Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy tính Hoàng Gia

Tài liệu tham khảo Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy tính Hoàng Gia

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo thực tập Khoa kinh tế Danh mục các từ viết tắt * Các chữ viết tắt trong bài bao gồm các từ: 1. TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 2. BHXH: Bảo hiểm xã hội 3. BHYT: Bảo hiểm y tế 4. KPCĐ: Kinh phí công đoàn 5. CNV:Công nhân viên 6. CPSXC: Chi phí sản xuất chung 7. CPCNTT: Chi phí công nhân trực tiếp 8. CPBH: Chi phí bán hàng 9. CP QLDN:Chi phí quản lý doanh nghiệp 10. PTCNV: Phải trả công nhân viên 11. PT,PN khác: Phải trả phải nộp khác 12. TBXH: Thơng binh xã hội 13. CBCNV: Cán bộ công nhân viên 14. TSCĐ: Tài sản cố định GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng Lớp K2C - KHTN 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo thực tập Khoa kinh tế Danh mục các sơ đồ, bảng biểu Trong bài báo cáo gồm có các sơ đồ, bảng biểu, các phiếu sử dụng trong báo cáo này: Sơ đồ: Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý đơn vị Sơ đồ 2 : Bộ máy kế toán Sơ đồ 3: Tổ chức kế toán theo hình thức nhất ký chung Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng của công nhân viên Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lơng Bảng biểu: Bảng 1: Bảng chấm công bộ phận quản lý Bảng 2: Bảng thanh toán tiền lơng bộ phận quản lý Bảnh 3: Bảng thanh toán tiêng lơng phân xởng lắp ráp Bảng 4: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội Bảng 5: Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng Các phiếu sử dụng tring báo cáo: Phiếu 1: Phiếu xá nhận Phiếu 2: Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng Lớp K2C - KHTN 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo thực tập Khoa kinh tế Mục Lục Lời nói đầu .5 phần 1: Mở đầu .7 1.1. Tính cấp thiết của đề tài. .7 1.1.1. Tại sao phải thực hiện đề tài? 7 1.1.2. Đề tài nhằm giải quyết gì? 7 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 7 1.2.1 Mục tiêu chung: 7 1.2.2. Mục tiêu cụ thể: .7 1.3. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu: 8 1.3.1.Đối tợng nghiên cứu .8 1.3.2.Phạm vi nghiên cứu 8 1.4. Phơng pháp nghiên cứu: .8 Phần 2: Đặc điểm đơn vị thực tập 9 2.1. Tổng quan về đơn vị: 9 2.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị: 9 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu .9 2.1.3.2. Bộ máy kế toán: 15 2.2. Đặc điểm của đơn vị thực tập .19 2.2.1. Tình hình lao động của đơn vị. .19 2.2.2. Tình hình trang thiết bị cơ sở hạ tầng. 20 2.2.3. Tình hình hoạt động kinh doanh những năm qua 20 Phần III: Cơ sở lý luận và thực tiễn .21 3.1. Cơ sở lý luận 21 3.1.1. Vai trò của lao động trong sản xuất kinh doanh .21 3.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .21 3.1.3 ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động,tổ chức lao đông 22 3.1.4. Khái niệm, và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo lơng .22 GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng Lớp K2C - KHTN 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo thực tập Khoa kinh tế 3.1.5. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .23 3.1.5.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lơng 23 3.1.5.2. Các khoản trích theo tiền lơng 24 3.1.6. Các hình thức tiền lơng 25 3.1.6.1. Hình thức trả lơng theo thời gian 25 3.1.6.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm 26 3.1.7. Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu .28 3.1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng .28 3.1.7.2 Phơng pháp hạch toán 31 3.2. Cơ sở thực tiễn: 33 3.2.1. Quy chế quản lý lao động,sử dụng quỹ lơng .33 3.2.1.1.Chế độ chứng từ kế toán sử dụng ở Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia .33 3.2.2. Hình thức tiền lơng của công ty 34 3.2.3. Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng .35 Phần 4: kết Luận và kiến nghị .47 4.1. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị 47 4.1.1. Những mặt đạt đợc 47 4.1.2 Những mặt còn tồn tại 47 4.2. Định hớng và giải pháp của đơn vị .48 4.2.1. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia .48 4.3 Kiến nghị .49 kết luận 51 Danh mục các tài liệu tham khảo 52 GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng Lớp K2C - KHTN 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo thực tập Khoa kinh tế Lời nói đầu Đợc gia nhập tổ chức thơng mại lớn nhất toàn cầu WTO là một thắng lợi mang tính chiến lợc của nớc ta trong công cuộc xây dựng nền kinh tế thị trờng mang định hớng XHCN. Đồng thời, điều đó cũng đặt ra những thách thức to lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe của nền kinh tế thị trờng trong thời gian gần đây, cơ chế quản lý kinh tế nớc ta đã có những thay đổi sâu sắc và toàn diện. Để khuyến khích ngời lao động phát huy khả năng của mình một cách tối đa nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đã đặc biệt coi trọng và cải tiến hoàn thiện công tác tiền lơng. Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc dùng nh một công cụ quan trọng kích thích và động viên ngời lao động hăng say sản xuất, phát huy sáng kiến, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội cũng nh tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy, tiền lơng và các khoản trích theo lơng có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong các doanh nghiệp cũng nh trong đời sống xã hội. Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng một cách khoa học, chính xác, kịp thời và cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia. em càng thấy rõ vị trí cũng nh vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. . Do vậy em chọn đề tài Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia. Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp. Nhằm hiểu sâu hơn về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng, đồng thời mạnh dạn đề xuất một số ý kiến mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiên lơng tại công ty.Cấu trúc của chuyên đề gồm 4 phần: GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng Lớp K2C - KHTN 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo thực tập Khoa kinh tế Phần 1: Mở đầu Phần 2: Đặc điểm của đơn vị thực tập Phần 3: Cơ sở lý luận và thực tiễn tại công ty Máy Tính Hoàng Gia Phần 4: Kết luận và kiến nghị Trong quá trình thực tập và viết báo cáo do khả năng và kiến thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em mong quý thầy cô cũng nh ban lãnh đạo nói chung và đặc biệt cô Nguyễn Thị Hồng trực tiếp th- ớng dẫn em nói riêng, quan tâm góp ý kiến để em có thể hoàn thành báo cáo tốt hơn. GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng Lớp K2C - KHTN 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo thực tập Khoa kinh tế phần 1: Mở đầu 1.1. Tính cấp thiết của đề tài. 1.1.1. Tại sao phải thực hiện đề tài? Tiền lơng và các khoản trích theo lơng có vai trò tác động rất to lớn đến đời sống ngời lao động, sự phát triển kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng tiền lơng lại càng là vấn đề đợc xã hội quan tâm nhiều hơn nữa.Tiền lơng và các khoản trích theo lơng phản ánh mức sông dân c,sự phát triển nền kinh tế cũng nh những chính sách của nhà nớcđối với đời sông ngời lao động khi nhu cầu của con ngời ngày một tăng lên. Tiền lơng cũng là đòn bẩy, là chiếc chìa khóa giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình. 1.1.2. Đề tài nhằm giải quyết gì? Đề tài giúp học sinh hiểu thêm về lý thuyết và thực tế gắn liền với thực tiển của Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia, Nhằm tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng một cách khoa học, chính xác, kịp thời và cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác. Giúp hiểu sâu hơn về kế toán tiền lơng và các khoản trich theo lơng,qua đó học sinh biết cách tính lơng tai công ty 1.2. Mục tiêu nghiên cứu. 1.2.1 Mục tiêu chung: -Tìm hiểu chung về bộ máy kế toán của đơn vị -Tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng của đơn vị. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể: - Nhằm nâng cao trình độ, hiểu biết hơn về kế toán tiền lơng và các khoản trich theo lơng. - Vận dụng thực tiễn vào kế toán tiền lơng GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng Lớp K2C - KHTN 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo thực tập Khoa kinh tế 1.3. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu: 1.3.1.Đối tợng nghiên cứu. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia " em càng thấy rõ vị trí cũng nh vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng. Từ đó em mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia ". 1.3.2.Phạm vi nghiên cứu. - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu về Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia. - Phạm vi về thời gian: thời gian thực tập từ ngày 7 thánh 6 đến 30 tháng 7 năm 2010. - Phạm vi về nội dung: Công tác kế toán tiêng lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia, số liệu nghiên cứu chủ yếu trong tháng 6 năm 2010 1.4. Phơng pháp nghiên cứu: - Phơng pháp duy vật biện chứng: - Phơng pháp thống kê kinh tế:là một môn khoa học nghiên cứu mật lợng trong mối quan hệ mật thiết với vật chất của hiện tợng kinh tế xã hội số lớn trong điều kiện thời gian của địa điểm cụ thể nhằm rút ra bản chất và tính quy luật trong sự phát triển của hiện tợng đó. - Phơng pháp hạch toán kế toán là phơng pháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giới hạn của mỗi đối tợng kế toán chi phí - Phơng pháp so sánh là phơng pháp so đo tính toán giữa một vấn đề này với vấn đề khác - Phơng pháp phân tích là phơng pháp nhằm làm sáng tỏ một vấn đề đặt ra,tiếp cận đa ra quyết định có liên quan đến cơ cấu tiêu chí GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng Lớp K2C - KHTN 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo thực tập Khoa kinh tế Phần 2: Đặc điểm đơn vị thực tập 2.1. Tổng quan về đơn vị: 2.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị: a) lịch sử hình thành và phát triển. Với mục đích cung cấp cho khách hành các thiết bị, linh kiện trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của khoa học công nghệ.Công ty TNHH máy tính Hoàng Gia đợc thành lập. Công ty TNHH máy tính Hoàng Gia thành lập ngày 16 tháng 4 năm 2003 theo giấy phép kinh doanh số 01020088315 của sở kế hoạch và đầu t phát triển thành phố Hà Nội. - Tên công ty: công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia - Tên giao dich quốc tế: Hoanggico Company Computer. - Trụ sở chính: Số 16A2 phố Lý Nam Đế, phờng Hàng Mã, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. - Điện thoại: 04.3747884 Fax: 0477478202 - Mã số thuế: 0102234896 Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật; đợc tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. - Vốn điều lệ: .1.500.000.000đ (Một tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam). 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu. Là đại lý,mua bán,ký gửi hàng hóa, lắp ráp, bảo dỡng, bảo trì máy tính, máy in. Thị trờng chính của công ty tập trung hầu hết trong thành phố Hà Nội và một số tĩnh lân cận nh Hng Yên, Quảng Ninh,Thái Bình Thái Nguyên, Hà Tây, GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng Lớp K2C - KHTN 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo thực tập Khoa kinh tế Phú Thọ Công ty hoạt động với phơng châm: "Uy tín, chất lợng, và dịch vụ hậu mãi. Cùng với việc mở rộng mạng lới khách hàng, hoàn thiện dich vụ bán hàng và chăm sóc khách hàng, Công ty Hoàng Gia hiện nay đang là đại lý bán hàng của một số hãng nổi tiếng trong giới công nghệ thông tin. Công ty đợc nhà sản xuất hỗ trợ về kỉ thuật, tài chính, các dich vụ bảo hanh sản phẩm hàng hóa góp phần đa ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng rộng rãi trong tất cả mọi lĩnh vực của đời sống xã hôi. 2.1.3. Cơ cấu quản lý của đơn vị. * Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý đơn vi: xzx Trải qua tình hình phát triển,bộn máy lãnh đạo và cơ cấu của công ty cũng đợc cũng cố và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của công ty.Cho đến nay bộ máy hoạt động của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ trên: GVHD:Nguyễn Thị Hồng SVTH: Bùi Thị Hơng Lớp K2C - KHTN 10 Giám đốc Ban kiển soát Phó giám đốc Phòng hành chính tổng hợp Phòng tài vụ Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu lao động Phòng thiết bị vật t Hội đồng quả trị [...]