Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phân phối Bình Minh

Tài liệu tham khảo Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phân phối Bình Minh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Trong xã hội loi ngời, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không thể tách rời lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất. Trong quá trình sản xuất, kinh doanh ở các doanh nghiệp, ngời lao động bỏ sức lao động ra sản phẩm thì doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ, thù lao lao động đợc biểu hiện qua thớc đo giá trị gọi là tiền lơng. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động nó là yếu tố kích thích ngời lao động tăng năng suất, làm ra nhiều sản phẩm cho xã hội. Tiền lơng không chỉ là vấn đề lợi ích kinh tế mà còn liên quan đến việc thực hiện các chính sách về quản lý lao động và gắn với việc sử dụng lao động của doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp khi thực hiện các chức năng quản lý luôn đặt yêu cầu là quản lý tiền lơng nh thế nào cho phù hợp vơí đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lơng thực sự là đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích ngời lao động chăm lo cho sản phẩm mà họ sản xuất ra. Do đó, việc hạch toán và chi trả lơng đúng, đủ, công bằng sẽ có tác dụng nhằm tái sản xuất sức lao động cho ngời lao động.Vì vậy vấn đề đặt ra hiện nay là các doanh nghiệp tổ chức hạch toán chính xác chi phí tiền lơng cũng nh các khoản chi phí xã hội khác. Tổ chức tốt công tác kế toán lao động và tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt qũy tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời là căn cứ để phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp, vận dụng kiến thức đã học đợc ở trờng vào thực tế em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH phõn phi Bỡnh Minh Nguyn Bớch Liờn_KT110.09 1 MSV: 06D04529 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bài luận văn của em có 3 phần : - Phần 1 : Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp - Phần 2 : Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phân phối Bình Minh - Phần 3 : Nhận xét đánh giá và một số ý kiến đề xuất về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phân phối Bình Minh. Nguyễn Bích Liên_KT110.09 2 MSV: 06D04529 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền cơng và các khoản trích theo tiền cơng trong doanh nghiệp : Lao động là 1 trong 3 yếu tố cơ bản của bất kỳ q trình sản xuất kinh doanh nào, là hoạt động chân tay, trí óc của con người nhằm tác động , biến đổi các vật tự nhiên thành những vât phẩm đáp ứng nhu cầu xã hội. Lực lượng lao động trong các doanh nghiệp bao gồm số lao động trong danh sách và lao đơng ngồi danh sách và được chia thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lao động trong danh sách là số lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương. Lao động ngồi danh sách là số lao đơng làm việc tại doanh nghiêp nhưng do các nghành khác chi trả. Lao động trực tiếp là những người trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất chế tọa sản phẩm hoặc thực hiện cơng việc, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp. Lao động gián tiếp là những người tham gia gián tiếp tại các q trình quản lý, kinh doanh, phục vụ của doanh nghiệp. Tương ứng với yếu tố lao động của q trình sản xuất là các chi phí về lao động bao gồm chi phí về tiền lương, các khoản trích theo tiền lương theo chế độ quy định. Chi phí về lao động sống cũng chiếm tỷ trọng khơng nhỏ trong tồn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do vậy cũng có ảnh hưởng khá lớn đến chi phí, thu nhập của doanh nghiệp. Cùng với giải pháp quản lý hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm các doanh nghiệp ln quan tâm chú trọng đúng mức tới việc quản lý lao động nhằm mục đích ha thấp chi phí cho dù tiền lương là thu nhập chính của người lao động. Vì vậy một mặt đồng thời phải cố gắng nâng cao Nguyễn Bích Liên_KT110.09 3 MSV: 06D04529 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thu nhập cho người lao động có thể tái sản xuất tốt sức lao động của mình phục vụ, cống hiến cho doanh nghiệp. Xuất phát từ những vấn đề trên, việc quản lý lao động trong các doanh nghiệp đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả về số lượng và chất lượng lao động để doanh nghiệp có thể khai thác, sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động của mình, kích thích việc chấp hành ý thức tổ chức kỷ luật, nâng cao trách nhiệm của người lao động, kích thích động viên khen thưởng kịp thời việc thi đua trong lao động SXKD. Quản lý tốt số lượng và chất lương lao động còn là cơ sở tài liệu quan trọng để đánh giá kết quả lao động, tính toán xác định đúng thù lao trả cho người lao đông dưới hình thức tiền lương. Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động của họ, là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Ngoài tiền lương là thu nhập chủ yếu, người lao động còn được hưởng một khoản thu nhập khác như phụ cấp, trợ cấp, BHXH, BHYT, tiền thưởng, ăn ca, ăn trưa…. Cùng với số tiền công phải trả cho người lao động, chế độ quy định hiện hành đòi hỏi các doanh nghiệp trích tính vào chi phía sản xuất các khoản để hình thành các quỹ BHXH, BTYT, KPCD theo 1 tỷ lệ nhất định theo số tiền lương phải trả và cấu thành nên khoản chi phí nhân công trong chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. Để thực hiện tốt các yêu cầu về quản lý, kế toán tiền lương, các khoản trích theo tiền lương có các nhiêm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ảnh chính xác,kịp thời, đầy đủ số lượng,chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Từ đó tính đúng số tiền lương và các khoản khác trả cho người lao động đồng thời thực hiện thanh toán kịp thời cho người lao động. - Thực hiện việc trích lập và sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCD theo đúng chế độ quy định. Nguyễn Bích Liên_KT110.09 4 MSV: 06D04529 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tập hợp và phân bổ chi phí tiền lương vào các đối tượng sử dụng lao động. - Thực hiên việc kiểm tra, phân tích tình hình sử dụng, quản lý lao động. quỹ tiền công, quỹ BHXH, BHYT và KPCD 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCD 1.2.1 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương : * Tùy thuôc vào điều kiện,tình hình cụ thể mà các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức tiền công sau: - Tiền lương theo thời gian - Tiền lương theo sản phẩm - Tiền lương khoán Tiền lương theo thời gian là tiền lương được tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc, chức danh và thang lương quy định thường được áp dụng đối với những người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ Tiền lương thời gian lại chia thành : + Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền lương thời gian có thưởng Tiền lương theo sản phẩm là tiền lương được tính trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc khối lương công việc đã hoàn thành đảm bảo đúng chất lượng quy định. Tiền lương sản phẩm áp dụng thích hợp với những cá nhân, tập thể trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện công việc lao vụ, dịch vụ. Tiền lương sản phẩm lại chia thành : - Tiền lương sản phẩm trực tiếp - Tiền lương sản phẩm gián tiếp - Tiền lương sản phẩm lũy tiến Nguyễn Bích Liên_KT110.09 5 MSV: 06D04529 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tiền lương khoán là tiền lương đc tính trả cho người lao động trên cơ sở khối lượng, chất lượng và thời gian công việc hoàn thành thường đươc áp dụng đối với công việc có tính chất đôt xuất cần phải hoàn thành trong thời gian ngắn. Tiền lương khoán lại chia thành: - Tiền lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng - Tiền lương khoán khối lượng, khoán công việc * Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương và các khoản doanh nghiệp chi trả cho số lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả cho người lao động theo đúng các hình thức trả tiền lương nêu trên - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian đi học, đi họp, hội nghị, nghỉ phép…. - Các khoản phụ cấp làm đêm, them giờ, độc hại…. - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan, làm ra sản phẩm hỏng trong vi phạm, chế độ quy định. Để phục vụ cho công tác quản lý, kế toán và phân tích quỹ tiền lương có thể được chia thành: - Tiền lương chính - Tiền lương phụ Tiền lương chính là số tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính Tiền lương phụ là số tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ khác ngoài công việc chính của họ Nguyễn Bích Liên_KT110.09 6 MSV: 06D04529 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong công tác kế toán, tiền lương chính thường được hạch toán trực tiếp vào các đồi tượng tập hợp chi phí sản xuất, còn tiền công phụ lại được phân bổ cho các đối tượng theo các tiêu thức phân bổ thích hợp. 1.2.2 Quỹ BHXH, BHYT và KPCD * Quỹ Bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH là quỹ được hình thành do việc trích lập theo một tỷ lệ quy định trên số tiền lương phải trả cho người lao động trong kỳ. Chế độ hiện hành quy định các DNNN phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả, trong đó 15% tính vào