Khảo sát đánh giá công tác xử lý tài liệu tại thư viện tỉnh bắc ninh

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S Vũ Dương Thúy Ngà SINH VIÊN THỰC HIỆN: Phạm Thị Thu Huyền LỚP: Thư viện – Thông tin 39B HÀ NỘI – NĂM 2011 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu .5 Đối tượng nghiên cứu 5 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Chương 1: THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH VỚI CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU 1.1 Khái quát vốn tài liệu Thư viện tỉnh Bắc Ninh 1.1.1 Đặc trưng hình thức 1.1.2 Đặc trưng nội dung 10 1.1.3 Đặc trưng ngôn ngữ 12 1.2 Khái quát người dùng tin Thư viện tỉnh Bắc Ninh 12 1.2.1 Đối tượng người dùng tin 12 1.2.2 Nhu cầu tin người sử dụng 13 1.3 Vai trò, ý nghĩa công tác xử lý tài liệu hoạt động thư viện 15 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH 17 2.1 Công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Bắc Ninh .17 2.1.1 Mô tả thư mục 18 2.1.2 Phân loại tài liệu 21 2.1.3 Định từ khoá tài liệu .30 2.1.4 Tóm tắt tài liệu 39 2.1.5 Biên mục đọc máy 41 2.2 Nhận xét, đánh giá chất lượng xử lý tài liệu TV tỉnh Bắc Ninh .43 2.2.1 Chất lượng mô tả thư mục .44 2.2.2 Chất lượng phân loại 45 2.2.3 Chất lượng kết định từ khóa .48 2.2.4 Chất lượng làm tóm tắt tài liệu 48 2.2.5 Chất lượng biên mục đọc máy .51 2.3 Ưu, nhược điểm nguyên nhân 52 2.3.1 Ưu điểm 52 2.3.2 Nhược điểm 52 2.3.3 Nguyên nhân 54 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH 56 3.1 Một số giải pháp nâng cao chất lượng xử lý tài liệu 56 3.1.1 Hồn thiện cơng cụ xử lý tài liệu 56 3.1.2 Thực biên mục tập trung, biên mục ấn phẩm 57 3.1.3 Sử dụng biên mục chép .57 3.1.4 Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán xử lý tài liệu 58 3.1.5 Tăng cường phương tiện phục vụ công tác xử lý tài liệu 58 3.2 Một số kiến nghị .58 3.2.1 Kiến nghị Thư viện Quốc gia 58 3.2.2 Kiến nghị thư viện tỉnh 59 3.2.3 Kiến nghị người làm công tác xử lý tài liệu 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại công nghệ thông tin nay, thư viện ngày khẳng định vai trị to lớn lĩnh vực đời sống Hệ thống thư viện công cộng thể tầm quan trọng việc nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài Thách thức lớn thư viện tiếp cận tổ chức thông tin Thư viện cần phải tổ chức thông tin cho thông tin dễ dàng tìm thấy, mặt khác việc tổ chức không hạn chế tiếp cận mà làm tăng nguồn tài nguyên thông tin phù hợp với nhu cầu tin Để làm điều này, thư viện cần tạo điểm truy cập thơng tin nhằm mục đích tiếp cận dễ dàng đến nguồn tin Xử lý tài liệu có vai trị quan trọng việc tạo nên điểm truy cập Trên thực tế, nhu cầu tin ngày đa dạng phức tạp, xu hướng trao đổi, hợp tác, thiết lập quan hệ chặt chẽ hỗ trợ phát triển ác thư viện vô cần thiết Muốn vậy, quan thông tin thư viện cần phải áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu để dễ dàng liên kết với Hiện thư viện thường hoạt động riêng lẻ, chưa có liên kết để sử dụng chung thông tin Thư viện cần có sách hợp lý trao đổi ấn phẩm, thiết lập phận cho mượn liên thư viện… Do đó, cơng tác xử lý tài liệu khâu nghiệp vụ quan trọng Thư viện quan thông tin Thư viện tỉnh Bắc Ninh nằm hệ thống thư viện công cộng nước, năm gần có phát triển không ngừng, đạt nhiều thành định Thư viện tỉnh Bắc Ninh có vai trị nhiệm vụ thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu nước nước phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng phát triển kinh tế, trị xã hội địa phương thời kỳ cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Hàng năm, Thư viện ln trọng bước nâng cao chất lượng, hiệu mặt hoạt động chun mơn Trong đó, cơng tác xử lý tài liệu mắt xích quan trọng dây chuyền hoạt động thông tin thư viện Nhận thấy ý nghĩa, tầm quan trọng công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Bắc Ninh, em thực khoá luận: “Khảo sát đánh giá công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Bắc Ninh” Mục đích nghiên cứu Thực đề tài này, em mong muốn đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng xử lý tài liệu thư viện tỉnh Bắc Ninh Nhiệm vụ nghiên cứu - Đánh giá chất lượng xử lý tài liệu thư viện tỉnh Bắc Ninh - Đề xuất giải pháp góp phần nâng cao chất lượng cơng tác xử lý tài liệu Đối tượng nghiên cứu Công tác xử lý tài liệu, bao gồm: Mô tả, phân loại, định từ khóa, tóm tắt tài liệu, biên mục đọc máy Phạm vi nghiên cứu Công tác xử lý tài liệu Thư viện tỉnh Bắc Ninh Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực khoá luận, em áp dụng phương pháp như: Phân tích tổng hợp tài liệu có liên quan đến đề tài, vấn, quan sát, thống kê Trong q trình thực khố luận, em nhận hướng dẫn tận tình giáo – Th.S Vũ Dương Thuý Ngà cán Thư viện tỉnh Bắc Ninh Nhân đây, em xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc đến Cơ giáo Vũ Dương Thuý Ngà, cán Thư viện tỉnh Bắc Ninh Mặc dù có cố gắng điều kiện thời gian hạn chế, nguồn tài liệu chưa nhiều với trình độ thân có hạn nên khố luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy bạn bè góp ý để khố luận em hồn thiện Hà Nội, ngày 25 tháng5 năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Thu Huyền Chương THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH VỚI CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU 1.1 Khái quát vốn tài liệu Thư viện tỉnh Bắc Ninh Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Uỷ ban nhân dân Tỉnh Bắc Ninh trực thuộc Trung ương thành lập, đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Văn hoá – Thông tin tỉnh Bắc Ninh Thư viện tỉnh Bắc Ninh có chức thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu xuất địa phương nói địa phương, tài liệu nước nước ngoài, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng phát triển địa phương trị, kinh tế văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phịng thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Hiện nay, Thư viện khơng ngừng trọng công tác bổ sung vốn tài liệu nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc Để tìm hiểu cơng tác xử lý tài liệu, việc xem xét đặc trưng vốn tài liệu Thư viện Tỉnh Bắc Ninh vô cần thiết Pháp lệnh Thư viện Việt Nam 2000, khoản 2, điều nêu rõ: “Tài liệu dạng vật chất ghi nhận thông tin dạng thành văn, âm hình ảnh, nhằm mục đích sử dụng bảo quản.” Trong hoạt động thông tin – thư viện, vốn tài liệu tảng sở cho hoạt động thư viện Theo khoản 3, điều 2, Pháp lệnh Thư viện Việt Nam 2000: “Vốn tài liệu thư viện tài liệu sưu tầm, tập hợp theo nhiều chủ đề, nội dung định xử lý theo quy tắc, quy trình khoa học nghiệp vụ thư viện để tổ chức phục vụ người đọc đạt hiệu cao bảo quản.” Đối với thư viện nói chung, Thư viện Tỉnh Bắc Ninh nói riêng, vốn tài liệu có vai trị vơ quan trọng: - Vốn tài liệu tiêu chuẩn để thành lập thư viện - Vốn tài liệu phận cấu thành quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động thư viện - Vốn tài liệu sở để vận hành thư viện, hoạt động thư viện dựa vốn tài liệu - Vốn tài liệu tài sản vô giá thư viện - Đồng thời, vốn tài liệu công cụ, đối tượng làm việc hàng ngày cán thư viện, mà thơng qua nó, thư viện hồn thành chức năng, nhiệm vụ mà xã hội giao phó Nguồn tài liệu bổ sung Thư viện tỉnh Bắc Ninh chủ yếu mua trực tiếp, bên cạnh có số tài liệu từ nguồn nhận lưu chiểu, tặng biếu qun góp 1.1.1 Đặc trưng hình thức a, Tài liệu truyền thống Hiện nay, tài liệu truyền thống chiếm đa số vốn tài liệu Thư viện Tỉnh Bắc Ninh, đó, tài liệu sách chiếm tỷ lệ nhiều Thư viện Tỉnh Bắc Ninh có 122.5000 sách Thành phần vốn sách phòng phục vụ với khổ sách trình bày bảng sau: Khổ Lớn Vừa Nhỏ Mượn 12156 19725 12193 Đọc 12141 20192 12127 Phòng Thiếu nhi 2055 2586 2140 Địa chí 1266 553 155 Luân chuyển 25085 Bảng 1: Vốn sách Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Các tài liệu báo, tạp chí đóng bìa Thư viện Tỉnh Bắc Ninh 1411 Khổ báo, tạp chí đóng bìa trình bày bảng sau: Lớn Vừa Nhỏ 184 586 641 Bảng 2: Vốn báo, tạp chí Thư viện Tỉnh Bắc Ninh b, Tài liệu điện tử, tài liệu nghe nhìn Thư viện tỉnh Bắc Ninh có số tài liệu băng cassette số lượng hạn chế ( khoảng 100 băng ) Các tài liệu điện tử khác vi phim, vi phiếu, nguồn Internet chưa có Thư viện tỉnh Bắc Ninh Qua thống kê đây, ta dễ dàng nhận thấy tài liệu truyền thống giữ vai trò chủ đạo cấu hình thức tài liệu Thư viện Tỉnh Bắc Ninh.Trong thời đại nay, công nghệ thông tin phát triển mạnh tiến vượt bậc khoa học kỹ thuật, gây tượng bùng nổ thơng tin Đó gia tăng mạnh mẽ sản phẩm thông tin tư liệu giới chục năm gần Sự gia tăng nhanh chóng khối lượng tri thức khoa học không ảnh hưởng tới thành phần cấu kho tài liệu Ngoài sách báo ấn phẩm định kỳ xuất theo chu trình thương mại truyền thống, xuất loạt tài liệu khơng cơng bố (hay cịn gọi tài liệu xám) Hơn nữa, đổi kỹ thuật, đặc biệt lĩnh vực tin học, viễn thông vi xử lý, tạo nên bùng nổ công nghệ có 10 liên quan chặt chẽ với cơng tác thơng tin – thư viện Để giảm khó khăn tải kho chứa, loại hình tài liệu điện tử vi phim, vi phiếu, đĩa CD - ROM ngày sử dụng phổ biến Để sử dụng, khai thác tốt loại hình tài liệu đa phương tiện này, Thư viện Tỉnh Bắc Ninh cần khắc phục nhiều khó khăn kinh phí, trang thiết bị, trình độ cán thư viện người dùng tin vv… Vốn tài liệu lưu trữ Thư viện Tỉnh Bắc Ninh phần thoả mãn nhu cầu độc giả, chưa đáp ứng đầy đủ trước nhu cầu tin ngày gia tăng phong phú Số lượng sách báo, tạp chí chưa nhiều, chưa có tài liệu điện tử mà chủ yếu tài liệu giấy truyền thống 1.1.2 Đặc trưng nội dung Nằm hệ thống thư viện công cộng nước, Thư viện tỉnh Bắc Ninh xây dựng vốn tài liệu tổng hợp, thuộc ngành, lĩnh vực khoa học, nhằm phục vụ rộng rãi đối tượng bạn đọc Em thực thống kê sau để đem đến nhìn tồn diện đặc trưng nội dung vốn tài liệu Thư viện tỉnh Bắc Ninh: Tài liệu trị - xã hội Số lượng (Cuốn) 28776 Tài liệu văn học - nghệ thuật 46306 37,8 Tài liệu KHTN – KT 13279 10,84 Sách thiếu nhi 13426 10,96 Các nội dung khác 20713 16,91 Tổng 12250 100 Tài liệu Tỷ lệ % 23,49 Bảng 3: Thành phần vốn tài liệu theo nội dung TV tỉnh Bắc Ninh 56 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH 3.1 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng xử lý tài liệu Thư viện Tỉnh Bắc Ninh 3.1.1 Hồn thiện cơng cụ xử lý tài liệu - Hoàn thiện bảng phân loại: Để đảm bảo