... hạch toán và thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia diễn ra kịp thời, chính xác theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành 3.2.1.1.Chế độ chứng từ kế toán sử dụng ở Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia Theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 11/11/1995 của Bộ Tài chính và quyết định số 167/TC/CĐ ngày 25/10/2000 của Bộ Tài chính, Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia. .. Khoa kinh tế Sơ đồ 2: Bộ máy Kế toán Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán mua hàng Kế toán bán hàng Kế toán tài chính Kế toán hàng tồn kho Thủ quỹ Kế toán thanh toán 1 Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về quản lý tài chính trong công ty theo điều lệ kế toán trởng Nhà nớc đã ban hành Kế toán trởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm... kho : theo dõi và hạch toán các hoạt động nhập khẩu và tồn kho hàng hoá, thành phẩm ở tất cả các kho của công ty Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, tồn kho lấy theo số thực tế tại phòng kế toán 6 Kế toán tài chính : theo dõi và hạch toán kế toán vốn bằng tiền, tài sản cố định, tài sản lu động, nguồn vốn và các quỹ xí nghiệp, theo dõi chi phí và các khoản công nợ nội bộ, thanh toán với ngân... ốm và nghỉ ốm 4 ngày.Vậy, anh Đạt đợc hởng số tiền bảo hiểm là 5 x x 75% =60.231đ - Phơng pháp trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty thực hiện trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho công nhân viên theo đúng qui định của nhà nớc 3.2.3 Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng Để hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ kế toán Một số chứng từ kế toán. .. hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nớc 3.1.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3.1.5.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lơng - Tính toán chính xác kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tổ chức chi trả cho ngời lao động, nộp cho ngời lao động và nộp cho các cơ quan quản lý quỹ kịp thời - Tổ chức hạch toán chính xác thời gian, số lợng, chất lợng, kết quả lao động của... trả công nhân viên Và tài khoản TK 338Phải trả, phải nộp khác.Tài khoản 335 Chi phí phải trả * TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) Kết cấu : TK 334 Phải trả công nhân viên Số phát sinh: Số phát sinh: - Các khoản khấu trừ tiền lơng của - Phản ánh tiền lơng, tiền công, công. .. hành công việc trong phòng đáp ứng yêu cầu kinh doanh, điều hành vốn, cân đối trong toàn công ty 2 Phó phòng kế toán giúp việc cho kế toán trởng, điều hành và giải quyết công việc lúc kế toán trởng đi vắng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán định kỳ 3 Kế toán mua hàng : theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty, bao gồm mua hàng nội địa, thành phẩm sản xuất gia. .. thức tiền lơng của công ty Khoa kinh tế * Hiện nay, Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia trả lơng cho công nhân viên là: tính trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm - Phơng pháp tính lơng theo thời gian: áp dụng cho bộ phận quản lý, căn cứ vào bảng chấm công Công thức tính: = x VD: Tính lơng tháng 06/2010 cho anh Nguyễn Văn Long - trởng phòng kinh doanh nh sau: - Mức lơng tối thiểu: 290.000đ - Thời gian... khẩu máy móc thiết bị vật t, hàng hoá phục vụ nghành xây dựng, dây truyền công nghệ tự động hoá và các nghành khác + Sản xuất nguyên vật liệu và các sản phẩm khác phục vụ xây dựng, sản xuất, lắp đặt sữa chữa máy móc thiết bị của dây truyền công nghệ tự động hoá 2.1.3.2 Bộ máy kế toán: * Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận trong tổ chức kế toán Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia Tổ chức công tác Kế toán theo. .. viên tiền thởng, bảo hiểm xã hội và - Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác các khoản khác phải trả công nhân viên đã trả cho công nhân viên Cộng phát sinh: Cộng phát sinh: D Nợ : Số tiền đã trả cho công nhân D Có : Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội phải trả công viên lớn hơn số tiền phải trả nhân viên Tài khoản 334 có thể chi tiết theo nội dung từng khoản . của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. . Do vậy em chọn đề tài Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng. của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng. Từ đó em mạnh dạn chọn đề tài: " ;Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH