Phát triển nguồn lực thông tin tại trung tâm thông tin thư viện trường đại học mỏ địa chất

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất” là công trình nghiên cứu của riêng tôi, được thực

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

-

NGUYỄN THỊ HẢI YẾN

PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC – MỎ ĐỊA CHẤT

LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƯ VIỆN

Hà Nội - 2018

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

-

NGUYỄN THỊ HẢI YẾN

PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC – MỎ ĐỊA CHẤT

Chuyên ngành: Khoa học Thông tin - Thư viện

Mã số: 60 32 02 03 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƯ VIỆN

Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Thị Lan Thanh

Hà Nội - 2018

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đề tài “Phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông

tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất” là công trình nghiên cứu của riêng tôi,

được thực hiện nghiêm túc dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Thị Lan Thanh Các số liệu và kết quả nghiên cứu trong luận văn là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng Nếu có điều gì sai sót tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm

Hà Nội, ngày tháng năm 2017

Tác giả

Nguyễn Thị Hải Yến

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên tôi xin được bày tỏ lòng cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới: PGS.TS Nguyễn Thị Lan Thanh, người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành luận văn này

Các thầy, cô giáo trong và ngoài khoa Thông tin – Thư viện của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, các nhà khoa học đã cung cấp tài liệu giúp đỡ tôi trong quá trình học tập và nghiên cứu đề tài này

Ban Giám đốc, các đồng nghiệp trong Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất đã dành cho tôi sự giúp đỡ nhiệt tình, quan tâm và động viên tôi trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu

Cuối cùng, tôi xin được dành lời cảm ơn gia đình đã tạo điều kiện, giúp đỡ tôi trong suốt những năm học tập vừa qua

Mặc dù đã có nhiều cố gắng để hoàn thành việc nghiên cứu đề tài này, nhưng chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, tôi kính mong nhận được sự góp ý, hướng dẫn, chỉ bảo của các thầy cô giáo trong hội đồng và các đồng nghiệp để luận văn của tôi được hoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2017

Tác giả

Nguyễn Thị Hải Yến

1

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 8

1 Tính cấp thiết của đề tài 8

2 Tình hình nghiên cứu 9

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 13

4 Giả thuyết nghiên cứu 13

5 Đối tượng nghiên cứu 14

6 Phạm vi nghiên cứu 14

7 Phương pháp nghiên cứu 14

8 Ý nghĩa khoa học và ứng dụng của đề tài 14

9 Dự kiến kết quả nghiên cứu và bố cục của luận văn 15

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ – ĐỊA CHẤT 16

1.1 Một số khái niệm cơ bản 16

1.1.1 Khái niệm phát triển 16

1.1.2 Khái niệm nguồn lực thông tin 17

1.1.3 Khái niệm phát triển nguồn lực thông tin 18

1.2 Các nguyên tắc phát triển nguồn lực thông tin 19

1.2.1 Đảm bảo tính khoa học 19

1.2.2 Đảm bảo sự phù hợp 19

1.2.3 Đảm bảo sự đầy đủ 19

1.2.4 Đảm bảo nguyên tắc phối hợp, chia sẻ 20

1.2.5 Đảm bảo hiệu quả kinh tế 20

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến phát triển nguồn lực thông tin 20

1.3.1 Đặc điểm kinh tế xã hội của đất nước 20

1.3.2 Chính sách phát triển nguồn lực thông tin 21

1.3.3 Nhận thức của lãnh đạo các cấp 21

1.3.4 Nhu cầu tin của người dùng tin 21

2

1.3.5 Chất lượng đội ngũ cán bộ thư viện 22

1.3.6 Kinh phí phát triển nguồn lực thông tin 22

1.3.7 Cơ sở vật chất, trang thiết bị 22

1.3.8 Ứng dụng công nghệ thông tin 23

1.4 Các tiêu chí đánh giá nguồn lực thông tin 23

1.4.1 Độ chính xác của nguồn lực thông tin 23

1.4.2 Mức độ phù hợp của nguồn lực thông tin 23

1.4.3 Tính kịp thời của nguồn lực thông tin 24

1.4.4 Mức độ đầy đủ của nguồn lực thông tin 24

1.4.5 Tính độc quyền của nguồn lực thông tin 24

1.4.6 Tác động của nguồn lực thông tin 24

1.5 Khái quát về Trường Đại học Mỏ – Địa chất và Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất 25

1.5.1 Trường Đại học Mỏ - Địa chất 25

1.5.2 Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Mỏ - Địa chất 27

1.6 Vai trò của nguồn lực thông tin trong Nhà trường 31

1.6.1 Đối với các cán bộ lãnh đạo, quản lý 31

1.6.2 Đối với cán bộ giảng dạy, nghiên cứu 31

1.6.3 Đối với người học là sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh 32

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ – ĐỊA CHẤT 33

2.1.Cơ cấu nguồn lực thông tin 33

2.1.1 Theo vật mang tin 33

2.1.2 Theo nội dung - chuyên ngành đào tạo 35

2.1.3 Theo ngôn ngữ tài liệu 39

2.1.4 Theo thời gian xuất bản 40

2.1.5 Theo phạm vi phổ biến thông tin 42

2.2 Bổ sung nguồn lực thông tin 44

3

2.2.1 Chính sách bổ sung 44

2.2.2 Phương thức bổ sung 45

2.2.3 Kinh phí bổ sung 52

2.2.4 Công tác thanh lý tài liệu 52

2.2.5 Khai thác và phối hợp bổ sung, chia sẻ nguồn lực thông tin 54

2.3 Quản lý nguồn lực thông tin 56

2.3.1 Đối với nguồn lực thông tin truyền thống 56

2.3.2 Đối với nguồn lực thông tin điện tử 57

2.4 Các yếu tố tác động đến phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất 58

2.4.1 Chiến lược phát triển của Nhà trường 58

2.4.2 Nhận thức của lãnh đạo các cấp 58

2.4.3 Người dùng tin và nhu cầu tin 60

2.4.4 Trình độ đội ngũ cán bộ 65

2.4.5 Cơ sở vật chất, trang thiết bị 66

2.4.6 Ứng dụng công nghệ thông tin 66

2.4.7 Vấn đề bản quyền 68

2.5 Đánh giá về nguồn lực thông tin 69

2.5.1 Độ chính xác của nguồn lực thông tin 69

2.5.2 Mức độ phù hợp của nguồn lực thông tin 70

2.5.3 Tính kịp thời của nguồn lực thông tin 71

2.5.4 Mức độ đầy đủ của nguồn lực thông tin 72

2.5.5 Tính độc quyền của nguồn lực thông tin 73

2.5.6 Tác động của nguồn lực thông tin 74

2.6 Nhận xét chung 76

2.6.1 Ưu điểm 76

2.6.2 Hạn chế 78

2.6.3 Nguyên nhân 79

4

CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ – ĐỊA CHẤT 80

3.1 Nhóm giải pháp về chuyên môn nghiệp vụ 80

3.1.1 Xây dựng chính sách phát triển nguồn lực thông tin 80

3.1.2 Tăng cường bổ sung tài liệu ngoại văn, tài liệu điện tử 82

3.1.3 Tổ chức thu thập đầy đủ tài liệu xám/tài liệu nội sinh 83

3.1.4 Tăng cường phối hợp bổ sung và chia sẻ nguồn lực thông tin 85

3.1.5 Tổ chức thanh lý tài liệu cũ không còn giá trị 86

3.2 Nhóm giải pháp khác 87

3.2.1 Tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị 87

3.2.2 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin 89

3.2.3 Tăng cường kinh phí bổ sung 90

3.2.4 Nâng cao năng lực, trình độ cán bộ thư viện 91

3.2.5 Nghiên cứu nhu cầu tin và đào tạo người dùng tin 94

KẾT LUẬN 97

TÀI LIỆU THAM KHẢO 102

PHỤ LỤC 102

5

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1.Tiếng Việt

TT – TV Thông tin – Thư viện

1 CD – ROM Compact Disk Read Only Memory

2 CDS – ISIS Computerized Documentation System –

Integtated Sets of Information Systems

3 KIPOS Knowledge information Portal solution

4 UNESCO United Nations Educational Scientific and

Cultural Oganization

6

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG

Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin – Thư viện

Bảng 2.1: Tài liệu truyền thống tại Trung tâm 34

Bảng 2.2: Tài liệu hiện đại tại Trung tâm 35

Bảng 2.3: Tài liệu theo ngành đào tạo của Nhà trường 36

Bảng 2.4: Thống kê giáo trình theo ngành đào tạo của Nhà trường 38

Bảng 2.5: Tài liệu theo ngôn ngữ tại Trung tâm 40

Bảng 2.6: Tài liệu theo thời gian xuất bản tại Trung tâm 41

Bảng 2.7: Tài liệu công bố và tài liệu không công bố tại Trung tâm 43

Bảng 2.8: Tài liệu thuộc các nguồn bổ sung 49

Bảng 2.9: Kinh phí cho phát triển nguồn lực thông tin 52

Bảng 2.10: Tài liệu thanh lý từ năm 2012 – 2017 tại Trung tâm 54

Bảng 2.11: Người dùng tin trong Nhà trường 60

Bảng 2.12: Số phiếu điều tra về NCT của NDT tại Trung tâm 61

Bảng 2.13: Cơ cấu đội ngũ cán bộ, viên chức của Trung tâm theo trình độ 65

Bảng 2.14: Chính sách mượn – trả tài liệu tại Trung tâm 76

7

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 2.1: Cơ cấu loại hình tài liệu theo vật mang tin 35

