II I Thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tạ: Cụng ty TNHH một thành viờn Duyờn Hải.
3- Hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương:
Cụng ty đó thực hiện cỏc khoản trớch nộp BHXH, BHYT và KPCĐ theo đỳng quy định của nhà nước. Song khi hạch toỏn cỏc khoản này, Cụng ty khụng sử dụng đỳng biểu mẫu do Bộ Tài chớnh ban hành. Theo quy định, khi hạch toỏn chi tiết BHXH phải cú 2 chứng từ bắt buộc: " Phiếu nghỉ hưởng BHXH "(Mẫu số 03 - LĐTL)" và "Bảng thanh toỏn BHXH" ( Mẫu số 04 - LĐTL ). Cụng ty sử dụng "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" chưa đỳng quy định, cụ thể phần thanh toỏn theo mẫu của Cụng ty bảo hiểm. Đối với BHYT và KPCĐ thỡ khụng cú chứng từ bắt buộc, song Cụng ty khụng sử dụng một chứng từ nào về việc thanh toỏn và sử dụng 2 khoản này gõy khú khăn cho việc kiểm tra đối chiếu và đồng thời khụng cú số liệu tổng hợp về BHYT và KPCĐ.
- Mặt khỏc Cụng ty cũn trớch kinh phớ cụng đoàn chưa đỳng với chế độ quy định hiện hành, theo chế độ quy định thỡ những cụng nhõn làm việc được trả lương theo hỡnh thức lương khoỏn hoặc những hợp đồng ngắn hạn thỡ khụng được trớch kinh phớ cụng đoàn, ở Cụng ty thỡ trớch KPCĐ trờn toàn bộ tiền lương
-Về cỏc biểu mẫu bỏo cỏo: Cỏc mẫu bỏo cỏo làm thờm giờ chưa thống nhất giữa cỏc đơn vị phụ thuộc, cú nơi thỡ theo mẫu in sẵn, cú nơi thỡ chỉ ghi taylà bỏo làm thờm giờ, chưa đầy đủ chữ ký, điều đú gõy khú khăn cho việc theo dừi của toàn Cụng ty.
- Bảng thanh toỏn lương ở một số thỏng chưa đầy đủ chữ ký của người lao động( thường là nhận thay và giữ hộ), điều này khụng đảm bảo tớnh hợp phỏp khi trả lương.
- về sổ sỏch kế toỏn: Cụng ty khụng mở sổ chi tiết cho từng tiểu khoản của tài khoản 338, mà chỉ hạch toỏn chung vào 1 tài khoản 338 như vậy điều này rất khú khăn cho việc theo dừi, tớnh, trớch, và nộp đối với cấp trờn và ở đơn vị.
- Cụng ty khụng cú số liệu trờn hàng tổng cộng của tất cả cỏc chứng từ ghi sổ, điều này rất khú khăn khi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời khi đối chiếu giữa tổng số phỏt sinh bờn nợ và bờn cú của bảng cõn đối với tổng số tiền trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Trờn đõy là một số tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty TNHH một thành viờn Duyờn Hải. Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty, tụi thấy rằng những tồn tại trong cụng tỏc này đang được cỏc kế toỏn nỗ lực khắc phục và hoàn thiện. Vỡ vậy, với gúc độ là sinh viờn thực tập, tụi xin đúng gúp một vài ý kiến dề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.