1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Ryhying Việt Nam là một đơn vị hạch toán độc lập. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến báo cáo tài chính.
Giám đốc Trợ lý Giám đốc phòng Kỹ thuật Xưởng sx phòng kế toán Phòng phiên dịch phòng vật tư phòng XNK Bộ phận Mẫu Bộ phận Kho Bộ phận KCS QUản đốc Kế toán xưởng
Các tổ may KCS xưởng Tổ hoàn thiên Kỹ thuật
xưởng
Tổ may 3 Tổ may 2
Bộ máy kế toán được tổ chức theo từng phần hành kế toán, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành. Có nhiệm vụ kiểm tra, phân tích, xử lý, hoạch định theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được cập nhật hàng ngày vào máy. Kế toán phụ trách phần nào thì đảm nhiệm luôn việc nhập và xử lý số liệu và trang in bảng biểu phần hành đó. ở dưới các phân xưởng không bố trí các nhân viên kế toán mà chỉ có bộ phận thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu thông tin kinh tế, cuối tháng lập báo cáo theo chỉ tiêu số lượng gửi về phòng kế toán để xử lý và tiến hành hạch toán.
Phòng kế toán tài chính được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung một cách hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời yêu cầu quản lý của lãnh đạo xí nghiệp và của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Lập kế hoạch tài chính tham mưu cho Giám đốc về các quyết định quản lý. Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán là:
* Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán và công tác tài chính của Công ty. Chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp lý tài chính cấp trên và Pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán của Công ty.
* Kế toán chi phí và tính giá thành : Có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chính xác, kịp thời các loại chi phí sản xuất theo các đối tượng hạch toán và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
* Kế toán tiền lương và BHXH : Thực hiện việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty, thanh toán với các cơ quan bảo hiểm cấp trên và thanh toán nội bộ Công ty.
* Kế toán TSCĐ và đầu tư : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ phối hợp với các bộ phận có liên quan làm thủ tục thanh lý TSCĐ đã khấu hao hết. Quyết toán các hoạt động mua, bán vật liệu, thiết bị.
* Kế toán tổng hợp và công nợ : Chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do kế toán viên cung cấp, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính.
* Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm : Theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Tính giá nhập kho, xuất kho thành phẩm, phản ánh và quản lý tình hình tiêu thụ thành phẩm của Công ty.
* Kế toán thuế và vật tư : Có nhiệm vụ tính toán và theo dõi các khoản thuế, thanh toán với cơ quan thuế, lập báo cáo về thuế. Theo dõi hạch toán NVL, CCDC nhập, xuất, tồn trong kỳ và tính toán phân bổ NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ.
* Thủ quỹ : Là người đảm bảo các công việc thu chi tiền mặt, đảm bảo phục vụ sản xuất kinh doanh khi sổ quỹ đối chiếu thực tế tồn quỹ hàng ngày với kế toán.
2/ Hình thức kế toán
Hiện nay Công ty TNHH Ryhying Việt Nam đang áp dụng các hình thức sau:
Niên độ kế toán của công ty tuân theo quy định thống nhất của Nhà nước bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Hình thức kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán Fast.
Kỳ kế toán là 3 tháng
Phần mềm kế toán Fast: Công ty áp dụng bắt đầu từ năm 2005.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài chính quy định
Phương pháp xác định giá trị vốn hàng xuất kho trong kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền
Tất cả chứng từ phát sinh tại Công ty, những người ghi chép trực tiếp các chứng từ ban đầu phải ghi chép đầy đủ các thông tin liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh.
Thông tin ghi chép trên chứng từ phải thống nhất về phương pháp ghi trong doanh nghiệp nên việc nhập dữ liệu vào máy vi tính được thực hiện nhanh chóng đầy đủ kịp thời giúp cho việc đưa ra những thông tin kinh tế có chất lượng cao đảm bảo yêu cầu quản lý. Thông tin trên chứng từ phải ghi chi tiết sản phẩm, tên phân xưởng, đội sản xuất, tên địa chỉ khách hàng (phục vụ cho việc khấu trừ thuế GTGT), số lượng ngoại tệ, loại ngoại tệ (nếu có)
- Hệ thống tài chính kế toán của Công ty áp dụng theo chế độ kế toán mới theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính tài chính .
- Công tác kiểm tra kế toán : Công ty áp dụng việc kiểm tra kế toán định kỳ hoặc đột xuất nhằm đảm bảo tính khách quan trong quá trình kiểm tra. Kiểm tra kế toán theo định kỳ được tiến hành 6 tháng hoặc 1 năm kiểm tra một lần . Thực hiện phương pháp kiểm tra kế toán đối chiếu theo phần hành kế toán và trình tự kiểm tra kế toán được tiến hành từ trên xuống.
- Hệ thống báo cáo tài chính gồm : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ...
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ
Mã hoá Bảng kê, bảng phân bổ
Máy vi tính
Phiếu kế toán Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ quỹ
Trình tự ghi sổ Nhật ký chứng từ tại công ty đựơc biểu hiện qua sơ đồ sau:
Chú thích : : đối chiếu cuối tháng . : ghi cuối tháng . : ghi hàng ngày.
B/ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHHRYHYING Việt Nam. RYHYING Việt Nam.