chi phí SXKD, 5% trừ vào tiền lương của người lao động. Quỹ BHXH được trích lập nhằm sử dụng cho các muc đích sau: - Trợ cấp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc bênh nghề nghiệp. - Trợ cấp người lao động về hưu, mất sức lao động. - Trợ cấp người lao động về khoản tiền tuất… - Chi cho công tác quản lý quỹ BHXH * Quỹ Bảo hiểm y tế: Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo một tỷ lệ quy định trên số tiền lương phải trả cho người lao động trong kỳ. Chế độ hiện hành quy định các doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả, trong đó 2% tính vào chi phí SXKD và 1% tính trừ vào tiền lương người lao động. Quỹ BHYT được sử dụng để trợ cấp cho người lao động trong việc khám chữa, điều trị bệnh, tiền thuốc chữa bênh ngoại trú …chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Chế độ hiện hành quy định toàn bộ só trích BHYT được nộp cho cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Nguyễn Bích Liên_KT110.09 7 MSV: 06D04529 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Kinh phớ cụng on: KPCD cng c hỡnh thnh t vic trớch lp theo t l quy nh l 2% trờn tng s tin cụng thc t phi tr cho ngi lao ng trong k v tớnh ht vo chi phớ SXKD. KPCD c s dng phc v cho vic chi tiờu v cỏc hoat ng ca t chc cụng on nhm chm lo, bo v quyn li, ch cho ngi lao ng 1.3K toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo tin lng : 1.3.1 K toỏn tin lng : * Hch toỏn lao ng, tớnh lng v tr cp BHXH: Vic tớnh tin cụng v tr cp BHXH phi tr cho ngi lao ng do phũng k toỏn thc hin trờn c s cỏc ti liu v hch toỏn thi gian, kt qu lao ng v cỏc chớnh sỏch, ch quy nh v lao ng, tin cụng, BHXH. Theo quyt nh s 15 ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti Chớnh thi cỏc chng t ch yu k toỏn tin lng, tr cp BHXH v cỏc khon phi tr cho ngi lao ng ú l: Mẫu số 01a-LDTL Bảng chấm công Mu s 01b-LDTL Bng chm cụng lm them gi Mẫu số 02-LDTL Bảng thanh toán tiền lơng Mẫu số 03-LDTLBng thanh toỏn tin thng Mẫu số 04-LDTLGiy i ng Mẫu số 05-LDTLPhiu xỏc nhn SP hoc cụng vic hon thnh Mẫu số 06-LDTLBng thanh toỏn tin lm them gi Mẫu số 07-LDTLBng thanh toỏn tin thuờ ngoi Mẫu số 08-LDTLHợp đồng giao khoán Mẫu số 09-LDTLBiờn bn thanh lý - nghim thu Nguyn Bớch Liờn_KT110.09 8 MSV: 06D04529 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Dựa vào các chứng từ bắt buộc quy định ở trên kế toán tính tiền công trợ cấp hiểm xã hội và các khoản khác phải trả cho từng người lao động theo từng đơn vị bộ phận quản lý sử dụng lao động của doanh nghiệp và thực hiện việc thành lập các bảng thanh toán tiền công, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng. Việc trả tiền lương cho người lao động thường được tiến hành theo 2 kỳ trong tháng Kỳ 1 : tạm ứng tiền lương cho người lao động Kỳ 2 : thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh bằng tổng số tiền công, trơ cấp BHXH, và các khoản phải trả khác của người lao động trừ đi số tiền tạm ứng kỳ 1 và các khoản khấu trừ. * Tài khoản kế toán sử dụng: * TK 334: “ Phải trả công nhân viên” - TK 334 “ phải trả công nhân viên” được sử dụng để phản ánh việc tính và thanh toán tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác cho người lao động. - KÕt cÊu cña TK 334- Ph¶i tr¶ CNV Bên nợ : - Số tiền lương và các khoản đã trả - Các khoản khấu trừ và số tiền lương chuyển sang theo dõi ở TK 3388 Bên có : - Tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động Số dư có: Tiền công và các khoản khác còn phải trả cho người lao động Số dư nợ ( nếu có) : Tiền đã trả thừa cho người lao động Tài khoản 334 có 2 TK cấp 2 TK 3341: Phải trả công nhân viên TK 3342 : Phải trả ngươi lao động khác * TK 338: “Phải trả phải nôp khác” Nguyễn Bích Liên_KT110.09 9 MSV: 06D04529 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tài khoản 338 “ phải trả phải nộp khác” sử dụng để phản ánh các khoản phải trả , phải nộp khác và tình hình thanh toán của các khoản đó của doanh nghiệp với các đối tượng liên quan. - Kết cấu của tài khoản 338 Bên nợ : - Các khoản đã nộp, đã trả, đã chi - Số BHXH phải trả cho người lao động - Xử lý giá trị tài sản thừa Bên có : - Số trích BHXH, BHYT, KPCD - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số được cấp bù về các khoản phải trả. Số dư có : Số còn phải trả, phải nộp khác hiện còn. Số dư nợ ( nếu có) : Số nộp, trả thừa, vượt chi chưa được thanh toán TK 338 có các tài khoản cấp 2 sau : - TK 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết - TK 3382 : Kinh phí công đoàn - TK3383 : Bảo hiểm xã hội - TK 3384 : Bảo hiểm ý tế - TK 3386 : Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn - TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện - TK 3388 : Phải trả phải nộp khác * TK 335 : “ Chi phí phải trả” - Tài khoản 335 “ chi phí phải trả” sử dụng để phản ánh các chi phí được thừa nhận là chi phí SXKD trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh như tiến lương phải trả cho CNSX đi phép, số trích trước cho chi phí sửa chữa lớn TSCD hoặc chỉ là phí trong thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch. Nguyễn Bích Liên_KT110.09 10 MSV: 06D04529 [...]... cụng ty TNHH phõn phi Bỡnh Minh: Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữ hiệu của công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho ngời lao động và để công ty ngày một phát triển thì công ty nói chung và công tác kế toán tiền lơng nói riêng đã kích thích ngời lao động làm cho ngời lao động gắn bó với công việc Tiền lơng thực. .. thời Do vậy công ty nên áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, nh vậy khối lợng công việc sẽ giảm bớt mà vẫn hiệu quả cao, độ chính xác cao, cung cấp thông tin kịp thời, kế toán máy có những u điểm hơn hẳn kế toán thủ công Nếu có sử dụng kế toán máy công ty nên mời các chuyên gia lĩnh vực kế toán này để tìm hiểu và đào tạo lại đội ngũ kế toán trớc khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy... hạch toán Cách tính khoản tiền lơng nghỉ phép năm để trích trớc vào chi phí sản xuất nh sau Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sx hng thỏng Tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép = = Tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công x nhân sx Tổng số tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm của công nhân SX Tổng số tiền lơng chớnh theo kế hoạch năm của công nhân SX Tiền lơng thực tế phải trả công nhân... ca cụng ty nờn mt bỏo cỏo tng hp 2.2 Thực t kế toán tiền lng và các khoản trích theo tin cụng tại Công Ty TNHH Phõn phi Bỡnh Minh 2.2.1 c im v lao ng ca Cụng ty TNHH Phõn phi Bỡnh Minh Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là sản xuất và kinh doanh hàng tiêu dùng do vậy Công Ty không đòi hỏi tất cả mọi ngời đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trởng văn phòng đại diện và những... bổ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong kỳ cho các đối tợng sử dụng lao động Cách lập bảng: +Căn cứ vào số tiền lơng( lơng thời gian, lơng sản phẩm), các khoản phụ cấp và các khoản khác phải trả cho ngời lao động đã tổng hợp từ các bảng thanh toán tiền lơng để ghi vào các cột phần TK 334- Phải Trả CNV và các dòng tơng ứng theo các đối tợng sử dụng... đó kế toán viết phiếu chi và phát lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty cuối tháng thanh toán Theo chế độ hiện hành các chứng từ sử dụng chủ yếu của phần kế toán lao động tiền lơng gồm có - Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Bảng này dùng để tổng hợp tiền lơng thực tế theo sản phẩm và một khoản phụ cấp khác.Trong bảng phân bổ này tiền lơng chỉ xác định mức lơng chính thức không xác định lơng theo. .. liên phù hợp Các TK 622, 627,338 tơng tự ghi có TK 334 ghi vào các dòng phù hợp Mục đích: Thực chất của các bảng kê này là cho chúng ta thấy các số tiền đóng BHXH của công nhân viên qua lơng và công ty đóng và một số ngời nghỉ đóng BHXH Các số liệu ở các bảng kê phân loại sẽ vào Nhật Ký chung để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh ca cụng ty Căn cứ vào bảng kê phân loại kế toán định khoản tiền lơng... Bảng kê phân loại: Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, thanh toán BHXH, căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định và các chứng từ có liên quan Phơng pháp lập bảng kê phân loại: Các cột ghi có TK 334 hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về tiền lơng lao động và tiền lơng trong tháng Kế toán tiền hành phân bổ và tổng hợp tiền lơng phải trả chi tiết cho từng đối tợng sử dụng để ghi vào các dòng... trờng và thời gian thực tập tại Công ty TNHH phõn phi Bỡnh Minh em nhận thức đợc rằng lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học cho phù hợp với thực tế và quá trình tìm hiểu thực tế là hết sức quan trọng không thể thiếu đợc Để hoàn thành bi luận văn này là kết quả của sự nghiên cứu nghiêm túc, có chọn lọc và đi sâu phân tích công tác kế toán tiền lơng tại. .. Chính Lơng theo doanh thu là: 14.701.645 đồng Phụ cấp khác là : 150.910 đồng Vậy mức lơng của bộ phận hành chính đợc tính: 14.701.645 + 150.910 = 14.852.555 đồng Các bộ phận khác phân bổ tơng tự Các số liệu ở bảng phân bổ này đợc lấy tại bảng thanh toán tiền lơng của toàn công ty Từ bảng thanh toán tiền lơng và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và trích theo lơng Nội dung bảng phân bổ dùng