1 - Chứng từ và tài khoản kế toỏn:1.1 Chứng từ: 1.1 Chứng từ:
Hạch toỏn BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng cỏc chứng từ về tớnh toỏn và thanh toỏn BHXH, BHYT, KPCĐ như:
- Bảng thanh toỏn BHXH (Mẫu số 04- LĐTL) Cơ sở để lập bảng này là phiếu nghỉ hưởng trợ cấp BHXH, biờn bản về tai nạn lao động.
- Cỏc phiếu chi, chứng từ, tài liệu khỏc về cỏc khoản khấu trừ, trớch nộp liờn quan.
Cỏc chứng từ trờn cú thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toỏn.
1.2 - Tài khoản kế toỏn:
Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương sử dụng tài khoản 338. Kết cấu và nội dung dung phản ỏnh của TK 338.
Bờn Nợ: Tỡnh hỡnh chi tiờu BHXH, BHYT, KPCĐ của doanh nghiệp. Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV( ốm đau, thai sản..)
Chi KPCĐ tại cụng đoàn cơ sở
Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan chuyờn mụn. Bờn Cú: Tớnh trớch BHXH,BHYT, KPCĐ
Nội dung cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc rất phong phỳ: khoản phải nộp cho cơ quan phỏp luật về lệ phớ toà ỏn, tiền nuụi con khi ly dị; phải trả về vay mượn tạm thời vật tư tiền vốn, ...
Trong cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc cú những khoản liờn quan trực tiếp đến CNV, gồm BHXH, BHYT, KPCĐ.
Việc phản ỏnh tỡnh hỡnh trớch và thanh toỏn cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được thực hiện trờn TK 338 "Phải trả, phải nộp khỏc", ở cỏc tài khoản cấp 2:
+ TK 3382 - KPCĐ + TK 3383 – BHXH + TK 3384 - BHYT.
Trong đú nội dung trớch BHXH, BHYT, KPCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh và BHXH trừ vào lương CNV được phản ỏnh ở bờn Cú; Tỡnh hỡnh chi tiờu KPCĐ, tớnh trả BHXH cho CNV và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý chuyờn mụn được ghi vào bờn Nợ. Số cũn phải trả, phải nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc số dư bờn Cú.
2 - Kế toỏn tổng hợp cỏc khoản trớch theo lương:
Cỏc khoản trớch theo lương bổ xung cho chế độ tiền lương nhằm thoả mói tốt nhu cầu của lao động. Hạch toỏn tổng hợp cỏc khoản trớch theo lương là cụng cụ phục vụ cho sự điều hành, quản lý quỹ lương, giỳp cỏc nhà quản lý sử dụng cụng cụ tiền lương cú hiệu quả nhất.
Sơ đồ 3 : Sơ đồ hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương
TK112 TK3382,3383,3384 TK622,627,641,642 (5) ( (1) TK334 TK334 (6) (2) TK111 TK111 (7) (3) (4) (4) TK112
(1) Tớnh trớch BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định:19%
(2): Khấu trừ BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định : 6% (3): CNV nộp BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định (4): Cấp trờn cấp BHXH cho đơn vị.
(5): Đầu kỳ nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý (6): Tớnh ra số BHXH thanh toỏn tại đơn vị
(7): Chi tiờu kinh phớ cụng đoàn tại đơn vị
Cú thể núi tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là hai vấn đề cú liờn quan.