Nguồn lực thông tin tại trung tâm thông tin thư viện trường đại học mỏ địa chất

1 Trờng Đại học Văn hoá H Nội Khoa th viƯn - th«ng tin       NGUåN LựC THÔNG TIN TạI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIệN Trờng đại học mỏ - địa chất Khoá luận tốt nghiệp Giảng viên hớng dẫn : Th.s phạm thị phơng liên Sinh viên thực : đon thúy nga Líp : TV 42A Hμ Néi - 2014 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực đề tài khóa luận tốt nghiệp, hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi, em có q trình nghiên cứu, tìm hiểu học tập nghiên cứu để hoàn thành đề tài Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo, Thạc sĩ Phạm Thị Phương Liên - Cô tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài phương pháp, lý luận nội dung suốt thời gian em thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới Thạc sĩ Nguyễn Thị Hải Yến - Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ Địa chất có ý kiến đóng góp quý báu tạo điều kiện giúp đỡ em trình em thực đề tài khóa luận Em xin gửi lời tri ân tới thầy cô khoa Thư viện - Thông tin Trường Đại học Văn hóa Hà Nội tận tình truyền đạt kiến thức giúp đỡ em suốt năm học tập Mặc dù cố gắng trình độ thân cịn hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài khóa luận em chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em kính mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em kính chúc q thầy cô sức khỏe thành công nghiệp cao quý Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014   MỤC LỤC   LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU Chương 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT VÀ VAI TRÒ CỦA NGUỒN LỰC THÔNG TIN 1.1 Vài nét Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Mỏ Địa chất 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ thư viện 11 1.1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 13 1.1.4 Người dùng tin 14 1.2.Vai trị nguồn lực thơng tin yêu cầu đổi giáo dục Trường Đại học Mỏ - Địa chất 18 1.2.1 Vai trò nguồn lực thông tin hoạt động thông tin - thư viện 18 1.2.2.Ý nghĩa nguồn lực thông tin hoạt động đào tạo Trường Đại học Mỏ - Địa chất 20 Chương 2: THỰC TRẠNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 24 2.1 Đặc điểm nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất 24 2.1.1 Loại hình 24 2.1.2 Ngôn ngữ 32 2.1.3 Nội dung 33 2.2 Công tác phát triển nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất 47 2.2.1 Chính sách bổ sung 47 2.2.2 Kinh phí bổ sung 52 2.2.3 Nguồn phương thức bổ sung 54 2.2.4 Cán bổ sung 57 2.2.5 Số lượng bổ sung 63 2.3 Mức độ đáp ứng nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất 65 2.4 Nhận xét 69 Chương 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 72 3.1 Nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin 72 3.2 Thường xuyên nghiên cứu nhu cầu người dùng tin 74 3.3 Tăng cường nguồn thông tin nội sinh 75 3.4 Liên kết, chia sẻ nguồn lực thông tin với trung tâm thông tin thư viện khác 77 3.5 Sử dụng biện pháp phát triển nguồn thông tin số 78 3.6 Nâng cao lực trình độ cán thư viện 79 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Cơ cấu người dùng tin 12 Bảng 2: Loại hình tài liệu 26 Bảng 3: Ngôn ngữ tài liệu 27 Bảng 4: Nội dung kho sách 28 Bảng 5: Nội dung kho sách giáo trình 38 Bảng 6: Ngôn ngữ kho sách tham khảo 39 Bảng 7: Nội dung báo – tạp chí 40 Bảng 8: Luận án, luận văn, đồ án tốt nghiệp đề tài nghiên cứu khoa học phân chia theo khoa 41 Bảng 9: Số tài liệu lý năm học gần 57 Bảng 10: Tổng số đầu sách nhập năm học gần 58 Bảng 11: Số lượng tài liệu bổ sung theo loại hình năm học gần 59 Bảng 12: Đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc 61 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Khoa học công nghệ thực trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp, tảng nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đại hội đại biểu tồn quốc lần thứ VIII Đảng