Luận văn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty TNHH chế biến gỗ phương trung

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ PHƯƠNG TRUNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THỊ THÙY VINH MÃ SINH VIÊN : A18644 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ PHƯƠNG TRUNG Giáo viên hướng dẫn: Ths Phạm Thị Bảo Oanh Sinh viên thực : Trần Thị Thùy Vinh Mã sinh viên : A18644 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ tận tình từ cô giáo anh chị Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành tới cô giáo Phạm Thị Bảo Oanh tận tâm định hướng, bảo cho em góp ý để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin cảm ơn tới cô, chú, anh, chị đặc biệt Phòng Tài kế toán Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung tận tình giúp đỡ cung cấp số liệu để em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Trần Thị Thùy Vinh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Trần Thị Thùy Vinh Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn 1.1.2 Đặc điểm tài sản ngắn hạn .2 1.1.3 Vai trò tài sản ngắn hạn 1.1.4 Phân loại tài sản ngắn hạn 1.1.4.1 Phân loại theo trình tuần hoàn chu chuyển vốn 1.1.4.2 Phân loại theo khoản mục bảng cân đối kế toán 1.2 Tổng quan hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp .5 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn .5 1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.2.3 Phân tích quy mô cấu tài sản ngắn hạn 1.2.3.1 Quy mô tài sản ngắn hạn 1.2.3.2 Cơ cấu tài sản ngắn hạn 1.2.4 nghiệp Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh 1.2.4.1 Nhóm tiêu khả toán 1.2.4.2 Nhóm tiêu đánh giá khả hoạt động 1.2.4.3 Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn 13 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn .14 1.2.5.1 Các nhân tố chủ quan 14 1.2.5.2 Các nhân tố khách quan 16 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ PHƯƠNG TRUNG 18 2.1 Tổng quan Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung 18 2.1.2 Bộ máy quản lý Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung 19 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 20 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung giai đoạn năm 2012 – 2014 21 2.1.4.1 Phân tích tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận .21 2.1.4.2 Phân tích tình hình tài sản – nguồn vốn 27 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung giai đoạn năm 2012 – 2014 35 2.2.1 Phân tích quy mô cấu tài sản ngắn hạn 35 2.2.1.1 Quy mô tài sản ngắn hạn .35 2.2.1.2 Cơ cấu tài sản ngắn hạn 36 2.2.2 Phân tích tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 40 2.2.2.1 Nhóm tiêu khả toán .40 2.2.2.2 Nhóm tiêu đánh giá khả hoạt động .42 2.2.2.3 Nhóm tiêu tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn .47 2.2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung giai đoạn năm 2012 – 2014 48 2.2.3.1 Kết đạt 48 2.2.3.2 Hạn chế nguyên nhân .50 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ PHƯƠNG TRUNG 54 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung 54 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung .55 3.2.1 Quản lý tiền khoản tương đương tiền 55 3.2.2 Quản lý hàng tồn kho 57 3.2.3 Nâng cao hiệu khoản phải thu .60 3.