chất lượng cho công tác phân loại tài liệu, người ta quan tâm đến việc chỉnh lý, bổ sung cho bảng phân loại Các thư viện quan thông tin lớn cần thường xuyên tiến hành việc chỉnh lý bổ sung cho bảng phân loại sử dụng, cập nhật khái niệm xuất hiện, loại bỏ thuật ngữ lỗi thời, hoàn thiện bảng tra, xây dựng hướng dẫn cụ thể sử dụng bảng… - Hoàn thiện Bộ từ khóa: Là cơng cụ kiểm sốt qn diễn đạt tiêu đề hay điểm truy nhập Ở Việt Nam, số từ khoá, từ điển từ khoá biên soạn để sử dụng việc kiểm soát như: Bộ từ khoá TVQGVN, Bộ từ khố Khoa học Cơng nghệ TTTT KH & CNQG Bộ từ khoá Khoa học Xã hội Nhân Văn Viện Thông tin Khoa học Xã hội Hiện chưa có khuyến cáo hay quy định việc sử dụng công cụ kiểm soát, Thư viện Tỉnh Bắc Ninh tiếp tục sử dụng Bộ Từ khoá TVQGVN biên soạn Tuy nhiên, để chất lượng xử lý tài liệu nâng cao, cần thiết phải có từ khóa thống hồn thiện hỗ trợ cho cơng tác định từ khóa tài liệu - Hồn thiện khổ mẫu biên mục: Hiện khổ mẫu biên mục MARC21 sử dụng rộng rãi toàn giới khuyến cáo sử dụng 57 thư viện Việt Nam Khổ mẫu biên mục cần hoàn thiện để hỗ trợ đắc lực cho công tác xử lý tài liệu -Hồn thiện cơng cụ hỗ trợ khác phần mềm tư liệu, phần mềm tích hợp quản trị thư viện, vv… 3.1.2 Thực biên mục tập trung, biên mục ấn phẩm Công tác biên mục tập trung biên mục ấn phẩm cần đẩy mạnh để thư viện có điều kiện sử dụng sản phẩm biên mục có sẵn, vừa tiết kiệm thời gian, công sức vừa đảm bảo tính thống xác biên mục 3.1.3 Sử dụng biên mục chép Hiện nay, Thư viện Tỉnh Bắc Ninh tiến hành tự biên mục cho tất tài liệu sách bổ sung vào TV Đó việc tạo lập biểu ghi xây dựng CSDL TV Tuy nhiên, nhằm nâng cao chất lượng biên mục tiết kiệm công sức, thời gian, Thư viện Tỉnh Bắc Ninh nên tiến hành sử dụng biên mục chép Cán thư viện truy nhập tải biểu ghi từ Thư viện lớn nước để sử dụng Hình thức biên mục có nhiều thuận lợi, xử lý phiếu nhập tin, nhập máy, lại bảo đảm tính xác ngôn ngữ gốc liệu thư mục biểu ghi Sau tải về, Thư viện giữ nguyên yếu tố biểu ghi, thêm vào trường dành cho số đăng ký cá biệt, từ khoá tuếng Việt cho phù hợp với hệ thống tra cứu hành Một số quan triển khai thực công việc nhằm tăng cường nguồn thông tin phục vụ cho cơng tác tra cứu tìm tin giảm nhẹ cơng việc biên mục gốc Thí dụ, sách tiếng Anh, số Thư viện, quan thông tin sử dụng giao thức Z39.50 để lấy biểu ghi (nếu có) từ thư viện nước ngoài, như: Thư viện Quốc hội Mỹ, Thư viện Quốc gia Ôxtrâylia 58 Tuy nhiên, để sử dụng hiệu việc biên mục chép qua mạng, Thư viện Tỉnh Bắc Ninh cần thiết phải sử dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện trọng việc đào tạo cho cán thư viện để hồn thành tốt cơng việc 3.1.4 Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán xử lý tài liệu Đội ngũ cán chịu trách nhiệm xử lý tài liệu Thư viện Tỉnh Bắc Ninh cán trẻ, có tảng chuyên môn vững đào tạo Để phát huy lợi đó, Thư viện Tỉnh Bắc Ninh cần trọng bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán cách cử cán học, tập huấn, tham gia khoá đào tạo ngắn hạn, tham gia buổi hội thảo, trao đổi nghiệp vụ trung tâm thông tin thư viện lớn, diễn đàn nghiệp vụ thư viện Thư viện cần quan tâm đào tạo cán vững vàng nghiệp vụ tin học, ngoại ngữ Cán Thư viện cần nắm vững chuẩn nghiệp vụ thường xuyên cập nhật thông tin để theo kịp xu hướng nước 3.1.5 Tăng cường phương tiện phục vụ công tác xử lý tài liệu Các phương tiện phục vụ đóng vai trị quan trọng cơng tác xử