Công tác xử lý tài liệu tại trung tâm thông tin thư viện trường đại học mở hà nội

1 Trường Đại học Văn hoá Hà Nội KHOA TH VIỆN - THÔNG TIN - CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS NGUYỄN VĂN CẦN Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ HUỆ Lớp: TV40B Hµ Néi – 2012 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B LỜI CẢM ƠN Trong trình thực khóa luận, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cơ, cán thư viện Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội, động viện gia đình bạn bè, đặc biệt hướng dẫn, bảo tận tình Thầy hướng dẫn, PGS.TS Nguyễn Văn Cần Nhân em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy, gia đình bạn bè Đề tài hồn thành thời gian có hạn, trình độ cịn hạn chế nên chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em kính mong thầy cô giáo, cán thư viện bạn đóng góp ý kiến để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Lê Thị Huệ Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI VÀ VAI TRỊ CỦA CƠNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM 1.1 Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội với công tác phục vụ đào tạo 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Viện Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội 1.1.2 Chức nhiệm vụ 12 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 13 1.1.4 Người dùng tin 15 1.1.5 Vốn tài liệu 16 1.2 Vai trị cơng tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội 19 1.2.1 Quan niệm công tác xử lý tài liệu 19 1.2.2 Công tác xử lý tài liệu bạn đọc Trung tâm 20 1.2.3 Công tác xử lý tài liệu cán thư viện Trung tâm 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI 22 2.1 Xử lý kỹ thuật tài liệu 22 2.1.1 Tiếp nhận tài liệu 22 2.1.2 Đăng ký tài liệu 23 2.1.3 Đóng dấu tài liệu 26 2.1.4 Dán nhãn tài liệu 27 2.1.5 Dán mã vạch tài liệu 28 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B 2.2 Xử lý hình thức 30 2.2.1 Giới thiệu phần mềm Libol6.0 Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội 30 2.2.2 Ứng dụng phần mềm Libol6.0 công tác biên mục tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội 32 2.3 Xử lý nội dung 42 2.3.1 Khái quát công tác xử lý nội dung tài liệu 42 2.3.2 Phân loại tài liệu 42 2.3.3 Định chủ đề, định từ khóa, làm tóm tắt tài liệu 46 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI 51 3.1 Nhận xét 51 3.1.1 Mặt mạnh 51 3.1.2 Mặt yếu 54 3.1.3 Nguyên nhân 58 3.2 Phương hướng 59 3.2.1 Phương hướng phát triển Viện Đại học Mở Hà Nội 59 3.2.2 Phương hướng phát triển Trung tâm Thông tin -Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội 64 3.3 Giải pháp 67 3.3.1 Tổ chức 68 3.3.2 Đội ngũ cán 68 3.3.3 Cơ sở vật chất kinh phí 69 3.3.4 Nghiệp vụ 69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 PHỤ LỤC Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại bùng nổ thông tin nhu cầu thông tin người trở nên cần thiết cấp bách Để đáp ứng nhu cầu người hoạt động thông tin khoa học (Dây chuyền thông tin tư liệu) đời Nhiệm vụ hoạt động thông tin tư liệu không cất giữ kho tài liệu mà phải chọn lọc, đánh giá phân tích, phân phối thơng tin xác, cần thiết theo yêu cầu người dùng tin Những yêu cầu thay đổi tùy theo lĩnh vực, tình trạng tri thức đối tượng người dùng tin, chúng có nét chung thơng tin nhận phải thích hợp kịp thời Điều địi hỏi cơng tác thơng tin tư liệu phải thực loạt cơng đoạn có cấu trúc cách hợp lý mà người ta gọi dây chuyền thông tin tư liệu Dây chuyền thông tin tư liệu – hoạt động cần thiết quan trọng giúp cho cán thư viện bạn đọc trình tìm kiếm phổ biến thông tin Các công đoạn dây truyền thông tin tư liệu bao gồm: Thu thập thông tin, xử lý thơng tin, lưu trữ thơng tin, tìm phổ biến thông tin Các công đoạn không giúp cho bạn đọc tìm kiếm tài liệu cách nhanh chóng xác mà cịn giúp cho cán thư viện xếp, điều chỉnh sách bổ sung đáp ứng yêu cầu người dùng tin Trong xử lý thơng tin công đoạn quan trọng dây chuyền hoạt động thơng tin tư liệu Q trình lao động để tạo sản phẩm thơng tin q trình xử lý tài liệu bao gồm khâu: xử lý kỹ thuật, xử lý hình thức, xử lý nội dung Đây công việc cần thiết quan trọng việc tạo sản phẩm để đưa vào xếp hệ thống lưu trữ tìm kiếm Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B thơng tin Q trình giúp cho dễ dàng kiểm tra tìm kiếm tài liệu cần thiết Điều phụ thuộc nhiều cơng tác xử lý tài liệu thư viện có thực tốt hay không Để đáp ứng đầy đủ thông tin khác cho người dùng tin có chất lượng, hiệu cơng tác xử lý thơng tin quan Thông tin - Thư viện nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Hoạt động xử lý tài liệu có ý nghĩa lý luận thực tiễn to lớn để xây dựng phát triển thư viện không ngừng lớn mạnh số lượng chất lượng Nhận thức tầm quan trọng công tác xử lý tài liệu hoạt động quan Thông tin - Thư viện em chọn đề tài “Công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích: Trên sở tìm hiểu cơng tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội, đánh giá mặt mạnh hạn chế từ đề xuất số giải pháp để nâng cao chất lượng xử lý tài liệu, tạo điều kiện cho cán thư viện bạn đọc trình kiểm tra tìm kiếm tài liệu Nhiệm vụ - Phân tích vai trị, tác dụng cơng tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội - Đánh giá thực trạng công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội - Đề xuất giải pháp để nâng cao chất lượng xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng : Đề tài khóa luận tập trung nghiên cứu công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội bao gồm khâu: Xử lý kỹ thuật, xử lý hình thức, xử lý nội dung Phạm vi : - Không gian: Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội - Thời gian: Trong thời gian 10 năm trở lại đây( từ năm 1993) Phương pháp nghiên cứu Để hồn thành khóa luận em sử dụng phương pháp nghiên cứu: - Khảo sát thực tế - Trao đổi trực tiếp với cán thư viện - Thống kê số liệu cụ thể - Phân tích, tổng hợp thông tin thu thập Cấu trúc khóa luận Ngồi lời nói đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, bố cục khóa luận chia làm chương sau: Chương 1: Khái quát Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội vai trò công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Chương 2: Thực trạng công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội Chương 3: Nhận xét, phương hướng giải pháp nâng cao hiệu xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI VÀ VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM 1.1 Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội với công tác phục vụ đào tạo 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Viện Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội Viện Đại học Mở Hà Nội trường đại học công lập thành lập ngày 03 tháng 11 năm 1993 theo định số 535/TTg Thủ tướng Chính Phủ, tổ chức hoạt động hệ thống trường đại học quốc gia Bộ Giáo dục Đào tạo Việt Nam trực tiếp quản lý hưởng quy chế trường đại học công lập Viện Đại học Mở Hà Nội sở giáo dục đại học mở đa cấp, đa ngành, đa lĩnh vực có quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cao hệ thống giáo dục quốc gia Là sở đào tạo đại học nghiên cứu với loại hình đào tạo từ xa, đào tạo chỗ nhằm đáp ứng nhu cầu học tập đa dạng xã hội, góp phần tăng cường tiềm lực cán Khoa học - Kỹ thuật cho đất nước Viện Đại học Mở