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động 61 3.2.5 Nâng cao uy tín trọng mở rộng thị trường kinh doanh Công ty 61 3.2.6 Chính sách bán hàng, tiêu thụ sản phẩm 62 3.3 Một số kiến nghị .62 Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1 Bộ máy quản lý Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung 19 Bảng 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2012 – 2014 22 Bảng 2.2 Cơ cấu tài sản Công ty năm 2012 – 2014 27 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản Công ty giai đoạn năm 2012 – 2014 28 Bảng 2.3 Tình hình biến động nguồn vốn Công ty giai đoạn năm 2012 – 2104 .32 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn năm 2012 – 2014 .33 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty 37 Bảng 2.4 Khả toán Công ty 40 Bảng 2.5 Nhóm tiêu đánh giá khả hoạt động 42 Bảng 2.6 Nhóm tiêu thành phần 44 Bảng 2.7 Tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn .47 Biểu đồ 3.1 Biểu đồ thể mức biến động tiền mặt theo thời gian .55 Bảng 3.1 Bảng phân loại tồn kho Công ty 59 Hình 3.1 Mô hình phân loại ván sàn gỗ, gỗ dán ván ép khác 59 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ ĐVT Đơn vị tính GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng Tr.đ Triệu đồng TSCĐ Tài sản cố định TSNH sản ngắn hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế thị trường mở hội kinh doanh mới, đồng thời chứa đựng nhiều nguy đe dọa cho doanh nghiệp Để đứng vững trước sức cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động, tìm tòi hướng phù hợp Điều trở nên quan trọng điều kinh tế hội nhập quốc tế sâu rộng Để tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải có tài sản vốn Quản lý vốn tài sản doanh nghiệp công tác quản trị quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Trong trình hội nhập phát triển kinh tế giới việc quản lý vốn tài sản đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng việc huy động sử dụng chúng cách linh hoạt Việc sử dụng tài sản có hiệu mang lại ý nghĩa quan trọng cấp thiết cỏc doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Trong việc làm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp vấn đề cấp thiết đặt kinh tế Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh sản phẩm chế biến từ gỗ Kết kinh doanh hàng năm Công ty có tăng trưởng tích cực, nhiều hạn chế đặc biệt sử dụng tài sản ngắn hạn Vì để Công ty đạt nhiều tín hiệu tăng trưởng tích cực điều kiện kinh tế có nhiều biến động cần phải nhận thức tầm quan trọng việc đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Nhận thức tầm quan trọng công tác phân tích tài sản ngắn hạn doanh nghiệp, kết hợp với kiến thức lý luận thu nhận trường kiến thức thực tế Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung, định lựa chọn đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp chương trình đào tạo bậc đại học Mục đích nghiên cứu Thông qua trình nghiên cứu, khóa luận tập trung làm rõ ba mục tiêu sau:  Hệ thống hóa sở lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp  Phân tích, đánh giá làm rõ thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung thông qua tìm vấn đề tồn nguyên nhân  Dựa sở hạn chế tồn tài nguyên nhân hạn chế tìm chương 2, khóa luận đưa số giải pháp nhằm cải thiện nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp  Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung + Thời gian: Trong năm 2012, năm 2013 năm 2014 Phương pháp nghiên cứu Khóa luận kết hợp sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu, song tập trung chủ yếu vào phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thu thập số liệu: từ Báo cáo tài doanh nghiệp Phương pháp phân tích số liệu: Tổng hợp, so sánh đối chiếu Sau phân tích đánh giá thực trạng từ số liệu thu thập Từ đề xuất giải pháp để giải tồn Kết cấu khóa luận Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục bảng biểu, đồ thị, kết cấu khóa luận gồm ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung Thang Long University Library năm có gia tăng nhanh chóng, bên cạnh gia tăng doanh thu chi phí giá vốn hàng bán chi phí tài gia tăng mạnh mẽ, điều dẫn tới lợi nhuận sau thuế thu không cao Việc quản lý tiền Công ty chưa hiệu quả: Công ty chưa có mô hình quản lý mức dự trữ tiền, lượng tiền có biến động