lý tài liệu, góp phần vào hiệu công việc Thư viện tỉnh Bắc Ninh cần trang bị thêm số máy tính phục vụ cho công tác xử lý tài liệu Bên cạnh đó, để phục vụ tốt cho cơng tác định từ khoá tài liệu, thư viện cần chủ động xây dựng hộp phiếu kiểm soát từ vựng, trang bị thêm tài liệu tra cứu, từ điển thuật ngữ để hỗ trợ cho cán định từ khoá 3.2 Một số kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị Thư viện Quốc gia - Thư viện Quốc gia cần tăng cường mở lớp tập huấn nghiệp vụ xử lý tài liệu, có thêm nhiều tài liệu hướng dẫn áp dụng chuẩn nghiệp vụ cụ thể chi tiết Các thư viện, trung tâm thông tin lớn cần hỗ trợ nhiều công tác xử lý tài liệu nhằm phát triển nghiệp thư viện chung nước 59 - Các thư viện lớn, thư viện đầu ngành (như Thư viện Quốc gia Việt Nam, Cục Thông tin KHCN Quốc gia, Viện Thông tin Khoa học Xã hội ) nên có kế hoạch chỉnh lý định kỳ bảng phân loại từ khoá sở tham khảo, thu thập ý kiến góp ý thư viện cấp dưới, chuyên gia ngành hộp phiếu cơng vụ mình; - Với tư cách trung tâm đạo nghiệp vụ hệ thống thư viện công cộng, Thư viện Quốc gia Việt Nam cần biên soạn tài liệu nghiệp vụ có hướng dẫn có quy định cụ thể quy trình phân loại, tím tắt, định chủ đề định từ khố tài liệu - Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện lớn cần sớm bắt tay vào xây dựng bảng tiêu đề chủ đề sở rà soát lại tiêu đề chủ đề sử dụng công tác xử lý tài liệu thư viện qua hệ thống mục lục chủ đề - Thư viện Quốc gia cần thực công tác biên mục gắn với ấn phẩm (biên mục nguồn) cách có chất lượng để hỗ trợ cho việc định từ khoá, định ký hiệu phân loại ký hiệu xếp giá Bên cạnh ký hiệu phân loại thập tiến theo bảng phân loại dành cho thư viện khoa học tổng hợp có thêm ký hiệu phân loại theo DDC 3.2.2 Kiến nghị thư viện tỉnh - Thư viện cần ý đến việc bồi dưỡng, rèn luyện kỹ xử lý cho cán đảm nhiệm khâu công tác - Thư viện cần tăng cường công cụ, phương tiện hỗ trợ công tác xử lý tài liệu - Thư viện cần lên kế hoạch cụ thể cho việc xử lý hồi cố tài liệu 3.2.3 Kiến nghị người làm công tác xử lý tài liệu 60 - Cần tự có ý thức tự học, tự nâng cao kiến thức cập nhật kiến thức liên quan đến công tác xử lý tài liệu - Cộng đồng thư viện Việt Nam cần có nhận thức mức vai trò biên mục tập trung biên mục nguồn Cần đẩy mạnh công tác biên mục tập trung biên mục ấn phẩm để thư viện có điều kiện sử dụng sản phẩm biên mục có sẵn, vừa tiết kiệm thời gian cơng sức, vừa đảm bảo tính xác thống biên mục 61 KẾT LUẬN Trong xã hội nay, ngành thư viện thông tin phải đối mặt với nhiều vấn đề Thời đại trí tuệ mở với bùng nổ thông tin Khối lượng tài liệu khoa học tăng theo cấp số nhân, phong phú nội dung, đa dạng hình thức, với phát triển nhanh chóng nguồn tài liệu từ Internet Trong hoạt động thông tin thư viện, việc lưu trữ, khai thác, tìm kiếm cung cấp thơng tin vơ quan trọng Bên cạnh đó, nhu cầu tin bạn đọc ngày trở nên phong phú phức tạp Công việc người cán thư viện để thỏa mãn nhu cầu cách xác, nhanh chóng, đầy đủ kịp thời Từ đó, việc tạo điểm truy cập thông tin vô quan trọng, nhằm giúp người dùng tin tìm kiếm tài liệu thơng tin mong muốn Cơng tác xử lý tài liệu có vai trị đặc biệt việc tạo điểm truy cập thông tin phương tiện tra cứu ấn phẩm thông tin Thư viện Tỉnh Bắc Ninh nhận thức vai trị, tầm quan trọng cơng tác xử lý tài liệu dành nhiều quan tâm, đầu tư phương tiện, công cụ nhân lực cho công tác xử lý tài liệu Nhìn chung, cơng tác xử lý tài liệu Thư viện Tỉnh Bắc Ninh thực theo quy trình, đảm bảo tiêu chuẩn công đoạn xử lý, hiệu công tác xử lý tài liệu chứng minh qua thực tế hoạt động Thư viện Hiện nay, vấn đề chuẩn hóa nói chung chuẩn hóa cơng tác xử lý tài liệu nói riêng cộng đồng thông tin thư viện Việt Nam ý coi điều kiện tiên để thư viện Việt Nam hội nhập phát triển Thư viện Tỉnh Bắc Ninh dành quan tâm bắt đầu ý áp dụng chuẩn nghiệp vụ vào cơng tác xử lý tài liệu Thư viện có 62 kế hoạch, có đầu tư phương tiện, công cụ, nhân lực để thực chuyển đổi theo chuẩn Tuy hạn chế cần khắc phục sai sót q trình xử lý tài liệu, chưa tiến hành chuyển đổi hoàn toàn theo chuẩn nghiệp vụ vv…, Thư viện Tỉnh Bắc Ninh có nhiều nỗ lực để nâng cao chất lượng xử lý tài liệu để phục vụ bạn đọc ngày tốt Hi vọng tương lai không xa, chất lượng xử lý tài liệu Thư viện Tỉnh Bắc Ninh nói riêng thư viện – trung tâm thơng tin nói chung nâng cao đem lại nhiều hiệu việc tra tìm sử dụng thơng tin 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO Pháp lệnh Thư viện (2001), Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội Vũ Văn Sơn (2000), Giáo trình biên mục mơ tả, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Vũ Dương Thuý Ngà – Vũ Thuý Bình (2008), Định chủ đề định từ khoá tài liệu, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Vũ Dương Thuý Ngà (2009), Phân loại tài liệu, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2009), Tin học tư liệu, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Đồn Phan Tân (2001), Thơng tin học, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Yến Vân – Vũ Dương Thuý Ngà (2006), Thư viện học đại cương, Trường Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội Về công tác thư viện (2008), Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch - Vụ Thư viện, Hà Nội Trần Thị Bích Hồng – Cao Minh Kiểm (2008), Tra cứu thông tin hoạt động thư viện – thông tin, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 10 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề Thư viện, Nxb Văn hố Thơng tin, Hà Nội 11 Vũ Dương Thuý Ngà (2004), Công tác phân loại tài liệu Việt Nam: Thực trạng vấn đề đặt ra, Thông tin & Tư liệu 1, tr 17 – 20 12 Vũ Dương Thuý Ngà (2009), Định chủ đề tài liệu Việt Nam: Các yếu tố đảm bảo chuẩn hố, Thơng tin & Tư liệu 4, tr 21 – 24 64 13 Vũ Dương Thuý Ngà (2008), Tiêu chuẩn Việt Nam xử lý tài liệu thư viện, Văn hoá - Nghệ thuật 289, tr 91- 93 14 Nguyễn Thị Thư (2008), Thư viện công cộng xã hội đại, Văn hoá - Nghệ thuật 288, tr 43 – 47 15 Vũ Văn Sơn (2009), Tiến tới xây dựng tiêu đề chủ đề cho Thư viện Việt Nam, Thông tin & Tư liệu 2, tr 21 – 27 16 Bảng Phân loại dành cho thư viện khoa học tổng hợp (2002), Thư viện Quốc gia Việt Nam, Hà Nội 17 Khung phân loại thập phân Dewey rút gọn ấn 14 (2006), Thư viện Quốc gia Việt Nam, Hà Nội 65 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI PHẠM THỊ THU HUYỀN KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH PHỤ LỤC KHÓA LUẬN HÀ NỘI – 2011 66 Phụ lục 1: BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN CÁN BỘ THƯ VIỆN Để góp phần nâng cao chất lượng xử lý tài liệu Thư viện Tỉnh Bắc Ninh, anh (chị) vui lòng cho biết số thông tin sau: Hiện Thư viện Tỉnh Bắc Ninh sử dụng quy tắc mô tả thư mục nào? ISBD hay AACR2? Thư viện sử dụng bảng phân loại công tác phân loại tài liệu? Những khó khăn thư viện gặp phải cơng tác phân loại