S ố lần khụng ghi đ ỳng giờ
3.2.1. Ph ương tiện, trang thiết bị phục vụ cho cụng tỏc dự trữ
Cỏc loại trang thiết bị văn phũng tại Kho 708 chủ yếu tập trung tại phũng mỏy Ban Kế hoạch vật tư do bộ phận nhõn viờn thống kờ viết phiếu và quản lý hàng trờn mỏy. Kho thuốc 1 chỉ cú 01 mỏy tớnh và mỏy in văn phũng.
Bảng 3.11. Trang thiết bị văn phũng của Kho 708 - CQY năm 2013
Tỡnh trạng CL Số
TT Tờn trang thiết bị Đvt Số lượng Cấp I Cấp II
1 Mỏy vi tớnh bộ 45 40 5
2 Mỏy in cỏi 38 30 8
3 Mỏy tớnh cỏ nhõn cỏi 60 20 40
4 Mỏy Fax cỏi 03 1 2
Nhận xột:
Hệ thống mỏy vi tớnh nối mạng nội bộ được trang bị đầy đủ mỗi nhõn viờn thống kờ được cấp một mó số riờng, tựy theo từng chức năng và nhiệm vụ của cỏc nhõn viờn thống kờ mà cú thể truy cập cỏc thụng tin khỏc nhau trong hệ thống. Việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý kho đó
được lónh đạo chỉ huy đơn vị quan tõm và được triển khai sớm (từ năm 1992) là đơn vịđầu tiờn của khối kho Quõn y trong toàn quõn ỏp dụng cụng tỏc quản lý hàng hoỏ trờn hệ thống mỏy vi tớnh và đó xõy dựng được bộ
danh mục mó hoỏ 14 ký tự, rất hữu ớch cho việc quản lý hàng hoỏ.
Tớnh năng của phần mềm quản lý bằng hệ thống mỏy vi tớnh trong cụng tỏc dự trữ gồm:
- Theo dừi, quản lý hàng hoỏ đến từng lụ sản xuất, hạn dựng, nước sản xuất...
- Theo dừi nguồn hàng nhập từ cỏc cụng ty, xớ nghiệp. - Triển khai lệnh nhập, xuất kho.
- Theo dừi số liệu hàng hoỏ, giỏ trị của từng đơn vị nhận hàng.
- Theo dừi hàng hoỏ trong cỏc đồng bộ, cơ số, hàng chương trỡnh, hàng dự trữ sẵn sàng chiến đấu, phũng chống dịch bệnh, thiờn tai.
- Tổng hợp bỏo cỏo kiểm kờ trong năm.
- Hệ thống mỏy in, mỏy photocoppy và mỏy tớnh cỏ nhõn được trang bịđầy đủ theo yờu cầu sử dụng của cỏc bộ phận trong toàn đơn vị.