nghiệp vụ kỹ thuật về công tác thông tin – tư liệu và quản trị thông tin tại trung tâm thông tin thư viện trường đại học y hà nội

Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH LỜI NÓI ĐẦU Cuộc cách mạng CNTT diễn tác động sâu sắc,trực tiếp tới hoạt động kinh tế xã hội Quốc Gia, bối cảnh lồi người phải đối mặt với thách thức to lớn lượng thơng tin khơng ngừng tăng nhanh khả thu thập, lưu trữ xử lý người có hạn CNTT mà hạt nhân tin học viễn thông giúp người tháo gỡ khó khăn Từ thực tế trung tâm thơng tin Đại Học Y Hà Nội mà thân trường Đại học lớn, trường cấp gồm có: Trường,Viện, Trung Tâm thư viện chuyên ngành phục vụ thông tin vấn đề Y-Dược nắm bắt trình phát triển cách kịp thời cách ứng dụng CNTT vào hoạt động lưu trũ quản lý Đồng thời thư viện cịn có nhiệm vụ làm cầu nối vốn tài liệu với bạn đọc, vốn tài liệu lĩnh vực Y-Dược học Để hỗ trợ phục vụ nhiệm vụ ngành y tế ngành khác có liên quan.Vì lẽ việc nghiên cứu để thường xuyên hoàn thiện tổ chức hoạt động hệ thống trung tâm thư viện Y học nhiệm vụ có ý nghĩa mặt khoa học lẫn thực tiễn Trong thời gian kiến tập, khảo sát tiếp cận với nghiệp vụ kỹ thuật công tác Thông tin – Tư liệu Quản trị thông tin Trung tâm Thông tin- Thư viện trường Đại Học Y Hà Nội khó nắm bắt cách chi tiết đầy đủ công việc trung tâm Nhưng với giúp đỡ bảo nhiệt tình ban cán thư viện đặc biệt cô NGUYỄN THU THỦY giúp đỡ em suốt trình kiến tập Em biết trình kiến tập khơng thể tránh khỏi sai sót , khiếm khuyết mặt chuyên môn nghiệp vụ công việc Vậy em mong thầy, cô góp ý cho em hồn thành tốt đợt kiến tập Em xin chân thành cảm ơn ! Khoa Thông tin học Quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH PHẦN I TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI I Lịch sử hình thành phát triển : Thư viện trường Đại học Y Hà Nội thành lập vào năm 1903 lúc đầu có tên trường Cao Đẳng Đông Dương Phụ trách thư viện viên thư ký nha học Đơng Dương Thư viện ĐHY Hà Nội Thư viện lớn, đời sớm Thư viện trường ĐH nước Trước , Thư viện trường ĐHY HN có tên gọi Thư viện Y dược khoa Việt Nam.Nhiệm vụ Thư viện lúc : Thông qua sách, báo, phục vụ đào tạo bác sĩ, dược sĩ, chuyên gia cao cấp Y dược học cho Y tế Việt Nam cho nước Đơng Dương nói chung.Địa điểm 13 Lê Thánh Tông Năm 1962, Thư viện trường ĐH Y dược khoa Việt Nam tách thành Thư viện ĐH Y khoa Thư viện ĐH Dược khoa Năm 1969 thư viện Đại học Y khoa chuyển thành thư viện Trung Ương, viện thông tin thư viện Y học Trung Ương Bộ Y Tế quản lý đến năm 1978 thư viện Đại Học Y thức thành lập Năm 1980, thư viện ĐH Y HN chuyển Tôn Thất Tùng Từ thư viện Đai Học Y có điều kiện kết nối độc giả tài liệu thông qua cán thông tin , với trình hội nhập phát triển trường Đại học Y trường Đại Học khác ngày có nhiều mối quan hệ với quan nước số lượng tài liệu nâng lên nhanh đặc biệt từ sau thống đất nước chủ trương đổi nhà Khoa Thông tin học Quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH nước Năm 1986 số lượng tài liệu thông tin thu thập lưu trữ thư viện tăng lên nhiều không nhờ mối quan hệ với nước mà tài liệu nước phong phú Ngồi hình thức phục vụ độc giả theo phương thức truyền thống