Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia.DOC

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia

Danh mục các từ viết tắt

* Các chữ viết tắt trong bài bao gồm các từ: 1 TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

2 BHXH: Bảo hiểm xã hội 3 BHYT: Bảo hiểm y tế

Danh mục các sơ đồ, bảng biểu

 Trong bài báo cáo gồm có các sơ đồ, bảng biểu, các phiếu sử dụng trong báo cáo này:

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng của công nhân viên Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lơng

 Bảng biểu:

Bảng 1: Bảng chấm công bộ phận quản lý

Bảng 2: Bảng thanh toán tiền lơng bộ phận quản lý Bảnh 3: Bảng thanh toán tiêng lơng phân xởng lắp ráp Bảng 4: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

Bảng 5: Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng  Các phiếu sử dụng tring báo cáo:

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 7

1.1.1 Tại sao phải thực hiện đề tài? 7

1.1.2 Đề tài nhằm giải quyết gì? 7

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 7

1.2.1 Mục tiêu chung: 7

1.2.2 Mục tiêu cụ thể: 7

1.3 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu: 8

1.3.1.Đối tợng nghiên cứu 8

1.3.2.Phạm vi nghiên cứu 8

1.4 Phơng pháp nghiên cứu: 8

Phần 2: Đặc điểm đơn vị thực tập 9

2.1 Tổng quan về đơn vị: 9

2.1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị: 9

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu 9

2.1.3.2 Bộ máy kế toán: 15

2.2 Đặc điểm của đơn vị thực tập 19

2.2.1 Tình hình lao động của đơn vị 19

2.2.2 Tình hình trang thiết bị cơ sở hạ tầng 20

2.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh những năm qua 20

Phần III: Cơ sở lý luận và thực tiễn 21

3.1 Cơ sở lý luận 21

3.1.1 Vai trò của lao động trong sản xuất kinh doanh 21

3.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 21

3.1.3 ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động,tổ chức lao đông 22

3.1.4 Khái niệm, và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo lơng 22

3.1.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 23

3.1.5.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lơng 23

3.1.5.2 Các khoản trích theo tiền lơng 24

3.1.6 Các hình thức tiền lơng 25

3.1.6.1 Hình thức trả lơng theo thời gian 25

3.1.6.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm 26

3.1.7 Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu 28

3.1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng 28

3.1.7.2 Phơng pháp hạch toán 31

3.2 Cơ sở thực tiễn: 33

3.2.1 Quy chế quản lý lao động,sử dụng quỹ lơng 33

3.2.1.1.Chế độ chứng từ kế toán sử dụng ở Công ty TNHH Máy TínhHoàng Gia 33

3.2.2 Hình thức tiền lơng của công ty 34

3.2.3 Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 35

4.2.1 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia 49

4.3 Kiến nghị 50

kết luận 51

Danh mục các tài liệu tham khảo 52

Lời nói đầu

Đợc gia nhập tổ chức thơng mại lớn nhất toàn cầu WTO là một thắng lợi mang tính chiến lợc của nớc ta trong công cuộc xây dựng nền kinh tế thị trờng mang định hớng XHCN Đồng thời, điều đó cũng đặt ra những thách thức to lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Để đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe của nền kinh tế thị trờng trong thời gian gần đây, cơ chế quản lý kinh tế nớc ta đã có những thay đổi sâu sắc và toàn diện.

Để khuyến khích ngời lao động phát huy khả năng của mình một cách tối đa nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đã đặc biệt coi trọng và cải tiến hoàn thiện công tác tiền lơng Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc dùng nh một công cụ quan trọng kích thích và động viên ngời lao động hăng say sản xuất, phát huy sáng kiến, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội cũng nh tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, tiền lơng và các khoản trích theo lơng có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong các doanh nghiệp cũng nh trong đời sống xã hội

Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng một cách khoa học, chính xác, kịp thời và cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia em

càng thấy rõ vị trí cũng nh vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng Do vậy em chọn đề tài “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt

nghiệp Nhằm hiểu sâu hơn về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng, đồng thời mạnh dạn đề xuất một số ý kiến mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiên lơng tại công ty.Cấu trúc của chuyên đề

Trong quá trình thực tập và viết báo cáo do khả năng và kiến thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em mong quý thầy cô

cũng nh ban lãnh đạo nói chung và đặc biệt cô Nguyễn Thị Hồng trực tiếp

thớng dẫn em nói riêng, quan tâm góp ý kiến để em có thể hoàn thành báo cáo tốt hơn.

phần 1: Mở đầu

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

1.1.1 Tại sao phải thực hiện đề tài?

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng có vai trò tác động rất to lớn đến đời sống ngời lao động, sự phát triển kinh tế Trong nền kinh tế thị trờng tiền l-ơng lại càng là vấn đề đợc xã hội quan tâm nhiều hơn nữa.Tiền ll-ơng và các khoản trích theo lơng phản ánh mức sông dân c,sự phát triển nền kinh tế cũng nh những chính sách của nhà nớcđối với đời sông ngời lao động khi nhu cầu của con ngời ngày một tăng lên Tiền lơng cũng là đòn bẩy, là chiếc chìa khóa giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình

1.1.2 Đề tài nhằm giải quyết gì?

Đề tài giúp học sinh hiểu thêm về lý thuyết và thực tế gắn liền với thực tiển

của Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia,

Nhằm tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốtquỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng một cách khoa học, chính xác, kịp thời và cũng tạo cơsở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác. Giúp hiểu sâu hơn về kế toán tiền lơng và các khoản trich theo lơng,qua đó học sinh biết cách tính lơng tai công ty

1.2 Mục tiêu nghiên cứu.1.2.1 Mục tiêu chung:

-Tìm hiểu chung về bộ máy kế toán của đơn vị

-Tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng của đơn vị.

1.2.2 Mục tiêu cụ thể:

- Nhằm nâng cao trình độ, hiểu biết hơn về kế toán tiền lơng và các khoản trich theo lơng.

- Vận dụng thực tiễn vào kế toán tiền lơng

1.3 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu:1.3.1.Đối tợng nghiên cứu.

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia " em

càng thấy rõ vị trí cũng nh vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng Từ đó em mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

lơng tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia ".

- Phạm vi về nội dung: Công tác kế toán tiêng lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia, số liệu nghiên cứu chủ yếu trong tháng 6 năm 2010

1.4 Phơng pháp nghiên cứu:

- Phơng pháp duy vật biện chứng:

- Phơng pháp thống kê kinh tế:là một môn khoa học nghiên cứu mật lợng trong mối quan hệ mật thiết với vật chất của hiện tợng kinh tế xã hội số lớn trong điều kiện thời gian của địa điểm cụ thể nhằm rút ra bản chất và tính quy luật trong sự phát triển của hiện tợng đó.

- Phơng pháp hạch toán kế toán là phơng pháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giới hạn của mỗi đối tợng kế toán chi phí

- Phơng pháp so sánh là phơng pháp so đo tính toán giữa một vấn đề này với vấn đề khác

Với mục đích cung cấp cho khách hành các thiết bị, linh kiện trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của khoa học công nghệ.Công ty TNHH máy tính Hoàng Gia đợc thành lập.

Công ty TNHH máy tính Hoàng Gia thành lập ngày 16 tháng 4 năm 2003 theo giấy phép kinh doanh số 01020088315 của sở kế hoạch và đầu t phát triển thành phố Hà Nội

- Tên công ty: công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia

- Tên giao dich quốc tế: Hoanggico Company Computer.

- Trụ sở chính: Số 16A2 phố Lý Nam Đế, phờng Hàng Mã, quận Hoàn

Kiếm, thành phố Hà Nội

- Điện thoại: 04.3747884 Fax: 0477478202 - Mã số thuế: 0102234896

Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia có t cách pháp nhân theo pháp luật

Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật; đợc tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.

- Vốn điều lệ: 1.500.000.000đ (Một tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam).

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu.

