Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty TNHH chế biến gỗ phương trung

CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn Theo PGS TS Nguyễn Quang Ngọc, giáo trình “Phân tích báo cáo tài chính” tài sản ngắn hạn hiểu: “Tài sản ngắn hạn tài sản có thời gian thu hồi vốn ngắn, khoảng thời gian 12 tháng chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp biểu bảng cân đối kế toán bao gồm: Tiền mặt, chứng khoán khoản cao, khoản đầu tư tài ngắn hạn, khoản phải thu khách hàng khoản dự trữ hàng tồn kho” Theo PGS TS Trần Ngọc Thơ, giáo trình “Quản trị tài doanh nghiệp đại”, nhà xuất Thống kê, năm 2009 tài sản ngắn hạn hiểu: “Tài sản ngắn hạn hay gọi tài sản lưu động khoản mục bảng cân đối kế toán bao gồm tất loại tài sản dễ dàng chuyển đổi sang tiền mặt vòng năm hay chu kỳ sản xuất kinh doanh Tài sản ngắn hạn bao gồm tiền mặt khoản tương đương tiền, khoản phải thu ngắn hạn, khoản đầu tư tài ngắn hạn, hàng tồn kho tài sản có tính khoản khác” Theo PGS TS Lưu Thị Hương, giáo trình “Tài doanh nghiệp”, nhà xuất Thống kê, năm 2003 tài sản ngắn hạn hiểu: “Tài sản ngắn hạn tài sản có thời gian thu hồi vốn ngắn, khoảng thời gian 12 tháng chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp bao gồm:  Tiền khoản tương đương tiền tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển, chứng khoán dễ khoản Các khoản đầu tư tài ngắn hạn cổ phiếu, trái phiếu Các khoản phải thu việc trả trước cho người bán, phải thu nội  Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng gửi bán, hàng mua đường Các tài sản ngắn hạn thường tham gia thu hồi vốn sau chu kỳ sản xuất kinh doanh” Tóm lại, có nhiều quan niệm tài sản ngắn hạn, nhiên ta hiểu cách khái quát tài sản ngắn hạn sau: Tài sản ngắn hạn tài sản thuộc quyền sở hữu quản lý doanh nghiệp, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn kỳ kinh doanh năm Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp tồn hình thái tiền, vật (vật tư, hàng hoá), dạng đầu tư ngắn hạn khoản nợ phải thu Cũng tài sản dài hạn, tài sản ngắn hạn phận thiếu doanh nghiệp Trong lĩnh vực sản xuất tài sản ngắn hạn thể hình thái nguyên vật liệu, vật liệu đóng gói, phụ tùng thay Trong lĩnh vực lưu thông tồn thay luân phiên cho nhau, vận động không ngừng nhằm đảm bảo cho trình tái sản xuất tiến hành liên tục 1.1.2 Đặc điểm tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn phân bổ đủ tất khâu, công đoạn nhằm đảm bảo cho trình sản xuất, không làm ảnh hưởng đến khả toán đảm bảo khả sinh lời tài sản Do đó, tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có đặc điểm sau: Thứ nhất: Tài sản ngắn hạn có đặc điểm luôn luân chuyển, không ngừng thay đổi hình thái biểu (trừ công cụ, dụng cụ lao động) qua trình sản xuất kinh doanh doanh nghệp theo vòng khép kín Quá trình diễn liên tục được lặp lại sau chu kỳ sản xuất kinh doanh, tạo thành vòng tuần hoàn chu chuyển vốn ngắn hạn Thứ hai: TSNH hình thành từ nguồn vốn doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh doanh nghiệp thường xuyên, liên tục, toàn giá trị TSNH chuyển vào lưu thông từ lưu thông toàn giá trị chúng hoàn lại lần sau chu kỳ kinh doanh Do đó, toàn giá trị chuyển lần vào thành phẩm thu hồi thông qua doanh thu bán hàng Thứ ba: TSNH tham gia vào tất khâu trình sản xuất kinh doanh Do TSNH cần tồn nhiều hình thức khác để đáp ứng cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, thuận tiện Thứ tư: TSNH phục vụ cho toàn trình sản xuất kinh doanh Do tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSNH phải phân bổ vào tất khâu vận hành, thay thế, chuyển hóa cho qua công đoạn trình sản xuất kinh doanh Thứ năm: TSNH chuyển đổi thành tiền mặt dễ dàng, thuận lợi cho việc chi tiêu hay toán Nó đặc trưng số lượng giao dịch lớn Tài sản ngắn hạn dễ dàng chuyển hóa từ dạng vật chất sang tiền tệ dễ dàng mà chịu chi phí lớn Tuy nhiên, điều lại gây khó khăn cho quản lý chống thất thoát Thang Long University Library 1.1.3 Vai trò tài sản ngắn hạn Thứ nhất: Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất thuận lợi dù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất hay lĩnh vực thương mại dịch vụ Hoạt động doanh nghiệp tài sản ngắn hạn Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản dài hạn máy móc, nhà xưởng, doanh nghiệp bỏ lượng tiền định để mua sắm hàng hóa, nguyên nhiên vật liệu, phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Thứ hai: Tài sản ngắn hạn giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vận hành cách liên tục, không bị gián đoạn Trong sản xuất, tài sản ngắn hạn giúp cho doanh nghiệp sản xuất thông suốt, đảm bảo quy trình công nghệ, công đoạn sản xuất Trong lưu thông, tài sản ngắn hạn đảm bảo dự trữ thành phẩm đáp ứng đơn đặt hàng khách nhu cầu tiêu thụ nhịp nhàng Thứ ba: Tài sản ngắn hạn phận trực tiếp hình thành nên tài sản khác doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn trơn tru liên tục Vì nói tài sản ngắn hạn điều kiện vật chất thiếu trình tái sản xuất Thứ tư: Việc kiểm tra đánh giá trình mua vào tiêu thụ vật tư doanh nghiệp đánh giá thông qua thước đo tài sản ngắn hạn Dựa vào tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn đánh giá hiệu khâu sản xuất hay khâu tiêu thụ sản phẩm Tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn nhanh chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động có hiệu 1.1.4 Phân loại tài sản ngắn hạn Trong trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng, tuỳ theo yêu cầu quản lý dựa tính chất vận động tài sản ngắn hạn, người ta phân loại tài sản ngắn hạn sau: 1.1.4.1 Phân loại theo trình tuần hoàn chu chuyển vốn Căn vào trình tuần hoàn chu chuyển vốn, tài sản ngắn hạn chia thành: Tài sản ngắn hạn dự trữ: bao gồm khoản: Nguyên vật liệu hay bán thành phẩm mua ngoài, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ Tài sản ngắn hạn sản xuất: toàn tài sản ngắn hạn tồn khâu sản xuất doanh nghiệp, bao gồm: giá trị bán thành phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển, khoản