Luận văn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty TNHH dược phẩm ngân hà

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH DƢỢC PHẨM NGÂN HÀ SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN QUỲNH TRANG MÃ SINH VIÊN : A18971 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH DƢỢC PHẨM NGÂN HÀ Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.s Vũ Lệ Hằng : Trần Quỳnh Trang : A18971 : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thăng Long, đặc biệt Giảng viên Th.s Vũ Lệ Hằng bác, cô anh chị Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy nhà trường truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích để thực khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015 Sinh viên LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò tài sản doanh nghiệp .3 1.1.4 Nội dung quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 13 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp .13 1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp .14 1.2.3 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp .14 1.3 Các nhân tố ảnh hƣớng đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 23 1.3.1 Các nhân tố khách quan 23 1.3.2 Các nhân tố chủ quan 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƢỢC PHẨM NGÂN HÀ 26 2.1 Tổng quan Công ty trách nhiệm hữu hạn Dƣợc phẩm Ngân Hà 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà 26 2.1.2 Bộ máy quản lý Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà .27 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà 28 2.1.4 Kết doanh thu – lợi nhuận Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà giai đoạn 2011 – 2013 29 2.1.5 Quy mô cấu tài sản ngắn hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà 32 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty trách nhiệm hữu hạn Dƣợc phẩm Ngân Hà 35 2.2.1 Quy mô cấu tài sản ngắn hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà 35 2.2.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà 40 2.4 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn Dƣợc phẩm Ngân Hà 54 2.4.1 Kết đạt 54 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 55 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƢỢC PHẨM NGÂN HÀ 59 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Dƣợc phẩm Ngân Hà thời gian tới 59 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn Dƣợc phẩm Ngân Hà 60 3.2.1 Xây dựng mô hình quản lý tiền mặt 61 3.2.2 Áp dụng mô hình điểm tín dụng 3C quản lý khoản phải thu 62 3.2.3 Bổ sung sách thu hồi công nợ 67 3.2.4 Áp dụng mô hình ABC công tác quản lý hàng tồn kho 69 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt DN SXKD Tên đầy đủ Doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh TNDN TNHH TSNH Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản ngắn hạn DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Chỉ tiêu kết kinh doanh Công ty TNHH Dƣợc phẩm Ngân Hà 30 Bảng 2.2 Quy mô cấu tài sản Công ty trách nhiệm hữu hạn 33 Dƣợc phẩm Ngân Hà 33 Bảng 2.3 Quy mô cấu nguồn vốn Công ty trách nhiệm hữu hạn 34 Dƣợc phẩm Ngân Hà 34 Bảng 2.4 Quy mô cấu tài sản ngắn hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn Dƣợc phẩm Ngân Hà 36 Bảng 2.5 Chỉ tiêu hiệu sử dụng tổng tài sản .40 Bảng 2.6 Mức độ ảnh hƣởng ROS Hiệu suất sử dụng tài sản lên ROA 42 Bảng 2.7 Phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 43 Bảng 2.8 Thời gian vòng quay TSNH .45 Bảng 2.9 Mức tiết kiệm (lãng phí) TSNH 46 Bảng 2.10 Ảnh hƣởng ROS hiệu suất sử dụng TSNH lên ROCA 48 Bảng 2.11 Bảng phân tích khả toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Dƣợc phẩm Ngân Hà 49 Bảng 2.12 Hệ số toán tiền 50 Bảng 2.13 Tình hình quản lý hàng tồn kho 51 Bảng 2.14 Tình hình khoản phải thu 52 Bảng 2.15 Thời gian quay vòng tiền trung bình 53 Bảng 3.1 Tiêu thức Character - Đặc điểm (C1) 63 Bảng 3.2 Tiêu thức Capital - Vốn (C2) 64 Bảng 3.3 So sánh với giá trị khả toán ngành 64 Bảng 3.4 Tiêu thức Capacity - Năng lực (C3) 65 Bảng 3.5 Hệ số yếu tố mô hình 3C 65 Bảng 3.6 Phân nhóm khách hàng 65 Bảng 3.6 Thủ tục thu nợ 69 Bảng 3.7 Bảng phân loại tồn kho công ty .70 Bảng 3.8 Kế hoạch quản lý hàng tồn kho 71 Thang Long University Library DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 1.1 Mức tồn quỹ tiền mặt mục tiêu Hình 1.2 Mô hình Baumol Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Dƣợc phẩm Ngân Hà 27 Biểu đồ 2.1 Tăng trƣờng doanh thu lợi nhuận 29 Biểu đồ 2.2 Tình hình khoản phải thu 52 Biểu đồ 3.1 Mô hình ABC 70 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Có thể nói tài sản biểu sức mạnh tương lai doanh nghiệp, có doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tài sản Trong doanh nghiệp thương mại, tài sản nói chung đặc biệt tài sản ngắn hạn có vai trò vô quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp phải sử dụng tài sản ngắn hạn để phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, phù hợp với quy mô, điều kiện sản xuất nhu cầu thị trường để đạt hiệu kinh tế cao Sau gần 30 năm tiến hành công đổi toàn diện kinh tế đất nước, nước nước ta thu thành tựu đáng khích lệ Từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyến sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa với bước tiến vững chắc, bắt đầu bước vào trình công nghiệp hoá - đại hoá đất nước Tuy nhiên, chế nhiều doanh nghiệp đứng vững làm ăn phát triển song có nhiều doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, đứng bên bờ vực phá sản Điều nhiều nguyên nhân, nguyên nhân chủ yếu công tác sử dụng tài sản ngắn hạn không hợp lý hiệu Trong năm qua, Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà quan tâm đến công tác sử dụng tài sản ngắn hạn cho đạt hiệu kinh tế Tuy nhiên, kinh tế thị trường theo nghĩa nó, với điều kiện cạnh tranh gay gắt, để tồn phát triển Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà mà tất doanh nghiệp khác thị trường buộc phải luôn động để tìm hướng riêng cho mình, tìm đường đến với thành công cách hiệu Sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn đường dẫn đến thành công cách chắn Trên sở nhận thức tầm quan trọng công tác sử dụng tài sản ngắn hạn, kết hợp với trình thực tập Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà, đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Dƣợc phẩm Ngân Hà” đưa vào nghiên cứu Mục đích nghiên cứu  Một nghiên cứu hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà  Hai phân tích thực trạng đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà, tìm ưu điểm hạn chế Thang Long University Library nghiệm thuốc để đánh giá loại thuốc có đạt tiêu chuẩn chất lượng đảm bảo tính khách quan trung thực (2) Thực hành tốt bảo quản thuốc quy định biện pháp đảm bảo cho việc bảo quản vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm tất giai đoạn sản xuất, bảo quản, vận chuyển phân phối thuốc để đảm bảo cho thành phẩm thuốc có chất lượng định đến tay người tiêu dùng (3) Thực hành tốt phân phối thuốc (GDP- Good Distribution Practices): Thực hành tốt phân phối thuốc tốt quy định yêu cầu cần thiết việc vận chuyển, bảo quản phân dùng đảm bảo phân phối thuốc đến tay người tiêu dùng cách kịp thời, đảm bảo chất lượng thuốc (4) Thực hành tốt nhà thuốc (GPP - Good Pharmacy Practicies): Thực hành tốt nhà thuốc phải đặt lợi ích người bệnh sức khoẻ cộng đồng lên hết, cung cấp thuốc đảm bảo chất lượng cung cấp thông tin, tư vấn cho người sử dụng thuốc, tham gia vào hoạt động điều trị bao gồm cung cấp tư vấn dùng thuốc trị bệnh đơn giản, đẩy mạnh kê đơn hợp lý có hiệu sử dụng thuốc an toàn Ngoài ra, Công ty hoạt động kinh doanh tập trung khôi phục lại mặt hàng, thị trường khách hàng thường xuyên tìm hiểu thêm khách hàng mới, thị trường cho mặt hàng truyền thống công ty Bám sát sở sản xuất sở kinh doanh thuốc vật tư y tế nước để tăng cường khai nguồn cung nội địa Trong hoạt động tài chính, Công ty trọng việc đánh giá khai thác có hiệu tài sản, sở vật chất có Công ty sở hữu để bảo đảm an toàn vốn Xây dựng ban hành chế quản lý thích hợp nhằm phát huy tính chủ động, sáng tạo tự chịu trách nhiệm cán công nhân viên công ty Củng cố ổn định máy tổ chức, đơn vị cửa hàng toàn công ty xây dựng thống nội bộ, động viên huy động nhân viên tham gia đóng góp trí tuệ công sức xây dựng Medinsco phát triển vững mạnh (Nguồn: Phòng kinh doanh - Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà) 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn Dƣợc phẩm Ngân Hà Qua phần phân tích chi tiết thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà từ năm 2011 đến năm 2013, công ty có bước phát triển định tình hình tài công ty nhiều bất cập, đòi hỏi quản trị công ty cần có giải pháp tức thời lâu dài cho vấn đề sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cho năm tài Muốn nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn thân doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo, hạn chế khó khăn, phát triển thuận lợi để tạo môi 60 trường hoạt động có lợi cho Vai trò định doanh nghiệp thể qua hai mặt; thứ nhất, biết khai thác tận dụng điều kiện yếu tố thuận lợi môi trường bên thứ hai, doanh nghiệp phải chủ động tạo điều kiện, yếu tố cho thân để phát triển Cả hai mặt cần phối hợp đồng tận dụng tối đa nguồn lực, kinh doanh đạt hiệu tối ưu Dưới giải pháp nhằm tăng cường hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà 3.2.1 Xây dựng mô hình quản lý tiền mặt Tiền mặt loại tài sản không sinh lãi, quản lý tiền mặt việc tối thiểu hoá lượng tiền mặt phải giữ mục tiêu quan trọng Tuy nhiên, việc giữ tiền mặt kinh doanh vấn đề cần thiết, đảm bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày, tạo lợi cho việc mua hàng công ty Quản lý tiền mặt quản lý tiền giấy, tiền gửi ngân hàng loại tài sản gắn với tiền mặt loại chứng khoán có khả khoản cao Các loại chứng khoán gần tiền mặt giữ vai trò “bước đệm” cho tiền mặt, số dư tiền mặt nhiều Công ty đầu tư vào chứng khoán có khả khoản cao, cần thiết chuyển đổi chúng sang tiền mặt cách dễ dàng tốn chi phí Do đó, vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, Công ty cần cân nhắc lượng tiền mặt dự trữ lượng tiền đầu tư cho chứng khoán cách hợp lý nhằm tối ưu hoá lượng tiền nắm giữ Để xác định lượng tiền tồn quỹ tối ưu, Công ty áp dụng mô hình quản lý tiền mặt Miller Orr: Mô hình không xác định điểm dự trữ tiền mặt tối ưu mà xác định khoảng cách giới hạn giới hạn dự trữ tiền mặt Và để thực mô hình đòi hỏi Công ty cần phải có hoạt động đầu tư tài Mô hình cho biết lượng tiền mặt nhỏ giới hạn Công ty phải bán chứng khoán để có lượng tiền mặt mức dự kiến, ngược lại giới hạn Công ty sử dụng số tiền vượt mức giới hạn mua chứng khoán để đưa lượng tiền mặt mức dự kiến Khoảng dao động tiền mặt xác định công thức sau:  C V  D = 3  b b  i 4  Trong đó: D: Khoảng cách giới hạn giới hạn lượng tiền mặt dự trữ Cb: Chi phí lần giao dịch mua bán chứng khoán Vb: Phương sai thu chi ngân quỹ 61 Thang Long University Library i: Lãi suất Ví dụ cụ thể với Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà: Giả sử Công ty có mức dư tối thiểu tiền 500 triệu đồng; phương sai luồng tiền hàng ngày trung bình 50 triệu đồng (ứng dụng với độ lệch chuẩn 25 triệu đồng ngày), lãi suất 0,25%/ngày, chi phí giao dịch lần bán chứng khoán 0,3 triệu đồng Từ đó, ta tính khoảng cách đường giới hạn là:  0,3  50  D  3    0,00025   106,71 Giới hạn = 500 + 106,71 = 606,71 (triệu đồng) Giới hạn = 500 + 106,71/3 = 535,57 (triệu đồng) Như vậy, lượng tiền mặt nhỏ 535,57 triệu đồng Công ty phải bán chứng khoán để có lượng tiền mặt mức dự kiến, ngược lại mức 606,71 triệu đồng, Công ty sử dụng số tiền vượt mức giới hạn mua chứng khoán để đưa lượng tiền mặt mức dự kiến Nhờ vào mô hình mà Công ty xác định mức dự trữ tiền hợp lý, vừa giúp Công ty đảm bảo khả toán, đồng thời đảm bảo khả sinh lời lượng tiền nhàn rỗi Đây mô hình mà thực tế nhiều doanh nghiệp áp dụng Khi áp dụng mô hình này, mức tiền mặt giới hạn thường lấy mức tiền mặt tối thiểu Phương sai thu chi ngân quỹ xác định cách dựa vào số liệu thực tế quỹ trước để tính toán 3.2.2 Áp dụng mô hình điểm tín dụng 3C quản lý khoản phải thu Quản lý khoản phải thu khách hàng vấn đề quan trọng phức tạp công tác quản lý tài doanh nghiệp tất doanh nghiệp Đặc biệt với Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản ngắn hạn (trên 30%) Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu vốn doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ hạn khó đòi không thu hồi khách hàng vỡ nợ, gây vốn doanh nghiệp Vì vậy, việc đưa sách tín dụng hợp lý doanh nghiệp thu hút khách hàng, làm tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp cần phải có biện pháp theo dõi sách tín dụng hoạt động nào, có đem lại hiệu không, thời hạn khách hàng vay có thời hạn mà Công ty cung cấp hay không Dưới số biện pháp hỗ trợ Công ty việc quản lý sách tín dụng khách hàng 62 Trên thực tế, doanh kinh doanh dịch vụ, Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn việc tăng cường tín dụng thương mại biện pháp tốt giúp tăng doanh thu bán hàng Tuy nhiên, mức tăng 8,92% khoản phải thu năm 2013 Điều nảy sinh chi phí khác chi phí quản lý nợ, rủi ro gặp phải khách hàng không toán nợ phát sinh vấn đề mà công ty phải đối mặt định nới rộng tín dụng thương mại Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu hưởng tín dụng thương mại khách hàng, công ty đa dạng hóa sách tín dụng Tuy nhiên, việc áp dụng sai cho đối tượng khách hàng dẫn đến rủi ro hậu lớn tương lai Vậy nên, Công ty cần thu thập thông tin, phân tích xác, phân loại hợp lý nhóm khách hàng để đưa sách tối ưu Hiện nay, Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà sử dụng phương pháp phân tích đánh giá cho điểm khách hàng 3C để phân loại nhóm khách hàng Cụ thể sau: Bƣớc 1: Thu thập số liệu: Công ty đưa yêu cầu cho khách hàng cung cấp báo cáo tài doanh nghiệp năm gần nhất, số liệu thu thập nên đầy đủ để đưa kết xác tương đối Bƣớc 2: Phân tích đánh giá qua tiêu: 3C – “Character – Đặc điểm”, “Capital – Vốn”, “Capacity – Năng lực” - Tiêu thức Character: Đây đặc điểm thời gian toán, thời gian hoạt động, khả cạnh tranh, thái độ toán khách hàng lần giao dịch trước Bảng 3.1 Tiêu thức Character - Đặc điểm (C1) STT Tiêu thức đánh giá Điểm số Thời gian toán Thanh toán sớm hưởng chiết khấu Hệ số quan trọng 50% – 10 Thanh toán nợ hạn 5-7 Thanh toán chậm 1–4 Thời gian hoạt động khách hàng Dưới tháng 1- 25% Từ tháng đến năm 5-7 Trên năm - 10 Khả cạnh tranh 15% Tương quan với doanh nghiệp ngành 1- 10 Thái độ toán Hợp tác 10% - 10 Không hợp tác 1- (Nguồn: Giáo trình Quản trị TCDN – NXB Kinh Tế Quốc Dân) 63 Thang Long University Library - Tiêu thức Capital – Vốn: Đây đặc điểm phân tích từ bảng báo cáo tài khách hàng như: quy mô nguồn vốn, doanh thu vị thị trường khách hàng Bảng 3.2 Tiêu thức Capital - Vốn (C2) Hệ số quan Tiêu thức đánh giá STT trọng Điểm số Quy mô nguồn vốn Vốn < 10 tỷ đồng 1-2 Vốn từ 10 tỷ đồng đến 30 tỷ đồng 40% 3-5 Vốn từ 30 tỷ đến 50 tỷ đồng 6-8 Vốn > 50 tỷ đồng - 10 Doanh thu/năm Doanh thu < tỷ đồng 1-2 Doanh thu từ tỷ đến 20 tỷ đồng 3-4 30% Doanh thu từ 20 tỷ đến 50 tỷ đồng 5-6 Doanh thu từ 50 tỷ đến 80 tỷ 7-8 Doanh thu > 80 tỷ đồng - 10 Tiềm thị trƣờng Thấp 1-3 30% Trung bình 4-7 Cao - 10 (Nguồn: Giáo trình Quản trị TCDN – NXB Kinh Tế Quốc Dân) - Tiêu thức Capacity – Năng lực: Công ty đánh giá khả đáp ứng điều kiện hoạt động tài dựa vào việc tính toán khả toán khách hàng khả toán nhanh, toán hành so sánh kết so với giá trị tương đối ngành Bảng 3.3 So sánh với giá trị khả toán ngành Tiêu thức Đánh giá Giá trị – 0,5 Thấp Khả toán nhanh 0,5 - Trung Bình > Cao - Thấp Khả toán hành - Trung Bình >2 Cao (Nguồn: Giáo trình Quản trị TCDN – NXB Kinh Tế Quốc Dân) 64 Bảng 3.4 Tiêu thức Capacity - Năng lực (C3) Tiêu thức đánh giá STT Hệ số quan trọng Khả toán nhanh Thấp 1-4 60% Trung Bình 4-7 Cao Điểm số - 10 Khả toán hành Thấp 1-4 40% Trung Bình 4-7 Cao - 10 (Nguồn: Giáo trình Quản trị TCDN – NXB Kinh Tế Quốc Dân) Sau tổng hợp tính toán tiêu, công ty áp dụng hệ số quan trọng cho tiêu 3C Các hệ số công ty áp dụng tính toán năm giai đoạn 2011 – 2013 không đổi Dưới bảng hệ số quan trọng cho yếu tố 3C: Bảng 3.5 Hệ số yếu tố mô h nh 3C STT Tiêu chuẩn Hệ số quan trọng Đặc điểm (C1) 30% Vốn (C2) 25% Năng lực (C3) 45% (Nguồn: Giáo trình Quản trị TCDN – NXB Kinh Tế Quốc Dân) Cuối cùng, tổng điểm 3C Công ty Than Hồng Thái tính toán đưa sau: Điểm C = Điểm tiêu thức * Hệ số quan trọng + Điểm tiêu thức * Hệ số quan trọng + … + Điểm tiêu thức n * Hệ số quan trọng n Tổng điểm 3C = Điểm C1 * Hệ số quan trọng C1 + Điểm C2 * Hệ số quan trọng C2 + Điểm C3 * Hệ số quan trọng C3 Phân nhóm khách hàng: Sau tính tổng điểm khách hàng, công ty thực xếp loại khách hàng vào nhóm phù hợp đây: Bảng 3.6 Phân nhóm khách hàng Tổng điểm Xếp loại Nhóm > 7,5 Tốt Nhóm 6,5 – 7,5 Khá Nhóm 4,5 – 6,5 Trung Bình Nhóm < 4,5 điểm Kém Nhóm (loại) (Nguồn: Giáo trình Quản trị TCDN – NXB Kinh Tế Quốc Dân) 65 Thang Long University Library Nhóm 1: Đây nhóm khách hàng lâu năm, uy tín quan trọng công ty Hầu hết công ty thuộc nhóm có quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn ổn định, thị trường hoạt động lớn, có uy tín toán cao, tình trạng nợ hạn, chiếm dụng vốn công ty Đây nhóm khách hàng tiềm đối thủ cạnh tranh Do vậy, mở rộng tín dụng nhóm khách hàng cần thiết Nhằm khuyến khích nhóm khách hàng này, Công ty đưa điều khoản tín dụng với tỷ lệ chiết khấu 2,5 - 3% thời gian toán linh động 30 ngày, 45 ngày, 60 ngày,…tùy theo mức độ uy tín Nhóm 2: Là khách hàng có quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định, có uy tín toán, nợ hạn (nếu có) nằm phạm vi cho phép Nhóm khách hàng chiếm số lượng lớn tổng số khách hàng đánh giá có tình hình tài khá, qui mô đặt hàng vừa có thị trường hoạt động tương đối ổn định Đây nhóm khách hàng tiềm doanh nghiệp, nên Công ty sử dụng tín dụng thương mại với tỷ lệ chiết khấu – 2,5% thời gian toán linh hoạt 30 