Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây lắp công ty nước sạch Hà Nội

Tài liệu tham khảo Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây lắp công ty nước sạch Hà Nội

Website: http://www.docs.vn Em Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT trờng đại học kinh tế quốc dân KHOA kÕ to¸n - - CHUYÊN Đề Thực tập chuyên ngành Đề tài: HOàN THIệN Kế TOáN tiền l ơng khoản trích theo l ơng TạI xí nghiệp xây lắp công ty n ớc hà nội : TS Lê kim ngọc : Nguyễn thị minh a : Kế toán - k39 Giáo viên hớng dẫn Sinh viên thực Lớp Hà néI – 05/2010 SVTT: Ngun ThÞ Minh A Líp: KT – K39 Website: http://www.docs.vn Em Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT MC LC LI M U CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI XNXL 1.1ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA XNXL – CTY-NSHN 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI XNXL : 1.3CHẾ ĐỘ TRÍCH NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .7 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP .8 CHƯƠNG II 12 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XNXL – CTY-NSHN 13 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI XN 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Phương pháp tính lương .26 2.1.3 Tài khoản 334 28 2.1.4 Quy trình kế tốn 30 2.2 HẠCH TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XNXL 34 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 34 2.2.2 Tài khoản sử dụng : .36 2.2.3 Quy trình kế tốn: 36 CHƯƠNG III 42 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 42 CÔNG TY NƯỚC SẠCH HÀ NỘI 42 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN 43 3.1.1 Ưu điểm: .45 3.1.2 Nhược điểm: 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .46 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP .46 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương; 47 3.2.2: Về tài khoản phương pháp kế toán: 48 3.2.3: Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 49 SVTT: Ngun ThÞ Minh A Líp: KT – K39 Website: http://www.docs.vn Em Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT 3.2.4 iu kin thc giải pháp 50 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SVTT: Ngun ThÞ Minh A Líp: KT – K39 Website: http://www.docs.vn Em Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT DANH MC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT XNXL: Xí nghiệp xây lắp CTy – NSHN: Công ty – Nước Hà Nội NC: Nhân công CNVC: Công nhân viên chứcBHXH: Bảo hi BH: Bảo hiểm BHYT: Bảo hiểm Y Tế BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí Cơng đồn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp 10 TK: Tài khoản 11 CTGS: Chứng từ ghi sổ SVTT: Ngun ThÞ Minh A Líp: KT – K39 Website: http://www.docs.vn Em Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT DANH MC S S 1: Sơ đồ phịng ban xí nghiệp Sơ đồ 2: Sơ đồ phịng kế tốn Sơ đồ 3: Chứng từ kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng số lượng lao động theo bậc thợ .4 Bảng 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG BAN TC – HC 16 Bảng 2.2: BẢNG CHẤM CÔNG BAN KH 17 Bảng 2.3: BẢNG CHẤM CÔNG BAN TV 18 Bảng 2.4: TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ 19 Bảng 2.5: THANH TOÁN LƯƠNG KỲ - GIÁN TIẾP XÍ NGHIỆP 20 Bảng 2.6: TỔNG LƯƠNG THỰC LĨNH - GIÁN TIẾP XÍ NGHIỆP 21 Bảng 2.7: GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN BỘ PHẬN TRỰC TIẾP .22 Bảng 2.8: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN TRỰC TIẾP 24 Bảng 2.9: THANH TỐN NHÂN CƠNG – CHI PHÍ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 25 SVTT: Ngun ThÞ Minh A Líp: KT – K39 Website: http://www.docs.vn Em Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT LI M U Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế người lao động Là đòn bẩy động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Tiền lương trả hợp lý làm tăng suất lao động, người lao động toàn tâm toàn ý vào cơng việc ngược lại làm trì trệ tiến độ sản xuất cơng việc việc trả lương không hợp lý với sức lao động họ bỏ Vì cơng việc xây dựng thang lương bảng lương lựa chọn hình thức trả lương hợp lí để tiền lương vừa khoản thu nhập người lao động đáp ứng nhu cầu tinh thần vật chất vừa làm cho tiền lượng thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc tốt quan trọng đồng thời phải tiết kiệm chi phí vấn đề tiền lương người lao đông vừa phương pháp khoa học đồng thời có tính nghệ thuật cao với tầm quan trọng nói tiền lương lí thân em học kiến thức kế tốn phần tiền lương em thực quan tâm, thời gian thực tập em định chọn đề tài “HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG XNXL – CTY-NSHN” Chuyên đề gồm tất chương : Chương I : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XNXL-CTY-NSHN SVTT: Ngun ThÞ Minh A Líp: KT – K39 Website: http://www.docs.vn Em Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT Chng II : THC TRNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XNXL-CTY-NSHN Chương III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XNXL-CTY-NSHN Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thân, thời gian thực tập viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo tận tình giáo hướng dẫn: Tiến sĩ LÊ KIM NGỌC toàn thể anh chị em nhân viên phịng Tài Chính Kế Tốn XNXL để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTT: NguyÔn ThÞ Minh A Líp: KT – K39 Website: http://www.docs.vn Em Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI XNXL 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA XNXL – CTY-NSHN Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động họ dùng để bù đắp cho hao phí lao động người vấn đề thiết thực cán công nhân viên Tiền lương qui định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền cơng Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền cơng giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hố sức lao động Như giá tiền cơng thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cịng loại hàng hố thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan u cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng SVTT: Ngun ThÞ Minh A Líp: KT – K39 Website: http://www.docs.vn Em Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT cú bin ng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động Đối với XNXL- CTY-NSHN tổng số lao động ( cán công nhân viên ) XNXL ký hợp đồng dài hạn với công ty : 113 người Tính chất lao động XNXL ổn định Sau 16 năm xây dựng phát triển XNXL tuyển dụng đào tạo đội ngũ 29 kĩ sư, cử nhân kinh tế phần nhiều trẻ khoẻ động sáng tạo sát cánh với công nhân bậc cao 6/7 , 7/7 tạo khối đồn kết tạo sức mạnh vượt qua khó khăn hồn thành nhiệm vụ cơng ty giao Vì đặc thù công việc thi công xây lắp nên lao động nam giới chiếm tỉ lệ cao : 93/113 chiếm 82% Độ tuổi trung bình 35 tuổi lực lượng lao động chủ yếu ổn định XN Lực lượng công nhân tay nghề bậc thợ phân bố cho đội cụ thể sau : Bảng 1.1: Bảng số lượng lao động theo bậc thợ STT Đội XL Số người Đội Đội Đội Tổng cộng: 17 21 43 30 23 31 84 15 Bậc thợ 11 25 1 Do công việc phân bố không đồng thời sức ép tiến độ chất lượng cơng trình nên buộc XNXL phải chọn giải pháp th lao động thời vụ làm công việc phổ thông Số lượng khơng ổn định có tính thời vụ hưởng lương khoán Quy định sử dụng lao động xí nghiệp Sau nhận nhiệm vụ thi cơng cơng trình Các đội thi cơng, Chủ nhiệm cơng trình phải kiểm tra xem xét mặt bằng, liên hệ với Chủ đầu tư, Xí nghiệp kinh doanh nước sạch, phịng ban Cơng ty Đơn vị liên quan để SVTT: Ngun ThÞ Minh A Líp: KT – K39 Website: http://www.docs.vn Em Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT t chc thi cụng i trng, ch nhiệm cơng trình phép tự tổ chức thi cơng, giao việc cho tổ nhóm thi cơng đơn vị phụ trách dựa nguyên tắc cân phù hợp với lực tổ chức tổ, nhóm để hồn thành cơng trình đạt tiến độ, chất lượng, an toàn lao động đảm bảo thu nhập cho cán công nhân đơn vị Trong trường hợp cần thiết, Đội trưởng, Chủ nhiệm công trình phép th cơng nhân ngồi để sớm hồn thành cơng trình phải tn thủ ngun tắc sau: Các thành phần công việc phải dử dụng công nhân viên Xí nghiệp: • Các cơng tác liên quan đến công nghệ lắp ống, hàn ống, thử áp lực, thổi rửa đường ống, đấu nối, lắp đặt đồng hồ nước… • Các cơng tác phụ trợ cho việc thi cơng kiểm tra an tồn lao động, dẫn luồng giao thơng, quản lý kho, nhập vật tư… • Các công tác liên quan đến việc liên hệ với khách hàng trường hợp dự án cấp nước vào nhà (tuyệt đối khơng để lao động ngồi tiếp xúc, giao dịch với khách hàng) Các thành phần cơng việc phép th ngồi: • Các cơng tác lao động phổ thơng khơng địi hỏi kỹ thuật đào, lấp cát đất, vận chuyển ống, vật tư từ nơi tập kết tuyến… • Các cơng tác xây dựng, hồn trả mặt bằng… • Các cơng việc đặc biệt địi hỏi kỹ thuật khác mà cơng nhân kỹ thuật Xí nghiệp khơng có XÍ NGHIỆP XÂY LẮP Dự thảo quy định sử dụng lao động SVTT: Nguyễn Thị Minh A Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT Số dư đầu kỳ: 2.462.233.247 TK đối ứng 111 1111 112 1121 11212 Số phát sinh Nợ Có 60.541.300 60.541.300 376.160.617 376.160.617 376.160.617 Tên tài khoản Tiền mặt Tiền mặt Việt Nam Tiền gửi ngân hàng Tiền VND gửi ngân hàng Tiền VND gửi NHPT nhà Đồng Bằng Sông Cửu Long 338 Phải trả phải nộp khác 3388 Phải trả phải nộp khác 33882 Quỹ NC Đội 622 Chi phí NC trực tiếp 627 Chi phí SX chung 6271 Chi phí NV phân xưởng Tổng phát sinh Nợ: 637.788.317 201.086.400 201.086.400 201.086.400 417.516.625 60.541.300 60.541.300 Tổng phát sinh Có: 478.057.925 Số dư có cuối kỳ: 2.302.502.855 Ngày… tháng……năm Người lập biểu (ký, họ tên) CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP CÔNG TY NƯỚC SẠCH HÀ NỘI SVTT: Nguyễn Thị Minh A 42 Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN Cơng tác tiền lương công tác quản lý lao động phải luôn khăng khít với nhau.thơng qua phương thức trả lương cho người lao động, Xí nghiệp quản lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lương đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực giải pháp công ty cần ý: ™ Sếp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị ™ Hàng năm, hàng quý Xí nghiệp phải rà xét lại lực lượng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương đơn vị hưởng theo doanh thu thực Trong trình thực tập cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng kế tốn Xí nghiệp xây lắp sở đối chiếu thực tế lý thuyết em có số đánh giá nhận xét mặt tổ chức cơng tác kế tốn: Xí nghiệp đảm bảo thực nguyên tắc chế độ nhà nước quản lý nhân viên kế toán tập trung vào phòng nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời nắm bắt thông tin thay đổi nghị định có liên quan kế tốn tiền lương, cơng việc nghiệp vụ kế tốn phân cơng rõ ràng có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng kịp thời trơi chảy Trình độ chun mơn nhân viên phịng kế tốn tốt bố trí phù hợp với lực người có mối quan hệ chặt chẽ với Hình thức kế tốn Xí nghiệp nhanh nhạy kết hợp với xử lý số liệu máy vi tính phù hợp với quy mô Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế toán chi tiết – tổng hợp cho tồn hoạt động Xí nghiệp đến tổng hợp số liệu kế toán tập trung SVTT: Ngun ThÞ Minh A 43 Líp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT phũng k toỏn Do vy m bảo tập trung thống chặt chẽ tiết kiệm công sức cho nhân viên mang lại hiệu kinh tế cao khiến cho nhân viên kế toán cảm thấy n tâm cơng việc Xí nghiệp xử dụng mẫu chứng từ theo quy định nhà nước việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, phối hợp nhịp nhàng phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu - Hệ thống xử dụng theo quy định Bộ tài ngồi phịng kế tốn xây dựng theo đặc điểm riêng Xí nghiệp cách đầy đủ chi tiết đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế tốn đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xí nghiệp - Với lực lượng nhân viên hành qua đào tạo có hệ thống trường Đại học, Cao đẳng việc nâng cao bổ sung kiến thức cho nhân viên Xí nghiệp có nhiều điều kiện thuận lợi so với lực lượng lao động có trình độ thấp - Hình thức trả lương rạch ròi rõ ràng dựa nghị định nhà nước sản phẩm doanh thu Xí nghiệp - Nguyễn tắc hạch tốn kế tốn Xí nghiệp thực đầy đủ, xác, rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể TK 334 - Tất số liệu kế toán lưu giữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu hợp lý, thuận tiện - Xí nghiệp trích nộp BHYT, BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ thời gian nhà nước quy định Ngồi Xí nghiệp cịn quan tâm đến tình trạng sức khoẻ cơng nhân viên - Hình thức trả lương Xí nghiệp đáng ý thể khả phân tích đánh giá, ứng dụng vào thực tế kế toán tiền lương đơn vị SVTT: Ngun ThÞ Minh A 44 Líp: KT – K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&§T cách khoa học hợp lý, Xí nghiệp áp dụng trả lương thời gian lương trực tiếp: Lương khốn khuyến khích người lao động có trách nhiệm với cơng việc n tâm - Xí nghiệp thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ sổ sách tiền lương, kế tốn tính lương cho người lao động đầy đủ thời hạn lĩnh lương theo hai kỳ tháng theo nội quy Xí nghiệp đưa Xí nghiệp ln nộp đầy đủ hạn quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 3.1.1 Ưu điểm: Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xây lắp giúp người lao động hưởng với số lượng, khối lượng chất lượng công việc mà hồn thành tạo động lực khuyến khích phát huy tối đa lực người Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đưa TK chứng từ ghi sổ rõ ràng giúp kế toán theo dõi chặt chẽ 3.1.2 Nhược điểm: Công việc XN ngày phát triển có kế tốn quán xuyến theo dõi tất công việc chấm công, làm lương khiến cho nhân viên kế tốn chịu áp lực cơng việc q lớn khơng tránh khỏi nhầm lẫn q trình thực cơng việc XN chưa thực trích trước để nộp khoản Bảo hiểm ( có nghĩa chưa có quỹ dự phịng ) để khắc phục đảm bảo cơng việc trích lương tốn lương cho người lao động xác hợp lý Chưa có phối hợp chặt chẽ phận XN để đảm bảo kịp thời xác chế độ kế tốn tiền lương - Hạn chế tính tập thể tương trợ lẫn SVTT: Ngun ThÞ Minh A 45 Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT 3.1.3 Phng hng hoàn thiện Tiền lương phạm trù kinh tế bản, phản ánh chất tiền lương góp phần đảm bảo chế độ hạch tốn kinh doanh đầy đủ kinh tế phát triển cách ổn định Trong kinh tế thị trường nước ta nay, giải vấn đề tiền lương phức tạp, khơng liên quan đến lợi ích kinh tế thành phần kinh tế khác Trên sở nhận thức vai trò ý nghĩa to lớn công tác tiền lương, để cải tiến hồn thiện khơng ngừng cơng tác với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả lao động với thời gian lao động, khuyến khích người lao động tăng thu nhập cho người lao động Có thể nói nhiệm vụ mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp đơn vị sản xuất trực tiếp Qua việc tìm hiểu cơng tác tiền lương Xí nghiệp Xây lắp - Cơng ty nước Hà nội, ta thấy Xí nghiệp có đổi công tác tiền lương, đạt số kết định, đáp ứng yêu cầu sản xuất điều kiện kinh tế thị trường Song bên cạnh cịn số hạn chế sách tiền lương, số hạn chế chung nhiều doanh nghiệp quốc doanh nói chung, cần phải tiếp tục đổi hồn thiện cơng tác tiền lương việc khắc phục hạn chế vấn đề 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lương khac Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hạch tốn tiền lương cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Trên sở hạch tốn thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá SVTT: NguyÔn Thị Minh A 46 Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT lc sơ trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý - Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phịng ban để có biện pháp chế độ tiền lương cho thoả đáng - Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể - Bố trí hợp lí số lao động có chun mơn cập nhật với tình hình thực tế - Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách ưu tiên hàng đầu quốc gia cơng tác tiền lương phải phân phối người, thời điểm địi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao hiệu cơng tác tiền lương nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Ngồi người lao động hưởng lương theo chất lượng kết công việc cần phải động viên khuyến khích người lao động 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương; Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lượng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trước mắt xí nghiệp phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thiết bị phải hoạt động hết cơng suất, cịn lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng Sau dần đầu tư đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp học nâng cao tay nghề cho cơng nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận để người lao động làm quen với mơi trường cơng nghệ đại, có khả thích ứng với máy móc mới, linh hoạt q trình sản xuất sửa chữa, khơng để nguồn SVTT: Ngun ThÞ Minh A 47 Líp: KT – K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&§T lực nhàn rỗi - Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương người lao động - Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi,… có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc 3.2.2: Về tài khoản phương pháp kế toán: Vì đặc thù xí nghiệp mang tính chất xây lắp nên tài khoản xí nghiệp sử dụng là: TK-334.Phương pháp kế tốn lµ chứng từ ghi sổ * Chứng từ ghi sổ: Hàng ngày định kỳ kế toán tập hợp phân loại chứng từ the: loại nghiệp vụ kinh tế, lập chứng từ ghi sổ theo chứng từ loại ( có định khoản.) CTGS sau lập xong ghi vào sổ đăng ký CTGS để lấy số hiệu Số hiệu CTGS số thứ tự sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau đăng ký xong số liệu, tổng cộng chứng từ ghi sổ dùng để sổ TK liên quan Cuối tháng kế toán cộng sổ để tính số phát sinh số dư cuối kỳ TK Căn vào số liệu cuối thánh kế toán lập bảng cân đối tài khoản báo cáo kế tốn SVTT: Ngun ThÞ Minh A 48 Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT K toỏn chi tit vào số liệu chứng từ để ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng kế toán vào số liệu sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết Đối chiếu số liệu bảng với số liệu TK tổng hợp sổ để phát sai sót Chứng từ ghi sổ: sổ kế toán kiểu tờ rời dùng để hệ thống hoá chứng từ ban đầu theo nghiệp vụ kinh tế Thực chất định khoản nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc để tạo điều kiện cho việc ghi sổ * Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Số nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối Ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ * Sổ cái: Dùng để hạch toán tổng hợp, tài khoản phản ánh vài trang sổ kế toán Căn để ghi sổ chứng từ ghi sổ đăng ký qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ phát sinh kỳ tình hình cuối kỳ loại tài sản nguồn vốn Với mục đích kiểm tra tính xác việc ghi chép cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý Các số thẻ kế toán chi tiết: Dùng để phản ánh đối tượng cần hạch toán chi tiết 3.2.3: Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hàng tháng vào bảng chấm công nhân viên theo dõi thời gian làm việc chấm cơng phịng kế tốn có trách nhiệm đưa bảng chấm cơng lên phịng kế tốn sau nhận bảng chấm cơng kế tốn SVTT: Ngun ThÞ Minh A 49 Líp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT vo ú lp bng lng để tính lương cho phịng ban tổ đội Xí nghiệp Sau kế tốn hồn tất bảng lương trình giám đốc ký duyệt Căn vào bảng tính lương kế tốn dựa vào để ghi sổ nhật kí 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp Tiền lương phải thu định hướng thị trường không vi phạm nguyên tắc phân biệt đối xử tiền lương để có nguồn ngân sách giành cho việc tăng lương, cắt giảm tối đa số người hưởng từ ngân sách nhà nước tiết kiệm chi tiêu cơng trình tránh tình trạng thất lãng phí - Xí nghiệp có định hướng tốt cho nhân viên phịng kế tốn phát triển lên chuyên môn nâng câo trình độ máy tính kế tốn cịn nhiều hạn chế việc sử dụng máy vi tính - Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng, phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể để thúc đẩy suất lao động quản lý nhân cách hiệu Bố trí nhân thích hợp - Kịp thời theo dõi chế độ sách trả lương theo quy định nhà nước cập nhật nắm bắt thông tin kế tốn cách nhanh nhạy - Để đảm bảo tính cơng nâng cao suất - Xí nghiệp cần có cách tính lương cách cụ thể rõ ràng xác - Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán nhân viên - Thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời, phát huy tận dụng hết khả máy vi tính nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu - Ngoài tiền lương Xí nghiệp nên quan tâm xét thưởng cho nhân viên nhân viên hành người lao động theo điểm thi đua A, B, C mà Xí nghiệp đề SVTT: Ngun ThÞ Minh A 50 Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT - Xớ nghiệp không cần lập bảng phân bổ tiền lương mà trích thẳng vào chi phí theo cơng trình theo giá trị nhân cơng hưởng khốn - Nếu phải trích lương phép lấy từ quỹ nhân cơng 16% - Khi tính lương phép: Trích theo hệ số lương mà người lao động hưởng chia cho ngày công tháng nhân ngày nghỉ Quản lý XN trả người, cơng nhân đội trả theo khốn cơng trình đội, trả thừa ghi vào TK 141, 111 Nếu thừa thu lại vào cơng trình sau TK111, 114 - Khi trả thiếu trả bổ sung TK 111 KẾT LUẬN Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội SVTT: Ngun ThÞ Minh A 51 Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT Trong iu kin việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung xí nghiệp Xây lắp - Cơng ty Nước Hà nội nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch toán lao động Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xây lắp Công ty NSHN, giúp đỡ nhiệt tình anh chị em phịng kế tốn em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế cho sinh viên trường Em thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương Qua chuyên đề cho thấy gắn bó, tác động Xí nghiệp người lao động Từ đó, Ban lãnh đạo có sách, có kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho Xí nghiệp người lao động Do thời gian thực tập có hạn, nên nhận xét, kiến nghị kết luận em mang tính chủ quan, dù ®ã nỗ lực khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý thơng cảm Cô giáo hướng dẫn : Tiến sĩ LÊ KIM NGỌC Ban Giám Đốc, Phịng Kế tốn tài chính, tập thể cán cơng nhân viên Xí Nghiệp Xây Lắp – Cơng Ty Nước Sạch Hà Nội để em hồn thành tôt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Minh A TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Giáo trình “Lý thuyết thực hành kế tốn tài “ PGS TS Nguyễn Văn Cơng – NXB Tài Chính SVTT: Ngun ThÞ Minh A 52 Líp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT H thng k toỏn doanh nghiệp - Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế tốn – NXB Tài Chính Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh – ĐH Kinh tế Quốc Dân Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Các số liệu phịng kế tốn thuộc XNXL - Cơng ty nc sch H Ni Giáo trình: Kế toán tài chÝnh SVTT: Ngun ThÞ Minh A 53 Líp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT Nhận xét đơn vị thực tập …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày thángnăm SVTT: Ngun ThÞ Minh A 54 Líp: KT – K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT Nhận xét giáo viên hớng dẫn …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày thángnăm Ngời nhận xét TS Lê Kim Ngọc SVTT: Nguyễn Thị Minh A 55 Lớp: KT K39 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Học viện Quản lý CBXD&ĐT Nhận xét giáo viên Phản biện …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hµ Néi, ngày thángnăm Ngời nhận xét SVTT: Nguyễn Thị Minh A 56 Líp: KT – K39 ... THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 42 CÔNG TY NƯỚC SẠCH HÀ NỘI 42 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN... Chương II : THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XNXL-CTY-NSHN Chương III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XNXL-CTY-NSHN Do hạn chế kiến... tài “HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG XNXL – CTY-NSHN” Chuyên đề gồm tất chương : Chương I : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XNXL-CTY-NSHN