Xử lý tài liệu tại trung tâm thông tin thư viện trường đại học mỏ địa chất

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN THÔNG TIN . XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT   Giảng viên hướng dẫn : Th.s Lê Thị Thúy Hiền Sinh viên thực : Nguyễn Thu Trang Lớp : TV43A     Hà Nội - 2015 LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Cô giáo Th.S Lê Thị Thúy Hiền, người tận tình hướng dẫn bảo em thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tất thầy cô khoa Thư viện – Thơng tin Trường Đại học Văn hóa Hà Nội nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em suốt năm qua Qua em xin gửi lời cảm ơn tới cán Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất giúp đỡ, tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng điều kiện trình độ thân có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy bạn bè góp ý đề khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thu Trang DANH MỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ AACR2: Anglo – American Cataloging Rules (Qui tắc biên mục Anh – Mỹ) CSDL: Cơ sở liệu BBK: Bảng phân loại thư viện thư mục DDC: Bảng phân loại thập phân Dewey ĐKCB: Đăng kí cá biệt ISBD: International Standard Bibliongraphic Description (Tiêu chuẩn quốc tế mô tả thư mục) MARC: Machine Readable Cataloging (Khổ mẫu biên mục đọc máy) NDT: Người dùng tin KHPL: Kí hiệu phân loại TT-TV: Thơng tin Thư viện TVQGVN: Thư viện Quốc gia Việt Nam XLTL: Xử lý tài liệu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng biểu: Bảng 1.1: Bảng thống kê vốn tài liệu Trung tâm Bảng 2.1: Một biểu mẫu nhập tin cho CSDL sách Trung tâm Bảng 2.2: Đánh giá chất lượng biên mục mô tả Bảng 2.3: Đánh giá chất lượng phân loại tài liệu Bảng 2.4: Biểu ghi biên mục có định từ khóa Bảng 2.5: Đánh giá chất lượng định từ khóa tài liệu MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 1  DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Error! Bookmark not defined.  MỞ ĐẦU 1  Chương 1:XỬ LÝ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 4  1.1 Những vấn đề chung xử lý tài liệu 4  1.1.1 Khái niệm 4  1.1.2 Vai trò xử lý tài liệu 4  1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng xử lý tài liệu 6  1.1.3.1 Công cụ 6  1.1.3.2 Quy trình 8  1.1.3.3 Nhân lực 8  1.2 Khái quát Trung tâm Thông tin –Thư viện trường Đại học Mỏ Địa chất 10  1.2.1 Quá trình hình thành phát triển 10  1.2.2 Chức nhiệm vụ 12  1.2.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 13  1.2.4 Đối tượng phục vụ 15  1.2.5 Nguồn lực thông tin 16  1.3 Vai trò xử lý tài liệu hoạt động Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất 20  Chương 2: THỰC TRẠNG XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 22  2.1 Xử lý hình thức tài liệu 22  2.1.1 Xử lý sơ 22  2.1.2 Biên mục mô tả 27 2.2 Xử lý nội dung tài liệu 35 2.2.1 Phân loại 35  2.2.2 Định từ khóa 48  2.3 Nhận xét 57  2.3.1 Ưu điểm 58  2.3.2 Nhược điểm 59  Chương 3:GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 62  3.1 Triển khai áp dụng chuẩn nghiệp vụ phù hợp 62  3.1.1 Biên mục mô tả 62  3.1.2 Định từ khóa 64  3.2 Sử dụng biên mục chép 65  3.3 Nâng cao trình độ đội ngũ cán xử lý 65  3.4 Tăng cường sở hạ tầng công nghệ thông tin Trung tâm 67  3.5 Mở rộng quan hệ hợp tác với trung tâm thông tin – thư viện khác việc liên kết, trao đổi chia sẻ thông tin 69  KẾT LUẬN 71  DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73  PHỤ LỤC 74  Khóa luận tốt nghiệp MỞ ĐẦU  TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Ngày nay, phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin tác động tới lĩnh vực đời sống xã hội Lĩnh vực thông tin – thư viện khơng nằm ngồi tác động Trong bối cảnh hệ thống thư viện có chuyển mình, phát triển thêm bước số lượng chất lượng Nhiều thư viện hình thành, sở vật chất tăng cường đầu tư, vốn tài liệu không ngừng mở rộng, số lượng người sử dụng thư viện ngày tăng Các hoạt động công tác nghiệp vụ thư viện bước nghiên cứu, đổi chuẩn hóa, đảm bảo trình xử lý tài liệu mang lại kết xác, nhanh chóng, đáp ứng thỏa mãn tối đa nhu cầu thông tin người dùng tin Trong hoạt động thư viện, xử lý tài liệu đánh giá khâu nghiệp vụ quan trọng tối cần thiết, sở để tổ chức công cụ lưu trữ tra cứu thông tin giúp người dùng tin thỏa mãn nhu cầu tin Ngồi ra, bùng nổ thơng tin dẫn đến gia tăng nhanh chóng nguồn tin địi hỏi khả kiểm sốt thơng tin để sử dụng thông tin cách hiệu Thông tin phát triển nhanh chóng dẫn đến q trình lưu trữ, xử lý tìm tin ngày trở nên phức tạp, từ xuất nhu cầu phải có nghệ thuật kỹ quản lý khai thác sử dụng hồ sơ liệu Sự kiểm sốt thể cơng cụ thư mục, tư liệu thể dạng biểu ghi thư mục Do xử lý tài liệu nhằm quản trị nguồn tin có ý nghĩa quan trọng Xử lý tài liệu xét tổng thể khâu quy trình nghiệp vụ thư viện song lại khâu quan trọng Cùng với tiềm nhân lực, vật lực, nguồn thông tin, trang thiết bị kỹ thuật, hoạt động SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A Khóa luận tốt nghiệp xử lý tài liệu khơng góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thư viện mà định đến tồn phát triển quan thơng tin thư viện Xử lý tài liệu khắc phục tượng bùng nổ thông tin cách quản trị nguồn thông tin; xếp thông tin hệ thống lưu trữ tìm kiếm thơng tin Mặt khác, cơng việc nhằm góp phần làm gia tăng giá trị nội dung thông tin, giúp người dùng tin định hướng, nắm bắt, lựa chọn thông tin, rút ngắn thời gian tìm kiếm khai thác thơng tin với độ xác đầy đủ cao Trường Đại học Mỏ - Địa chất nơi đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực khoa học Trái đất Mỏ, lĩnh vực khoa học khác; đáp ứng nhu cầu xã hội, phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa hội nhập quốc tế đất nước Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất (sau xin viết tắt Trung tâm) năm qua góp phần khơng nhỏ xây dựng phát triển nghiệp giáo dục Nhà trường Trung tâm có chức phục vụ cho cơng tác đào tạo giáo dục Nhà trường Đó nơi cung cấp khối lượng lớn tài liệu chuyên ngành tài liệu tham khảo cho cán giảng viên, nghiên cứu sinh, sinh viên; góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nhà khoa học kỹ thuật, kỹ sư tương lai đất nước Nhận thức rõ ý nghĩa xử lý tài liệu, Trungtâm TT – TV trường Đại học Mỏ - Địa chất trọng quan tâm đến xử lý tài liệu nhằm đáp ứng tốt yêu cầu người dùng tin Xuất phát từ lí em chọn đề tài “ Xử lý tài liệu Trung tâmThông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất”làm đề tài khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A Khóa luận tốt nghiệp MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Trên sở tìm hiểu, khảo sát thực tế hoạt động Trung tâm, phân tích đánh giá, nêu rõ thực trạng xử lý tài liệu tìm mặt cịn hạn chế cần khắc phục; từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hiệu xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3.1 Đối tượng nghiên cứu Hoạt động Xử lý tài liệu bao gồm: + Xử lý hình thức: Xử lý sơ bộ; Biên mục mô tả + Xử lý nội dung: Phân loại tài liệu; Định từ khóa tài liệu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Khóa luận sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: - Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu - Phương pháp khảo sát thực tế - Phương pháp vấn trực tiếp BỐ CỤC CỦA KHÓA LUẬN Ngoài Mở đầu (2 trang), Kết luận (2 trang), Tài liệu tham khảo, Phụ lục (10 trang), nội dung chínhcủa Luận văn chia làm03 chương : Chương 1:Xử lý tài liệu hoạt động Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất Chương 2:Thực trạng Xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất Chương 3:Giải pháp nhằm nâng cao hiệu Xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A Khóa luận tốt nghiệp Chương XỬ LÝ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XỬ LÝ TÀI LIỆU 1.1.1 Khái niệm Xử lý tài liệu: Là trình thực thao tác nhằm rút thơng tin đặc trưng hình thức lẫn nội dung tài liệu (biên mục mô tả, phân loại, định từ khóa tài liệu ) để giải nhiệm vụ hoạt động thông tin – thư viện Xử lý hình thức tài liệu (Biên mục mô tả): Là việc lựa chọn yếu tố thư mục đặc trưng cho tài liệu, xếp chúng theo quy tắc định nhằm giúp người dùng tin nhận diện lựa chọn tài liệu mà họ cần Xử lý nội dung tài liệu: Là q trình phân tích nội dung tài liệu phản ánh thông tin đặc trưng nội dung tài liệu hình thức: ký hiệu phân loại, từ khóa, đề mục chủ đề, tóm tắt, giải, Phân loại tài liệu: Là trình xử lý nội dung tài liệu, kết phân loại thể ký hiệu phân loại bảng phân loại định Định từ khóa tài liệu: Là q trình phân tích nội dung tài liệu mơ tả nội dung tài liệu hay tập hợp từ khóa nhằm phục vụ cho việc lưu trữ tìm tài liệu sở liệu (CSDL) Nói cách khác, định từ khóa thiết lập tập hợp từ khóa làm phương tiện dẫn đến tài liệu 1.1.2 Vai trò xử lý tài liệu Xử lý tài liệu (XLTL) công việc cần thiết thiếu quan thông tin – thư viện (TT – TV) Đây khâu trung gian để tiến hành công đoạn khác dây chuyền thông tin – SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A Khóa luận tốt nghiệp AACR2 tạo nhiều điểm truy cập quy định chi tiết lập tiêu đề, số yếu tố mô tả So với ISBD, AACR2 có nhiều ưu điểm mềm dẻo, thân thiện phù hợp với nguồn tài liệu AACR2 tương thích hoàn toàn với MARC21 – khổ mẫu khuyến khích sử dụng Việt Nam Hơn nữa, AACR2 ISBD có nhiều điểm giống nên khơng phức tạp mẻ nhiều cán biên mục họ thơng thạo với việc biên mục theo tiêu chuẩn ISBD Vì dù Trung tâm áp dụng ISBD muốn chuyển sang AACR2 thay đổi không đáng kể Trung tâm hồn tồn khắc phục Bên cạnh đó, AACR2 sử dụng rộng rãi giới, việc áp dụng quy tắc giúp thư viện, trung tâm thông tin nước hội nhập nhanh hơn, từ tiến xa xu liên kết toàn cầu 3.1.2 Định từ khóa Hiện Trung tâm sử dụng Bộ từ khóa TVQG Việt Nam, từ khóa có lượng từ vựng tổng quát gồm nhiều lĩnh vực khoa học với lượng từ vựng có mức độ chi tiết hóa chưa cao Trung tâm nên chuyển sang Bộ Từ điển từ khóa khoa học công nghệ Trung tâm thông tin khoa học công nghệ biên soạn phù hợp Qua trao đổi với cán Trung tâm trình định từ khóa, từ khóa TVQG cịn nhiều hạn chế chưa bổ sung, cập nhật đươcthuật ngữ chuyên ngành, thuật ngữ mới, đại đặc biệt chuyên ngành đào tạo Nhà trường; lượng tài liệu phải định từ khóa tự nhiều Do Trung tâm nên chuyển đổi sang Bộ Từ điển từ khóa khoa học cơng nghệ phù hợp với đặc điểm vốn tài liệu Trung tâm Với việc áp dụng nghiên cứu triển khai áp dụng chuẩn nghiệp vụ phù hợp vào hoạt động mình, hy vọng tương lai khơng xa SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 64 Khóa luận tốt nghiệp Trung tâm hoàn thiện hoạt động XLTL mình, đáp ứng tốt nhu cầu NDT, bước hội nhập thư viện nước 3.2 SỬ DỤNG BIÊN MỤC SAO CHÉP Hiện Trung tâm TT – TV ĐH Mỏ - Địa chất tiến hành tự biên mục cho tất tài liệu bổ sung vào Trung tâm Đó việc tạo lập biểu ghi xây dựng CSDL Trung tâm Tuy nhiên, nhằm nâng cao chất lượng biên mục tiết kiệm công sức, thời gian, Trung tâm nên tiến hành sử dụng biên mục chép Cán thư viện truy cập tải biểu ghi từ thư viện lớn ngồi nước để sử dụng Hình thức biên mục có nhiều thuận lợi, khơng phải xử lý phiếu nhập tin, nhập máy, lại đảm bảo tính xác ngơn ngữ gốc liệu thư mục biểu ghi Sau tải về, Trung tâm giữ nguyên yếu tố biểu ghi, thêm vào trường dành cho số đăng ký cá biệt, từ khóa cho phù hợp với hệ thống tra cứu hành Một số quan triển khai thực công việc nhằm tăng cường nguồn thông tin phục vụ cho công tác tra cứu tìm tin giảm nhẹ cơng việc biên mục gốc Ví dụ: Đối với sách tiếng Anh, Thư viện Đại học Hà Nội sử dụng giao thức Z39.50 để lấy biểu ghi (nếu có) từ thư viện nước như: Thư viện Anh, Thư viên Quốc gia Australia, Thư viện Canada cho phép 3.3 NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ XỬ LÝ Đội ngũ cán bốn yếu tố cấu thành nên quan TT – TV Cũng ngành khác, đội ngũ cán Trung tâm TT – TV ĐH Mỏ - Địa chất ln giữ vai trị vơ quan trọng Họ không người lưu giữ, bảo quản tài liệu mà người làm chủ, người xử lý, cung cấp thông tin thỏa mãn nhu cầu tin NDT Chất lượng XLTL phụ thuộc nhiều vào trình độ đội ngũ cán thư viện SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 65 Khóa luận tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, nhằm giúp cho hoạt động Trung tâm ngày tốt bắt kịp với xu chung việc đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ đội ngũ cán Trung tâm vô quan trọng để đảm bảo cho hoạt động XLTL hoạt động khác ngày hồn thiện xác Đối tượng quan trọng cần phải tập trung nâng cao nghiệp vụ cán trực tiếp làm cơng tác XLTL Đây khâu quan trọng có tích chất định tới hoạt động Trung tâm Tài liệu có xử lý hay khơng, có xếp giá cho bạn đọc tìm thấy tài liệu cách xác hay khơng phụ thuộc vào người XLTL Do cần có lớp tập huấn đào tạo cán chuyên môn nghiệp vụ, cách sử dụng phần mềm quản trị thư viện cách xử lý tình gặp phải phần mềm bị lỗi Qua cán xử lý xử lý phiếu nhập tin tốt hơn, từ cán xử lý chủ động trình XLTL khâu khác thư viện Trung tâm thực việc luân chuyển cán phận với việc nâng cao trình độ nghiệp vụ Trung tâm không dừng lại đào tạo cho cán trực tiếp làm công tác XLTL mà phải nâng cao trình độ tất cán Trung tâm để có thích ứng với XLTL chuyển giao vị trí đảm bảo cho việc hồn thành cơng việc thời điểm ln chuyển khơng làm cho công việc bị xáo trộn Đội ngũ cán chịu trách nhiệm XLTL Trung tâm cán trẻ, có tảng chun mơn vững đào tạo Để phát huy lợi nhằm nâng cao chất lượng hoạt động XLTL hiệu Trung tâm cần trọng đào tạo bồi dưỡng cho cán hình thức sau: - Tổ chức cho cán tham gia lớp đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ: phân loại DDC; xây dựng, tạo lập SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 66 Khóa luận tốt nghiệp sưu tập số mã nguồn mở Greenstone; lớp tập huấn AACR2, MARC21 Về việc sử dụng phần mềm tin học Libol, quản lý khai thác mạng thông tin - Tham gia buổi hội thảo, trao đổi nghiệp vụ trung tâm thông tin thư viện lớn, diễn đàn nghiệp vụ thư viện - Học tập nâng cao trình độ ngoại ngữ nhằm thực tốt hoạt động xử lý tài liệu Trung tâm - Bồi dưỡng tin học, tiến tới 100% cán thư viện sử dụng thành thạo máy tính Cán nghiệp vụ xử lý tốt tài liệu, định từ khóa, phân loại sử dụng thành thạo máy tính để nhận yêu cầu tìm tin trả lời bạn đọc nhằm phục vụ đáp ứng nhu cầu tin NDT cách nhanh chóng, xác - Cán thư viện cần nắm vững kiến thức thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến chuyên ngành đào tạo Nhà trường Ngoài ra, thời đại nay, cán thông tin – thư viện khơng cần có kiến thức chun mơn, nghiệp vụ vững vàng không cần thạo ngoại ngữ, tin học mà cần bồi dưỡng kỹ mềm phục vụ cho công việc điều cần thiết Các kỹ mềm trau dồi cách tự học tham gia lớp dạy kỹ Việc bồi dưỡng đào tạo cán nội dung quan trọng công tác đào tạo cán quan, tổ chức Đây vấn đề cần thiết Trung tâm TT – TV ĐH Mỏ - Địa chất, đầu tư cho giáo dục đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán điểm tựa cho q trình tự động hóa hoạt động Thơng tin – Thư viện 3.4 TĂNG CƯỜNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA TRUNG TÂM Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến chất lượng XLTL Là điều kiện để hoạt động xử lý thông tin triển khai Để nâng cao hiệu chất lượng hoạt động Trung tâm nói chung XLTL nói riêng Trung tâm cần tăng cường SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 67 Khóa luận tốt nghiệp sở hạ tầng công nghệ thông tin Cụ thể như: cần nâng cấp máy chủ, bổ sung trang thiết bị đồng bộ; thay máy tính cũ, xuống cấp máy tính mới, tốc độ truy cập nhanh phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ cán thư viện việc tra cứu thông tin NDT Về phần mềm quản trị liệu CDS/ISIS FOR DOS mà Trung tâm sử dụng để tổ chức quản lý CSDL thích hợp với việc triển khai ứng dụng tin học giai đoạn đầu, với ứng dụng mang tính cục bộ: xây dựng CSDL để quản lý tài liệu quan TT – TV Sau thời gian sử dụng phần mềm CDS/ISIS FOR DOS Trung tâm bộc lộ số hạn chế, đặc biệt việc quản lý thư viện thời đại Để xây dựng thư viện theo hướng mở, đại CDS/ISIS FOR DOS khơng cịn phù hợp nữa.Trong thời đại nay, để mở rộng ứng dụng tin học chức quản lý khác thư viện như: theo dõi việc bổ sung tài liệu, tổ chức biên mục tự động, cung cấp khả tra cứu chỗ hay từ xa cho bạn đọc, quản lý việc mượn trả tài liệu bạn đọc, quản lý kho, quản lý lưu thông tài liệu, trao đổi thông tin thư mục với hệ thống khác, phần mềm quản trị thư viện xây dựng Hai phần mềm dùng phổ biến Việt Nam LIBOL Công ty Công nghệ Tin học Tinh Vân ILIB công ty truyền thông CMC Hiện nay, hầu hết thư viện trung tâm thông tin triển khai ứng dụng phần mềm quản lý vào nhiều hoạt động thư viện Việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện xu hướng tất yếu, xây dựng thư viện điện tử phục vụ việc khai thác sử dụng thông tin NDT Trung tâm lại chưa có phần mềm quản lý Tại thư viện điện tử cung cấp đường link để đăng nhập tới nội dung thơng tin tồn văn (full text) mua từ website quan, tổ chức khác Bởi chưa có phần mềm nên tất cơng đoạn xử lý tiến hành thủ công Hệ CSDL SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 68 Khóa luận tốt nghiệp khơng quản lý chặt chẽ, khơng có khả chia sẻ thông tin với thư viện khác, khơng ứng dụng tiện ích quản lý tài liệu, quản lý NDT Bởi vậy, Trung tâm cần lựa chọn áp dụng phần mềm quản lý phù hợp với đặc điểm vốn tài liệu để quản lý tài liệu tốt tăng khả liên kết với quan TT – TV khác ngồi nước Vì để đảm bảo chất lượng cho hoạt động XLTL, Trung tâm cần tiếp tục dành kinh phí đầu tư nâng cấp tăng cường sở hạ tầng công nghệ thông tin, bổ sung thêm trang thiết bị tin học Song song với cần nâng cao trình độ tin học cho cán thư viện 3.5 MỞ RỘNG QUAN HỆ HỢP TÁC VỚI CÁC TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN KHÁC TRONG VIỆC LIÊN KẾT VÀ CHIA SẺ KẾT QUẢ BIÊN MỤC Trong thời đại bùng nổ thơng tin, nguồn thơng tin tăng lên nhanh chóng đặc biệt nguồn tài liệu điện tử, nhiên quan TT – TV có đủ kinh phí để bổ sung loại hình tài liệu đồng thời có khả đáp ứng nhu cầu ngày cao NDT Do cần có hợp tác với tổ chức, cá nhân nước để trao đổi, chia sẻ nguồn tin mang lại lợi ích cho Trung tâm quan, tổ chức mà Trung tâm hợp tác Đẩy mạnh hoạt động trao đổi chia sẻ liệu thư mục giải pháp nhằm chia sẻ nguồn lực thông tin Chia sẻ nguồn lực thông tin hoạt động tất yếu thư viện nói chung Trung tâm TT – TV ĐH Mỏ - Địa chất nói riêng Bởi hình thức để tăng cường vốn tài liệu, nguồn lực thông tin cho thư viện điều kiện kinh tế tri thức xã hội thông tin ngày phát triển, tài liệu ngày phong phú Để thỏa mãn nhu cầu này, thư viện phải hợp tác, trao đổi chia sẻ nguồn lực thơng tin bao gồm việc trao đổi kế thừa kết biên mục Cho nên cần phải có trao đổi chia sẻ nguồn lực với giải pháp bỏ qua SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 69 Khóa luận tốt nghiệp Trung tâm cần tìm kiếm nguồn kinh phí nguồn tài liệu nhà xuất nước, liên hệ chặt chẽ với quan TT – TV nhằm chia sẻ nguồn lực thơng tin, tiết kiệm kinh phí, thời gian Từ giúp Trung tâm tiết kiệm đầu tư cho hoạt động xử lý thơng tin Thay việc bắt tay vào XLTL, cán thư viện tra cứu tìm xem tài liệu xử lý đâu chưa Nếu tài liệu xử lý tải trực tiếp CSDL thư viện Việc tận dụng nguồn biên mục đáng tin cậy từ thư viện lớn nước giới giảm nhiều cơng sức cho cán xử lý, tính xác thống liệu thư mục cao Từ hiệu chất lượng XLTL Trung tâm tốt nhiều Đối với Trung tâm TT – TV nói chung Trung tâm TT – TV ĐH Mỏ - Địa chất, việc mở rộng quan hệ hợp tác việc liên kết, trao đổi chia sẻ liệu thư mục có tác dụng sau: - Giảm chi phí xử lý thư mục tài liệu: copy lại biểu ghi tài liệu có từ mục lục đọc máy thư viện khác để khỏi thời gian xử lý đánh máy - Tổ chức hợp lý công tác bổ sung, quản lý bạn đọc, thống kê Các thư viện dựa vào CSDL nhà xuất bản, thư viện quan, viện nghiên cứu, trường đại học để tiến hành bổ sung cho sát, đầy đủ nhanh chóng - Các thư viện tiếp cận tới CSDL tồn văn thư viện khác nước giới để nhận văn tài liệu cần Mở rộng quan hệ hợp tác với bên giúp cho Trung tâm làm giàu thêm nguồn lực thơng tin Đồng thời qua mối quan hệ mà đội ngũ cán Trung tâm học tập trao đổi chuyên môn nghiệp vụ, học hỏi nhiều kinh nghiệm q báu để hồn thiện Từ giúp nâng cao chất lượng hoạt động Trung tâm nói chung hoạt động XLTL nói riêng SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 70 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hịa với phát triển chung đất nước, Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Mỏ - Địa chất với tư cách thư viện khoa học chuyên ngành, cố gắng lên vượt qua khó khăn thử thách để tự khẳng định Góp phần quan trọng với Nhà trường đào tạo đội ngũ kỹ sư mỏ - địa chất vừa có trình độ lý luận tư tưởng vững vàng, vừa giỏi chuyên môn nghiệp vụ, khả tiếp cận vận dụng thành công thành tựu khoa học nước vào điều kiện nước phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Để thực mục tiêu trở thành “cổng vào tri thức”, “chìa khóa tri thức” giúp thầy trị Nhà trường tiếp cận với nguồn thông tin phong phú nhân loại, Trung tâm hướng đến xây dựng hồn thiện hoạt động thơng tin – thư viện để phục vụ nhu cầu tin NDT cách tốt nhất, nhanh xác Việc xây dựng nguồn lực thông tin đủ lớn, tổ chức quản lí khai thác có hiệu phát huy mạnh nguồn lực thông tin việc nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập nghiên cứu giảng viên, sinh viên Nhà trường Hoạt động XLTL Trung tâm tiến hành với hình thức khác nhau, đóng vai trị quan trọng hoạt động thơng tin – thư viện Trong việc cung cấp thơng tin xác nguồn thông tin tư liệu Trung tâm dạng dễ hiểu dễ tiếp cận Ngồi khơng sở cho việc xây dựng công cụ hữu hiệu kiểm sốt nguồn tin mà cịn đảm bảo tính khoa học, thống hoạt động trao đổi chia sẻ thơng tin ngồi nước Mặc dù vài hạn chế định, song đến Trung tâm trọng cải tiến phương pháp trình độ nghiệp vụ nhằm nâng cao SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 71 Khóa luận tốt nghiệp hiệu hoạt động XLTL, đáp ứng ngày tốt nhu cầu tin cán bộ, giảng viên, sinh viên Nhà trường Cùng với tích cực học hỏi, phấn đấu vươn lên hồn thiện đội ngũ cán trẻ Trung tâm việc khắc phục hạn chế thực cách nhanh chóng dễ dàng Hy vọng tương lai gần, với quan tâm đầu tư mức Nhà trường, kết hợp với cố gắng nỗ lực toàn thể đội ngũ cán nhân viên, Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Mỏ - Địa chất có bước phát triển vượt bậc, phục vụ đáp ứng ngày hiệu nhu cầu thông tin NDT, bước vươn lên trở thành thư viện đại hệ thống thư viện trường đại học nước, có khả hội nhập với thư viện khu vực giới SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 72 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đoàn Phan Tân(2001), Tin học hoạt động thông tin- thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện,Văn hóa thông tin, Hà Nội Nguyễn Thị Tuyết Nga (1992), Mơ tả tài liệu thư viện: Giáo trình, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Vũ Dương Thúy Ngà (2009), Phân loại tài liệu, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Vũ Dương Thúy Ngà, Vũ Thị Bình (2008), Định chủ đề định từ khóa tài liệu, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Thư viện Quốc gia Việt Nam (2012), Bộ từ khóa, Hà Nội Thư viện Quốc gia Việt Nam (2013), Khung phân loại thập phân Dewey - Ấn 23 Tiếng Việt, Hà Nội Trang web trường Đại học Mỏ - Địa chất: http://www.humg.edu.vn/vi/ Trang web Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ Địa chất: http://lib.humg.edu.vn/ 10 Trường Đại học Mỏ - Địa chất (2014), Báo cáo Tổng kết hoạt động Nhà trường năm học 2013 – 2014 phương hướng, nhiệm vụ Nhà trường năm học 2014 – 2015, Hà Nội SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 73 