ngày, 45 ngày, 60 ngày, tùy theo mức độ uy tín Nhóm 3: Nhóm khách hàng chủ yếu công ty, doanh nghiệp tư nhân thực bán buôn bán lẻ dược phẩm, vật tư y tế dạng cửa hàng Do hình thức kinh doanh vừa bán sỉ bán lẻ, thực đơn hàng nhỏ lẻ nên việc quay vòng vốn chậm, rơi vào tình trạng thiếu vốn, dẫn đến tình trạng chậm toán nợ đến hạn so với quy định, làm cho uy tín tín dụng họ bị giảm xuống Việc mở rộng tín dụng cho nhóm khách hàng dẫn đến tỷ lệ nợ khó đòi tăng làm Công ty phát sinh chi phí thu nợ Do đó, định cấp tín dụng nhóm khách hàng cần cân nhắc kỹ lưỡng Tùy theo đánh giá Công ty, tỷ lệ chiết khấu dao động khoảng 1,5 – 2% với thời gian toán thắt chặt 30 –60 ngày Nhóm 4: Đây nhóm khách hàng có khả tài yếu kém, thường xuyên hạn toán không đáp ứng đủ điều kiện Công ty Nhóm khách hàng chủ yếu khách hàng mua lẻ Do đó, Công ty không thực sách tín dụng với nhóm khách hàng Xét ví dụ cụ thể với Bệnh viện đa khoa tư nhân Triều An khách hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà Dựa báo cáo tài năm tài 2013 Bệnh viện đa khoa tư nhân Triều An, áp dụng phương pháp tính điểm tín dụng 3C ta có bảng số liệu sau đây: 66 - Ph n tích tiêu Character – Đặc điểm: Tiêu thức đánh giá STT Điểm số Hệ số quan trọng Thời gian toán 50% Thời gian hoạt động 25% Khả cạnh tranh 15% Thái độ toán 10% - Ph n tích tiêu Capital – Vốn: Đơn vị: Đồng STT Tiêu thức đánh giá Quy mô vốn Doanh thu Hệ số quan trọng Giá trị Tiềm thị trường Điểm số 61.365.814.930 40% 10 363.688.641.239 30% 10 30% Tốt - Ph n tích tiêu Capacity – Năng lực: Đơn vị: Lần STT Tiêu thức đánh giá Hệ số quan trọng Giá trị Điểm số Khả toán nhanh 0,81 60% Khả toán hành 1,42 40% Cuối cùng, tổng điểm 3C Bệnh viện đa khoa tư nhân Triều An Công ty CP Thiết bị Y tế Medinsco tính toán đưa sau: Điểm C1 = 50% * + 25% * + 15% * + 10% * = 6,8 (điểm) Điểm C2 = 40% * 10 + 30% * 10 + 30% * = 9,7 (điểm) Điểm C3 = 60% * + 40% * = 6,0 (điểm) Tổng điểm 3C = 6,8 * 30% + 9,7 * 25% + 6,0 * 45% = 7,165 (điểm) Với số điểm tín dụng đạt 7,165 điểm khách hàng xếp vào nhóm rủi ro số 2, tức mức độ rủi ro thấp Đây nhóm khách hàng tiềm doanh nghiệp, nên công ty sử dụng tín dụng thương mại với tỷ lệ chiết khấu – 2,5% thời gian toán linh hoạt 30 ngày, 45 ngày, 60 ngày, tùy theo mức độ uy tín Vị khách hàng xem xét lại năm hai lần Qua đó, thực mô hình tính điểm tín dụng 3C dành cho khách hàng để đánh giá cho việc cấp tín dụng Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà có ưu điểm chi tiết, mang tính bao quát, tính xác tiêu đo lường, cho điểm cách xác sai lệch 3.2.3 Bổ sung sách thu hồi công nợ Mặc dù phân tích việc lựa chọn nhóm khách hàng uy tín, nhiên doanh nghiệp không tránh khỏi rủi ro thực sách cho khách hàng 67 Thang Long University Library mua chịu Cụ thể khách hàng không toán hạn kéo dài thời gian toán, việc dẫn đến sinh khoản nợ xấu mà doanh nghiệp phải thu hồi lại Khi định thực sách tín dụng cho khách hàng, doanh nghiệp trước tiên cần lưu ý bước sau: Bƣớc 1: Các số liệu giao dịch, mua hàng, toán khách hàng phải ghi chép lại xác 100% Doanh nghiệp cần phân loại khoản nợ khách theo tuổi nợ Bƣớc 2: Kết hợp với Bộ phận bán hàng Phòng kinh doanh để đốc thúc khách hàng toán, hóa đơn hết hạn Bộ phận quản lý nợ thuộc phòng Kế toán phải tiến hành gọi điện/gửi thư nhắc nhở khách hết thời hạn để chuẩn bị Bƣớc 3: Xử lý khoản nợ đến hạn chưa toán nhiều cách: gửi thư liên tục, nhờ công ty chuyên thu nợ luật sư để đàm phán, đốc thúc khách hàng việc toán nợ Việc theo dõi khoản phải thu định kì giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả, phát khoản tín