Luận văn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng vt hà nội

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG V&T HÀ NỘI SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÊ NGÂN HÀ MÃ SINH VIÊN : A19632 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤNĐẦU TƯ XÂY DỰNG V&T HÀ NỘI Giáo viên hướng dẫn : Ths.Trịnh Trọng Anh Sinh viên thực : Lê Ngân Hà Mã sinh viên : A19632 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ths Trịnh Trọng Anh giáo viên hướng dẫn trực tiếp t ận tình giúp đ ỡ em suốt trình hoàn thành khóa luận Nhờ có hướng dẫn thầy, em nhận hạn chế trình viết khóa luận sửa chữa kịp thời để khóa luận hoàn thiện cách tốt Em xin chân thành cám ơn thầy cô khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long truyền đạt kiến thức thời gian em học tập trường Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình em hoàn thiện khóa luận mà hành trang quý báu cho em công việc tiếp tới Em xin chân thành cám ơn cô, chú, anh, chị công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội su ốt thời gian em hoàn thành khóa luận giúp đ ỡ em việc cung cấp tài liệu, số liệu bảo em thời gian em thực tập Sinh viên Lê Ngân Hà LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Lê Ngân Hà Thang Long University Library MỤC LỤC Trang L ỜI M Ở ĐẦ U CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan chung tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Tổng quan doanh nghiệp 1.1.2 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn 1.1.2.2 Đặc điểm tài sản ngắn hạn 1.1.2.3 Vai trò tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.2.4 Phân loại tài sản ngắn hạn .6 1.2 Nội dung quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Quản lý tiền mặt 1.2.2 Quản lý khoản phải thu ngắn hạn .11 1.2.3 Chính sách quản lý hàng tồn kho .13 1.3 Hiệu quản lý tài sản ngắn hạn 17 1.3.1 Khái niệm hiệu tài sản ngắn hạn 17 1.3.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn .17 1.3.3 Các tiêu đánh giá hiệu tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 18 1.3.4 Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời 23 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới quản lý tài sản ngắn hạn 23 1.4.1 Các yếu tố chủ quan 23 1.4.2 Các yếu tố khách quan 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DựNG V&T HÀ NỘI 25 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội 25 2.1.1 Khái quát Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội 25 2.1.2 Bộ máy quản lý Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội 26 2.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội giai đoạn năm 2011− 2013 29 2.1.3.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 29 2.1.3.2 Quy mô tài sản – nguồn vốn giai đoạn năm 2011 – 2013 35 2.2 Thực trạng tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội 43 2.2.1 Thực trạng quản lý tiền mặt 43 2.2.2 Thực trạng quản lý khoản phải thu 45 2.2.3 Quản lý hàng tồn kho 46 2.2.4 Phân tích tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 47 2.2.4.1 Nhóm tiêu khả toán .47 2.2.4.2 Nhóm tiêu hiệu hoạt động .48 2.2.4.3 Khả sinh lời .52 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội giai đoạn năm 2011 – 2013 53 2.3.1 Kết đạt 53 2.3.2 Hạn chế 54 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 55 C H Ư ƠNG M ỘT SỐ G I Ả I PH Á P NÂ NG C A O H I Ệ U QUẢ SỬ DỤNG T À I SẢ N NG Ắ N H Ạ N T Ạ I C ÔNG T Y C Ổ PH Ầ N T Ư V Ấ N ĐẦ U T Ư X Â Y DỰ NG V & T H À NỘI 57 3.1 Thuận lợi khó khăn môi trường kinh doanh công ty 57 3.1.1 Thuận lợi 57 3.1.2 Khó khăn 57 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội 58 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý tiền mặt 59 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho 61 3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu khoản phải thu khách hàng .63 3.3 Kiến nghị phía Nhà nước .63 K Ế T L UẬ N 65 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CK Chứng khoán CP Cổ phần HTK Hàng tồn kho KH Khách hàng KPT Khoản phải thu NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TSNH Tài sản ngắn hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ,HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Kết hoạt động SXKD Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội giai đoạn năm 2011 – 2013 29 Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán giai đoạn năm 2011 – 2013 35 Bảng 2.3 Tiền khoản tương đương tiền .44 Bảng 2.4 Các khoản phải thu giai đoạn năm 2011 -2013 45 Bảng 2.5 Tình hình hàng tồn kho giai đoạn năm 2011 – 2013 46 Bảng 2.6 Khả toán Công ty giai đoạn năm 2011 – 2013 47 Bảng 2.7 Hiệu hoạt động tài sản ngắn hạn 49 Bảng 2.8 Chỉ tiêu khả sinh lời .52 Bảng 3.1 Phí giao dịch chứng khoán ngắn hạn công ty Chứng khoán Bảo Việt thời hạn áp dụng 20/05/2013 59 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản công ty giai đoạn năm 2011 – 2013 38 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty giai đoạn 40 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn năm 2011 – 2013 42 Hình 1.1 Mô hình dự trữ tiền mặt Baumol .9 Hình 1.2 Mô hình dự trữ tiền mặt Miller-Orr .10 Hình 1.3 Mô hình phân loại hàng hoá tồn kho A-B-C 14 Hình 1.4 Mô hình chu kỳ đặt hàng dự trữ EOQ 15 Hình 1.5 Đồ thị chi phí theo EOQ 16 Hình 3.1 Mô hình giả định dự trữ tiền mặt tối ưu Miller-Orr năm 2013 .60 Hình 3.2 Mô hình phân loại Xi măng, Thép, Gạch bê tông dựa theo mô hình tồn kho A-B-C 62 Sơ đồ 1.1 Sự thay đổi hình thái tài sản ngắn hạn chu kỳ sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.2 Các CK có tính khoản cao giữ cân tiền mặt mức mong muốn.8 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .26 Thang Long University Library L ỜI M Ở ĐẦ U Đặt vấn đề Nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa mà Việt Nam theo đuổi xoá b ỏ hình thức bao cấp, chế kinh doanh độc quyền chuyển đổi sang thành kinh doanh thị trường có tham gia cạnh tranh nhiều nhà cung cấp Điều làm thay đ ổi diện mạo hầu hết ngành nghề Việt Nam Việc có nhiều doanh nghiệp tham gia vào ngành khiến cho thị trường ngành Việt Nam trở nên cạnh tranh khốc liệt hết Trong xu hội nhập khu vực quốc tế tại, thành bại doanh nghiệp trình kinh doanh phụ thuộc nhiều vào hoạt động quản lý tài Bất kì liên kết hay hợp tác với doanh nghiệp hưởng lợi quản lý tài doanh nghiệp có hiệu ngược lại Quản lý tài doanh nghiệp gồm: chế quản lý tài sản; chế huy động vốn; chế quản lý doanh thu, chi phí lợi nhuận; chế kiểm soát tài doanh nghiệp Ở em chi xin đề cập tới việc quản lý tài sản ngắn hạn Vậy câu hỏi đặt là“Làm để doanh nghiệp sử dụng tối đa hiệu tài sản?” hay “Doanh nghiệp quản lý tài sản cho hợp lý?” Việc sử dụng hiểu tài sản nguồn vốn không doanh nghiệp trọng khó để doanh nghiệpthành công kinh doanh Tăng cường hoàn thiện công tác quản lý tài sản giúp doanh nghiệp tránh mát lượng lớn khách hàng, mà phục vụ khách hàng tốt hơn, nâng cao uy tín doanh nghiệp khách hàng Có thể nói, quản lý hiệu tài sản ngắn hạn yếu tố quan trọng góp phần định tồn phát triển doanh nghiệp Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội công ty hoạt động ngành xây dựng, thị trường ngành mà công ty hoạt động thị trường cạnh tranh gay gắt với khó khăn gặp phải ngành nói chung thân công ty nói riêng Vì nói Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội đứng trước thách thức lớn cần giải quyết, phải kể đến việc nâng cao hiệu quản lý tài sản – vấn đề cần trọng để hoàn thiện lực sản xuất kinh doanh công ty Tài sản công ty bao gồm tài sản ngắn hạn dài hạn, nâng cao hiệu quản lý hai hay hai khoản mục giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu Để đánh giá thực trạng công tác quản lý tài sản ngắn hạn Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội, điểm tốt chưa tốt sở đề xuất số giải pháp mang tính hệ thống khả thi nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản ngắn hạn, em chọn đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu − Về mặt lý luận: Nghiên cứu, hệ thống hóa số vấn đề lý luận công tác quản lý tài sản ngắn hạn − Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực trạng công tác quản lý tài sản ngắn hạn công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội Căn vào tình hình quản lý khoản mục tài sản ngắn hạn công ty tiền, khoản phải thu, hàng tồn kho,… thời điểm từ năm 2011 đến năm 2013 để thấy ưu điểm hạn chế cần khắc phục công tác quản lý tài sản ngắn hạn công ty Trên sở đó, nghiên cứu đề xuất số giải pháp mang tính hệ thống khả thi nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản ngắn hạn thời gian tới Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu khóa luận công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội Ý nghĩa mục đích đề tài − Trình bày phương di ện lý luận vai trò nội dung công tác quản lý tài sản ngắn hạn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp − Phân tích thực trạng công tác quản lý tài sản ngắn hạn đánh giá hiệu công tác công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội Phương pháp thực đề tài Trong phạm vi khóa luận này, chủ yếu sử dụng phương pháp sau: + Phương pháp thống kê, mô tả + Phương pháp thu thập số liệu + Phương pháp phân tích kinh tế Cấu trúc đề tài Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, khoá luận kết cấu thành ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tài sản ngắn hạn công tác quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Thang Long University Library Nhìn vào bảng 2.8 thấy tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn có xu hướng tăng qua năm Năm 2011 tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn âm 4,79% qua năm 2013 tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn 1,2% tức tăng 5,99% so với năm 2011 Giai đoạn năm 2011 – 2012: Năm 2012, tỷ suất sinh lời tổng tài sản âm 2,07% có nghĩa c ứ 100 đồng tài sản ngắn hạn đầu tư cho hoạt động kinh doanh lợi nhuận âm, tăng 2,72% so với năm 2011 Trong năm 2012 doanh thu giảm so với năm 2011, nhiên công tyãđt ận dụng việc toán sớm cho nhà cung cấp, nên công ty thu đư ợc khoản doanh thu từ việc chiết khấu toán sớm Điều giúp lợi nhuận sau thuế năm 2012 tăng 48,83% so với năm 2011 Trong tài sản ngắn hạn năm 2012 18,05% so với năm 2011 Do đó, sức tăng lợi nhuận cao so với gia tăng tài sản ngắn hạn dẫn tới tỷ suất sinh lời tăng Tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn gia tăng dẫn tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn gia tăng Giai đoạn năm 2012 – 2013: Năm 2013, tỷ suất sinh lời tổng tài sản 1,2% có nghĩa 100 đồng tài sản đầu tư cho hoạt động kinh doanh tạo 1,2 đồng lợi nhuận, tăng 3,27 đồng so với năm 2012 Tình hình kinh doanh giai đoạn gặp khó khăn nên giá vốn hàng bán công ty giảm mạnh, bên cạnh chi phí quản lý doanh nghiệp gi ảm, điều dẫn tới gia tăng lợi nhuận sau thuế (tăng 164,05%) Lượng hàng hóa tồn kho tăng mạnh, khoản phải thu khách hàng c ũng gia tăng làm cho tài sản ngắn hạn gia tăng (mức tăng thấp 10,47%) Vì vậy, tốc độ gia tăng tài sản ngắn hạn nhỏ nhiều so với tốc độ gia tăng lợi nhuận sau thuế nên tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn gia tăng Tỷ suất sinh lời gia tăng dẫn tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn gia tăng theo 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn C ông ty C ổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V & T H Nội giai đoạn năm 2011 – 2013 Trong giai đoạn 2011-2013 giai đoạn khó khăn chung kinh tế, nhiên, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trì t ng trư ởng ă cố gắng toàn thể cán nhân viên công ty Tuy nhiên sau phân tích khả quản lý tài sản ngắn hạn công công ty gặp phải số vấn đề quản lý tài sản ngắn hạn 2.3.1 Kết đạt Tuy giai đoạn năm 2011 – 2013 giai đoạn khó khăn với kinh tế giới kinh tế Việt Nam, Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội bị ảnh hưởng Lợi nhuận năm 2012 có gia tăng mạnh 53 mẽ nhiều so với năm 2011, qua năm 2013 phải chịu sức ép từ lạm phát gia tăng, kinh tế suy giảm, dẫn tới thị trường bất động sản ảm đạm, điều làm giảm đáng kể lợi nhuận công ty Trong năm qua, tài sản ngắn hạn công ty đảm bảo tài trợ cho khoản nợ ngắn hạn thể vốn lưu động ròng lớn Điều chứng tỏ khả toán công ty tốt 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt công ty CP v ấn đầu tư xây dựng V&T t Hà Nội số tồn cần khắc phục sau: Tình hình doanh thu, lợi nhuận Doanh thu có xu hướng giảm mạnh điều làm ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty Chênh lệch doanh thu lợi nhuận ròng lớn công tác quản lý chi phí thời gian chưa tốt Lợi nhuận có gia tăng, nhiên mức tăng chưa đáng kể Cơ cấu tài sản ngắn hạn Quản lý tiền mặt: Việc quản lý tiền khoản tương đương tiền chưa hợp lý, chưa xây dựng phương pháp dự trữ tiền tối ưu, mức chi thu công ty theo kế hoạch không sát với thực tế Việc công ty chưa áp dụng mô hình quản lý tiền mặt khiến công ty hội đầu tư chiến lược giảm thiểu chi phí Các khoản phải thu khách hàng: Khoản phải thu khách hàng có xu hướng gia tăng qua năm, khiến công ty quay vòng đư ợc vốn để đầu tư cho kỳ kinh doanh Hàng tồn kho: Lượng hàng tồn kho lâu dẫn đến tình trạng ứ đọng hàng lâu kho, gia tăng chi phí lưu kho, bảo quản hàng hóa Điều ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh doanh Công ty ch a xây d ựng mức đặt hàng tối ưu cho lần đặt hàng để giảm chi phí Tất số lượng dựa số lượng hợp đồng nhu cầu thị trường Kỳ thu tiền bình quân công ty lớn, ảnh hưởng công ty cần lượng tiền lớn để thu mua hàng hóa, công ty lại khoản vay từ ngân hàng nên ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty thấp 54 Thang Long University Library Vòng quay hàng tồn kho thấp: Số vòng quay hàng tồn kho công ty nhỏ cho thấy thời gian quay vòng hàng tồn kho công ty lớn, đặc thù công ty xây dựng thời gian quay vòng hàng tồn kho thường lớn doanh nghiệp thương mại nhiều lần Hệ số mức thấp có xu hướng giảm xuống, điều cho thấy công ty giai đoạn kinh doanh không hiệu quả, lượng hàng tồn kho tương đối lớn Chu kỳ lưu kho lâu (>6 năm): Việc hàng tồn kho không tiêu thụ thị trường dẫn tới chu kỳ lưu kho hàng hóa lâu, điều khiến công ty phải gia tăng chi phí bảo quản hàng lưu kho, làm giảm lợi nhuận công ty Khả toán công ty Khả toán tức thời nhỏ 1: Khả toán tức thời giai đoạn năm 2012 – 2013 thấp, điều cho thấy công ty không đủ tài sản ngắn hạn tiền mặt sử dụng để toán khoản nợ ngắn hạn đáo hạn Hệ số toán nhanh hệ số toán tức thời mức thấp, đặc biệt hệ số khả toán tức thời mức thấp năm 2013 cao mức 0,04% cho thấy công ty có khả toán cách quản lý chi phí quay vòng vốn Khi cấp tín dụng cho khách hàng, công ty phân tích lực khách hàng nhiều hạn chế, việc tìm hiểu thông tin khách hàng nhiều từ nhà cung cấp thông tin Báo cáo tài công ty c ng số liệu thực tế dẫn tới việc đánh giá khách hàng công ty không đ ng dẫn tới tình trạng nợ xấu, nợ hạn xảy 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế Nguyên nhân chủ quan Chênh lệch doanh thu lợi nhuận công ty lớn trình kinh doanh công ty phát sinh r ất nhiều khoản chi phí làm m ặc dù doanh thu cao mức lợi nhuận lại thấp Doanh thu có xu hướng giảm nguyên nhân lượng hàng hóa giai đoạn không bán được, tác động kinh tế thị trường bất động sản chững lại khiến nhu cầu hàng hóa suy giảm Hàng hóa không lưu thông dẫn tới việc doanh thu giảm điều hiển nhiên Lợi nhuận năm 2013 có sụt giảm mạnh so với năm 2012, nguyên nhân chủ yếu lượng hàng hóa bị tồn đọng, không lưu thông thị trường 55 Kỳ thu tiền trung bình lớn: Do gia tăng khoản phải thu khách hàng dẫn tới kỳ thu tiền ngày lớn Khả toán tức thời khă toán nhanh giảm công ty theo đuổi sách quản lý vốn lưu động thận trọng, lấy nguồn vay ngắn hạn để đầu tư vào tài sản dài hạn Điều khiến công ty gặp phải vấn đề tài ngắn hạn Ngày nay, hoạt động kinh doanh khó khăn để có vốn kinh doanh nhà cung cấp thắt chặt sách tín dụng v ậy lượng vốn mà nhà cung cấp chiếm dụng công ty có xu hướng tăng Về việc quản lý tiền: Do điều kiện thị trường, yếu tố chi phí, doanh thu bị tác động nhân tố: môi trường kinh doanh, tình hình kinh tế trị, tiềm lực tài công ty… điều làm cho chi phí c ng doanh thu biến động dẫn đến việc dự đoán không xác Về việc phân tích lực khách hàng: Do nguồn thông tin phân tích không trung thực dẫn tới việc đánh giá h ạn chế, bên cạnh lực phận phân tích tín dụng công ty nhiều hạn chế Chính sách bán hàng: Qua phân tích trên, thấy sách bán hàng công ty chưa thực hợp lý, công ty không đ a m ức bán hàng nợ cụ thể để phân loại đối tượng khách hàng Điều dẫn tới khoản phải thu khách hàng gia tăng dần chuyển thành nợ khó đòi, khách hàng ũng g ặp khó khăn tài c chính, không đủ khả toán nợ cho công ty Nguyên nhân khách quan Ảnh hưởng từ khủng hoảng kinh tế, lạm phát gia tăng nguyên nhân khiến kinh tế ảm đạm, thị trường bất động sản chững lại, nhu cầu chi tiêu giảm sút, nhiều công trình phải tạm dừng yếu tố ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh doanh Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội Khách hàng công ty doanh nghiệp lĩnh v ực xây dựng Nền kinh tế ảm đạm, nhu cầu xây dựng thị trường giảm dẫn đến việc họ gặp khó khăn vấn đề tìm đầu Điều khiến họ không thu hồi vốn, dẫn đến khó khăn việc trả nợ cho công ty 56 Thang Long University Library C H Ư ƠNG M ỘT SỐ G I Ả I PH Á P NÂ NG C A O H IỆ U QUẢ SỬ DỤ NG T À I SẢ N NG Ắ N H Ạ N T Ạ I C ÔNG T Y C Ổ PH Ầ N T Ư V Ấ N ĐẦ U T Ư X Â Y DỰ NG V & T H À NỘI 3.1 T huận lợi khó khăn tr ong môi tr ường kinh doanh công ty 3.1.1 Thuận lợi Ngành xây dựng nói chung tích cực xây dựng hoàn thiện hệ thống chế, sách theo hướng đồng bộ, nâng cao chất lượng ban hành, phù hợp với thực tiễn, tạo đột phá việc huy động nguồn lực tham gia đầu tư xây dựng nâng cao hiệu lực, hiệu công tác quản lý nhà nước lĩnh v ực ngành, đặc biệt lĩnh vực phát triển đô thị, phát triển nhà ở, hoạt động kinh doanh bất động sản Nước ta nước đô thị hóa, đại hóa tạo điều kiện cho hàng loạt dự án xây dựng khu đô thị mới, xây dựng nhà thu nhập thấp… triển khai theo mô hìnhđ ầu tư xây dựng đồng hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội công trình kiến trúc Đây điểm sáng nhà xã hội cho ngành xây dựng Nghị 02/NQ-CP vào tháng năm 2013 giải hàng tồn kho, tháo gỡ khó khăn doanh nghiệp, thúc đầy phát triển, tăng nhanh tiến độ giải ngân gói tín dụng ưu đãi 30.000 đư ợc triển khai từ ngày 1/6/2013 tỷ đồng cho người thu nhập thấp đô thị, cho dự án nhà thương mại xây dựng dở dang có quy mô hộ nhỏ Được tiếp cận nguồn vốn vay ưu 30.000 t ỷ đồng giúp dự án hoàn thành ã nhanh, sớm có sản phẩm cung ứng cho thị trường góp phần giải hàng tồn kho 3.1.2 Khó khăn Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngành xây dựng phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức Cũng lĩn h vực khác, doanh nghiệp xây dựng tiếp tục chịu tác động từ ảnh hưởng chung kinh tế Kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp tiếp tục đình trệ thiếu nhà đầu tư; chí, nhiều khu công nghiệp nằm tình trạng tỷ lệ lấp đầy thấp Do chế xây dựng Định mức, đơn giá có nhiều công tác định mức không phản ánh chi phí thực tế nhà thầu bỏ ra: chi phí nhân công, chi phí chung, lợi nhuận doanh nghiệp xây dựng thực chưa thoả đáng so vớ mức độ khó khăn, phức tạp nhiều rủi ro ngành Do đặc thù ngành, dự án đầu tư thường cần số vốn lớn, đa số doanh nghiệp lại đủ vốn tự có để đầu tư dự án vậy, việc dùng vốn vay 57 huy động vốn từ nhà đầu tư để thực dự án tránh khỏi, với bất cập việc tái cấu nguồn vốn (thoái vốn, cấu khoản vốn vay ngắn hạn, cấu nợ…) gặp khó khăn gia tăng mức độ ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất kinh doanh đầu tư doanh nghiệp ngành xây dựng Cũng đặc thù ngành phải quản lý hang trăm đầu mối nên không tránh khỏi mức độ rủi ro cao, phụ thuộc vào thời tiết, việc biến động giá nguyên vật liệu đầu vào, Hiện tình trạng thiếu việc làm thu nhập cho người lao động doanh nghiệp hữu, đặc biệt đơn vị sản xuất kinh doanh lĩnh v ực xây dựng chịu ảnh hưởng từ việc cắt giảm đầu tư Chính phủ vừa phải cạnh tranh gay gắt với nhà thầu nước có tiềm lực tài chính, công nghệ cao Vì việc trì đ ội ngũ công nhân nh nghề có chuyên môn cao nh ững thách thức lớn công ty xây dựng Mặc dù thị trường bất động sản có d ấu hiệu tích cực song phục hồi diễn chậm quãng thời gian không ngắn đóng băng gây khô ng thiệt hại khó khăn không cho doanh nghiệp kinh doanh bất động sản mà ảnh hưởng tới khoản ngân hang, gây đình tr ệ sản xuất cho doanh nghiệp sản xuất vật liệu, xây lắp,… Các doanh nghiệp xây dựng vướng mắc công trình dở dang, công nợ công trình lớn 3.2 G iải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn C ông ty C ổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V & T H Nội Công tác quản lý tài sản công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội diễn chưa thực hiệu quả, phần tác động xấu đến doanh thu hoạt động kinh doanh nói chung cồng ty Vấn đề gặp phải công tác quản lý tài sản công ty chưa áp dụng sách quản lý cụ thể: Thứ quản lý tiền, phần lớn công tác dựa kinh nghiệm mà thực dẫn đến việc trữ tiền mặt không hợp lý thừa làm gia tăng chi phí cất trữ, thiếu khiến công ty không chủ động toán chi trả Thứ hai quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho khoản mục quan trọng cấu tài sản ngắn hạn, trực tiếp ảnh hưởng đến vòng quay tài sản ngắn hạn hiệu sản xuất kinh doanh chung công ty Qua phân tích khẳng định Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội dự trữ thừa lượng hàng hóa để phục vụ sản xuất kinh doanh công ty áp dụng sách kinh doanh thận trọng Tuy năm 2013 lượng hàng tồn kho gi ảm vốn bị ứ đọng khoản mục tương đối lớn 58 Thang Long University Library 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý tiền mặt Em xin đề số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tiền công ty Thứ nhất, cần thực dự báo tiền mặt Thông qua vào nguồn thông tin tài hệ thống báo tài công tổng hợp giao dịch ghi chép hàng ngày từ dễ dàng việc tính toán cấn đối nhu cầu tiền mặt để đáp ứng đủ nhu cầu kinh doanh Đối với công ty cổ phẩn tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội, công ty sử dụng phương pháp định tính để dự báo khoản thu chi, dạng phương pháp sử dụng kinh nghiệm để dự báo, dự báo mang tính đoán không dưa số tính toán cụ thể, công ty cần cẩn tính toán giao dịch công nợ để đưa số xác Bên cạnh cần xấy dựng kế hoạch cho khoản thu chi như: chi đểm mua sắm trang thiết bị, chi triển khai dự án, … để hoàn thiện số liệu cho dự báo tiền mặt Thứ hai, xây dưng mô h ình xác đ ịnh mức dự trữ tiền mặt tối ưu Công ty xấy dựng mô hình cách áp dụng mô hình Miller-Orr: Xác định mức giới hạn tiền mặt xây dựng tuỳ theo mức chi âm cao mà công ty gặp phải Sau đó, xác định giá trị giao dịch theo ngày công ty, tùy theo quy mô mà nhân với biểu phí giao dịch, từ áp số vào công thức mô hình Phí giao dịch chứng khoán ngắn hạn công ty Chứng khoán Bảo Việt (BVSC), thời hạn áp dụng 20/05/2013: Bảng 3.1 Phí giao dịch chứng khoán ngắn hạn công ty Chứng khoán Bảo Việt thời hạn áp dụng 20/05/2013 Nội dung Phí Tổng giá trị giao dịch 100 triệu đồng/ngày 0,40% Tổng giá trị giao dịch từ 100 250 triệu đồng/ngày 0,35% Tổng giá trị giao dịch từ 250 350 triệu đồng/ngày 0,30% Tổng giá trị giao dịch từ 350 tỷ đồng/ngày 0,25% Tổng giá trị giao dịch từ tỷ đồng trở lên/ngày 0,20% (Nguồn: Biểu phí giao dịch công ty Chứng khoán Bảo Việt) 59 Lãi suất tiền gửi (r): 0,02%/ngày Giả sử, mức giới hạn cho số dư 400 triệu đồng, công ty giao dịch 60 triệu đồng/ ngày, phương sai thu chi ngân quỹ (v) 48.278.008 đồng Ta có: Chi phí giao dịch (T) = 60 x 0,40% = 0,24 triệu đồng/ngày = 240 x 360 = 86,4 triệu đồng/năm Khoảng dao động (Sp) =3 = 7.502.730,94 đồng Số dư tiền mặt mục tiêu = 7.502.730,94 + 400.000.000 = 407.502.730,9 đồng Giới hạn = (3 x 407.502.730,9) – (2 x 400.000.000) = 422.508.192,8 đồng Thiết lập mô hình: Hình 3.1 Mô hình giả định dự trữ tiền mặt tối ưu Miller-Orr năm 2013 (Đơn vị tính: Đồng) Lượng tiền mặt A 422.508.192,8 407.502.730,9 B 400.000.000 Thời gian (Nguồn: Tự tính toán) 60 Thang Long University Library Theo mô hình giả định, mức tồn tiền mặt tối ưu biến động khoảng giới hạn từ 400 triệu đồng tới 422.508.192,8 đồng Nếu mức dự trữ tiền mặt nằm khoảng công ty chưa cần thiết phải thực giao dịch mua bán chứng khoán 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Em xin đề số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho công ty Thứ nhất, công ty cần xác định mức dự trữ hàng tồn kho tối ưu Áp dụng linh hoạt mô hình quản lý hàng tồn kho cho thành phần tồn kho khác như: Mô hình EOQ (mô hình sản lượng đặt hàng hiệu nhất) để quản lý nguyên vật liệu nhập tồn kho; mô hình A-B-C để quản lý nguyên vật liệu mua nước Không trọng tới chiết khấu làm ảnh hưởng quết định mua vượt mức hàng dự trữ tồn tối ưu Giả định công ty tồn mặt hàng Xi măng, Thép, Gạch bê tông (đây hàng hóa mua doanh nghiệp sản xuất nước) Áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho A-B-C: − Nhóm A: Thép Thép sử dụng nhiều thi công xây lắp, giá trị hàng năm mặt hàng lớn chiếm khoảng 60% tổng giá trị hàng tồn kho mặt số lượng chiếm 20% tổng số − Nhóm B: Gạch bê tông chiểm 25% tổng giá trị hàng tồn kho hàng năm chiếm 35% tổng số lượng hàng tồn kho − Nhóm C: Xi măng có giá trị hàng tồn kho hàng năm thấp nhất, chiểm 15% mặt số lượng lại chiếm khoảng 45% tổng số hàng tồn kho 61 Hình 3.2 Mô hình phân loại Xi măng, Thép, Gạch bê tông dựa theo mô hình tồn kho A-B-C % Giá trị hàng năm Thép 60 Gạch bê tông 40 Xi măng 20 20 35 45 % Tổng số HTK (Nguồn: Tự tính toán) Dựa vào mô hình công ty xác định đầu tư cách trọng tâm chắn mua hàng hóa, doanh nghiệp nên mua vào nhóm hàng Thép (nhóm A) nhiều so với hai nhóm hàng lại Gạch bê tông (nhóm B), Xi măng (nhóm C) Xác định thời gian kiểm tra nhóm hàng khác theo nhóm, nhóm hàng Thép cần thường xuyên kiểm tra tháng/lần yếu tố sử dụng nhiều mà lại dự trữ số lượng ít, hai nhóm hàng lại kéo dài thời gian kiểm tra lên tháng/ lần hay tháng/lần, theo phân loại thời gian kiểm kê giả định mô hình công ty c ũng d ễ dàng cập nhật thường xuyên số sách báo cáo hàng tồn kho tránh trường hợp dư thừa hay thiếu hụt hàng hóa làm đình tr ệ trình sản xuất kinh doanh chung Thứ hai, công ty cần hoàn thiện tô chức hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho tránh sai sót gian lận hay nhầm lẫn xảy hoạt động liên quan đến hàng tồn kho Phòng kế toán tổng hợp công ty phòn ban chịu trách nhiệm quản lý sổ sách bao gồm hàng tồn kho cần phân kế toán kho riêng biệt ghi chép, theo dõi đ ầy đủ công nợ kho để tăng cường chủ động nâng cao trách nhiệm việc kiểm kê kho Thứ ba, thường xuyên soát cấu lại hàng tồn kho, công tác kiểm kê hàng hóa vật tư định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm m ột hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế kho với giấy tờ, sổ sách quản lý có xác hay 62 Thang Long University Library không Và hoạt động giúp hàng hóa luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa, vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng kho lý Thứ tư, thi công công trnh xây d ựng đề xuất tận dụng tối ì đa hàng tồn kho sẵn có, vừa giảm thiểu lượng tồn kho, giải phóng mặt kho vừa tiết kiệm chi phí mua sắm Công ty cần linh hoạt điều động luân chuyển hàng tồn kho công trình Căn lề phải 3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu khoản phải thu khách hàng Phải thu khách hàng khoản mục quan trọng khoản phải thu Tuy nhiên, công ty chưa thật sử dụng sách có sở khoa học để quản lý khoản mục Mặc dù, hình thức cấp tín dụng nhằm giúp công ty thu hút khách hàng công ty xây dựng sách tín dụng cho khách hàng dựa ý kiến chủ quan thân người xây dựng Hiện nay, công ty cho khách hàng dựa vào số lượng hàng hóa cung cấp Tuy nhiên, hình thức lại không mang lại hiệu cho công ty sở khoa học công ty xây dựng Do vậy, việc cấp tín dụng đưa sách tín dụng phù hợp với công ty điều quan trọng Có yếu tố ảnh hưởng đến việc cấp tín dụng cho khách hàng: Khả tài khách hàng uy tín khách hàng Phân tích lực tài khách hàng Năng lực tài khách hàng khả khách hàng hoàn trả khoản nợ cho công ty Phân tích lực tài bước quan trọng để xem xét có nên cấp tín dụng hay không cấp tín dụng cho khách hàng Tuy nhiên, công ty gần không quan tâm tới Một số lưu ý phân tích tín dụng cho khách hàng: − Tiểu sử mua hàng khách hàng thái độ trả nợ khách hàng lần mua hàng trước Công ty cần có phần mềm quản lý, lưu trữ lịch sử mua hàng khách hàng, từ xây dựng danh sách khách hàng thân thiết công ty − Hoạt động sản xuất kinh doanh khách hàng có tốt không? Có đủ để toán khoản nợ đến hạn cho công ty hay không? 