hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phát Đạt

Tài liệu tham khảo hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phát Đạt

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Chuyên đề Thực tập chuyên ngành Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt Họ và tên sinh viên: Hà Thị Ngọc ánh Lớp KT39 Học viện Quản lý CBXD&ĐT Giáo viên hớng dẫn: TS. Lê Kim Ngọc Hà Nội - 2010 Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Danh mục các ký hiệu viết tắt 1. NVL: Nguyờn vt liu 2. NC: Nhõn cụng 3. CNV: Cụng nhõn viờn 4. BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp 5. BHXH: Bo him xó hi 6. BHYT: Bo him y t 7. KPC: Kinh phớ cụng on 8. PXSX: phân xởng sản xuất Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Danh mục bảng biểu Bảng 1.1: Cơ cấu lao động của công ty năm 2009 và đến thời điểm tháng 4/2010. Bảng 1.2: Chế độ phụ cấp lơng. Bảng 1.3: Quy định thời gian làm việc của Công ty. Bảng 1.4: Mức lơng thởng tháng thứ 13 cho ngời lao động tại Công ty TNHH Phát Đạt. Bảng 2.1. Hệ số lơng cho bộ phận Quản lý công ty Bảng 2.2 Bảng hệ số lơng cho bộ phận phân xởng Bảng 2.3. Bảng bình bầu bộ phận gián tiếp Bảng 2.4. Bảng bình bầu bộ phận Quản lý phân xởng Bảng 2.5. Bảng Chấm công bộ phận gián tiếp Bảng 2.6. Bảng Chấm công bộ phận Quản lý phân xởng Bảng 2.7. Bảng Thanh toán tiền lơng bộ phận Gián tiếp Bảng 2.8. Bảng Thanh toán tiền lơng thởng bộ phận Gián tiếp Bảng 2.9. Bảng Thanh toán tiền lơng bộ phận Quản lý phân xởng Bảng 2.10. Bảng Thanh toán tiền thởng bộ phận Quản lý phân xởng Bảng 2.11. Bảng Bình bầu tổ sản xuất số 9 Bảng 2.12. Bảng thanh toán tiền lơng tổ sản xuất số 9 Bảng 2.13. Bảng thanh toán tiền thởng tổ sản xuất số 9 Bảng 2.14. Bảng thanh toán tiền lơng bộ phận kinh doanh Bảng 2.15. Bảng thanh toán tiền thởng bộ phận kinh doanh Bảng 2.16. Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng cho ngời lao động Bảng 2.17. Bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí Bảng 2.18. Bảng kê trích nộp các khoản theo lơng Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh của đơn vị Sơ đồ 2.1. Luân chuyển chứng từ về tiền lơng tại công ty Sơ đồ 2.2: Hạch toán tiền lơng phải trả cho ngời lao động Sơ đồ 2.3: Hạch toán các khoản trích theo lơng Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục Lục Lời mở đầu 1 Phần I: Đặc điểm lao động - Tiền lơng và quản lý lao động, tiền lơng của công ty TNHH Phát Đạt 3 1.1. Đặc điểm lao động của công ty TNHH Phát Đạt .3 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty .3 1.1.2. Đặc điểm lao động của công ty .4 1.2. Các hình thức trả lơng tại công ty TNHH Phát Đạt . 6 1.2.1. Đặc điểm của tiền lơng tại công ty . 6 1.2.2. Các hình thức trả lơng .7 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt 9 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lơng tại công ty .10 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động .10 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lơng 16 Phần II: thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt .18 2.1. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt 18 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 18 2.1.2 Phơng pháp tính lơng .20 2.1.2.1. Phơng pháp tính lơng cho bộ phận gián tiếp .20 2.1.2.2. Phơng pháp tính lơng cho bộ phận sản xuất 30 Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.1.3. Tài khoản sử dụng .44 2.1.4. Quy trình kế toán 46 2.2. Kế toán các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt 49 2.2.1. Chứng từ sử dụng 49 2.2.2. Tài khoản sử dụng .49 2.2.3. Quy trình kế toán 50 Phần III. Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt 58 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt .58 3.1.1 Những u điểm 59 3.1.2 Những hạn chế .62 3.2. Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt 63 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán 63 3.2.2. Kiến nghị về tài khoản kế toán .64 3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán 65 Kết luận .69 Danh mục tài liệu tham khảo Nhận xét của đơn vị thực tập Nhận xét của giáo viên hớng dẫn Nhận xét của giáo viên phản biện Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Lao ng ca con ngi là mt trong ba yu t quan trng quyt nh s tn ti ca quá trình sn xut. Lao ng gi vai trò ch cht trong vic tự to ra ca ci vt cht và tinh thn cho xã hi. Lao ng có nng sut, có cht lng và t hiu qu cao là nhân t m bảo cho s phn vinh ca mi quc gia. Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng. Đó là, số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động có thể tự sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích luỹ đợc, gọi là tiền lơng. Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tự sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ cải thiện đời sống ngời lao động. Gn chặt với tin lơng là các khoản trích theo lơng bao gm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công oàn, bảo hiểm thất nghiệp. Đây là các qu xã hi thể hin sự quan tâm của toàn xã hội đối với ngi lao ng. Chính sách tin lng c vn dng linh hot mi doanh nghip ph thuc vào c im và t chc qun lý, t chc sn xut kinh doanh và ph thuc vào tính cht ca công vic. Vì vy, hạch toán chính xác lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp có một ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý. Hạch toán chính xác chi phí nhân công là cơ sở xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm. Đồng thời, việc tính chính xác chi phí nhân công còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc và cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Nhn thc c tm quan trng ca vn trên trong thời gian Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thực tập tại Công ty TNHH Phát Đạt, vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị trong trờng sự hiểu biết của bản thân cùng với sự hớng dẫn tận tình chu đáo của Cô giáo - Tiến sĩ Lê Kim Ngọc cũng nh sự giúp đỡ tận tình của nhân viên Phòng Kế toán công ty TNHH Phát Đạt, em đã nghiên cứu đề tài: hoàn thiện Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty TNHH phát đạt Kết cấu chuyên đề thực tập của em gồm có 3 phần: Phần I: Đặc điểm lao động - Tiền lơng và quản lý lao động, tiền lơng của công ty TNHH Phát Đạt. Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt. Phần III: Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt. Do trình độ hiểu biết cũng nh thời gian thực tập hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi sơ suất và còn nhiều khiếm khuyết, vì vậy em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các Thầy, Cô giáo cũng nh sự đóng góp ý kiến của các cán bộ trong phòng kế toán công ty TNHH Phát Đạt để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn nữa./. Em xin chân thành cảm ơn./. Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I Đặc điểm lao động - Tiền lơng và quản lý lao động, tiền l- ơng của công ty TNHH Phát Đạt. 1.1. Đặc điểm lao động của công ty TNHH Phát Đạt 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty Công ty TNHH Phát Đạt đợc thành lập theo Quyết Định 40/QĐ - PĐ ngày 02 tháng 06 năm 2002, số đăng Kinh Doanh: 2700.510.533 do sở Kế Hoạch đầu t tỉnh Ninh Bình cấp. Trụ sở chính đặt tại Lô C2 - Khu Công Nghiệp Gián Khẩu Gia Viễn Ninh Bình, với nhiều u thế thuận lợi nh: Nằm cạnh quốc lộ 1A bắc nam, bên cạnh đó tỉnh Ninh Bình đợc thiên nhiên ban tặng cho nhiều địa điểm du lịch hấp dẫn, tiềm năng du lịch và di tích bảo tồn. Nguồn nhân lực rồi dào, thuận lợi cho việc phát triển kinh tế. Điểm nổi bật sau những năm đổi mới nhờ có sự quan tâm của Đảng và Nhà Nớc tỉnh Ninh Bình đã có những thay đổi mạnh mẽ, có nhiều cụm khu công nghiệp, và phát triển tốt về 1 số nghành nghề, công nghiệp nặng nh các nhà máy Xi Măng. Tháng 3 năm 2007 Ninh bình đã đợc Nhà nớc công nhận là Thành phố trực thuộc tỉnh. Những yếu tố đó đã thúc đẩy toàn diện nền kinh tế của toàn tỉnh nói chung và Công ty TNHH Phát Đạt nói riêng, cùng với đó Công ty hoàn toàn có đủ khả năng phát triển và đóng góp quan trọng trong quá trình phát triển đi lên của tỉnh Ninh Bình. - Tên đơn vị: Công ty TNHH Phát Đạt - Tên giao dịch quốc tế: Phat Dat Company limited - Trụ sở chính của Công ty: Lô C2 - Khu Công nghiệp Gián Khẩu - huyện Gia Viễn - Ninh Bình. - Số điện thoại: 030.3868.003 Fax: 030.868.032 Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh. - Lĩnh vực hoat động: Sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu. - Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán:VNĐ. - Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá công bố của Ngân Hàng ngoại thơng Việt Nam. Công ty TNHH Phát Đạt hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu, đợc hình thành từ năm 2002 lúc đầu mới thành lập với 180 lao động, 150 máy may công nghiệp và 3 dây chuyền sản xuất, trong quá trình hoạt động Công ty đã từng bớc phát triển và khẳng định thế mạnh của mình, từ cuối năm 2004 đầu năm 2005 Công ty đã mạnh dạn đầu t, mở rộng xởng sản xuất lên đến trên 300 công nhân và 6 dây chuyền sản xuất. Sự phát triển ngày càng lớn mạnh hơn công ty, đã đóng góp rất lớn vào sự phát triển kinh tế của tỉnh Ninh Bình. Đặc thù của ngành may mặc là sử dụng số lợng lớn lao động, vì vậy công ty đã góp phần tạo ra nhiều công ăn việc làm cho con em trong tỉnh. Với những đóng góp đó, hàng năm công ty luôn đợc tỉnh tặng thởng bằng khen, giấy khen cho đơn vị có những đóng góp vào sự phát triển kinh tế của tỉnh. 1.1.2 Đặc điểm lao động của Công ty Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý sức lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm về chi phí lao động sống, do đó góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu cho doanh nghiệp, là điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, ngời lao động trong doanh nghiệp. Công ty TNHH Phát Đạt là một điển hình trong công tác sản xuất và thu hút ngời lao động, giúp giải quyết việc làm cho nhiều hộ gia đình tại địa phơng. i ôi vi vic y mnh sn xut, kinh doanh hiu qu, Công ty cũng thng xuyên chm lo, m Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT 4 [...]