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC PHỤ LỤC STT TÊN PHỤ LỤC Phụ lục 1: Các lớp Trung tâm sử dụng Phụ lục 2: Một số mẫu phiếu nhập tin SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 74 Trang 77 87 Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục Các lớp Trung tâm sử dụng 000: Khoa học máy tính, thơng tin & tác phẩm tổng quát 001: Tri thức 002: Sách 003: Hệ thống 004: Khoa học máy tính 005: Lập trình, chương trình liệu máy tính 006: Phương pháp máy tính đặc biệt 016: Các tác phẩm chủ đề cụ thể 025: Hoạt động thư viện 030: Tác phẩm bách khoa thư tổng quát 100: Triết học tâm lý học 200: Tôn giáo 300: Khoa học xã hội 310: Sưu tầm số liệu thống kê tổng hợp 320: Khoa học trị 330: Kinh tế học 331: Kinh tế học lao động 332: Kinh tế học tài 333: Kinh tế học đất lượng 334: Hợp tác xã 335: CNXH hệ thống có liên quan 336: Tài cơng 337: Kinh tế học quốc tế 338: Sản xuất SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 75 Khóa luận tốt nghiệp 339: Kinh tế học vĩ mô & đề tài liên quan 340: Luật pháp 341: Luật quốc gia 342: Luật hiến pháp hành 343: Luật quân sự, thuế, thương mại công nghiệp 344: Luật lao động, xã hội, giáo dục văn hóa 345: Luật hình 346: Luật tư 347: Thủ tục tòa án dân 348: Luật, điều lệ, vụ án 349: Luật khu vực pháp quyền khu vực cụ thể 350: Hành công khoa học quân 360: Vấn đề dịch vụ xã hội hiệp hội 370: Giáo dục 380: Thương mại 390: Phong tục, nghi thức VH dân gian 400: Ngôn ngữ 500: Khoa học tự nhiên toán học 510: Toán học 511: Nguyên lý chung tốn học 512: Đại số 513: Số học 514: Tơ pơ học 515: Giải tích 516: Hình học 518: Giải tích số SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 76 Khóa luận tốt nghiệp 519: Xác suất toán ứng dụng 520: Thiên văn học & KH liên thuộc 526: Địa lý tốn học 530: Vật lý học 540: Hóa học & KH liên thuộc 550: KH trái đất 551: Địa chất học, thủy văn học, khí tượng học 552: Thạch học 553: Địa chất kinh tế học 554: Khoa học trái đất châu Âu 555: Khoa học trái đất châu Á 556: Khoa học trái đất châu Phi 557: Khoa học trái đất Bắc Mỹ 558: Khoa học trái đất Nam Mỹ 559: Khoa học trái đất khu vực khác 560: Cổ sinh vật học 570: Sinh vật học 580: Thực vật 590: Động vật 600: Công nghệ 610: Y học, y tế 620: Kỹ thuật & hoạt động liên thuộc 621: Vật lý học ứng dụng 622: Khai mỏ & hoạt động có liên quan 623: Kỹ thuật quân hàng hải 624: Kỹ thuật xây dựng dân dụng SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 77 Khóa luận tốt nghiệp 625: Kỹ thuật đường sắt đường 627: Kỹ thuật thủy lực 630: Nơng nghiệp & cơng nghệ có liên quan 640: Quản lý nhà gia đình 650: Quản lý dịch vụ phụ trợ 658: Quản lý chung 660: Kỹ thuật hóa học có liên quan 700: Nghệ thuật giải trí 800: Văn học 900: Lịch sử địa lý SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A 78 ... Chương 1 :Xử lý tài liệu hoạt động Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất Chương 2:Thực trạng Xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất Chương... lực thông tin 16  1.3 Vai trò xử lý tài liệu hoạt động Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất 20  Chương 2: THỰC TRẠNG XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN. .. hiệu Xử lý tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Mỏ - Địa chất SVTH: Nguyễn Thu Trang Lớp: TV43A Khóa luận tốt nghiệp Chương XỬ LÝ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN