Khảo sát công tác bảo quản và dự trữ thuốc tại kho 708 cuc quân y năm 2013

B Y T TRNG I HC DC H NI CAO SN KHO ST CễNG TC BO QUN V D TR THUC TI KHO 708 - CC QUN Y NM 2013 LUN VN DC S CHUYấN KHOA CP I H NI NM 2015 B Y T TRNG I HC DC H NI CAO SN KHO ST CễNG TC BO QUN V D TR THUC TI KHO 708 - CC QUN Y NM 2013 CHUYấN NGNH: T CHC QUN Lí DC M S: CK 60 72 04 12 Ngi hng dn khoa hc: GS.TS Nguyn Thanh Bỡnh H NI NM 2015 Lời cảm ơn Nhân dịp hoàn thành luận văn xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc Kính trọng tới GS.TS Nguyễn Thanh Bình - hớng dẫn, giúp đỡ tận tình, chu đáo suốt trình học tập hoàn thành luận văn Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc chân thành tới: Các thầy cô giáo môn Quản lý Kinh tế Dợc nhiệt tình giúp đỡ, đóng góp ý kiến, tạo điều kiện thuận lợi giúp hoàn thành luận văn Ban giám hiệu, Đảng uỷ, môn toàn thể thầy cô giáo trờng Đại học Dợc Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ suốt trình học tập Ban giám hiệu, Đảng uỷ, phòng ban toàn thể cán công nhân viên trờng Cao đẳng Dợc Hải Dơng tạo điều kiện giúp đỡ suốt trình học tập trờng Tôi xin cảm ơn Ban lãnh đạo, cán công nhân viên Kho 708 - Cục Quân y, bạn đồng nghiệp tạo điều kiện cộng tác, giúp đỡ để đợc học thu thập số liệu trình nghiên cứu Cuối xin đợc cảm ơn tập thể lớp chuyên khoa I Dợc - K16 Hải Dơng, gia đình, bạn bè chia sẻ, động viên suốt thời gian học tập nghiên cứu Nhân dịp này, lần xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới tất giúp đỡ quí báu nói Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Dợc sĩ Đỗ Cao Sơn Mục lục Trang Đặt vấn đề Chơng - Tổng quan 1.1.Cơ sở lý luận bảo quản v Dự trữ thuốc 1.1.1 Khái niệm dự trữ bảo quản thuốc tốt (GSP) 1.1.2 Khái niệm bảo quản thuốc 1.1.3 Thực hành tốt bảo quản thuốc 1.1.4 Khái niệm dự trữ thuốc 10 1.1.5 Nội dung chủ yếu dự trữ thuốc 10 1.1.6 Gửi hàng (Vận chuyển cách gửi hàng) 13 1.1.7 Hồ sơ tài liệu 14 1.2 tình hình thực gsp việt nam 15 năm gần 1.3 vi nét kho 708 - cục quân y 15 1.3.1 Lịch sử phát triển 15 1.3.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ 16 1.3.3 Tổ chức máy Kho 708 - CQY 18 1.3.4 Vị trí, thiết kế xây dựng 19 1.4 vi nét kho thuốc - kho 708 - cqy 21 1.4.1 Tổ chức nhân lực kho thuốc 21 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ kho thuốc 22 Chơng - Đối tợng v phơng pháp nghiên cứu 23 2.1 Đối tợng địa điểm v thời gian nghiên cứu 23 2.1.1 Đối tợng nghiên cứu 23 2.1.2 Địa điểm nghiên cứu 23 2.1.3 Thới gian nghiên cứu 23 2.2 Phơng pháp nghiên cứu 23 2.2.1 Thiết kế nghiên cứu 23 2.2.2 Phơng pháp thu thập số liệu 23 2.2.3 Các tiêu nghiên cứu 27 2.2.4 Phơng pháp xử lý phân tích số liệu 27 2.2.5 Hạn chế đề tài 28 Chơng - Kết nghiên cứu 29 3.1 Khảo sát thực trạng công tác bảo quản thuốc 29 thnh phẩm kho 708 - CQY 3.1.1 Cơ sở vật chất diện tích kho 29 3.1.2 Sơ đồ bố trí kho 30 3.1.3 Trang thiết bị bảo quản 31 3.1.4 Trang thiết bị vận chuyển, bốc sếp 32 3.1.5 Phơng tiện phòng chống cháy nổ 32 3.1.6 Công tác kiểm soát nhiệt độ 34 3.2 Khảo sát công tác Dự trữ thuốc thnh phẩm 40 kho 708 - cQY 3.2.1 Phơng tiện, trang thiết bị phục vụ công tác dự trữ 