3.3 K iến nghị phía Nhà nước Tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp, đổi phương thức quản lý doanh nghiệp, hình thành khung pháp lý ồng đảm bảo quyền tự đ chủ, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 63 Hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào, nâng cao khả cạnh tranh thông qua tăng cường xây dựng sở hạ tầng, giao thông, điện nước hỗ trợ lãi suất sau đầu tư, tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển sau đ th ực chuyển đổi ã xếp lại,… Nhà nước cần xây dựng hệ thống tiêu trung bình cho ngành để công ty có sở xác cho việc đánh giá vị mình, tìm mặt mạnh, mặt yếu từ có biện pháp khắc phục Bộ tài cần có sách hoàn thuế kịp thời, trả vốn kinh doanh cho khoản phải thu doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội nói riêng Cần đẩy nhanh công tác nhiệm thu toán công trình cho doanh nghiệp 64 Thang Long University Library K Ế T L UẬ N Việc quản lý sử dụng hiệu vốn lưu động không vấn đề doanh nghiệp kinh tế cạnh tranh gay gắt Trong thực tiễn hoạt động hiệu nhiều doanh nghiệp Nhà nước đề tài lại mang tính thời nhận quan tâm lớn thân doanh nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn giúp doanh nghiệp sử dụng cách có hiệu quả, từ nâng cao khả vững mạnh tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiếp tục phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh tế Với thời gian thực tập quý báu Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội việc so sánh, đánh giá kiến thức lý thuyết, áp dụng chúng vào điều kiện cụ thể công ty cho em nh tr ực quan sinh động thực trạng hiệu ìn sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Có thể thấy năm qua hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty thấp để đứng vững phát triển môi trường cạnh tranh mạnh mẽ nay, công ty cố gắng tích cực vươn lên, công tác quản lý sử dụng vốn trọng trước, đưa nhiều giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tạo vững tài khả sinh lời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, thời gian có hạn kiến thức chưa sâu thiếu kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý quý thầy cô để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo hướng dẫn Ths Trịnh Trọng Anh toàn thể thầy cô môn kinh tế trường đại học Thăng Long cô chú, anh chị Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội giúp đỡ để em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 26 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Lê Ngân Hà 65 PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán Công ty CP tư vấn đầu từ xây dựng V&T Hà Nội năm 2011 – 2013 Báo cáo kết hoạt động SXKD Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng V&T Hà Nội giai đoạn năm 2011 – 2013 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Nguyễn Tấn Bình (2007), Quản trị tài ngắn hạn, Nhà xuất Tài Chính Dương Hữu Hạnh (2011), Tài công ty – Các nguyên tắc áp dụng, Nhà xuất thành phố Hồ Chí Minh PGS.TS Lưu Thị Hương (2003), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống Kê PGS.TS Lưu Thị Hương& PGS.TS Vũ Duy Hào (2010), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2013), Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Tiến (2009), Giáo trình Tài – Tiền tệ – Ngân hàng,Nhà xuất Thống kê PGS.TS Phạm Quang Trung (2009), Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất PGS.TS Nguyễn Minh Kiểu (2014), Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống Kê Tiếng Anh Aswath Damodaran (2001), Corporate Finance – Theory and Practice (second edition) Terry S Maness & John T Zietlow (2005), Short-Term Financial Managerment (third edition) Link tham khảo Website www.bvsc.com.vn Website www.mof.gov.vn