Hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia

Tình hình lao động của đơn vị

- Trình độ cán bộ trong công ty là tơng đối cao đều đợc đào tạo chuyên nghiệp.

Cơ sở lý luận

- Trong Công ty các đơn vị sản xuất thờng có biến động về lao động tăng hoặc giảm, việc biến động này cũng có ảnh hởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. - Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết quả lao động cả công nhân viên trong Công ty có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. - Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thấn tích cực lao.

- Tiền lơng là thù lao lao động doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian khối lợng và chất lợng công việc mà họ thực hiện nhằm bù đắp hao phí về sức lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. + Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao.

+ Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao,. - Các khoản trích theo lơng: Đối với các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ở công ty có một vai trò rất lớn, với mục đích nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trong trờng hợp họ nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu. - Tính toán chính xác kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tổ chức chi trả cho ngời lao động, nộp cho ngời lao động và nộp cho các cơ quan quản lý quỹ kịp thời.

- Số tiền nộp quỹ công đoàn một phần đợc để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn và một phần đợc nộp vào quỹ công đoàn cấp trên. - Hình thành từ việc trích 3% tổng số tiền lơng phải trả để thanh toán cho ngời lao động các khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc và viện phí khi họ ốm. Trả lơng theo hình thức này cha phát huy đầy đủ các nguyên tắc phân phối theo lao động vì cha chú ý đến các mặt chất lợng công tác thực tế của công nhân viên chức.

+ Lơng tháng: là tiền lơng trả cố định hàng tháng cho ngời lao động trên cơ sở hợp đồng lao động và tháng lơng, bậc lơng cơ bản do Nhà nớc quy. Đây là hình thức tiền lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chật năng suất lao động với thù lao lao động; có tác dụng khuyến khích ngời lai. Trong việc trả lơng theo sản phẩm thì điều kiện quan trongj nhất là phải xây dựng đợc các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý.

Theo hình thức này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào. Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t trên định mức quy định hoặc không bảo đảm đủ ngày công quy định thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ.

Cơ sở thực tiễn

* Hiện nay, Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia trả lơng cho công nhân viên là: tính trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm. - Phơng pháp tính lơng theo thời gian: áp dụng cho bộ phận quản lý, căn cứ vào bảng chấm công. - Phơng pháp tính lơng theo sản phẩm: áp dụng cho công nhân ở các phân x- ởng sản xuất.

Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành (mẫu số: 06-LĐTL) và đơn giá tiền lơng sản phẩm. - Phơng pháp tính BHXH: Công ty áp dụng chế độ tính BHXH trả thay lơng. Để hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ kế toán.

Tổng tiền lơng và thu nhập Các khoản khấu trừ Tiền lơng đợc lĩnh Lơng theo thời gian Nghỉ h-.