40 3.2.2 Kết công tác dự trữ 41 Chơng : Bn luận 53 4.1 Về công tác bảo quản thuốc thnh phẩm kho 53 708 - CQY 4.2 Về công tác Dự trữ thuốc thnh phẩm kho 56 708 - CQY Kết luận 60 Kiến nghị 62 64 Ti liệu tham khảo Phụ lục Quy ớc viết tắt bqp : Bộ Quốc Phòng byt : Bộ Y tế cbcnv : Cán công nhân viên ck1 : Chuyên khoa CQY : Cục Quân y dsđh : Dợc sĩ đại học dssđh : Dợc sĩ sau đại học dstc : Dợc sĩ trung cấp dt : Dợc tá PD Phòng dịch PCLB-TKCN Phòng chống lụt bão v tìm kiếm cứu nạn SSC Sẵn sng chiến đấu XB Cơ số SSCĐ XC Cơ số SSCĐ ths Thạc sỹ fefo : First Expire First Out Hết hạn trớc, xuất trớc fifo : First In First Out Nhập trớc, xuất trớc GP : Good Practice Thực hnh tốt gsp : Good Storage Practice Thực hnh tốt bảo quản thuốc Danh mục bảng luận văn TT Bảng số Tên bảng Tr Bảng 1.1 Qui định nhiệt độ kho Bảng 1.2 Tổ chức nhân lực kho thuốc - Kho 708 - CQY 21 Bảng 2.1 Số lợng 20 khoản hng có số lợng nhập kho lớn năm v nhạy cảm bảo quản 25 Bảng 2.2 Chỉ tiêu v sở đánh giá hoạt động dự trữ 27 Bảng 3.1 Diện tích nh kho 29 Bảng 3.2 Trang thiết bị bảo quản kho thuốc 31 Bảng 3.3 Trang thiết bị vận chuyển, bốc xếp kho thuốc 32 Bảng 3.4 Trang thiết bị PCCN, bảo đảm an ton kho thuốc 33 Bảng 3.5 Kết theo dõi nhiệt độ, độ ẩm kho thuốc 34 10 Bảng 3.6 11 Bảng 3.7 12 Bảng 3.8 Kết theo dõi nhiệt độ, độ ẩm thực tế đạt hay không đạt 37 13 Bảng 3.9 Nhiệt độ trung bình hng tháng nh kho thuốc 39 14 Bảng 3.10 Độ ẩm tơng đối bên nh kho thuốc 39 15 Bảng 3.11 Trang thiết bị văn phòng kho 708 năm 2013 40 16 Bảng 3.12 Số lợng mặt hng xuất nhập tồn trữ kho năm 2013 42 17 Bảng 3.13 Số lần nhập kho tuân theo nguyên tắc FEFO năm 2013 43 18 Bảng 3.14 Số phiếu xuất kho tuân thủ theo nguyên tắc FEFO 45 19 Bảng 3.15 Số thuốc kiểm tra số lô 46 20 Bảng 3.16 Sự chênh lệch số lợng tồn kho thực tế với sổ sách 47 21 Bảng 3.17 Số khoản hng kiểm kê khớp kho thuốc 49 22 Bảng 3.18 Tỷ lệ thiếu, hỏng, vỡ số khoản hng năm 2013 50 23 Bảng 3.19 Giá trị hng hóa quản lý v tỷ lệ h hỏng hạn 51 24 Bảng 3.20 Các khoản hng thu hồi năm 2013 52 Kết theo dõi thực tế ghi chép hay không Sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm Kết theo dõi thực tế ghi chép sổ sách v thực tế Sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm 35 36 Danh mục hình luận văn TT Hình số Tên hình Tr Hình 1.1 Minh họa nguyên tắc FIFO 11 Hình 1.2 Minh họa nguyên tắc FEFO 11 Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức kho 708 - CQY năm 2013 18 Hình 1.4 Sơ đồ kho 708 - CQY 20 Hình 3.1 Sơ đồ xếp hng hóa nh kho thuốc 30 Hình 3.2 Tỷ lệ số ngy kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm kho thuốc 34 Hình 3.3 Đánh giá số lần ghi sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm 36 Hình 3.4 Đánh giá độ xác việc ghi chép thực tế v sổ sách 37 Hình 3.5 Đánh giá độ xác sổ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm đạt - 38 không đạt 10 Hình 3.6 Tỷ lệ thuốc v cha số lô 46 T VN Con ngi l nhõn t quan trng quyt nh s phỏt trin ca mt cng ng, mt t nc hay mt xó hi Sc kho l quý nht ca ngi, l mt nhng iu c bn nht ngi sng hnh phỳc, l mc tiờu, l nhõn t quan trng vic phỏt trin kinh t, hoỏ, xó hi v bo v t quc, l mt nhng chớnh sỏch u tiờn hng u ca ng v Nh nc u t cho lnh vc ny l u t cho phỏt trin, th hin bn cht tt p ca ch [2] Trong Quõn i m bo chm súc v bo v tt sc khe cho b i cụng tỏc sn sng chin u bo v T quc v phũng chng thiờn tai dch bnh, thm ha, chin tranh thỡ cht lng vt t quõn y (bao gm: thuc, húa cht, nguyờn liu lm thuc, trang thit b y t) luụn luụn c coi trng v c t lờn hng u Phn ln cỏc vt t quõn y sau c sn xut v mua sm quõn i khụng trc tip a vo s dng m phi qua giai on d tr v bo qun (d tr sn sng chin u) Trờn c s Quyt nh 2701/2001/Q-BYT ca B y t v vic trin khai ỏp dng "Nguyờn tc thc hnh tt bo qun thuc" Ngy 17/12/2002 Cc Quõn y cú cụng s 1972/QY5 hng dn thc hin danh mc kim tra thc hnh tt, bo qun thuc cỏc n v ton quõn Nm 2004, Cc Quõn y cú l trỡnh trin khai ỏp dng nguyờn tc thc hnh tt bo qun thuc cỏc n v ton quõn nhm bo qun tt vt t quõn y quõn i (Thỏng 10/2007 Kho 708 c chng nhn kho thc hnh bo qun thuc tt)[3] Trong quõn i vic qun lý hot ng bo qun v d tr thuc l ht sc quan trng H thng kho quõn i cú n hng nghỡn kho ln nh, t kho ton quõn n cỏc kho quõn khu, quõn on, s on, bnh vin Trong ú Kho 708 Cc quõn y l kho quõn y chin lc ln nht ton quõn, lng vt t quõn y qun lý v bo qun ti kho hng nm n hng trm t ng tỡm hiu, ỏnh giỏ cỏc yu t nh hng v gúp phn nõng cao cht lng cụng tỏc bo qun v d tr thuc ti kho Chỳng tụi tin hnh ti: "Kho sỏt cụng tỏc bo qun v d tr thuc ti Kho 708 - Cc Quõn y nm 2013" Vi cỏc mc tiờu thc hin nh sau: Kho sỏt thc trng cụng tỏc bo qun thuc thnh phm ti Kho 708 - Cc Quõn y nm 2013 Kho sỏt cụng tỏc d tr thuc thnh phm ti Kho 708 - Cc Quõn y nm 2013 xut v kin ngh gúp phn nõng cao hiu qu cụng tỏc bo qun v d tr thuc thnh phm ti Kho 708 - Cc Quõn y - B Quc Phũng thng s sỏch thớch hp cho vic ghi chộp, theo dừi xut nhp c th tng lụ, loi, hn dựng ỏp ng y cỏc qui nh ca phỏp lut - Cụng tỏc ng dng tin hc vo qun lý c thc hin sm v cú chiu sõu (Mó húa danh mc hng húa 14 ký t) ni mng ni b ban K hoch - Ti chớnh Tip nhn cp phỏt Phiu xut nhp c thc hin hon ton trờn mỏy vi tớnh * Cụng tỏc d tr - Cỏc phng tin trang thit b phc v cho cụng tỏc d tr tng i hin i cỏc cụng vic nh vit phiu xut nhp kho, kim tra th kho, s lng tn hng ti cỏc kho, cỏc n v ly hng u c kim tra trờn mỏy tớnh nờn cú chớnh sỏc rt cao Khi hng v kho c cỏc b phn kim tra t thỡ phiu nhp kho c vo mỏy t ng cng s lng cựng vi tn kho v n vit phiu xut hng thỡ s lụ, hn dựng cng c xut theo nguyờn tc FEFO v tr i s lng tn kho Vỡ vy th kho mun kim tra bit c s lng hng tn cng d dng - S lng mt hng, chng loi hng ngy cng tng v rt phong phỳ nhng kho thuc thnh phm luụn t c cỏc tiờu v xut nhp 100% theo nguyờn tc FEFO, FIFO - nh k tin hnh vic i chiu tn kho thc t v s sỏch Vic i chiu phi c tin hnh mi lụ hng c s dng ht - Tt c cỏc sai lch, tht thoỏt c iu tra tỡm nguyờn nhõn ln ln, cu th hay cỏc sai trỏi khỏc cú bin phỏp nhc nh kp thi - Thng xuyờn kim tra s lụ v hn dựng bo m nguyờn tc FIFO hoc FEFO c tuõn th phỏt hin hng gn ht hn hoc ht hn dựng Khi thuc cú hn dựng cũn thỏng theo qui nh kho lm bỏo cỏo gi lờn c quan cp trờn cú k hoch cp phỏt sm hoc s lý 57 - Thuc khụng t tiờu chun cht lng, ht hn dựng c bo qun khu vc riờng, phi