- Ngày mở sổ : Ngày 29tháng 02 năm
3. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dung cụ tại công ty
3.1. Hoàn thiện công tác quản lý vật t:
Toàn bộ nguyên vật liệu cung cấp cho thi công công trình thờng chiếm tỷ trọng lớn. Do vậy, để đảm bảo cho quá trình thi công xây lắp không xảy ra tình trạng lãng phí, mất mát. Việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu là hết sức quan trọng vì muốn phục vụ tốt yêu cầu quản lý nguyên vật liệu thì phải biết đợc một cách cụ thể và đầy đủ số hiện có và tình hình biến động sản xuất kinh doanh của từng thứ nguyên vật liệu đợc sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Vì vậy, nguyên vật liệu là cần phải phân chia một cách chi tiết hơn theo tính năng lý hoá , theo quy cách phẩm chất của nguyên vật liệu. Để lập sổ danh điểm vật t điều quan trọng nhất là phải xây dựng đợc bộ mã liệu chi tiết bên dới tài khoản cấp 1 của nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ chính xác, kịp thời, đầy đủ, không trùng lặp. Dựa vào :
+ Loại vật t
+ Thứ tự vật t trong mỗi nhóm + Quy cách vật liệu trong mỗi thứ.
- Còn đối với những phế liệu của những công trình phá vỡ, xây dựng lại công ty cần có kế hoạch thu hồi lại. Đồng thời với việc giám sát việc cung ứng, thu hồi phế liệu thì các xí nghiệp của công ty phải nhanh chóng cập nhật chính xác thông tin.
- Công ty cần có những biện pháp mạnh đối với những trờng hợp làm ẩu thiếu trách nhiệm đây cũng là một biện pháp góp phần vào làm hạn chế việc hao hụt vật t trong thi công. Ngoài ra, còn nâng cao trách nhiệm đối với từng cán bộ , công nhân viên góp phần tăng cờng hiệu quả quản lý cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh .
Để thực hiện việc thi công các công trình diễn ra theo đúng tiến độ thì công ty liên tục thực hiện tốt việc xây dựng dự toán , định mức tiêu hao nguyên vật liệu tạo điều kiện cho việc cung ứng đúng, đủ , kịp thời, chính xác.
Bên cạnh đó công ty cũng cần mở rộng các mối quan hệ với những nhà cung cấp có uy tín , tạo đợc mối quan hệ tốt với họ cũng là biện pháp để đảm bảo nguyên vật liệu trong quá trình thi công.