Biểu đồ 2.2: Cơ cấu tài liệu (giấy) theo ngành đào tạo của Nhà trường 37

Biểu đồ 2.3: Cơ cấu tài liệu (số hóa) theo ngành đào tạo của Nhà trường 37

Biểu đồ 2.4: Cơ cấu tài liệu theo ngôn ngữ tại Trung tâm 40

Biểu đồ 2.5: Cơ cấu tài liệu theo thời gian xuất bản 41

Biểu đồ 2.6: Cơ cấu tài liệu công bố và không công bố tại Trung tâm 43

Biểu đồ 2.7: Đánh giá độ chính xác của nguồn lực thông tin tại Trung tâm 69

Biểu đồ 2.8: Đánh giá tính kịp thời của NLTT tại Trung tâm 72

Biểu đồ 2.9: Đánh giá mức độ đầy đủ của nguồn lực thông tin tại Trung tâm 73

Biểu đồ: 2.10: Đánh giá tính độc quyền của nguồn lực thông tin tại Trung tâm 74

Biểu đồ 2.11: Đánh giá sự tác động của nguồn lực thông tin đối với NDT 75

8

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Thế kỷ XXI, thế giới bước vào thời kỳ phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, đồng thời cũng là thời kỳ bùng nổ thông tin Dưới sự tác động mạnh mẽ này đã làm biến đổi sâu sắc mọi hoạt động của đời sống xã hội Vì vậy, một số quốc gia đã xây dựng cho mình chính sách thông tin quốc gia nhằm tạo điều kiện thuận lợi và định hướng cho nguồn tin trong xã hội phát triển

Đặc biệt, trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, không một quốc gia nào có thể tồn tại biệt lập mà phải có sự hòa nhập, liên kết để cùng phát triển trong mục tiêu chung của toàn cầu Muốn thực hiện được mục tiêu, việc đảm bảo nguồn thông tin

và chia sẻ thông tin giữa các quốc gia có ý nghĩa mang tính quyết định

Việt Nam cũng không nằm ngoài quy luật chung đó, chúng ta hết sức coi trọng công tác thông tin, đảm bảo nguồn thông tin trong xã hội và thực hiện nhiệm vụ trọng tâm là công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Để thực hiện nhiệm vụ, Đảng

và Nhà nước ta luôn xác định khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo là một trong những nhiệm vụ quan trọng (điều này được thể hiện qua các văn kiện của Đảng và Nhà nước từ Nghị quyết Trung ương 2 khóa IIX đến nay) Đồng thời, đã

có Nghị quyết về đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục đại học, nhiệm vụ đặt ra cho ngành giáo dục phải có trách nhiệm xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, nắm vững và ứng dụng các tri thức trong thực tiễn, đổi mới và chuyển giao công nghệ thực hiện thắng lợi công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

Thực hiện Nghị quyết của Trung ương, Trường Đại học Mỏ – Địa chất cùng nhiều trường đại học khác trong cả nước đã và đang thực hiện đổi mới phương thức đào tạo từ niên chế sang tín chỉ, lấy người học làm trung tâm Phương thức học này đòi hỏi sinh viên cần phải tham khảo một lượng tài liệu khá lớn, tăng cường việc tự học, tự nghiên cứu, tận dụng mọi nguồn tin để làm giàu kiến thức cho mình

Trường ĐHMĐC là một trong những trường đại học hàng đầu của Việt Nam

về đào tạo các bậc đại học và trên đại học Nhà trường hiện đào tạo các ngành: Dầu

Với mong muốn NLTT của Trung tâm đáp ứng được NCT của NDT, vì vậy

tôi đã tâm huyết lựa chọn đề tài “Phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất” làm luận văn thạc sỹ khoa

học thông tin thư viện

2 Tình hình nghiên cứu

Nghiên cứu về nguồn lực thông tin và công tác phát triển NLTT là một trong những vấn đề quan trọng luôn được các cơ quan thông tin – thư viện, nhà nghiên cứu trong và ngoài nước quan tâm Hiện nay, có khá nhiều luận án, luận văn, các bài viết được công bố tại các tạp chí và hội nghị khoa học đề cập đến công tác này cũng như những vấn đề liên quan tới nguồn lực thông tin, cụ thể như sau:

Đề cập đến quan điểm về chính sách phát triển nguồn lực thông tin:

Nguyễn Viết Nghĩa (1999), “Một số vấn đề xung quanh việc thu thập khai tài liệu

xám”, Thông tin và Tư liệu, (Số 4), tr.10-14 [24]; Nguyễn Viết Nghĩa (2001),

“Phương pháp luận xây dựng chính sách phát triển nguồn tin”, Thông tin và Tư liệu, (Số 1), tr.12-17 [25]; Vũ Văn Sơn (1994), “Một số quan niệm về chính sách về phát triển nguồn tư liệu”, Thông tin và Tư liệu, tr.1-4, 28 [33]; Vũ Văn Sơn (1994)

“Chính sách chia sẻ nguồn lực trong thời kỳ áp dụng công nghệ thông tin mới”,

Thông tin và Tư liệu, tr.7-10, 29 [32]; Lê Văn Viết “Phác thảo sơ bộ chính sách

Quốc gia về nguồn lực thông tin”, Nxb Văn hóa - Thông tin, Hà Nội [39]; Johnson,

10

Peggy, (2009), Fundamental of collection development and management, American

Library Association, USA [46]

Các bài viết trên đã nêu lên một số quan niệm khác nhau về chính sách phát triển nguồn lực thông tin và nhấn mạnh sự cần thiết phải xây dựng chính sách này

ở Việt Nam Bên cạnh đó, các tác giả đều coi chính sách là văn bản chính thức do lãnh đạo thư viện ban hành, quy định các phương hướng cũng như cách thức xây dựng nguồn lực thông tin của thư viện

Đề cập tới vai trò của nguồn lực thông tin và hoạt động xây dựng, phát triển nguồn lực thông tin trong các cơ sở nghiên cứu và đào tạo, các cơ quan

thông tin - thư viện: Evans G (2007), “Developing library and information centre

collection”[44];

Nguyễn Huy Chương và Trần Mạnh Tuấn (2008), “Phát triển nguồn học liệu

tại các tổ chức nghiên cứu, đào tạo”, Thông tin và Tư liệu, (Số 4), tr.10-13 [8]; Trần

mạnh Tuấn (2005), “Nguồn nội sinh của Trường Đại học thực trạng và giải pháp

phát triển”, Thông tin và Tư liệu, (Số 3), tr.10-11 [38]; Nguyễn Văn Hành (2008),

“Thư viện đại học với công tác phát triển học liệu phục vụ đào tạo theo tín chỉ”,

Thông tin và Tư liệu, (Số 1), tr.30-34 [13];

Các bài viết giới thiệu xu thế phát triển nguồn học liệu, kinh nghiệm tạo lập và

sử dụng chúng Trình bày quan điểm, chính sách và các giải pháp nhằm phát triển nguồn học liệu Nhu cầu phát triển nguồn học liệu tại các cơ sở đào tạo trong nước Đánh giá công tác phát triển nguồn lực thông tin là khâu đột phá, có ý nghĩa quyết định tới hiệu quả hoạt động của thư viện

Về xu hướng hợp tác phát triển nguồn lực thông tin: Trần Thị Qúy (2005),

“Liên thông chia sẻ nguồn lực thông tin – Yếu tố quan trọng đảm bảo sự phát triển

bền vững của các cơ quan thông tin & thư viện đại học”, Kỷ yếu Hội thảo khoa

học, tr.45-55 [29]; “Nguyễn Hữu Hùng (2005), “Phát triển nguồn lực thông tin

trong bối cảnh công nghệ thông tin mới”, Thông tin: Từ lý luận đến thực tiễn, tr.206-214 [16]; “Nguyễn Hữu Hùng (2006), “Vấn đề phát triển và chia sẻ nguồn

Về hình thức phát triển nguồn lực thông tin: Nguyễn Viết Nghĩa “Một số

vấn đề xung quanh việc bổ sung tài liệu hiện nay” [24]

Bài viết đã đề xuất các hình thức phát triển nguồn thông tin hiệu quả trên cơ sở tập hợp đông đảo thư viện tham gia cùng đóng góp kinh phí và cùng truy cập với các nguồn thông tin phong phú Tuy nhiên, cần có giải pháp khả thi để duy trì hoạt động bền vững

Về vấn đề bản quyền: Phạm Trúc Trương Lương “Vấn đề bản quyền tác giả

trong kỷ nguyên số: Góc nhìn từ thư viện” [21]; Hoàng Thị Thanh Hoa (2011), Một

số vấn đề liên quan đến bản quyền trong số hóa tài liệu [12]; Tạ Bá Hưng (2000),

“Phát triển nội dung số ở Việt Nam: những nguyên tắc chỉ đạo”, Thông tin và Tư

liệu, (số 1), tr 2-6 [18]

Theo các tác giả việc tổ chức lại tài liệu trong môi trường điện tử để phục vụ lợi ích chung và các nhu cầu chính đáng như học tập, nghiên cứu của người dùng tin không nên coi là vi phạm các nguyên tắc về quyền tác giả mà nên coi là cách tiếp cận hợp lý

Về công tác phát triển nguồn lực thông tin của hệ thống thư viện các trường cao đẳng, đại học và một số cơ quan thông tin – thư viện khác ở Việt Nam Đã có một số đề tài luận văn đề cập đến công tác phát triển nguồn lực thông

tin ở các cơ quan thông tin thư viện với những khía cạnh phản ứng khác nhau, mang tính đặc thù của từng cơ quan như:

12

+ Về nghiên cứu thực trạng nguồn lực thông tin và công tác xây dựng, phát triển nguồn lực thông tin nói chung tại các cơ quan thông tin – thư viện hiện nay, có

các đề tài: Nguyễn Tiến Đức (2010), Phát triển nguồn lực thông tin phục vụ công

tác đào tạo tín chỉ tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Lao động Xã hội [10]; Phạm Văn Hưng (2014), Phát triển nguồn lực thông tin tại Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên [19]; Nguyễn Thị Thu Hiền (2014), Phát triển nguồn lực thông tin tại Thư viện Trường Đại học Xây dựng Hà Nội [14];

Lê Thị Quyên (2015), Phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thư

viện Trường Đại học Sư phạm – Đại học Thái Nguyên [30]; Nguyễn Trọng Phượng

(2015), Phát triển nguồn lực thông tin của hệ thống thư viện công cộng Việt Nam

[28]

+ Về khía cạnh xây dựng, quản lý và khai thác nguồn lực thông tin điện tử, thông tin số tại các cơ quan thông tin – thư viện hiện nay có các luận văn sau: Lê

Anh Tiến (2010), Xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin điện tử ở Học viện

Hậu Cần [37]; Lê Thị Vân Nga (2009), Phát triển nguồn tài liệu số hóa toàn văn tại Thư viện Trường Đại học Hà Nội [23]; Hoàng Vũ (2011), Phát triển nguồn lực thông tin số tại Thư viện trường Đại học Ngoại thương Hà Nội [43]; Vũ Văn

Thường (2009), Nghiên cứu khai thác và phát triển nguồn học liệu số tại trường

Đại học Sư phạm trong giai đoạn đổi mới giáo dục [36]; Nghiêm Thị Kim Lương

(2012), Xây dựng và khai thác nguồn lực thông tin điện tử tại Trung tâm Thông tin – Thư viện tại trường Đại học Sư phạm Hà Nội [20]

Nhìn chung, mỗi tài liệu kể trên đã nghiên cứu thực trạng nguồn lực thông tin

và phát triển nguồn lực thông tin tại một trung tâm thông tin - thư viện cụ thể Mỗi tác giả lại có cách tiếp cận và giải quyết vấn đề khác nhau, phụ thuộc vào tính chất, đặc thù của từng cơ quan mà họ nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu quả của công tác phát triển nguồn tin tại các cơ quan này

Mặc dù đã có nhiều bài viết, đề tài nghiên cứu khoa học đề cập đến công tác phát triển nguồn tin, song cho đến nay chưa có một luận văn nào nghiên cứu về

4 Giả thuyết nghiên cứu

Công tác phát triển nguồn lực thông tin của Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất còn nhiều hạn chế, hiệu quả chưa cao, chưa đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin

Nếu công tác phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm được chú trọng: có chính sách phát triển nguồn lực thông tin, tăng cường đầu tư kinh phí bổ sung, tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị và ứng dụng công nghệ thông tin, coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu tin, nâng cao trình độ cán bộ hơn nữa, thì nguồn lực thông tin

14

tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất sẽ thay đổi cả về lượng và chất đáp ứng được tốt hơn nhu cầu tin của người dùng tin

5 Đối tượng nghiên cứu

Công tác phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất

6 Phạm vi nghiên cứu

Không gian: Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất Thời gian: Từ năm 2011 đến nay, (năm 2011, Trung tâm Mạng – Máy tính và Thư viện Nhà trường sáp nhập thành Trung tâm Thông tin – Thư viện)

7 Phương pháp nghiên cứu

– Phương pháp luận

Luận văn sử dụng cơ sở phương pháp luận chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử kết hợp với các quan điểm mới của Đảng và Nhà nước ta về hoạt động giáo dục đào tạo, công tác thông tin – thư viện nói chung và phát triển NLTT nói riêng

– Phương pháp nghiên cứu cụ thể

+ Nghiên cứu, thu thập, phân tích và tổng hợp tài liệu

+ Phương pháp thống kê

+ Phương pháp phỏng vấn trực tiếp, hỏi ý kiến chuyên gia

+ Phương pháp điều tra bằng bảng hỏi

8 Ý nghĩa khoa học và ứng dụng của đề tài

8.1 Ý nghĩa khoa học của đề tài

– Hệ thống hóa, cập nhật đầy đủ về vấn đề phát triển nguồn lực thông tin trong các thư viện, cơ quan thông tin

– Góp phần hoàn thiện và phát triển lý luận về phát triển nguồn lực thông tin nói chung và phát triển nguồn lực thông tin trong các trường đại học nói riêng

8.2 Ý nghĩa ứng dụng của đề tài

– Luận văn đề xuất các giải pháp cụ thể mang tính khả thi áp dụng trong thực tiễn nhằm phát triển nguồn lực thông tin góp phần nhằm thỏa mãn nhu cầu của

9 Dự kiến kết quả nghiên cứu và bố cục của luận văn

9.1 Dự kiến kết quả nghiên cứu

– Định lượng: Luận văn dự kiến khoảng 80 – 100 trang A4, bao gồm 3

chương, còn lại là phụ lục, hình ảnh, bảng biểu, tài liệu tham khảo

– Định tính: Nhìn nhận được thực trạng nguồn lực thông tin trong Trung tâm

Đề xuất một số giải pháp và hướng khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả phát triển nguồn lực thông tin trong Trung tâm

9.2 Bố cục của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, luận văn gồm có 3 chương

Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn về phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất

Chương 2: Thực trạng công tác phát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả hát triển nguồn lực thông tin tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất

16

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ PHÁT TRIỂN

1.1 Một số khái niệm cơ bản

1.1.1 Khái niệm phát triển

Khái niệm phát triển hình thành cuối những năm 1940, trong bối cảnh diễn ra thỏa thuận xây dựng lại trật tự quốc tế mới trên đống tro tàn và ký ức kinh hoàng về hai cuộc đại chiến thế giới

Theo Từ điển tiếng Việt, “Phát triển là biến đổi hoặc làm cho biến đổi từ ít đến nhiều, hẹp đến rộng, thấp đến cao, đơn giản đến phức tạp…” [42, tr.769]

Theo Từ điển Bách khoa Việt Nam thì “Phát triển là phạm trù triết học chỉ ra tính chất của những biến đổi đang diễn ra trong thế giới Phát triển là một thuộc tính của vật chất Mọi sự vật và hiện tượng của hiện thực không tồn tại trong trạng thái khác nhau từ khi xuất hiện đến lúc tiêu vong,… nguồn gốc của phát triển là sự thống nhất và đấu tranh giữa các mặt đối lập” [15]

Theo phạm trù triết học “Phát triển thể hiện tính chất chung của tất cả những biến đổi ấy có nghĩa là bất kỳ một sự vật, một hiện tượng, một hệ thống, cũng như

cả thế giới nói chung không đơn giản chỉ có biến đổi mà luôn luôn chuyển sang những trạng thái mới, tức là những trạng thái trước đây chưa từng có và không bao giờ lặp lại hoàn toàn chính xác những trạng thái đó, bởi vì trạng thái của bất kỳ sự vật hay hệ thống nào cũn đều được quyết định không chỉ bởi mối liên hệ bên trong,

mà còn bởi mối liên hệ bên ngoài Nguồn gốc của phát triển là sự đấu tranh của các mặt đối lập Phương thức phát triển là chuyển hóa những thay đổi về lượng thành những thay đổi về chất và ngược lại theo kiểu nhảy vọt Chiều hướng phát triển là

sự vận động xoáy trôn ốc” [11]

Như vậy có thể hiểu “phát triển” là thuật ngữ dùng để khái quát những vận động theo chiều hướng tăng cả về số lượng, chất lượng trong sự hài hoà, cân đối

17

1.1.2 Khái niệm nguồn lực thông tin

Nguồn lực thông tin là một trong những khái niệm đang tồn tại nhiều cách hiểu khác nhau, tùy thuộc vào cách tiếp cận khác nhau

Tổ chức Văn hóa, Giáo dục và Khoa học của Liên hiệp quốc (UNESCO) cho rằng: "NLTT bao gồm các dữ liệu thể hiện dưới dạng văn bản, số, hình ảnh hoặc âm thanh được ghi lại trên phương tiện theo quy ước và không quy ước, các sưu tập, những kiến thức của con người, những kiến thức của tổ chức và ngành công nghiệp thông tin" [7, tr 5]

Theo TS J.V Knoppers, Phó chủ tịch Ủy ban quản lý các dịch vụ thông tin ở Ottawa, Canađa: “NLTT là một phần của sản phẩm trí tuệ, sản phẩm lao động khoa học, kiến thức, sáng tạo của con người, phản ánh những thông tin được kiểm soát, được ghi lại dưới một dạng vật chất nào đó NLTT phải được cấu trúc, tổ chức lại giúp con người có thể tìm và khai thác được chúng theo nhiều cách khác nhau” [48,

tr 64]

Bên cạnh đó, theo TS Lê Văn Viết “NLTT là tổ hợp các tài liệu phản ánh những kết quả nghiên cứu khoa học trong hoạt động nhận thức và thực tiễn của con người” [41, tr 164 ]

Trong nghiên cứu về chính sách phát triển NLTT, TS Lê Văn Viết quan niệm

“NLTT và vốn tài liệu là tương đồng, chỉ khác nhau ở thành phần, bộ máy tra cứu

và nơi lưu trữ” [39, tr 122]

Các quan điểm trên tuy có một số khác biệt nhưng đều coi NLTT là thông tin/tri thức được ghi lại, cố định lại thông qua một hệ thống dấu hiệu và được lưu trữ, bảo quản trên những dạng vật chất khác nhau, được lưu giữ trong các kho tài liệu/hệ thống máy tính để quản lý, kiểm soát và khai thác hiệu quả Đồng thời, NLTT cũng được tổ chức khoa học, tạo hệ thống các điểm tra cứu, truy cập linh hoạt để NDT có thể dễ dàng khai thác cũng như trao đổi, chia sẻ nhiều chiều giữa các hệ thống thông tin tương thích với nhau

18

Ngày nay, dưới tác động mạnh mẽ của CNTT, nhiều loại hình tài liệu, chất liệu lưu trữ, cách thức tổ chức, phương thức khai thác, phổ biến thông tin đã có sự thay đổi để đáp ứng tốt nhất NCT của NDT

1.1.3 Khái niệm phát triển nguồn lực thông tin

Hiện nay, trên thế giới khái niệm phát triển nguồn lực thông tin có rất nhiều cách hiểu khác nhau:

Từ điển giải nghĩa thư viện học và tin học của Hiệp hội thư viện Mỹ khẳng định: “Phát triển NLTT là sự phát triển bộ sưu tập của thư viện, bao gồm việc xác định và phối hợp chính sách tuyển chọn, lượng định nhu cầu của người sử dụng, những nghiên cứu về việc sử dụng sưu tập, việc đánh giá sưu tập, nhận diện các nhu cầu của sưu tập, tuyển chọn tài liệu, lập kế hoạch về việc chia sẻ tài nguyên, việc bảo quản sưu tập và việc loại bỏ tài liệu ra khỏi sưu tập” [44]

Edward Evans thì lại thể hiện quan điểm về phát triển nguồn lực thông tin trong tác phẩm “Phát triển vốn tài liệu ở thư viện và trung tâm thông tin” như sau:

“Phát triển nguồn lực thông tin/vốn tài liệu của thư viện hay trung tâm thông tin chính là quá trình nhận biết các điểm mạnh và điểm yếu của vốn tài liệu trên cơ sở nhu cầu người sử dụng và các nguồn tin từ cộng đồng để cố gắng sửa chữa những điểm yếu đang tồn tại, nếu có” [45]

Còn theo Johnson Peggy: “Phát triển NLTT từ lâu đã được hiểu là tập hợp các hoạt động như lựa chọn tài liệu, đánh giá nhu cầu NDT hiện tại và NDT tiềm năng, đánh giá NLTT, quản lý ngân sách, tiếp cận, liên lạc với cộng đồng, chia sẻ NLTT Tập hợp này cũng bao gồm loại bỏ tài liệu không thích hợp, tạo lập kế hoạch bổ sung bền vững để có cơ sở chắc chắn phát triển NLTT” [47]

Để phát triển NLTT hiệu quả, đáp ứng nhu cầu NDT, Evans G Edward và Mergaret Zarnosky Saponaro khuyến cáo “cần căn cứ vào nhu cầu NDT để bổ sung các loại hình tài liệu phù hợp”[46]

Ở Việt Nam, theo PGS TS Trần Thị Quý, thông qua phương pháp chuyên gia lại cho rằng: “Phát triển NLTT chính là sự phát triển cả về lượng và chất sao cho NLTT của cơ quan TT – TV phù hợp với NDT thông qua các hoạt động nghiên cứu

19

nhu cầu, đánh giá hiệu quả sử dụng NLTT Đồng thời chú trọng việc thu thập, chia

sẻ, bảo quản, thanh lý và điều chỉnh các yếu tố tác động” [29, tr.45 – 55]

Còn theo TS Phạm Văn Rính phát triển NLTT cần chú trọng đến phát triển đa dạng các loại hình thông tin/tài liệu “Không phải chỉ hoàn thiện cơ cấu môn loại mà cần tăng cường thể loại ấn phẩm, phải chú ý đưa vào kho sách các hình thức mang tin khác nữa” [31]

Như vậy, các quan điểm trên cho thấy phát triển NLTT không chỉ là tăng cường NLTT bằng những loại hình tài liệu mới nhất, tốt nhất mà đồng thời còn phải loại bỏ những tài liệu đã mất giá trị khoa học và thực tiễn Phát triển NLTT là quá trình không ngừng, không thể kết thúc khi thư viện còn tồn tại

1.2 Các nguyên tắc phát triển nguồn lực thông tin

1.2.1 Đảm bảo tính khoa học

Phát triển nguồn lực thông tin cần phải dựa trên những luận cứ khoa học và tính đến sự ảnh hưởng, tác động của yếu tố chủ quan và khách quan Đồng thời, phải xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn cho công tác này Bản kế hoạch phải xác định cụ thể các công việc sẽ thực hiện trong từng giai đoạn Tài liệu được bổ sung là những thông tin tri thức phù hợp với nhu cầu NDT cũng như mục tiêu, chiến lược của đơn vị Bên cạnh đó, thanh lọc tài liệu không còn giá trị sử dụng và thanh

lý chúng

1.2.2 Đảm bảo sự phù hợp

Phát triển nguồn lực thông tin trước tiên phải phù hợp với chức năng, nhiệm

vụ của đơn vị, phù hợp với mục tiêu, chiến lược và định hướng phát triển của Nhà trường, đặc điểm NCT của NDT, cũng như đặc điểm kinh tế – xã hội của đất nước

và thế giới Bên cạnh đó, là sự phù hợp với thực trạng của đơn vị (đội ngũ cán bộ,

cơ sở vật chất, trang thiết bị, NLTT, kinh phí, )

20

lượng Bổ sung đầy đủ tức là bổ sung những thông tin cần thiết phù hợp với nhu cầu của độc giả và chức năng của thư viện Các thư viện bổ sung đầy đủ trong khả năng cho phép, phải phối hợp chia sẻ với các thư viện khác

1.2.4 Đảm bảo nguyên tắc phối hợp, chia sẻ

Nguyên tắc phối hợp chia sẻ cho phép thư viện có thể đáp ứng nhu cầu NDT bằng NLTT của các thư viện và cơ quan thông tin khác Nguyên tắc này đòi hỏi NLTT của một đơn vị phải là một bộ phận, một mắt xích NLTT của hệ thống Sự phối hợp chia sẻ chỉ có hiệu quả khi xác định rõ nội dung, quy chế hoạt động, sự đồng thuận và kiên định vì mục tiêu chung

Không một thư viện nào có khả năng đáp ứng đầy đủ, tối đa vốn tài liệu, kể cả những thư viện lớn nhất, vì vậy việc phối hợp chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện là vô cùng cần thiết

