Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thép tại công ty TNHH Thương mại Hòa Phát

Tài liệu tham khảo Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thép tại công ty TNHH Thương mại Hòa Phát

Trờng đại học kinh tế quốc dân

KHOA Kinh tế và kinh doanh quốc tế

  

báo cáo thực tập chuyên đề

đề tài: một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thép tại công ty TNHH Thơng

mại hoà phát

Sinh viên thực hiện :Nguyễn Thị Minh Hiển

Mã sinh viên : CQ460995

Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh quốc tế

Lớp :Kinh doanh quốc tế A

Sinh viờn : Nguyễn Thị Minh Hiển

Lớp : Quản Trị Kinh Doanh Quốc Tế 46A

Khoa : Kinh Tế và Kinh Doanh Quốc Tế

Tôi xin cam đoan là Chuyên đề thực tập tốt nghiệp, đề tài ‘‘ Một số giải phápnâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thép tại Công ty TNHH Thương mạiHoà Phát ’’ là do chính tôi viết dưới sự hướng dẫn của giảng viên, Ths.Nguyễn Thị Thanh Hà, không sao chép bất kỳ tài liệu nào Các tài liệu nhưluận văn, giáo trình chỉ mang tính chất tham khảo phục vụ cho quá trình viết

và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tôi Nếu những lời cam đoantrên đây là sai tôi xin chịu trách nhiệm trước khoa và nhà trường

1.1 Tổng quan về nhập khẩu 1

1.1.1 Khái niệm nhập khẩu 1

1.1.2 Các đặc điểm cơ bản của nhập khẩu 1

1.1.3 Vai trò của nhập khẩu 3

1.1.4 Các hình thức nhập khẩu 4

1.2 Cơ sở lý luận chung về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp .4

1.2.1 Một số vấn đề chung về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp .5

1.2.1.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 5

1.2.1.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh 7

1.2.2 Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu 10

1.2.2.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu 10

1.2.2.2 Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh 10

1.2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp 12

1.2.2.4 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp 18

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẨ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀ PHÁT 20

2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát 20

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 20

2.1.2 Mô hình bộ máy quản trị Công ty 21

2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản trị 21

2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty 22

2.1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty 24

2.2 Hoạt động nhập khẩu và thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của

Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát 28

2.2.1 Tình hình kinh doanh thép nhập khẩu của Công ty 28

2.2.1.1 Thị trường nhập khẩu 28

2.2.1.2 Mặt hàng nhập khẩu và cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty .29

2.2.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty .32

2.2.2.1 Chỉ tiêu về lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận 32

2.2.2.2 Chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn 34

2.2.2.3 Chỉ tiêu hiệu qả sử dụng lao động 36

2.3 Các biện pháp mà Công ty đã áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu 38

2.4 Đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập nhập khẩu của Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát 39

2.4.1 Ưu điểm trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty 40

2.4.2 Nhược điểm trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh 40

2.4.3 Nguyên nhân của những tồn tại trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh 41

2.4.3.1 Nguyên nhân chủ quan 41

2.4.3.2 Nguyên nhân khách quan 43

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀ PHÁT 45

3.1 Dự báo tình hình thị trường thép trong những năm tới 45

3.1.1 Tình hình thị trường thép thế giới trong những năm tới 45

3.1.2 Tình hình thị trường thép Việt Nam trong thời gian tới 453.2 Phương hướng và mục tiêu kinh doanh thép nhận khẩu thép của Công ty trong những năm tới 46 3.2.1 Về thị trường nhập khẩu 46 3.2.2 Về cơ cấu sản phẩm nhập khẩu 483.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty 3.3.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu 48 3.3.1.1 Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng nhập khẩu 48 3.3.1.2 Tăng cường công tác tìm kiếm và mở rộng thị trường hàng nhập khẩu 50 3.3.1.3 Hạ thấp chi phí lưu thông phân phối 51 3.3.1.4 Mở rộng các hình thức huy động vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 52 3.3.1.5 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 53 3.3.2 Một số kiến nghị

3.3.2.1 Kiến nghị dối với nhà nước 54 3.3.2.2 Kiến nghị với các cơ quan hữu quan 56

LỜI MỞ ĐẦU

1, Lý do chọn đề tài :

Trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, đặc biệt khi nước ta đãchính thức trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO)

đồng nghĩa với việc nước ta ngày càng mở rộng thị trường cho các doanhnghiệp nước ngoài thâm nhập vào thị trường trong nước Do đó vấn đề cạnhtranh của các doanh nghiệp trong nước càng trở nên gay gắt, nâng cao hiệuquả kinh doanh là vấn đề trở nên vô cùng cần thiết để các doanh nghiệp nângcao năng lực cạnh tranh của mình với không chỉ các doanh nghiệp trong nướckhác mà cả với các doanh nghiệp nước ngoài Do đó em chọn đề tài “ Một sốgiải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thép tại Công ty TNHHThương mại Hoà Phát ” nhằm đưa ra những đóng góp từ phía bản thân emtrong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu góp phần vào việc nângcao năng lực cạnh tranh của Công ty trong thời gian tới.

Thời gian : Từ năm 2004-2007

Không gian: Các sản phẩm nhập khẩu thép của Công ty như : Ống mạ , Ốngđen, Ống đúc, Thép cuộn, Thép tấm, Phế liệu

Thị trưòng nhập khẩu của Công ty như : Trung Quốc , Đài Loan, Nga

5, Phương pháp nghiên cứu :

Thu thập thông tin, Phân tích, Đánh giá , So sánh

Chương III : Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Hình 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản trị của công ty 20Hình 2.2 : Lợi nhuận nhập khẩu qua các năm 31Hình 2.3 : Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu nhập khẩu qua các năm 2005-2007 32

Hình 2.4 : Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí nhập khẩu qua các năm

2005-2007 33

Hình 2.5 : Hiệu quả sử dụng vốn lưu động 34

Hình 2.6 : Số vòng quay vốn lưu động nhập khẩu 34

Hình 2.7 : Số vòng quay của toàn bộ vốn nhập khẩu 35

Hình 2.8 : Doanh thu bình quân một lao động nhập khẩu 36

Hình 2.9 : Lợi nhuận bình quân của một lao động nhập khẩu 36

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Cơ cấu lao động trong Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát 24

