I / Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công –
Sổ sách sử dụng:
Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” nên kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau:
- Sổ chi tiết vật t :
Công dụng : dùng để phản ánh tình hình nhập – xuất- tồn cả về số lợng và giá trị của từng thứ vật t.
- Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn .
Công dụng : dùng để phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn của các loại vật t, hàng hoá.
- Chứng từ ghi sổ :
Công dụng : là căn cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Công dụng : dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian . Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh.
- Sổ cái.
Công dụng : dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo dõi tài khoản ế toán , thời gian số liệu trên sổ sổ cái là cơ sở để lập bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính .
- Bảng kê nhập kho :
Công dụng : dùng để theo dõi tình hình nhập kho của tất cả các loại vật t, hàng hoá.
- Bảng kê chứng từ xuất kho :
Công dụng : dùng để theo dõi tình hình xuất kho của tất cả các loại vật t, hàng hoá trong công ty.
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp . Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp .
2.1.1. Phơng pháp hạch toán :
Doanh nghiệp hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song.
Trình tự hạch toán theo phơng pháp này theo sơ đồ sau :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
* ở kho : thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn của từng thứ vật liệu . Mỗi loại vật liệu đợc ghi trên một thẻ trong ghi chép , kiểm tra, đối chiếu, quản lý. Khi nhận đợc các chứng từ nhập – xuất kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ đối chiếu với số liệu thực tế nhập – xuất với số lợng ghi trên phiếu xuất, phiếu nhập. Sau khi kiểm tra, thủ kho tiến hành ghi và tính toán số liệu thực nhập , thực xuất vào thẻ kho và số tồn kho vào cuối tháng rồi giao cho phòng kế toán.
2.1.2. Nội dung kế toán chi tiết nguyên vật liệu .
* Thẻ kho : căn cứ vào các chứng từ nhập – xuất, thủ kho ghi vào thẻ kho.
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Sổ thẻ kế toán chi tiết Tổng hợp nhập - xuất - tồn Kế toán tổng hợp
Công ty Cổ Phần Mẫu số : 06 - VT
Xây Lắp Điện Công Nghiệp ( Ban hành theo QĐ số 1141 – TC/CĐKT) Ngày 01/11/1995 của BTC.
thẻ kho Ngày lập thẻ:1/02/2008.
Tờ số:
Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Xi măng Hoàng Thạch. Đơn vị tính : Tấn.
Tên kho: Nguyên vật liệu chính. .
Ngày
tháng NhậpChứng từXuất Diễn giải
Số lợng Nhập Xuất Tồn 1/02 Tồn đầu kỳ 100 6/02 111 Mua về nhập kho 200 15/02 116 Mua về nhập kho 20 18/02 470 Xuất kho dùng phục vụ TCCT 20 300 19/02 471 Xuất kho - 384 50 21/02 117 Mua về nhập kho 150 22/02 471 Xuất kho - 1789 200 200 23/02 118 Mua về nhập kho 100 25/02 472 Xuất kho - 2789 50 26/02 473 Xuất kho 100 Cộng 470 420 Tồn cuối tháng 150