... công, giờ công lao động Đối với công nhân sản xuất trực tiếp lấy thời gian may của công đoạn sản phẩm x 1đ/giây, khối phục vụ sản xuất tính theo hệ số nhân với mặt bằng chung tiền lơng của công nhân, hiện tại đang tính mức lơng chung là 750.000đ Phần 2 Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt 2.1 Kế toán tiền lơng tại công ty TNHH Phát Đạt 2.1.1 Chứng từ kế. .. ngày công, giờ công - Thởng do sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu - Thởng phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật đổi mới công nghệ 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Phát Đạt Công ty thực hiện các khoản trích theo lơng bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định của nhà nớc * Quỹ BHXH là khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ qui định là 22% trên tổng số tiền. .. 85.71 1.2 Các hình thức trả lơng tại công ty TNHH Phát Đạt 1.2.1 Đặc điểm của tiền lơng tại công ty Hoạt động trong lĩnh vực may mặc hàng công nghiệp với số lợng lao động phổ thông tơng đối lớn nên việc lựa chọn hình thức tiền lơng phù hợp để thu hút ngời lao động luôn là vấn đề đợc lãnh đạo Công ty quan tâm Tơng ứng với mỗi bộ phận lao động có tính chất công việc khác nhau Công ty trả lơng theo các hình... 7 và nghỉ vào ngày chủ nhật Việc theo dõi ngày công tại công ty đợc theo dõi bằng Bảng chấm công mẫu số 01 LĐTL ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính ban hành * Hình thức trả lơng theo sản phẩm - Đối tợng áp dụng: Hình thức trả lơng theo sản phẩm tại Công ty TNHH Phát Đạt đợc áp dụng đối với Công nhân trực tiếp sản xuất - Nội dung: hình thức trả lơng theo. .. lơng theo thời gian lao động ở công ty TNHH Phát Đạt áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp - Nội dung: Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng theo ngày công làm việc thực tế Hết tháng các Phòng, Ban, bộ phận chấm công, sau đó chuyển lên phòng Tổ chức hành chính xét duyệt Sau đó chuyển cho phòng Tài chính kế toán tính lơng Hiện nay tại công ty TNHH Phát Đạt đang áp dụng thời gian làm... trong công việc đó có kinh nghiệm vì vậy kết quả lao động luôn đạt chất lợng cao, làm việc hiệu suất cao và quy mô công ty ngày công đợc mở rộng Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất và gia công hàng may mặc, nên sử dụng nhiều lao động Để đáp ứng lao động phục vụ nhu cầu công việc, việc tuyển dụng lao động tại công ty đợc phòng Tổ chức hành chính đảm nhiệm Căn cứ vào nhu cầu thực tế công. .. giờ hoặc làm vào các ngày chủ nhật do yêu cầu công việc, tùy theo tính chất công việc mà công ty sẽ tiến hành trả thêm lơng cho họ và đợc quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động Các chế độ phụ cấp cho ngời lao động, chế độ tăng bậc lơng, chế độ về BHXH, BHYT đợc Công ty thực hiện nghiêm túc theo Luật lao động và các Nghị định do Chính phủ ban hành Để có thể theo dõi đánh giá năng lực của các lao 14... Công ty, phân tích hoạt động kinh tế, hạch toán trong quá trình sản xuất kinh doanh Từ đó lập nên các báo cáo tài chính kế toán, các bảng thống kê hàng tháng, hàng quý Tuy nhiên trong công tác hạch toán kế toán phải tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ thăm dò thị trờng, giới thiệu sản phẩm, kinh doanh thơng mại, kinh doanh dịch vụ, nhận sản xuất và gia công. .. 0918.775.368 - Bảng thành toán tiền lơng - Bảng thanh toán tiền thởng - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Bảng tổng hợp tiền lơng toàn Công ty 18 Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 2.1 Luân chuyển chứng từ về tiền lơng tại công ty Các bộ phận sản xuất - Bảng chấm công - Bảng xếp lương SPhẩm Phòng Tổ chức... Phát Đạt, ngày 31 tháng 3 năm 2010 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc Nên bảng lơng và bảng thanh toán tiền thởng của khối Gián tiếp và Quản lý phân xởng nh sau: 25 Hà Thị Ngọc á nh - Lớp KT 39 Học Viện Quản lý CBXD & ĐT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng 2.7 Bảng Thanh toán tiền lơng bộ phận Gián tiếp công ty TNHH PHát Đạt Bộ phận: Gián tiếp Bảng thanh toán