Bảng 2.2 : Tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát 25

Bảng 2.3 : Tình hình nhập khẩu thao thị trường 28

Bảng 2.4 : Cơ cấu chủng loại thép nhập khẩu qua các năm 29

Bảng 2.5 : Kim ngạch nhập khẩu của Công ty 30

Bảng 2.6: Chỉ tiêu lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận hoạt động nhập khẩu 31

Bảng 2.7: Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn 33

Bảng 2.8 :Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động 35

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ NHẬP KHẨU, HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về nhập khẩu

1.1.1 Khái niệm về nhập khẩu

Dưới những giác độ và tiêu chí khác nhau thì nhập khẩu lại có những cáchhiểu khác nhau

Dưới giác độ kinh doanh thì nhập khẩu là việc mua các hàng hoá dịch vụ từquốc gia khác vào trong nội địa để thực hiện các hoạt động kinh doanh đểkiếm lời

Dưới giác độ phi kinh doanh như làm quà tặng hay viện trợ không hoàn lại thìnhập khẩu là việc lưu chuyển hàng hoá, dịch vụ qua biên giới quốc gia không

vì mục đích kiếm lời của các chủ thể

“Trên giác độ của nghiệp vụ ngoại thương thì nhập khẩu là hoạt động kinhdoanh buôn bán quốc tế Đó không chỉ là hành vi mua bán riêng lẻ mà là cảmột hệ thống các quan hệ mua bán trong nền kinh tế thương mại có tổ chức cảbên trong và bên ngoài nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hoá pháttriển, chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong nước, ổn định và từng bước nâng caođời sống nhân dân.Vì vậy nhập khẩu được coi là hoạt động kinh tế đem lạihiệu quả cao hoặc có thể gây thiệt hại vì nó phải đương đầu với một hệ thốngkinh tế khác từ bên ngoài mà các chủ thể tham gia không dễ dàng khống chếđược”1

1.1.2 Các đặc điểm cơ bản của nhập khẩu

+ Hoạt động nhập khẩu gắn với việc mua bán hàng hoá qua biên giới quốcgia, do đó nó chịu sự điều chỉnh của nhiều nguồn luật như luật của nướcngười mua, luật của nước người bán và luật pháp quốc tế Nên đòi hỏi các bêntham gia trong quan hệ mua bán này phải thoả thuận nguồn luật nào điềuchỉnh các quan hệ trong hoạt động mua bán của họ, để khi tranh chấp phátsinh sẽ thuận lợi trong việc giải quyết các tranh chấp này

+ Hoạt động nhập khẩu gắn với các hợp đồng kinh tế Hai bên khi thực hiệnquan hệ mua bán này phải đàm phán, thoả thuận và ký kết với nhau các hợp

1 Mai Quốc Nhật (2006):”Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Tổng công ty thép Việt Nam”, Luận văn tốt nghiệp, Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội.

đồng kinh tế Trong đó hợp đồng này nêu rõ quyền lợi , trách nhiệm của cácbên trong quan hệ mua bán nếu bên nào không thực hiện không đúng cáctrách nhiệm nêu trong hợp đồng thì hợp đồng sẽ là cơ sở pháp lý để bên kiakhiếu kiện đối tác trước cơ quan pháp luật, để buộc đối tác phải thực hiệnđúng các trách nhiệm của họ như đã thoả thuận trong hợp đồng.

+ Trong hoạt động nhập khẩu các bên có thể thực hiện nhiều phương thứcthanh toán khác nhau như chuyển tiền, nhờ thu, tín dụng chứng từ,… Điềunày phụ thuộc vào thoả thuận của các bên trong hợp đồng Nhưng phươngthức được áp dụng phổ biến trong hoạt động thanh toán hàng nhập khẩu làphương thức tín dụng chứng từ

+ Đồng tiền trong thanh toán là ngoại tệ với ít nhất một bên hoặc cả hai bên.Thường sử dụng các ngoại tệ mạnh như USD, EURO, AUD,…

+ Hai bên có thể sử dụng nhiều điều kiện giao hàng khác nhau như : Giao tạinhà máy (nhóm E), giao cho người vận tải đầu tiên (FCA), hàng xếp dọc lancan tầu (FAS), chi phí và bảo hiểm đến tận chân công trình (nhóm C: CPT,CIP), rủi ro đến tận chân công trình, chi phí đến tận chân công trình trừthuế( nhóm D : DAF, DDU, DDP),… Nhưng các phương thức được sử dụngphổ biến hiện nay là FOB, CIP, việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộcvào điều kiện và thoả thuận của các bên

+ Hoạt động nhập khẩu được thực hiện trên địa bàn đa quốc gia nên nó chịutác động từ nhiều môi trường kinh doanh như môi trường kinh tế, chính trị,luật pháp, văn hoá của các bên khác nhau Do đó phải có sự nghiên cứu, tìmhiểu và cách ứng phó của các bên với nhau cho hợp lý để quan hệ làm ăn diễn

ra thuận lợi

+ Hoạt động nhập khẩu gắn liền với các hoạt động như vận tải, giao nhận, bảohiểm, thanh toán,…quốc tế Đây là những yếu tố không thể thiếu trong việcthực hiện hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp

1.1.3 Vai trò của nhập khẩu

1.1.3.1 Đối với Nhà nước

Nhập khẩu hàng hóa , dịch vụ tạo ra sự giao lưu kinh tế giữa các quốcgia, góp phần phát triển các quan hệ kinh tế, thương mại giữa các quốc gia vàtận dụng được lợi thế so sánh của mình

Cung cấp cho nước nhập khẩu các mặt hàng mà nước đó chưa sản xuấtđược, hoặc đã sản xuất được nhưng chưa đáp ứng nhu cầu về giá cả, chấtlượng, mẫu mã,…góp phần làm đa dạng các mặt hàng trong nước

1.1.3.2 Đối với Doanh nghiệp

Việc nhập khẩu các hàng hoá từ nước ngoài với giá cả, chất lượng,mẫu mã tốt hơn gây ra áp lực buộc các doanh nghiệp trong nước phải đổi mớicông nghệ, hạ thấp chi phí và có các biện pháp thu hút khách hàng Điều nàygiúp doanh nghiệp trong nước tăng năng lực cạnh tranh đối với hàng nhậpngoại để tìm chỗ đứng cho mình ở thị trường trong nước cũng như nướcngoài

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, thông qua hoạt động nhập khẩu họ

có thể thực hiện hoạt động kinh doanh để kiếm lời

1.1.3.3 Đối với người tiêu dùng

Thông qua nhập khẩu, các mặt hàng trong nước trở nên đa dạng hơn,

do đó người tiêu dùng có nhiều cơ hội lựa chọn các mặt hàng hơn và giá cảcũng cạnh tranh hơn

Nhập khẩu giúp người tiêu dùng trong nước có cơ hội mua được cácmặt hàng trong nước chưa sản xuất được hoặc đã sản xuất nhưng chưa đápứng được yêu cầu về chất lượng, giá cả Nói cách khác, nhập khẩu làm đápứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng

1.1.4 Các hình thức nhập khẩu

+ Nhập khẩu trực tiếp

Là hình thức mà người xuất khẩu và người nhập khẩu trực tiếp đàm phán, kýkết hợp đồng và thực hiện việc giao dịch trực tiếp với nhau không thông quatrung gian.