tăng giảm không ổn định, điều cho thấy Công ty chưa tìm điểm dự trữ tiền mặt tối ưu, chưa giúp Công ty xác định khoảng cách giới hạn giới hạn lượng tiền mặt dự trữ để từ có biện pháp bổ sung giảm bớt lượng tiền mặt để tránh lãng phí vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh Công ty nắm giữ lượng vốn tiền tương đối lớn để đảm bảo khả toán gây lãng phí, Công ty chi phí hội đầu tư vào dự án Công tác quản lý non nớt, thiếu nhạy bén: Trong giai đoạn 2012 - 2014 nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo cán công nhân viên, Công ty đáng ghi nhận từ kết đạt cho thấy hiệu đem lại công tác sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng công tác quản lý tài nói chung chưa thực hiệu quả, thiếu đoán nhanh nhạy việc nắm bắt tình hình diễn nội doanh nghiệp Chiến lược kinh doanh không hiệu quả: Công ty chưa có chiến lược kinh doanh hiệu quả, đó, đặc biệt Công ty chưa có đội ngũ kinh doanh có lực Bên cạnh đó, Công ty chưa đẩy mạnh công tác quảng bá sản phẩm Các chiến lược kinh doanh chưa sâu sắc mang tính hình thức, chưa với tình hình thực tế thị trường Công tác lập kế hoạch chưa có cam kết rõ ràng Công ty chưa ý thức rõ vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đó việc Ban lãnh đạo chưa có nghiên cứu việc phân tích thị trường, kết hợp phân tích hiệu kinh doanh thông qua phân tích Báo cáo tài Chính sách bán hàng kém: Qua phân tích trên, thấy sách bán hàng Công ty chưa thực hợp lý, Công ty không đưa mức bán hàng nợ cụ thể để phân loại đối tượng khách hàng Điều dẫn tới khoản phải thu khách hàng gia tăng dần chuyển thành nợ khó đòi, khách hàng gặp khó khăn tài chính, không đủ khả toán nợ cho Công ty Nguyên nhân khách quan Hệ thống pháp luật nhà nước chưa hoàn chỉnh: Cơ chế sách tạo hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động, doanh nghiệp phải tuân theo quy định mà luật pháp ban hành Tuy nhiên luật ban hành Nhà nước chưa hoàn chỉnh, thường xuyên thay đổi tác động lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 52 Thang Long University Library Thị trường tài chưa phát triển: chưa tạo điều kiện quản lý tài sản ngắn hạn hiệu quả, việc huy động vốn thông qua thị trường tài hạn chế Công ty huy động từ nguồn vay ngân hàng tín dụng thương mại chưa có hội để áp dụng hình thức huy động phát hành trái phiếu Thị trường bất động sản có nhiều biến động: Hàng tồn kho có gia tăng tình hình thị trường bất động sản có diễn biến trầm lắng Giá bất động sản có xu hướng giảm Một số dự án đổ vỡ, số dự án bị thu hồi Nhiều doanh nghiệp lớn phải tái cấu trúc số lượng dự án, quy mô dự án, giá thành sản phẩm dự án Nhiều doanh nghiệp lớn phải thoái vốn khỏi dự án lớn Dưới tác động thị trường bất động sản có nhiều biến động ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Cạnh tranh thị trường gia tăng: Xuất nhiều đối thủ cạnh tranh ngành như: Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghiệp Rừng Lào Cai, Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Bắc Phú,… để tồn doanh nghiệp có cạnh tranh lẫn Cùng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm doanh nghiệp có sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành rẻ thu hút nhiều người mua Thị trường bị cạnh tranh rộng gay gắt hơn, tiến trình hội nhập kinh tế, giá nguyên vật liệu chính, điện nước, chi phí vận tải tiếp tục tăng Một khó khăn mà Công ty phải đối mặt chi phí cho nguyên vật liệu cao Nguồn nguyên vật liệu Công ty sử dụng chủ yếu nhập từ nước ngoài, chất lượng tốt giá thành lại cao 53 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN GỖ PHƯƠNG TRUNG 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung Trong năm vừa qua, gặp nhiều khó khăn thử thách Công ty đạt thành tựa định Doanh thu lợi nhuận Công ty có xu hướng gia tăng qua năm, khoản đóng góp cho ngân sách tăng, đời sống cán công nhân viên toàn Công ty không ngừng cải thiện Tiếp bước thành công đó, tập thể cán bộ, công nhân viên toàn Công ty tâm phấn đấu tận dụng tiềm để đẩy nhanh trình sản xuất kinh doanh để góp phần thúc đẩy phát triển Công ty năm Để đảm bảo tăng trưởng phát triển Công ty năm tiếp theo, Công ty đề mục tiêu:  Hoạt động có hiệu quả, phát triển bền vững, trọng quan tâm đến trách nhiệm xã hội, đóng góp ngày nhiều cho phát triển thủ đô Hà Nội đất nước  Mở rộng thị trường bán hàng tỉnh thành toàn quốc Phát triển thị trường nước nước, tìm kiếm khỏa sát thị trường xuất phấn đấu trở thành Công ty hàng đầu lĩnh vực chế biến gỗ vươn khu vực  Thực đa doanh, đa dạng hóa sản phẩm, hình thành cấu sản phẩm hợp lý, đẩy mạnh đầu tư, trọng ưu tiên ngành mũi nhọn đầu tư kinh doanh phát triển nhà, có trách nhiệm đến sản phẩm  Luôn khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên, phát huy hết trình độ, lực, tinh thần kỷ luật ý thức trách nhiệm công tác  Giải tốt quyền lợi vật chất tinh thần cho người lao động, Xây dựng nếp sống văn hoá doanh nghiệp  Tổ chức lớp đào tạo dài hạn ngắn hạn cho cán nhân viên Công ty để đáp ứng nhu cầu phát triển thị trường Trong trọng vào đào tạo luật pháp, kỹ nghiệp vụ, nâng cao trình độ ngoại ngữ tiếp cận với loại hình dịch vụ đại giới 54 Thang Long University Library 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung 3.2.1 Quản lý tiền khoản tương đương tiền Mô hình quản lý tiền mặt Tiền khoản tương đương tiền khoản mục để đáp ứng nhu cầu toán ngắn hạn Công ty Tuy nhiên, khoản mục không sinh lời cho Công ty Vì vậy, Công ty cần kiểm soát chặt chẽ khoản chi tiêu doanh nghiệp để kiểm soát khoản chi không cần thiết để từ dự báo cách xác lượng tiền mặt cần dự trữ cho hợp lý Từ đó, khoản tiền thừa Công ty đầu tư tài ngắn hạn Hiện nay, thị trường chứng khoán có bước chuyển biến, Công ty đầu tư vào loại chứng khoán ngắn hạn cần thiết chuyển đổi chúng sang tiền mặt cách dễ dàng tốn chi phí Do đó, vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, Công ty cần cân nhắc lượng tiền mặt dự trữ lượng tiền đầu tư cho chứng khoán cách hợp lý nhằm tối ưu hoá lượng tiền nắm giữ Trong trường hợp doanh nghiệp không dự đoán xác khoản thu chi ngân quỹ, doanh nghiệp nên sử dụng mô hình Miller-orr đưa cách thức quản lý tiền mặt hiêu trường hợp Biểu đồ 3.1 Biểu đồ thể mức biến động tiền mặt theo thời gian (Nguồn: PGS TS Lưu Thị Hương, Giáo trình tài doanh nghiệp, Trườg Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, năm XB 2010) Nhìn sơ đồ trên, mức tồn quỹ dao động lên xuống dự toán đạt giới hạn Doanh nghiệp can thiệp cách sử dụng số tiền vượt mức so với mức tồn quỹ thiết kế để đầu tư vào chứng khoán hay đầu tư 55 ngắn hạn khác lúc đó, cân đối tiền trở mức thiết kế Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cân đối tiền lại tiếp tục dao động tụt xuống giới hạn lúc doanh nghiệp phải có bổ sung tiền để đáp ứng cho hoạt động cần thiết Như vậy, mô hình cho phép quản lý ngân quỹ mức độ hoàn toàn tự Khi mức tồn quỹ thực tế lớn mức tồn quỹ thiết kế chưa đạt giới hạn doanh nghiệp chưa cần mua chứng khoán Ngược lại, mức tồn quỹ thực tế nhỏ so với mức tồn quỹ theo thiết kế chưa đạt đến giới hạn doanh nghiệp chưa cần phải bán chứng khoán để bổ sung ngân quỹ Theo mô hình, khoảng dao động tiền mặt xác định công thức sau: D = 3x xC b xV b xi Trong đó: D: Khoảng cách giới hạn giới hạn lượng tiền mặt dự trữ C b : Chi phí lần giao dịch mua bán chứng khoán V b : Phương sai thu chi ngân quỹ i: Lãi suất Mức tiền mặt theo thiết kế xác định sau: Khoảng dao động tiền mặt Mức tiền mặt theo thiết kế = Mức giới hạn + Lập kế hoạch quản lý tiền mặt Sau dự toán nhu cầu tiền xác định mức tồn quỹ tối ưu hay với khoảng biến động mức tồn quỹ (theo mô hình Miller-Orr) Từ đó, lập kế hoạch quản lý lượng tiền cho tháng tới  Khi mức tiền thực tế lớn mức tiền tối ưu đạt giới hạn trên: Trong ngân quỹ doanh nghiệp có khoản tồn quỹ nhàn rỗi, đó, nhà quản lý tài tìm cách gia tăng khoản tồn quỹ nhàn rỗi số cách thức sau: + Đầu tư chứng khoán dễ bán thị trường chứng khoán giấy tờ có giá khác + Góp vốn liên doanh với đơn vị khác: Số tiền dùng để góp vốn phải số tiền dư thừa với thời kỳ tương đối dài doanh nghiệp chưa có 56 Thang Long University Library kế hoạch đầu tư thích hợp Khi thực hoạt động này, doanh nghiệp cần phải lựa chọn đơn vị an toàn,có uy tín  Khi mức tiền thực tế nhỏ mức tiền tối ưu giới hạn dưới: doanh nghiệp cần phải tìm kiếm nguồn tài trợ tạm thời cho nhu cầu để đảm bảo khả toán cho doanh nghiệp Những nguồn tài trợ huy động theo cách sau: + Tín dụng thương mại: Việc doanh nghiệp nhận sách tín dụng thương mại nhà cung cấp cách ký vào hoá đơn mua hàng hay ký hối phiếu,… làm cho cân đối tiền mặt bớt căng thẳng doanh nghiệp không cần khoản tiền mua hàng Tuy nhiên tài trợ cho ngân quỹ cách này, doanh nghiệp phải thận trọng khoản tiền doanh nghiệp trì hoãn chi trả quý trở thành gánh nặng quý sau + Tín dụng ngân hàng: Những khoản tài trợ từ phía ngân hàng theo hai phương thức sau: vay theo vay luân chuyển với nhiều quy mô, thời hạn điều kiện kèm bảo đảm, số dư tối thiểu, cách hoàn trả nợ vay mức lãi suất tương ứng Như chi phí việc vay ngân hàng không lãi suất mà chi phí hội phát sinh phải có hình thức bảo đảm, phải có số dư tối thiểu tài khoản toán hay tài khoản nợ vay + Bán chứng khoán dễ bán, giấy tờ có giá: chứng khoán bán thị trường chứng khoán để trước hết đáp ứng nhu cầu tiền mặt, sau để thực lợi nhuận cho khoản đầu tư Các giấy tờ có giá bán thị trường tiền tệ tín phiếu kho bạc… đem đến ngân hàng để chiết khấu trường hợp thương phiếu 3.2.2 Quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho khoản mục quan trọng cấu tài sản ngắn hạn, trực tiếp ảnh hưởng đến vòng quay tài sản ngắn hạn hiệu sản xuất kinh doanh Biện pháp để nâng cao hiệu hàng tồn kho Công ty là: Thứ nhất: Sắp xếp hàng hóa kho cách khoa học Đây yếu tố giúp cho trình tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian sức lực Có cách xếp, bố trí hàng hóa, vật tư khoa học yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng suất lao động với việc tra xuất, quản lý, kiếm soát thuận tiện, dễ dàng Tuy nhiên, hầu hết Công ty gặp khó khăn việc xếp hàng hóa vật tư khoa học sổ sách lẫn kho bãi 57 Thứ hai: Thường xuyên kiểm kê hàng hóa theo định kỳ Công tác kiểm kê hàng hóa vật tư định kỳ thường xuyên hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế kho với giấy tờ, sổ sách quản lý có xác hay không? Và hoạt động giúp hàng hóa luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa, vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng kho lý Hiện nay, không trì việc thực kiểm kê kho theo định kỳ sai lầm phổ biến nhiều người quản lý kho hàng số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu kho lớn Thứ ba: Luôn đảm bảo định mức tối ưu kho Định mức tồn kho số lượng hàng hóa xác định trì kho để đảm bảo cung ứng kịp thời có nhu cầu sử dụng phát sinh giúp trì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục không bị gián đoạn Việc xác định định mức tồn kho tối ưu hoạt động vô cần thiết cần tiến hành cách định kỳ, thường xuyên Để xác định tồn kho tối ưu, cần phải vào tiêu chí như:  Lượng tồn thực tế kho  Căn vào số lượng đơn đặt hàng khách hàng  Căn vào tình hình cung cấp hàng hóa nhà cung cấp hàng hóa  Tình hình tiêu thụ mặt hàng Thứ tư: Đầu tư công nghệ nâng cao trình độ quản lý kho Phương pháp quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho công việc quan trọng Công ty, để bán hàng thống kê chi tiết thu chi cần phải theo dõi sát nguồn hàng hóa kho Với việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý kho để thay cho hoạt động ghi chép số liệu tay thủ công giúp doanh nghiệp hạn chế nhiều sai sót mát Trong nhiều loại hàng tồn kho, loại có vai trò việc bảo quản kho hàng Để quản lý hàng tồn kho hiệu Công ty nên phân loại hàng hóa dự trữ theo nhóm theo mức độ quan trọng chúng dự trữ bảo quản Phương pháp thường sử dụng phương pháp ABC Giá trị hàng tồn kho hàng năm xác định cách lấy nhu cầu hàng năm loại mặt hàng nhân với chi phí lưu kho đơn vị Nhóm A: Bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm 50% tổng giá trị tồn kho số lượng chiếm 10% tổng số hàng tồn kho Nhóm B: gồm loại hàng có giá trị 35% tổng giá trị tồn kho số lượng chiếm 30% tổng số hàng tồn kho 58 Thang Long University Library Nhóm C: gồm loại hàng hóa có giá trị nhỏ giá trị hàng năm chiếm 15% tổng giá trị tồn kho số lượng chiếm 60% tổng số hàng tồn kho Đối với loại hàng thuộc nhóm A, việc tính toán phải thực thường xuyên thường tháng Đối với loại hàng thuộc nhóm B, việc tính toán thường thực chu kì dài hàng quý Đối với loại hàng thuộc nhóm C, thường tính toán tháng lần Bảng 3.1 Bảng phân loại tồn kho Công ty ĐVT: % Loại hàng hóa % số lượng % giá trị Loại Ván, sàn gỗ công nghiệp 10 50 A Gỗ dán, gỗ lạng 30 35 B Ván ép ván mỏng khác 60 15 C 100 100 Tổng Hình Mô hình phân loại ván sàn gỗ, gỗ dán ván ép khác dựa theo mô hình tồn kho A-B-C Giá trị hàng năm(%) Ván, sàn gỗ (A) Gỗ dán, gỗ lạng(B) Ván ép, ván mỏng (C) 10 30 60 Tổng số HTK(%) (Nguồn: TS Trương Đức Lực – TS Nguyễn Đình Trung, Giáo trình quản trị tác nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, năm XB 2013) 59 Từ mô hình thấy tằng nhóm A bao gồm mặt hàng ván, sàn gỗ công nghiệp mặt số lượng chiếm tỷ trọng thấp lại chiếm tỷ trọng lớn giá trị Đây nhóm mặt hàng dễ bị giảm chất lượng dẫn đến giảm giá trị bảo quản không tốt nơi ẩm, mối mọt, tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời Do nhóm A cần quan tâm quản lý cẩn thận Qua mô hình ABC thấy nên đầu tư trọng tâm vào mặt hàng A nhiều giá trị đem lại cao Vì vậy, Công ty phải dành nguồn tiềm lực để mua hàng nhóm A nhiều so với nhóm B nhóm C Đối với nhóm A Công ty nên thực thường xuyên kiểm toán tháng lần 3.2.3 Nâng cao hiệu khoản phải thu Các khoản phải thu ngắn hạn có xu hướng tăng lên, tăng chủ yếu khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng tương đối lớn nguồn vốn bị chiếm dụng Do đó, để đạt hiệu quản lý khoản phải thu, Công ty cần:  Tổ chức theo dõi, quản lý khách hàng lớn theo đối tượng, theo thời hạn hợp đồng, sách thương mại, tín dụng nhằm nắm rõ tình hình toán, thu hồi nợ hạn  Tìm hiểu đối tượng khách hàng lớn, có uy tín toán để thực sách tín dụng thương mại hợp lý Theo dõi khoản phải thu Công ty nên theo dõi khoản nợ hạn cách lập kê thời gian hạn khoản phải thu Khi khách hàng chậm toán, Công ty gửi kê tài sản Tiếp theo sử dụng thư tín điện thoại nhắc nợ ngày thúc bách hơn, điều đòi hỏi tế nhị óc phán đoán Công ty phải cứng rắn với khách hàng thực không muốn trả nợ, không nên làm lòng khách hàng tốt thư thúc giục trả tiền gay gắt Giải mâu thuẫn cách xây dựng thời gian khoản phải thu hợp lý Nếu biện pháp đòi nợ “cứng rắn” hiệu quả, Công ty nhờ đến pháp luật can thiệp Tuy nhiên biện pháp thường sử dụng, khác hàng thực khả trả nợ, có kiện tòa họ khả để trả, mà thân Công ty lại thêm khoản án phí Do đó, công tác thẩm định dự án, uy tín khách hàng khâu quan trọng nhất, giúp Công ty tránh rủi ro Chính sách Quy định điều kiện khách hàng đủ tiêu chuẩn nợ, hạn mức nợ sau kiểm tra thang bậc đánh giá cho tiêu chí cụ thể khả toán, doanh thu dự kiến, lịch sử toán, sở vật chất khách hàng 60 Thang Long University Library Quy định người phê chuẩn cho hạn mức nợ khác nội doanh nghiệp, từ giám đốc, trưởng phòng, đến nhân viên bán hàng Thưởng hợp lý cho nhân viên thu nợ đạt tiêu đề để động viên, khuyến khích nhân viên làm việc Các sách tảng, tài liệu hướng dẫn cho hệ thống kênh thông tin hiệu liên kết phòng, ban doanh nghiệp trình phối kết hợp để quản lý công nợ 3.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động Yếu tố người yếu tố định nhiều vấn đề lĩnh vực sống Chất lượng công tác phân tích phụ thuộc vào nhiều yếu tố, yếu tố nhân có vai trò quan trọng Giả sử tất bước yếu tố khác tốt công việc phân tích giao cho cán yếu chuyên môn nghiệp vụ, thiếu đầu óc quan sát, thiếu việc đánh giá vật mối quan hệ tài chắn kết qủa phân tích không đáng tin cậy, phiến diện mang tính chủ quan Đào tạo cán cho công tác phân tích hiệu kinh doanh công việc khó, lâu dài, cần có cán trẻ, động cho người trước Do vậy, Công ty cần có đầu tư thích đáng thời gian tiền cho nguồn nhân lực phục vụ cho công tác Công ty tổ chức khoá học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán quản lý tài Tuyển thêm cán trẻ có nghiệp vụ cao chuyên tài làm dồi thêm cho nguồn nhân Mặc dù công việc mang tính đầu tư lâu dài, xong chắn nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác phân tích tài Công ty tương lai Thêm vào đó, công tác chi trả lương yếu tố ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động Do kế toán cần phải hạch toán xác đầy đủ khoản trợ cấp, khoản bảo hiểm Thanh toán khoản thời hạn đầy đủ để đảm bảo quyền lợi người lao động hưởng tối đa 3.2.5 Nâng cao uy tín trọng mở rộng thị trường kinh doanh Công ty Trong điều kiện kinh tế này, có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ, vận tải bao gồm doanh nghiệp nhà nước tư nhân Do đó, cạnh tranh vô gay gắt Để tận dụng nhiều hội kinh doanh, Công ty cần phải có giải pháp nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường Khi có uy tín tạo dựng hình ảnh tốt việc mở rộng thị trường Công ty điều khó Trong hoạt động kinh doanh, Công ty cần có lực lượng cán marketing có nhiều kinh nghiệm, trình độ cao để tổng hợp khai thác triệt để tiềm Công ty, có chiến lược nhằm quảng bá, tiếp thị cho hoạt động Công ty thị trường mới; phải xác định chiến lược giá hợp 61 lý, linh hoạt phù hợp với đối tượng khách hàng, loại sản phẩm Đối với khách hàng quen thuộc, Công ty nên giảm giá có sách khuyến khích vào thời điểm, mục tiêu doanh nghiệp nhằm mở rộng thị trường kinh doanh Tuy nhiên, việc mở rộng thị trường nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm thực thời gian ngắn, mà đòi hỏi kiên trì tâm Công ty Hơn nữa, điều đồng nghĩa với việc Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn để khẳng định thương hiệu thị trường nước quốc tế 3.2.6 Chính sách bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Công ty nên có đợt khuyến giảm giá hàng hóa để thu hút khách hàng tăng thêm lòng trung thành khách hàng cũ Áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều hàng hóa chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền Ngoài ra, Công ty nên quảng cáo sở kinh doanh cách dán tờ rơi khu vực địa phương, để Công ty nhiều người biết đến Dùng mối quan hệ khách hàng tại, khuyến khích họ giới thiệu người thân bạn bè đến mua hàng Công ty 3.3 Một số kiến nghị Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh môi trường pháp luật Nhà nước quy định Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung không ngoại lệ, Công ty chịu điều chỉnh luận Nhà nước khía cạnh định kinh doanh cụ thể chịu điều chỉnh trực tiếp Công ty Tuy nhiên vấn đề, quy định pháp luật chồng chéo, gây khó khăn cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo rào cản Công ty Trước thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn có ý nghĩa sống Công ty, mục trước trình