Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh công ty 20

Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh công ty 20

Lời mở đầu

Kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu của một doanh nghiệp Để đạt đợc lợi nhuận tối đa mà vẫn đảm bảo sản phẩm chất lợng tốt, giá cả hợp lý doanh nghiệp vững vàng trong cạnh tranh thì các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ sản xuất kinh doanh trong

đó quản lý và sử dụng vốn là một bộ phận rất quan trọng có ý nghĩa quyết

định tới kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Vốn là một phạm trù kinh tế hàng hoá, là một trong hai yếu tố quan trọng quyết định đến sản xuất và lu thông hàng hoá Vốn còn là chìa khoá Là

điều kiện hàng đầu của mọi qúa trình phát triển chính vì vậy các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng để có thể các hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải có một luợng vốn nhất định Vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm vốn cố định và vốn lu động, dới hình thái hiện vật nó biểu hiện là tài sản cố định và tài sản lu động

Công ty 20 Tổng cục hậu cần đã trải qua chặng đờng hơn 40 năm tồn tại và phát triển Trong suốt thời kỳ đó, do trải qua nhiều giai đoạn nên Công

ty đã có nhiều xáo trộn Cho đến nay công tác sản xuất kinh doanh đã đợc ổn

định và làm ăn có hiệu quả Tuy nhiên vẫn còn nhiều yếu tố khó khăn, trong

đó vấn đề quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả là một trong những yếu tố có

ảnh hởng lớn đến điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty Chính vì nên

em đã chọn đề tài "Phơng hớng và một số biện pháp nâng cao hiệu quả của công tác quản lý vốn sản xuất kinh doanh Công ty 20 - Tổng cục hậu cần"

để làm đề tài cho mình

Với đề tài trên, chuyên đề đợc chia làm ba phần:

Phần I: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, một vấn đề cấp bách với các

doanh nghiệp công nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

Phần II: Phân tích thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh và tình

hình quản lý vốn sản xuất kinh doanh của Công ty 20

Phần III: Một số phơng hớng và biện pháp chủ yếu nhằm góp phần

nâng cao hiệu quả quản lý vốn sản xuất kinh doanh Công ty 20

Chuyên đề hoàn thành đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cô TS Lê Thị Anh Vân cùng toàn thể cán bộ nhân viên Công ty 20!

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần i nâng cao hiệu quả sử dụng vốn một vấn đề cấp bách với các doanh nghiệp công nghiệp

trong nền kinh tế thị trờng

I- Khái niệm và phân loại vốn trong doanh nghiệp:

1- Khái niệm và chu trình vận động của vốn trong doanh nghiệp

1-1/ Khái niệm về vốn trong sản xuất

Vốn là một phạm trù kinh tế trong lĩnh vực tài chính, nó gắn liền với nền sản xuất hàng hoá Vốn là tiền huy động vào sản xuất nhằm mục đích sinh lợi, hay nói cách khác, tiền chỉ là vốn khi đợc đa vào trong sản xuất lu thông

Vai trò vốn sản xuất trong doanh nghiệp thực hiện yêu cầu của cơ chế hạch toán kinh doanh, tức là quán triệt quan điểm tiết kiệm và hiệu quả sử dụng vốn trên cơ sở tự chủ kinh tế và tài chính Yêu cầu tiết kiệm nói nên tính hợp lý, tính đúng mức trong việc sử dụng vốn với một lợng vốn nhất định với mục đích đạt đợc một mức lợi nhuận hoặc doanh thu cao hơn Hiệu quả kinh

tế cuối cùng thể hiện ở số lợi nhuận thu đợc Điều đó phụ thuộc vào vấn đề sản xuất vốn có hợp lý hay không, có tiết kiệm chi phí và tăng dự trữ hay không để đạt đợc mục đích nâng cao số vòng quay của vốn

Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp nguồn gốc việc hình thành vốn là khác nhau và sở hữu cũng khác nhau Đối với doanh nghiệp nhà nớc thì vốn sản xuất là do nhà nớc cấp và giao quyền tự chủ về tài chính cho doanh nghiệp và doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo toàn và phát triển vốn Đối với loại hình doanh nghiệp khác nhau nh doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp tập thể, doanh nghiệp t bản thì nguồn vốn đợc huy động từ các nguồn vốn khác nhau

Xét về hình thái vật chất của vốn sản xuất gồm hai yếu tố cơ bản của qúa trình sản xuất là t liệu lao động và đối tợng lao động

1-2/ Chu trình vận động của vốn trong doanh nghiệp :

Trong doanh nghiệp vốn vận động theo quy trình của qúa trình tái sản xuất của doanh nghiệp nh sau:

Sơ đồ 1: Quy trình vận động của vốn trong doanh nghiệp

Mua Công cụ lao động và

liệu

sản xuất chế biến

hàng

2- Phân loại vốn trong doanh nghiệp:

Có nhiều cách phân loại vốn trong doanh nghiệp Dựa vào vào những căn cứ khác nhau chúng ta có những phân loại sau:

Căn cứ vào hình thái biểu hiện, vốn đợc chia thành vốn hữu hình và vốn vô hình

-/ Vốn hữu hình gồm tiền, các giấy tờ có giá trị và những tài sản biểu hiện bằng hiện vật khác nh quyền sử dụng đất đai, nhà máy

-/ Vốn vô hình gồm những giá trị tài sản vô hình nh uy tín kinh doanh, nhãn hiệu, bản quyền, sáng chế phát minh

Việc nhận thức đúng đắn đầy đủ về những hình thức tồn tại của vốn sẽ giúp ích cho việc quản lý, khai thác triệt để vốn cũng nh giúp cho việc phát triển những tiềm năng về vốn đặc biệt là phát triển vốn vô hình vì đây là lợi thế riêng có, vốn vô hình đợc sử dụng tốt sẽ là một lợi thế cạnh tranh trong hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp cho việc đánh giá chính xác giá trị của vốn, làm cơ sở góp vốn kinh doanh, kêu gọi hợp tác đầu t

* Căn cứ vào thời hạn luân chuyển, vốn đợc chia thành, vốn ngắn hạn, vốn trung hạn, vốn dài hạn

-/ Vốn ngắn hạn: là vốn có thời hạn luân chuyển dới 1năm.

-/ Vốn trung hạn: là vốn có thời hạn luân chuyển từ 1đến 5năm.

-/ Vốn dài hạn: là vốn có thời hạn luân chuyển lớn hơn 5năm.

* Căn cứ vào phơng thức luân chuyển giá trị, vốn đợc chia thành vốn

cố định, vốn lu động Chúng ta sẽ đi sâu vào nghiên cứu cách phân loại này ở các phần sau

2-1/ Vốn cố định trong doanh nghiệp

2-1-1/ Khái niệm và đặc điểm vốn cố định

Vốn cố định là một bộ phận của nguồn vốn sản xuất kinh doanh, làm hình thái giá trị của tài sản cố định đang phát huy tác dụng trong sản xuất của doanh nghiệp Vốn cố định dữ một vai trò hết sức quan trọng trong qúa trình hình thành sản xuất, nó quyết định trình độ kỹ thuật của công nghệ sử dụng trong doanh nghiệp trình độ cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp, do đó là cơ

sở cho việc áp dụng những thành tựu khoa học tiên tiến vào sản xuất mở rộng

và không ngừng nâng cao chất lợng đời sống của cán bộ công nhân viên Tuỳ theo đặc điểm kinh tế mỗi nghành, khả năng tài chính của từng doanh nghiệp sản xuất mà mỗi doanh nghiệp cần có kế hoạch đúng đắn cho việc đầu t mua sắm trang thiết bị máy móc và đảm bảo hiệu quả cao trong việc sử dụng vốn

cố định cho sản xuất

Theo quy định hiện nay thì những tài sản của doanh nghiệp có giá trị lớn hơn 5 triệu đồng và thời gian sử dụng lớn hơn một năm thì đợc xếp vào loại tài sản cố định Tài sản cố định không chuyển một lần toàn bộ giá trị của

nó vào sản phẩm mà đóng góp trong nhiều chu kỳ sản xuất

Cần nhận thức cơ cấu vốn cố định trong doanh nghiệp chỉ là một yếu tố

động và thay đổi theo không gian và thời gian Nhà quản lý vốn phải xác định

đợc cơ cấu hợp lý trong từng thời kỳ

Hiện nay vốn cố định trong doanh nghiệp đợc biểu hiện bằng hình thái giá trị của các loại tài sản cố định huy động vào sản xuất trong doanh nghiệp

- Nhà xởng, vật kiến trúc để phục vụ sản xuất

- Thiết bị động lực và hệ thống truyền dẫn

- Máy móc thiết bị sản xuất

- Dụng cụ làm việc đo lờng và thí nghiệm

- Thiết bị và phơng tiện vận tải, dụng cụ quản lý

- Các loại tài sản cố định khác

Trong cơ cấu vốn cố định cần đặc biệt chú ý tới mối quan hệ giữa các

bộ phận máy móc thiết bị và phần nhà xởng phục vụ sản xuất

2-1-3/ Công tác quản lý vốn trong doanh nghiệp.

Quản lý vốn cố định là một trong những nội dung quan trọng của công tác tài chính doanh nghiệp Trong qúa trình kinh doanh, sự vận động của vốn cố định gắn liền với hình thái biểu hiện vật chất của nó Vì vậy phải nghiên cứu những tính chất và đặc điểm của tài sản cố định trong doanh nghiệp thì mới có thể quản lý tốt tài sản cố định Có các hình thức quản lý tài sản cố định sau:

Khấu hao tài sản cố định và lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định:

- Hao mòn tài sản cố định: Trong qúa trình sử dụng cũng nh khi

không sử dụng thì tài sản cố định bị hao mòn dới hai hình thức là hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình

Hao mòn hữu hình là sự hao mòn về vật chất , sự tổn thất dần về chất ợng, làm giảm giá trị của tài sản cố định Hao mòn hữu hình là tài sản cố định giảm dần giá trị cùng với giá trị của nó chuyển dần vào sản phẩm sản xuất ra Khi không đợc sử dụng , nằm ngoài qúa trình sản xuất thì hao mòn hữu hình

l-là tài sản cố định thể hiện ở chỗ tài sản cố định mất dần giá trị sử dụng do tác

động của các điều kiện tự nhiên

Các nhân tố ảnh hởng tới hao mòn hữu hình: Gồm 3 nhóm nhân tố sau:

- Nhóm nhân tố thuộc chất lợng tài sản cố định; vật liệu chế tạo, công nghệ chế tạo, chất lợng xây dựng và lắp đặt tài sản cố định đó

- Nhóm nhân tố trong qúa trình sử dụng: Thời gian và cờng độ sử dụng trong sản xuất, tay nghề công nhân, chế độ bảo dỡng sửa chữa

- Nhóm nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên; độ ẩm, nhiệt độ Hao mòn vô hình tài sản cố định: Là việc tài sản cố định bị giảm giá trị

do năng suất lao động xã hội tăng lên Ngời ta sản xuất ra loại tài sản cố định

có chất lợng nh cũ, thậm chí tốt hơn với giá thành hạ hơn Tài sản cố định bị giảm giá do kỹ thuật ngày càng tiến bộ hơn

Trong qúa trình sử dụng tài sản cố định các doanh nghiệp công nghiệp cần nghiên cứu để tìm ra những biện pháp, nhằm giảm tối đa tổn thất do hao mòn vô hình gây ra nh: nâng cao trình độ sử dụng tài sản cố định cả về thời gian và cờng độ đẩy nhanh việc cải tiến và hiện đại hoá máy móc thiết bị, tổ chức tốt công tác bảo quản và sửa chữa máy móc thiết bị

- Khấu hao tài sản cố định: trong qúa trình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất hình thái vật chất của tài sản cố định không thay đổi nhng giá trị hao mòn dần và chuyển từng phần vào sản phẩm Phần giá trị này thu hồi dới hình thức khấu hao và hạch toán dần vào giá thành sản phẩm

Bản chất kinh tế của khấu hao tài sản tài sản cố định trong qúa trình sử dụng là sự mất dần giá trị tài sản cố định, phần giá trị này đợc bù đắp bằng sự chuyển dịch từng phần vào giá trị của sản phẩm

Khấu hao đợc thực hiện bằng cách chuyển giá trị vào sản phẩm một cách có kế hoạch theo định mức đã quy định trong suốt thời gian tài sản cố

định đợc sử dụng đồng thời lập quỹ khấu hao để bù đắp phần giá trị tài sản cố

định bị hao mòn Công tác khấu hao tài sản cố định có ảnh hởng lớn đến vấn

đề phát triển và bảo toàn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Từ ngày 1/1/1995 các doanh nghiệp nhà nớc đợc phép dữ lại toàn bộ khấu hao trích đợc để đầu t thay thế đổi mới tài sản cố định chứ không phải trích nộp 1 phần quỹ khấu hao vào ngân sách nhà nớc nh trớc nữa Việc khấu hao sửa chữa lớn để sửa chữa tài sản cố định đợc tiến hành một cách có hệ thống nhằm duy trì khả năng sản xuất của tài sản cố định trong suốt thời gian

sử dụng nó Doanh nghiệp tiến hành trích khấu hao sửa chữa lớn

Khấu hao đợc trích theo tỷ lệ khấu hao đợc xác định trớc Tỷ lệ khấu hao là tỷ lệ giữa số tiền trích khấu hao hàng năm so với nguyên giá tài sản cố

định Việc xác định tỷ lệ khấu hao hợp lý có một ý nghĩa hết sức quan trọng Nếu tỷ lệ khấu hao thấp thì doanh nghiệp sẽ không bù đắp đợc tổn thất thực tế

do hao mòn tài sản cố định gây ra, doanh nghiệp không bảo toàn đợc vốn

Nếu tỷ lệ khấu hao quá cao thì giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sẽ tăng cao một cách giả tạo do vậy sẽ ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Theo chế độ hiện hành, muốn đổi mới thiết bị, doanh nghiệp phải tích luỹ trong thời gian dài từ 8 đến 12 năm Sau thời gian này khấu hao của doanh nghiệp thờng bị giảm do ảnh hởng của lạm phát và doanh nghiệp sẽ không có

đủ khả năng để tái đầu t tài sản cố định Mặt khác, phơngpháp khấu hao tuyến tính mà doanh nghiệp đang áp dụng hiện nay có nhợc điểm là cha tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh để có thể đổi mới thiết bị và ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất

- Lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định: Kế hoạch khấu hao tài sản

cố định là một bộ phận quan trọng của kế hoạch tài chính doanh nghiệp Kế hoạch khấu hao tài sản cố định phản ánh các chỉ tiêu về giá trị tài sản cố định nh: Tổng nguyên giá tài sản cố định đầu kỳ, tình hình tăng giảm tài sản cố

định trong kỳ, giá trị tổng tài sản cố định cần tính khấu hao trong kỳ và tỷ lệ khấu hao, phơng hớng sử dụng quỹ khấu hao Theo quy định số 517/TTg ngày 21/10/1995, kế hoạch khấu hao tài sản cố định gồm:

-Tài sản cố định không phải tính khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn (đất đai)

- Tài sản cố định tăng thêm trong năm kế hoạch Tài sản cố định tăng

trong tháng thì tháng sau mới tính khấu hao

Ví dụ: Một ôtô mua vào giữa tháng 6 và đa vào sử dụng ngay thì tính

khấu hao từ tháng 7

- Tài sản cố định giảm đi trong năm kế hoạch Tài sản cố định

giảm đi trong tháng thì tháng sau mới tính khấu hao

Ví dụ: Một thiết bị thanh lý vào giữa tháng 1 thì tháng 1 vẫn tính khấu

hao thiết bị này và thôi tính khấu hao vào tháng 2

- Tổng nguyên giá bình quân tài sản cố định phải tính khấu hao trong năm: đợc tính theo công thức:

đầu kỳ

+

-Nguyễn giá

bình quân tài sản cố

định tăng trong kỳ

-

-Nguyễn giá bình quân tài sản cố

định giảm trong kỳ Bảo toàn và phát triển vốn cố định:

Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp hoạt động theo

ph-ơng thức hạch toán kinh doanh Để đảm bảo qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành nhịp nhàng thì doanh nghiệp doanh nghiệp phải bảo toàn và phát triển đợc vốn

Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp không tránh khỏi bị những tác động của những thay đổi trên nh lạm phát quan hệ cung cầu đặc biệt lạm phát làm cho sức mua đồng tiền giảm đi, giá trị vốn của doanh nghiệp thấp hơn so với thực tế Ngoài ra, vốn cố định còn bị thất thoát

do yếu kém về quản lý dẫn tới h hỏng, mất mát tài sản cố định Do vậy vốn cố

- Bảo toàn vốn cố định về mặt giá trị: trong điều kiện có sự biến động

về giá, các doanh nghiệp phải thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của nhà nớc về việc điều chỉnh nguyên giá tài sản cố định, vốn cố định theo các hệ số tính lại do các cơ quan có thẩm quyền ban hành nhằm bảo đảm giá trị tài sản

cố định

Số vốn cố định doanh nghiệp phải bảo toàn cuối kỳ đợc xác định theo công thức sau:

-

-Khấu hao cơ

bản trích trong kỳ

x x

Hệ số điều chuyển giá

trị phần vốn cố

định

+

Tăng giảm vốn cố

định trong kỳ

2-2/ Vốn lu động trong doanh nghiệp

2.2.1/Khái niệm và đặc điểm vốn lu động:

Vốn lu động là một bộ phận vốn sản xuất kinh doanh dùng để

đầu t vào tài sản lu động và vốn lu động để đảm bảo cho qúa trình sản xuất và tái sản xuất của doanh nghiệp đợc tiến hành bình thờng

Vốn lu động tham gia trực tiép vào qúa trình sản xuất, qua mỗi chu kỳ

lu động vốn lu động chuyển qua nhiều hình thái khác nhau nh tiền tệ, nguyên vật liệu sản phẩm dở dang và trở lại hình thái tiền tệ sau khi sản phẩm đợc tiêu thụ Khác với vốn cố định, vốn lu động chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm sau mỗi chu kỳ sản xuất

Qúa trình vận động của vốn lu động thể hiện dới hai hình thái:

- Về mặt hiện vật, vốn lu động gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và sản phẩm dở dang, thành phẩm, công cụ lao động

- Về mặt giá trị, vốn lu động biểu hiện bằng tiền của nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ và các loại tài sản lu động khác nh giá trị tăng thêm

do việc sử dụng lu động ( giá trị thặng dở dang) và các chi phí bằng tiền trong qúa trình lu thông Sự lu của vốn lu động về mặt giá trị và hiện vật đợc biểu hiện bằng công thức sau:

Tiền - NVLchi phí lao động - sản xuất - hàng hoá và dịch vụ - tiền

Trong qúa trình vận động, vốn lu động biển đổi từ hình thái này sang hình thái khác và sau đó trở về hình thái ban đầu Một vòng khép kín là một chu kỳ vận động của vốn lu động do đó để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn ta phải xem xét độ dài vận động của vốn lu

động Nếu độ dài vận động của vốn lu động ngắn thì hiệu quả sử dụng vốn lu

động của doanh nghiệp sẽ cao hơn

2-2-2/ Cơ cấu của vốn lu động:

Cơ cấu vốn lu động là tỷ lệ giữa các bộ phận cấu thành vốn lu động và

mối quan hệ giữa các bộ phận ấy Tỷ lệ giữa các bộ phận trong tổng và số vốn

lu động hợp lý

Xác định chính xác cơ cấu của vốn lu động có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Việc xác định đợc cơ cấu vốn lu động hợp lý sẽ đảm bảo cho việc đáp ứng yêu cầu về vốn lu

động ở từng bộ phận từng khâu một cách tốt nhất do đó sẽ đảm bảo việc sử dụng hợp lý vốn lu động

Căn cứ vào qúa trình tuần hoàn lu chuyển, vốn lu động đợc chia làm ba loại:

- Vốn lu động trong khâu dự trữ: Là vốn lu động đợc dùng để mua

nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dự trữ cho sản xuất

- Vốn lu động trong sản xuất: Là vốn lu động trực tiếp phục vụ sản

xuất, là hình thái giá trị của sản phẩm dở dang, bán thành phẩm

- Vốn lu động trong khâu lu thông: Là bộ phận vốn lu động phục vụ

cho giai đoạn tiêu thụ sản phẩm và giá trị thành phẩm trong kho, hàng gửi bán

Căn cứ nguồn huy động, vốn lu động đợc chia nh sau:

- Vốn lu động do ngân sách cấp: Là vốn lu động doanh nghiệp đợc nhà

nớc giao quyền sử dụng

- Vốn lu động tự bổ sung: Là vốn lu động mà doanh nghiệp tự bổ sung

từ lợi nhuận của doanh nghiệp

- Vốn liên doanh: Là vốn mà doanh nghiệp liên doanh với các đơn vị

khác, bằng tiền mặt hay bằng hiện vật

- Vốn tín dụng: Là vốn vay của ngân hàng, bạn hàng

- Vốn vay từ các nguồn khác.

Căn cứ vào sự phân loại vốn lu động ta có thể xác định số vốn lu động cần thiết ở các khâu, từ đó có thể lập kế hoạch huy động vốn từ các nguồn khác để đáp ứng nhu cầu về vốn lu động

2-2-3/ Nội dung công tác quản lý vốn lu động:

- Một là: Xây dựng mức vốn lu động định mức cho kỳ kế hoạch thờng

xuyên cho sản xuất kinh doanh trong kỳ có thể xây dựng đợc Công tác xây dựng vốn lu động định mức đợc tiến hành cho cả ba khâu: dự trữ , sản xuất, lu thông Vốn lu động định mức qúa thừa hoặc qúa thiếu đều làm cho doanh nghiệp hoạt động khó khăn: Qúa thử gây ra hiện tợng ứa đọng vốn, qúa thiếu không đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

Theo chế độ hiện hành, vốn lu động định mức đợc nhà nớc cấp cho các doanh nghiệp nhà nớc một lần Trong qúa trình sử dụng doanh nghiệp phải th-ờng xuyên duy trì hoạt động bảo toàn và phát triển vốn để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động bình thờng

mức ở khâu dự trữ cần kết hợp chặt chẽ với kế hoạch thu mua nguyên vật liệu

và dự tính chi phí sản xuất của doanh nghiệp Vốn lu động định mức ở khâu

dự trữ đợc tính toán vào mức luân chuyển kế hoạch hàng ngày và định mức số ngày dự trữ Mức luân chuyển hàng ngày đợc tính bằng cách lấy mức luân chuyển cả năm chia cho 360 Định mức số ngày dự trữ đợc tín nh sau:

Đối nguyên vật liệu nhập khẩu thì định mức số ngày dự trữ đợc cơ quan cấp trên quy định:

Đối nguyên vật liệu mua trong nớc, ta có thể áp dụng công thức sau:

x x

Hệ số thu mua xen kẽ

+ +

Số ngày vận chuyển

+ +

Số ngày chỉnh lý chuẩn bị

+ +

Số ngày bảo hiểm Vốn lu động định mức ở khâu sản xuất: Vốn lu động định mức ở khâu

sản xuất đợc xác định riêng cho sản phẩm dở dang bán thành phẩm tự chế và chi phí chờ phân bổ

Vốn lu động định mức cho sản phẩm dở dang đợc xác định theo công thức sau:

thành công xởng

: 360 x

Hệ số thành phẩm

dở dang

x

Chu kỳ sản xuất sản phẩm

Vốn lu động định mức cho bán thành phẩm tự chế đợc xác định theo công thức sau:

Hệ số thành phẩm

+ +

Chi phí chờ phân bổ phát sinh trong năm

-

-Số phaỉ phân

bổ trong năm

Vốn lu động định mức cho khâu lu thông: Vốn lu động định mức cho

khâu tiêu thụ bao gồm vốn lu động định mức cho thành phẩm và hàng hoá mua ngoài phcụ vụ cho công tác tiêu thụ

Vốn lu động định mức cho thành phẩm đợc xác định theo công thức sau:

hoá

: : 360

x x

Định mức số ngày dự trữ thành phẩm

Đối với hàng hoá mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ:

Định mức vốn lu

động cho hàng hoá

mua ngoài phục vụ

cho tiêu thụ

=

=

∑ giá trị hàng hoá

mua cả năm phục vụ tiêu thụ

: : 360

x x

Định mức số ngày dự trữ hàng hoá mua ngoài

Trong ba bộ phận trên thì vốn lu động trong khâu sản xuất có vai trò quan trọng nhất trong cơ cấu vốn lu động Do vậy doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý tốt vốn lu động ở khâu này và không ngừng nâng cao hiệu quả

sử dụng vốn lu động ở khâu sản xuất

Hai là: Lập kế hoạch nguồn vốn lu động định mức.

Vốn lu động của doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau nh từ ngân sách, vốn chiếm dụng Vốn lu động định mức mức năm

kế hoạch đợc xác định căn cứ vào tình hình thực tế vốn lu động năm trớc và nhu cầu về vốn trong năm kế hoạch Nếu năm trớc doanh nghiệp có một số vốn lu động tự có nhấtđịnh thì năm kế hoạch chỉ cần lập kế hoạch nguồn vốn

lu động nhằm tính ra mức thừa thiếu so với nhu cầu vốn lu động năm kế hoạch Số vốn lu động tự có cần thiết cho năm kế hoạch đợc bù đắp bằng số vốn tự có chuyển từ năm trớc sang

Bai là: Bảo toàn và phát triển vốn lu động.

Do vốn lu động chuyển toàn bộ giá trị một lần vào giá thành sản

phẩm và hình thái vật chất của vốn lu động thờng xuyên thay đổi nên doanh nghiệp phải chú trọng công tác bảo toàn và phát triển vốn lu động về mặt giá trị Bảo toàn giá trị vốn lu động thực chất là dữ đợc giá trị thực tế hay là bảo toàn sức mua của vốn, thể hiện ở khả năng mua sắm vật t cho khâu dự trữ và tài sản lu động nói chung, duy trì khả năng thanh toán của doanh nghiệp Trong qúa trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải thờng xuyên hạch toán đúng giá trị thực tế của vật t hàng hoá nhằm tính đúng tính đủ vào giá thành sản phẩm để có thể bảo toàn và phát triển vốn

Nội dung cơ bản của công tác phát triển và bảo toàn vốn.

- Các doanh nghiệp phải bảo toàn vốn lu động ngay trong qúa trình sản xuất kinh doanh trên cơ sở mức tăng giảm giá tài sản lu động thực tế của doanh nghiệp

- Doanh nghiệp phải định kỳ xác định mức chênh lệch tồn kho các khâu để có kế hoạch bổ sung vốn lu động cho các khâu thiếu

Số vốn lu động phải bảo toàn hàng năm của doanh nghiệp đợc xác định theo công thức sau:

x x

Hệ số trợt giá vốn lu động của doanh nghiệp trong

năm II- Khái niệm và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong các doanh nghiệp:

1- Các khái niệm và bản chất của hiệu quả kinh tế :

- Hiệu quả sản xuất kinh doanh là sự tăng trởng kinh tế phản ánh qua nhịp độ tăng lên của các chỉ tiêu kinh tế Cách hiểu này là phiếm diện chỉ

đứng trên mức độ biến động thời gian

- Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mức độ tiết kiệm chi phí và tăng kết quả Đây chỉ là biểu hiện của bản chất chứ không phải là khái niệm về hiệu quả kinh tế

- Hiệu quả sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu đợc xác định bằng tỷ lệ so sánh giữa kết quả và chi phí.Định nghĩa nh vậy chỉ nói về cách xác lập các chỉ tiêu, chứ không toát lên ý niệm của vấn đề

- Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mức tăng kết quả của sản xuất kinh doanh trên mỗi lao động hay mức danh lợi của vốn sản xuất kinh doanh Quan

điểm này muốn quy hiệu quả về một chỉ tiêu tổng hợp cụ thể nào đó

Bởi vậy cần một khái niệm bao quát hơn

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế theo chiều sâu phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực và trình độ chi phí các nhuồn lực đó trong qúa trình sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh Nó là th-

ớc đo ngày càng trở nên quan trọng của sự tăng trởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp trong từng thời kỳ Hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc xác định bằng cách so sánh kết quả đầu ra với chi phí đầu vào

1-2/ Bản chất và hiệu quả kinh tế:

Bản chất của hiệu quả kinh tế là nâng cao năng suất lao động xã

hội và tiết kiệm lao động xã hội Đây là hai mặt có liên quan mật thiết của vấn

đề hiệu quả kinh tế, gắn liền với hai quy luật tơng ứng nền sản xuất xã hội là quy luật tăng năng suất lao động và quy luật tiết kiệm thời gian Chính việc khan hiếm nguồn lực và việc sử dụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội đặt ra yêu cầu phải khai thác tận dụng

và triệt để các nguồn lực Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh các doanh nghiệp buộc phải chú trọng các điều kiện nội tại, phát huy năng lực của các yếu tố sản xuất và tiết kiệm chi phí

Vì vậy yêu cầu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là phải đạt kết quả tối đa với chi phí tối thiểu hay nói chính xác hơn là đạt đợc kết quả tối đa với chi phí nhất định hay ngợc lại đạt kết quả nhất định với chi phí tối thiểu Chi phí ở đây đợc theo nghĩa rộng: Chi phí tạo ra nguồn lực và chi phí sử dụng nguồn lực; đồng thời bao gồm cả chi phí cơ hội

2/ Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một trong các biện pháp quan trọng

nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tức là đồng loạt các biện pháp để giảm chi phí về vốn của hoạt động kinh doanh mà vẫn đạt đợc kết quả tốt nhất Mức lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đ-

ợc tính toán dựa trên tổng chi phí và tổng doanh thu theo công thức

Lợi nhuận = Tổng doanh thu - Tổng chi phí

Do chi phí về vốn của doanh nghiệp cũng đợc coi nh là một loại chi phí của doanh nghiệp nên việc áp dụng các biện pháp nhằm giảm chi phí cho doanh nghiệp vì vậy góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Khi việc sử dụng vốn đợc nâng cao thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên Doanh nghiệp sẽ có uy tín trên thị trờng tài chính do đó việc huy

động và sử dụng vốn trong tơng lai của doanh nghiệp sẽ thuận lợi và dễ dàng hơn Doanh nghiệp sẽ có nhiều lợi thế hơn trong cạnh tranh trên thị trờng tiêu thụ sản phẩm Do đó doanh nghiệp lại có thể đạt đợc một mức hiệu quả sử dụng vốn cao hơn

Mặt khác, do yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và các biện pháp áp dụng để có hiệu quả sử dụng vốn cao hơn thì đội ngũ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, đặc biệt những cán bộ làm công tác quản

lý vốn sẽ rèn luyện để có trình độ cao hơn nhằm đáp ứng đợc những yêu cầu cao hơn

III- Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn :

1- Cơ cấu vốn của doanh nghiệp.

Để đánh giá trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp ngời ta xem xét cơ

cấu vốn của doanh nghiệp Cơ cấu vốn của doanh nghiệp chỉ ra tỷ trọng vốn

mà doanh nghiệp đầu t vào tài sản cố định và tài sản lu động là bao nhiêu trong tổng tài sản của doanh nghiệp Cơ cấu có ảnh hởng lớn tới hiệu quả sử dụng vốn vì cơ cấu vốn của doanh nghiệp càng hợp lý bao nhiêu thì hiệu quả

sử dụng càng hợp lý bấy nhiêu Cơ cấu vốn của doanh nghiệp hợp lý tức là doanh nghiệp đáp ứng đủ nhu cầu về vốn ở các khâu của doanh nghiệp, không có hiện tợng thiếu vốn hay thừa vốn

1-1/ Tỷ trọng tài sản cố định :

Tỷ trọng tài

sản

= Tổng giá trị tài sản cố định

Tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp

Chỉ số này cho biết tổng tài sản của doanh nghiệp thì có bao nhiêu phần

là tài sản cố định Mức tài sản cố định hợp lý cho từng doanh nghiệp phụ thuộc vào nghành nghề mà doanh nghiệp đó tham gia vào sản xuất

1-2/ Tỷ trọng tài sản lu động :

Tỷ trọng tài

sản

= Tổng tài sản lu động

Tổng tài sản của doanh nghiệp

Chỉ số này chỉ ra tỷ trọng của tài sản lu động trong tổng tài sản của doanh nghiệp

có vốn để nếu nh các chỉ tiêu về vòng quay của vốn của doanh nghiệp giảm đi

so với kỳ trớc

2/ Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định:

2-1/ Sức sản xuất của tài sản cố định :

Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân

đợc huy động trong sản xuất thì tạo ra bao nhiêu đồng giá trị sản lợng của doanh nghiệp.Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt

2-2/ Sức sinh lời của của tài sản cố định :

Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng nguyên giá trị tài sản cố định dùng trong sản xuất tạo ra mấy đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt

Sức sinh lời của tài

sản cố định

Nguyên giá bình quân tài sản cố định

2-3/ Suất hao phí tài sản cố định :

Chỉ tiêu này cho biết cứ để tạo ra một đồng giá trị tổng sản lợng thì phải có bao nhiêu đồng nguyên giá tài sản cố định Chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt và chứng tỏ trong kỳ doanh nghiệp đã sử dụng tiết kiệm tài sản cố

định của doanh nghiệp

Suất hao phí tài

sản cố định = Nguyên giá bình quân tài sản cố định

Giá trị tổng sản lợng

Ngoài ra chúng ta còn nên tham khảo các chỉ tiêu hệ số sử dụng máy móc thiết bị của doanh nghiệp về công suất (H1) và hệ số sử dụng máy móc thiết bị về thời gian và hệ số đổi mới tài sản cố định ( H3) khi đánh giá về hiệu sử dụng vốn cố định

H1 = Công suất thực tế của máy móc thiết bị

Công suất thiết kế của máy móc thiết bị

Hệ số này phản ánh năng lực hoạt động thực tế của máy móc trong doanh nghiệp so với công suất thiết kế của chúng Hệ số này càng cao chứng

tỏ rằng công ty có những lỗ lực đáng kể trong việc sử dụng máy móc thiết bị, tận dụng tốt công suất máy móc, giảm đợc hao mòn vô hình đối với doanh nghiệp

H2 = Thời gian sử dụng máy móc thực tế

Tổng thời gian sử dụng máy móc theo kế hoạch

Hệ số này càng lớn càng tốt, nó chỉ ra đợc mức hoạt động tốt của máy móc Khi chỉ số này càng cao chứng tỏ trong kỳ máy móc của doanh nghiệp hoạt động tốt, ít bị h hỏng lên có thể hoạt động trong phần lớn thời gian

H3 = Tổng giá trị tài sản cố định mới trong kỳ

Tổng giá trị tài sản cố định

Hệ số này phản ánh tỷ trọng của những tài sản cố định mua mới trong

kỳ trong tổng số tài sản cố định của doanh nghiệp

3-Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp.

3-2/ Sức sinh lời của vốn lu động

Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng vốn lu động dùng trong sản xuất tạo ra mấy đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt

Sức sinh lời của vốn lu động = Tổng lợi nhuận

Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ chu chuyển của vốn lu động, nó phản ánh

số vòng quay của vốn lu động trong một năm Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt

Số vòng quay của

vốn lu động =

Tổng doanh thu thuần Tổng vốn lu động

3-5/ Thời gian một vòng luân chuyển

Chỉ tiêu này phản ánh số ngày cần thiết để vốn lu động quay đợc một vòng Chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt

Thời gian một vòng luân chuyển =

Các chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sử dụng vốn nêu trên sẽ đợc sử dụng để phân tích hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong thời kỳ (th-ờng là một năm) ta sẽ so sánh những chỉ tiêu này với những chỉ tiêu trong những nămtrớc đó và so sánh với những chỉ tiêu chung của nghành và của đối thủ cạnh tranh Nếu chỉ tiêu của doanh nghiệp trong kỳ phân tích tốt hơn những chỉ tiêu cùng loại trong những năm trớc hay chỉ tiêu chung của nghành thì ta có thể kết luận hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là tốt

4 - Các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán của doanh nghiệp

Khả năng thanh toán của một doanh nghiệp đợc thể hiện qua các chỉ tiêu sau: khả năng thanh toán chung, khả năng thanh toán nhanh và chỉ số mắc nợ của doanh nghiệp

Hệ số mắc nợ = Tổng nợ phải trả

Tổng nguồn vốn

Hệ số mắc nợ của doanh nghiệp bình thờng là 0,5 Nếu hệ số mắc nợ cao hơn thì vấn đề quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp cần phải đợc quan tâm

IV- các nhân tố tác động tới hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.

Hiệu quả sử dụng vốn trong các doanh nghiệp chịu ảnh hởng của nhiều

nhân tố khá nhau và mỗi nhân tố này có ảnh hởng nhất định tới các chỉ số phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Các nhân tố này có nhiều nhng chúng ta có thể chia ra thành hai nhóm sau:

1- Các nhân tố chủ quan

1-1/ Trình độ tổ chức hạch toán nội bộ doanh nghiệp và tổ chức quản

lý sản xuất.

Để có hiệu quả cao thì bộ máy quản lý doanh nghiệp phải thực sự gọn

nhẹ và thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình đồng thời phải phối hợp tốt với nhau trong qúa trình thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp Mặt khác trong qúa trình tổ chức hạch toán trong doanh nghiệp những bộ phận thực hiện nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn thực hiện công tác kế toán sẽ phát hiện ra những tiềm năng và những tồn tại trong qúa trình sử dụng vốn để từ

đó có nhng biện pháp phát huy khai thác nhng tiềm năng và nhng thành tựu

về vốn của doanh nghiệp đồng thời có những biện pháp khắc phục và hạn chế nhng tồn tại để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp nói chung Công tác quản lý sản xuất cũng có tác động không nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Nếu công tác tổ chức sản xuất đợc thực hiện tốt thì sẽ làm cho qúa trình sản xuất của doanh nghiệp tiến hành bình thờng và sẽ giảm đợc khoản ứa đọng vốn của doanh nghiệp nh giảm hàng tồn kho, nguyên vật liệu dự trữ, sử dụng dở dang và bán thành phẩm, chi phí cho sản phẩm hỏng, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp

1-2/ Chu kỳ sản xuất, kỹ thuật sản xuất.

Đây là một nhân tố quan trọng, có liên quan trực tiếp tới hiệu quả

sử dụng vốn, nếu chu kỳ ngắn doanh nghiệp sẽ thu hồi vốn nhanh để tái đầu

t mở rộng sản xuất kinh doanh Ngợc lại, nếu chu kỳ dài doanh nghiệp sẽ có một gánh nặng là ứa đọng vốn và lãi trả các khoản vay hay các khaỏn phải trả

Các đặc điểm về kỹ thuật sản xuất có tác động gián tiếp tới một số chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp về hiệu quả sử dụng tài sản cố

định của doanh nghiệp Nếu kỹ thuật sản xuất của doanh nghiệp đơn giản thì

tỷ trọng về thiết bị máy móc của doanh nghiệp sẽ nhỏ , do đó các chỉ tiêu nói trên của doanh nghiệp sẽ cao nhng doanh nghiệp sẽ phải đối phó với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng Ngợc lại, nếu kỹ thuật sản xuất cao, máy móc của doanh nghiệp hiện đại thì các chỉ tiêu trên của doanh nghiệp có thể thấp nhng doanh nghiệp sẽ có lợi thế trong cạnh tranh

1-3/ Đặc điểm sản phẩm

Sản phẩm của doanh nghiệp là nơi chứa đựng chi phí và tạo ra

doanh thu cho doanh nghiệp Qua đó là cơ sở quan trọng để xác định lợi nhuận của doanh nghiệp Nếu sản phẩm là sản phẩm tiêu dùng thì sẽ có vòng

đời ngắn tiêu thụ nhanh và qua đó giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh Hơn nữa những máy móc dùng để sản xuất ra những sản phẩm này tơng đối rẻ nên doanh nghiệp có điều kiện để đổi mới và thay thế thiết bị Ngợc lại, nếu sản phẩm có vòng đời dài, có giá trị lớn và đợc sản xuất hàng hoạt theo dây truyền thì giá thành sản phẩm sẽ lớn và doanh nghiệp sẽ thu hồi vốn chậm

1-4/ Trình độ tập thể lao động, cơ chế khuyến khích và trách nhiệm vật chất trong doanh nghiệp

Nếu công nhân trong doanh nghiệp có trình độ cao để đáp ứng các yêu cầu của dây truyền sản xuất thì máy móc thiết bị của doanh nghiệp sẽ

đợc sử dụng tốt, tận dụng đợc khả năng của máy móc và do đó nâng cao đợc năng suất và chất lợng sản phẩm qua đó nâng cao việc sử dụng vốn Ngợc lại, nếu trình độ của ngời lao động trong doanh nghiệp thấp, không đáp ứng những yêu cầu sản xuất thì sẽ làm cho máy móc trong doanh nghiệp không làm hết khả năng, gây lãng phí do hao mòn và làm giảm chất lợng, năng suất qua đó làm giảm hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Tuy nhiên để sử dụng tốt tiềm năng về lao động của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải đề ra một cơ chế khuyến khích và nâng cao trách nhiệm vật chất trong doanh nghiệp Nếu cơ chế này đợc thực hiện tốt thì tinh thần trách nhiệm và ý thức tập thể ngời lao động trong doanh nghiệp sẽ cao và sẽ góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

2/ Các nhân tố khách quan

2-1/ Các chính sách vĩ mô của nhà nớc

Các chính sách vĩ mô của nhà nớc có tác động không nhỏ tới

hiệu quả sử dụng vốn doanh nghiệp Các quy định về khấu hao các tỷ lệ nộp thuế nh thếu VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thu trên vốn, các quy định về tài sản cố định, các quy định về bảo vệ môi trờng cũng nh các chính sách về bảo hộ sản xuất trong nớc hay khuyến khích sử dụng nguyên vật liệu trong n-

ớc cũng có tác động tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp do nó có tác

động trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chúng cũng có tác động tới kế hoạch của doanh nghiệp nh kế hoạch thu mua vật t,

kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch đổi mới công nghệ qua đó tác động đến các chỉ tiêu và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

2-2/ Thị trờng

Thị trờng có tác động lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh

nghiệp Các biến động trên thị trờng đầu vào của doanh nghiệp có ảnh hởng

đến chi phí nguyên vật liệu của doanh nghiệp có sản phẩm ngoại nhập phải chịu thêm ảnh hởng biến động trên thị trờng thế giới và tỷ giá trao đổi ngoại

tệ Các biến động trên thị trờng đầu ra cũng có tác động lớn tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Nếu quan hệ cung cầu trên thị trờng thay đổi thì

sẽ ảnh hởng trực tiếp tới doanh nghiệp thông qua thay đổi về giá bán và số ợng sản phẩm tiêu thu, hay doanh thu của doanh nghiệp Do đó doanh nghiệp phải có những dự toán chính xác về biến dộng trên thị trờng đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp, cũng nh phải nắm bắt chính xác các thông tin về chung

l-2-3/Các nhân tố khác

Tiến bộ về khoa học công nghệ: các tiến bộ về khoa học và công nghệ tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể đẩy mạnh đầu t đổi m ới công nghệ sản xuất học tập các kinh nghiệm của doanh nghiệp khác nhng nó cũng làm cho doanh nghiệp gặp phải những khó khăn do có đối thủ cạnh tranh mới

Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp; các yếu tố của đối thủ cạnh tranh có thể ảnh hởng tới qúa trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu đối thủ cạnh tranh sản xuất những sản phẩm tơng tự có giá thành thấp hơn của doanh nghiệp thì có thể làm cho doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp giảm đi thị phần của doanh nghiệp giảm và hiệu quả sử dụng vốn sẽ giảm

Ngợc lại nếu doanh nghiệp có khả năng này thì doanh nghiệp có lợi thế lớn trong cạnh tranh.

Tóm lại: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là một yêu

cầu cấp bách trong giai đoạn hiện nay với bất cứ loại hình doanh nghiệp nàovì nâng cao hiệu quả sử dụng vốn chính là cơ sở để cho doanh nghiệp chiến thắng trong cạnh tranh tồn tại và phát triển Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, do tiềm năng về vốn còn hạn chế nhiều, vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lại càng quan trọng

Phần ii phân tích thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý vốn sản xuất kinh doanh của công ty 20 - tổng cục hậu cầnI- Quá trình hình thành và phát triển của công ty 20

Trớc yêu cầu trang phục cho cán bộ chiến sĩ, ngày 18/02/1957 Tổng cục hậu cần đã quyết định thành lập Xởng may đo hàng kỹ gọi tắt là X20 Nhiệm vụ của Xởng là may quân trang phục vụ cán bộ trung, cao cấp các cơ quan thuộc bộ quốc phòng, Tổng t lệnh và các binh chủng đóng trên địa bàn

Hà Nội Xởng còn có nhiệm vụ tham gia nghiên cứu chế thử và sản xuất thử nghiệm các kiểu quân phục cho quân bộ đội

Ban đầu X20 chỉ có 20 máy may, một máy thùa khuyết, 1 máy vắt sổ và trên 30 cán bộ công nhân viên chức

Giai đoạn 2: 1962-1992 X20 trở thành xí nghiệp may đo

Tháng 04 năm 1963 Tổng cục hậu cần chính thức giao nhiệm vụ cho X20 theo quy chế xí nghiệp quốc phòng với tên gọi " xí nghiệp may 20" Về mặt tổ chức xí nghiệp có 77 cán bộ công nhân viên do đồng chí Trần Quang Nhung làm Giám đốc

Nhiệm vụ mới của xí nghiệp ngoài nhiệm vụ may đo cho cán bộ trung, cao cấp và đảm bảo kế hoạch đột xuất, xí nghiệp bắt đầu nghiên cứu tổ chức các dây truyền sản xuất hàng loạt và tổ chức mạng lới gia công ngoài xí nghiệp

Trong suốt thời kỳ đế quốc Mỹ ném bom đánh phá miền Bắc xí nghiệp X20 vừa phải sơ tán, vừa tiến hành sản xuất phục vụ kịp thời nhu cầu quân trang cho quân đội trong cuộc kháng chiến.

Tháng 05/1973, xí nghiệp chuyển về Hà nội để tiếp tục sản xuất Năm

1974 xí nghiệp hoàn thành cơ cấu tổ chức thực hiện hai băng chuyền tự

động, cùng năm xí nghiệp đợc nhà nớc tặng thởng huân chơng chiến công hạng nhì Cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nớc thắng lợi (30-04-1975) xí nghiệp X20 bớc vào thời kỳ mới Đứng trớc khó khăn chung của đất nớc sau giải phóng, xí nghiệp X20 đã mạnh dạn đi sâu vào hạch toán kinh tế, kinh doanh xã hội chủ nghĩa tiếp tục xây dựng cơ sở vật chất cho xí nghiệp nh khu nhà A1, lắp giáp dây chuyền 32 chạy điện, đầu năm 1980 tổng quân số xí nghiệp hơn 1000 ngời

Năm 1985, xí nghiệp đợc Tổng cục hậu cần làm thí điểm cho việc triển khai thực hiện một phơng thức sản xuất mới " sản xuất hàng dệt may xuất khẩu theo phơng thức gia công" đồng thời xí nghiệp cũng dần dần chuyển sang chế độ hạch toán kinh doanh

Giai đoạn 3: xí nghiệp may X20 trở thành Công ty may 20 ( 02/1992)

Ngày 12/02/1992 Bộ quốc phòng ra quyết định sô 74b/QP ( do thợng ớng Đào Đình Luyện ký chuyển xí nghiệp may 20 thành Công ty may 20 Tên giao dịch: Công ty may 20 và tên giao dịch quốc tế : Gar ment Company No

t-20 Cơ cấu tổ chức Công ty lúc này bao gồm 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, sáu phòng ban chức năng và 3 xí nghiệp thành viên

Năm 1994, Công ty may 20 đã biên soạn xong "Quy chế hoạt động của Công ty may 20 " và phát hành rộng rãi trong Công ty Công ty đợc giao phục

vụ các đơn vị từ Thừa Thiên Huế trở ra Nguồn nguyên liệu, vật t từ trớc đến nay đều do cấp trên lo thì năm nay Công ty đợc cấp trên giao quyền khai thác vật t, nguyên vật đảm bảo cho qúa trình sản xuất

Tuy vậy dệt 8-3 vẫn là khách hàng chủ định của cấp trên để khai thác vật t Năm này Công ty cũng đợc phép xuất khẩu trực tiếp ra nớc ngoài

Giai đoạn 4: Công ty may 20 trở thành Công ty 20

Ngày 1/04/1998 trong quyết định 118/QĐQP của bộ quốc phòng "Công

ty may 20 " chính thức trở thành "Công ty 20 " tên giao dịc quốc tế là GATEXCO

Hiện nay Công ty có trụ sở giao dịch tại phờng Phơng Liệt - Thanh xuân - Hà nội, một trung tâm dậy nghề và nhiều phòng ban chức năng Với những thành tích đã đạt đợc trong 42 năm xây dựng và trởng thành Công ty

20 đã đợc nhà nớc phong tặng anh hùng lao động, đợc tặng thởng 17 huân

ch-ơng các loại và nhiều phần thởng cao quý khác

2- Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty 20

Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty 20 hiện nay là sản xuất các mặt hàng dệt may phục vụ quốc phòng theo kế hoạch hàng năm và dài hạn của Tổng cục hậu cần, sản xuất các mặt hàng dệt may phục vụ thị trờng ký kết các hợp đồng liên doanh liên kết trong và ngoài nớc trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu theo giấy phép của bộ thơng mại làm các dịc

vụ xuất nhập khẩu thu ngoại tệ, sản xuất các mặt hàng dệt phục vụ nhu cầu sản xuất của Công ty Ngoài ra Công ty còn có nhiệm vụ đào tạo công nhân nghành dệt may cho bộ quốc phòng theo kinh phí đợc cấp Căn cứ chức năng nhiệm vụ trên cơ cấu tổ chức của Công ty 20 đợc bố trí theo mô hình sau

Nhìn vào mô hình thể hiện thấy bộ máy quản lý của doanh nghiệp đợc tổ chức hỗn hợp vừa theo chức năng nhiệm vụ vừa theo các đơn vị kinh doanh Hiện nay công ty đang tổ chức lại phù hợp với cơ chế năng động của thị tr-ờng.

Trên quy chế hoạt động của Công ty thì Giám đốc là ngời cấp trên bổ nhiệm, là ngời đại diện và là ngời điều hành cao nhất tại công ty có quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch đã đợc cấp trên phê duyệt và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức hàng năm

Giúp việc cho Giám đốc là ba phó giám đốc: phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc sản xuất, phó giám đốc chính trị Các phó giám đốc công ty là ngời do giám đốc công ty lựa chọn và đề nghị cấp trên bổ nhiệm

Dới phó giám đốc là các phòng ban chức năng và các xí nghiệp thành viên Về cơ cấu sản xuất của Công ty gồm nhiều xí nghiệp sản xuất và dịch

vụ, mỗi xí nghiệp là những bộ phận thành viên của Công ty , chịu sự chỉ huy trực tiếp của Công ty trên tất cả các lĩnh vực, có chúc năng trực tiếp thực hiện

kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty về mặt hàng dệt may phục vụ quốc phòng và tiêu dùng nội địa, cũng nh xuất khẩu theo kế hoạch của công ty giao hàng năm Mỗi xí nghiệp có quyền chủ động tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi đợc phân cấp

Trong mỗi xí nghiệp thành viên cũng có một Giám đốc lãnh đạo trực tiếp, dới Giám đốc là phó giám đốc và các ban tổ chức sản xuất, ban tài chính, ban kỹ thuật, các phân xởng và các tổ chức sản xuất Tính độc lập của xí nghiệp chỉ là tơng đối vì so với công ty chúng không có t cách pháp nhân, không có quyền ký hợp đồng kinh tế với các cơ quan cá nhân khác không đợc trực tiếp huy động vốn

Mỗi xí nghiệp là khâu cơ bản trong qúa trình sản xuất của công ty mà

là một đơn vị cơ sở trong tổ chức thông tin kinh tế của Công ty Xí nghiệp là nơi ghi chép thu thập các tài liệu ban đầu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đơn vị tổ chức hành chính của công ty Mọi nhiệm vụ sản xuất của công ty về mặt tổ chức sản xuất, cũng nh phơng tiện kỹ thuật đều đợc tiến hành qua các phân xởng và các tổ chức sản xuất của xí nghiệp Mỗi xí nghiệp tuỳ theo nhiệm vụ sản xuất có một vị trí quan trọng khác nhau Hiện tại công

ty có các xí nghiệp

+ Các xí nghiệp 1,2,3,4,5,6 chuyên sản xuất các mặt hàng dệt may.+ Xí nghiệp5 sản xuất các mặt hàng dệt kim: tất, khăn mặt

+ Xí nghiệp dệt Nam Định, chuyên sản xuất, cung cấp nguyên vật liệu cho công ty

+ Chi nhánh phía nam có chức năng kinh doanh thơng mại, tiêu thụ các sản phẩm dệt may Ngoài ra, Công ty còn có một trờng đào tạo nghề may toàn quân theo kế hoạch của Tổng cục hậu cần giao cho công ty và một trờng mầm non

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty

- Phòng tổ chức sản xuất

Là cơ quan tham mu tổng hợp cho Giám đốc công ty về mọi mặt trong

đó chịu trách nhiệm phục vụ công tác kế hoạch tổ chức lao động tiền lơng vật t

Phòng có nhiệm vụ: tham mu giúp giám đốc công ty xác định phơng

hớng, chiến lợc đầu t, mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch hoạt động kinh doanh của toàn Công ty

Chịu trách nhiệm quản lý bảo quản cung ứng đầu t đầy đủ các loại vật

t cho sản xuất theo kế hoạch sản xuất và mua sắm của công ty, thanh quyết toán vật t với phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu về các đơn đặt hàng đã thực hiện Nhận bảo quản thành phẩm của các đơn vị xuất nhập trả công ty, tổ chức tiêu thụ hàng hoá theo hợp đồng đã ký kết

Tổ chức công tác tuyển dụng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên trên theo kế hoạch, đảm bảo cân đối lơng, lao động theo biên chế Nghiên cứu xây dựng đề suất các phơng án tiền lơng tiền thởng sử dụng lợi nhuận chung toàn công ty

Hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện các chế độ đối với ngời lao động, tình hình phân phối tiền lơng, tiền thởng của các đơn vị thành viên theo chức năng

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là cơ quan tham mu giúp giám đốc công ty xác định phơng hớng, mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ

theo định kỳ, hàng năm và dài hạn phòng là nơi nghiên cứu chiến lợc kinh doanh xuất nhập khẩu đầu t, trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ về kinh doanh và dịch vụ theo kế hoạch Phòng cũng là nơi tham m-

u cho giám đốc Công ty trong công tác giao dịch, đối ngoại nhằm mở rộng thị trờng tìm nghành hàng và khách hàng ngiên cứu các văn bản pháp luật, quy

định của nhà nớc và bộ quốc phòng Chịu trách nhiệm quản lý , theo dõi và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu dịch vụ đã ký, đảm bảo hợp đồng đảm bảo theo đúng các điều khoản đã thoả thuận Tổ chức chỉ

đạo đồng bộ các hoạt động kinh tế nội địa trong công ty

- Phòng tài chính kinh tế: Là cơ quan tham ma cho giám đốc về tài

chính kinh tế sử dụng chức năng giám đốc của đồng tiền để kiểm tra giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty

- Phòng có nhiệm vụ: Lập kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để

đảm bảo mọi nhu cầu về vốn phục vụ sản xuất kinh doanh

Thực hiện chế độ ghi chép, tính toán phản ánh trung thực, kịp thời liên tục và có hệ thống số liệu kinh tế về tình hình lu chuyển sử dụng vốn, tài sản cũng nh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Tổ chức theo dõi công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành thực

tế sản phẩm

Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của toàn công

ty chỉ đạo hớng dẫn kiểm tra nhiệm vụ hạch toán quản lý tài chính ở các xí nghiệp thành viên

- Phòng kỹ thuật- chất lợng: Là cơ quan tham mu cho giám đốc công

ty về mặt công tác nghiên cứu quản lý khoa học kỹ thuật công nghệ sản xuất chất lợng sản phẩm

Phòng có nhiệm vụ tạo mẫu mốt chế thử sản phẩm mới quản lý máy móc thiết bị, bồi dỡng và đào tạo công nhân kỹ thuật trong công ty, tổ chức hoạt động và biện pháp đảm bảo an toàn vệ sinh môi trờng sinh thái và một số lĩnh vực khác

- Phòng chính trị: Là bộ phận đảm nhiệm công tác Đảng công tác

chính trị ở công ty, phòng có nhiệm vụ thực hiện công tác tuyên huấn, công tác xây dựng Đảng công tác cán bộ chính sách , công tác quần chúng thanh niên - phụ nữ - công đoàn

- Văn phòng: Là cơ quan giúp giám đốc thực hiện các chế độ hành

chính văn th, bảo mật, thờng xuyên đảm bảo trật tự cho công ty, đảm bảo sức khoẻ, nhà trẻ, mẫu giáo và khách trong toàn bộ công ty, quản lý và bảo quản làm việc

Ii- đặc điểm về kinh tế kỹ thuật của công ty:

1- Đặc điểm về sản phẩm

Công ty 20 là một trong những công ty có lịch sử lâu đời Trong cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nớc trớc đây, sản phẩm của công ty đã có mặt khắp cả nớc phục vụ kịp thời cán bộ chiến sỹ, góp phần vào thắng lợi của dân tộc

Trớc năm 1992, sản phẩm của công ty là các mặt hàng quốc phòng mà chủ yếu là quân phục chiến sỹ các loại Bớc vào cơ chế thị trờng nhất là từ năm 1993 trở lại đây, công ty đã mạnh dạn đầu t trang thiết bị để cải tiến sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, vừa sản xuất hàng quốc phòng vừa sản xuất hàng dệt may phục vụ nhu cầu ngời tiêu dùng thị trờng trong nớc cũng nh xuất khẩu ra nớc ngoài

Đến nay chủng loại của Công ty 20 khá đa dạng phong phú từ loại quân phục cán bộ chiến sỹ, quân phục đại lễ, Jacket, áo bó, áo thể thao gia công xuất khẩu, đồng phục cho học sinh các mặt hàng dệt kim, vải sợi, chăn bông, gối

2- Đặc điểm về thị trờng và các đối thủ cạnh tranh.

Thị trờng của công ty đợc chia thành:

2-1/Thị trờng đầu vào:

Nguồn đầu vào chính của Công ty 20 trớc đây là nhà máy dệt 8-3 Đây

là bạn hàng truyền thống và cũng là khách chủ yếu của công ty trong việc khai thác vật t, nguyên vật liệu Nhng do công nghệ của nhà máy còn nhiều hạn chế ảnh hởng nhiều đến chất lợng và số lợng sản xuất Vì vậy, từ năm

1994 trở lại đây công ty đợc quyền khai thác vật t

Hiện tại ngoài nhà máy dệt 8-3, công ty còn khai thác nhiều nguồn nguyên vật liệu từ các bạn hàng khác Từ năm 1997, công ty thành lập thêm một xí nghiệp mới ( xí nghiệp dệt Nam Định tại thành phố Nam Định) chuyên sản xuất các mặt hàng dệt làm nguồn cung cấp vật t cho công ty Cho tới nay,

nhà máy đã cung cấp tới 50% nguồn nguyên vật liệu chính của công ty và tiến tới sẽ cung cấp phần lớn cho công ty Nhng đối với mặt gia công xuất khẩu, công ty vẫn phải nhận vật t nguyên vật liệu từ nớc ngoài nh Hồng Kông, Hàn quốc, Đài loan

2-2 Thị trờng đầu ra

Thị trờng trong nớc

Từ ngày thành lập đến nay chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất hàng may mặc, quân phục phục vụ cho quân đội theo chỉ tiêu kế hoạch của cấp trên Đối tợng phục vụ các chiến sỹ mới nhập ngũ các cán bộ trung, cao cấp của quân đội theo tiêu chuẩn của quân đội Phạm vi phục vụ của công ty là các đơn vị quân đội từ Thừa Thiên Huế trở ra Do vậy, đây là thị trờng quan trọng nhất thị trờng trọng điểm của Công ty 20, là thị trờng khá ổn

định giúp cho công ty luôn chủ động trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh giảm chi phí tăng lợi nhuận

Bên cạnh đó mặt hàng quân phục phục vụ các nghành đờng sắt biên phòng thuế vụ, hải quan cũng là một thị trờng khá quan trọng đối với công ty Trong những năm gần đây do các chính sách giá cả thích hợp cùng với việc nâng cao chất lợng sản phẩm nên thị trờng này cũng không ngừng mở rộng

Ngoài ra công ty còn cung cấp một số mặt hàng dệt may phục vụ tiêu dùng của ngời dân nh áo ấm - Jacket hàng dệt kim với số lợng ngày càng lớn Nhng thị phần của công ty ở những mặt này còn rất khiên tốn, khách hàng hầu nh cha biết đến sản phẩm của công ty trên thị trờng may mặc Việt Nam

ớc ngoài quy định sản phẩm xuất khẩu vẫn cha đợc dán mác của công ty Đối với thị trờng này, doanh nghiệp không nắm đợc thế chủ động trong việc xây

dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và khó nắm bắt đợc những thay đổi của thị trờng.

- Các đối thủ cạnh tranh:

Trong những năm qua thị trờng dệt may cả nớc đã có sự phát triển rất

lớn, thị hiếu và nhu cầu sản phẩm may mặc ngày càng phát triển một cách đa dạng với yêu cầu ngày càng cao về chất liệu và kiểu dáng Đồng thời sự cạnh tranh về các loại sản phẩm này cũng trở nên găy gắt hơn với nhiều tên tuổi lớn

đang chiếm lĩnh thị trờng Việt Nam Đó chính là các đối thủ cạnh tranh của công ty: Công ty may 10, Công ty may Thăng Long, Công ty 40 cùng nhiều doanh nghiệp t nhân, hộ gia đình, các sản phẩm nớc ngoài của Pháp, ý, Trung quốc thị trờng gia công của công ty bị cạnh tranh găy gắt với các n-

ớc nh Trung Quốc, Thái Lan

3-Đặc điểm công nghệ, thiết bị của Công ty 20

Về công nghệ các sản phẩm của công ty chủ yếu đợc sản xuất theo dây

truyền và đợc chuyên môn hoá theo từng bộ phận từng khâu sản phẩm của khâu này là đầu vào tiếp theo của khâu sau Công nghệ sản xuất sử dụng nhiều lao động và mang tíng mùa vụ cao

Về sản phẩm, trớc năm 1990, máy móc thiết bị của công ty đa số là những thiết bị cũ, lạc hậu, có những thiết bị từ những năm 60- 70 Từ những năm 1993 đến nay, đợc sự cho phép của Tổng cục hậu cần, công ty đã thanh

lý những máy móc cũ và nhập hoàn toàn một số máy mới, máy chuyên dụng của Nhật Bản, Đức để tạo ra sản phẩm mới đáp ứng yêu cầu của thị trờng Tính đến hết năm 1997 công ty đã có nhiều máy móc thiết bị hiện đại nh máy may hăng Zuky, Zuky điện tử, máy may hai kim tự động, máy vắt sổ máy thùa, máy ép mếch Có nhiều loại máy giá trị cao nh: máy ép mếch trên 400 triệu đồng là hơi 90 triệu/bộ

Những thiết bị máy móc của công ty có đặc điểm chung là:

+ Số lợng máy móc nhiều nhng không đồng bộ trong dây truyền công nghệ

+ Một số máy móc có thể sử dụng cho nhiều loại sản phẩm khác nhau

4 Đặc điểm lao động trong công ty

Khi cha có chế độ lao động hợp đồng, lao động trong công ty đều nằm trong lao động biên chế nhà nớc, việc tuyển dụng lao động đều do cấp trên quyết định Hàng năm căn cứ vào chỉ tiêu lao động trong biên chế công ty tổ chức tiếp nhận lao động do TCHC phân bổ Chính vì vậy ngời lao động còn nhiều hạn chế về tay nghề cũng nh trình độ quản lý, từ khi có chế độ hợp

đồng TCHC cho phép công ty đợc quyền tuyển dụng lao động vào làm việc tại công ty Nhờ vậy công ty có thể chủ động trong kế hoạch tuyển dụng, đào tạo

và bổ sung cho lực lợng lao động của mình phù hợp với nhu cầu sản xuất và quản lý kinh doanh

Ngoài ra, do đặc điểm về nghành nghề và qui mô của doanh nghiệp lao

động của công ty còn có đặc điểm sau:

+ Số lợng công nhân đông, trong đó nữ chiếm tỷ trọng lớn

+ Tuổi đời bình quân khoảng 28 tuổi và có xu hớng ngày càng trẻ hoá + Lao động thủ công là chủ yếu, đòi hỏi sự tỷ mỷ khoé léo

+ Do đặc thù là doanh nghiệp quân đội vì vậy lao động của công ty có

kỷ luật rất cao

5- Đặc điểm về tài chính:

Công ty thực hiện chế độ hạch toán tổng hợp, tự chủ về tài chính trong kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp nhà nớc, các quy định khác của bộ quốc phòng, pháp luật nhà nớc và các điều lệ của công ty

Vốn sản xuất kinh doanh của công ty gồm có:

+ Vốn đợc TCHC và bộ quốc phòng giao tại thời điểm quyết định thành lập công ty

+ Vốn ngân sách đầu t bổ sung cho công ty

+ Phần lợi nhuận sau thúê tính bổ sung theo quy định của bộ tài chính, cục tài chính thuộc bộ quốc phòng

+ Công ty có thể bổ sung nguồn vốn sản xuất kinh doanh bằng nguồn; lợi nhuận đợc tính trích lập quỹ của công ty khấu hao cơ bản đợc phép để lại

và khấu hao bằng nguồn vốn tự bổ sung

+ Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về tài chính theo nghị định 59/CP tự cân đối thu chi, có trách nhiệm bảo toàn và phát triển các nguồn vốn kinh doanh kể cả vốn góp vào doanh nghiệp khác (nếu có)

+ Mọi quan hệ tín dụng (vay, cho vay, mua bán hàng chậm trả, bảo lãnh) giữa công ty với các đối tác bên ngoài công ty phải tuân theo sự phân cấp hạn mức

III- Tình hình thực hiện các mặt hoạt động của công ty:

1- Tình hình sản xuất kinh doanh

Từ năm 1995 đến năm 2000 kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

đạt đợc là tơng đối khả quan, Công ty liên tục làm ăn có lãi, nộp ngân sách nhà nớc dều tăng hàng năm, đồng thời thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng lên

- Về doanh thu:

Biểu 1: Kết quả doanh thu của Công ty 20 (đơn vị tính 1.000đ)

Kế hoạch Thực hiện Hoàn thành năm trớc

Nh vậy qua số liệu trên ta thấy:

Năm 1998, doanh thu của công ty đạt 169.484.000.000đ, vợt 20,97%,

t-ơng đt-ơng với mức vợt tuyệt đối là 23.381.500.000đ vợt so với năm trớc là 22,17% tơng ứng với tỷ lệ vợt tuyệt đối là 30.751.000.000đ Trong đó doanh thu từ mặt hàng quốc phòng là 102.186.000.000đ chiếm 60,29% từ mặt hàng kinh tế là 58.227.000.000đ chiếm 34,36% doanh thu từ mặt hàng xuất khẩu là

9.071.000.000đ chiếm 5,35% nh vậy doanh thu năm 1998 đạt đợc chủ yếu là hàng quốc phòng và kinh tế còn hàng xuất khẩu không đáng kể.

Bớc sang năm 1999 doanh thu của Công ty tăng một cách nhanh chóng

và đạt là 246.749.775.000đ vợt 45,15% so với kế hoạch, tơng ứng với mức tăng tuyệt đối là 77.265.775.000đ trong đó doanh thu từ mặt hàng quốc phòng

đạt 125.239.082.000đ chiếm 50,76% doanh thu từ mặt hàng kinh tế 98.355.223.000đ chiếm 39,86% Doanh thu từ mặt hàng xuất khẩu đạt 23.155.470.000đ chiếm 9,38% nh vậy việc tăng doanh thu của Công ty chủ yếu do doanh thu hàng quốc phòng, kinh tế, xuất khẩu tăng một cách nhanh chóng

Năm 2000 tổng doanh thu của Công ty đạt 386.769.675.000đ vợt so với

kế hoạch 28,92% tơng ứng với mức vợt tuyệt đối là 86.769.675.000đ vợt so với năm trớc là 56,75% tơng ứng với mức vợt tuyệt đối là 140.091.900.000đ trong đó doanh thu từ mặt hàng quốc phòng đạt 239.390.590.000đ chiếm 61,89% doanh thu từ mặt hàng quốc phòng đạt 108.233.435.000đ chiếm 27,98% doanh thu từ mặt hàng xuất khẩu đạt 39.145.650.000đ chiếm 10,12%

Có đợc thành đợc thành tích nh vạy chủ yếu là do doanh thu hàng quốc phòng tăng lên nhanh chóng, cùng với việc tăng lên củamặt hàng xuất khẩu và hàng kinh tế Nh vậy qua 3 năm liên tiếp doanh thu của Công ty không ngừng tăng lên điều đó chứng tỏ không có sự thay đổi về số lợng và nhu cầu dệt may của cán bộ chiến sỹ trong toàn Công ty

Biểu 3: Tổng hợp một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh(1998-2000)

Nh vậy qua số liệu trên cho ta thấy:

Thứ nhất, về mặt sản xuất và chi phí: Tình hình sản xuất của Công ty rất ổn định và phát triển về doanh thu của Công ty tăng đều trong các năm, năm 1998 doanh thu đạt 169.484.000.000đ tăng 22,17% so với năm 1997 vợt 20,17% so với kế hoạch năm 1999 doanh thu đạt 246.749.775.000đ tăng 45,59% vợt 45,15% so với kế hoạch Bớc sang năm 2000 doanh thu đạt 386.769.675.000đ tăng 56,75% so với năm 1999 vợt 28,92% so với kế hoạch

Về giá thành sản xuất năm 1998 là 122.446.693.000đ vợt 22,45% so với kế hoạch tăng 24,42% so với năm 1997 năm 1999 giá thành sản xuất là 186.926.472.000đ vợt 20,17% so với kế hoạch tăng 52,66% so với năm trớc năm 2000 giá thành sản xuất 300.229.738.000đ đ vợt 30,28% so với kế hoạch tăng 60,49% so với năm 1999

Nh vậy, doanh thu và giá thành sản xuất củu Công ty đều tăng qua cáa năm và vợt kế hoạch đề ra, cho dù việê tăng nàa cha đánh giá đợc chất lợng nhng nó thể hiện sự lớn mạnh về quy mô sản xuất của Công ty.

Tình hình thực hiện chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty, chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty chiếm một tỷ lệ tơng đối lớn trong tổng chi phí của Công ty, năm 1998 chiếm 11,36% tăng 14,25% so với kế hoạch, năm

1999 chiếm 7,8% tăng 6,67%, năm 2000 chiếm 5,6% tăng 12,5% ĐIều đó cho thấy Công ty đã có lỗ lực trong viêch cải tiến sắp xếp lại bộ máy quản lý

và cơ chế hoạt động, vì vậy việc cải cách bộ máy quản lý đã đi vào lề nếp

Trong khi đó chi phí bán hàng thực hiện hàng năm quá nhỏ do chi phí giao tiếp khêch trơng ít và do thị trờng của Công ty khá ổn định chi phí bán hàng năm 1998 chiếm 1,56%, năm 1999 chiếm 0,98%, năm 2000 chiếm 0,93% việc chi phí bán hàng nhỏ nh vậy trong một cơ chế thị trờng cạnh tranh

là một bất hợp lý với một doanh nghiệp nhng có thể hiểu đợc con số của Công

ty là 1 yếu tố đặc thù Tuy nhiên không phải chi phí bánngf càng nhỏ càng tốt, trong những năm tới Công ty nên tăng chi phí cho viêch xúc tiến bán hàng, cho quảng cáo chào hàng để mở rộng và phát triển rộng đựcủa mình

Thứ hai, về lợi nhuận và nghĩa vụ nộp ngân sách, trong những năm qua Công ty tiếp tục làm ăn có lãi, nộp ngân sách nhà nớc đều tăng hàng năm góp phầ cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, tiếp tục đầu t mở rộng sản xuất

Cụ thể năm 1998 lợi nhuận đạt 28.723.791.000đ lợi nhuận thực tế đạt 19.532.178.000đ vợt kế hoạch đề ra là 19,17%, năm 1999 lợi nhuận đạt 41.821.995.000đ tn thực tế đạt 27.983.957.000đ tăng lên so với năm 1999 là 43,27% vợt kế hoạch đề ra 40,4%, năm 2000 lợi nhuận đạt 65.554.182.000đ lợi nhuận thực tế đạt 44.576.844.000đ, tăng so với năm 1999 là 50,29%, vợt

kế hoạch là 26,27%

Về nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc cũng tăng đều, năm 1998 nộp ngân sách nhà nớc 9.191.613.000đ, năm 1999 nộp ngân sách nhà nớc 13.383.038.000đ tăng lên 45,6% so với năm 1998, năm 2000 nộp ngân sách nhà nớc 20.977.338.000đ tăng lên so với năm 1999 là 56,75%

Nh vậy lợi nhuận của Công ty tăng lên mạnh là do doanh thu của Công

ty tăng lên cả ba năm đều vợt kế hoạch đặt ra, một phần do giảm mạnh về số lợng lao động gián tiếp và việc cải cách bộ máy quản lý đi vào hoạt động có