nhấn mạnh: "Muốn tiến hành Cơng nghiệp hóa – đại hóa thắng lợi phải phát triển giáo dục đào tạo, phát huy nguồn nhân lực người, yếu tố phát triển nhanh bền vững" Vì vậy, vấn đề đào tạo nguồn nhân lực vấn đề quan trọng xã hội quan tâm Đảng nhà nước ta trọng tới việc tăng cường số lượng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trình độ cao, coi chìa khóa tiến tới việc xây dựng xã hội văn minh đại cách bền vững Trong lĩnh vực đào tạo nguồn nhân lực khai thác tài nguyên khoáng sản, Trường Đại học Mỏ - Địa chất coi trung tâm đào tạo lớn nước lĩnh vực Mỏ, Địa chất, Trắc địa – Bản đồ, Dầu khí, với trình độ cao đẳng, đại học đại học Cùng với ngành nghề khác, ngành đào tạo trường nhận nhiều quan tâm xã hội giai đoạn nay, hoạt động khai thác tài nguyên thiên nhiên, khống sản cần đơi với việc bảo tồn, gìn giữ nguồn tài ngun khơng cịn vơ tận Tuy nhiên đứng trước xu đổi giáo dục toàn diện, trường Đại học Mỏ - Địa chất chuyển với nhiều hoạt động đổi giáo dục đào tạo từ phương thức đào tạo, phương pháp giảng dạy, phương pháp quản lý… Việc đổi giáo dục kéo theo hình thành nguồn học liệu phong phú để đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng ngày phát triển sinh viên giảng viên nhà trường Sau 40 năm xây dựng trưởng thành, nhà trường có đội ngũ cán giảng viên hùng hậu, với chi nhánh đào tạo Quảng Ninh Vũng Tàu, trường nhận nhiều huân, huy chương cao quý Nhà nước Đóng góp phần không nhỏ vào thành tựu nhà trường, Trung tâm Thông tin - Thư viện với xuất phát điểm thư viện khoa học chuyên ngành, nội dung tài liệu chủ yếu đề cập đến chuyên ngành Thăm dị khai thác khống sản, Địa chất, Trắc địa, Địa chất cơng trình, Cơ học đất, Kinh tế,… trở thành Trung tâm Thông tin - Thư viện đại, với vốn tài liệu phong phú nội dung, đa dạng loại hình Để đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục nhà trường, Trung tâm Thông tin - Thư viện trường cố gắng xây dựng cho nguồn tài liệu đạt chất lượng cao, thoả mãn nhu cầu thông tin bạn đọc Đặc biệt giai đoạn nay, Đảng Nhà nước ta xác định khoa học kĩ thuật công nghệ phương tiện đẩy nhanh, đẩy mạnh thực thành cơng q trình "Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước" vai trị nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất ngày trở nên quan trọng mang tầm vóc, ý nghĩa to lớn Nhận thấy tầm quan trọng nguồn lực thơng tin q trình học tập, giảng dạy nghiên cứu đội ngũ cán bộ, giảng viên sinh viên tồn trường, góp phần to lớn vào việc thực thành công chủ trương Bộ Giáo dục Đào tạo biến trình đào tạo thành q trình tự đào tạo Bên cạnh đó, nhằm đề cao vai trị thơng tin việc đào tạo kỹ sư mỏ - địa chất vừa có trình độ lý luận tư tưởng vững vàng, vừa giỏi chun mơn nghiệp vụ, có khả tiếp cận vận dụng thành công thành tựu khoa học nước vào điều kiện nước, em chọn đề tài "Nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất" làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu khóa luận sở khảo sát thực trạng nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, đánh giá ưu khuyết điểm nguồn lực từ đề xuất số giải pháp hợp lý nhằm góp phần nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin, đáp ứng thỏa mãn cao nhu cầu tin người dùng tin, phục vụ việc đổi đào tạo nhà trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài khóa luận lấy trạng nguồn lực công tác phát triển nguồn lực thông tin làm đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu giới hạn công tác xây dựng phát triển nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ Địa chất giai đoạn Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành khóa luận, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu liên quan đến nguồn lực thông tin, xây dựng phát triển nguồn lực thông tin - Phương pháp quan sát thực tế Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất - Phương pháp vấn trực tiếp người dùng tin cán thư viện - Phương pháp thống kê số liệu điều tra Bố cục khóa luận Ngồi lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận chia thành chương: Chương 1: Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ Địa chất vai trò nguồn lực thông tin Chương 2: Thực trạng nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất Chương 3: Một số đề xuất nhằm nâng cao chất lượng nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất Chương TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT VÀ VAI TRỊ CỦA NGUỒN LỰC THƠNG TIN 1.1 Vài nét Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Ngày 15/11/1966, trường Đại học Mỏ - Địa chất thức thành lập sở Quyết định 147-CP (về thành lập Trường Đại học Mỏ - Địa chất sở Khoa Mỏ - Địa chất Trường Đại học Bách Khoa ngày 8/8/1966 Thủ tướng Chính phủ) Trải qua 40 năm xây dựng phát triển, trường Đại học Mỏ - Địa chất bước trưởng thành, vượt qua khó khăn thử thách, vừa xây dựng tiềm lực vừa thực nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học Trường trở thành Trung tâm giáo dục đào tạo có uy tín chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực phục vụ cho xã hội Tính từ 1966 đến nay, Nhà trường đào tạo 51 khóa đại học với 50.000 kỹ sư theo 41 chuyên ngành khác lĩnh vực Mỏ, Địa chất, Dầu khí, Trắc địa - Bản đồ, Kinh tế Quản trị Kinh doanh, Công nghệ thông tin, Cơ - Điện, Xây dựng Môi trường Đặc biệt 10 năm gần đây, Nhà trường thực có kết chương trình cải cách giáo dục theo chiều sâu với hệ thống chương trình giảng dạy đổi nhằm bước nâng cao chất lượng đào tạo Trường Đại học Mỏ - Địa chất trường đầu việc tổ chức thực nghiêm túc có kết chủ trương cách giáo dục bậc đại học Bộ Giáo dục Đào tạo 10 Cùng với hình thành phát triển trường, yêu cầu công tác đào tạo, Nhà trường thành lập nhiều đơn vị có Thư viện thuộc Phịng Đào tạo Năm 1988, Thư viện tách khỏi phòng Đào tạo, thành đơn vị độc lập phòng, ban khác Ngày 19/01/2011, Thư viện sát nhập với Trung tâm Mạng Nhà trường thành Trung tâm Thông tin - Thư viện Khi thành lập, Trung tâm có quy mơ nhỏ, cơng tác thư viện hoạt động truyền thống đến nay, quan tâm Ban lãnh đạo nhà trường, Trung tâm ngày lớn mạnh, nguồn lực thông tin ngày bổ sung đầy đủ số lượng chất lượng Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất Trung tâm Thông tin - Thư viện chuyên ngành, bên cạnh tài liệu Khoa học bản, Chủ nghĩa Mác – Lênin tư tưởng Hồ Chí Minh, tài liệu chuyên môn chủ yếu tập trung lĩnh vực: Mỏ, Địa chất, Dầu khí, Trắc địa, Kinh tế, Quản trị kinh doanh Công nghệ thông tin Hệ thống sở vật chất Trung tâm Thông tin - Thư viện gồm 1000m2, diện tích nằm tầng 1, 2, tòa nhà C tầng Cơ sở liệu thư viện Trung tâm có 205.000 ấn gồm sách giáo trình tài liệu tham khảo lĩnh vực khoa học Trái đất, Mỏ, Kinh tế, Chính trị, khoa học khác Các tài liệu thu thập từ nhiều nguồn nước nước ngoài, gồm nhiều thứ tiếng Việt, Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc Ngoài ra, Trung tâm lưu giữ số lượng đáng kể luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp Tuy điều kiện sở kỹ thuật thiết bị hạn chế Trung tâm cố gắng bước đầu triển khai việc lưu trữ danh mục tài liệu thu thập dạng số bước tin học hóa hệ thống quản lý tra cứu liệu Hằng năm, Thư viện Trung tâm phục vụ 150.000 lượt độc giả đáp ứng gần 90% nhu cầu tài liệu học tập cho sinh viên toàn trường 69 sách giáo trình sách tham khảo) Điều khơng khó giải thích, Khoa Mơi trường khoa đời gần (tháng 1/2010) nên Trung tâm q trình thu thập thơng tin, tìm hiểu thị trường sách từ nhà xuất lĩnh vực 2.4 Nhận xét Qua thời gian nghiên cứu khảo sát thực tế với kết thu trình điều tra lấy ý kiến bạn đọc, tác giả có số nhận xét sau:  Về ưu điểm: Nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất năm gần Ban lãnh đạo đặc biệt quan tâm phát triển Vốn tài liệu Trung tâm ngày tăng cường số lượng Giá trị nguồn lực thông tin ngày tăng lên Bên cạnh tài liệu truyền thống, xuất tài liệu điện tử bạn đọc quan tâm Bạn đọc sử dụng tài liệu lĩnh vực mà