II/ Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
2/Kế toántập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Trong các doanh nghiệp may mặc đặc biệt là những doanh nghiệp chủ yếu gia công hàng may mặc xuât khẩu thì phần chi phí này chiếm một tỉ trọng khá lớn trong tổng chi phí toàn doanh nghiệp. Vì vậy nếu Công ty xây dựng được một chính sách tiền lương khoa học thì vừa mang lại hiệu quả kinh tế xã hội cao, vừa khuyến khích
người lao động hăng say lao động sản xuất, có nhiều sáng kiến cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty TNHH RYHYING VN gồm các khoản tiền mà công ty phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất không phân biệt công nhân đó sản xuất sản phẩm gia công cho nước ngoài hay tiêu thụ nội địa. Ngoài ra trong chi phí nhân công trực tiếp còn có các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT cụ thể:
- Tiền lương ( lương chính, phụ cấp): Là phần thù lao mà công ty phải trả cho công nhân phần bù đắp hao phí lao động, tái sản xuất sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất.
+ BHXH: Theo chế độ quy định của Nhà nước khoản này được hình thành để chi trả cho người lao động trong thời gian ốm đau, hoả hoạn, thai sản… và để có nguồn thanh toán cho người lao động khi về nghỉ chế độ. Hiện nay công ty hạch toán 15% BHXH hạch toán vào chi phí còn lại 5% BHXH trừ vào lương công nhân
+ BHYT: 3% trong đó 2% hạch toán vào chi phí và 1% trừ vào lương công nhân.
Chứng từ, sổ sách sử dụng:
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng: Bảng cân đối lương sản phẩm, bảng tính lương sản xuất, phiếu theo dõi lương sản phẩm, xác nhận tiền lương sản phẩm, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản.
Tài khoản kế toán sử dụng
Để tập hợp, phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, kế toán xí nghiệp sử dụng tài khoản 622 – “ Chi phí nhân công trực tiếp” và một số tài khoản có liên quan như:
- Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên - Tài khoản 3383: BHXH
- Tài khoản 3384: BHYT
Do đặc thù của loại hình gia công xuất khẩu, hiện nay Công ty đang thực hiện chính sách tiền lương khoán sản phẩm tới từng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm ở hai phân xưởng. Công ty quy định khoán quỹ lương ở từng phân xưởng theo tỷ lệ 43%/doanh thu:
Quĩ lương Tổng sản lượng Đơn giá Tỷ giá
của = hoàn thành x gia công x 43% x hiện hành tổ may nhập kho 1đvsp ngoại tệ
Tiền lương của các tổ may sản xuất được tính trên số lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá gia công theo từng đơn đặt hàng chi tiết cho từng mã sản phẩm do phòng tổ chức lao động tiền lương tính toán và giao cho từng tổ may.
Ví dụ : Tháng 02 năm 2008 công ty có nhận sản xuất gia công mã hàng áo 7540 của SUNGSIN theo đơn giá 0.55 USD/1SP với số lượng 24.000 Sản phẩm theo tỷ giá tạm thanh toán 16.500đ/USD. Thực hiện tại tổ 2.
Căn cứ vào phiếu nhập kho của tổ 2, kế toán lương sẽ tính toán cụ thể như sau: Tiền lương của tổ 2 được hưởng đối với mã hàng 7540- áo sẽ là:
24.000 x 0,55USD x 43% x 16.500 = 93.654.000đồng
Vậy tiền lương của mã hàng 7540- áo tổ 2 nhận được là: 93.654.000 đồng.
Hàng tháng nhân viên thống kê phân xưởng tính toán cụ thể tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng đó, thông qua bảng cân đối thanh toán lương sản phẩm - biểu 6. Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tính toán kiểm tra lại cho từng tổ .
Việc trả lương cho công nhân sản xuất tại tổ gồm 2 hình thức: Trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian ( ở đây em xin đi sâu vào phần trả lương theo sản phẩm)
Với hình thức trả lương theo sản phẩm được tiến hành như sau :
Do đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ của Công ty, nên từng công nhân chịu trách nhiệm ở từng bộ phận cấu thành nên sản phẩm. Tiền lương trả căn cứ vào số lượng mà công nhân thực hiện ở từng bước công việc đó. Tiếp theo thống kê phân xưởng sẽ tập hợp các khoản thu nhập khác cũng như các khoản giảm thu nhập, để lập bảng thanh toán lương Biểu 7 cho công nhân tổ mình trong tháng.
Lương sản phẩm từng công nhân =
Số lượng công
việc hoàn thành x
đơn giá chi tiết từng sản phẩm.
Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất được thực hiện bởi bộ phận kế toán xưởng và phản ánh trên Bảng lương tổ và gửi cho bộ phận lao động tiền lương của Phòng TCHC – LĐTL. Từ đây, bộ phận lao động tiền lương
tập hợp toàn bộ lương của lao động trực tiếp phản ánh lương trên Bảng tính lương và trích BHXH, BHYT-
Kế toán hạch toán lương và các khoản trích theo lương trên Phiếu kế toán (Biểu 8).Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành sản phẩm TK154.2: Chi phí sản xuất dở dang trên Phiếu kế toán
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thương mại
Biểu số 6:
Cty tnhh ryhying vn
Bảng cân đối lương theo sản phẩm Tổ 2
Tháng 2 năm 2011 1. S T T Mã Hàng
Tổng số lương (43% Đơn giá GC) Lương tổ cắt (5%) Lương tổ may (85%) Lương QL và PVPX (10%) Số
lượng Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền 1 áo 7540 24.000 2.532,7 60.784.800 126,635 3.039.240 2.152,79 51.666.960 253,27 6.078.480 2 Quần 7540 22.300 2.132,8 47.561.440 106,64 2.378.072 1.812,88 40.427.224 213,28 4.756.144
Tổng 46.300 108.346.240 5.417.312 92.094.184 10.834.62
4
Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính
Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Thương mại Biểu số 7: Bảng tính lương và trích BHXH, BHYT Tổ 2 tháng 2/2011 1 Công nhân TTSX 82.500. 000 97.511.4 96 12.375 .000 1.650. 000 111.536.496 2 CBPVS X 7.950.0 00 10.834.6 24 1.192. 500 159.0 00 12.861.124 3 Cộng 90.450. 000 108.346. 120 13.567 .500 1.809. 000 123.722.620
Nguồn: Phòng kế toán tài chính
Nguồn: Phòng kế toán tài chính
Biểu số 9: Công ty tnhh ryhying vn Phiếu kế toán tổng hợp Ngày 28 tháng 02 năm 2011 TK PS Nợ PS Có Diễn giải 154.2 111.536.496 Kết chuyển CPNCTT TK622->TK154.2 622.2 111.536.496 Kết chuyển CPNCTT TK622.2->TK154.2 Biểu số 8: Công ty TNHH RYHYNG VN Phiếu kế toán tổng hợp Ngày 28 tháng 02 năm 2011 Tk PS Nợ PS Có Diễn giải 622.2 111.536.496