II/ Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
3/Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ (tháng) giúp cho kế toán xác định được tình hình kế hoạch sản xuất, thực hiện những định mức đã lập ra có hoàn thành đúng hay không, từ đó mà doanh nghiệp có những biện pháp thích hợp để đẩy mạnh quá trình sản xuất, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm làm cơ sở để hạ giá bán.
Tại CTY TNHH RYHYING VN đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp. Trong tháng 1 và 2 xí nghiệp chỉ nhận hợp đồng gia công hàng may mặc, nguyên vật liệu chính do phía khách hàng thuê gia công cung cấp. Công ty chỉ theo dõi nguyên vật liệu chính về mặt hiện vật, không theo dõi về mặt giá trị. Vì vậy nên kế toán của công ty không đánh giá giá trị sản phẩm dở dang mà chỉ theo dõi về mặt số lượng và hiện vật. Kế toán nguyên vật liệu kiểm kê số nguyên vật liệu nhập đầu tháng, xuất kho trong tháng và tồn cuối tháng.
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thương mại
Phần iii:MộT Số ý Kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh ryhying việt nam.
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thương mại
I. Nhận xét, đánh giá khái quát về tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh ryhying vn
Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty TNHH RYHYING VN đã trải qua không ít khó khăn, thử thách nhưng với sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, trong đó có cả phòng kế toán, công ty đã luôn đứng vững và phát triển về mọi mặt.
Hiện nay bộ máy công tác kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung có phân công lao động. Toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty, ở các tổ sản xuất chỉ bố trí nhân viên thống kê làm công tác hạch toán ban đầu. Hình thức tổ chức kế toán này phù hợp đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với công tác hạch toán kế toán có nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn, phức tạp, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo tập chung đối với công tác kế toán của Công ty.
Hình thức sổ kế toán Công ty đang sử dụng là Chứng từ ghi sổ dựa trên phần mềm FAST , hình thức sổ này rất phù hợp với đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Việc áp dụng kế toán máy giúp cho công tác kế toán diễn ra thuận lợi, dễ dàng hơn, giảm bớt các công việc phải làm và giúp cho các nhân viên phòng kế toán làm việc với tinh thần đoàn kết, trách nhiệm cao, luôn học hỏi lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc của mình.
Phương pháp kế toán, Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty, với khối lượng NVL nhiều, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện khá hoàn chỉnh và có nề nếp, việc cập nhật nhanh thông tin kế toán phải thường xuyên hơn và thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách.
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thương mại
Hình thức trả lương cho công nhân sản xuất trực tiếp, Công ty đang thực hiện hình thức khoán lương theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng theo quy định do đó, đã đảm bảo việc gắn thu nhập của người lao động với thời gian làm việc, gắn quyền lợi với trách nhiệm và là điều kiện để thúc đẩy công nhân có ý thức tiết kiệm trong sản xuất.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay tại công ty là phù hợp với điều kiện của công ty. Sở dĩ công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí ( tập hợp cho từng phân xưởng và chi tiết cho từng mã sản phẩm ) và đối tượng tính giá thành ( tính cho từng mã sản phẩm của từng đơn đặt hàng ) là vì: số lượng của đơn đặt hàng của khách hàng không đồng đều nhau quá các thời kỳ, tính chất phức tạp của mỗi mặt hàng của từng đơn đặt hàng cũng không giống nhau. Nên để đảm bảo cho công nhân toàn doanh nghiệp có việc làm ở những tháng thiếu đơn đặt hàng hoặc đảm bảo sự công bằng thu nhập giữa các phân xưởng khi có những đơn đặt hàng có đơn giá gia công cao ... Công ty có thể phải chia một đơn đặt hàng ra nhiều tổ may. Giá thành được tính toán định kỳ hàng tháng là một cố gắng lớn của công ty. Giá thành được tính toán cụ thể cho từng loại sản phẩm là cơ sở để công ty hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh theo từng loại sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được tính toán hàng tháng là thông tin cần thiết cung cấp cho cán bộ quả lý công ty phân tích tình hình biến động các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, từ đó đề ra biện pháp quản lý thích hợp kịp thời.
Bên cạnh những ưu điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty đã đạt được, công ty còn tồn tại một số nhược điểm trong công tác này cần được hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nưã cho yêu cầu trong công tác quản lý doanh nghiệp .
Thứ nhất: Về phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thương mại
Do đặc thù của nghành gia công may mặc, toàn bộ nguyên vật liệu chính đều do bên đặt hàng cung cấp. Vì vậy, nguyên vật liệu chính trực tiếp không được tính vào giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, để vận chuyển số nguyên vật liệu chính từ cảng về đến công ty, công ty phải bỏ ra một khoản chi phí vận chuyển. Điều đáng chú ý là chi phí vận chuyển nguyên vật liệu này lại không được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mà hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung. Vấn đề đặt ra là cần phải sử dụng tài khoản chi phí để phản ánh đúng khoản chi phí này.
Thứ hai: Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty TNHH RYHYING VN tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí nhân công trực tiếp theo tỷ lệ sau:
BHXH: 15% trên lương cơ bản BHYT: 2% trên lương cơ bản
Thứ ba: Về công tác hạch toán công cụ, dụng cụ tại công ty
Tại công ty, giá trị công cụ, dụng cụ được hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí. Việc hạch toán dụng cụ khi xuất dùng ,kế toán căn cứ vào bảng phân bổ công cụ, dụng cụ để tính thẳng và tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ. Không phân biệt công cụ, dụng cụ lớn hay nhỏ ( thuộc loại phân bổ một lần hay nhiều lần ) theo định khoản :
Nợ TK 627 : Có TK 153 :
Hạch toán như vậy chỉ đối với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn trong một kỳ. Nếu đối với những công cụ có giá trị lớn, sử dụng lâu dài, có liên quan đến nhiều kỳ hạch toán mà hạch toán thẳng một lần vào tài khoản chi phí của kỳ xuất dùng thì không chính xác.
II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty TNHH RYHYING VN
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thương mại
1. Hoàn thiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp
Mặc dù trong hình thức gia công, Công ty không phải bỏ vốn mua nguyên vật liệu sản xuất nhưng để có được số nguyên vật liệu trên Công ty phải bỏ ra các chi phí nhận hàng từ cảng về kho như: chi phí vận chuyển, chi phí làm thủ tục hải quan, chi phí bốc dỡ và các chi phí khác liên quan. So với giá trị nguyên vật liệu thì chi phí nhận hàng là nhỏ bé nhưng so với các chi phí khác thì đó cũng là một con số đáng kể. Hiện nay với khoản chi phí này Công ty hạch toán vào tài khoản 142- chi phí chờ phân bổ, theo quan điểm của em việc hạch toán này là chưa hợp lý vì:
- Theo lý luận thì giá nhập kho nguyên vật liệu bao gồm cả giá mua và các chi phí vận chuyển bốc dỡ... liên quan đến quá trình mua nguyên vật liệu, do vậy mặc dù không có giá vốn nguyên vật liệu thì cũng có thể coi chi phí nhận hàng thuộc chi phí nguyên vật liệu.
- Chi phí nhận nguyên vật liệu gia công không phải là loại chi phí tổng hợp, chi phí chung liên quan đến tất cả các đối tượng chịu chi phí mà nó chỉ liên quan đến đối tượng là lô hàng, mã hàng gia công đó.
Vì vậy, Công ty nên phản ánh chi phí trên vào tài khoản 152 ( Nguyên liệu, vật liệu) sau đó dựa vào số nguyên vật liệu gia công xuất trong kỳ để làm căn cứ phân bổ dần vào tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.
2. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thương mại
Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất với một tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lương để đảm bảo giữ một tỷ lệ ổn định về chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm giữa các tháng các đơn đặt hàng .Công thức tính có thể áp dụng như sau: Mức trích trước tiền lương phép công nhân sản xuất theo kế hoạch
= Tổng tiền lương cơ bản của công nhân sản xuất trong tháng x Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất
- Khi thanh toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân kế toán ghi : Nợ TK 334
Có TK 111
3. Hoàn thiện công tác hạch toán công cụ, dụng cụ tại công ty
Để hạch toán công cụ, dụng cụ chính xác hợp lý thì kế toán phải dựa vào giá trị của công cụ, dụng cụ mà có cách hạch toán phân bổ phù hợp .
- Đối với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, sử dụng trong thời gian ngắn thì kế toán hạch toán thẳng vào tài khoản TK 153 – Công cụ, dụng cụ
- Đối với công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị lớn được sử dụng trong nhiều kỳ sản xuất kinh doanh thì căn cứ vào giá trị thực tế xuất dùng công cụ, dụng cụ và số kỳ sử dụng dự kiến, kế toán tiến hành tính toán, phân bổ dần giá trị thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh cùng kỳ hạch toán phải chịu. Việc phân bổ được tính như sau:
Mức phân bổ giá trị công cụ Giá trị thực tế CCDC xuất dùng
dụng cụ trong 1 kỳ ( 1lần ) sử dụng =
Số kỳ sử dụng 66
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thương mại
KẾT LUẬN
Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một khâu quan trọng trong công tác kế toán ở các đơn vị sản xuất. Chỉ tiêu này không những phản ánh về mặt lượng mà còn phản ánh về mặt chất đó là năng lực quản lý lãnh đạo, sự gắn bó của các cá nhân trong Công ty nhằm đảm bảo mục tiêu chung của toàn phân xưởng và giữa các bộ phận cá nhân trong đó.
Nhận thức rõ sự cạnh tranh gay gắt đó Công ty TNHH RYHYING VN luôn coi trọng công tác kế toán chi phí và giá thành, luôn từng bước đổi mới những cách thức mới mà phù hợp với điều kiện của Công ty.
Quá trình thực tập tại Công ty TNHH RYHYING VN đã giúp em rất nhiều trong cách thức tiếp cận với những nghiệp vụ kinh tế mang tính chất quyết định tới yếu tố giá thành sản phẩm hoàn thành. Thời gian thực tập đã giúp em hiểu rõ hơn phần nào về Công ty, cách quản lý và mối liên hệ giữa các phòng ban trong việc trao đổi thông tin, mà điều này là hết sức quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào và phần nào thấy được mặt hạn chế còn tồn tại ở Công ty trong công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm đóng góp cho công tác kế toán ở Công ty được hoàn thiện hơn
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thương mại
Với thời gian thực tập không dài, kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp, bài viết chuyên đề chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định . Em mong muốn nhận được sự góp ý, bổ xung để bài luận văn tốt nghiệp được hoàn thiện.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Hữu Cường cùng toàn thể các cô, chú, anh, chị trong Phòng kế toán và nhiều bộ phận phòng ban khác trong Công ty TNHH RYHYING đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.