2.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
Nhận thấy nhu cầu ngày càng cao về sử dụng sắt thộp trong thời kỳ cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ tại một nước đang phỏt triển, Ban lónh đạo của Tập đoàn Hoà Phỏt đó quyết định thành lập thờm một một cụng ty thành viờn mới, chuyờn kinh doanh cỏc sản phẩm sắt thộp trong nước chưa sản xuất hoặc đó sản xuất nhưng chưa đỏp ứng được về chất lượng, tiờu chuẩn và giỏ cả phục vụ cho tất cả cỏc cụng ty trong Tập đoàn Hoà Phỏt núi riờng và thị trường Viờt Nam núi chung. Đú là Cụng ty TNHH Thương mại Hoà Phỏt.
Cụng ty TNHH Thương mại Hoà Phỏt là một cụng ty được thành lập với 100% vốn đầu tư trong nước, theo GPKD số 010201 4012 do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 09/09/2004. Cụng ty TNHH Thương mại Hoà Phỏt
đang từng bước khẳng định là một trong những cụng ty thương mại lớn nhất miền Bắc Việt Nam cung cấp một lượng lớn cỏc sản phẩm sắt thộp nhập khẩu bỏn trờn thị trường nội địa.
Tờn giao dịch: Cụng ty TNHH Thương mại Hoà Phỏt (Hoà Phỏt trading company limited)
Trụ sở giao dịch: 119 Bựi Thị Xuõn-Hai Bà Trưng- Hà Nội Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỷ đồng Việt Nam)
Đõy là thành viờn thứ 6 của tập đoàn Hoà Phỏt với chức năng nhập khẩu, kinh doanh, phõn phối nguyờn vật liệu sắt thộp cỏc loại cho cụng ty mẹ, 5 cụng ty thành viờn cũn lại và cả thị trường Việt Nam.
Cỏc sản phẩm kinh doanh chủ yếu
- Thộp phế: Xuất xứ chõu Âu, chõu Mỹ
- Thộp mạ kộp nhỳng núng: Xuất xứ Đài Loan, Hàn Quốc, Thỏi Lan - Thộp cuộn cỏn núng: Xuất xứ CIS, Trung Quốc, Thỏi Lan, Nam Phi,
Malayxia
- Thộp tấm cỏn núng : Xuất xứ CIS, Trung Quốc, Thỏi Lan, Nam Phi, Malayxia
- Thộp khụng gỉ : xuất xứ Trung Quốc, Nhật bản
- Ống thộp hàn, Ống thộp đỳc đường kớnh lớn : xuất xứ Trung Quốc, Đài Loan
- Thộp dải cỏn núng và cỏn nguội : xuất xứ Trung Quốc - Phụi thộp: xuất xứ CIS, Trung Quốc
- Thộp cỏn nguội: xuất xứ CIS, Hàn Quốc, Nam Phi
- Cỏc loại phụ kiện sử dụng cho ống dẫn nước và ống cụng nghiệp
2.1.2 Mụ hỡnh bộ mỏy quản trị Cụng ty
2.1.2.1 Sơ đồ bộ mỏy quản trị
Giỏm đốc cụng ty Phú giỏm đốc cụng ty Phũng hành chớnh Phũng vật tư- XNK Phũng kinh doanh Phũng kế toỏn Kho hàng
Hỡnh 2.1 : Sơ đồ bộ mỏy quản trị của Cụng ty
Hiện cú khoảng 20 nhõn viờn hoạt động tại Cụng ty TNHH Thương mại Hoà Phỏt. Với cơ cấu kinh doanh gọn nhẹ, cỏc phũng ban cụ thể cú chức năng và nhiệm vụ riờng song đều cú mối quan hệ chặt chẽ đú là cựng thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh chung và trợ giỳp cho giỏm đốc, phú giỏm đốc để thỳc đẩy kinh doanh.
Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty theo cơ cấu trực tuyến : Đú là cấp dưới chịu sự chỉ huy cuả một tổ chức cấp trờn. Cỏc cấp dưới chỉ nhận mệnh lệnh của một người chỉ huy trực tiếp và chỉ thi hành mệnh lệnh của người đú.