thư viện Đại Học Y nối mạng quản lý liệu máy tính Qua tạo điều kiện cho thư viện Đại Học Y Hà Nội có mối quan hệ với thư viện nước, tập thể cá nhân Anh, Pháp, Unessco…đó nguồn cung cấp tư liệu cho thư viện Với xu hội nhập, ngày thư viện Đại Học Y Hà Nội nhanh chóng tiếp cận thực chức phục vụ II Chức nhiệm vụ, cấu tổ chức Chức nhiệm vụ 1.1 Chức năng: Với vai trò đơn vị Bộ Y tế công tác thông tin thư viện, chức đáp ứng nguồn thông tin tư liệu cho độc giả người làm y - dược Chức bổ sung, lưu trữ, xủ lý tài liệu có liên quan trực tiếp gián tiếp tới lĩnh vực Y - Dược, đề tài nghiên cứu, quy trình biên tập xuất tư liệu công cụ, chủ đề y học, từ điển y dược kỷ yếu cơng trình nghành y tế.Trung tâm tuyên truyền, phổ biến ấn phẩm thông tin liên quan đến ngành y dược Tìm kiếm thơng tin liệu, thơng tin tư liệu Medline CD – Rom Đáp ứng nhu cầu nghiên cứu giảng dạy,nghiên cứu sinh, học viên cao học sinhviên Đồng thời phục vụ việc đào tạo bác sỹ, học viên, chuyên viên, chuyên gia cao cấp y học cho ngành y tế nước Khoa Thông tin học Quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH Ngồi chức trung tâm cịn có đặc trưng ngành y tế có tính quốc tế cao, nên có chức đơn vị đầu mối quan hệ hợp tác Bộ Y tế Việt Nam với tổ chức y tế giới công tác thông tin thư viện 1.2 Nhiệm vụ: Thư viện Đại học Y Hà Nội có nhiệm vụ sau: - Thu thập, bổ sung, lưu trữ, xử lý, bảo quản, cung cấp tài liệu liên quan trực tiếp gián tiếp tới lĩnh vực y dược học - Nghiên cứu đề xuất ý kiến, phương án xây dựng củng cố, phát triển nhằm phục vụ tốt cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học cán giảng viên, học viên, nghiên cứu sinh sinh viên trường - Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học thông tin trung tâm - Tổ chức hoạt động thư mục, giới thiệu sách báo hoạt động thông tin tư liệu khoa học khác - Thực hoạt động kỹ thuật nghiệp vụ phân loại, mô tả ấn phẩm làm thư mục, xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin thích hợp bước thực tin học hố, đại hố hoạt động thơng tin - Tổ chức phòng đọc, phòng mượn phục vụ sinh viên, cán giảng dạy Hướng dẫn cho người dùng tin cách tra tìm tài liệu máy tính tủ thư mục - Thực tổ chức trao đổi thơng tin, nâng cao trình độ, nghiệp vụ, ngoại ngữ tin học cho cán thư viện - Khai thác tìm kiếm Thơng Tin - Phổ biến ấn phẩm Thông Tin chuyên nghành Y dược - Đáp ứng nhu cầu người dùng tin - Quản lý sử dụng hiệu tài sản giao Khoa Thông tin học Quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH - Tổ chức buổi gặp gỡ sinh viên để giải đáp thắc mắc tài liệu, giấc phục vụ để Thư viện làm tốt chức Cơ cấu tổ chức: Ban giám đốc Phòng biên mục Phịng máy tính Phịng giáo trình Phịng đọc sinh viên Phòng đọc ngoại văn Phòng mượn cán Thành tựu bật: III Các trang thiết bị phục vụ công tác thông tin tư liệu: Cơ sở vật chất: Với tổng diện tích 1500 m² tịa nhà tầng, địa điểm rộng rãi, thoáng mát trường Đại học Y Hà Nội Các phòng ban trung tâm bố trí hài hịa, thuận tiện cho việc lại tìm tin độc giả, địa điểm lý tưởng cho sinh viên học tập nghiên cứu Thư viện có phịng đọc tiếng việt, phịng ngoại văn, kho, phịng giáo trình, phịng xử lý, phịng máy tính - Phịng đọc sinh viên: lưu trữ tài liệu tra cứu Khoa Thông tin học Quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH - Phòng biên mục: bổ sung tài liệu, làm sở liệu (xây dựng mục lục, thư mục sở liệu điện tử), phân loại tài liệu làm từ khoá, tóm tắt - Sách báo tạp chí, luận văn, băng hình…phục vụ sinh viên tra cứu, tìm tài liệu thư viện - Phịng ngoại văn: lưu trữ tồn sách, báo ngoại văn theo chuyên khoa,tài liệu tra cứu phục vụ tra cứu, học tập cán bộ, học viên sinh viên năm cuối - Phòng mượn cán bộ: lưu trữ tồn sách, báo, tạp chí tiếng Việt tiếng Nước cho cán trường mượn nghiên cứu - Phịng giáo trình: lưu trữ toàn sách giáo khoa cho sinh viên từ Y1 – Y6 mượn Nguồn nhân lực: cán có trình độ thạc sĩ chun nghành thư viện - cán có trình độ Đại học - cán có trinh độ Trung cấp - nhân viên phục vụ Khoa Thông tin học Quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH PHẦN II CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ VÀ PHỤC VỤ VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI (DÂY TRUYỀN THÔNG TIN TƯ LIỆU) I Công tác nghiệp vụ: Bổ sung: Bổ sung Sơ đồ quy trình Thơng tin tư liệu Trung tâm : Xử lý tài liệu Kho Phục vụ bạn đọc Xử lý: Khâu xử lý trung tâm xử lý hình thức nội dung: - Xử lý hình thức:phân theo kích cỡ khổ sách Các tài liệu đánh số từ nhỏ đến lớn đặt vào khung phân loại như: tài liệu sách tiếng Việt mang kí hiệu ĐVA sách cỡ nhỏ, ĐVB sách cỡ vừa, ĐVC sách cỡ lớn Tài liệu sách Latinh kí hiệu ĐLA, ĐLB, ĐLC Luận văn kí hiệu ĐL, từ điển ĐTC, tạp chí kí hiệu BV1, BV3, BV16 - Xử lý nội dung: Ngay sau tài liệu nhập xử lý phân theo khung phân loại loại sách, tạp chí chuyên ngành Y – Dược Xử lý sách, tạp chí định từ khóa cán chun mơn Khi tài liệu xử lý xong lưu trữ bảo quản kho theo trật tự xếp định để thuận tiện cho việc tìm kiếm phổ biến thông tin cho người dùng Khoa Thông tin học Quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH 3.1 Kho lưu trữ : Kho lưu trữ thư viện thuộc dạng mở (phịng đọc cán bộ) kho đóng (kho giáo trình, kho phịng đọc sinh viên, kho phịng mượn cán bộ) gồm thành phần chủ yếu sách tạp chí, sách Y học chiếm khoảng 90% 3.2 Kho sách: Bao gồm toàn sách Y – Dược học ngành có liên quan như: sinh hóa, hóa học, sinh vật in tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Pháp số sách tiếng Nga, tiếng Đức, số tài liệu tổ chức Y Tế giới (WHO), thư viện có 10874 sách 3.3 Kho tạp chí: Thư viện gồm có tạp chí tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nga tiếng Việt, tạp chí nước ngồi chiếm phần lớn Báo, tạp chí có tổng số khoảng 674 đầu tạp chí.Ngồi sách tạp chí, thư viện cịn lưu trữ khoảng 8056 báo cáo (luận án) sau đại học cán ngành Y – Dược học Việt Nam II Công tác phục vụ : Thông tin có : - 10874 sách - 198 giáo trình - 33583 trích báo - 660 báo ,tạp chí - tạp chí điện tử - Các loại sách ngoại văn: NLA: 120 tài liệu NLB: 338 tài liệu NLC: 356 tài liệu - Báo, tạp chí tiếng anh , tiếng pháp Ba: 660 tài liệu Khoa Thông tin học Quản trị thông tin Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH - Luận văn, luận án:ĐL; gồm 6705 tài liệu - Sách tham khảo tiếng việt gồm: ĐVA : 1179 ĐVB: 293 ĐVC: 1122 - Tài liệu tham khảo tiếng anh pháp: ĐLA: 371 tài liệu ĐLB: 761 tài liệu ĐLC: 552 tài liệu - Báo tiếng việt: BV :29005 tài liệu Trình tự tìm kiếm : HỆ THỐNG TRA CỨU PHƯƠNG PHÁP TRUYỀN THỐNG Theo tác giả Theo chủ đề PHƯƠNG PHÁP HIỆN ĐẠI HÓA Theo tác giả Theo từ khóa Ứng dụng tin học phục vụ thông tin: Phương thức phục vụ đại - Để phục vụ độc giả thuộc nhiều đối tượng khác - Hiện đại hoá Thư viện - Xây dựng trang Web Thư viện Khoa Thông tin học Quản trị thông tin Theo tên sách Theo năm xuất Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH - Bảo đảm việc in ấn tài liệu - Đào tạo tự đào tạo Nâng cấp Thư viện vệ tinh - Thư viện xây dựng mạng LAN gồm 04 máy chủ 30 máy trạm với đường truyền tốc độ cao (ADSL Leased line) nhằm phục vụ nhu cầu tìm tin cho độc giả nhanh chóng thuận lợi Với hệ thống mạng LAN, Thư viện tiến hành : + Nhập liệu biểu ghi thư mục cho dạng tài liệu: sách, tạp chí, luận án (sẽ triển khai CD ROM) + Truy cập Internet miễn phí cho sinh viên, giảng viên, học viên + Tìm kiếm thơng tin số hố mà thư viện có: sở liệu OVID, sở liệu Thư viện tải từ tạp chí cho miễn phí Internet, Bài trích tạp chí Y học Tp.HCM… + Tra cứu nhanh chóng xác tài liệu Thư viện qua Phần mềm Thư viện Libol Độc giả tra cứu sách, luận án, tạp chí theo nhan đề, tác giả, từ khoá theo ISBN, ISSN, theo khung phân loại NLM… Từ kết tra cứu, độc giả đăng ký mượn tài liệu máy nhanh chóng dễ dàng + Quản lý độc giả: Thư viện quản lý độc giả thông qua việc đăng ký làm thẻ Thư viện Sinh viên, học viên sau đại học, bác sĩ bệnh viện hay cán giảng có thẻ độc giả mã hố dạng mã vạch Để độc giả ý thức quyền lợi trách nhiệm Xây dựng trang Web Thư viện: Trang Web Thư viện nằm trang Web Đại học Y Nội dung trang web gồm phần : giới thiệu lịch sử hoạt động Thư viện, sở liệu Thư viện, Tin tức y học, Thông tin Thư viện, Tra cứu … tiến đến phục vụ trực tuyến cho độc giả Độc giả ngồi nhà, vào trang chủ Đại học Y.ngoải trường sử dụng số phần mềm giúp ích cho Khoa Thơng tin học Quản trị thông tin 10 Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH cơng việc tìm tài liệu phục vụ bạn đọc cách tốt nhât.Nhà cung cấp phầm mêm ( CMC )đã xây dựng cho trường số phần mềm đảm bảo ứng dụng cách tốt đến trình làm việc,giúp bạn đọc thực việc tìm kiếm dễ dàng hiểu - Hơn nưa, nhà trường đầu tư với dàn máy tính , Internet với tốc độ cao , giúp ích tối đá cơng việc thư viện ( học sinh , giao viên , cán nhà trường ) - Thư viện nhà trường với đỗi ngũ cán trình độ kỹ thuật cao - Các phòng ban liên kết trực tiếp ,kết nối( Mang Lan , Internet ) điều quan trọng trao đổi liệu phòng , trao đổi thông tin cách nhanh Giúp độc giả ,người đọc dễ dàng việc Điều nhằm tiết kiễm thời gian cách tốt - Thực nhiệm vụ xây dựng đề án thực hành trang chủ thông tin Y – Dược mạng tin học Bộ Y Tế, trung tâm thông tin Thư viện trường Đại học Y tiến hành khảo sát nghiên cứu , xây dựng CSDL nội dung thông tin mạng, tổ chức đào tạo cán bộ, thiết kế quản lý mạng - Đưa tin học hóa vào công tác hoạt động thư viện cho phép nhập thông tin vào CSDL máy Người dùng tin tìm trường theo từ khóa làm (nhan đề, tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản, số phân loại) dựa vào tốn tử tìm AND, OR, NOT Các thành tố chủ yếu mạng thông tin Y dược bao gồm: - Giới thiệu trung tâm hoạt động trung tâm - Danh mục quan y tế Trung ương địa phương, sơ đồ tổ chức ngành y tế, danh mục trang web y tế, y học Việt Nam giới Khoa Thông tin học Quản trị thông tin 11 Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH + Cơ sở liệu y dược Việt Nam bao gồm: sách, báo y dược, luận án cơng trình nghiên cứu y dược Các danh mục tra cứu qua phần mềm Medline cập nhật thường xuyên + Tài liệu ngồi nước - Tạp chí Y – Dược mạng: tạp chí thơng tin Y – Dược, tạp chí Y học thưc hành, Dược học, Y học Việt Nam - Dịch vụ tra cứu hỗ trợ: từ điển Y – Dược, phân loại bệnh tật quốc tế chủ đề Y học Medline… - Hỏi đáp thường xuyên - Cấu trúc mạng Y – Dược chia làm giai cấp: + Giai đoạn 1: Tổ chức mạng cục trung tâm ( mạng LAN) + Giai đoạn 2: Hòa nhập với mạng Y tế trở thành phận mạng Internet, mạng Y tế kết nối với mạng khác toàn ngành thông qua giao thức Internet kết nối mạng viễn thông khác Để đảm bảo đáp ứng cách nhanh chóng, xác u cầu người dùng tin thư viện trọng đến việc tin học hóa hoạt động tra cứu tìm tin thơng qua hệ thống máy tính có cài đặt phần mềm thống Phần mềm quốc gia Medlib trung tâm thông tin tư liệu khoa học công nghệ chuyển giao cho Thư viện từ năm 2001 Phần mềm dùng để tìm tin đại ưu việt hẳn phương pháp tra cứu truyền thống Đây phần mềm dùng công tác thư viện, nhiên sách thư viện khác việc phải làm đàu tiên xây dựng CSDL riêng phần mềm Hiện thư viện làm công tác Trong thời gian thực tập quan, em tiếp xúc với công việc này, quan sát nhìn nhận em thấy CSDL máy bao gồm: - Sách (tài liệu khoa học công nghệ y học) gồm 10874 tài liệu Khoa Thông tin học Quản trị thông tin 12 Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH - Bài trích báo: 33583 - Báo tạp chí ( báo tiếng Anh tiếng Pháp): 674 tài liệu - Luận văn (các luận văn, luận án): 8056 tài liệu - Giáo trình (sách y dược học): 198 tài liệu Ilib 4.0 phần mềm cho phép ta tra cứu tên trích tạp chí, sách báo nhập máy đưa lên mạng Với khoảng 10000 biểu ghi CSDL sách 18000 biểu ghi CSDL y trích Giúp cho NDT nhanh chóng tìm kiếm hầu hết tên đầu sách biểu ghi cho ta tìm thấy liệu mà ta cần Việc ứng dụng phần mềm Medlip công tác xử lý, phục vu thông tin giúp cho việc quản lý lưu trữ dễ dàng, việc tìm tra cứu tin nhanh chóng thuận tiện, đạt hiệu cao Trình tự tìm tin tiến hành sau: NDT đưa yêu cầu tin, sau cán tìm tin vào yêu cầu tìm để tiến hành tìm tin máy Nếu NDT có u cầu cán tìm tin in tài liệu cho NDT Từ ngày 12/6/2001 Thư viện hoàn thành việc nối mạng Internet cho tồn mạng máy tính Thư viện Ngồi Thư viện cịn trang bị băng hình, tài liệu y học thực hành Hàng tháng tổ chức chiếu cho sinh viên cán ngành y tế học tập… III Thông tin đầu vào dịch vụ đầu thư viện Thông tin đầu vào: Thông tin đầu vào Đại học Y Hà Nội thu nhập từ tuyến bệnh viện, tin tức từ Đại hội, hội nghị, hội thảo chuyên ngành, thông tin tìm kiếm mạng Internet hay đĩa CD Khoa Thông tin học Quản trị thông tin 13 Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH Dịch vụ đầu : Danh mục số tạp chí y dược truy nhập trực tiếp mạng Internet Mục lục số tạp chí cập nhật hành tuần Các báo toàn văn lấy từ số tạp chí y học theo u cầu người dùng tin Tóm tắt tạp chí y dược tiếng Anh Các dịch vụ truy cập miễn phí, người dùng tin phải trả tiền muốn chụp CD Medline: thư mục báo cáo đăng tải bao gồm 3400 tap chí y dược sinh học Các dịch vụ thông tin thư viện bao gồm sở liệu y dược máy tính, tổ chức kho thư viện y dược, xây dựng hệ thống phân loại tư liệu, tra cứu tư liệu theo chủ đề y học, khai thác tìm kiếm thơng tin mạng Internet, tìm tin đĩa CD Khoa Thông tin học Quản trị thông tin 14 Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH PHẦN III HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI I Ưu nhược điểm Ưu điểm: Trung tâm Thư viện trường Đại học Y Hà Nội trng trung tâm thông tin y dược hàng đầu nước ta Trung tâm có hệ thống sở hạ tầng tốt, thuận tiện cho việc nghiên cứu học tập Với mạng máy tính nối mạng LAN hầu hết tất máy tính trung tâm nối mạng Internet, loạt sở liệu y dược, CD – Mediline Và phần mềm sở liệu - Với cấu tổ chức thư viện hợp lý, đội ngũ có lực yêu nghề đáp ứng yêu cầu sinh viên giảng viên học tập, nghiên cứu - Cùng với thời gian, Thư viện Đại học Y Hà Nội không ngừng củng cố đại hóa sơ vật chất trình độ cán để đáp ứng kịp thời yêu cầu phong phú ngày cao sinh viên, giảng viên trường - Thư viện có hệ thống máy tính hồn chỉnh (cả chất lượng số lượng) - Công tác phục vụ thông tin nhanh, kịp thời xác, với thái độ phục vụ nhiệt tình người dùng tin cán thư viện - Đối tượng người dùng tin trung tâm Thư viện trường Đại học Y Hà Nội có trình độ tương đối cao Bên cạnh ưu điểm nêu trung tâm Thư viện Đại học Y Hà Nội cần có số nhược điểm cần khắc phục Khoa Thơng tin học Quản trị thông tin 15 Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH Nhược điểm: - Cơng tác thư viện nhìn chung chưa đầu tư thích đáng cụ thể cơng tác bổ sung hàng năm thư viện với nguồn kinh phí cịn chưa cao Trong sách y dược 300 đến 500 triệu đồng để bổ sung sách giáo khoa sách tham khảo tiếng Việt - Cần khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn để theo kịp trình độ chun mơn đại - Số sở liệu CD rom chưa phong phú, có sở liệu Medline, tương lai có Popline - Xu hội nhập, quốc tế hóa thơng tin trung tâm cịn thách thức lớn - Từ mặt mạnh vấn đề bất cập tồn trung tâm cần phát huy mức tối đa có thể, đồng thời có biện pháp khắc phục để trung tâm ngày hoàn thiện phát triển II Kiến nghị : Hiện sống xã hội mà thơng tin đóng vai trị quan trọng lĩnh vực hoạt động xã hội Đặc biệt vấn đề thông tin công tác bảo vệ sức khỏe người thơng tin y tế ln phải xác Do để đáp ứng kịp thời xác thơng tin cho ngành y tế trung tâm thông tin Khoa Thông tin học Quản trị thông tin 16 Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH KẾT LUẬN Hiện sống xã hội phát triển khoa học cơng nghệ thơng tin thơng tin vấn đề đặt lên hàng đầu kéo theo phát triển ngành khác Cùng với việc nghiên cứu tài liệu thư viện truyền thống ngày bạn đọc tìm đọc thơng tin cần thiết cách truy nhập vào thư viện điện tử cách nhanh chóng tiện lợi Mỗi quốc gia giới nói chung Việt Nam nói riêng vấn đề Y tế ngành quan trọng ,đối với ngành Y tế việc cung cấp thông tin tài liệu cách kịp thời xác vấn đề then chốt góp phần tích cực vào việc đào tạo đầu tư đại hóa khâu cung cấp xử lý thông tin trung tâm Với mạng máy tính nối mạng LAN hầu hết tất máy tính trung tâm nối mạng internet với hệ thống cán chun mơn nghiệp vụ trình độ tin học góp phần thúc đẩy cơng tác phục vụ thông tin trung tâm bước tiến tới bắt kịp thời đại Được quan tâm lãnh đạo Bộ, thư viện bước tin học hóa ,cùng với phấn đấu khơng ngừng tồn thể cán trung tâm vượt qua khó khăn tài ,cơ sở hạ tầng ,đội ngũ cán … nêu Song song với ưu điểm trung tâm cịn có bất cập cần phải giải kịp thời : Công tác thông tin thư viện chưa đầu tư thích đáng cụ thể việc bổ sung hàng năm thư viện đầu tư sách Y-Dược sách đắt có nhiều loại tài liệu khơng bổ sung.Cơ sở vật chất hạ tầng kỹ thuật hạn chế Khoa Thông tin học Quản trị thông tin 17 Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH PHỤ LỤC Phụ lục I BỘ Y TẾ Đảng ủy P.hành tổng hợp P Dự án Ban giám hiệu P Tổ chức Cơng đồn trường P Nghiên cứu khoa học P.Quản trị Các khoa Thư viện P Đào tạo P Vật tư Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH Phụ lục II Cơ cấu bố trí phận thơng tin quan: Ban giám đốc Phịng biên mục Phịng máy tính Phịng giáo trình Phòng đọc sinh viên Phòng đọc ngoại văn Phụ lục III Nguồn nhân lực thông tin thư viện cán có trình độ thạc sĩ chun nghành thư viện - cán có trình độ Đại học - cán có trinh độ Trung cấp - nhân viên phục vụ Phòng mượn cán Báo cáo thực tập kỳ NGUYỄN ĐỨC ANH MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI .2 I Lịch sử hình thành phát triển : II Chức nhiệm vụ, cấu tổ chức Chức nhiệm vụ 1.1 Chức năng: 1.2 Nhiệm vụ: Cơ cấu tổ chức: Thành tựu bật: III Các trang thiết bị phục vụ công tác thông tin tư liệu: Cơ sở vật chất: PHẦN II CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ VÀ PHỤC VỤ VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI (DÂY TRUYỀN THÔNG TIN TƯ LIỆU).7 I Công tác nghiệp vụ: 3.1 Kho lưu trữ : 3.2 Kho sách: 3.3 Kho tạp chí: .8 II Công tác phục vụ : .8 Trình tự tìm kiếm : Ứng dụng tin học phục vụ thông tin: Xây dựng trang Web Thư viện: 10 III Thông tin đầu vào dịch vụ đầu thư viện 13 Thông tin đầu vào: 13 Dịch vụ đầu : 14 PHẦN III 15 HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI .15 I Ưu nhược điểm 15 Ưu điểm: 15 Nhược điểm: 16 II Kiến nghị : 16 KẾT LUẬN 17 PHỤ LỤC 18 Phụ lục I 18 ... NGUYỄN ĐỨC ANH PHẦN II CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ VÀ PHỤC VỤ VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI (D? ?Y TRUYỀN THÔNG TIN TƯ LIỆU) I Công tác nghiệp vụ: Bổ sung: Bổ sung Sơ đồ quy trình... ĐH Y dược khoa Việt Nam tách thành Thư viện ĐH Y khoa Thư viện ĐH Dược khoa Năm 1969 thư viện Đại học Y khoa chuyển thành thư viện Trung Ương, viện thông tin thư viện Y học Trung Ương Bộ Y Tế quản. .. tình người dùng tin cán thư viện - Đối tư? ??ng người dùng tin trung tâm Thư viện trường Đại học Y Hà Nội có trình độ tư? ?ng đối cao Bên cạnh ưu điểm nêu trung tâm Thư viện Đại học Y Hà Nội cần có số