dỏn nhón, cú bin hiu thuc ch x lý v cú cỏc bin phỏp phũng vic cp phỏt, s dng - Nguyờn tc nhp trc - xut trc (FIFO) hoc ht hn dựng trc xut trc (FEFO), ti kho c tuõn th nghiờm nght vy nm qua n v ó thc hin vi 100% s lng cỏc khon hng theo nguyờn tc trờn - Trong nm cụng tỏc kim kờ cng c lờn k hoch y v kim tra cht ch; qua t kim kờ chớnh v cỏc t kim kờ t xut gm so s gia cỏc thng kờ v th kho vi kim tra hng thc t, cỏc khon hng kim kờ cú s lng tn kho thc t v s sỏch t t l khp gn 98% - nh k kim tra cht lng ca hng lu kho phỏt hin nhng bin cht h hng quỏ trỡnh bo qun iu kin nhit , m hoc cỏc yu t khỏc cú th nh hng n cht lng thuc - Thuc tr v nm khụng cú, ch cú 02 khon hng thu hi theo cụng ca cp trờn ú l cỏc khon hng chng trỡnh phũng chng Cỳm - Cú cỏc phng tin chuyn v bo qun thớch hp ỏp ng cỏc iu kin bo qun quỏ trỡnh chuyn, lu ý nhng loi thuc cú yờu cu iu kin bo qun c bit * im yu cũn tn ti : Vic cp phỏt thuc nm 2013 cũn xy hin tng thiu tha hng, mc dự ó c cỏc n v em tr li nhiờn cn kim im rỳt kinh nghim qua cỏc t tng kt cp phỏt Hng húa thiu ht hng, v hoc tn tr lõu ngy b h hngnhng vic lp biờn bn iu chnh hi ng cũn trin khai chm Túm li : Trong h thng t chc ca ngnh Quõn y thỡ Kho 708 Cc Quõn y l kho quõn y cp chin lc lm nhim v tip nhn, bo m qun lý tn tr cp phỏt thuc, vt t quõn y cho cỏc n v, bnh vin 58 ton quõn phc v sc khe ca b i Nm h thng t chc ú Kho thuc (kho K11) nm 2013 lng d tr, cp phỏt ti kho ngy cng tng ú quõn s theo biờn ch t chc mi ngy cng rỳt gim nhng Kho ó cựng vi Kho 708 luụn thc hin tt cỏc qui trỡnh, qui nh cụng tỏc bo qun, d tr thuc; nõng cao nhn thc trỡnh qun lý, nõng cp, u t trang thit b mỏy múc hin i theo tiờu chun GSP, nhm a cụng tỏc kho tng bc chớnh qui hin i 59 KT LUN Qua quỏ trỡnh kho sỏt cụng tỏc bo qun v d tr thuc thnh phm ti Kho 708 - Cc Quõn y nm 2013 vi cỏc ni dung ó cp, chỳng tụi a kt lun nh sau: V cụng tỏc bo qun thuc thnh phm ti Kho 708 nm 2013 - Kho cú c s h tng tng i tt, nh kho hin i ỏp ng tiờu chun ca cụng tỏc bo qun thuc tt, nhiờn din tớch hu ớch ca kho cũn thp - Nh kho cú cỏc khu vc theo yờu cu ca qui nh: Khu vc tip nhn, cp phỏt hng, khu vc kim tra hng, khu vc tn tr, khu vc úng gúi l, khu vc bo qun thuc - Vic b trớ ca nhp, xut, ca thoỏt him, ng i li hp lý, bo m hng hoỏ d lu thụng v an ton cho ngi lao ng cú bin c xy - Phn trang thit b hin i c u t trung vo nh Kho thuc t nm 2007 nh kho ny cú y cỏc trang thit b cn thit theo tiờu chun - Cụng tỏc phũng chỏy, cha chỏy c trang b y , hin i cú i ng CBCNV thng xuyờn c hun luyn x trớ thun thc cỏc phng ỏn v s dng thnh tho cỏc dng c, trang b phũng chỏy cha chỏy sn cú - Cỏc iu kin bo qun nh: gii hn nhit , m c trỡ thng xuyờn Kho cú s theo dừi nhit , m treo ni qui nh nh kho S cú ghi chộp sch p, cú y ct thi gian, s ngy theo ỳng qui nh v cú ch ký ca cỏc trng phõn kho Do vy nh kho thuc thnh phm ó ỏp ng c cỏc yờu cu bo qun v nhit , m luụn m bo < 250C v m < 70%, nhit , m ca kho GSP 60 - Do ỏp ng tt cỏc yờu cu v bo qun nờn cht lng thuc ca kho luụn c bo m, khụng cú trng hp no thuc kộm cht lng phi tr li sau cp phỏt cho cỏc n v V vic kho sỏt cụng tỏc d tr thuc thnh phm ti Kho 708 - Cc Quõn y nm 2013 - Cỏc trang thit b phc v cho cụng tỏc d tr tng i hin i cỏc cụng vic nh vit phiu xut nhp kho, kim tra th kho, s lng tn ti cỏc kho, cỏc n v ly hng u c kim tra trờn mỏy tớnh nờn cú chớnh sỏc rt cao - nh k hng thỏng bỏo cỏo cụng tỏc tn kho, thng xuyờn tin hnh vic i chiu tn kho thc t v s sỏch Trong nm 2013 Kho luụn m bo ỳng v s khon, v s lng cỏc mt hng tn tr, cp phỏt - Tuõn th nguyờn tc nhp trc - xut trc (FIFO) hoc ht hn dựng trc xut trc (FEFO), vy nm qua n v ó thc hin vi 100% s lng cỏc khon hng - Thng xuyờn kim tra s lụ v hn dựng bo m nguyờn tc FIFO hoc FEFO c tuõn th phỏt hin hng gn ht hn hoc ht hn dựng c bỏo cỏo kp thi lờn c quan cp trờn cú phng ỏn gii quyt - T l h hao ca kho cũn nhng s lng rt ớt so vi cỏc nm trc - Trong nm cụng tỏc kim kờ cng c lờn k hoch y v kim tra cht ch - Trong nm khụng cú hng tr li ch cú 02 khon hng thu hi theo cụng ca Cc Quõn y - Tt c cỏc sai lch, tht thoỏt c iu tra tỡm nguyờn nhõn ln ln, cu th hay cỏc sai trỏi khỏc cú bin phỏp nhc nh kp thi 61 KIN NGH Trờn c s kt qu kho sỏt trờn chỳng tụi kin ngh vi B Tng TM, Cc Quõn y, Kho 708 mt s ni dung ti sau: V t chc nhõn lc - qun lý iu hnh - C quan qun lý k hoch thng xuyờn kim tra nh k hoc t xut cụng tỏc bo qun kho c bit l vic theo dừi ghi chộp nhit , m Kim tra nhc nh c nhng nhõn viờn trc hng ngy bt chy mỏy iu hũa trung tõm phi thc hin ỳng gi theo qui nh, - Thng xuyờn quỏn trit cho cỏn b nhõn viờn kho nhn thc t tng c vai trũ trỏch nhim ca cụng tỏc bo qun, d tr thuc cng nh cỏc loi vt t quõn y - Hng nm m cỏc lp hun luyn, o to chuyờn sõu nghip v cụng tỏc qun lý tn tr theo hng GSP i vi i ng lm cụng tỏc kho C cỏn b i nc ngoi tham quan hc mụ hỡnh GSP ca cỏc nc tiờn tin cng nh mt s nc ang phỏt trin khu vc - Cc Quõn y thng nht, hon thin phn mm qun lý vt cht quõn y ton quõn v ni mng ni b gia Phũng dc, Phũng trang b - CQY vi Kho 708 trờn c s ni mng ngnh quõn y ton quõn ngh cỏc bin phỏp k thut bo qun, d tr - Nõng cao giỏ k lờn thờm hng tng din tớch sp xp hng trỏnh trng hp vo v cp phỏt hng v nhiu cú phi hng di nn nh nh l Dch truyn khụng m bo cht lng, cng trỏnh trng hp cp phỏt nhm s lng, s lụ, hn dựng qua ú nõng cao t l hng xut kho theo nguyờn tc FEFO, FIFO - u t hin i hoỏ trang thit b chuyn, bc xp ngh c quan qun lý cp trờn cho kho mua 01 xe bo ụn 3,5 tn 62 TI LIU THAM KHO I Ti liu ting vit Nguyn Thanh Bỡnh (2008), bi ging cỏc phng phỏp nghiờn cu khoa hc, ti liu ging dy sau i hc- Trng i hc Dc H ni B Chớnh tr(2005), Cụng tỏc bo v, chm súc v nõng cao sc kho nhõn dõn tỡnh hỡnh mi: Ngh quyt s 46 NQ/T ngy 23/2/2005 B Y t (2001) trin khai ỏp dng nguyờn tc thc hnh bo qun thuc tt.Quyt nh s 2701/2001/ Q - BYT ngy 29/6/2001 B Y t (2007), Cụng s 2313/QLD-CL ngy 11 thỏng nm 2007 Ban hnh danh mc kim tra GPP, GDP v mt s mu quy trỡnh B Y t (2007), Quyt nh s 12/2007/Q-BYT ngy 24/1/2007 ca B trng B Y t: nguyờn tc thc hnh tt phõn phi thuc B Y t (1014), Bỏo cỏo tng kt cụng tỏc Dc nm 2013 Trin khai k hoch nm 2014 Ngy 20/4/2014 B mụn Qun lý v Kinh t dc (2006), Giỏo trỡnh kinh t dc Trng i hc dc H Ni B Quc phũng (2002), Quy nh nhim v v tr lng hng quõn y ti Kho 708 - Cc quõn y: Quyt nh s 515/Q-TM ngy 7/8/2000 ca Tng tham mu trng Quõn i nhõn dõn Vit Nam B Quc phũng (2008), Quy ch qun lý, S dng vt t quõn y: Quyt nh s 15/2008/Q-BQP ngy 31/1/2008 ca B trng B Quc phũng 10 Cc Quõn y (4/2001), Tuyn cụng trỡnh nghiờn cu khoa hc v sỏng kin ci tin 1990 - 2000 11 Cc Quõn y (2002) hng dn thc hin danh mc kim tra thc hnh thuc, bo qun thuc cỏc n v ton quõn: Cụng s 1972/QY5 ngy 17/12/2002 63 12 Cc Quõn y (2004), L trỡnh trin khai ỏp dng nguyờn tc thc hnh tt bo qun thuc, (s 341/QY 15) ngy 08/03/2004 13 Cc Quõn y ( 4/2011), Tp Y hc Quõn s, (s 270) 14 Cc qun lý Dc Vit nam (2002), Cụng s 8970/QLD-CL ngy 28 thỏng 11 nm 2002, Ban hnh Danh mc kim tra Thc hnh tt bo qun thuc 15 Cc Qun lý Dc (2010), Ti liu hun thc hnh tt bo qun thuc v thc hnh tt phõn phi thuc (5/2010) Hip hi SXKD Dc Vit nam 16 Nguyn Th Song H (2005), Qun lý cht lng thuc, Ti liu ging dy sau i hc, Trng i hc Dc H Ni 17 Nguyn Th Song H (2005), Qun lý tn tr thuc, Ti liu ging dy sau i hc, Trng i hc Dc H Ni 18 V Th Thu Huyn (2012) Phõn tớch hot ng qun lý tn tr, cp phỏt v hng dn s dng thuc ti khoa dc bnh vin 108 nm 2012 Lun thc s dc hc 19 V Th Hi Yn (2013), ỏnh giỏ thc trng bo qun v tn tr thuc ti cụng ty c phn dc Hu giang chi nhỏnh ti Hi phũng nm 2013, Lun chuyờn khoa cp 20 Vn Tng (2007), ỏnh giỏ vic qun lý tn tr vt t quõn y ti Kho Quõn y 708 - Cc Quõn y giai on (2002 - 2006), Lun chuyờn khoa cp II Ti liu ting Anh Minirtry of Heath Malaysia (1995), Good Storage Practice WHO (1990), Good Storage Practice, Geneve 64 DANH SCH CC PH LC PH LC Biu mu thu thp s liu v din tớch nh kho STT S lng Thụng s Ghi chỳ PH LC Biu mu thu thp s liu v cỏc trang thit b STT S lng Trang thit b 65 Cht lng PH LC Biu mu thu thp s liu v cỏc phng tin PCCC STT Tờn phng tin S lng Cht lng PH LC Biu mu thu thp s liu v s ngy kim tra nhit , m Tờn kho: Kt qu kim tra nhit Thỏng S ngy Kt qu kim tra m S ngy S ngy S ngy S ngy S ngy ghi ghi khụng ghi ghi khụng ln ln ghi ln ln ghi 66 PH LC Biu mu thu thp s liu theo dừi thc t s ghi chộp Tờn kho: Nhit Ngy KS Thc t Trong s m Cú ỳng Trong Thc t s gi Cú ỳng gi PH LC Biu mu thu thp s liu v kt qu theo dừi thc t ghi chộp S ghi chộp nhit , m Ngy KS Nhit m S ln ghi S ln ghi S ln ghi S ln ghi ỳng gi ging ỳng gi ging 67 PH LC Biu mu thu thp s liu v s lụ, hn dựng ca mt s mt hng nhp kho nm 2013 Tờn thuc: STT Ngy S lụ, hn Hn dựng di Cú/ Khụng tuõn S phiu dựng ca nht ca lụ v theo nguyờn tc nhp hng nhp trc ú FEFO Tng PH LC Biu mu thu thp s liu v s lụ, hn dng ca mt s mt hng xut kho nm 2013 Tờn thuc STT Thỏng: S phiu xut S lụ, hn dựng hng c xut Tng 68 S lụ, hn Cú/ Khụng dựng ngn tuõn theo nht cú nguyờn tc kho FEFO PH LC Biu mu thu thp s liu v s lụ, hn dựng ca mt s phiu xut kho thc t S phiu xut: S lụ, hn S lụ cú hn Cú/ khụng S lụ, hn Cú/ khụng Tờn dựng dựng dựng ngn ỳng vi tuõn theo thuc phiu xut thc xut nht cú phiu nguyờn tc kho xut FIFO kho PH LC 10 Biu mu thu thp s liu v s chờnh lch s lng tn kho thc t so vi s sỏch ca mt s mt hng nm 2013 Tờn Thỏng S lng tn kho S lng tn kho thuc kho sỏt thc t s sỏch 69 Chờnh lch PH LC 11 Biu mu thu thp s liu cỏc bỏo cỏo tn kho cỏc thỏng nm 2013 STT Ni dung Tn Nhp Xut Tn u thỏng thỏng thỏng cui thỏng S S Trng S S Trng S S Trng S S Trng khon kin tn khon kin tn khon kin tn khon kin tn Hng Tx Hng SSC Hng DTPD Hng PC cỳm PH LC 12 Bng mu thu thp s liu kim kờ Tờn vt t Ngy thỏng S lng Ký mó hiu, Stt lụ sx, hn dựng, nc vt Cp CL S Thc sỏch t sx 70 Chờnh lch Tha Thiu Hng Qui v cỏch T l m Ghi chỳ PH LC 13 H thng cỏc qui trỡnh, qui nh liờn quan trc tip n quỏ trỡnh thc hin nguyờn tc Thc hnh tt bo qun thuc ca Kho Quõn y 708 STT Tờn bn Ký hiu Qui trỡnh kim tra cht lng vt t quõn y nhp kho QT01 Qui trỡnh qun lý cht lng vt t quõn y ti kho QT02 Qui trỡnh tip nhn vt t quõn y ti kho QT03 Qui trỡnh x lý vt t quõn y QT04 Qui trỡnh cp phỏt vt t quõn y ti kho QT05 Qui trỡnh kim tra mỏy in t, c in quang hc QT06 Qui trỡnh kim tra úng gúi cp phỏt vt t quõn y ti kho QT07 Qui trỡnh úng gúi gp vt t quõn y cp phỏt QT08 Qui trỡnh chuyn v giao vt t quõn y cho cỏc n v QT09 10 Qui trỡnh úng gúi l nguyờn liu lm thuc v hoỏ cht QT10 11 Qui trỡnh bo qun dng c phu thut bng kim loi QT11 12 Qui nh ch bo qun vt t quõn y Q01 13 Qui nh ch v sinh kho tng Q02 14 Qui nh ch an ton bo h lao ng Q03 15 Qui nh qun lý v s dng vt t bo h lao ng Q04 16 Qui nh phũng chng nm mc, mi mt, chut cụn trựng Q05 17 Qui nh phũng chỏy cha chỏy Q06 18 Qui nh phũng chng bóo lt Q07 19 Qui nh ch khúa, niờm phong v vo kho Q08 Qui nh ch toỏn v qun lý cụng n thuc Q09 20 ngnh quõn y 21 Qui nh x lý vt t quõn y Q10 22 Qui nh m, sa, khúa s kho Q11 71 [...]... 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BẢO QUẢN VÀ DỰ TRỮ THUỐC 1.1.1 Khái niệm bảo quản và dự trữ thuốc tốt (GSP) *Khái niệm: Thực hành tốt bảo quản và dự trữ thuốc là các biện pháp đặc biệt, phù hợp cho việc bảo quản và vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm ở tất cả các giai đoạn sản xuất, bảo quản, dự trữ, vận chuyển và phân phối thuốc để đảm bảo cho thành phẩm thuốc có chất lượng đã định khi đến tay người tiêu dùng *... bảo quản thuốc thành phẩm tại kho thuốc 1 - Kho 708 - Cục Quân y - Diện tích nhà kho, bố trí sắp xếp - Trang thiết bị bảo quản và PCCC - Các qui trình bảo quản về nhiệt độ, độ ẩm 2.2.4.2 Các chỉ tiêu về công tác dự trữ thuốc thành phẩm tại Kho thuốc 1 – Kho 708 - Cục Quân y - Số lượng mặt hàng quản lý dự trữ tại kho - Tuân thủ các nguyên tắc xuất nhập : FIFO, FEFO - Sự khớp nhau giữa sổ sách và thực... nghiên cứu Kho thuốc 1 (Kho thuốc thành phẩm) - Kho 708 - Cục Quân y năm 2013; + Hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho công tác bảo quản, dự trữ + Công tác hoạt động bảo quản, tồn trữ thuốc của Kho thuốc 1 - Kho 708 - CQY 2.1.2 Địa điểm nghiên cứu Kho 708 - Cục Quân y - Bộ Quốc Phòng 2.1.3 Thời gian nghiên cứu Thời gian nghiên cứu từ T9-12 /2013 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Thiết kế... trang thiết bị phục vụ công tác bảo quản tại kho có biểu mẫu thu thập số liệu về các trang thiết bị phục vụ công tác bảo quản tại kho tại phụ lục 2 - Dựa vào số lượng các trang thiết bị phòng ch y, chữa ch y hiện có ở kho 1 ta có biểu mẫu thu thập số liệu về các phương tiện chữa ch y tại phụ lục 3 - Dựa vào sổ ghi chép nhiệt độ, độ ẩm tại Kho thuốc 1 năm 2013 theo qui định của kho