− Ưu điểm của cơ cấu này:
+ Tớnh thống nhất và tập trung của quỏ trỡnh quản trị là rất cao. + Cú khả năng giải quyết nhanh và đơn giản cỏc vấn đề quản trị. + Phự hợp với cỏc doanh nghiệp cú quy mụ nhỏ, đơn giản.
− Nhược điểm của cơ cấu này :
+ Đũi hỏi người lónh đạo phải cú kiến thức tổng hợp và năng lực quản trị tốt. + Dễ độc đoỏn và hạn chế việc phỏt huy tớnh chủ động, sỏng tạo của cỏc nhà quản trị cấp dưới.
2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong cụng ty
* Giỏm đốc : Do Chủ tịch Hội đồng quản trị của Tập đoàn Hoà Phỏt bổ nhiệm
hoặc miễn nhiệm. Giỏm đốc cú chức năng và nhiệm vụ như sau :
+ là người đại diện cho phỏp nhõn Cụng ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động cảu Cụng ty theo nghị quyết của Hội đồng quản trị cấp Tập đoàn, theo cỏc chớnh sỏch phỏp luật của nhà nước.
+ Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và bỏo cỏo với Hội đồng quản trị cấp Tập đoàn về kết quả hoạt động của Cụng ty.
* Phú Giỏm đốc : Do Giỏm đốc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm với cỏc chức
năng nhiệm vụ sau
+ Là người được Giỏm đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động nào đú của Cụng ty.
+ Chịu trỏch nhiệm về kết quả cụng việc của mỡnh trước Giỏm đốc Cụng ty.
* Phũng vật tư và xuất nhập khẩu :
Thực hiện nghiờn cứu tỡm hiểu thị trường nước ngoài. Tỡm nguồn hàng từ thị trường nước ngoài, tiến hành đàm phỏn, ký kết hợp đồng và nhập hàng về trong nước.
* Phũng kinh doanh :
Thực hiện việc nghiờn cứu thị trường kinh doanh trong nước
Thiết lập mạng lưới bỏn hàng, quan hệ bạn hàng với cỏc đối tỏc tại thị trường nội địa để bỏn hàng nhập trong thị trường nội địa cũng như việc mua bỏn cỏc lụ hàng trong nước.
* Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ :
Theo dừi sổ sỏch, hàng tồn, hàng nhập, hàng xuất căn cứ trờn thực tế của cả ba phũng vật tư, kinh doanh, kho hàng.
Lập cỏc bỏo cỏo quyết toỏn của Cụng ty theo định kỳ đưa ra kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và bỏo cỏo lờn cấp trờn.
* Kho hàng : cú nhiệm vụ
Nhập hàng theo lệnh nhập hàng của phũng vật tư- XNK và xuất hàng cho khỏch theo lệnh xuất của phũng kinh doanh.
Lưu trữ hàng hoỏ đảm bảo cho hàng húa khụng bị biến dạng, thay đổi chất lượng.
*Phũng hành chớnh:
Quản lý cỏc vấn đề về nhõn sự như hồ sơ nhõn viờn trong Cụng ty, thực hiện chấm cụng cho nhõn viờn theo thời gian làm việc.
Mua cỏc thiết bị cần thiết cho hoạt động của cỏc phũng ban để phục vụ nhu cầu làm việc.
Giỳp ban giỏm đốc quản lý cỏn bộ nhõn viờn, và xõy dựng chi phớ tiền lương cho Cụng ty. Thực hiện đúng BHYT và BHXH cho nhõn viờn theo quy định.
2.1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Cụng ty
* Đặc điểm về sản phẩm :
Với đặc điểm Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, sản phẩm chớnh là thộp
Loại mặt hàng này cú tớnh chất cồng kềnh, trọng lượng lớn. Do đú gõy khú khăn trong việc vận chuyển, Cụng ty phải sử dụng nhiều phương thức vận chuyển như đường biển, đường bộ, đường sụng ; chi phớ vận chuyển lớn.
Vỡ sản phẩm cồng kềnh nờn đũi hỏi Cụng ty phải cú hệ thống kho tàng lớn. Đặc biệt trong trường hợp nhiều lụ hàng nhập về cựng một lỳc thỡ Cụng ty phải thuờ thờm kho để chứa hàng nhập về.
Sản phẩm kinh doanh của Cụng ty là sản phẩm thộp : Loại sản phẩm này hay chịu sự điều chỉnh của nhà nước về thuế đối với từng chủng loại hàng và hay cú sự thay đổi về chớnh sỏch . Giỏ loại hàng này lại lờn xuống thất thường. Do
đú, Cụng ty luụn phải cõn nhắc kỹ càng về chủng loại hàng nhập, số lượng hàng nhập và thời điểm bàn hàng để đảm bảo khụng bị thua thiệt trong cỏc thương vụ kinh doanh.
Sản phẩm của Cụng ty khụng chỉ để kinh doanh mang lại lợi nhuận mà cũn cung cấp đầu vào cho cỏc Cụng ty khỏc trong Tập đoàn như cung cấp thộp phế để chế tạo phụi cho Cụng ty Cổ phần Thộp Hoà Phỏt và cung cấp cho cỏc Cụng ty khỏc như Cụng ty Thiết bị Phụ tựng Hoà Phỏt, Điện lạnh Hoà Phỏt,…
* Đặc điểm về lao động
+ Nhỡn vào cơ cấu lao động theo giới ta thấy: Tỷ lệ lao động nữ giới trong Cụng ty giảm dần qua cỏc năm (từ 57.2% năm 2005 xuống 50% năm 2006, cũn 45% năm 2007). Do đặc điểm Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại cỏc nhõn viờn trong phũng kinh doanh, phũng vật tư-XNK được tuyển thờm cỏc lao động nam qua cỏc năm và Cụng ty cần những lao động nam thớch hợp hơn. Chẳng hạn như phải đi nhận hàng , đi giao hàng, đi cụng tỏc thường xuyờn để nhận hàng cũng như bỏn hàng. Do đú xu hướng tỷ lệ lao động nam tăng qua cỏc năm( từ 42.8% năm 2005 lờn 50% năm 2006 và 55% năm 2007)
Bảng 2.1 : Cơ cấu lao động trong Cụng ty TNHH Thương mại Hoà Phỏt
STT Năm 2005 2006 2007
Người % Người % Người % 1 Căn cứ theo giới Nam 6 42. 8 9 50 11 55 Nữ 8 57.2 9 50 9 45 2 Căn cứ theo Đại học 10 71.4 14 77.8 16 80 Cao đẳng 4 28. 6 4 22.2 4 20 3 Căn cứ theo Trờn 40 1 7.14 1 5.5 1 5 Dưới 40 13 92.9 17 94.5 19 95 Tổng lao động 14 100 18 100 20 100
Nguồn : Phũng hành chớnh
+ Nhỡn vào cơ cấu lao động theo trỡnh độ đào tạo : Ta thấy lực lượng lao động qua đại học chiếm tỷ lệ lớn ( 71.4% năm 2005, 77.8% năm 2006, và 80% năm 2007). Do Cụng ty là Cụng ty tư nhõn mới thành lập từ cuối năm 2004, hoạt động kinh doanh lỗ lói tự chịu trỏch nhiệm. Do đú lao động được tuyển vào là những người cú trỡnh độ, cú khả năng làm việc thực sự thỡ mới được nhận vào Cụng ty, lực lượng lao động của Cụng ty đa số là cú trỡnh độ đại học. Cũn một số nhõn viờn trong phũng hành chớnh, bộ phận kho cú trỡnh độ cao đẳng do tớnh chất cụng việc đơn giản, khụng đũi hỏi trỡnh độ cao.
+ Nhỡn vào cơ cấu lao động theo tuổi, ta thấy lao động của Cụng ty chủ yếu là lao động trẻ, cú độ tuổi dưới 40, chiếm trờn 90% qua cỏc năm. Nhưng lao động trẻ là những người năng động, cú nhiều sức khoẻ để cống hiến, ham học hỏi để tiến bộ. Điều này tạo ra khả năng phỏt triển mạnh mẽ cho Cụng ty trong tương lai.
* Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Cụng ty
Cụng ty hiện đang cú trụ sở làm việc rộng 100m2, 2 tầng trờn phố Bựi Thị Xuõn, Hà Nội. Đõy là tuyến phố chớnh thuận lợi cho việc giao dịch, đi lại của Cụng ty.
Cỏc phũng làm việc được trang bị mỗi nhõn viờn một mỏy tớnh, mỗi phũng đều cú một mỏy in, mỏy tớnh được nối mạng thuận lợi cho cỏc nhõn viờn trong việc thực hiện cỏc giao dịch, cập nhật thụng tin. Cỏc thiết bị khỏc như mỏy photocopy,….
Cụng ty cũn cú ụtụ riờng phục vụ cho cỏn bộ, nhõn viờn đi lại trong việc thực hiện cỏc giao dịch.
Hệ thống kho lưu hàng tương đối rộng 1000m2 tại Như Quỳnh, Văn Lõm, Hưng Yờn thuận lợi cho việc lưu hàng, bảo quản hàng hoỏ.
Tỡnh hỡnh về tài sản và nguồn vốn của Cụng ty qua 3 năm như sau
Bảng 2.2 Tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty TNHH Thương mại Hoà Phỏt
Chỉ tiờu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Giỏ trị (triệu đồng) Tỷ lệ ( %) Giỏ trị (triệu đồng) Tỷ lệ ( %) Giỏ trị (triệu đồng) Tỷ lệ ( %) Tài sản: Tài sản cố định Tài sản lưu động Tổng 12 45.687,836 45.699,836 0.026 99.974 100 581,238 41.550,685 42.131,924 1.38 98.62 100 494 98.390,572 98.884,632 0.5 99.5 100 Nguồn vốn Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Tổng 16.607,757 29.092,079 45.699,836 36.34 63.66 100 10.522,432 31.579,491 42.131,924 25.05 74.95 100 57.961,643 40.922,989 98.884,632 58.62 41.32 100 Nguồn : Phũng kế toỏn
Nhỡn vào bảng trờn ta thấy tài sản cố định của Cụng ty chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản ( 0.026% năm 2005, 1.38% năm 2006, 0.5% năm 2007) cũn tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản (99.974% năm 2005, 98.62% năm 2006, 99.5% năm 2007).
Do Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, khụng phải đầu tư mỏy múc nhà xưởng để sản xuất. Do đú, tỷ tỷ lệ tài sản cố định chiếm tỷ trọng nhỏ cũn tài sản lưu động chiếm tỷ lệ cao.
Tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn năm 2006 là 74.95% tăng hơn 11.3% so với năm 2005 ( là 63.66%). Nhưng tỷ trọng này lại giảm cho đến năm 2007 chỉ là 41.32%. Tỷ lệ nợ phải trả tăng lờn qua cỏc năm. Đú là do việc Cụng ty thực hiện việc mở rộng hoạt động kinh doanh lờn nhanh chúng. Trong đú vốn khụng tăng lờn tương ứng nờn Cụng ty phải vay nợ từ bờn ngoài nhiều để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Điều này cũng mang lại rủi ro lớn cho Cụng ty.
* Đặc điểm về phõn phối
Kể từ khi thành lập đến nay thời gian tuy khụng nhiều , song Cụng ty đó phỏt triển thi trường từ miền Bắc mở rộng đến miền Nam. Hiện nay cỏc thị trường của Cụng ty chỳ trọng phỏt triển bao gồm cỏc thành phố lớn, nhu cầu xõy dựng và phỏt triển nhiều như: Hà Nội, Hải Phũng, Đà Nẵng, TP Hồ Chớ Minh. Cụng ty TNHH Thương mại Hoà Phỏt cũn bỏn sản phẩm cho cỏc đơn vị kinh doanh thương mại cấp 2 để bỏn lẻ hoặc cấp cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng, cấp thoỏt nước.
2.2 Hoạt động nhập khẩu và thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cuả Cụng ty TNHH Thương mại Hoà Phỏt cuả Cụng ty TNHH Thương mại Hoà Phỏt
2.2.1 Tỡnh hỡnh kinh doanh thộp nhập khẩu của Cụng ty
2.2.1.1 Thị trường nhập khẩu
Thị trường nhập khẩu lớn nhất của Cụng ty là thị trường Trung Quốc do đặc điểm : Trung Quốc cú nhiều nhà mỏy liờn hợp cỡ lớn ( năm 2005 cú 13 nhà mỏy liờn hợp với cụng suất từ 3-5 triệu tấn/năm ) vơi trang thiết bị và cụng nghệ tiờn tiến nhập khẩu từ Tõy Âu, nhõn cụng rẻ, sản lượng lớn nờn sản phẩm của Trung Quốc cú giỏ thành cạnh tranh so với nhiều nước. Ngoài ra, Trung Quốc cũn tự tỳc được than cốc, tự khai thỏc được phần lớn quặng sắt từ cỏc mỏ trong nước nờn giỏ nguyờn liệu sản xuất thộp thấp hơn cỏc nước phải nhập nguyờn liệu từ bờn ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan,…
Do vị trớ địa lý, sản phẩm thộp Trung Quốc ưu thế hơn cỏc nước khỏc khi xuất khẩu vào thi trường Việt Nam : giao hàng nhanh chúng,vận tải đường biển rẻ, giỏ cả hợp lý nờn được cỏc Cụng ty ưu tiờn nhập khẩu hàng đầu tuy chất lượng sản phẩm khụng bằng cỏc nước phỏt triển.
Ngoài Trung Quốc, Cụng ty cũng chỳ trọng đến thị trường nhập khẩu cỏc nước thuộc khối CIS ( Nga, Ukraina, Kazakhstal). Đõy là thị trường nhập khẩu thộp tấm cỏn núng truyền thống để kinh doanh của Tập Đoàn Hoà Phỏt.
Tuy nhiờn vị trớ điạ lý giữa Việt Nam và thị trường này cỏch xa nhau, thường phải mất 45-60 ngày vận chuyển đường biển, rủi ro cao và đọng vốn lớn.
Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng cú mối quan hệ làm ăn hợp tỏc với cỏc thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Thỏi Lan,… để nhập khẩu cỏc mặt hàng cú tiờu chuẩn kỹ thuật cao đặc thự.
Hiện nay, Cụng ty cũng đang mở rộng thị trường nhập khẩu phế liệu từ Nam Phi, Mỹ, Tõy Âu, đặc biệt là cỏc nước phỏt triển quy định khụng tỏi chế phế liệu. Mặt hàng này là nguyờn liệu đầu vào của Việt Nam. Tuy nhiờn, theo như quy định của Việt Nam, mặt hàng phế liệu là mặt hàng cú tạp chất cao, ảnh hưởng đến mụi trường nờn chỉ được phộp nhập khẩu để phục vụ sản xuất. Cụng ty TNHH Thương mại Hoà Phỏt nhập khẩu thộp với mục đớch hỗ trợ cung ứng cho Cụng ty Cổ phần thộp Hoà Phỏt mà nay là Cụng ty Cổ phần Tập đoàn Hoà Phỏt.
Bảng2.3: Tỡnh hỡnh nhập khẩu nguyờn liệu theo thị trường
Đơn vị : 1000USD
Thị trường Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Giỏ trị Tỷ lệ ( %) Giỏ trị Tỷ lệ ( %) Giỏ trị Tỷ lệ ( %) Trung Quốc 4.404 70 5.838 78.3 8.568 84 Nga 937 14.9 820 11 867 8.5 Kazhastal 610 9.7 500 6.7 490 4.8 Khỏc(HQ,ĐàiLoan,..) 340 5.4 298 4 275 2.7 Tổng cộng 6.291 100 7.456 100 10.200 100
Nguồn : Phũng vật tư- xuất nhập khẩu
Là một Cụng ty chuyờn kinh doanh nhập khẩu cỏc sản phẩm thộp trong nước