chi phí khác phục vụ cho trình sản xuất Tài sản ngắn hạn lưu thông: bao gồm thành phẩm, hàng hóa mua ngoài, hàng gửi bán, vốn tiền khoản vốn dùng toán, khoản đầu tư tài ngắn hạn Theo cách phân loại giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp xác định nhân tố ảnh hưởng đến trình luân chuyển tài sản ngắn hạn để đưa biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng chúng cách cao 1.1.4.2 Phân loại theo khoản mục bảng cân đối kế toán Căn vào khoản mục bảng cân đối kế toán tài sản ngắn hạn bao gồm: tiền, khoản đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu, hàng tồn kho tài sản ngắn hạn khác Tiền khoản tương đương tiền: tiền mặt sẵn có doanh nghiệp hay tiền gửi tài khoản toán doanh nghiệp ngân hàng, khoản tương đương tiền khác dùng để chi trả khoản mua sắm tài sản, trả lương cho công nhân viên, trả nợ Đầu tư tài ngắn hạn: Vì tiền tài sản không sinh lời nên doanh nghiệp muốn trì lượng tài sản có tính chuyển đổi dễ dàng thường đem chúng để đầu tư tài giữ tiền Các khoản đầu tư tài ngắn hạn bao gồm chứng khoán ngắn hạn, khoản đầu tư ngắn hạn khác, khoản dự phòng đầu tư ngắn hạn Đây nguồn tài sản vừa có tính khoản cao, vừa có tính sinh lời Khi có nhu cầu toán mà tiền không đáp ứng đủ doanh nghiệp bán chứng khoán Các khoản phải thu ngắn hạn: khoản hình thành từ việc doanh nghiệp bán chịu cho khách hàng, sau thời gian thu hồi hay việc trả trước cho người bán Nếu doanh nghiệp không bán chịu cho khách hang hội bán hang lợi nhuận Ngược lại, bán chịu hàng hóa nhiều phát sinh khoản phải thu khó đòi rủi ro không thu hồi nợ tăng cao Đây khoản mục quan trọng tài sản ngắn hạn, doanh nghiệp cần trọng cân đối, có sách bán chịu phù hợp Hàng tồn kho: doanh nghiệp hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Việc dự trữ hàng hoá, vật tư điều cần thiết để đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Mọi doanh nghiệp cần trì lượng hàng tồn kho an toàn tránh gây thiếu hụt sản xuất, làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn; hay thừa thãi gây lãng phí, tốn chi phí việc quản lý chí sản phẩm khó Thang Long University Library bảo quản bị hư hỏng Do để đảm bảo cho ổn định trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải trì lượng hàng tồn kho dự trữ an toàn, tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà lượng dự trữ thay đổi Tài sản ngắn hạn khác: bao gồm loại khoản tạm ứng, chi phí trả trước khoản chấp, ký cước, ký quỹ ngắn hạn, thuế giá trị gia tăng khấu trừ, khoản phải thu Nhà nước, giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ 1.2 Tổng quan hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Hiệu coi thuật ngữ để mối quan hệ kết thực mục tiêu chủ thể chi phí mà chủ thể bỏ để có kết điều kiện định Như vậy, hiệu phản ánh kết thực mục tiêu hành động quan hệ với chi phí bỏ hiệu xem xét bối cảnh hay điều kiện định, đồng thời xem xét quan điểm đánh giá chủ thể nghiên cứu Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp phạm trù kinh tế phản ánh trình độ, lực khai thác sử dụng tài sản doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tối đa hoá lợi ích tối thiểu hoá chi phí Với doanh nghiệp cân đối tài sản phải khác nhau, doanh nghiệp lĩnh vực chế biến hay công nghiệp nặng (tỷ lệ) tài sản cố định chiếm tỷ lệ cao tổng giá trị tài sản, ngược lại với doanh nghiệp lĩnh vực thương mại tài sản ngắn hạn lại chiếm đa số Đối với doanh nghiệp xây dựng tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng, nhà quản lý phải cân nhắc sử dụng loại tài sản ngắn hạn cách hiệu Như ta hiểu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn phạm trù kinh tế phản ánh tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp để đạt hiệu cao kinh doanh với chi phí thấp 1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận, đến quyền lợi, đến mục đích cao doanh nghiệp Như ta thấy nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn việc làm thiết yếu doanh nghiệp nào, người ta từ chối thu khoản lợi nhuận hay doanh thu nhiều đồng vốn bỏ mà ngược lại họ muốn thu ngày nhiều từ việc bỏ lượng vốn ban đầu hay với lượng tiền thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm trước năm doanh nghiệp phải bỏ cho lượng chi phí Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thể Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn có ý nghĩa quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giờ người định đoạt số phận doanh nghiệp thị trường mà khác, song Nhà nước có vai trò định Vì vậy, sử dụng tài sản ngắn hạn hiệu việc đáp ứng nhu cầu thị trường điều không khó khăn doanh nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nội dung cạnh tranh doanh nghiệp, giai đoạn cạnh tranh gay gắt điều khẳng định chắn Doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện tiên thiếu doanh nghiệp phải xem xét đến vấn đề chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm phải quan tâm đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, vấn đề định lớn đến khả cạnh tranh doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn yếu tố tất yếu chế thị trường cạnh tranh gay gắt Nó góp phần nâng cao khả hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mở rộng quy mô hoạt động sản xuất, tăng nhanh tốc độ hoạt động doanh nghiệp nhằm đem lại cho doanh nghiệp lợi nhuận ngày cao, góp phần tăng trưởng kinh tế xã hội 1.2.3 Phân tích quy mô cấu tài sản ngắn hạn 1.2.3.1 Quy mô tài sản ngắn hạn Quy mô tài sản ngắn hạn thước đo, đo lường khối lượng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Quy mô tài sản ngắn hạn lớn hay nhỏ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh doanh nghiệp Quy mô tài sản ngắn hạn doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp khác nhau, sách bán hàng họ thời kỳ (tăng trưởng để chiếm thị phần hay trì thị phần đảm bảo hoạt động ổn định an toàn) Khi quy mô tài sản ngắn hạn có xu hướng tăng, cho thấy doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh ngược lại, quy mô tài sản ngắn hạn giảm, chứng tỏ doanh nghiệp thu hẹp hoạt động kinh doanh Quy mô tài sản ngắn hạn doanh nghiệp tăng (các doanh nghiệp lĩnh vực thương mại, công nghiệp, xây lắp…) đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng vào việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, lúc doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp mở rộng đầu tư kinh doanh, để đạt kết kinh doanh tốt doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý tài sản ngắn hạn để đạt hiệu sử dụng tối ưu Ngược lại, doanh nghiệp giảm quy mô tài sản ngắn hạn, doanh nghiệp phải phân bổ sử dụng tài sản ngắn hạn phù hợp với quy mô thu hẹp, để hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn đạt mức tối ưu Thang Long University Library 1.2.3.2 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Cơ cấu tài sản ngắn hạn tỷ trọng khoản mục tài sản ngắn hạn thành phần so với tổng tài sản ngắn hạn, phân chia tỉ lệ phần trăm tiêu tài sản ngắn hạn Việc xem xét cấu tài sản ngắn hạn có ý nghĩa quan trọng việc phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Cụ thể, doanh nghiệp cần phải biết xác cấu tài sản ngắn hạn phân bổ hợp lý hay chưa, có phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp hay không? Hay cần phải thay đổi tái cấu hay điều chỉnh lại cấu tài sản ngắn hạn cho phù hợp với hoạt động kinh doanh không? Từ việc xem xét kỹ lưỡng cấu tài sản, doanh nghiệp đưa hướng phân tích hiệu kinh doanh cách xác Đối với khoản tiền khoản tương đương tiền, doanh nghiệp cấu khoản mục nhiều, chứng tỏ tiền khoản tương đương tiền chưa sử dụng cách hiệu quả, dẫn đến việc doanh nghiệp liên tục phải cấu lại để đưa cách sử dụng tiền khoản tương đương tiền hợp lý, việc cấu tiền khoản tương đương tiền nhiều khiến doanh nghiệp nhiều khoản chi phí liên quan đến việc tái cấu Nếu doanh nghiệp trữ nhiều lượng tiền khoản tương đương tiền, khiến cho doanh nghiệp hội đầu tư kinh doanh khác, làm tăng chi phí hội Vậy nên, việc cấu tiền khoản tương đương tiền nhiều, hay dự trữ nhiều ảnh hưởng không tốt tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Đối với hàng tồn kho dự trữ nhiều làm phát sinh chí phí lưu kho, bảo quản, đối mặt với nguy hàng bị ứ đọng không tiêu thụ được, dẫn đến không quay vòng vốn, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Công ty Tuy nhiên dự trữ hàng tồn kho Công ty đối mặt với nguy thiếu hàng để bán nhu cầu khách hàng tăng nhanh dẫn đến không nắm bắt kịp hội kinh doanh, làm doanh thu giảm, hiệu sử dụng TSNH giảm Các khoản phải thu nên trì mức phù hợp, không nên cao hay thấp Vì khoản phải thu cao khiến vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng, dẫn đến khả quay vòng thấp, hiệu sử dụng TSNH giảm Ngược lại, khoản phải thu thấp, sách bán hàng chặt chẽ không thu hút khách hàng, làm doanh thu giảm, hiệu sử dụng TSNH giảm 1.2.4 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn “giai đoạn cung cấp” dùng tiền để mua nguyên vật liệu dự trữ trình sản xuất, sau tiến hành tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm Muốn cho trình sản xuất liên tục, doanh nghiệp cần có lượng vốn định để đầu tư vào giai đoạn trình sản xuất Quản lý chặt chẽ tài sản ngắn hạn góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Để phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, ta thường sử dụng nhóm tiêu sau: 1.2.4.1 Nhóm tiêu khả toán Do đặc điểm tài sản ngắn hạn có tính khoản cao, việc sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn lựa chọn đánh đổi khả sinh lời với tính khoản Do đó, phân tích khả toán để thông qua phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp người ta thường sử dụng tiêu sau đây: Khả toán ngắn hạn Tài sản ngắn hạn Khả toán ngắn hạn = Nợ ngắn hạn Hệ số khả toán nợ ngắn hạn tiêu cho thấy khả đáp ứng khoản nợ ngắn hạn doanh nghiệp TSNH cao hay thấp Nợ ngắn hạn khoản nợ mà doanh nghiệp phải toán vòng năm hay chu kỳ kinh doanh Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính, doanh nghiệp chi trả cho hóa đơn toán bị chậm trễ (các khoản phải trả nhà cung cấp) vay thêm tiền từ ngân hàng,… Tất hoạt động làm cho khoản nợ ngắn hạn tăng lên Nếu nợ ngắn hạn tăng nhanh tài sản ngắn hạn, khả toán ngắn hạn giảm xuống dấu hiệu khó khăn, rắc rối tài xảy đến doanh nghiệp Thông thường, trị số tiêu xấp xỉ 1, doanh nghiệp có đủ khả toán khoản nợ ngắn hạn tình hình tài bình thường khả quan Tuy nhiên, hệ số cao giảm hiệu hoạt động doanh nghiệp đầu tư nhiều vào tài sản ngắn hạn Ngược lại, hệ số khả toán nợ ngắn hạn < 1, doanh nghiệp không bảo đảm đáp ứng khoản nợ ngắn hạn Trị số tiêu nhỏ 1, khả toán nợ ngắn hạn doanh nghiệp thấp, dấu hiệu báo trước cho khó khăn tài xảy Khả toán nhanh Tài sản ngắn hạn - Hàng tồn kho Khả toán nhanh = Nợ ngắn hạn Thang Long University Library Khả toán nhanh tính toán sở tài sản ngắn hạn nhanh chóng chuyển đổi thành tiền, chúng gọi tài sản có tính khoản, tài sản có tính khoản bao gồm tất tài sản ngắn hạn trừ hàng tồn kho Do đó, hệ số toán nhanh cho biết khả hoàn trả khoản nợ ngắn hạn không phụ thuộc vào hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản có tính khoản thấp, từ đó, để đánh giá xác khả toán doanh nghiệp người ta dùng tiêu khả toán nhanh Hệ số ≥ 0,5 cho thấy khả toán doanh nghiệp tốt, không phụ thuộc việc tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo khả toán, nhỏ 0,5 không đảm bảo khả toán lớn 0,5 làm tăng khoản chi phí chi phí lưu kho, chi phí bảo dưỡng… cho doanh nghiệp Với công thức ta thấy, hiệu số tài sản ngắn hạn hàng tồn kho kỳ cao mà nợ ngắn hạn thấp khả toán nhanh doanh nghiệp tốt, kết hợp với việc lợi nhuận thu cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao ngược lại Khả toán tức thời Khả toán tức thời khả doanh nghiệp dùng tiền khoản tương đương tiền để trả nợ đến hạn hạn Tiền khoản tương đương tiền Khả toán tức thời = Nợ ngắn hạn Khả toán tức thời cho biết đồng nợ ngắn hạn đảm bảo đồng tiền khoản tương đương tiền Khả toán tức thời cho thấy mức độ an toàn toán khoản nợ đến hạn đảm bảo, nhỏ doanh nghiệp gặp khó khăn việc toán khoản nợ phải trả Nếu lớn cho thấy tài sản doanh nghiệp tồn dạng tiền nhiều làm cho hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn không cao Với công thức ta thấy, khoản tiền khoản tương đương tiền sử dụng kỳ cao mà nợ ngắn hạn thấp hiệu tài sản ngắn hạn cao ngược lại 1.2.4.2 Nhóm tiêu đánh giá khả hoạt động Là hệ số đo lường khả hoạt động doanh nghiệp Để nâng cao hệ số hoạt động, nhà quản lý phải biết tài sản chưa sử dụng, không sử dụng không tạo thu nhập cho doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải biết cách sử dụng chúng cho có hiệu loại bỏ chúng Do đó, phân tích tiêu hoạt động người ta thường sử dụng tiêu sau đây: Vòng quay tài sản ngắn hạn Doanh thu Vòng quay tài sản ngắn hạn = Tổng tài sản ngắn hạn Vòng quay tài sản ngắn hạn phản ánh số lần luân chuyển tài sản ngắn hạn thể thời kỳ định thường tính năm Vòng quay tài sản ngắn hạn lớn hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp cao ngược lại Thời gian quay vòng TSNH Chỉ số xác định công thức: 360 Thời gian quay vòng TSNH = Vòng quay tài sản ngắn hạn Thời gian vòng quay tài sản ngắn hạn thể số ngày cần thiết để tài sản ngắn hạn quay vòng Vòng quay tài sản ngắn hạn lớn thời gian quay vòng TSNH nhanh Hệ số đảm nhiệm TSNH so với doanh thu Tài sản ngắn hạn Hệ số đảm nhiệm = Doanh thu Chỉ tiêu cho biết để tạo đồng doanh thu cần đồng tài sản ngắn hạn Chỉ tiêu nhỏ tốt với doanh nghiệp, tỷ suất lợi nhuận đồng tài sản ngắn hạn tăng lên Do qua tiêu này, nhà quản trị tài xây dựng kế hoạch đầu tư tài sản ngắn hạn cách hợp lý, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Vòng quay hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho tiêu chuẩn để đánh giá doanh nghiệp sử dụng hàng tồn kho hiệu Giá vốn hàng bán Vòng quay hàng tồn kho = Hàng tồn kho bình quân 10 Thang Long University Library năm có gia tăng nhanh chóng, bên cạnh gia tăng doanh thu chi phí giá vốn hàng bán chi phí tài gia tăng mạnh mẽ, điều dẫn tới lợi nhuận sau thuế thu không cao Việc quản lý tiền Công ty chưa hiệu quả: Công ty chưa có mô hình quản lý mức dự trữ tiền, lượng tiền có biến động tăng giảm không ổn định, điều cho thấy Công ty chưa tìm điểm dự trữ tiền mặt tối ưu, chưa giúp Công ty xác định khoảng cách giới hạn giới hạn lượng tiền mặt dự trữ để từ có biện pháp bổ sung giảm bớt lượng tiền mặt để tránh lãng phí vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh Công ty nắm giữ lượng vốn tiền tương đối lớn để đảm bảo khả toán gây lãng phí, Công ty chi phí hội đầu tư vào dự án Công tác quản lý non nớt, thiếu nhạy bén: Trong giai đoạn 2012 - 2014 nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo cán công nhân viên, Công ty đáng ghi nhận từ kết đạt cho thấy hiệu đem lại công tác sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng công tác quản lý tài nói chung chưa thực hiệu quả, thiếu đoán nhanh nhạy việc nắm bắt tình hình diễn nội doanh nghiệp Chiến lược kinh doanh không hiệu quả: Công ty chưa có chiến lược kinh doanh hiệu quả, đó, đặc biệt Công ty chưa có đội ngũ kinh doanh có lực Bên cạnh đó, Công ty chưa đẩy mạnh công tác quảng bá sản phẩm Các chiến lược kinh doanh chưa sâu sắc mang tính hình thức, chưa với tình hình thực tế thị trường Công tác lập kế hoạch chưa có cam kết rõ ràng Công ty chưa ý thức rõ vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đó việc Ban lãnh đạo chưa có nghiên cứu việc phân tích thị trường, kết hợp phân tích hiệu kinh doanh thông qua phân tích Báo cáo tài Chính sách bán hàng kém: Qua phân tích trên, thấy sách bán hàng Công ty chưa thực hợp lý, Công ty không đưa mức bán hàng nợ cụ thể để phân loại đối tượng khách hàng Điều dẫn tới khoản phải thu khách hàng gia tăng dần chuyển thành nợ khó đòi, khách hàng gặp khó khăn tài chính, không đủ khả toán nợ cho Công ty Nguyên nhân khách quan Hệ thống pháp luật nhà nước chưa hoàn chỉnh: Cơ chế sách tạo hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động, doanh nghiệp phải tuân theo quy định mà luật pháp ban hành Tuy nhiên luật ban hành Nhà nước chưa hoàn chỉnh, thường xuyên thay đổi tác động lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 52 Thang Long University Library Thị trường tài chưa phát triển: chưa tạo điều kiện quản lý tài sản ngắn hạn hiệu quả, việc huy động vốn thông qua thị trường tài hạn chế Công ty huy động từ nguồn vay ngân hàng tín dụng thương mại chưa có hội để áp dụng hình thức huy động phát hành trái phiếu Thị trường bất động sản có nhiều biến động: Hàng tồn kho có gia tăng tình hình thị trường bất động sản có diễn biến trầm lắng Giá bất động sản có xu hướng giảm Một số dự án đổ vỡ, số dự án bị thu hồi Nhiều doanh nghiệp lớn phải tái cấu trúc số lượng dự án, quy mô dự án, giá thành sản phẩm dự án Nhiều doanh nghiệp lớn phải thoái vốn khỏi dự án lớn Dưới tác động thị trường bất động sản có nhiều biến động ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Cạnh tranh thị trường gia tăng: Xuất nhiều đối thủ cạnh tranh ngành như: Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghiệp Rừng Lào Cai, Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Bắc Phú,… để tồn doanh nghiệp có cạnh tranh lẫn Cùng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm doanh nghiệp có sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành rẻ thu hút nhiều người mua Thị trường bị cạnh tranh rộng gay gắt hơn, tiến trình hội nhập kinh tế, giá nguyên vật liệu chính, điện nước, chi phí vận tải tiếp tục tăng Một khó khăn mà Công ty phải đối mặt chi phí cho nguyên vật liệu cao Nguồn nguyên vật liệu Công ty sử dụng chủ yếu nhập từ nước ngoài, chất lượng tốt giá thành lại cao 53 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ PHƯƠNG TRUNG 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung Trong năm vừa qua, gặp nhiều khó khăn thử thách Công ty đạt thành tựa định Doanh thu lợi nhuận Công ty có xu hướng gia tăng qua năm, khoản đóng góp cho ngân sách tăng, đời sống cán công nhân viên toàn Công ty không ngừng cải thiện Tiếp bước thành công đó, tập thể cán bộ, công nhân viên toàn Công ty tâm phấn đấu tận dụng tiềm để đẩy nhanh trình sản xuất kinh doanh để góp phần thúc đẩy phát triển Công ty năm Để đảm bảo tăng trưởng phát triển Công ty năm tiếp theo, Công ty đề mục tiêu:  Hoạt động có hiệu quả, phát triển bền vững, trọng quan tâm đến trách nhiệm xã hội, đóng góp ngày nhiều cho phát triển thủ đô Hà Nội đất nước  Mở rộng thị trường bán hàng tỉnh thành toàn quốc Phát triển thị trường nước nước, tìm kiếm khỏa sát thị trường xuất phấn đấu trở thành Công ty hàng đầu lĩnh vực chế biến gỗ vươn khu vực  Thực đa doanh, đa dạng hóa sản phẩm, hình thành cấu sản phẩm hợp lý, đẩy mạnh đầu tư, trọng ưu tiên ngành mũi nhọn đầu tư kinh doanh phát triển nhà, có trách nhiệm đến sản phẩm  Luôn khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên, phát huy hết trình độ, lực, tinh thần kỷ luật ý thức trách nhiệm công tác  Giải tốt quyền lợi vật chất tinh thần cho người lao động, Xây dựng nếp sống văn hoá doanh nghiệp  Tổ chức lớp đào tạo dài hạn ngắn hạn cho cán nhân viên Công ty để đáp ứng nhu cầu phát triển thị trường Trong trọng vào đào tạo luật pháp, kỹ nghiệp vụ, nâng cao trình độ ngoại ngữ tiếp cận với loại hình dịch vụ đại giới 54 Thang Long University Library 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung 3.2.1 Quản lý tiền khoản tương đương tiền Mô hình quản lý tiền mặt Tiền khoản tương đương tiền khoản mục để đáp ứng nhu cầu toán ngắn hạn Công ty Tuy nhiên, khoản mục không sinh lời cho Công ty Vì vậy, Công ty cần kiểm soát chặt chẽ khoản chi tiêu doanh nghiệp để kiểm soát khoản chi không cần thiết để từ dự báo cách xác lượng tiền mặt cần dự trữ cho hợp lý Từ đó, khoản tiền thừa Công ty đầu tư tài ngắn hạn Hiện nay, thị trường chứng khoán có bước chuyển biến, Công ty đầu tư vào loại chứng khoán ngắn hạn cần thiết chuyển đổi chúng sang tiền mặt cách dễ dàng tốn chi phí Do đó, vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, Công ty cần cân nhắc lượng tiền mặt dự trữ lượng tiền đầu tư cho chứng khoán cách hợp lý nhằm tối ưu hoá lượng tiền nắm giữ Trong trường hợp doanh nghiệp không dự đoán xác khoản thu chi ngân quỹ, doanh nghiệp nên sử dụng mô hình Miller-orr đưa cách thức quản lý tiền mặt hiêu trường hợp Biểu đồ 3.1 Biểu đồ thể mức biến động tiền mặt theo thời gian (Nguồn: PGS TS Lưu Thị Hương, Giáo trình tài doanh nghiệp, Trườg Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, năm XB 2010) Nhìn sơ đồ trên, mức tồn quỹ dao động lên xuống dự toán đạt giới hạn Doanh nghiệp can thiệp cách sử dụng số tiền vượt mức so với mức tồn quỹ thiết kế để đầu tư vào chứng khoán hay đầu tư 55 ngắn hạn khác lúc đó, cân đối tiền trở mức thiết kế Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cân đối tiền lại tiếp tục dao động tụt xuống giới hạn lúc doanh nghiệp phải có bổ sung tiền để đáp ứng cho hoạt động cần thiết Như vậy, mô hình cho phép quản lý ngân quỹ mức độ hoàn toàn tự Khi mức tồn quỹ thực tế lớn mức tồn quỹ thiết kế chưa đạt giới hạn doanh nghiệp chưa cần mua chứng khoán Ngược lại, mức tồn quỹ thực tế nhỏ so với mức tồn quỹ theo thiết kế chưa đạt đến giới hạn doanh nghiệp chưa cần phải bán chứng khoán để bổ sung ngân quỹ Theo mô hình, khoảng dao động tiền mặt xác định công thức sau: D = 3x xC b xV b xi Trong đó: D: Khoảng cách giới hạn giới hạn lượng tiền mặt dự trữ C b : Chi phí lần giao dịch mua bán chứng khoán V b : Phương sai thu chi ngân quỹ i: Lãi suất Mức tiền mặt theo thiết kế xác định sau: Khoảng dao động tiền mặt Mức tiền mặt theo thiết kế = Mức giới hạn + Lập kế hoạch quản lý tiền mặt Sau dự toán nhu cầu tiền xác định mức tồn quỹ tối ưu hay với khoảng biến động mức tồn quỹ (theo mô hình Miller-Orr) Từ đó, lập kế hoạch quản lý lượng tiền cho tháng tới  Khi mức tiền thực tế lớn mức tiền tối ưu đạt giới hạn trên: Trong ngân quỹ doanh nghiệp có khoản tồn quỹ nhàn rỗi, đó, nhà quản lý tài tìm cách gia tăng khoản tồn quỹ nhàn rỗi số cách thức sau: + Đầu tư chứng khoán dễ bán thị trường chứng khoán giấy tờ có giá khác + Góp vốn liên doanh với đơn vị khác: Số tiền dùng để góp vốn phải số tiền dư thừa với thời kỳ tương đối dài doanh nghiệp chưa có 56 Thang Long University Library kế hoạch đầu tư thích hợp Khi thực hoạt động này, doanh nghiệp cần phải lựa chọn đơn vị an toàn,có uy tín  Khi mức tiền thực tế nhỏ mức tiền tối ưu giới hạn dưới: doanh nghiệp cần phải tìm kiếm nguồn tài trợ tạm thời cho nhu cầu để đảm bảo khả toán cho doanh nghiệp Những nguồn tài trợ huy động theo cách sau: + Tín dụng thương mại: Việc doanh nghiệp nhận sách tín dụng thương mại nhà cung cấp cách ký vào hoá đơn mua hàng hay ký hối phiếu,… làm cho cân đối tiền mặt bớt căng thẳng doanh nghiệp không cần khoản tiền mua hàng Tuy nhiên tài trợ cho ngân quỹ cách này, doanh nghiệp phải thận trọng khoản tiền doanh nghiệp trì hoãn chi trả quý trở thành gánh nặng quý sau + Tín dụng ngân hàng: Những khoản tài trợ từ phía ngân hàng theo hai phương thức sau: vay theo vay luân chuyển với nhiều quy mô, thời hạn điều kiện kèm bảo đảm, số dư tối thiểu, cách hoàn trả nợ vay mức lãi suất tương ứng Như chi phí việc vay ngân hàng không lãi suất mà chi phí hội phát sinh phải có hình thức bảo đảm, phải có số dư tối thiểu tài khoản toán hay tài khoản nợ vay + Bán chứng khoán dễ bán, giấy tờ có giá: chứng khoán bán thị trường chứng khoán để trước hết đáp ứng nhu cầu tiền mặt, sau để thực lợi nhuận cho khoản đầu tư Các giấy tờ có giá bán thị trường tiền tệ tín phiếu kho bạc… đem đến ngân hàng để chiết khấu trường hợp thương phiếu 3.2.2 Quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho khoản mục quan trọng cấu tài sản ngắn hạn, trực tiếp ảnh hưởng đến vòng quay tài sản ngắn hạn hiệu sản xuất kinh doanh Biện pháp để nâng cao hiệu hàng tồn kho Công ty là: Thứ nhất: Sắp xếp hàng hóa kho cách khoa học Đây yếu tố giúp cho trình tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian sức lực Có cách xếp, bố trí hàng hóa, vật tư khoa học yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng suất lao động với việc tra xuất, quản lý, kiếm soát thuận tiện, dễ dàng Tuy nhiên, hầu hết Công ty gặp khó khăn việc xếp hàng hóa vật tư khoa học sổ sách lẫn kho bãi 57 Thứ hai: Thường xuyên kiểm kê hàng hóa theo định kỳ Công tác kiểm kê hàng hóa vật tư định kỳ thường xuyên hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế kho với giấy tờ, sổ sách quản lý có xác hay không? Và hoạt động giúp hàng hóa luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa, vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng kho lý Hiện nay, không trì việc thực kiểm kê kho theo định kỳ sai lầm phổ biến nhiều người quản lý kho hàng số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu kho lớn Thứ ba: Luôn đảm bảo định mức tối ưu kho Định mức tồn kho số lượng hàng hóa xác định trì kho để đảm bảo cung ứng kịp thời có nhu cầu sử dụng phát sinh giúp trì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục không bị gián đoạn Việc xác định định mức tồn kho tối ưu hoạt động vô cần thiết cần tiến hành cách định kỳ, thường xuyên Để xác định tồn kho tối ưu, cần phải vào tiêu chí như:  Lượng tồn thực tế kho  Căn vào số lượng đơn đặt hàng khách hàng  Căn vào tình hình cung cấp hàng hóa nhà cung cấp hàng hóa  Tình hình tiêu thụ mặt hàng Thứ tư: Đầu tư công nghệ nâng cao trình độ quản lý kho Phương pháp quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho công việc quan trọng Công ty, để bán hàng thống kê chi tiết thu chi cần phải theo dõi sát nguồn hàng hóa kho Với việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý kho để thay cho hoạt động ghi chép số liệu tay thủ công giúp doanh nghiệp hạn chế nhiều sai sót mát Trong nhiều loại hàng tồn kho, loại có vai trò việc bảo quản kho hàng Để quản lý hàng tồn kho hiệu Công ty nên phân loại hàng hóa dự trữ theo nhóm theo mức độ quan trọng chúng dự trữ bảo quản Phương pháp thường sử dụng phương pháp ABC Giá trị hàng tồn kho hàng năm xác định cách lấy nhu cầu hàng năm loại mặt hàng nhân với chi phí lưu kho đơn vị Nhóm A: Bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm 50% tổng giá trị tồn kho số lượng chiếm 10% tổng số hàng tồn kho Nhóm B: gồm loại hàng có giá trị 35% tổng giá trị tồn kho số lượng chiếm 30% tổng số hàng tồn kho 58 Thang Long University Library Nhóm C: gồm loại hàng hóa có giá trị nhỏ giá trị hàng năm chiếm 15% tổng giá trị tồn kho số lượng chiếm 60% tổng số hàng tồn kho Đối với loại hàng thuộc nhóm A, việc tính toán phải thực thường xuyên thường tháng Đối với loại hàng thuộc nhóm B, việc tính toán thường thực chu kì dài hàng quý Đối với loại hàng thuộc nhóm C, thường tính toán tháng lần Bảng 3.1 Bảng phân loại tồn kho Công ty ĐVT: % Loại hàng hóa % số lượng % giá trị Loại Ván, sàn gỗ công nghiệp 10 50 A Gỗ dán, gỗ lạng 30 35 B Ván ép ván mỏng khác 60 15 C 100 100 Tổng Hình Mô hình phân loại ván sàn gỗ, gỗ dán ván ép khác dựa theo mô hình tồn kho A-B-C Giá trị hàng năm(%) Ván, sàn gỗ (A) Gỗ dán, gỗ lạng(B) Ván ép, ván mỏng (C) 10 30 60 Tổng số HTK(%) (Nguồn: TS Trương Đức Lực – TS Nguyễn Đình Trung, Giáo trình quản trị tác nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, năm XB 2013) 59 Từ mô hình thấy tằng nhóm A bao gồm mặt hàng ván, sàn gỗ công nghiệp mặt số lượng chiếm tỷ trọng thấp lại chiếm tỷ trọng lớn giá trị Đây nhóm mặt hàng dễ bị giảm chất lượng dẫn đến giảm giá trị bảo quản không tốt nơi ẩm, mối mọt, tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời Do nhóm A cần quan tâm quản lý cẩn thận Qua mô hình ABC thấy nên đầu tư trọng tâm vào mặt hàng A nhiều giá trị đem lại cao Vì vậy, Công ty phải dành nguồn tiềm lực để mua hàng nhóm A nhiều so với nhóm B nhóm C Đối với nhóm A Công ty nên thực thường xuyên kiểm toán tháng lần 3.2.3 Nâng cao hiệu khoản phải thu Các khoản phải thu ngắn hạn có xu hướng tăng lên, tăng chủ yếu khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng tương đối lớn nguồn vốn bị chiếm dụng Do đó, để đạt hiệu quản lý khoản phải thu, Công ty cần:  Tổ chức theo dõi, quản lý khách hàng lớn theo đối tượng, theo thời hạn hợp đồng, sách thương mại, tín dụng nhằm nắm rõ tình hình toán, thu hồi nợ hạn  Tìm hiểu đối tượng khách hàng lớn, có uy tín toán để thực sách tín dụng thương mại hợp lý Theo dõi khoản phải thu Công ty nên theo dõi khoản nợ hạn cách lập kê thời gian hạn khoản phải thu Khi khách hàng chậm toán, Công ty gửi kê tài sản Tiếp theo sử dụng thư tín điện thoại nhắc nợ ngày thúc bách hơn, điều đòi hỏi tế nhị óc phán đoán Công ty phải cứng rắn với khách hàng thực không muốn trả nợ, không nên làm lòng khách hàng tốt thư thúc giục trả tiền gay gắt Giải mâu thuẫn cách xây dựng thời gian khoản phải thu hợp lý Nếu biện pháp đòi nợ “cứng rắn” hiệu quả, Công ty nhờ đến pháp luật can thiệp Tuy nhiên biện pháp thường sử dụng, khác hàng thực khả trả nợ, có kiện tòa họ khả để trả, mà thân Công ty lại thêm khoản án phí Do đó, công tác thẩm định dự án, uy tín khách hàng khâu quan trọng nhất, giúp Công ty tránh rủi ro Chính sách Quy định điều kiện khách hàng đủ tiêu chuẩn nợ, hạn mức nợ sau kiểm tra thang bậc đánh giá cho tiêu chí cụ thể khả toán, doanh thu dự kiến, lịch sử toán, sở vật chất khách hàng 60 Thang Long University Library Quy định người phê chuẩn cho hạn mức nợ khác nội doanh nghiệp, từ giám đốc, trưởng phòng, đến nhân viên bán hàng Thưởng hợp lý cho nhân viên thu nợ đạt tiêu đề để động viên, khuyến khích nhân viên làm việc Các sách tảng, tài liệu hướng dẫn cho hệ thống kênh thông tin hiệu liên kết phòng, ban doanh nghiệp trình phối kết hợp để quản lý công nợ 3.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động Yếu tố người yếu tố định nhiều vấn đề lĩnh vực sống Chất lượng công tác phân tích phụ thuộc vào nhiều yếu tố, yếu tố nhân có vai trò quan trọng Giả sử tất bước yếu tố khác tốt công việc phân tích giao cho cán yếu chuyên môn nghiệp vụ, thiếu đầu óc quan sát, thiếu việc đánh giá vật mối quan hệ tài chắn kết qủa phân tích không đáng tin cậy, phiến diện mang tính chủ quan Đào tạo cán cho công tác phân tích hiệu kinh doanh công việc khó, lâu dài, cần có cán trẻ, động cho người trước Do vậy, Công ty cần có đầu tư thích đáng thời gian tiền cho nguồn nhân lực phục vụ cho công tác Công ty tổ chức khoá học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán quản lý tài Tuyển thêm cán trẻ có nghiệp vụ cao chuyên tài làm dồi thêm cho nguồn nhân Mặc dù công việc mang tính đầu tư lâu dài, xong chắn nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác phân tích tài Công ty tương lai Thêm vào đó, công tác chi trả lương yếu tố ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động Do kế toán cần phải hạch toán xác đầy đủ khoản trợ cấp, khoản bảo hiểm Thanh toán khoản thời hạn đầy đủ để đảm bảo quyền lợi người lao động hưởng tối đa 3.2.5 Nâng cao uy tín trọng mở rộng thị trường kinh doanh Công ty Trong điều kiện kinh tế này, có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ, vận tải bao gồm doanh nghiệp nhà nước tư nhân Do đó, cạnh tranh vô gay gắt Để tận dụng nhiều hội kinh doanh, Công ty cần phải có giải pháp nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường Khi có uy tín tạo dựng hình ảnh tốt việc mở rộng thị trường Công ty điều khó Trong hoạt động kinh doanh, Công ty cần có lực lượng cán marketing có nhiều kinh nghiệm, trình độ cao để tổng hợp khai thác triệt để tiềm Công ty, có chiến lược nhằm quảng bá, tiếp thị cho hoạt động Công ty thị trường mới; phải xác định chiến lược giá hợp 61 lý, linh hoạt phù hợp với đối tượng khách hàng, loại sản phẩm Đối với khách hàng quen thuộc, Công ty nên giảm giá có sách khuyến khích vào thời điểm, mục tiêu doanh nghiệp nhằm mở rộng thị trường kinh doanh Tuy nhiên, việc mở rộng thị trường nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm thực thời gian ngắn, mà đòi hỏi kiên trì tâm Công ty Hơn nữa, điều đồng nghĩa với việc Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn để khẳng định thương hiệu thị trường nước quốc tế 3.2.6 Chính sách bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Công ty nên có đợt khuyến giảm giá hàng hóa để thu hút khách hàng tăng thêm lòng trung thành khách hàng cũ Áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều hàng hóa chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền Ngoài ra, Công ty nên quảng cáo sở kinh doanh cách dán tờ rơi khu vực địa phương, để Công ty nhiều người biết đến Dùng mối quan hệ khách hàng tại, khuyến khích họ giới thiệu người thân bạn bè đến mua hàng Công ty 3.3 Một số kiến nghị Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh môi trường pháp luật Nhà nước quy định Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung không ngoại lệ, Công ty chịu điều chỉnh luận Nhà nước khía cạnh định kinh doanh cụ thể chịu điều chỉnh trực tiếp Công ty Tuy nhiên vấn đề, quy định pháp luật chồng chéo, gây khó khăn cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo rào cản Công ty Trước thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn có ý nghĩa sống Công ty, mục trước trình bày giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nhiên để thực giải pháp cần có nỗ lực thân Công ty Trong năm vừa qua nguồn vốn tài trợ cho hoạt động Công ty hạn chế, Công ty phải nỗ lực huy động sử dụng vốn Tuy nhiên khó khăn ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh Do đề nghị Nhà nước có sách hỗ trợ vốn để Công ty có thêm vốn kinh doanh, có điều kiện bảo toàn nguồn ngân sách chế thị trường Thứ nhất: Hoàn thiện chế độ kế toán, tạo môi trường kinh doanh minh bạch hiệu Các Công ty công khai báo cáo tài Tăng cường vai trò công tác kiểm toán Tạo hành lang pháp lý thông thoáng, thủ tục tài cửa 62 Thang Long University Library để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tiền bạc khâu thủ tục hành Thứ hai: Tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp, đổi phương thức quản lý doanh nghiệp, hình thành khung pháp lý đồng đảm bảo quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba: Hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào, nâng cao khả cạnh tranh thông qua tăng cường xây dựng sở hạ tầng, giao thông, điện nước hỗ trợ lãi suất sau đầu tư, tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển sau thực chuyển đổi xếp lại,… Thứ tư: Nhà nước cần xây dựng hệ thống tiêu trung bình cho ngành để Công ty có sở xác cho việc đánh giá vị mình, tìm mặt mạnh, mặt yếu từ có biện pháp khắc phục Thứ năm: Bộ tài cần có sách hoàn thuế kịp thời, trả vốn kinh doanh cho khoản phải thu doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung nói riêng 63 KẾT LUẬN Tài sản ngắn hạn nguồn lực thiếu doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn có vai trò quan trọng doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung nói riêng Việc sử dụng có hiệu tài sản ngắn hạn vấn đề mang tính cấp bách, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, điều kiện kinh tế đất nước phát triển Việc sử dụng tài sản ngắn hạn hợp lý, tiết kiệm hiệu không góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng khả tích luỹ, tăng khả khoản, giúp doanh nghiệp phát triển…mà góp phần đóng góp nhiều vào phát triển chung đất nước, góp phần nâng cao đời sống nhân dân Trong thời gian nghiên cứu làm khóa luận, em nhận thấy Công ty tích cực đề giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn đạt thành công định Bên cạnh đó, công tác quản lý tồn số hạn chế cần khắc phục Với kiến thức học trường với bảo tận tình giáo viên hướng dẫn, em mạnh dạn đưa số giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty nhằm Công ty phát triển vững mạnh tương lai Trong trình nghiên cứu, cố gắng, song trình độ lý luận, khả nhận thức, khả phân tích hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu cô giáo Phạm Thị Bảo Oanh bạn để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Trần Thị Thùy Vinh 64 Thang Long University Library PHỤ LỤC 01 Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung giai đoạn năm 2012 – 2014 02 Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung giai đoạn năm 2012 – 2014 03 Xác nhận đơn vị thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Lưu Thị Hương, Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2013 PGS TS Trần Ngọc Thơ, Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp đại, Nhà xuất Thống kê năm 2009 PGS TS Nguyễn Ngọc Quang, Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2011 TS Trương Đức Lực – TS Nguyễn Đình Trung, Giáo trình quản trị tác nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2013 Tên website: voer.edu.vn, Hoạch định tồn kho, URL: http://voer edu vn/m/hoach-dinh-ton-kho/aef917cb Tên website: voer.edu.vn, Quản lý ngân quỹ doanh nghiệp, URL: http://voer.edu.vn/m/quan-ly-ngan-quy-trong-doanh-nghiep/49a10c1c Thang Long University Library [...]... hạn tăng cao 17 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ PHƯƠNG TRUNG 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung Tên Công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn chế biến gỗ Phương Trung Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh ván sàn gỗ, đồ gỗ công nghiệp Hình thức sở hữu vốn: Công. .. thu và hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn Do vậy làm cho tỷ suất càng lớn một mặt là tăng quy mô về doanh thu thuần, mặt khác cần phải sử dụng tiết kiệm và hợp lý hơn cơ cấu của tài sản ngắn hạn Như vậy doanh thu thuần và tài sản ngắn hạn có mối quan hệ mật thiết với nhau, muốn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn thì nâng cao hai tỷ số trên Tóm lại, phân tích hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn bằng... nhuận của Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung ta dựa vào phân tích Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn năm 2012 – 2014 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp nhất giúp đánh giá được hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty Vì vậy, trước khi xem xét hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, chúng ta sẽ đánh giá một cách khái quát về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh... việc hình thành cấu trúc tài sản của doanh nghiệp Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà cấu trúc tài sản ngắn hạn là khác nhau Dựa vào ngành nghề kinh doanh của mình mà các nhà quản trị doanh nghiệp biết cách phân bố tài sản ngắn hạn cũng như việc sử dụng loại tài sản ngắn hạn đó như thế nào cho hợp lý Việc sử dụng tài sản ngắn hạn tốt sẽ đem lại hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn cao Quy mô của doanh... Công ty, uy tín của Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung cũng ngày được nâng cao 2.1.2 Bộ máy quản lý của Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý của Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Tài Phòng Xuất Phòng kinh chính- Kế toán Nhập Khẩu doanh Xưởng sản xuất (Nguồn: Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Giám đốc:... tài sản ngắn hạn phản ánh mỗi đồng tài sản ngắn hạn sử dụng trong kỳ đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp Các doanh nghiệp đều mong muốn chỉ số này càng cao càng tốt vì như vậy đã sử dụng được hết 13 giá trị của tài sản ngắn hạn Kết quả này phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng Với công thức trên ta thấy, nếu tài. .. hình tài chính của Công ty thì xét về mặt tổng thể tài sản là chưa đủ mà ta cần phải đi cụ thể vào từng khoản mục nhỏ hơn của tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn, đồng thời xem xét tới cơ cấu đóng góp của tài sản ngắn hạn trong tổng tài sản Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản của Công ty giai đoạn năm 2012 – 2014 Đơn vị tính: % 100 16.82 20.98 13.8 83.18 79.02 86.2 80 60 40 Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn 20... sách sử dụng vốn của Công ty lấy nợ làm đòn bẩy tài chính của mình, phục vụ cho việc kinh doanh Tuy nhiên cần cân nhắc khi sử dụng quá nhiều nợ sẽ làm gia tăng rủi ro tài chính, rủi ro thanh toán của Công ty, đây là tín hiệu không tốt cho doanh nghiệp 2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung giai đoạn năm 2012 – 2014 2.2.1 Phân tích quy mô và cơ cấu tài. .. biểu đồ ta thấy, sự biến động của tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn qua các năm là không ổn định Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Năm 2012, tỷ trọng TSNH của Công ty chiếm 83,18%, năm 2013 giảm xuống còn 79,02%, đến năm 2014 tỷ trọng này gia tăng lên 86,20% Tỷ trọng tài sản ngắn hạn của Công ty luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ tài sản trong suốt 3 năm... khi mua sắm vật tư dự trữ đến giai đoạn sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nếu công tác quản lý không chặt chẽ làm thất thoát tài sản ngắn hạn và làm cho hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn kém, Trình độ cán bộ nhân viên: Để việc sử dụng tài sản ngắn hạn đạt hiệu quả đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những cán bộ quản lý giỏi, công nhân viên có trình độ tay nghề cao Người quản lý phải nắm bắt rõ tình hình hoạt ... tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tăng cao 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ PHƯƠNG TRUNG 2.1 Tổng quan Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung. .. Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn ngày hiệu quả: Các tiêu hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cho thấy công tác sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty ngày hiệu quả, khả sinh lời tài sản ngắn hạn thấp Công ty liên... mua sản phẩm Công ty, uy tín Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung ngày nâng cao 2.1.2 Bộ máy quản lý Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý Công ty TNHH chế biến gỗ Phương