I / Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công –
1. Đặc điểm, phân loại và đánh giá NVL-CCDC của công ty Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
1.1. Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
1.1.1. Khái niệm :
- Khái niệm nguyên vật liệu :
Là đối tợng lao động thể hiện ở dạng vật chất phục vụ cho sản xuất chế tạo sản phẩm , phục vụ bán hàng, quản lý.
- Khái niệm công cụ dụng cụ :
Công cụ dụng cụ là t liệu lao động nó không đủ điều kiện về thời gian sử dụng về giá trị sử dụng để đợc coi là một TSCĐ. Công cụ dụng cụ dới 10 triệu, thời gian sử dụng dới 1 năm, công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm của một TSCĐ.
1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ :
- Đặc điểm nguyên vật liệu :
+ Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất.
+ Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất dới tác động của lao động vật liệu tự tiêu hao hoàn toàn thay đổi hình dạng ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm.
+ Giá trị của vật liệu khi xuất dùng đợc chuyển hết một lần vào chi phí, nguyên vật liệu vừa là yếu tố ban đầu vừa là bộ phận hàng tồn kho, vật liệu đ- ợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.
+ Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất mà vẫn giữ đợc hình thái vật chất vật chất ban đầu cho đến khi h hỏng.
+ Giá trị công cụ dụng cụ đợc chuyển dần vào sản phẩm sản xuất ra hoặc đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, công cụ dụng cụ đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.
1.1.3. Vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .
- Nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu của doanh nghiệp .
- Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở để cấu thành nên thực thể sản phẩm. Đặc biệt, đối với ngành xây dựng cơ bản thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm. Chỉ một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh h- ởng đến giá thành công trình. Từ đó ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, để quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách có hiệu quả thì doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Đồng thời, hạch toán nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng để quản lý , thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời tránh tình trạng thiếu hụt, d thừa, mất mát, trong toàn bộ quá trình thi công của doanh nghiệp.
1.2. Phân loại nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty.
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng trong các tổ, đội của công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp là các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho các công trình xây dựng và lắp đặt bảo vệ cho các hạng mục công trình nh : xi măng, sắt, thép, cát, đá, gạch, quần áo bảo hộ lao động, Quá trình thi công…
xây dựng và lắp đặt dới tác động của máy móc và bàn tay con ngời, những
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ này biến đổi , hỗ trợ trở thành sản phẩm xây lắp.
- Vể nguyên vật liệu : sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp của đội (tổ xây lắp ) trong công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp bao gồm nhiều loại. Do đó, muốn quản lý chặt chẽ, hạch toán chính xác thì việc phân loại nguyên vật liệu cũng nh công cụ dụng cụ là rất cần thiết, có thể chia nguyên vật liệu thanh các loại sau :
+ Nguyên vật liệu chính gồm : các loại nguyên vật liệu xây dựng cơ bản nh : cát, đá, xi măng, thép, sắt, thép, khi tham gia vào sản xuất nguyên vật…
liệu chính cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp, giá trị của chúng chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng chi phí sản xuất và tổng sản phẩm.
+ Vật liệu phụ : gồm các loại : sơn, đinh, phụ gia bê tông, các loại…
dụng cụ phân bổ một lần nh : que hàn, bay, bàn xoa, thớc, các thiết bị gắn…
liền với vật kiến trúc này.
+ Nhiên liệu của công ty phục vụ cho sản xuất của các công trình nh : xăng, dầu,..
+ Phụ tùng thay thế đó là các chi tiết thiết bị.
+ Phế liệu thu hồi là những vật liệu chủ yếu đợc thu từ hoạt động sản xuất nh : đinh, gỗ ván thừa, vỏ bao xi măng,…
- Về công cụ dụng cụ :
+ Công cụ dụng cụ phục vụ thi công công trìnn nh : giàn giáo, cuốc, xẻng, quần áo bảo hộ,…
+ Công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận quản lý nh : bàn ghế, tủ, bút, giày,…
+ Công cụ dụng cụ cho thuê nh : các loại máy xúc, máy đầm, máy trôn bê tông,..
+ Bao bì luân chuyển : vỏ bao xi măng.
1.3.1. Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho :