II I Thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tạ: Cụng ty TNHH một thành viờn Duyờn Hải.
1- Đặc điểm lao động:
Số lượng lao động trong cụng ty từ năm 1998 đến nay tương đối ổn định , tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn hiện nay khoảng 400 người, trừ một số cỏn bộ chủ chốt ở chế độ biờn chế cũn hầu hết tiến hành ký hợp đồng lao động theo quy định của Nhà nước. Hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn tuỳ theo cụng việc của mỗi
ngành nghề trong Cụng ty. Để quản lý về mặt số
lượng, doanh nghiệp cũn sử dụng sổ danh sỏch
lao động ( lập chung cho toàn cụng ty và lập riờng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tỡnh hỡnh phõn bổ, sử dụng lao động hiện cú trong doanh nghiệp. Bờn cạnh đú, doanh nghiệp cũn căn cứ vào sổ lao động (mở riờng cho từng người lao động) để quản lý nhõn sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động, đồng thời giỏm sỏt chặt chẽ về thời gian đối với những hợp đồng ngắn hạn.
Việc quản lý và sử dụng lao động hợp lý trong Cụng ty phần nào thụng qua bảng cơ cấu lao động sau: (Bảng số 02 - trang 35)
Ghi hàng ngày .
Ghi hàng thỏng. Đối chiếu, kiểm tra.
Qua những số trong bảng trờn đõy cú thể cho thấy rằng cụng tỏc quản lý lao động trong Cụng ty rất chặt chẽ. Chất lượng lao động ngày càng cao tỷ lệ lao động cú trỡnh độ đại học và trờn đại học là 54,7%. Đõy chớnh là thế mạnh của cụng ty trong việc quản lý, đào tạo nguồn nhõn lực. Bờn cạnh đú, đội ngũ lao động giỏn tiếp chiếm tỷ lệ 22,1%, tỷ lệ này là hợp lý ở một cụng ty cú nhiều chức năng, nhiều bộ phận kinh doanh như Cụng ty TNHH một thành viờn Duyờn Hải. Việc quản lý lao động ở Cụng ty khụng chỉ thực hiện ở phũng tổ chức hành chớnh mà cũn ở dưới cỏc bộ phận. Cỏc bộ phận cú nhiệm vụ nắm rừ quõn số hàng ngày, tỡnh hỡnh nghỉ phộp, nghỉ ốm... của từng người lao động. Cuối thỏng cỏc mối kinh doanh gửi bỏo cỏo lờn phũng tổ chức hành chớnh từ cỏc bỏo cỏo này.
Bảng số 02: Cơ cấu lao động ở cụng ty
STT Phõn loại Số lượng Tỷ trọng% I Tổng số lao động 362 100 1 Theo giới tớnh - Nam 168 46.4 - Nữ 194 53.6 2 Theo hỡnh thức làm việc
- Lao động giỏn tiếp 80 22.1
- Lao động trực tiếp 282 77.9 3 Theo trỡnh độ - Đại học trở lờn 198 54.7 - Trung cấp và cao đẳng 60 16.6 - Tốt nghiệp PTTH 104 28.7 II Lao động là Đảng viờn 211 28.3 III Độ tuổi - Dưới 30 tuổi 122 33.7 - Từ 31 - 45 152 42 - Từ 46 - 55 88 24.3
cuối năm phũng tổ chức hành chớnh lập " Bỏo cỏo lao động" trong năm của toàn cụng ty.