dụng có vấn đề thu thập thông tin liên quan để giảm thiểu khoản hao hụt cách hiệu quả, nhanh chóng Doanh nghiệp sử dụng công cụ sau để theo dõi: Kỳ thu tiền bình quân; thời hạn khoản phải thu; số dư khoản phải thu Tuy nhiên, công cụ có ưu nhược điểm riêng cần doanh nghiệp chọn lựa cho phù hợp với trường hợp Do vậy, ưu tiên tốt với doanh nghiệp thực phân loại theo dõi số dư nợ nhóm khách hàng theo mô hình điểm tín dụng mà công ty áp dụng Một sách thu nợ hiệu phải kết hợp hiệu mục đích hạn chế rủi ro tín dụng tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong giới hạn định, chi phí để thực hoạt động thu nợ cao, tỷ lệ thất thoát thấp kỳ thu tiền ngắn Tuy nhiên, gia tăng chi phí thu nợ thời gian dài kết thực không hiệu quả, tích cực Như vậy, công ty cần cân nhắc bên giảm đầu tư vào khoản phải thu, mát; bên tăng chi phí kiểm soát tín dụng, tăng cường hoạt động thu nợ Một khoản phải thu tốt toán hạn, công ty chờ lâu hóa đơn hạn trước khởi thu tiền Tuy nhiên, áp dụng thủ tục thu tiền sớm, không hợp lý làm lòng khách hàng thực chất có lý đáng cho chậm trễ họ Trước thực thi thủ tục thu nợ cần phải đặt vấn đề giá trị khoản nợ hạn thời gian hạn Thủ tục thu nợ thường bao gồm trình tự hợp lý cho giải pháp mà công ty áp dụng điện thoại, thư tín, viếng thăm cá nhân, hoạt động luật pháp, chẳng hạn: 68 Bảng 3.6 Thủ tục thu nợ Thời gian Hành động cần thiết hạn Sau 15 ngày Gửi thư kèm hoá đơn nhắc nhở trả tiền Sau 45 ngày Gửi thư kèm thông tin hoá đơn thúc giục Sau 75 ngày Gửi thư kèm hoá đơn khuyến cáo huỷ bỏ giá trị tín dụng Sau 80 ngày Gọi điện khẳng định thông báo cuối huỷ bỏ tín dụng Sau 105 ngày Gửi thư huỷ bỏ giá trị tín dụng Sau 135 ngày Liệt kê vào nợ khó đòi, giá trị lớn đòi đường pháp luật (Nguồn: Giáo trình Quản trị Tài – NXB Nông Nghiệp) Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thu nợ thông qua bao toán, dịch vụ đem lại hiệu cao chi phí sử dụng lớn, doanh nghiệp cần cân nhắc sử dụng 3.2.4 Áp dụng mô hình ABC công tác quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tổng tài sản ngắn hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Ngân Hà, làm phát sinh chi phí bảo quản chi phí kho bãi Công ty nên áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho ABC mô hình phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiêu chuẩn để xếp loại hàng tồn kho vào nhóm là: - Nhóm A: Bao gồm loại hàng có giá trị từ 60-80% tổng giá trị tồn kho, số lượng chiếm 15-20% tổng số hàng tồn kho - Nhóm B: gồm loại hàng có giá trị hàng năm từ 25-30% tổng giá trị hàng tồn kho sản lượng chúng chiếm từ 30-50% tổng số hàng tồn kho - Nhóm C: gồm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chiếm 5-10% tổng giá trị tồn kho Tuy nhiên số lượng chúng lại chiếm khoảng 3055% tổng số hàng tồn kho 69 Thang Long University Library Bảng 3.7 Bảng ph n loại tồn kho công ty Loại hàng hóa % số lƣợng % giá trị Loại Dược phẩm, mỹ phẩm, nguyên phụ liệu: Các loại thuốc chữa bệnh nội địa thuốc nhập khẩu, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bong chế phẩm vệ sinh (trừ mỹ phẩm có hại cho sức khỏe người) 30 55 A 30 37 B 40 C 100 100 Hoá chất vật tư y tế: Hoá chất xét nghiệm, sinh phẩm, test xét nghiệm, hoá chất phòng chống dịch… Dụng cụ, phim: Các dụng cụ phẫu thuật: dao mổ, kéo,kẹp, bơm kim tiêm, hộp đựng dụng cụ y tế sản phẩm dùng lần… Tổng Biểu đồ 3.1 Mô hình ABC Đơn vị tính: % C B 100% 90% 80% 70% 60% % giá trị 50% 40% 30% 20% 10% 0% A 0% 20% 40% 60% 80% 100% % số lƣợng Từ mô hình thấy nhóm A bao gồm mặt hàng dược phẩm, mỹ phẩm, nguyên phụ liệu: Các loại thuốc chữa bệnh