+ Tạm nhập tái xuất

Là hình thức nhập khẩu mà bên nhập khẩu thực hiện việc nhập khẩu hànghoá, dịch vụ không phải để tiêu thụ ở trong nước mà thực hiện việc nhập khẩuhàng hoá và dịch vụ sau đó lại xuất sang một nước thứ ba nhằm hưởng mộtkhoản lợi nhuận do chênh lệch giá

1.2 Cơ sở lý luận chung về Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp

1.2.1 Một số vấn đề chung về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.1.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Có nhiều quan điểm về hiệu quả kinh doanh khác nhau, do những quanđiểm này dựa trên những tiêu chí khác nhau, giác độ nghiên cứu khác nhau vàđều thể hiện được một hoặc một vài khía cạnh nào đó của phạm trù hiệu quảkinh doanh “Sau đây là bốn nhóm quan điểm khác nhau về hiệu quả kinhdoanh

+ Nhóm thứ nhất cho rằng: Hiệu quả kinh doanh là kết quả thu được tronghoạt động kinh doanh, là doanh thu tiêu thụ hàng hoá

Theo quan điểm này, hiệu quả kinh doanh đồng nhất với kêt quả kinh doanh

và với các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh Quan điểm nàykhông đề cập đến chi phí kinh doanh nghĩa là nếu hoạt động kinh doanh tạo racùng một kết quả thì có cùng một mức hiệu quả, mặc dù hoạt động kinhdoanh có hai mức chi phí khác nhau

+ Nhóm thứ hai cho rằng: Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỷ lệ giữa phầntăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí

Quan điểm này đã nói lên quan hệ so sánh một cách tương đối giữa kết quảđạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó, nhưng lại chỉ xét tới phầnkết quả và chi phí bổ sung

+ Nhóm thứ ba cho rằng: Hiệu quả kinh doanh là một đại lượng so sánh giữakết quả thu được và chi phí bỏ ra để có được kết quả đó

Quan điểm này đã phản ánh được mối liên hợp bản chất của hiệu quả kinhdoanh, vì nó gắn được kết quả với chi phí bỏ ra, coi hiệu quả là trình độ sửdụng các chi phí Tuy nhiên kết quả và chi phí đều luôn vận động, nên quanđiểm này chưa biểu hiện được tương quan về lượng và về chất giữa kết quả vàchi phí

+ Nhóm thứ tư cho rằng: Hiệu quả kinh doanh phải thể hiện được mối quan

hệ giữa sự vân động của kết quả với sự vận động của chi phí tạo nên kết quả

đó, đồng thời phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của sản xuất

Quan điểm này đã chú ý đến sự so sánh tốc độ vận động của hai yếu tố phảnánh hiệu quả kinh doanh, đó là tốc độ vận động của kết quả và tốc độ vậnđộng của chi phí Mối quan hệ này phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lựcsản xuất của doanh nghiệp

+ Như vậy, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tếphản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý

của doanh nghiệp để thực hiện cao nhất các mục tiêu kinh tế xã hội với chiphí thấp nhất.

Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp gắn chặt với hiệu quả kinh tế toàn xãhội, vì thế nó cần được xem xét toàn diện cả về định tính lẫn định lượng,không gian và thời gian

Về mặt định tính, mức độ hiệu quả kinh doanh là những nỗ lực của doanhnghiệp và phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp đồng thời gắn những

nỗ lực đó với việc đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp và của

xã hội về kinh tế, chính trị, xã hội

Về mặt định lượng, hiệu quả kinh doanh biểu hiện tương quan so sánh giữakết quả thu được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó Hiệu quả kinhdoanh chỉ có được khi kết quả thu được lớn hơn chi phí bỏ ra Mức chênhlệch này càng lớn thì hiệu quả càng cao và ngược lại

Về mặt thời gian, hiệu quả mà doanh nghiệp đạt được trong từng thời

kỳ, từng giai đoạn không làm giảm sút hiệu quả cuả các giai đoạn các thời kỳkinh doanh tiếp theo Điều đó đòi hỏi bản thân doanh nghiệp không được vìlợi ích trước mắt mà bỏ đi lợi ích lâu dài ”2

1.2.1.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh

Có nhiều cách phân loại hiệu quả kinh doanh nói chung theo các tiêu thứckhác nhau Cách phân loại hiệu quả hoạt động nhập khẩu về cơ bản cũnggiống như cách phân loại hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung Dưới đây

là một số cách phân loại

* Căn cứ vào phương pháp tính hiệu quả hoạt động nhập khẩu

Căn cứ vào phương pháp tính hiệu quả hoạt động nhập khẩu có hiệu quảtương đối và hiệu quả tuyệt đối

+ Hiệu quả kinh doanh tuyệt đối

2 PGS.TS Nguyễn Thị Hường, Giáo trình: “Quản trị dự án và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài – FDI”, Tập 2, trang 318-320, Nhà Xuất Bản Thống Kê, Năm 2004.

