lng thi gian c tớnh nh sau: Lng thỏng: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 9 ng)lư bậc từng với ối dụng (áp gian thời nglư liền giá nĐ x việc làm gian Thời gian thời nglư Tiền ơđ ơơ = ơ có) (nếu cấp Phụ x hưởng ượcđ ngơlư mức số Hệ x thiểu tối ngơlư Mức = ngơlư Mức Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Theo quy định hiện hành (Nghị định số 77/2000/NĐ - CP ngày 15/12/2000 của Chính phủ mức lương tối thiểu đối với CNV làm việc trong các doanh nghiệp trong nước là 210.000 đ/tháng , Quyết định số 188/1999 QĐ - TG ngày 04/10/1999 về ngày lao động trong một tháng là 22 ngày, số giờ làm việc trong một ngày là 08 tiếng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 10 [...]... lao ng, thi gian lao ng v kt qu lao ng 1.1 Hch toỏn s lng lao ng: L hch toỏn v mt s lng tng loi lao ng theo ngh nghip, cụng vic v theo trỡnh tay ngh Vic hch toỏn v s lng lao ng thng c thc hin trờn s danh sỏch lao ng ca doanh nghip do phũng lao ng theo dừi Danh sỏch lao ng cú th c lp chung cho ton doanh nghip v lp riờng cho tng b phn nm chc tỡnh hỡnh phõn b, s dng lao ng hin cú trong doanh nghip Website:... S dng hp lý hỡnh thc tin lng cng l mt trong cỏc iu kin huy ng s dng cú hiu qu lao ng, tit kim chi phớ v lao ng 1.3 Trớch trc tin lng phộp ca cụng nhõn trc tip sn xut Ti cỏc doanh nghip sn xut mang tớnh thi v, trỏnh s bin ng ca Mức trích trước tiền lương Tiền lương chính phải trả Tỷ lệ trích = x phép kế hoạch của CNTTSX công nhân trựctiếp trong tháng trước giỏ thnh sn phm, dch v, k toỏn thng ỏp dng... lao ng Ngoi ra Cụng ty cũn trớch 2% trờn tng tin lng ca nhng lao ng cú hp ng ngn hn hoc hp ng thi v a vo qy cụng on ca Cụng ty III Hch toỏn lao ng, tớnh lng v tr cp BHXH phi tr 1 Hch toỏn lao ng: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ni dung ca hch toỏn lao ng l hch toỏn s lng lao ng, thi gian lao. .. kt qu lao ng (vớ d: phiu xỏc nhn sn phm hoc cụng vic hon thnh, ) v n giỏ tin lng m doanh nghip ỏp dng i vi tng loi sn phm, cụng vic C th l: Khối lượng (Số lượng) sả n phẩm Tiền lương Đ ơn giá = công việc hoàn thành x tiền lương sả n phẩm đ ủ tiê u chuẩn chất lượng So vi hỡnh thc tin lng thi gian, hỡnh thc tin lng sn phm cú nhiu u im hn ú l quỏn trit y hn nguyờn tc tr lng theo s lng, cht lng lao ng,... bnh ngh nghip cho ngi lao ng khi h b tai nn hoc bnh ngh nghip Tin tr cp bng 100% trong sut quỏ trỡnh iu tr, ngoi ra ngi lao ng cũn c hng mt s ch khỏc - Chi ch hu trớ cho ngi lao ng tiờu chun khi h v hu theo ngh nh 43/CP ngy 22/6/93 - Chi ch t tut cho thõn nhõn ngi lao ng khi ngi lao ng b cht Qu BHXH c qun lý tp trung ti khon ca ngi lao ng B ti chớnh thụng qua h thng t chc BHXH theo ngnh dc t c quan... 0918.775.368 1.2 Hch toỏn thi gian lao ng: L hch toỏn vic s dng thi gian lao ng i vi tng CNV tng b phn trong doanh nghip Hch toỏn thi gian lao ng phc v cho vic qun lý tỡnh hỡnh s dng thi gian lao ng, lm c s tớnh lng vi b phn lao ng hng lng thi gian: Chng t hch toỏn thi gian lao ng l Bng chm cụng 1.3 Hch toỏn kt qu lao ng: Mc ớch ca hch toỏn ny l phn ỏnh, ghi chộp kt qu lao ng ca CNV biu hin bng s lng... nhn c mt khon tin nht nh sau khi hon thnh xong khi lng cụng vic c giao theo ỳng thi gian v cht lng quy nh i vi loi cụng vic ny Hỡnh thc tin lng sn phm rt cú u im: m bo c nguyờn tc phõn phi theo lao ng, tin lng gn cht vi s lng, cht lng lao ng do ú kớch thớch ngi lao ng quan tõm n kt qu v cht lng lao ng ca mỡnh, thỳc y tng nng sut lao ng, tng sn phm xó hi Vỡ vy hỡnh thc tin lng sn phm c ỏp dng rng rói... phỏt huy ht kh nng sn cú ca ngi lao ng, cha khuyn khớch ngi lao ng quan tõm n kt qu lao ng Vỡ vy, khc phc bt nhng hn ch ny, ngoi vic t chc theo dừi ghi chộp y thi gian lm vic, doanh nghip cn phi thng xuyờn kim tra tin lm vic v cht lng cụng vic ca CNV kt hp vi ch khen thng hp lý 1.2 Hỡnh thc tin lng theo sn phm L hỡnh thc tin lng tớnh tr cho ngi lao ng cn c vo kt qu lao ng, s lng v cht lng, sn phm,... lng sn phm, - Tin lng theo sn phm lu tin Theo hỡnh thc ny, ngoi tin lng tớnh theo sn phm cũn tu theo mc vt mc sn phm tớnh thờm mt khon tin lng theo t l lu tin, ỏp dng khi cn y mnh tc sn xut - Tin lng khoỏn sn phm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Theo hỡnh thc ny ngi lao ng s nhn c mt khon... 0918.775.368 32 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHN II THC T T CHC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH MT THNH VIấN DUYấN HI I - c im Cụng ty TNHH mt thnh viờn Duyờn Hi 1 - Lch s hỡnh thnh phỏt trin ca n v Cụng ty TNHH mt thnh viờn Duyờn Hi l doanh nghip c ụng on Hi Nam thnh lp t ngy 2- 3- 1996 Vi s vn iu l l 50.000.000 vi giy phộp ng ký kinh doanh