thư viện sở hữu Qua nghiên cứu nhu cầu tin bạn đọc cho thấy tài liệu lĩnh vực Mỏ - Địa chất bạn đọc quan tâm sử dụng nhiều Ngoài tài liệu truyền thống, bạn đọc quan tâm đến việc sử dụng tài liệu điện tử, cịn (8%) Cùng với tài liệu nước, số bạn đọc có nhu cầu nguồn tài liệu nước (16%) chủ yếu đối tượng cán giảng viên nghiên cứu sinh, người có trình độ ngoại ngữ cao Qua đây, đánh giá giá trị nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Mỏ - Địa chất nói chung cao; số lượng lớn, nội dung đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc, hình thức phong phú Mặc dù vậy, Trung tâm phải có sách bổ sung, lý 70 cho thật phù hợp để ngày nâng cao giá trị nguồn lực thông tin phục vụ nhu cầu tin bạn đọc tốt Có nguồn lực thơng tin phong phú số lượng chất lượng nay, Trung tâm năm gần thực quy trình bổ sung với chương trình chuẩn; cán bổ sung có kinh nghiệm lâu năm trình bổ sung, cán kiêm nhiệm phòng xử lý nghiệp vụ; nguồn bổ sung thơng tin ổn định, đặn tạo cho Trung tâm nguồn lực thông tin đa dạng chất lượng số lượng  Về hạn chế: Để đáp ứng nhu cầu tin tài liệu bạn đọc giai đoạn mới, nguồn lực thông tin Trung tâm bộc lộ số tồn cần giải Thứ nhất, số tài liệu bổ sung Trung tâm hàng năm so với số lượng khổng lồ ấn phẩm xuất nhiều loại hình giới nước ngân sách nhà trường cấp hạn chế, vậy, nguồn lực thông tin chưa thể phản ánh hết xu phát triển lĩnh vực khoa học mà trường đào tạo Thứ hai, nội dung, nhiều tài liệu bổ sung không phù hợp với diện bổ sung chất lượng không cao, không đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc tận dụng khai thác triệt để nguồn nhập như: mua, thu nhập nội nhận biếu tặng thực tế, nguồn mua chủ động kinh phí khơng cho phép, nguồn biếu tặng không tiền lại bị động Thứ ba, loại hình, từ trước đến nay, Trung tâm trọng bổ sung sách, báo, tạp chí; tài liệu điện tử, tài liệu đa phương tiện bổ sung không đáng kể 71 Thứ tư, ngôn ngữ, nay, có nhiều tài liệu ngơn ngữ thông dụng, bạn đọc biết sử dụng gây việc lãng phí cho Trung tâm điều kiện lưu trữ, kho tàng, sở vật chất, kinh phí nhân lực bảo quản,… Thứ năm, thành phần tỷ lệ tài liệu chưa cân đối nội dung, hình thức, với phát triển khoa học kỹ thuật, công nghệ, nhu cầu tin bạn đọc ngành Khoa học Công nghệ, Kinh tế tăng lên khơng ngừng sách bổ sung Trung tâm phải có xem xét, cân đối lại để đảm bảo đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc Thứ sáu, nội dung thơng tin, Trung tâm cịn thiếu tài liệu nâng cao trình độ lý luận trị tài liệu giải trí để nâng cao hiểu biết phục vụ giải trí cho sinh viên Thứ bảy, nguồn thơng tin nội sinh chưa khai thác đầy đủ, sót tài liệu có bảo vệ khơng nộp thư viện nhà trường chưa có sách, quy chế hoàn chỉnh việc thu hồi tài liệu nội sinh Bất kỳ thư viện hay quan thông tin hoạt động không tránh khỏi vấn đề tồn Để phát triển nguồn lực thơng tin cách mạnh mẽ thư viện phải tìm hướng giải vấn đề Giải mặt hạn chế chắn Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất trờ thành trung tâm hùng mạnh, đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin cách tốt 72 Chương MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 3.1 Nâng cao chất lượng nguồn lực thơng tin Trong q trình bổ sung, trải qua nhiều năm tháng, với lý khách quan chủ quan, Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất nhập khơng sách báo xuất ngơn ngữ thơng dụng khơng phù hợp với diện bổ sung Trung tâm chất lượng không cao Số sách khơng bạn đọc sử dụng, lại chiếm nhiều diện tích kho, giá sách, tốn nhiều thời gian, tiền công sức để bảo quản Hơn nữa, sau thời gian từ xuất bản, bổ sung Trung tâm đưa phục vụ bạn đọc, theo quy luật lỗi thời thông tin, nhiều tài liệu rách nát, hư hỏng đặc trưng mặt vật lý, lạc hậu mặt nội dung Chính vậy, Trung tâm cần thường xuyên tiến hành lọc tài liệu để nâng cao chất lượng vốn tài liệu Hiện nay, Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất cần lý tài liệu tham khảo tiếng Nga lỗi thời để giải phóng kho sách Ngồi ra, giáo trình tái có sửa chữa bổ sung mà Trung tâm nhập cũ nên thành lý - Rà sốt lại nguồn lực thơng tin Trung tâm cho phù hợp với chức nhiệm vụ - Loại khỏi kho tài liệu khơng cịn phù hợp nội dung khơng cịn khả phục vụ bạn đọc hình thức - Việc lọc tài liệu phải làm dứt điểm kho tài liệu, đảm bảo xác, nguyên tắc việc lý tài liệu 73 Về việc phục chế tài liệu, Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất có nhiều loại tài liệu lưu giữ lâu có giá trị bị rách nát, hư hỏng cần phục chế lại Với trang bị rách rời khỏi gáy sách dùng băng dán nilon màu trắng để dán chúng lại với Đối với trang bị rời phải dùng băng dính to dán trang liền Nhiều trang bị rời chỗ phải dùng kim khâu lại Có tài liệu bị rách nát, thư viện cần mang tu sửa, đóng bìa, bìa thường bìa bìa cattong có phủ lớp vải bên ngồi Đối với báo - tạp chí, thư viện đóng bìa theo tháng, q, năm để vừa tiện sử dụng cho bạn đọc, xếp kho, vừa bảo vệ báo – tạp chí khơng bị rách nát, thất lạc Trên gáy ghi tên sách báo, tạp chí, số, năm Về vấn đề bảo quản, mục đích bảo quản kéo dài tuổi thọ tài liệu, tránh mát, hư hỏng, đảm bảo tính thông tin đầy đủ tài liệu nhằm phục vụ tốt cho công tác học tập, nghiên cứu cách toàn diện lâu dài Do vậy, bảo quản khâu nghiệp vụ quan trọng hoạt động thư viện Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất cần ý điểm sau: - Diện tích kho lớn hệ thống kho phân bố không nơi việc dùng hóa chất để tiêu diệt tất loại côn trùng gây hủy hoại tài liệu khó, mặt khác, dùng hóa chất vừa gây hại cho người lại vừa hại cho tài liệu nên dùng cần thiết dùng phải sử dụng cẩn thận để giảm gây hại cho người - Để giảm thiệt hại mối mọt gây ra, Trung tâm nên thay toàn giá sách gỗ giá sách nhơm - Do khí hậu nhiệt đới nóng ẩm nên kho tài liệu phải có cửa dự phịng để tránh tình trạng cháy nổ, kho trang bị bình chữa cháy 74 tự động bán tự động Các kho lắp kính màu rèm để giảm cường độ ánh sáng chiếu trực tiếp lên tài liệu - Các kho tài liệu có nhiều cửa sổ, hệ thống đèn điện đủ sáng, hệ thống quạt điện thoáng mát đảm bảo điều kiện, ánh sáng, nhiệt độ khơng khí cho sách 3.2 Thường xuyên nghiên cứu nhu cầu người dùng tin Người dùng tin yếu tố hệ thống thông tin - thư viện Người dùng tin vừa đối tượng phục vụ thư viện đồng thời họ người sản sinh thông tin thúc đẩy xã hội phát triển Như vậy, người dùng tin nguồn gốc nảy sinh hoạt động thơng tin Khơng có người dùng tin khơng tồn hoạt động thông tin Chỉ tiến hành điều tra, nghiên cứu cụ thể nhu cầu tin người dùng tin hoạt động thơng tin - thư viện có điều kiện để phát triển phục vụ bạn đọc cách hiệu Người dùng tin thể cụ thể nhu cầu tin mình, nhu cầu sở để xây dựng, phát triển nguồn lực thông tin tổ chức, khai thác nguồn lực thông tin hoạt động quan thơng tin - thư viện Nói cách khác, người dùng tin nhân tố điều chỉnh, định hướng cho hoạt động thơng tin thơng qua dịng thơng tin phản hồi Ý kiến đánh giá người dùng tin trình sử dụng thơng tin góp phần điều chỉnh hoạt động thông tin theo hướng phù hợp hiệu với nhu cầu người dùng tin Nghiên cứu nhu cầu tin người dùng tin yêu cầu cấp thiết để thư viện nắm bắt đầy đủ xác mục đích đối tượng bạn đọc đến thư viện nhằm không ngừng nâng cao khả thỏa mãn nhu cầu thông tin người dùng tin Nếu hoạt động thông tin nắm bắt loại nhu cầu tin nhóm người dùng tin khác có 75 sở để định sách xây dựng nguồn lực thông tin, tổ chức sản phẩm dịch vụ thông tin, thiết kế hệ thống thông tin phù hợp,… Từ đó, hệ thống thơng tin đạt hiệu xã hội, hiệu kinh tế hiệu khoa học cao Điều tra nhu cầu tin bước để xác lập bước hoạt động dây chuyền thông tin tư liệu Đây sở để nắm bắt mức độ đáp ứng thông tin nhiều phương diện quan thư viện người dùng tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất cần thường xuyên nghiên cứu, lấy ý kiến bạn đọc đánh giá nguồn lực thông tin Trung tâm để từ đưa sách bổ sung phù hợp loại hình, nội dung ngơn ngữ tài liệu nhằm hồn thiện nguồn lực thơng tin Trung tâm, nâng cao chất lượng phục vụ nguời dùng tin Trung tâm 3.3 Tăng cường nguồn thông tin nội sinh Nguồn lực thông tin bốn thành tố (nguồn lực thông tin, sở vật chất kỹ thuật, cán thư viện, người dùng tin) cấu thành thư viện quan thơng tin Nguồn lực thơng tin thơng tin nói chung nguồn lực nội sinh nói riêng thước đo phản ánh tiềm lực thư viện quan thơng tin q trình xây dựng phát triển Đặc biệt trường đại học, trình hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học, nhà trường tạo khối lượng thông tin nội sinh có giá trị Đó cơng trình nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn, sách giáo trình, sách tham khảo, tài liệu hội nghị, hội thảo Đây nguồn thông tin phục vụ đắc lực cho học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, sinh viên trường Trong xu phát triển chung đất nước, hoạt động đào tạo trường đại học ngày mở rộng, công tác nghiên cứu khoa học không 76 ngừng đẩy mạnh Do nguồn tin nội sinh trường đại học ngày tăng nhanh số lượng chuyên sâuvề nội dung Thực tế thời gian qua, nguồn tài liệu chưa quan tâm mức Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất khơng nằm ngồi quy luật ấy, để phát huy có hiệu nguồn lực thông tin Trung tâm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu tin người dùng tin, Trung tâm cần có kế hoạch tăng cường nguồn tài liệu nội sinh - Xây dựng sách phát triển riêng cho nguồn tin nội sinh: Xây dựng số đề án phát triển nguồn tin nội sinh, phát triển sưu tập nguồn tin nội sinh như: sưu tập luận án, luận văn; chương trình, kết nghiên cứu, số liệu điều tra; giáo trình; kỷ yếu hội nghị, hội thảo; đề tài nghiên cứu khoa học… - Phối hợp liên kết hoạt động thơng tin với Phịng, Ban chức trường Phịng Khoa học Cơng nghệ, Phịng Sau đại học, Phịng Đào tạo, Phịng Tạp chí nhằm thu thập đầy đủ nguồn tin nội sinh Thường xuyên có mối liên hệ mật thiết với khoa đào tạo khoa vừa nơi có nhu cầu thơng tin cao, vừa nơi tập trung sản phẩm thơng tin có giá trị Đó tài liệu có tính chun mơn sâu, giáo trình, tài liệu tham khảo, cơng trình khoa học, tham luận giảng viên hội nghị khoa học Bên cạnh đó, Trung tâm cần giữ mối quan hệ với viện nghiên cứu, trung tâm… để thu thập nguồn tin nội sinh có Trung tâm phản ánh toàn diện mặt hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học Nhà trường - Xây dựng sưu tập số hóa cho tài liệu có giá trị: Xây dựng sở liệu toàn văn cho tài liệu nội sinh có giá trị khơng hỗ trợ tích cực cho bạn đọc trình sử dụng thơng tin mà cịn tạo điều 77 kiện thuận lợi để Trung tâm Thông tin - Thư viện phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin, trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin với Thư viện quan thông tin khác - Kiến nghị với nhà trường đưa sách, quy định nhằm thu thập đầy đủ nguồn thông tin nội sinh 3.4 Liên kết, chia sẻ nguồn lực thông tin với trung tâm thông tin - thư viện khác Liên kết, chia sẻ nguồn lực thông tin biện pháp hữu hiệu để tăng nguồn lực thơng tin tạo khả tránh trùng lặp bổ sung, tiết kiệm ngân sách đồng thời tạo khả thỏa mãn ngày cao nhu cầu tin người dùng Việc có ý nghĩa quan trọng kinh phí nhà trường cấp cho Trung tâm hạn chế theo quy luật gia tăng tài liệu, dòng tài liệu xã hội lại không ngừng gia tăng theo cấp số mũ (do khoa học kỹ thuật công nghệ phát triển dẫn đến kỹ thuật in ấn chế phát triển; thêm vào đó, ngày nay, ngày nhiều người tham gia vào lĩnh vực nghiên cứu, đội ngũ nhà nghiên cứu khoa học gia tăng tỷ lệ thuận với khối lượng tài liệu sản sinh ngày tăng) Tăng cường liên kết, chia sẻ nguồn lực thông tin với trung tâm thông tin thư viện khác biện pháp sau: - Liên kết với quan thư viện chuyên ngành có liên quan đến lĩnh vực Mỏ - Địa chất để khai thác thông tin - Thực trao đổi tài liệu với quan thông tin thư viện khác khối kỹ thuật phạm vi rộng nước - Sao chụp tài liệu quý cho mượn tài liệu trung tâm thông tin - thư viện quan thông tin chuyên ngành gần gũi 78 - Kết nối mạng thông tin với sở đào tạo, viện nghiên cứu trung tâm bồi dưỡng hỗ trợ đào tạo trường sở khác nước 3.5 Sử dụng biện pháp phát triển nguồn thông tin số Bên cạnh việc bổ sung tài liệu dạng truyền thống, để đáp ứng nhu cầu tin ngày cao, đa dạng, phức tạp người dùng tin, Trung tâm cần tăng cường vốn tài liệu dạng nguồn tin điện tử cách: Số hóa tài liệu giấy: Đây giải pháp chuyển dạng tài liệu từ dạng truyền thống sang dạng tài liệu đại phương pháp Scan (quét tài liệu) nhập tin lại từ đầu văn tài liệu bàn phím Cơng tác địi hỏi phải có nguồn kinh phí định nên phải lựa chọn tài liệu để số hóa theo thứ tự ưu tiên Mục đích cơng tác số hóa tài liệu thông tin số làm giảm số lần sử dụng tài liệu gốc Mặt khác, thông tin sau số hóa đưa phục vụ bạn đọc nhằm chia sẻ nguồn lực thông tin với tác dụng tăng cường khả truy cập thông tin, giúp cho bạn đọc nước cần có máy tính nối mạng tiếp cận với nguồn lực thơng tin Trung tâm Khi số hóa tài liệu, Trung tâm cần có tiêu chí lựa chọn để thực bước có hiệu quả: Trước hết phải số hóa tài liệu có giá trị tri thức cao, sau tài liệu có tần suất sử dụng cao thường xuyên bị từ chối phục vụ hết Cần lưu ý số hóa tài liệu phải đảm bảo vấn đề quyền tác giả - Xây dựng sở liệu toàn văn phục vụ người dùng tin mạng nội nhà trường - Xây dựng thư viện số - Liên kết với nhà xuất tài liệu số, website,… để tăng nguồn thông tin số Trung tâm 79 3.6 Nâng cao lực trình độ cán thư viện Trong năm gần đây, hầu hết Thư viện Trung tâm Thông tin triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động mình, để đáp ứng nhu cầu thư viện đại việc nâng cao trình độ cho cán thư viện việc làm vô quan trọng Việc xây dựng thư viện đại đòi hỏi người cán thư viện, ngồi kiến thức chun mơn, cần phải cập nhật kiến thức ngoại ngữ, tin học - đặc biệt mạng máy tính, tạo lập khai thác tài liệu điện tử,… Hiện nay, số cán Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất 22 người có người (chiếm 35%) tốt nghiệp chuyên ngành Thông tin - Thư viện lại 14 người (65%) tốt nghiệp chuyên ngành Công nghệ thông tin chuyên ngành khác Đối với số cán tốt nghiệp chuyên ngành Thơng tin - Thư viện có kiến thức chun môn tốt, để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh đối tượng cần củng cố nâng cao kiến thức chuyên sâu tin học, ngoại ngữ Bên cạnh đó, họ cần đào tạo kiến thức khoa học xã hội, khoa học kỹ thuật chuyên ngành Mỏ - Địa chất Đối với cán tốt nghiệp chuyên ngành Công nghệ Thông tin chuyên ngành khác, có thuận lợi việc xử lý thông tin chuyên sâu lĩnh vực chuyên ngành trường Tuy nhiên, họ cần phải trang bị kiến thức Thông tin - Thư viện, khoa học ngoại ngữ Đặc biệt, người cán bổ sung phải biết định hướng nguồn thông tin giới để tiếp cận nhanh chóng với chúng Ngồi ra, họ cần phải có kiến thức kỹ làm việc với vật mang tin đại, có khả sử dụng ngoại ngữ - đặc biệt tiếng Anh - 80 nay, phần lớn sản phẩm dịch vụ thông tin đại mạng sử dụng ngôn ngữ Người cán bổ sung bên cạnh kiến thức chuyên môn nghiệp vụ mình, ngoại ngữ tin học yêu cầu với họ Phải có khả sử dụng thành thạo ngoại ngữ (Tiếng Anh) họ hiểu nội dung thơng tin chưa tài liệu tiếng Anh, từ định có bổ sung tài liệu hay khơng Phải thành thạo tin học cơng nghệ thơng tin cán bổ sung tra tìm tài liệu mạng - nguồn tài liệu quan trọng thư viện nay, từ định hướng nguồn thơng tin, đến có mua hay khơng vật mang tin đại cụ thể cho Trung tâm Thực tế nay, cán thư viện nói chung cán bổ sung nói riêng yếu tin học ngoại ngữ đẫn đến tình trạng tài liệu nước bổ sung (bao gồm tài liệu mua nhận biếu tặng) khơng có người xử lý xử lý không sát dẫn đến không phát huy hiệu cao mảng tài liệu Vì vậy, Trung tâm cần quan tâm đến việc cử cán học lớp đào tạo (đối với cán tốt nghiệp chuyên ngành thư viện) đào tạo nâng cao nghiệp vụ (đối với cán tốt nghiệp chuyên ngành thư viện, đặc biệt cán bổ sung, có cán bổ sung kiêm nhiệm), nâng cao trình độ ngoại ngữ (chủ yếu tiếng Anh) cho cán Trung tâm nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, góp phần cải thiện chất lượng nguồn lực thông tin nhằm phục vụ tốt nhu cầu người dùng tin tương lai 81 KẾT LUẬN Trong suốt trình hình thành phát triển, Đại học Mỏ - Địa chất không ngừng phát triển với đổi mạnh mẽ đất nước Nơi nôi đào tạo đầu ngành sản sinh kỹ sư Mỏ, Địa chất hàng đầu nước Trong thời kỳ đất nước đẩy nhanh cơng cơng nghiệp hóa đại hóa, Đại học Mỏ - Địa chất sức nâng cao chất lượng đào tạo mở rộng hình thức đào tạo để đáp ứng ngày cao nhu cầu cán bộ, kỹ sư Mỏ - Địa chất cho nước Ngày nay, tri thức trở thành kinh tế mũi nhọn, cách mạng cơng nghệ thơng tin diễn mạnh mẽ tồn giới có ảnh hưởng to lớn phát triển quốc gia Thông tin trở thành nguồn lực quan trọng tạo nên mạnh kinh tế trị nhân loại Thông tin phận tách rời công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học Đại học Mỏ - Địa chất Vì vậy, xây dựng nguồn lực thơng tin mạnh mẽ xứng tầm Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất quan tâm coi chiến lược phát triển lâu dài Hình thành trưởng thành nhà trường, nay, Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất xây dựng nguồn lực thông tin lớn mạnh số lượng lẫn chất lượng Tuy nhiên, để có chiến lược phát triển nguồn lực thông tin cho phù hợp với nhu cầu tin ngày cao bạn đọc thời kỳ phát triển đất nước, Trung tâm Thơng tin - thư viện phải có chuyển biến nhiều mặt, phải thực hệ thống giải pháp đồng nhằm phát huy tiềm sức mạnh để phục vụ có hiệu cơng đổi giáo dục đào tạo trường Đại học Mỏ - Địa chất thời kỳ cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước 82 Với nguồn lực thơng tin có điều kiện thuận lợi cho chiến lược phát triển thông tin nhà trường, Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất tương lai định đáp ứng tốt nhu cầu tin người dùng tin trở thành Trung tâm Thông tin Thư viện hùng mạnh, góp phần đào tạo nguồn nhân lực cho trường Đại học Mỏ - Địa chất trước yêu cầu đổi giáo dục 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Biên Hòa (1998), "Những biến đổi Thư viện xã hội đại", Tạp chí Thơng tin Khoa học Xã hội (Số 5), tr 46-50 Đồn Phan Tân (2001), Thơng tin học: Giáo trình dùng cho sinh viên ngành thơng tin - thư viện quản trị thông tin, Đại học Quốc gia, Hà Nội Hán Thị Kim Oanh (2007), Khảo sát vốn tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Giao thơng Vận tải, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Văn hóa, Hà Nội Kiều Kim Ánh (2005), Phát triển nguồn lực thông tin Học viện Tài chính, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Văn hóa, Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa thơng tin, Hà Nội Nguyễn Thị Lan Thanh (2004), Thư viện trường đại học với việc nâng cao chất lượng giáo dục đại học: Tham luận Hội thảo “Đổi giáo dục đại học Việt Nam - Hội nhập thách thức”, Hà Nội Phạm Minh Hạc (2003), "Về đổi phương pháp dạy - học đại học cao đẳng", Tạp chí Giáo dục (Số 55), tr 32-33 Phạm Văn Rính (1998), "Bổ sung tài liệu", Tập san thư viện (Số 2), tr 44-47 Phạm Văn Rính (2007), Phát triển vốn tài liệu thư viện quan thơng tin: Giáo trình dùng cho sinh viên đại học cao đẳng ngành Thư viện -Tthông tin, Đại học Quốc gia, Hà Nội 10 Pháp lệnh Thư viện (2000), Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội 11 Trần Mạnh Tuấn (2005), "Nguồn tin nội sinh trường đại học thực trạng giải pháp phát triển", Tạp chí Thơng tin Tư liệu (Số 3), tr 10-11 ... cao chất lượng nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất Chương TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT VÀ VAI TRỊ CỦA NGUỒN LỰC THƠNG TIN. .. TRẠNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 24 2.1 Đặc điểm nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất ... toàn trường 24 Chương THỰC TRẠNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 2.1 Đặc điểm nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học