Tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Bởi vậy nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán, quản lý lao động của Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia
Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, kích thích sự sáng tạo, say mê trong công việc của công nhân viên, đồng thời dựa theo chế độ chính sách về tiền lơng do nhà nớc quy định, bên cạnh việc trả thù lao cho ngời lao động trên cơ sở thời gian và khối lợng công việc mà ngời lao động hoàn thành, công ty còn trích một số khoản theo lơng, đó là BHXH, BHYT, KPCĐ. Đó là toàn bộ tiền lơng mà ngời lao động thuộc sự quản lý của Công ty đợc hởng trong thời gian làm việc tại công ty. Số tiền lơng thực tế phải trả đó đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của Công ty.
Do số lợng công nhân viên không lớn nên việc tổ chức ghi chép, hạch toán và thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia diễn ra kịp thời, chính xác theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
3.2.1.1.Chế độ chứng từ kế toán sử dụng ở Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia
Theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 11/11/1995 của Bộ Tài chính và quyết định số 167/TC/CĐ ngày 25/10/2000 của Bộ Tài chính, Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia sử dụng các loại chứng từ sau:
- Kế toán tổng hợp thanh toán: căn cứ vào phiếu thu - chi, giấy báo nợ, giấy báo có, khế ớc vay.
- Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: căn cứ vào phiếu nhập - xuất kho
- Kế toán lao động tiền lơng: căn cứ Bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán thởng