ng y ghi 2 lần sáng 9h30,... vực kho thích hợp Hệ thống các nhà kho của Kho 708 - CQY và kho thuốc 1 (K11) được thể hiện tại hình 1.4 19 6 5 3 2 7 8 9 10 1 H1 4 KHO GSP 12 13 18 H2 23 22 Hình 1.4 Sơ đồ hệ thống nhà Kho 708 – CQY 20 1.4 VÀI NÉT VỀ KHO THUỐC 1 – KHO 708 – CỤC QUÂN Y 1.4.1 Tổ chức nhân lực kho Kho thuốc 1 gồm có 2 tổ là: Tổ thuốc viên và tổ thuốc tiêm được thể hiện tại bảng 1.2 Bảng 1.2 Tổ chức nhân lực của Kho thuốc. .. hành tốt bảo quản và dự trữ thuốc + Nhân sự: Có đủ nhân viên, có trình độ phù hợp được đào tạo về “Thực hành tốt bảo quản dự trữ thuốc ., + Nhà kho và trang thiết bị: Nhà kho phải được thiết kế, x y dựng, trang bị, sửa chữa và duy tu một cách hệ thống sao cho có thể bảo vệ thuốc, bao bì đóng gói tránh được các ảnh hưởng bất lợi có thể có + Các quy trình bảo quản, dự trữ: Các thuốc cần được bảo quản trong... 1.3 VÀI NÉT VỀ KHO 708 - CỤC QUÂN Y 1.3.1 Lịch sử phát triển Kho 708 - CQY được thành lập ng y 1/5/1951 - Tiền thân là Kho Quân dược liên khu Việt Bắc, hình thành từ căn cứ địa Việt Bắc tại xã Y n Ninh - huyện Phú Lương - tỉnh Thái Nguyên Năm 1973 chuyển về Hà Nội và đổi tên thành Kho B Đến năm 1989 sát nhập 4 đơn vị bao gồm Kho 15 708, Kho 709, Đội tiếp nhận và Đội vận tải, l y tên là Đoàn Kho Vận 708. .. chăm sóc sức kho cho bộ đội, phòng chống dịch bệnh, thiên tai Phạm vi đảm bảo tất cả các đơn vị quân đội, các bệnh viện quân y trong cả nước [8] 17 1.3.3 Tổ chức bộ m y Kho 708 - CQY Cơ cấu tổ chức của Kho 708 - CQY được thể hiện ở hình 1.3 Chỉ huy kho Ban Kế Ban Tài hoạch Chính Ban Tiếp nhận cấp phát vật tư Kho Kho thuốc 1 thuốc 2 Kho Kho M y y Bông băng dụng cụ tế 2 Tổ Tổ Tổ thuốc thuốc thuốc viên... ra vào 1.3.4.2 Thiết kế, x y dựng: Hiện nay Kho 708 bao gồm 16 nhà kho, có 3 nhà kho được x y dựng theo tiêu chuẩn GSP (1 nhà kho đang hoàn thiện), còn lại 13 nhà kho đều x y dựng tường gạch bao quanh, khung sắt chịu lực, tường chịu lực, mái lợp tôn, sàn đổ bê tông và được x y dựng từ những năm 1980 Đơn vị quản lý nhiều loại thuốc, hoá chất, trang thiết bị vật tư quân y, t y từng loại hàng được bảo quản. .. các gi y biên nhận và phiếu xuất [3] 1.1.3 Thực hành tốt bảo quản thuốc Thực hành tốt bảo quản thuốc là các biện pháp đặc biệt, phù hợp cho việc bảo quản và vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm ở tất cả các giai đoạn sản xuất, bảo quản, tồn trữ, vận chuyển và phân phối thuốc để đảm bảo cho thành phẩm thuốc có chất lượng đã định khi đến tay người tiêu dùng Nội dung cơ bản của thực hành tốt bảo quản thuốc ... phục vụ công tác dự trữ 40 3.2.2 Kết công tác dự trữ 41 Chơng : Bn luận 53 4.1 Về công tác bảo quản thuốc thnh phẩm kho 53 708 - CQY 4.2 Về công tác Dự trữ thuốc thnh phẩm kho 56 708 - CQY Kết... v Dự trữ thuốc 1.1.1 Khái niệm dự trữ bảo quản thuốc tốt (GSP) 1.1.2 Khái niệm bảo quản thuốc 1.1.3 Thực hành tốt bảo quản thuốc 1.1.4 Khái niệm dự trữ thuốc 10 1.1.5 Nội dung chủ y u dự trữ thuốc. .. quõn y c nc [8] 17 1.3.3 T chc b m y Kho 708 - CQY C cu t chc ca Kho 708 - CQY c th hin hỡnh 1.3 Ch huy kho Ban K Ban Ti hoch Chớnh Ban Tip nhn cp phỏt vt t Kho Kho thuc thuc Kho Kho M y y Bụng