Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong Cụng ty.

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thép tại công ty TNHH Thương mại Hòa Phát (Trang 31 - 32)

* Giỏm đốc : Do Chủ tịch Hội đồng quản trị của Tập đoàn Hoà Phỏt bổ nhiệm

hoặc miễn nhiệm. Giỏm đốc cú chức năng và nhiệm vụ như sau :

+ là người đại diện cho phỏp nhõn Cụng ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động cảu Cụng ty theo nghị quyết của Hội đồng quản trị cấp Tập đoàn, theo cỏc chớnh sỏch phỏp luật của nhà nước.

+ Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và bỏo cỏo với Hội đồng quản trị cấp Tập đoàn về kết quả hoạt động của Cụng ty.

* Phú Giỏm đốc : Do Giỏm đốc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm với cỏc chức

năng nhiệm vụ sau

+ Là người được Giỏm đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động nào đú của Cụng ty.

+ Chịu trỏch nhiệm về kết quả cụng việc của mỡnh trước Giỏm đốc Cụng ty.

* Phũng vật tư và xuất nhập khẩu :

Thực hiện nghiờn cứu tỡm hiểu thị trường nước ngoài. Tỡm nguồn hàng từ thị trường nước ngoài, tiến hành đàm phỏn, ký kết hợp đồng và nhập hàng về trong nước.

* Phũng kinh doanh :

Thực hiện việc nghiờn cứu thị trường kinh doanh trong nước

Thiết lập mạng lưới bỏn hàng, quan hệ bạn hàng với cỏc đối tỏc tại thị trường nội địa để bỏn hàng nhập trong thị trường nội địa cũng như việc mua bỏn cỏc lụ hàng trong nước.

* Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ :

Theo dừi sổ sỏch, hàng tồn, hàng nhập, hàng xuất căn cứ trờn thực tế của cả ba phũng vật tư, kinh doanh, kho hàng.

Lập cỏc bỏo cỏo quyết toỏn của Cụng ty theo định kỳ đưa ra kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và bỏo cỏo lờn cấp trờn.

* Kho hàng : cú nhiệm vụ

Nhập hàng theo lệnh nhập hàng của phũng vật tư- XNK và xuất hàng cho khỏch theo lệnh xuất của phũng kinh doanh.

Lưu trữ hàng hoỏ đảm bảo cho hàng húa khụng bị biến dạng, thay đổi chất lượng.

*Phũng hành chớnh:

Quản lý cỏc vấn đề về nhõn sự như hồ sơ nhõn viờn trong Cụng ty, thực hiện chấm cụng cho nhõn viờn theo thời gian làm việc.

Mua cỏc thiết bị cần thiết cho hoạt động của cỏc phũng ban để phục vụ nhu cầu làm việc.

Giỳp ban giỏm đốc quản lý cỏn bộ nhõn viờn, và xõy dựng chi phớ tiền lương cho Cụng ty. Thực hiện đúng BHYT và BHXH cho nhõn viờn theo quy định.

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thép tại công ty TNHH Thương mại Hòa Phát (Trang 31 - 32)