nay? Hiện Thư viện Tỉnh Bắc Ninh sử dụng từ khố có kiểm sốt khơng? Đó từ khố nào? Thuận lợi khó khăn cơng tác định từ khố thư viện? Hiện khâu tóm tắt tài liệu, Thư viện tiến hành áp dụng cho dạng tài liệu nào? Khi thực tóm tắt, Thư viện có đặt quy định khơng? Cơng tác biên mục đọc máy Thư viện Tỉnh Bắc Ninh theo tiêu chuẩn nào? Có sử dụng khổ mẫu MARC21 không? Phần mềm tư liệu/ Phần mềm quản trị thư viện mà Thư viện Tỉnh Bắc Ninh sử dụng phần mềm gì? Những khó khăn thuận lợi sử dụng phần mềm đó? Anh (chị) có mong muốn đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý tài liệu Thư viện Tỉnh Bắc Ninh? Cám ơn ý kiến đóng góp quý báu anh (chị)! 67 Phụ lục 2: MẪU PHIẾU NHẬP TIN SỬ DỤNG TRONG BIÊN MỤC ĐỌC MÁY TẠI TV TỈNH BẮC NINH MFN Tác giả Tên sách 29 Tên sách // Tên sách bổ sung 5% Tác giả 6% Người dịch Khu vực tác giả Lần xb 9^ Nơi xb Nxb 10 11 Năm xb Trang, khổ 12 Tùng thư 15 Phụ 22 Tập 161 171 Môn loại Môn loại khác 181 19 Mã tên sách Đặc điểm 20 Từ chuẩn 161 171 Môn loại Môn loại khác 68 181 19 Mã tên sách Đặc điểm 20 Từ chuẩn 27 27M Kho đọc Kho mượn 27TN 27NV Kho T.Nhi Kho Ngoại văn 27 27 Kho địa chí Kho Ln chuyển 21 Tóm tắt 24 Bổ sung 69 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TÊN VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ AACR Quy tắc biên mục Anh – Mỹ CD – ROM Đĩa quang - Bộ nhớ đọc CSDL Cơ sở liệu DDC Khung phân loại thập phân Dewey Internet Mạng máy tính tồn cầu ISBD Mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế KHTN Khoa học tự nhiên KT Kỹ thuật LAN Mạng máy tính cục MARC Biên mục đọc máy/ Khổ mẫu biên mục đọc máy MFN Số thứ tự biểu ghi CSDL TV Thư viện TVQGVN Thư viện Quốc gia Việt Nam TTTT Trung tâm thông tin 70 DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ Bảng 1: Vốn sách Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Bảng 2: Vốn báo, tạp chí Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Bảng 3: Thành phần vốn tài liệu theo nội dung Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Bảng 4: Đánh giá chất lượng mô tả thư mục Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Bảng 5: Đánh giá chất lượng phân loại tài liệu theo Bảng phân loại dành cho thư viện khoa học tổng hợp Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Bảng 6: Đánh giá chất lượng phân loại tài liệu theo Bảng DDC Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Bảng 7: Đánh giá chất lượng kết định từ khoá Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Bảng 8: Đánh giá chất lượng làm tóm tắt tài liệu Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Biểu đồ 1: Biểu đồ thống kê đặc trưng nội dung vốn tài liệu Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Biểu đồ 2: Biểu đồ thống kê cấu người dùng tin Thư viện Tỉnh Bắc Ninh ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH 17 2.1 Công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Bắc Ninh .17 2.1.1 Mô tả thư mục 18 2.1.2 Phân loại tài liệu ... Thị Thu Huyền Chương THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH VỚI CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU 1.1 Khái quát vốn tài liệu Thư viện tỉnh Bắc Ninh Thư viện Tỉnh Bắc Ninh Uỷ ban nhân dân Tỉnh Bắc Ninh trực thuộc Trung... cố máy tính xảy 2.2 Nhận xét, đánh giá chất lượng xử lý tài liệu TV tỉnh Bắc Ninh Thư viện Tỉnh Bắc Ninh trọng công tác xử lý tài liệu, điều thể qua việc xử lý tài liệu thực cán có kinh nghiệm