nội địa thuốc nhập khẩu, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bong chế phẩm vệ sinh (trừ mỹ phẩm có hại cho sức khỏe người) mặt số lượng chiếm tỷ trọng thấp lại chiếm tỷ trọng lớn giá trị Đây nhóm mặt hàng 70 dễ bị giảm chất lượng dẫn đến giảm giá trị để nơi ẩm thấp, tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời Do nhóm A cần quan tâm quản lý cẩn thận Qua kỹ thuật ABC thấy nên đầu tư trọng tâm vào mặt hàng A nhiều giá trị đem lại cao Vì Công ty phải dành nguồn tiềm lực để mua hàng nhóm A nhiều so với nhóm B nhóm C Đối với nhóm A hợp tác xã nên thực thường xuyên kiểm toán tháng lần Nếu giả sử Công ty có 100.000 sản phẩm A, bao gồm 35.000 hộp thuốc nội, 25.000 hộp thuốc ngoại, 10.000 hộp thực phẩm chức 30.000 lọ hóa mỹ phẩm Như vậy, tính toán lượng hàng phải kiểm toán ngày bao nhiêu, thể bảng sau: Bảng 3.8 Kế hoạch quản lý hàng tồn kho Nhóm hàng Số lượng A Chu kỳ kiểm toán Lượng hàng phải kiểm 100.000sp toán ngày - Thuốc nội địa 35.000 hộp - Thuốc nhập ngoại 25.000 hộp - Thực phẩm chức 10.000 hộp 500 hộp/ngày - Hóa mỹ 30.000 lọ 1.500 lọ/ngày phẩm 1.750 hộp/ngày M i tháng (20 ngày) TỔNG 1.250 hộp/ngày 5000 sản phẩm/ngày Bảng kế hoạch quản lý hàng tồn kho giúp báo cáo tồn kho xác, tránh nhầm lẫn nhân viên thường xuyên thực chu kỳ kiểm toán nhóm hàng Có thể áp dụng dự báo khác theo mức độ quan trọng nhóm hàng khác 71 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế diễn nhanh chóng, doanh nghiệp muốn nâng cao lực cạnh tranh, xác lập vị thị trường đòi hỏi phải nỗ lực hoạt động, đặc biệt công tác sử dụng tài sản Hoạt động sử dụng tài sản ngắn hạn hiệu giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh Vì vậy, để hoà nhập với xu phát triển kinh tế đất nước, công tác sử dụng tài sản ngắn hạn không ngừng đổi hoàn thiện phương pháp nội dung Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà, khóa luận: “N ng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Dƣợc phẩm Ngân Hà” hoàn thành Với cố gắng nỗ lực nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế, với giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, đề tài thể nội dung yêu cầu đặt Những nội dung ản đƣợc để cập đề tài: + Những vấn đề lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn kinh tế thị trường + Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà ba năm qua, từ tìm nguyên nhân gây hạn chế công tác sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty để tìm giải pháp hoàn thiện + Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà Hy vọng khóa luận đóng góp phần giúp Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà sử dụng tài sản ngắn hạn ngày hiệu hơn, mang lại kết kinh doanh tốt Công ty ngày lớn mạnh Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn vấn đề rộng phức tạp, cố gắng song trình độ hiểu biết thời gian nghiên cứu có hạn nên khóa luận tránh khỏi việc thiếu sót, em mong nhận bảo thầy cô giáo, nhà khoa học quan tâm đến vấn đề PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) Giáo trình Phân tích báo cáo tài – PSG.TS Nguyễn Năng Phúc – Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân – năm 2011 Tài sản thực tài sản tài – Báo đầu tư chứng khoán – Bộ Kế hoạch Đầu tư Tài doanh nghiệp đại – PGS.TS Trần Ngọc Thơ – Nhà xuất Thống Kê – năm 2003 Giáo trình Kế toán tài – GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy – Nhà xuất Tài Tài doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Minh Kiểu – Nhà xuất lao động xã hội năm 2013 Giáo trình Quản trị TCDN – NXB Kinh Tế Quốc Dân Hồ sơ lực Công ty TNHH Dược phẩm Ngân Hà