Hiệu quả tuyệt đối là phạm trù chỉ lượng hiệu quả của từng phương án kinhdoanh, từng thời kỳ kinh doanh, từng doanh nghiệp Nó biểu hiện qua các chỉtiêu như lợi nhuận, doanh thu

HQ tuyệt đối = Kết quả  Tổng chi phí bỏ ra

thu được để thu được kết quả đó

+ Hiệu quả tương đối

Hiệu quả tương đối là phạm trù phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuấtcủa doanh nghiệp Có hai cách tính chỉ tiêu này mỗi chỉ tiêu lại cho một ýnghĩa khác nhau

H1 =

CP

KQ

H1 : Hiệu quả tương đối (1)

KQ : Kết quả thu được

CP : Chi phí bỏ ra

Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí bỏ ra thu được bao nhiêu đồng kết quả

Nó phản ánh sức sản xuất của các yếu tố đầu vào Chỉ tiêu này càng cao thìhiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng sẽ càng cao và ngược lại

* Căn cứ vào phạm vi tính toán hiệu quả hoạt động nhập khẩu

+Hiệu quả kinh doanh tổng hợp

Hiệu quả kinh doanh tổng hợp là hiệu quả kinh doanh tính chung cho toàndoanh nghiệp , cho các bộ phận trong doanh nghiệp Nó cho biết kết quả thựchiện mục tiêu doanh nghiệp đề ra trong mỗi thời gian nhất định.

+ Hiệu quả kinh doanh bộ phận

Hiệu quả kinh doanh bộ phận là hiệu quả kinh doanh tính riêng cho từng bộphận, cho từng lĩnh vực hoặc cho từng yếu tố sản xuất cụ thể của doanhnghiệp như hiệu quả sử dụng vốn, lao động,….Hiệu quả kinh doanh bộ phậnchỉ phản ánh hiệu quả ở từng mặt hoạt động của doanh nghiệp chứ không phảicủa cả doanh nghiệp

* Căn cứ vào thời gian mang lại hiệu quả

+ Hiệu quả trước mắt

Hiệu quả trước mắt là hiệu quả được xem xét trong một khoảng thờigian ngắn hạn, trước mắt Kết quả thu được xem xét là kết quả mang tính chấttạm thời Để doanh nghiệp phát triển bễn vững, đạt được hiệu quả ở giai đoạnnày nhưng không làm ảnh hưưởng xấu đến hiệu quả của các giai đoạn tiếptheo, nhà quản trị ngoài việc tính toán hiệu quả ngắn hạn, trước mắt , còn cầnphải tính đến hiệu quả lâu dài

+ Hiệu quả lâu dài

Hiệu quả lâu dài hay hiệu quả dài hạn là hiệu quả được tính toán, xemxét trong một khoảng thời gian dài gắn với chiến lược, các kế hoạch dài hạnliên quan đến sự tốn tại và phát triển của doanh nghiệp Hiệu quả ngắn hạnnếu suy rộng ra là hiệu quả dài hạn sẽ không đảm bảo được tính chính xác vìkhông phải giai đoạn kinh doanh nào cũng giống nhau Chính vì vậy, chỉ tiêuhiệu quả kinh doanh lâu dài sẽ giúp chúng ta hình dung chính xác hơn về kếtquả trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

* Căn cứ vào giác độ đánh giá hiêu quả kinh doanh hoạt động nhập khẩu+ Hiệu quả tài chính

Loại hiệu quả này được xét dưới giác độ doanh nghiệp Nó chính làhiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, là các kết quả tài chính nhận đượctrong mối quan hệ với chi phí bỏ ra để thu được kết quả đó Đây chính là mốiquan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các tổ chức tài chính.Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, hiệu quả tài chính chỉ đơn giản được xét làkết quả thu được từ hoạt động nhập khẩu trong mối quan hệ với toàn bộ chiphí bỏ ra thực hiện hoạt động nhập khẩu đó.

+ Hiệu quả chính trị xã hội

Đây là loại hiệu quả được xét dưới giác độ xã hội Nó chính là nhữnglợi ích mà hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đem lại cho xãhội như việc đóng góp vào phát triển sản xuất chung của đất nước, đổi mới cơcấu kinh tế, tăng năng suất lao động, giải quyết việc làm, cải thiện đời sốngnhân dân và những tác động đến môi trường sinh thái, tốc độ đô thị hoá,…Loại hiệu quả này trên thực tế rất khó định lượng nhưng nó lại rất quan trọngtrong việc thẩm tra, xét duyệt các dự án đầu tư, các kế hoạch kinh doanh…Đây cũng chính là mối quan tâm lớn của các tổ chức xã hội, các cơ quanhoạch định chính sách

1.2.2 Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

1.2.2.1 Khái niệm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

Hiệu quả kinh doanh xét trên lĩnh vực nhập khẩu có thể hiểu như sau :

“ Hiệu quả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp phản ánh trình độ sử dụngcác nguồn lực, trình độ tổ chức và quản lý hoạt động nhập khẩu của doanhnghiệp để thực hiện ở mức cao nhất các mục tiêu kinh tế xã hội với chi phíthấp nhất

Xét trên giác độ doanh nghiệp , đạt được hiệu quả nhập khẩu tức là phải đảmbảo chi phí tối thiểu, lợi nhuận tối đa bằng việc sử dụng có hiệu quả nguồnlực, tổ chức hợp lý hoạt động nhập khẩu

Xét trên giác độ xã hội, hiệu quả hoạt động nhập khẩu đạt được khi tổng lợiích xã hội nhận được từ hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu lớn hơn chi phí phải bỏ

ra để mua chúng, phải lớn hơn lợi ích đạt được khi sản xuất những hàng hoá,dịch vụ này ở trong nước ”3

1.2.2.2 Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh

+ Lợi nhuận của hoạt động nhập khẩu

Lợi nhuận nhập khẩu = doanh thu nhập khẩu  Chi phí nhập khẩu

Đây là chỉ tiêu hiệu quả kinh tế có tính tổng hợp, phản ánh kết quả cuốicùng của hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ nhất định Đây là tiền đề đểduy trì và tái mở rộng các hoạt động của doanh nghiệp trong những kỳ tiếptheo Lợi nhuận nhập khẩu càng cao phản ánh hiệu quả kinh doanh nhập khẩucàng lớn và ngược lại

+ Tỷ suất lợi nhuận của hoạt động nhập khẩu

Tỷ suất lợi nhuận theo vốn nhập khẩu

% khÈu

nhËp

Vèn

khÈu nhËp

+ Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu nhập khẩu

% khÈu nhËp thu

Doanh

khÈu nhËp nhuËn

Lîi

Chỉ tiêu này cho biết một đồng doanh thu thu đựoc từ hoạt động nhập khẩu sẽcho bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao phản ánh hiệu quả kinhdoanh đạt được càng cao và ngược lại

+ Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí nhập khẩu

% khÈu

phÝ nhËp

chi

khÈu nhËp nhuËn

Lîi

3 Mai Quốc Nhật (2006), “ Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Tổng

công ty thép Việt Nam”, Luận văn tốt nghiệp, Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội.

Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí bỏ ra cho hoạt động nhập khẩu sẽ thuđược bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao phản ánh hiệu quả kinhdoanh đạt được càng cao và ngược lại.

+Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn nhập khẩu

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động nhập khẩu

% khÈu nhËp dong

l u

Vèn

khÈu nhËp nhuËn

Lîi

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn lưu động bỏ ra cho hoạt động nhập khẩu

sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao phản ánh hiệuquả kinh doanh càng cao và ngược lại

+ Số vòng quay của vốn lưu động nhập khẩu

khÈu nhËp däng

l u

Vèn

khÈu nhËp thuÇn

thu

Doanh

Dv

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lưu động dành cho hoạt động nhập khẩu

bỏ ra thu được bao nhiêu đồng doanh thu Đồng thời chỉ tiêu này phản ánh sốvòng quay của vốn lưu động nhập khẩu trong một kỳ kinh doanh Số vòngquay càng lớn phản ánh hiệu quả sử dụng vốn càng cao và ngược lại

+ Số vòng quay của toàn bộ vốn nhập khẩu

khÈu nhËp

Vèn

khÈu nhËp

+ Hiệu quả sử dụng lao động nhập khẩu

Doanh thu bình quân một lao động tham gia hoạt động nhập khẩu

gia NK tham däng

lao

Sè

khÈu nhËp thuÇn thu

gia NK tham däng

lao

Sè

khÈu nhËp

Nhân tố khách quan không chỉ tác động tới một doanh nghiệp mà cóthể tác động tới một ngành, một nhóm doanh nghiệp

Những nhân tố khách quan được xem xét ở đây là những nhân tố thuộc môitrường kinh doanh như môi trường chính trị, luật pháp, kinh tế

* Môi trường chính trị, luật pháp

Doanh nghiệp nhập khẩu thực hiện hoạt động nhập khẩu không chỉtuân thủ luật pháp nước nhập khẩu, nước xuất khẩu mà cả luật pháp, công ướcquốc tế Nếu môi trường luật pháp có các chính sách tạo thuận lợi cho việcnhập khẩu như thuế, hạn ngạch,…thì doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi chohoạt động của mình Do đó giúp doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả kinhdoanh

Mặt khác nếu các chính sách luật pháp có tính ổn định thì tạo thuận lợicho doanh nghiệp trong việc ra các quyết định kinh doanh do am hiểu đượcmôi trường luật pháp Còn nếu các chính sách luật pháp thường xuyên thayđổi mà doanh nghiệp lại không dự báo được thì có thể đưa ra những quyết

định kinh doanh sai lầm Do đó làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanhnghiệp.

Môi trường chính trị cũng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanhnghiệp Chẳng hạn như quan hệ kinh tế đối ngoại giữa nước nhập và nướcxuất khẩu được xây dựng trên quan hệ tốt đẹp thì cũng tạo thuận lợi cho cácdoanh nghiệp hai nước trong quan hệ làm ăn Còn nếu quan hệ đối ngoại giữahai nước ở trong tình trạng xấu, chẳng hạn chính phủ một nước ra lệnh cấmvận, hoặc hạn chế các quan hệ làm ăn với nước kia thì gây bất lợi cho doanhnghiệp nhập khẩu Do đó làm giảm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanhnghiệp

Môi trường chính trị của một nước có nhiều đảng phái, khi một đảng pháikhác lên nắm chính quyền lãnh đạo, ban hành những chính sách mới Điềunày có thể gây thuận lợi hoặc bất lợi cho doanh nghiệp , do đó ảnh hưởng đếnhiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

* Môi trường kinh tế

 Quan hệ kinh tế quốc tế

Một nước khi tham gia vào các liên kết kinh tế thế giới (WTO) hay liênkết kinh tế khu vực thì nước đó phải áp dụng các chính sách thuế quan ưu đãihơn đối với các quốc gia là thành viên, tuân thủ các quy định chung của khối

Do đó chẳng hạn một doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá từ một nước là thànhviên của khối liên kết trong đó thì doanh nghiệp nhập khẩu sẽ chịu mức thuếquan thấp hơn  giá cả hàng hoá sẽ thấp hơn Điều này tạo thuận lợi cho hoạtđộng nhập khẩu của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp

 Chính sách thuế quan

Chính sách thuế quan của chính phủ là nhân tố có tác động rất lớn đếnhiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nếu chính phủ áp mức thuế cao một

mặt hàng nào đó thì dẫn đến giá cả của loại mặt hàng này được nhập vàotrong nội địa sẽ cao hơn nhiều so với giá trị thực của nó Do giá cao nênlượng cầu mặt hàng này sẽ giảm đi Dẫn đến khó khăn cho các doanh nghiệpnhập khẩu trong việc kinh doanh loại mặt hàng này trong nước.

 Hàng rào phi thuế quan

Hàng rào phi thuế quan là hàng rào bảo hộ của chính phủ bằng các quyđịnh như các tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm Điềunày làm cho hàng hoá của một nước bên ngoài muốn nhập khẩu vào trongnước thì phải đáp ứng các các tiêu chuẩn này thì mới có thể thâm nhập thànhcông Mặt khác, để đáp ứng các tiêu chuẩn này thì doanh nghiệp sản xuất phảitốn kém nhiều chi phí hơn để hàng hoá của họ có thể đáp ứng các tiêu chuẩn

Do đó giá hàng hoá của họ sẽ cao hơn khi chịu các hàng rào phi thuế Điềunày có thể làm cầu giảm và làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

 Sự biến động của thị trường

Nếu thị trường có sức cung hàng hoá tăng mà cầu lại không tăng tương ứngthì các doanh nghiệp kinh doanh sẽ cạnh tranh trong môi trường khốc liệthơn Nếu các doanh nghiệp có biện pháp cạnh tranh khôn khéo thì có thểchiếm được một lượng thị phần lớn và trụ lại được, còn những doanh nghiệpkhông có những biện pháp cạnh tranh hiệu quả có thể bị đào thải khỏi thịtrường

 Sự biến động của tỷ giá hối đoái

Nếu tỷ giá hối đoái được xác định ở mức đồng nội tệ có giá trị tăng thìgiá trị hàng hoá nhập khẩu sẽ có giá trị giảm đi tương ứng Do đó sẽ tạo thuậnlợi cho các doanh nghiệp nhập khẩu từ bên ngoài

Nếu tỷ giá hối đoái được xác định ở mức đồng nôi tệ có giá trị thấp hơnthì làm lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá ra bên ngoài và gây bấtlợi cho hàng hoá nhập khẩu

Do đó tỷ giá hối đoái là nhân tố có ảnh hưởng tới các doanh nghiệp có hoạtđộng kinh doanh quốc tế.

có ảnh hưởng lớn đến quyết định của của doanh nghiệp là có vay hay khônghay vay với giá trị bao nhiêu Nếu mức lãi suất ngân hàng tăng cao thì cácdoanh nghiệp sẽ phải chịu áp lực lớn khi thực hiện hoạt động kinh doanh từnguồn vốn vay Khoản trả lãi vay lớn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận củadoanh nghiệp  ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

 Cơ sở hạ tầng và thông tin liên lạc

Nếu nhà nước đầu tư xây dựng một hệ thống cơ sở hạ tầng cầu cảng,đường xá tốt thì sẽ giảm chi phí cho doanh nghiệp trong việc nhập hàng, vậnchuyển hàng về thời gian cũng như tiền bạc Do đó tạo điều kiện cho doanhnghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh và ngược lại

Thông tin là yếu tố sống còn với các doanh nghiệp kinh doanh tronggiai đoạn hiện nay Hệ thống thông tin tốt giúp doanh nghiệp có thể tìm kiếmđối tác một cách dễ dàng, cũng như quảng bá về doanh nghiệp với các đối tácbên ngoài Điều này tạo thuận lợi cho hoạt động của doanh nghiệp

b, Nhân tố chủ quan

+ Trình độ quản lý

Nếu doanh nghiệp có những nhà quản lý giỏi biết khen thưởng kỷ luậthợp lý, đúng thời điểm thì sẽ động viên khuyến khích người lao động làm chongười lao động trong doanh nghiệp phát huy được hết năng suất, hiệu quả

công việc Do đó nâng cao được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp vàngược lại.

Trình độ quản lý còn thể hiện ở việc những nhà quản lý co khả năng dự báo,nắm bắt được thông tin, sự thay đổi từ môi trường bên ngoài cũng như trongdoanh nghiệp dể đưa ra những phương án, quyết định kinh doanh để tận dụngđược cơ hội cũng như giảm thiểu được những khó khăn trong việc nâng caohiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong những giai đoạn khác nhau

+ Nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực luôn là yếu tố then chốt của mỗi doanh nghiệp Nếudoanh nghiệp có được những ngưới lao động có kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụvững, tận tình, hăng say với công việc thì điều này sẽ là yếu tố thuận lợi đểdoanh nghiệp khai thác và tận dụng tối đa được các nguồn lực của mình trongviệc tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp Song động lực của người laođông trong doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào các chính sách quản trị nhânlực như tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp,….Do đó các chính sách quản lý củadoanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc tạo ra và nâng cao chất lượngnguồn nhân lực tạo hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp

+ Khả năng huy động vốn

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào vốn

tự có mà cả nguồn vốn vay từ bên ngoài, vốn huy động từ cổ phiếu Nếudoanh nghiệp có khă năng huy động vốn tốt sẽ tìm kiếm được nhiều cơ hôilàm ăn cũng như giữ chữ tín với bạn hàng trong các thương vụ kinh doanh thểhiện ở khả năng thanh toán

Nếu doanh nghiệp có khả năng huy động vốn tốt thanh toán cho bạnhàng sớm họ có thể được hưởng các chiết khấu thương mại, chiết khấu thanhtoán…Do đó doanh nghiệp có thể được hưởng mức giá thấp hơn, điều này tạothuận lợi cho doanh nghiệp

+ Hệ thống thông tin của doanh nghiệp

Hệ thống thông tin của doanh nghiệp thể hiện ở việc doanh nghiệp tìmđược những nguồn tin để tìm kiếm được bạn hàng, cũng như nắm bắt đượcnhững thay đổi của chính sách vĩ mô, sự biến động của thị trường Điều nàygiúp doanh nghiệp ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn tận dụngđược cơ hội nâng cao được hiệu quả kinh doanh

+ Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp có cơ sở vật chất kỹ thuật tốt như phòng làm việc, hệthống máy móc, thiết bị trang bị cho nhân viên hiện đại tạo điều kiện chongười lao động làm việc hiệu quả  nâng cao được hiêu quả kinh doanh vàngược lại

Hệ thống nhà xưởng máy móc hiện đại tạo ra năng suất lao động cao, chấtlượng sản phẩm tốt, giá thành hạ tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong việcnâng cao khả năng cạnh tranh

1.2.2.4 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp

a, Tạo ra khả năng tồn tại, cạnh tranh và đứng vững của doanh nghiệp trongđiều kiện hôi nhập

Trong điều kiện nước ta đã trở thành thành viên của WTO như hiện naythì môi trường kinh doanh, môi trường cạnh tranh của các doanh nghiệp trongnước ngày càng trở nên rộng lớn và khắc nghiệt Nếu doanh nghiệp nàokhông biết thích ứng, không tìm các biện pháp nâng cao các hiệu quả kinhdoanh thì các doanh nghiệp đó sẽ bị môi trường kinh doanh đào thải Do đó,việc nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách sử dụng hợp lý, có hiệu qủa cácyếu tố đầu vào, khai thác có hiệu quả các cơ hội trên thị trường giúp doanhnghiệp có được ưu thế trên thị trường Điều này giúp doanh nghiệp tồn tại,cạnh tranh, đứng vững trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay

b, Do sự khan hiếm của các nguồn lực sản xuất

Các yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp không phải là vô cùng vô tận, nó

có giới hạn Do đó, doanh nghiệp phải sử dụng các yếu tố này tiết kiệm, hiệuquả cao nhất Việc sử dụng tiết kiệm các yếu tố đầu vào của doanh nghiệpgiúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, kinh doanh Do đó, doanhnghiệp có thể bán hàng với mức giá cạnh tranh hơn so với các đối thủ Điềunày giúp doanh nghiệp có thể mở rộng được thị phần và nâng cao lợi nhuậnkinh doanh, tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp

c, Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động

Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp giúp doanhnghiệp có được khoản lợi nhuận lớn hơn Điều này giúp người chủ doanhnghiệp có điều kiện nâng cao mức thu nhập của người lao động thông qualương, thưởng giúp nâng cao đời sồng vật chất của người lao động và tạo điềukiện cho người lao động nâng cao đời sống tinh thần như: tổ chức thăm quan,nghỉ mát…Khi người lao động được nâng cao đời sống vật chất, tinh thần thìđiều này lại giúp tạo động lực cho người lao động trong công việc, họ có thểlàm việc tốt hơn, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh

d, Đóng góp cho sự phát triển của đất nước

Nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp sửdụng tiết kiệm các nguồn lực đầu vào Nhất là đối với các doanh nghiệp nhậpkhẩu, việc sử dụng tiết kiệm này giúp hạn chế việc “chảy tiền” ra bên ngoài.Đặc biệt trong điều kiện nước ta luôn ở trong tình trạng nhập siêu như hiệnnay

Nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thu đượcmột khoản lợi nhuận lớn hơn, đóng góp cho nhà nước về thuế sẽ nhiều hơngóp vào sự phát triển của đất nước

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀ PHÁT

2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Nhận thấy nhu cầu ngày càng cao về sử dụng sắt thép trong thời kỳ côngnghiệp hoá, hiện đại hoá tại một nước đang phát triển, Ban lãnh đạo của Tậpđoàn Hoà Phát đã quyết định thành lập thêm một một công ty thành viên mới,chuyên kinh doanh các sản phẩm sắt thép trong nước chưa sản xuất hoặc đãsản xuất nhưng chưa đáp ứng được về chất lượng, tiêu chuẩn và giá cả phục

vụ cho tất cả các công ty trong Tập đoàn Hoà Phát nói riêng và thị trườngViêt Nam nói chung Đó là Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát

Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát là một công ty được thành lập với100% vốn đầu tư trong nước, theo GPKD số 010201 4012 do UBND thànhphố Hà Nội cấp ngày 09/09/2004 Công ty TNHH Thương mại Hoà Phátđang từng bước khẳng định là một trong những công ty thương mại lớn nhấtmiền Bắc Việt Nam cung cấp một lượng lớn các sản phẩm sắt thép nhập khẩubán trên thị trường nội địa

Tên giao dịch: Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát

(Hoà Phát trading company limited)

Trụ sở giao dịch: 119 Bùi Thị Xuân-Hai Bà Trưng- Hà Nội

Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỷ đồng Việt Nam)

Đây là thành viên thứ 6 của tập đoàn Hoà Phát với chức năng nhập khẩu, kinhdoanh, phân phối nguyên vật liệu sắt thép các loại cho công ty mẹ, 5 công tythành viên còn lại và cả thị trường Việt Nam.

Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu

- Thép phế: Xuất xứ châu Âu, châu Mỹ

- Thép mạ kép nhúng nóng: Xuất xứ Đài Loan, Hàn Quốc, Thái Lan

- Thép cuộn cán nóng: Xuất xứ CIS, Trung Quốc, Thái Lan, Nam Phi,Malayxia

- Thép tấm cán nóng : Xuất xứ CIS, Trung Quốc, Thái Lan, Nam Phi,Malayxia

- Thép không gỉ : xuất xứ Trung Quốc, Nhật bản

- Ống thép hàn, Ống thép đúc đường kính lớn : xuất xứ Trung Quốc, ĐàiLoan

- Thép dải cán nóng và cán nguội : xuất xứ Trung Quốc

- Phôi thép: xuất xứ CIS, Trung Quốc

- Thép cán nguội: xuất xứ CIS, Hàn Quốc, Nam Phi

- Các loại phụ kiện sử dụng cho ống dẫn nước và ống công nghiệp

2.1.2 Mô hình bộ máy quản trị Công ty

2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản trị

tư-Phòng kinh doanh

Phòng kế toán

Kho hàng

Hình 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản trị của Công ty

Hiện có khoảng 20 nhân viên hoạt động tại Công ty TNHH Thương mại HoàPhát Với cơ cấu kinh doanh gọn nhẹ, các phòng ban cụ thể có chức năng vànhiệm vụ riêng song đều có mối quan hệ chặt chẽ đó là cùng thực hiện các kếhoạch kinh doanh chung và trợ giúp cho giám đốc, phó giám đốc để thúc đẩykinh doanh

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty theo cơ cấu trực tuyến : Đó là cấp dướichịu sự chỉ huy cuả một tổ chức cấp trên Các cấp dưới chỉ nhận mệnh lệnhcủa một người chỉ huy trực tiếp và chỉ thi hành mệnh lệnh của người đó

 Ưu điểm của cơ cấu này:

+ Tính thống nhất và tập trung của quá trình quản trị là rất cao

+ Có khả năng giải quyết nhanh và đơn giản các vấn đề quản trị

+ Phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, đơn giản

 Nhược điểm của cơ cấu này :

+ Đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tổng hợp và năng lực quản trị tốt.+ Dễ độc đoán và hạn chế việc phát huy tính chủ động, sáng tạo của các nhàquản trị cấp dưới

2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty

* Giám đốc : Do Chủ tịch Hội đồng quản trị của Tập đoàn Hoà Phát bổ nhiệm

hoặc miễn nhiệm Giám đốc có chức năng và nhiệm vụ như sau :

+ là người đại diện cho pháp nhân Công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt độngcảu Công ty theo nghị quyết của Hội đồng quản trị cấp Tập đoàn, theo cácchính sách pháp luật của nhà nước

+ Theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp và báo cáo với Hội đồng quản trị cấp Tập đoàn về kết quả hoạt độngcủa Công ty.

* Phó Giám đốc : Do Giám đốc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm với các chức

năng nhiệm vụ sau

+ Là người được Giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt độngnào đó của Công ty

+ Chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trước Giám đốc Công ty

* Phòng vật tư và xuất nhập khẩu :

Thực hiện nghiên cứu tìm hiểu thị trường nước ngoài Tìm nguồn hàng từ thịtrường nước ngoài, tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng và nhập hàng vềtrong nước

* Phòng kinh doanh :

Thực hiện việc nghiên cứu thị trường kinh doanh trong nước

Thiết lập mạng lưới bán hàng, quan hệ bạn hàng với các đối tác tại thị trườngnội địa để bán hàng nhập trong thị trường nội địa cũng như việc mua bán các

lô hàng trong nước

* Phòng kế toán có nhiệm vụ :

Theo dõi sổ sách, hàng tồn, hàng nhập, hàng xuất căn cứ trên thực tế của cả

ba phòng vật tư, kinh doanh, kho hàng

Lập các báo cáo quyết toán của Công ty theo định kỳ đưa ra kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh và báo cáo lên cấp trên

Vì sản phẩm cồng kềnh nên đòi hỏi Công ty phải có hệ thống kho tàng lớn.Đặc biệt trong trường hợp nhiều lô hàng nhập về cùng một lúc thì Công typhải thuê thêm kho để chứa hàng nhập về.

Sản phẩm kinh doanh của Công ty là sản phẩm thép : Loại sản phẩm này haychịu sự điều chỉnh của nhà nước về thuế đối với từng chủng loại hàng và hay

có sự thay đổi về chính sách Giá loại hàng này lại lên xuống thất thường Do

đó, Công ty luôn phải cân nhắc kỹ càng về chủng loại hàng nhập, số lượnghàng nhập và thời điểm bàn hàng để đảm bảo không bị thua thiệt trong cácthương vụ kinh doanh

Sản phẩm của Công ty không chỉ để kinh doanh mang lại lợi nhuận mà còncung cấp đầu vào cho các Công ty khác trong Tập đoàn như cung cấp thépphế để chế tạo phôi cho Công ty Cổ phần Thép Hoà Phát và cung cấp cho cácCông ty khác như Công ty Thiết bị Phụ tùng Hoà Phát, Điện lạnh Hoà Phát,…

* Đặc điểm về lao động

+ Nhìn vào cơ cấu lao động theo giới ta thấy: Tỷ lệ lao động nữ giới trongCông ty giảm dần qua các năm (từ 57.2% năm 2005 xuống 50% năm 2006,còn 45% năm 2007) Do đặc điểm Công ty hoạt động trong lĩnh vực thươngmại các nhân viên trong phòng kinh doanh, phòng vật tư-XNK được tuyểnthêm các lao động nam qua các năm và Công ty cần những lao động namthích hợp hơn Chẳng hạn như phải đi nhận hàng , đi giao hàng, đi công tácthường xuyên để nhận hàng cũng như bán hàng Do đó xu hướng tỷ lệ laođộng nam tăng qua các năm( từ 42.8% năm 2005 lên 50% năm 2006 và 55%năm 2007)

Bảng 2.1 : Cơ cấu lao động trong Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát

động kinh doanh lỗ lãi tự chịu trách nhiệm Do đó lao động được tuyển vào lànhững người có trình độ, có khả năng làm việc thực sự thì mới được nhận vàoCông ty, lực lượng lao động của Công ty đa số là có trình độ đại học Cònmột số nhân viên trong phòng hành chính, bộ phận kho có trình độ cao đẳng

do tính chất công việc đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao

+ Nhìn vào cơ cấu lao động theo tuổi, ta thấy lao động của Công ty chủ yếu làlao động trẻ, có độ tuổi dưới 40, chiếm trên 90% qua các năm Nhưng laođộng trẻ là những người năng động, có nhiều sức khoẻ để cống hiến, ham họchỏi để tiến bộ Điều này tạo ra khả năng phát triển mạnh mẽ cho Công tytrong tương lai

* Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Công ty hiện đang có trụ sở làm việc rộng 100m2, 2 tầng trên phố Bùi ThịXuân, Hà Nội Đây là tuyến phố chính thuận lợi cho việc giao dịch, đi lại củaCông ty

Các phòng làm việc được trang bị mỗi nhân viên một máy tính, mỗi phòngđều có một máy in, máy tính được nối mạng thuận lợi cho các nhân viên trongviệc thực hiện các giao dịch, cập nhật thông tin Các thiết bị khác như máyphotocopy,…

Công ty còn có ôtô riêng phục vụ cho cán bộ, nhân viên đi lại trong việc thựchiện các giao dịch

Hệ thống kho lưu hàng tương đối rộng 1000m2 tại Như Quỳnh, Văn Lâm,Hưng Yên thuận lợi cho việc lưu hàng, bảo quản hàng hoá

* Đặc điểm về tài chính của Công ty

Tình hình về tài sản và nguồn vốn của Công ty qua 3 năm như sau

Bảng 2.2 Tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương mại Hoà Phát

Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ

(triệu đồng) ( %) (triệu đồng) ( %) (triệu đồng) ( %)Tài sản:

Tài sản cố định

Tài sản lưu động

Tổng

1245.687,83645.699,836

0.02699.974100

581,23841.550,68542.131,924

1.3898.62100

49498.390,57298.884,632

0.599.5100Nguồn vốn

Nợ phải trả

Vốn chủ sở hữu

Tổng

16.607,75729.092,07945.699,836

36.3463.66100

10.522,43231.579,49142.131,924

25.0574.95100

57.961,64340.922,98998.884,632

58.6241.32100

Nguồn : Phòng kế toán

Nhìn vào bảng trên ta thấy tài sản cố định của Công ty chiếm tỷ trọng nhỏtrong tổng tài sản ( 0.026% năm 2005, 1.38% năm 2006, 0.5% năm 2007) còntài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản (99.974% năm 2005,98.62% năm 2006, 99.5% năm 2007)

Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, không phải đầu tư máy mócnhà xưởng để sản xuất Do đó, tỷ tỷ lệ tài sản cố định chiếm tỷ trọng nhỏ còntài sản lưu động chiếm tỷ lệ cao

Tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn năm 2006 là 74.95% tăng hơn11.3% so với năm 2005 ( là 63.66%) Nhưng tỷ trọng này lại giảm cho đếnnăm 2007 chỉ là 41.32% Tỷ lệ nợ phải trả tăng lên qua các năm Đó là doviệc Công ty thực hiện việc mở rộng hoạt động kinh doanh lên nhanh chóng.Trong đó vốn không tăng lên tương ứng nên Công ty phải vay nợ từ bên ngoàinhiều để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Điều này cũng mang lại rủi rolớn cho Công ty

* Đặc điểm về phân phối

Kể từ khi thành lập đến nay thời gian tuy không nhiều , song Công ty đã pháttriển thi trường từ miền Bắc mở rộng đến miền Nam Hiện nay các thị trường