bày giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nhiên để thực giải pháp cần có nỗ lực thân Công ty Trong năm vừa qua nguồn vốn tài trợ cho hoạt động Công ty hạn chế, Công ty phải nỗ lực huy động sử dụng vốn Tuy nhiên khó khăn ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh Do đề nghị Nhà nước có sách hỗ trợ vốn để Công ty có thêm vốn kinh doanh, có điều kiện bảo toàn nguồn ngân sách chế thị trường Thứ nhất: Hoàn thiện chế độ kế toán, tạo môi trường kinh doanh minh bạch hiệu Các Công ty công khai báo cáo tài Tăng cường vai trò công tác kiểm toán Tạo hành lang pháp lý thông thoáng, thủ tục tài cửa 62 Thang Long University Library để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tiền bạc khâu thủ tục hành Thứ hai: Tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp, đổi phương thức quản lý doanh nghiệp, hình thành khung pháp lý đồng đảm bảo quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba: Hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào, nâng cao khả cạnh tranh thông qua tăng cường xây dựng sở hạ tầng, giao thông, điện nước hỗ trợ lãi suất sau đầu tư, tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển sau thực chuyển đổi xếp lại,… Thứ tư: Nhà nước cần xây dựng hệ thống tiêu trung bình cho ngành để Công ty có sở xác cho việc đánh giá vị mình, tìm mặt mạnh, mặt yếu từ có biện pháp khắc phục Thứ năm: Bộ tài cần có sách hoàn thuế kịp thời, trả vốn kinh doanh cho khoản phải thu doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung nói riêng 63 KẾT LUẬN Tài sản ngắn hạn nguồn lực thiếu doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn có vai trò quan trọng doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung nói riêng Việc sử dụng có hiệu tài sản ngắn hạn vấn đề mang tính cấp bách, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, điều kiện kinh tế đất nước phát triển Việc sử dụng tài sản ngắn hạn hợp lý, tiết kiệm hiệu không góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng khả tích luỹ, tăng khả khoản, giúp doanh nghiệp phát triển…mà góp phần đóng góp nhiều vào phát triển chung đất nước, góp phần nâng cao đời sống nhân dân Trong thời gian nghiên cứu làm khóa luận, em nhận thấy Công ty tích cực đề giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn đạt thành công định Bên cạnh đó, công tác quản lý tồn số hạn chế cần khắc phục Với kiến thức học trường với bảo tận tình giáo viên hướng dẫn, em mạnh dạn đưa số giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty nhằm Công ty phát triển vững mạnh tương lai Trong trình nghiên cứu, cố gắng, song trình độ lý luận, khả nhận thức, khả phân tích hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu cô giáo Phạm Thị Bảo Oanh bạn để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Trần Thị Thùy Vinh 64 Thang Long University Library PHỤ LỤC 01 Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung giai đoạn năm 2012 – 2014 02 Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH chế biến gỗ Phương Trung giai đoạn năm 2012 – 2014 03 Xác nhận đơn vị thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Lưu Thị Hương, Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2013 PGS TS Trần Ngọc Thơ, Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp đại, Nhà xuất Thống kê năm 2009 PGS TS Nguyễn Ngọc Quang, Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2011 TS Trương Đức Lực – TS Nguyễn Đình Trung, Giáo trình quản trị tác nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2013 Tên website: voer.edu.vn, Hoạch định tồn kho, URL: http://voer edu vn/m/hoach-dinh-ton-kho/aef917cb Tên website: voer.edu.vn, Quản lý ngân quỹ doanh nghiệp, URL: http://voer.edu.vn/m/quan-ly-ngan-quy-trong-doanh-nghiep/49a10c1c Thang Long University Library