II -Một số kiến nghị hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH một thành viờn
1- Về cụng tỏc quản lý lao động:
Cụng ty TNHH một thành viờn Duyờn Hải tiến hành ký hợp đồng lao động đối với hầu hết CBCNV. Đối với lao động dài hạn, ngoài trả tiền lương Cụng ty
động kinh doanh của Cụng ty khụng đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH và cỏc lợi ớch khỏc cho người lao động sẽ ảnh hưởng đến chi phớ nhõn cụng trong giỏ thành sản phẩm và gõy ra cho Cụng ty những khú khăn về tài chớnh. Đối với người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, Cụng ty khụng phải chi trả cỏc khoản lợi ớch khỏc cho họ, nhưng cụng ty lại trớch 2% KPCĐ trờn tiền lương của họ, việc thuờ lao động ngắn hạn chỉ đỏp ứng được nhu cầu nhõn lực vào mựa du lịch, song lực lượng lao động này khụng gắn bú với Cụng ty, khụng quan tõm đến chất lượng cụng việc hoàn thành.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng lao động cú hiệu quả, Cụng ty cần hợp lý hoỏ cơ cấu lao động cho phự hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mỡnh. Cụ thể:
- Lao động giỏn tiếp: Cụng ty nờn sắp xếp lại cỏc phũng chức năng giảm bớt số CBCNV vỡ chi phớ đầu tư và chi phớ nhõn cụng cho một lao động giỏn tiếp cao, làm ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm của Cụng ty. Vỡ vậy Cụng ty cần phải tiến hành sắp xếp bộ mỏy quản lý và tăng cường đào tạo nõng cao năng lực quản lý cho mỗi cỏn bộ nhõn viờn.
- Lao động trực tiếp: Cụng ty cần bố trớ lao động theo chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận để trỏnh tỡnh trạng thừa thiếu lao động và phõn cụng thời gian làm việc khụng hợp lý, đảm bảo đủ việc làm và thu nhập cho CBCNV. Mặt khỏc Cụng ty phải cú những chớnh sỏch đói ngộ khuyến khớch người lao động hăng say với cụng việc, đào tạo nõng cao nghiệp vụ cho CBCNV ở cỏc bộ phận trực tiếp sản xuất: bàn, bếp.
Ngoài việc theo dừi ngày cụng làm việc của CBCNV qua " Bảng chấm cụng", tại cỏc phũng ban tổ đội trong cụng ty nờn theo dừi thờm số giờ làm việc của mỗi một lao động. Nếu một lao động khụng làm đủ số giờ quy định thực hiện trừ cụng theo giờ, ngược lại người lao động làm thờm giờ lập thờm chứng từ " Phiếu bỏo làm thờm giờ" (Mẫu số 07 - LĐTL) cựng một mức thưởng hợp lý
để thực hiện việc tớnh trả lương đỳng đắn, khuyến khớch người lao động tăng năng suất lao động.
- Cụng ty cần thống nhất mẫu phiếu bỏo làm thờm giờ giữa cỏc bộ phận, cỏc đơn vị phụ thuộc theo chế độ quy định, và đầy đủ chữ ký của ngưũi cú liờn quan, ( Mẫu số 07 - LĐTL) thừ đú mới thuận tiện cho việc ghi chộp và theo dừi.
Đơn vị: cty TNHH một thành viờn Duyờn Hải Bộ phận: Mẫu số 07 - LĐTL Ban hành theo QĐ số 1141 - TCQĐ/CĐKT ngày 1 thỏng 11 năm 1995 của Bộ Tài chớnh
Phiếu bỏo làm thờm giờ
Ngày…. thỏng …. Năm… Họ tờn:
Đơn vị cụng tỏc:
Ngày Cụng Thời gian làm thờm Đơn Thành Ký
thỏng Việc Từ giờ Đến giờ Tổng giờ giỏ Tiền nhận A B 1 2 3 4 5 C