Hà Nội gồm 10 khoa Trung tâm: - Khoa Công nghệ Điện tử - Thông tin - Khoa Công nghệ Sinh học - Khoa Công nghệ Tin học - Khoa Du lịch - Khoa Đào tạo từ xa - Khoa Tài - Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B - Khoa Kinh tế - Khoa Luật - Khoa Ngoại ngữ - Khoa Tạo dáng Công nghiệp - Trung tâm đào tạo hợp tác quốc tế - Trung tâm Eleaning Qua 19 năm xây dựng phát triển, Viện Đại học Mở Hà Nội thực loại hình đào tạo đa dạng, là: - Đào tạo từ xa - Đào tạo tập trung qui - Đào tạo chức (hệ vừa học vừa làm) - Đào tạo trực tuyến Với bậc đào tạo: Sau đại học, Đại học, Cao đẳng Trung cấp chuyên nghiệp Để phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy học tập, năm qua Viện Đại học Mở Hà Nội khơng ngừng đầu tư trang bị phịng máy tính, phịng thí nghiệm, phịng học từ xa qua mạng, phịng học truyền hình hội thảo…, ứng dụng công nghệ Tin học - Truyền thông nhằm nâng cao chất lượng đào tạo Viện có đội ngũ giảng viên giáo sư, tiến sĩ, thạc sĩ cán khoa học có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm Với đội ngũ giảng viên 1087 người bao gồm giảng viên hữu giảng viên Viện mời thuộc trường đại học, viện nghiên cứu, học viện nước tham gia giảng dạy Mặt khác, Viện Đại học Mở Hà Nội ln trì mở rộng quan hệ với quan, tổ chức, sở đào tạo nước quốc tế Để phát triển đào tạo từ xa, Viện Đại học Mở Hà Nội thiết lập 45 trạm đào tạo từ xa đặt 26 tỉnh, thành phố, tạo thành mạng lưới trải dài từ Miền Bắc đến Miền Nam, Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B 10 phục vụ đông đảo người dân từ thành thị đến nông thôn, từ miền núi đến hải đảo Viện có quan hệ hợp tác với nhiều trường Đại học Mở, Đại học Truyền hình, Đại học Từ xa nước Trung Quốc, Thái Lan, Malaysia….Là thành viên thức Hiệp hội Trường Đại học Mở Châu Á (AAOU) thành viên Hội đồng quản trị SEAMOLEC (Trung tâm Đào tạo Mở Từ xa thuộc Tổ chức Bộ trưởng Giáo dục nước Đông Nam Á) Trong năm qua, Viện Đại học Mở Hà Nội đạt thành tựu đáng kể Một thành tựu quan trọng Viện thực nhiệm vụ trị giao: Tạo hội học tập cho nhiều người với loại hình đào tạo đa dạng: qui, chức, từ xa, đào tạo từ xa nhiệm vụ chủ yếu, góp phần khẳng định vai trò đào tạo từ xa hệ thống giáo dục quốc dân Trong trình phát triển Viện Đại học Mở Hà Nội khơng nhắc đến vai trị Trung tâm Thơng tin - Thư viện công tác phục vụ đào tạo Nhiệm vụ Trung tâm Thông tin - Thư viện phục vụ bạn đọc, tạo hội cho bạn đọc tiếp cận nguồn tài nguyên thông tin theo nhu cầu hỗ trợ bạn đọc kỹ thuật chuyên nghiệp dùng tin cần thiết, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học Viện Đại học Mở Hà Nội Sự đời Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội phần đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy đông đảo đội ngũ giảng viên, sinh viên học viên Viện Để phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy học tập đội ngũ giảng viên khoảng 1087 người, với khoảng 50.000 sinh viên gồm hệ quy, chức đào tạo từ xa đời Trung tâm Thơng tin Thư viện cần thiết Thư viện không nơi nghiên cứu, tìm đọc tài liệu đáp ứng nhu cầu cán sinh viên Viện mà cịn góp phần vào nghiệp giáo dục, đào tạo chung tồn Viện Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B 67 triển dịch vụ Thông tin - Thư viện đại, phục vụ cho nhiều đối tượng bạn đọc với phương tiện thông tin khác - Xây dựng hệ thống thư viện đại học mạnh, phát triển theo hướng đại thư viện điện tử, thư viện số Có khả đáp ứng nhu cầu thông tin người sử dụng cách dễ dàng, nhanh chóng - Số hố giáo trình mơn học bậc đại học đại học nước ta để cung cấp mạng Phương hướng phát triển Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội giai đoạn là: - Tiếp tục bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán thư viện có cán xử lý tài liệu - Bổ sung thêm nguồn nhân lực có kiến thức vững nghiệp vụ để dần chuẩn hóa cơng tác Trung tâm Thơng tin - Thư viện - Mở rộng quy mô phịng ban Trung tâm Thơng tin – Thư viện - Tăng cường xây dựng sở vật chất trang thiết bị Trung tâm - Đầu tư kinh phí để xây dựng thư viện, hướng tới thư viện số 3.3 Giải pháp Cũng Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Trường Đại học khác, Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội trọng đến việc nâng cao hiệu xử lý tài liệu Trung tâm, tạo điều kiện để cán bộ, giảng viên, sinh viên học viên Viện tìm kiếm tài liệu nhanh chóng xác nhất, đồng thời để thực mục tiêu mà từ đầu Bộ Giáo Dục Đào Tạo giao nhiệm vụ cho Viện Đại học Mở Hà Nội phát triển loại hình đào tạo đa dạng, nhấn mạnh loại hình đào tạo từ xa Chiến lược phát triển nhà trường ngày đa dạng hoá ngành nghề đào tạo, nâng cao mạnh nghiên cứu, tăng quy mô đào tạo Với yêu cầu Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B 68 phát triển áp dụng phương pháp đào tạo tiên tiến hệ đào tạo Viện dựa sở ứng dụng công nghệ thông tin, Trung tâm Thông tin - Thư viện phải có chuyển biến mạnh mẽ để hoạt động chuyển từ bán đại sang thư viện điện tử, hướng tới thư viện số Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, công tác đảm bảo thư viện, trang thiết bị sở vật chất cịn nhiều khó khăn, bất cập, nghiệp vụ thư viện cịn hạn chế…ảnh hưởng khơng nhỏ đến nhiệm vụ nghiên cứu, học tập giảng viên sinh viên Trong thời gian tới, để nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội tiếp tục thực đồng giải pháp sau: 3.3.1 Tổ chức - Bố trí lại cấu tổ chức, phòng ban thư viện cách hợp lý, mở rộng quy mô Trung tâm Thông tin – Thư viện, thiết lập thêm số phòng ban phòng nghiệp vụ, phòng mượn…để cán thư viện tiến hành cơng tác xử lý tài liệu đạt hiệu - Có kế hoạch thường xuyên xây dựng bảo trì trang web Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đảm bảo hệ thống mạng, phòng máy suốt thuận lợi cho công tác biên mục xử lý tài liệu Bảo quản, nâng cấp phần mềm quản trị thư viện Libol 6.0, đáp ứng yêu cầu tự động hóa đại hóa Trung tâm Thông tin – Thư viện 3.3.2 Đội ngũ cán - Thường xuyên tổ chức chương trình tập huấn, đào tạo để nâng cao trình độ cán thư viện, có đủ lực cơng tác xử lý tài liệu đặc biệt xử lý nội dung - Tăng cường bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho cán xử lý tài liệu Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B 69 3.3.3 Cơ sở vật chất kinh phí - Tăng cường xây dựng sở vật chất trang thiết bị để phục vụ cho công tác xử lý tài liệu nhanh chóng, thuận lợi Thư viện cần xây dựng phòng nghiệp vụ để tiến hành khâu xử lý nghiệp vụ cho tài liệu vào sổ đăng ký cá biệt, dán nhãn, dãn mã vạch… - Thường xuyên kiểm tra, đầu tư xây dựng phòng học qua mạng thuận lợi cho cán xử lý biên mục tài liệu - Đầu tư kinh phí nhằm xây dựng phòng nghiệp vụ riêng, để tiến hành công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện 3.3.4 Nghiệp vụ - Để thuận tiện cho công tác phân loại tài liệu chi tiết, rõ ràng đồng thời đáp ứng nhu cầu tra tìm tài liệu đơng đảo bạn đọc Trung tâm, Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội cần xây dựng Khung phân loại tài liệu giúp cho việc xác định giá trị tài liệu nhanh chóng, dễ dàng - Trung tâm nên tiến hành định chủ đề, định từ khóa làm tóm tắt cho tài liệu Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B 70 KẾT LUẬN Thư viện giữ vai trò quan trọng trường đại học, nguồn tài nguyên học tập dịch vụ thư viện góp phần khơng nhỏ việc đổi phương pháp nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu Xã hội thông tin phát triển đặt nhiều thách thức không nhỏ cho ngành Thông tin – Thư viện Sứ mệnh ngành thật lớn lao xã hội xem thư viện nơi quản lý tri thức Hơn hết, Thư viện, Trung tâm thông tin cần tự đổi mình, nâng cao chất lượng hiệu công tác thư viện công tác xử lý tài liệu để bắt kịp thời đại Điều địi hỏi cơng tác xử lý tài liệu phải xử lý nhanh chóng xác, thơng qua công tác tạo sản phẩm dịch vụ thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng, khác người dùng tin Nhận thấy tầm quan trọng công tác xử lý tài liệu việc thỏa mãn nhu cầu tin bạn đọc, Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội quan tâm tiến hành cách nhanh chóng, kịp thời để tạo sản phẩm dịch vụ thông tin để phục vụ người dùng tin cách hiệu Công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội tiến hành theo quy trình định nhằm mục đích hỗ trợ cán thư viện, người dùng tin trình kiểm tra tìm kiếm tài liệu Hiện nay, công tác xử lý tài liệu Trung tâm bao gồm khâu: xử lý kỹ thuật, xử lý hình thức, xử lý nội dung Các khâu có ý nghĩa lớn việc tạo sản phẩm thông tin để thỏa mãn nhu cầu tin bạn đọc Trong năm qua, quan tâm đầu tư Viện, Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội không ngừng đầu tư áp Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B 71 dụng phần mềm quản lý Thư viện Libol6.0 hoạt động thư viện đặc biệt công tác biên mục tài liệu Tài liệu sau bổ sung nhanh chóng nhập vào sở liệu Kết trình xử lý tài liệu nhằm tạo biểu ghi thư mục Mỗi biểu ghi thư mục đại diện cho tài liệu Do tài liệu nhanh chóng đưa phục vụ bạn đọc Bên cạnh thuận lợi, công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội cịn có khó khăn tổ chức, đội ngũ cán bộ, sở vật chất Do đó, cơng tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện chưa thực hiệu Trong thư viện nay, công tác xử lý tài liệu có vai trị quan trọng việc nâng cao chất lượng, hiệu công tác Trung tâm Thông tin – Thư viện cán thư viện bạn đọc Với thư viện khác việc tiến hành cơng tác xử lý tài liệu có khác Tuy nhiên, nhằm mục đích chung giúp kiểm tra bảo quản tốt vốn tài liệu thư viện quan thông tin Mặc dù cịn có hạn chế song Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội quan tâm đến công tác xử lý tài liệu việc đáp ứng nhu cầu người dùng tin, mở lớp bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán thư viện, góp phần nhà trường nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học, đáp ứng nhu cầu xã hội Trung tâm Thông tin – Thư viện cần đẩy mạnh chiến lược đổi mới, tổ chức, quản lý Thư viện để ngày phát triển, xây dựng thư viện điện tử phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học trường Trong thời gian tới, với quan tâm đầu tư Viện, nỗ lực đội ngũ cán bộ, Trung tâm Thông tin - Thư viện tin tưởng hoàn thành mục tiêu đề ra, phục vụ có hiệu mục tiêu đào tạo nghiên cứu khoa học Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục Đào tạo Báo cáo số 760/BC-BGDĐT phát triển hệ thống giáo dục đại học, giải pháp đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo.- H.: 2009 Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch Quyết định việc phê duyệt quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020.- H.: 2007 Đồn Phan Tân Thơng tin học.- H.: Đại học Quốc gia, 2006 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Libol.- H.: 2004.- 377tr Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện.- H.: Văn hóa thơng tin, 2000 MARC21 rút gọn cho liệu thư mục.- H.: TTTTKH&CNQG, 2005 – 312 tr Nguyễn Thị Kim Loan Quy tắc mô tả tài liệu thư viện - H : Thông tin Truyền thông, 2011 - 365tr Nguyễn Thị Tuyết Nga Mô tả tài liệu thư viện.- H.: Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, 1992 Trang web Viện Đại học Mở Hà Nội: www.hou.edu.vn 10 Viện Đại học Mở Hà Nội Báo cáo Tổng kết năm học 2011 phương hướng công tác năm học 2012.- H.: 2011 11 Viện Đại học Mở Hà Nội Kế hoạch công tác Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội.- H.: 2012 12 Viện Đại học Mở Hà Nội Quyết định số 52/QĐ-ĐHM việc thành lập Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội.- H.: 2009 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B 73 13 Viện Đại học Mở Hà Nội Quyết định việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội.- H.: 2009 14 Vũ Dương Thúy Ngà Định chủ đề định từ khóa tài liệu: Giáo trình dành cho sinh viên ngành Thơng tin - Thư viện.- H.: Văn hóa thơng tin, 2006 15 Vũ Văn Sơn Giáo trình biên mục mơ tả.- H.: Đại học Quốc gia, 2004 Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Huệ - TVTT 40B BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI LÊ THỊ HUỆ CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI PHỤ LỤC KHÓA LUẬN HÀ NỘI - 2012 PHỤ LỤC MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ VIỆN VÀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ẢNH 1: VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Nguồn ảnh: Tư liệu Viện Đại học Mở Hà Nội ẢNH 2: KỶ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Nguồn ảnh: Tư liệu Viện Đại học Mở Hà Nội ẢNH 3: HỘI NGHỊ CÁN BỘ VIÊN CHỨC VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Nguồn ảnh: Tư liệu Viện Đại học Mở Hà Nội ẢNH 4: PHONG TRÀO ỦNG HỘ LŨ LỤT VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Nguồn ảnh: Tư liệu Viện Đại học Mở Hà Nội ẢNH 5: LỄ KÝ KẾT BIÊN BẢN GHI NHỚ VỀ VIỆC TRIỂN KHAI “CHƯƠNG TRÌNH TÌM HIỂU VĂN HĨA VIỆT NAM” GIỮA TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƠNG TIN TRUYỀN HÌNH HÀN QUỐC (KNOU) VÀVIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI(HOU) Nguồn ảnh: Tư liệu Viện Đại học Mở Hà Nội ẢNH 6: HỘI NGHỊ BIỂU DƯƠNG THÀNH TÍCH HỌC TẬP, NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHONG TRÀO SINH VIÊN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Nguồn ảnh: Tư liệu Viện Đại học Mở Hà Nội ẢNH 7: HỘI NGHỊ TĂNG CƯỜNG HỢP TÁC VÀ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Nguồn ảnh: Tư liệu Viện Đại học Mở Hà Nội ẢNH 8: TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Nguồn ảnh: tác giả luận văn chụp ẢNH 9: PHÒNG HỌC QUA MẠNG TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Nguồn ảnh: Tư liệu Viện Đại học Mở Hà Nội ẢNH 10: KHO SÁCH CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Nguồn ảnh: tác giả luận văn chụp ẢNH 11: KHO LUẬN VĂN, KHÓA LUẬN CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Nguồn ảnh: tác giả luận văn chụp ẢNH 12: DANH MỤC NGUỒN BỔ SUNG TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Nguồn ảnh: tác giả luận văn chụp PHỤ LỤC PHIẾU PHỎNG VẤN SÂU CÁN BỘ THƯ VIỆN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ... quát Trung tâm Thông tin - Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội vai trò công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Chương 2: Thực trạng công tác xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Viện... QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI VÀ VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM 1.1 Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội với công tác phục... VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI VÀ VAI TRỊ CỦA CƠNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM 1.1 Trung tâm Thông tin – Thư viện Viện Đại học Mở Hà Nội với công tác