Là đại lý,mua bán,ký gửi hàng hóa, lắp ráp, bảo dỡng, bảo trì máy tính, máy in.

Thị trờng chính của công ty tập trung hầu hết trong thành phố Hà Nội và một số tĩnh lân cận nh Hng Yên, Quảng Ninh,Thái Bình Thái Nguyên, Hà Tây, Phú Thọ Công ty hoạt động với phơng châm: "Uy tín, chất lợng, và dịch vụ hậu mãi.

Cùng với việc mở rộng mạng lới khách hàng, hoàn thiện dich vụ bán hàng và chăm sóc khách hàng, Công ty Hoàng Gia hiện nay đang là đại lý bán hàng

của một số hãng nổi tiếng trong giới công nghệ thông tin Công ty đợc nhà sản xuất hỗ trợ về kỉ thuật, tài chính, các dich vụ bảo hanh sản phẩm hàng hóa góp phần đa ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng rộng rãi trong tất cả mọi lĩnh vực của đời sống xã hôi.

2.1.3 Cơ cấu quản lý của đơn vị.

* Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý đơn vị:

xzx

Trải qua tình hình phát triển,bộn máy lãnh đạo và cơ cấu của công ty cũng đợc cũng cố và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của công ty.Cho đến nay bộ máy hoạt động của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ trên:

* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý.

a Đại hội cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và quyền biểu

quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại hội cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

b Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công

ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông).

- Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Quyết định chiến lợc phát triển của công ty + Quyết định các dự án đầu t theo sự phân cấp + Định hớng phát triển thị trờng.

+ Xây dựng, ban hành các quy chế quản lý.

+ Chuẩn bị các chơng trình, nội dung Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.

c Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng quản

trị bổ nhiệm.

- Ban giám đốc có nhiệm vụ chủ yếu nh sau:

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.

+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo quyết định, quyết định của Đại hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, điều lệ của cổ đông, điều lệ công ty và pháp luật.

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, sản xuất kinh doanh và các dự án đầu t của công ty.

+ Bảo toàn và phát triển vốn.

+ Xây dựng các quy chế điều hành, quản lý công ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.

d Ban kiểm soát: Do Đại hội cổ đông bầu ra.- Ban kiểm soát có nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh.

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty.

+ Thông báo về kết quả điều tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo điều lệ quy định.

e Chức năng các phòng ban : Có nhiệm vụ thực hiện các công việc do ban giám

đốc giao, hoàn thành các công việc đợc giao theo đặc điểm nhiệm vụ của từng phòng.

* Nhiệm vụ chính của các phòng ban :- Phòng hành chính tổng hợp :

+ Tiếp nhận, đăng ký chuyển giao công văn đi, đến theo quy định của công ty và các quy định của nhà nớc hiện hành.

+ Đăng ký làm các thủ tục giao, nhận các văn bản, tài liệu, báo chí, điện tín.

+ Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu theo yêu cầu.

+ Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy để trình ký theo quy định.

+ Viết các giấy tờ theo biểu mẫu (giấy đi đờng, giấy giới thiệu ) + Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản đã đợc phê duyệt.

+ Tham mu đề suất và tổ chức thực hiện công tác tiếp khách, lễ nghi, khánh tiết.

+ Đề suất bố trí chơng trình công tác và thông báo lịch công tác của lãnh đạo công ty khi cần thiết.

+ Theo dõi quản lý nhà cửa, trang thiết bị, văn phòng phẩm theo nhiệm vụ đợc phân công.

+ Tổ chức quản lý thực hiện hệ thống công tác an toàn phòng cháy nổ và công tác bảo đảm trật tự an toàn, an ninh của công ty.

+ Hớng dẫn đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện các nội quy, quy chế, chế độ và các quy định về công tác quản lý hành chính đợc phân công.

+ Quản lý và điều hành y tế công ty trong việc : Khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ sức khoẻ, mua bảo hiểm y tế, thờng xuyên kiểm tra hớng dẫn y tế các đơn vị thành viên quản lý chăm sóc sức khỏe cho ngời lao động, thực hiện vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trờng, phòng chống các bệnh nghề nghiệp, dịch bệnh kịp thời

- Phòng Tài vụ:

+ Thu thập, lập và kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản các nghiệp vụ phát sinh theo quy định của pháp luật kinh tế thống kê của nhà nớc hiện hành.

+ Mở sổ và ghi chép các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp.

+ Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, hớng dẫn việc ghi chép các loại biểu mẫu kiểm kê và tính toán xác định kết quả kiểm kê tài sản.

+ Phối hợp kiểm tra việc phân phối và chi trả tiền lơng.

+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm lập kế hoạch tài chính của công ty phục vụ kịp thời vốn cho sản xuất và thanh toán khối lợng.

- Phòng kế hoạch:

+ Xây dựng kế hoạch, dự toán để trình duyệt tổ chức theo dõi, đôn đốc thực hiện các công việc đợc giao

+ Tổng hợp, báo cáo theo quy định tình hình thực hiện kế hoạch trong phạm vi lĩnh vực quản lý.

+ Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm hoặc đột xuất trình duyệt cơ quan chức năng theo quy định.

+ Xây dựng kế hoạch trung và dài hạn các phơng án, đề án để quản lý hoặc thực hiện phơng hớng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Soạn thảo các hợp đồng kinh tế trình giám đốc phê duyệt + Xây dựng giá thành sản phẩm

+ Đề suất các phơng án sửa đổi, điều chỉnh cơ chế quản lý hoặc phơng hớng sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực chuyên môn phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

+ Chủ trì tham gia hoặc nghiên cứu các đề tài về quản lý hoặc công trình phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Phối hợp với các phòng chức năng nghiệp vụ khác liên quan để thực hiện nhiệm vụ công tác có hiệu quả

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu lao động:

+ Đẩy mạnh xuất khẩu lao động và coi đó là lĩnh vực kinh tế đối ngoại quan trọng nhằm giải quyết việc làm, ổn định tình hình xã hội, tăng thu nhập cho nhà nớc và ngời lao động.

+ Tiếp tục phấn đấu ngày càng mở rộng thị trờng, công ty tận dụng mạng l-ới khách hàng rộng và đa dạng.

+ Có chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh th-ơng mại dịch vụ tổng hợp theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của công ty

+ Nhiệm vụ cụ thể của phòng là: Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại và dịch vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi đ-ợc công ty phê duyệt Đđ-ợc phép uỷ thác và nhận làm uỷ thác xuất nhập khẩu với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc, nhận làm đại lý tiêu thụ hàng hoá và bán

hàng ký gửi Tổ chức liên doanh, liên kết trong kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại và dịch vụ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm thực hiện kế hoạch đợc giao.

+ Các phòng ban phải thờng xuyên cung cấp đầy đủ thông tin, chứng từ cho phòng Kế toán tài chính để phòng có thể kịp thời hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.

- Phòng thiết bị – vật t vật t:

+ Cung cấp thiết bị vật t để xây dựng cơ sở hạ tầng, công nghiệp, dân dụng,

cấp thoát nớc và môi trờng, đờng dây truyền tải điện, các trạm điện trong và ngoài nớc

+ Xuất khẩu máy móc thiết bị vật t, hàng hoá phục vụ nghành xây dựng, dây truyền công nghệ tự động hoá và các nghành khác.

+ Sản xuất nguyên vật liệu và các sản phẩm khác phục vụ xây dựng, sản xuất, lắp đặt sữa chữa máy móc thiết bị của dây truyền công nghệ tự động hoá

2.1.3.2 Bộ máy kế toán:

* Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận trong tổ chức kế toán.

Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia Tổ chức công tác Kế toán theo

hình thức tập trung, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, là một bộ phận trong hệ thống thông tin kinh tế trong quản lý Bộ máy kế toán của công ty cần đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, đồng thời phải nắm bắt đặc điểm và quy mô hoạt động của sản xuất kinh doanh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từng khâu, từng bộ phận, từ đó tổ chức Kế toán và bố trí nhân viên cho phù hợp.

Phòng kế toán - hành chính tổng hợp của Công ty TNHH Máy Tính Hoàng

Gia có chức năng quản lý công tác kế toán tài chính, tổng hợp phân tích hiệu quả

sử dụng nguồn vốn, phục vụ tình hình xuất nhập khẩu kịp thời, đồng thời biên tập kế hoạch tài chính phục vụ cho năm kế hoạch.

Nhằm đảm bảo công tác Kế toán của công ty đợc đồng bộ, nhịp nhàng Phản ánh đầy đủ trung thực tình hình xuất - nhập của công ty, thông tin báo cáo kịp thời theo yêu cầu và tham mu chính xác để Giám đốc ra quyết định phù hợp với chế độ chính sách hiện hành, phù hợp với tình hình thực tế của công ty

Phòng kế toán - hành chính sự nghiệp Công ty TNHH Máy Tính Hoàng

Gia có nhiệm vụ và quyền hạn :

- Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết, thực hiện hợp đồng xuất - nhập khẩu - Kiểm tra, quản lý hàng hoá xuất - nhập khẩu về cả số lợng và giá trị

- Tổ chức kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết để tính toán chính xác hiệu quả kinh doanh xuất - nhập khẩu.

- Lập kế hoạch tài chính trong kỳ kế hoạch, đồng thời có biện pháp lo nguồn vốn trong khâu nhập thiết bị.

- Lập sổ theo dõi kế hoạch thu chi của quá trình hoạt động nhập khẩu thiết bị, tổ chức hạch toán đúng nguyên tắc theo pháp lệnh kế toán, thống kê của nhà n-ớc.

- Theo dõi chế độ thanh quyết toán, tìm mọi biện pháp tăng hiệu quả sử dụng vốn, bảo toàn vốn, phát triển vốn.

- Theo dõi, quản lý vốn TSCĐ, vốn lu động, lập chứng từ theo dõi diễn biến tình hình xuất - nhập khẩu hàng hoá của công ty.

- Có quyền dừng những khoản chi sai nguyên tắc gây tổn thất đến quyền lợi chung của Công ty và kịp thời báo cáo chủ tài khoản là Giám đốc biết cho ý kiến giải quyết.

Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia: Là đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu

riêng, có tài khoản giao dịch riêng Công tác tài chính đợc thể hiện qua các mối quan hệ giữa công ty với Ngân hàng, công ty với khách hàng và công ty với Nhà nớc Cùng với sự biến động và phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty cũng đợc tinh chế và kiểm toán nhằm đảm bảo phục vụ cho công tác kế toán đợc toàn diện đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty

Sơ đồ 2: Bộ máy Kế toán

1 Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về quản lý tài chính trong công ty theo điều lệ kế toán trởng Nhà nớc đã ban hành Kế toán trởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm soát tình hình kinh tế tài chính của đơn vị Phụ trách chung điều hành công việc trong phòng đáp ứng yêu cầu kinh doanh, điều hành vốn, cân đối trong toàn công ty.

2 Phó phòng kế toán giúp việc cho kế toán trởng, điều hành và giải quyết công việc lúc kế toán trởng đi vắng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán định kỳ.

3 Kế toán mua hàng : theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty, bao gồm mua hàng nội địa, thành phẩm sản xuất gia công, tiếp nhận hàng nhập khẩu.

4 Kế toán bán hàng : theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động bán hàng của công ty, bao gồm xuất bán cho các đơn vị trong nớc, xuất khẩu, bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán trả góp.

5 Kế toán hàng tồn kho : theo dõi và hạch toán các hoạt động nhập khẩu và tồn kho hàng hoá, thành phẩm ở tất cả các kho của công ty Công ty áp dụng ph -ơng pháp kê khai thờng xuyên, tồn kho lấy theo số thực tế tại phòng kế toán.

6 Kế toán tài chính : theo dõi và hạch toán kế toán vốn bằng tiền, tài sản cố định, tài sản lu động, nguồn vốn và các quỹ xí nghiệp, theo dõi chi phí và các khoản công nợ nội bộ, thanh toán với ngân sách nhà nớc và phân phối lợi nhuận.

7 Thủ quỹ : chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, ngoại tệ, ngân phiếu của công ty, có trách nhiệm thu, chi số tiền trên phiếu thu, phiếu chi Phát hiện tiền giả do khách hàng trả, nếu nhầm lẫn phải chịu trách nhiệm bồi thờng.

8 Kế toán thanh toán : theo dõi ngoại tệ, hàng xuất nhập khẩu nội địa, thuế và dịch vụ kiều hối

2.1.3.2.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức ghi sổ Nhật ký chung.

Là hình thức kế toán đơn giản số lợng sổ sách gồm: Sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết Đặc trng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát

sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Sơ đồ 3: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung

Công ty đã thiết lập đầy đủ các phòng ban, có đầy đủ tất cả các bàn làm việc, may tính cho từng nhân viên, cho từng bộ phận,hệ thống máy tính kết nối wifi phục vụ tốt cho các phòng ban nh: phòng kinh doanh,phòng kỉ thuật,phòng hành chính,đặc biệt phòng hành chính đợc tranh bị đẩy đủ nh máy in,máy

Nhận xét: Qua bảng triên ta thây tình hình hoạt động sản xuát trong những năm qua tang lên đáng kể Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩp tăng lên nhìn thấy rõ ở

các năm,2007,2008,2009.Qua đó ta cũng thấy đợc thu nhập bình quân của ngời lao động cũng tăng lên đó là, từ mức thu nhập 650000/1tháng và đã tăng lên 740000/1tháng, doanh thu tiêu thụ sản phẩm từ 8957600000 qua 2 năm phat triển đã tăng đến 19605244000 cho thấy sự phát triển của công ty tăng lên một cách vợt bậc thể hiện qua hàng năm

Phần III: Cơ sở lý luận và thực tiễn

3.1 Cơ sở lý luận.

3.1.1 Vai trò của lao động trong sản xuất kinh doanh.

Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp riêng đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động mới của con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoài dới dạng thù lao lao động Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị và gọi là tiền lơng

Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bàng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Về bản chất, tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.

3.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và các khoản trích theo tiền lơng, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tợng sử dụng lao động.

- Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cầnthiết và hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp.

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khảon phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động.

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý Nhà nớc và qiản lý doanh nghiệp

3.1.3 ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động,tổ chức lao đông.- Trong Công ty các đơn vị sản xuất thờng có biến động về lao độngtăng hoặc giảm, việc biến động này cũng có ảnh hởng đến việc thực hiệnnhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời chính xác số lợng laođộng trong toàn Công ty, phòng Tổ chức hành chính phải ghi vào sổ đăngký lao động cho từng đơn vị trong Công ty để theo dõi, tuyển dụng, thôiviệc, nghỉ hu một cách kịp thời làm cơ sở cho việc báo cáo về lao động củaCông ty vào cuối tháng, quý, hàng năm.

- Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chứctốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết quả lao động cả côngnhân viên trong Công ty có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thànhnhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

3.1.4 Khái niệm, và ý nghĩa của tiền lơng, các khoản trích theo lơng.

- Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thấn tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động.

Đối vơí các doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố các thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanhnghiệp tạo ra Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc, dịch vụ và hàng hoá lu chuyển.

- Tiền lơng là thù lao lao động doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian khối lợng và chất lợng công việc mà họ thực hiện nhằm bù đắp hao phí về sức lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình

+ Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác Đồng htời cũng tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.

+ Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ

đợc giao, đồng thời cũng tạo đợc cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đựơc chính xác.

- Các khoản trích theo lơng: Đối với các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ở công ty có một vai trò rất lớn, với mục đích nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trong trờng hợp họ nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu và phục vụ chăm sóc súc khỏe cho công nhân viên khi họ đi khám chữa bệnh Công ty thực hiện chế độ tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nớc.

3.1.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

3.1.5.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lơng.

- Tính toán chính xác kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tổ chức chi trả cho ngời lao động, nộp cho ngời lao động và nộp cho các cơ quan quản lý quỹ kịp thời.

- Tổ chức hạch toán chính xác thời gian, số lợng, chất lợng, kết quả lao động của ngời lao động.

- Tính đúng tính đủ và thanh toán kịp thời các khoản tiền lơng.

- Tính toán phân bổ các khoản chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các đối tợng sử dụng lao động trong doanh nghiệp.

- Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lơng và cung cấp thông tin cho các bộ phận.

3.1.5.2 Các khoản trích theo tiền lơng.

Theo quy đinh hiện hành có 3 khoản trích theo lơng:  Kinh phí công đoàn:

- Hình thành bằng việc trích 2% tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

- Toàn bộ số tiền trích lập quỹ công đoàn đợc tính vào chi phí sản xuất của các đối tợng sử dụng lao động.

- Số tiền nộp quỹ công đoàn một phần đợc để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn và một phần đợc nộp vào quỹ công đoàn cấp trên

 Bảo hiểm xã hội:

- Trích 20% tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động.

- 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng sử dụng lao động, còn lại 5% ngời lao động nộp trực tiếp (trừ vào lơng khi thanh toán tiền l-ơng).

- Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành để trợ cấp cho ngời lao động tham gia đóng góp bảo hiểm trong các trờng hợp sau:

+ Trợ cấp ốm đau, thai sản.

+ Trợ cấp tai nạn lao động, trợ cấp bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp hu trí, trợ cấp mất sức lao động.

+ Trợ cấp tiền tuất khi ngời lao động bị chết + Chi cho công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội.

- Bảo hiểm xã hội sau khi trích phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ cấp trên Doanh nghiệp chi đợc trả trực tiếp bảo hiểm xã hội cho ngời lao động trong thời gian nghỉ ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp pháp, hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải quyết toán số đã chi với cơ quan quỹ cấp trên.

 Bảo hiểm y tế:

- Hình thành từ việc trích 3% tổng số tiền lơng phải trả để thanh toán cho ngời lao động các khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc và viện phí khi họ ốm đau hoặc sinh đẻ.

- 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng sử dụng lao động, 1% ngời lao động trực tiếp đóng (trừ vào lơng khi thanh toán tiền lợng).

- Toàn bộ số tiền trích bảo hiểm y tế đợc nộp cho các cơ quan quản lý quỹ để thanh toán cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế cơ sở.

3.1.6 Các hình thức tiền lơng.

3.1.6.1 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gianthực tế làm việc không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc.

Hình thức này phù hợp với loại lao động gián tiếp, thờng đợc áp dụngcho loại hoạt động không đồng nhất Trả lơng theo hình thức này cha pháthuy đầy đủ các nguyên tắc phân phối theo lao động vì cha chú ý đến cácmặt chất lợng công tác thực tế của công nhân viên chức.

+ Lơng tháng: là tiền lơng trả cố định hàng tháng cho ngời lao độngtrên cơ sở hợp đồng lao động và tháng lơng, bậc lơng cơ bản do Nhà nớc quyđịnh áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp và đợcquy định cho từng bậc lơng trong bảng lơng:

Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

+ Lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác địnhbằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theochế độ trong tháng Đối tợng áp dụng nh lơng tháng, khuyến khích ngời laođộng đi làm đều Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức l-ơng của một ngày để trả ll-ơng, mức ll-ơng ngày bằng mức ll-ơng tháng chia cho

+ Lơng giờ: là tiền lơng trả cho 1 giờ làm việc và tính bằng cách lấy tiền lơng ngày

chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ áp dụng đối với ngời làm việc tạm thờiđối với từng công việc Căn cứ vào mức lơng ngày chia cho tám giờ và số giờ làm việcthực tế áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm:

tế8 giờ làm việc

3.1.6.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Hình thức tiền lơng theo sản phẩm là tiền lơng trả cho ngời lao động

theo số lợng và chất lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành Đây làhình thức tiền lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắnchật năng suất lao động với thù lao lao động; có tác dụng khuyến khích ngờilai động nâng cao năng suất lao ssộng góp phần tăng thêm sản phẩm cho xãhội Trong việc trả lơng theo sản phẩm thì điều kiện quan trongj nhất làphải xây dựng đợc các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xâydựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cáchhợp lý.

a) Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Theohình thức này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo sốlợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng

sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào Đây là hìnhthức đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho laođộng trực tiếp.

b) Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp : thờng đợc áp dụngđể trả lơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh lao động làmnhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Tuylao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhng lại gián tiếp ảnh h-ởng đến năng suất của lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả củalao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lơng sản phẩm cholao động gián tiếp.

c) Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt : Theo hìnhthứ này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc th-ởng trong sản xuất nh thth-ởng về chất lợng sản phẩm tốt, thth-ởng về tăng năngsuất lao động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sảnphẩm hỏng, lãng phí vật t trên định mức quy định hoặc không bảo đảm đủngày công quy định thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ.

d) Hình thức tiền lơng sản phẩm thởng luỹ tiến : Theo hình thức này,ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thởng đợc tínhtrên cơ sở tăng đơn giá tiền lơng ở các mức năng suất cao Hình thức tiền l-ơng này có tác dụng kích thích ngời lao động duy trì cờng độ lao động ởmức tối đa, nhng hình thức này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân côngtrong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, cho nên nó chỉ đợc sử dụngtrong một số trờng hợp cần thiết nh khi cần phải hoàn thành gấp một đơnđặt hàng hoặc trả lơng chi ngời lao động làm việc ở những khâu khó nhất đểbảo đảm tính đồng bộ cho sản xuất.

e) Hình thức khoán khối lợng hoặc khoán từng việc : Hình thức nàyáp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nhbốc dỡ nguyên liệu vật liệu, hàng hoá, sữa chữa nhà cửa Trong trờng hợpnày, doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả cho từng công việc mà ngờilao động phải hoàn thành.

f) Hình thức khoán quỹ lơng : Là dạng đặc biệt của tiền lơng sảnphẩm đợc sử dụng để trả lơng cho những ngời làm việc tại các phòng bancủa doanh nghiệp Theo hình thức này, căn cứ vào khối lợng công việc củatừng phòng ban, doanh nghiệp tiến hàng khoán quỹ lơng Quỹ lơng thực tếcủa từng phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao.

Tiền lơng thực tế của từng nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lơng thực tếcủa phòng ban vừa phụ thuộc vào số lợng nhân viên của phòng ban đó.3.1.7 Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu.

3.1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng.

Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên Và tài khoản TK 338-Phải trả, phải nộp khác.Tài khoản 335 Chi phí phải trả

* TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu

- Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác

D Có : Tiền lơng, tiền công, tiền th-ởng, bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên.

Tài khoản 334 có thể chi tiết theo nội dung từng khoản thu nhập phải trả cho ngời lao động, nhng tối thiểu cũng phải chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 334.1 – vật t Thanh toán lơng : dùng để phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lơng mà doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động

+ TK 334.8 – vật t Các khoản khác : dùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lơng, nh trợ cấp quỹ bảo hiểm xã hội, tiền thởng trích từ quỹ khen thởng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động.

* TK-338 : P hải trả, phải nộp khác

Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội

Kết cấu :

TK 338 – vật t Phải trả, phải nộp khác Số phát sinh:

- Giá trị tài sản thừa đã xử lý

- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội tại doanh

D Nợ : Số trả thừa, nộp thừa bội chi cha đợc thanh toán.

Số phát sinh:

- Giá trị tài sản thừa chờ sử lý - Các khoản phải nộp, phải trả và các khoản đã thu hộ.

- Giá trị tài sản thừa sử lý phải trảchp các cá nhân đơn vị khác -Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp khác đã đợc cấp bụ - Doanh thu cha thực hiện.

- Các khoản phải trả phải nộp khác Cộng phát sinh:

D Có : Số tiền phải nộp, phải trả giá trị tài sản cha sử lý và doanh thu cha thực hiện.

Tài khoản 338 có dùng tài khoản cấp 2: + TK 338.1: Tài sản thừa chờ giải quyết