1.2.5 Đảm bảo hiệu quả kinh tế

Đảm bảo hiệu quả kinh tế trong phát triển NLTT nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lực Mục đích của nguyên tắc này là với tiền của, công sức, thời gian ít nhất vẫn có thể đảm bảo bổ sung tối đa vốn tài liệu

Hiện nay, kinh phí cho thư viện còn hạn chế nên các thư viện cần phải tính toán, phân chia diện bổ sung hợp lý, tài liệu có nội dung phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của đơn vị, nhu cầu tin của người dùng tin Đồng thời, để đạt được mục tiêu trên, thư viện cần tăng cường luân chuyển tài liệu, mượn liên thư viện, phối hợp

bổ sung, hợp tác, liên kết xây dựng, chia sẻ NLTT…

Bên cạnh đó, các thư viện đẩy mạnh hơn nữa việc khai thác nguồn tài trợ từ các nhà hảo tâm, các tổ chức xã hội, các cơ sở sản xuất kinh doanh

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến phát triển nguồn lực thông tin

1.3.1 Đặc điểm kinh tế xã hội của đất nước

Phát triển NLTT không thể không gắn liền với đặc điểm kinh tế xã hội của đất nước Mục đích cung cấp các thông tin tri thức nhằm đáp ứng những đòi hỏi của ngành nghề, của sự phát triển văn hóa, khoa học, kinh tế và xã hội của mỗi địa phương, mỗi quốc gia trong từng giai đoạn khác nhau

21

Mỗi một quốc gia có những đặc điểm kinh tế xã hội khác nhau nên những nhu cầu về thông tin của NDT cũng khác nhau, vì thế nó có tác động rất lớn đến sự phát triển NLTT của mỗi một thư viện, cơ quan thông tin

1.3.2 Chính sách phát triển nguồn lực thông tin

Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng, là kim chỉ nam cho mọi hoạt động phát triển nguồn lực thông tin, xác định một cách khoa học các tiêu chí như: diện bổ sung, hình thức bổ sung, nguồn bổ sung, kinh phí bổ sung chia cho từng loại hình cụ thể, quy trình bổ sung từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc như thế nào, khai thác và phối hợp

bổ sung, chia sẻ nguồn lực thông tin những nội dung gì và với đơn vị nào, thực hiện công tác thanh lý những tài liệu không còn giá trị sử dụng, công tác phổ biến thông tin một cách hiệu quả nhất đến người dùng tin, tất cả các yếu tố này phải thực sự phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của thư viện, phù hợp với mục tiêu, chiến lược của Nhà trường trong công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học

1.3.3 Nhận thức của lãnh đạo các cấp

Nhận thức của lãnh đạo các cấp thể hiện thông qua các văn bản chỉ đạo về công tác thư viện Sự quan tâm và đánh giá đúng về tầm quan trọng của sự phát triển NLTT sẽ ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển lớn mạnh của thư viện Đồng thời, giúp thư viện thực hiện tốt mục đích của mình, trong đó có yếu tố quan trọng

là thỏa mãn NCT của NDT Sự nhận thức đúng vai trò của công tác phát triển nguồn lực thông tin được thể hiện qua sự đầu tư kinh phí để bổ sung nguồn lực, sự mở rộng các mối quan hệ và liên kết trong việc chia sẻ nguồn tin, sự đầu tư cơ sở vật chất và trang thiết bị, các chiến dịch quảng bá về thư viện và về nguồn lực thông tin của thư viện,

1.3.4 Nhu cầu tin của người dùng tin

Đây là một trong những cơ sở quan trọng để xây dựng chính sách trong công tác phát triển nguồn lực thông tin trong mỗi giai đoạn, thời kỳ khác nhau Đáp ứng NCT cho NDT là chức năng, nhiệm vụ của thư viện Phát triển NLTT phải bám sát với NCT để làm sao cung cấp được những tài liệu thiết thực, phù hợp nhất cho NDT thúc đẩy việc học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học một cách hiệu quả

22

1.3.5 Chất lượng đội ngũ cán bộ thư viện

Công tác phát triển NLTT được thực hiện tốt hay không còn phụ thuộc vào chất lượng đội ngũ cán bộ thư viện, từ người cán bộ quản lý đến từng nhân viên chứ không riêng cán bộ làm công tác bổ sung Cán bộ thư viện ngoài trình độ chuyên ngành thông tin thư viện, cần trình độ ngoại ngữ, tin học, am hiểu kiến thức xã hội, kinh nghiệm và nhiệt huyết trong công tác, đặc biệt nữa là có tâm với nghề nghiệp Với đầy đủ những yếu tố trên thì người cán bộ thư viện mới thực hiện tốt công tác chỉ đạo, điều hành, lên kế hoạch và thực hiện kế hoạch trong công tác phát triển nguồn lực thông tin, mới sử dụng kinh phí hợp lý trong vấn đề bổ sung tài liệu có chất lượng và phù hợp Đồng thời, người cán bộ thư viện còn làm đầy thêm nguồn tin có chất lượng cho thư viện bằng việc mở rộng các mối quan hệ trong vấn đề tìm nhà tài trợ, trong việc phối hợp và chia sẻ nguồn lực thông tin

1.3.6 Kinh phí phát triển nguồn lực thông tin

Nguồn lực thông tin có thể phát triển được hay không phụ thuộc rất lớn vào vấn đề kinh phí bởi vì các nguồn tài trợ hay việc chia sẻ không phải là chính và thường xuyên Kinh phí là nguồn tài chính chủ yếu cho công tác phát triển NLTT Kinh phí dành cho công tác này ít hay nhiều sẽ quyết định được việc có đảm bảo được việc thực hiện chính sách đề ra hay không, có đảm bảo được chất và lượng nguồn tài liệu được bổ sung hay không Việc đầu tư kinh phí cho hoạt động bổ sung NLTT phụ thuộc vào cơ quan chủ quản trực tiếp của thư viện

1.3.7 Cơ sở vật chất, trang thiết bị

Cơ sở vật chất, trang thiết bị là một trong bốn yếu tố cấu thành nên thư viện Yếu tố này tác động đến công tác phát triển nguồn lực thông tin từ khi bắt đầu đến khi kết thúc Hiện nay, các nguồn lực thông tin rất phong phú và đa dạng với nhiều loại hình, vật mang tin khác nhau nên yêu cầu thư viện phải có cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại tương ứng

Bên cạnh đó, cơ sở vật chất và trang thiết bị còn ảnh hưởng đến việc phối hợp, chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện, cơ quan thông tin

23

1.3.8 Ứng dụng công nghệ thông tin

Ứng dụng công nghệ thông tin ảnh hưởng rất tích cực, tạo thuận lợi mọi mặt trong công tác phát triển nguồn lực thông tin Mức độ ứng dụng CNTT càng cao thì hiệu quả công tác phát triển NLTT càng lớn, đáp ứng NCT của NDT tốt hơn Ứng dụng CNTT góp phần làm thay đổi cơ cấu NLTT, bên cạnh các dạng tài liệu truyền thống là các dạng tài liệu điện tử, các sản phẩm và dịch vụ thông tin cũng phong phú hơn

Đồng thời, mức độ ứng dụng CNTT cũng làm thay đổi cách thức tổ chức tài liệu/thông tin theo hướng tự động làm tăng khả năng quản lý, lưu giữ, bảo quản, phổ biến, hợp tác, chia sẻ thông tin thông qua mạng máy tính giữa các thư viện trong và ngoài đơn vị

1.4 Các tiêu chí đánh giá nguồn lực thông tin

Khái niệm “tiêu chí” được định nghĩa tại từ điển wikipedia tiếng Việt mở: Tiêu chí là tính chất, dấu hiệu để dựa vào mà phân biệt một vật, một khái niệm, để phê phán nhằm đánh giá Để đánh giá toàn diện về chất lượng của một hoạt động, phải xây dựng các tiêu chí đánh giá Tùy thuộc vào mục đích, đối tượng phục vụ của thư viện, người ta sẽ đưa ra các tiêu chí đánh giá chất lượng nguồn lực thông tin bao gồm:

1.4.1 Độ chính xác của nguồn lực thông tin

Độ chính xác của NLTT được đánh giá thông qua nguồn gốc của thông tin/tài liệu, tính hợp pháp, nội dung liên quan, tính khách quan, nhận xét của những nhà chuyên môn, người dùng tin

Nguồn lực thông tin trong thư viện chính xác còn thể hiện qua việc đáp ứng, thỏa mãn NCT của NDT Nguồn lực thông tin của thư viện phải đáp ứng đúng các chuyên ngành đào tạo và nghiên cứu khoa học trong Nhà trường

1.4.2 Mức độ phù hợp của nguồn lực thông tin

Giá trị của nguồn lực thông tin phần lớn phụ thuộc vào mức độ phù hợp của NLTT đối với nhu cầu của NDT Đánh giá mức độ phù hợp của NLTT đối với người dùng tin trong một cơ quan thông tin, thư viện căn cứ vào thực trạng NLTT

24

với nhu cầu tin của NDT tại đơn vị đó NLTT có thể chia theo các đặc điểm sau : theo vật mang tin, theo nội dung, theo ngôn ngữ,…

1.4.3 Tính kịp thời của nguồn lực thông tin

Tính kịp thời của NLTT là nhân tố quyết định chất lượng, tính hiệu quả nguồn lực thông tin trong hoạt động của cơ quan thông tin thư viện Nguồn thông tin phải đáp ứng đúng thời điểm, kịp thời NCT của NDT (tính từ thời điểm nắm bắt được nhu cầu tin, bổ sung tài liệu và đưa ra phục vụ), tránh để tình trạng thông tin lỗi thời, lạc hậu

1.4.4 Mức độ đầy đủ của nguồn lực thông tin

Mức độ đầy đủ của NLTT được đánh giá ở cơ cấu nội dung thông tin/tài liệu, loại hình tài liệu, ngôn ngữ của tài liệu,

Mức độ đầy đủ của thông tin còn được đánh giá qua mức độ đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin phục vụ công tác giảng dạy, học tập và NCKH của nhà trường Nguồn lực thông tin phải được xây dựng dựa trên nền tảng nhu cầu xác thực của NDT, tránh bổ sung dàn trải, thiếu chính xác

1.4.5 Tính độc quyền của nguồn lực thông tin

Là tính độc nhất của NLTT cả về nội dung, hình thức và sở hữu Mỗi cơ quan thông tin, thư viện trong quá trình hoạt động của mình luôn xây dựng được nguồn thông tin mới mang tính đặc thù, độc quyền không có ở các cơ quan thông tin khác (trong Nhà trường thường là giáo trình, bài giảng, luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học, tạp chí) NLTT độc quyền được coi như một loại tài nguyên có giá trị cao, thậm chí có nơi có lúc còn được xếp loại là vô giá

1.4.6 Tác động của nguồn lực thông tin

Sự ảnh hưởng của nguồn lực thông tin đến chất lượng giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học phụ thuộc lớn vào chất lượng NLTT hiện đang có trong Trung tâm Nếu NLTT đáp ứng được hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học của Nhà trường, thì NLTT phải mang tính đặc thù theo quy mô và chất lượng đào tạo của Nhà trường

Năm 1974, Nhà trường chuyển từ Hà Bắc lên Phổ Yên – Bắc Thái Năm 1977 Nhà trường thành lập Khoa Dầu khí Năm 2000 Nhà trường thành lập Khoa Kinh tế

và Quản trị Kinh doanh, Công nghệ thông tin và gần đây thành lập khoa: Xây dựng

và Môi trường Năm 1976 Trường ĐHMĐC được Chính phủ cho phép mở bậc đào tạo nghiên cứu sinh Ngày 16/2/1979 Thủ tướng Chính phủ cho phép Trường ĐHMĐC xây dựng tại cơ sở mới ở Cổ Nhuế – Từ Liêm – Hà Nội

Trường ĐHMĐC đã xây dựng được đội ngũ nhân lực với tổng số cán bộ viên chức là 887 người, trong đó có 614 giảng viên cơ hữu Nhà trường đang đào tạo 16 ngành (45 chuyên ngành) bậc đại học hệ chính quy, 01 chuyên ngành đào tạo theo chương trình tiên tiến, 10 ngành đào tạo cao đẳng chính quy, 15 ngành đào tạo thạc

sĩ và 13 ngành đào tạo tiến sĩ Tính đến hết năm học 2016 – 2017, Nhà trường đã đào tạo được khoảng 70.000 kỹ sư và 4.000 cử nhân hệ cao đẳng, trên 5.000 thạc sĩ

và gần 400 tiến sĩ Hiện nay, Nhà trường đang đào tạo khoảng 20.000 sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh Chương trình tiên tiến ngành Kỹ thuật Hóa học đã tuyển sinh được 7 khóa với hơn 300 sinh viên và đã có 3 khóa với hơn 80 sinh viên tốt nghiệp

26

Chức năng và nhiệm vụ

Trường Đại học Mỏ – Địa chất đào tạo và nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ về các lĩnh vực Mỏ, Địa chất, Trắc địa – Bản đồ, Dầu khí, Công nghệ thông tin, Kinh tế – Quản trị Kinh doanh, Cơ – Điện, Môi trường, Xây dựng

Nhà trường mở rộng hợp tác quốc tế về đào tạo đại học và sau đại học, nghiên cứu khoa học, cung ứng dịch vụ, tư vấn, hợp tác đào tạo bằng tiếng nước ngoài theo chương trình tiên tiến với các trường đại học có uy tín trong khu vực và thế giới; phát triển các ngành và chuyên ngành mới về biển, liên ngành giữa công nghệ khai thác, chế biến và sử dụng hợp lý tài nguyên của đất nước; xây dựng một số viện nghiên cứu chuyên ngành trong Nhà trường, củng cố và hoàn thiện cơ sở đào tạo chính quy ngoài trường; quy hoạch và xây dựng Trường hiện đại, tiên tiến với hệ thống phòng thí nghiệm trọng điểm chuyên ngành, hệ thống thư viện điện tử, hệ thống phòng học đa năng, hệ thống phục vụ đào tạo hoàn chỉnh tầm cỡ quốc gia và trở thành cơ sở đào tạo đại học đa ngành, đa lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu xã hội, hội nhập khu vực và thế giới

Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ

Cơ cấu tổ chức của Nhà trường gồm có Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng Khoa học và Đào tạo, các hội đồng và ban tư vấn (các tổ chức Đảng và đoàn thể); các phòng ban chức năng; các khoa (Khoa học cơ bản, Công nghệ thông tin,

Mỏ, Kinh tế và Quản trị kinh doanh, Khoa học kỹ thuật và Địa chất, Trắc địa – Bản

đồ và Quản lý đất đai, Dầu khí, Cơ điện, Xây dựng, Môi trường, Lý luận chính trị, Giáo dục Quốc phòng), bộ môn và phòng thí nghiệm trực thuộc; các phòng, ban; các trung tâm, công ty và xí nghiệm trực thuộc; các văn phòng đại diện (văn phòng đại diện tại Quảng Ninh, văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, cơ sở Vũng Tàu, văn phòng chương trình tiên tiến)

Hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học của Nhà trường

Trường ĐHMĐC là một trong những trường đi đầu trong việc tổ chức, thực hiện nghiêm túc và có kết quả chủ trương cải cách giáo dục ở bậc đại học của Bộ Giáo dục và Đào tạo Trong 8 năm gần đây, Nhà trường chuyển đổi hình thức đào

27

tạo theo hệ thống tín chỉ từ K54 và đào tạo chương trình tiên tiến cho ngành Kỹ thuật hóa học Nhà trường luôn duy trì công tác đào tạo: chính quy, vừa làm vừa học, liên thông cao đẳng - đại học trong trường và ngoài trường Bên cạnh đào tạo

hệ dài hạn và cấp bằng tốt nghiệp với các trình độ đại học và sau đại học đại học (thạc sĩ, tiến sĩ), Nhà trường còn triển khai hình thức đào tạo ngắn hạn cho cán bộ trong và ngoài trường để cấp chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ bồi dưỡng ngắn hạn Nhà trường luôn có bước phát triển mạnh mẽ và đúng hướng với hàng trăm đề tài cấp Nhà nước, hàng nghìn đề tài và hợp đồng cấp Bộ và ngành với hiệu quả kinh

tế ngày càng cao (hàng trăm tỷ đồng hàng năm), địa bàn hoạt động ngày càng rộng Trong 51 năm qua, đội ngũ cán bộ khoa học của Nhà trường đã chủ trì thực hiện các

đề tài nghiên cứu khoa học như sau: 172 đề tài cấp Nhà nước; 494 đề tài cấp Bộ và

1407 đề tài cấp trường Từ năm 2012 đến 2017, Nhà trường thực hiện 19 đề tài cấp Nhà nước, 85 đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ và tương đương được phê duyệt và cấp kinh phí

1.5.2 Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Mỏ – Địa chất

Lịch sử hình thành và phát triển

Thư viện được thành lập năm 1966 và trực thuộc phòng Đào tạo Nhà trường Năm 1988, Thư viện được tách ra thành một đơn vị độc lập Ngày 19/01/2011 Thư viện sáp nhập với Trung tâm Mạng của Nhà trường thành Trung tâm Thông tin – Thư viện

Trung tâm được bố trí tại các tầng 1 đến 3 nhà C5 khu A, 3 ki ốt tại KTX khu B

và các kho chứa tài liệu ở tầng hầm nhà C5, tầng 2 nhà C2, khu A với tổng diện tích

sử dụng 1.540 m2 Hệ thống máy tính của Trung tâm bao gồm 01 máy chủ, 58 máy trạm Các phòng phục vụ và hành lang được lắp đặt camera Bàn, ghế, giá tài liệu đều đạt tiêu chuẩn Hiện tại, Trung tâm TT – TV có 217 tên tạp chí, 38 tên báo trong và ngoài nước, từ điển có 308 tên tài liệu, sách có 4.872 tên tài liệu, đề tài NCKH, luận

án và luận văn là 6.523 tên tài liệu Toàn bộ tài liệu giấy được tích hợp mã vạch và thẻ từ Bên cạnh đó, Trung tâm TT – TV đã số hóa được 601 cuốn giáo trình nội sinh, 6.200 cuốn luận án, luận văn và đang sử dụng cơ sở dữ liệu số ProQuest Toàn bộ

2004 Trung tâm tích cực tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên đề về công tác thư viện nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cán bộ và sinh viên trong công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học

Chức năng và nhiệm vụ

Chức năng: Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác quản lý, khai thác và phát

triển nguồn lực thông tin nhằm phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ trong Trường; thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao

Nhiệm vụ: Chủ trì xây dựng dự thảo các quy định nội bộ của Trường liên

quan đến chức năng nhiệm vụ của trung tâm; Xây dựng chương trình, kế hoạch phát triển công tác thông tin, thư viện; Quản lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản thông tin, tư liệu trong Thư viện, phục vụ, hướng dẫn cán bộ, sinh viên của Trường khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin của Trung tâm; Xây dựng quy hoạch,

kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ thư viện; Phối hợp với tất cả các đơn vị chức năng trong việc ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào công tác thư viện; Xây dựng kế hoạch và thực hiện bổ sung, phát triển nguồn tài nguyên thông tin thư viện trong và ngoài nước, các công trình nghiên cứu khoa học các cấp, tài liệu hội nghị, hội thảo, luận án tiến

sĩ, luận văn thạc sĩ của giảng viên, nghiên cứu sinh và học viên cao học; Mở rộng quan hệ hợp tác với các thư viện, trung tâm thông tin và các tổ chức chuyên môn trong và ngoài nước để trao đổi thông tin, tài liệu, kinh nghiệm chuyên môn nghiệp

vụ và tìm kiếm các nguồn tài trợ cho hoạt động thư viện; Xây dựng, quản trị và tổ chức khai thác có hiệu quả hệ thống tra cứu thông tin đáp ứng nhu cầu của người

29

dùng, hệ thống mạng internet, website của Trường để cung cấp và sử dụng các dịch

vụ thông tin - tư liệu điện tử và phục vụ công tác điều hành quản lý chung của Nhà trường; Quản lý tốt cơ sở vật chất về thông tin – thư viện của Trường, lập kế hoạch nâng cấp và hiện đại hóa cơ sở vật chất; Kiểm kê định kỳ vốn tài liệu của thư viện; tiến hành thanh lý và loại bỏ các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định; Phối hợp với tất cả các đơn vị chức năng trong công tác cấp thẻ và quản lý bạn đọc; Tổ chức các hoạt động dịch vụ có thu phù hợp với quy định của pháp luật và chức năng nhiệm

vụ được giao theo quy định của Trường; Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động, kiểm kê định kỳ hàng năm vốn tài liệu – nguồn lực thông tin, cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật và tài sản khác theo sự phân cấp của Nhà trường; Quản

lý và chịu trách nhiệm về giải pháp công nghệ, hoạt động của hệ thống, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với cơ sở hạ tầng thông tin và hệ thống mạng máy tính của Trường; Xử lý kịp thời mọi sự cố xảy ra đối với hệ thống mạng; Quản trị và bảo trì website, cổng thông tin điện tử của Trường và hỗ trợ cho các trang web của các đơn vị trong Trường khi cần thiết; chủ động cập nhật kịp thời các thông tin đã được Ban Giám hiệu quyết định thay đổi, điều chỉnh trên website của Trường; Phối hợp với Phòng Công tác chính trị – Truyền thông trong việc khai thác hiệu quả cơ sở hạ tầng thông tin của Trường phục vụ công tác chính trị và truyền thông

Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ

Trung tâm Thông tin – Thư viện là đơn vị trực thuộc BGH Trung tâm có 22 cán bộ cơ hữu và 03 cộng tác viên Trong đó: 01 tiến sĩ, 02 thạc sĩ, 19 cử nhân (04 cán bộ đang học cao học), 01 cao đẳng Đội ngũ cán bộ của Trung tâm hầu hết là cán bộ trẻ được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ Cán bộ trong Trung tâm được sắp xếp, bố trí vào các bộ phận chuyên môn phù hợp với chức năng, nghiệp vụ, quản lý của Trung tâm nhưng có thể được điều động đến các bộ phận khác một cách linh động để bảo đảm các hoạt động nghiệp vụ một cách có hiệu quả trong những thời điểm cần thiết

Cơ cấu tổ chức của Trung tâm gồm có các bộ phận: Ban Giám đốc (01 giám đốc và 02 phó giám đốc); Phòng nghiệp vụ kỹ thuật (05 cán bộ); Phòng đọc (03 cán

30

bộ); Phòng mượn (03 cán bộ); Phòng phục vụ mượn - đọc khu B (01 cán bộ), Phòng tra cứu trực tuyến (02 cán bộ); Phòng mạng và máy tính (04 cán bộ); Hiệu sách (02 cán bộ)

Sơ đồ cơ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin – Thƣ viện

BAN GIÁM HIỆU

Ban Giám đốc

Tổ công đoàn Chi bộ

Phòng đọc

Phòng nghiệp vụ

Phòng mượn

Phòng tra cứu trực tuyến

31

1.6 Vai trò của nguồn lực thông tin trong Nhà trường

1.6.1 Đối với các cán bộ lãnh đạo, quản lý

Về bản chất hoạt động quản lý là quá trình làm việc với thông tin Thông tin phục vụ mọi chức năng, nhiệm vụ, là điều kiện không thể thiếu cho hoạt động lãnh đạo, quản lý để đạt được những mục tiêu đã đề ra Việc nắm bắt, khai thác, xử lý và

sử dụng thông tin chính xác, kịp thời mang tính chất quyết định cho sự thành công, hiệu quả trong công việc Đồng thời, thông qua đó đánh giá khả năng, trình độ của nhà lãnh đạo, quản lý

Cán bộ lãnh đạo, quản lý trong trường đại học vừa thực hiện chức năng quản

lý giáo dục đào tạo, vừa là những người xây dựng các chiến lược phát triển của nhà trường nên họ cần đến nhiều loại thông tin, đảm bảo thông tin phải được cung cấp đầy đủ về loại hình, phong phú về nội dung, phù hợp với yêu cầu, sẽ giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn nhất

1.6.2 Đối với cán bộ giảng dạy, nghiên cứu

Trong giảng dạy, nhờ có thông tin mà người thầy không những truyền đạt kiến thức chuyên môn mà còn giúp sinh viên tiếp cận được những kiến thức từ nhiều nguồn khác nhau Nếu nguồn lực thông tin được đáp ứng đầy đủ cho cán bộ giảng dạy thì chất lượng đào tạo sẽ được nâng cao, đáp ứng được yêu cầu của xã hội Đặc biệt, hiện nay khi Trường ĐHMĐC chuyển sang phương thức đào tạo mới – đào tạo tín chỉ, người thầy chỉ giữ vai trò là người hướng dẫn, gợi mở vấn đề, kích thích khả năng tư duy, sáng tạo và định hướng nguồn tin tài liệu cho sinh viên Vì vậy, để làm tốt được vai trò này đòi hỏi các thầy cô giáo phải có kiến thức, hiểu biết chuyên môn sâu rộng, phải thường xuyên đổi mới nội dung bài giảng, cập nhật kiến thức, tri thức mới của nhân loại Đồng thời, thầy cô phải luôn có sẵn nguồn thông tin, tài liệu định hướng, chỉ dẫn cho học trò đối với chuyên đề giảng dạy của mình

Bên cạnh hoạt động giảng dạy, đội ngũ giảng viên và lãnh đạo – quản lý của Nhà trường còn tham gia nghiên cứu khoa học Hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ của Nhà trường diễn ra khá mạnh mẽ, các đề tài nghiên cứu thường mang tính ứng dụng và thực tiễn cao Do đó, mức độ sử dụng thông tin, tài liệu của

32

đội ngũ này là khá lớn Để có được nguồn thông tin, tài liệu có chất lượng, phù hợp với nhu cầu, họ tìm đến với thư viện Họ sử dụng nguồn thông tin, tài liệu của Trung tâm để hỗ trợ cho công việc biên soạn giáo trình, bài giảng và để chuẩn bị nguồn tài liệu tham khảo cho sinh viên, thu thập, tìm kiếm thông tin để phục vụ cho công tác nghiên cứu các công trình khoa học

1.6.3 Đối với người học là sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh

Hiện nay, với phương pháp dạy học theo hình thức đào tạo tín chỉ, giảng viên

có thể đánh giá chất lượng, mức độ và khả năng tiếp thu kiến thức của sinh viên thông qua các bài tập, đề tài nghiên cứu cụ thể trong suốt thời gian học tập Ngoài thời gian bắt buộc có mặt trên lớp, sinh viên còn có thời gian tự học tập, nghiên cứu

ở nhà Trong quá trình học tập, nghiên cứu của mình, sinh viên có nhu cầu khai thác

và sử dụng thông tin, tài liệu rất cao Từ những thông tin, tài liệu ấy họ có thể khám phá, tích lũy được thêm những tri thức, kiến thức cho bản thân, đưa ra được những nhận định, quan điểm của mình về một vấn đề cụ thể được nêu lên thông qua việc phân tích, so sánh, tổng hợp thông tin, tài liệu có được

Mặt khác, trong quá trình học tập thay vì dùng trí óc để ghi nhớ lại, tái hiện lại bài giảng của thầy cô, sinh viên có thể tiếp nhận và tích lũy kiến thức, tri thức một cách chủ động thông qua việc khai thác, sử dụng NLTT của trung tâm Với nguồn thông tin, tài liệu có sẵn của Trung tâm, họ sẽ lựa chọn những thông tin, tài liệu phù hợp với nhu cầu của mình Sau đó, họ xử lý chúng, biến chúng thành kiến thức của riêng mình Chính điều này sẽ dần hình thành trong họ thói quen nghiên cứu khoa học và thể hiện trình độ nghiên cứu ngày càng cao (thông qua bài tập, tiểu luận, niên luận, đồ án tốt nghiệp)

33

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN

ĐỊA CHẤT 2.1 Cơ cấu nguồn lực thông tin

2.1.1 Theo vật mang tin

* Tài liệu truyền thống

Hiện tại, Trung tâm có 217 đầu tạp chí, chủ yếu là tạp chí tiếng Việt được tặng, các nội dung về ngành đào tạo của Nhà trường Một số tạp chí nước ngoài, chủ yếu viết bằng tiếng Anh, được các tổ chức trao tặng, nội dung chủ yếu về ngành dầu khí, địa chất, công nghệ thông tin, trắc địa Trung tâm có 38 đầu báo trong nước và ngoài nước, trong đó chủ yếu là báo về chính trị, xã hội, đời sống, báo giả trí dành cho sinh viên và phần lớn được Trung tâm đặt mua Các đầu báo được mua, NDT

có nhu cầu sử dụng cao (báo được đặt mua sau khi nghiên cứu, chọn lọc kỹ lưỡng NCT của NDT, vì hiện báo mạng có số lượng lớn thuận tiện cho NDT đọc mọi lúc, mọi nơi) Bên cạnh đó, Trung tâm có 308 đầu từ điển (880 cuốn), từ điển viết bằng tiếng Anh là nhiều nhất, sau đó là tiếng Nga (chủ yếu là từ điển về các chuyên ngành đào tạo của Nhà trường)

Sách tiếng Việt có 3.111 đầu tài liệu (232.901 cuốn), sách tiếng nước ngoài có 1.761 đầu tài liệu (2.197 cuốn) Trong đó, sách (giáo trình có 1.132 đầu tài liệu với gần 215.771 cuốn và sách tham khảo có 3.740 đầu tài liệu với 20.459 cuốn) là loại tài liệu chiếm số lượng lớn nhất trong NLTT của Trung tâm Sách giáo trình bằng tiếng Việt đáp ứng NCT rất lớn cho NDT là sinh viên Sách tham khảo phản ánh về các lĩnh vực nghiên cứu như: khoa học xă hội, khoa học tự nhiên đến các lĩnh vực khoa học công nghệ, kỹ thuật (nhưng nhiều hơn cả khoa học kỹ thuật) Tài liệu tham khảo tiếng Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Ba Lan, Đức do Nhà trường đặt mua

và sự tài trợ của Quỹ Châu Á, Hiệp hội địa chất Mỹ,…

Luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học nghiên cứu khoa học với gần 6.523 tên tài liệu/6.523 cuốn, Đây là sản phẩm NCKH của giáo viên, cán bộ, học

34

viên cao học, nghiên cứu sinh trong Nhà trường thực hiện Nguồn tài liệu này rất quý giá đối với sinh viên năm cuối tham khảo để làm luận văn

Bảng 2.1: Tài liệu truyền thống tại Trung tâm

Nguồn: Trung tâm TT – TV [34]

*Tài liệu hiện đại

Ngày nay, NDT không chỉ sử dụng tài liệu truyền thống mà còn hướng đến các phương thức tìm kiếm thông tin trên theo cách hiện đại Trung tâm đã kết hợp việc bổ sung các tài liệu hiện đại song song với các tài liệu truyền thống

Tại trường ĐHMĐC đang xây dựng và quản lý bộ dữ liệu điện tử bao gồm: 5.900 đĩa CD Số hóa bao gồm: 601 cuốn (giáo trình) nội sinh và 6.305 cuốn luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học

Cơ sở dữ liệu: Trung tâm có 3 CSDL thư mục là các đầu tài liệu hiện có trong đơn vị (CSDL sách, CSDL báo và tạp chí, CSDL luận án, luận văn và đề tài NCKH), 2 CSDL toàn văn (CSDL sách nội sinh, CSDL luận án, luận văn và đề tài NCKH nội sinh) Bên cạnh đó, Trung tâm tham gia mua CSDL Proquest (là một trong các đơn vị cùng chia sẻ gói CSDL Proquest do Cục Khoa học và Công nghệ

chủ trì từ năm 2012) CSDL ProQuest Central (cho phép truy cập tới hơn 6.700 tạp

chí): có các tạp chí điện tử khoa học, giáo dục, kinh tế, trong đó có 4.370 tạp chí toàn văn từ 1990 trở lại đây và trên 18.000 bản luận văn tiến sĩ; ABI/INFORM về kinh tế và luận văn tiến sĩ về Quản lí và kinh doanh; Proquest các tạp chí về nông nghiệp, nghệ thuật, thương mại Châu Á và tài liệu tham khảo, sinh học, khoa học máy tính giáo dục Địa chỉ truy cập: http://www.proquest.co.uk

35

Bảng 2.2: Tài liệu hiện đại tại Trung tâm

Nguồn: Trung tâm TT – TV [34]

Biểu đồ 2.1: Cơ cấu loại hình tài liệu theo vật mang tin

Sách Luận án, luận văn

Đề tài NCKH

2.1.2 Theo nội dung – chuyên ngành đào tạo

Trung tâm chủ trương bổ sung nguồn lực thông tin theo các chuyên ngành Nhà trường đào tạo, tài liệu bổ sung cân đối giữa các khoa để tránh tình trạng nhiều ngành học thiếu trầm trọng tài liệu phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu, học tập

Lượng tài liệu dành cho từng chuyên ngành đào tạo cũng có sự chênh lệch, mặc dù Trung tâm đã chú ý bổ sung tài liệu giữa khoa mới mở như khoa Cơ điện, khoa Môi trường, khoa Xây dựng, công nghệ thông tin với các khoa được hình thành từ những năm đầu Nhà trường thành lập như khoa Địa chất, khoa Trắc địa, khoa Mỏ,… bằng hình thức huy động tài liệu trao tặng từ các thầy cô giáo dạy trong các khoa và mua bổ sung mới

Theo thống kê tài liệu theo lĩnh vực đào tạo của Nhà trường, bao gồm: sách giáo trình, sách tham khảo, báo, tạp chí, luận án, luận văn và đề tài nghiên cứu khoa học, cơ sở dữ liệu điện tử Tuy nhiên, khoảng 5 năm trở lại đây, lượng sinh viên vào

36

học tại các ngành không ổn định, có rất nhiều biến động vì thế lượng tài liệu trong Trung tâm có so với thực tế NDT sử dụng lại luôn có sự không cân đối Hiện tại, rất nhiều ngành đào tạo ít sinh viên và học viên, nghiên cứu sinh

Bảng 2.3: Tài liệu theo ngành đào tạo của Nhà trường

Nội dung tài liệu

SL (tên) Tỷ lệ (%) SL (tên) Tỷ lệ (%) SL (tên) Tỷ lệ %

Địa chất 1.727 15,94 27.021 12,18 803 12,94 Dầu khí 1.306 12,05 26.812 12,08 731 11,78

Mỏ 1.416 13,06 28.002 12,624 923 14,88 Xây dựng 615 5,67 16.546 7,45 218 3,51 Trắc địa 1.217 11,23 25.983 11,71 988 15,93 Công nghệ thông

tin

1.263 11,65 25.522 11,50 660 10,64

Môi trường 626 5,77 17.649 7,95 176 2,83 Kinh tế và Quản trị