I/ Một vài nét về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp.
1.4.1. Bộ máy kế toán của Công ty :
Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp là doanh nghiệp non trẻ, xong đã sớm hoà nhập và khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng. Cùng với sự đi lên đó, bộ máy kế toán của Công ty đã dần dần hoàn thiện và làm việc một cách có hiệu quả phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán 31 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền, lư ơng Kế toán TSCĐ, NVL- TSCĐ Kế toán Tài chính Kế toán chi tiết giá thành sản phẩm Kế toán giá thành hợp Kế toán
* Chức năng của từng bộ phận kế toán :
- Kế toán trởng : là ngời tổ chức điều hành bộ máy kế toán và tài chính cho Giám đốc, đôn đốc, giám sát, kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức hạch toán giá thành hợp lý và các thông tin tài chính của công ty thành các báo cáo.
- Kế toán giá thành hợp : Có nhiệm vụ tập trung toàn bộ báo cáo của các đơn vị nhỏ, lập thành một báo cáo giá thành hợp để trình lên kế toán trởng.
Từ đây, bộ máy kế toán đợc chia thành 2 bộ phận và cụ thể đó là bộ phận kế toán chi tiết và bộ phận kế toán giá thành hợp .
+ Bộ phận kế toán chi tiết bao gồm :
-> Kế toán theo dõi vật t, tài sản cố định(TSCĐ), công cụ dụng cụ phải mở sổ theo dõi chi tiết từng loại vật t. Sau đó, đến nguyên vật liệu, TSCĐ để từ đó đối chiếu với các bảng kê đã lập với kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ và kế toán giá thành hợp.
-> Kế toán theo dõi giá thành sản phẩm : Tập hợp chứng từ, phân loại chi phí sản xuất, kiểm tra giá thành hợp, lập bảng phân bổ và các sổ chi tiết ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ cái để xác định giá thành.
-> Kế toán vốn bằng tiền, tiền lơng và các khoản trích theo lơng quản lý chặt chẽ có hiệu quả vốn bằng tiền , quản lý về mặt thực hiện thu chi tiền mặt hàng tháng. Tính lơng và làm cơ sở tính lơng và giá thành.
+ Bộ phận kế toán tại các xí nghiệp đảm bảo phần việc theo dõi hạch toán chi tiết vật t, tiền lơng, chi phí bằng tiền khác, tập hợp chi phí phát sinh ban đầu, các hợp đồng, công trình. Các xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn đầu t.Xí nghiệp 1789,2789,3789 là những đơn vị phụ thuộc lớn đủ trình độ quản lý
kinh tế tài chính nội bộ mức cao thì tổ chức kế toán riêng các xí nghiệp này qua TK 336.
+ Còn các đơn vị trực thuộc nhỏ nh xí nghiệp 384, các chi nhánh miền Trung và miền Nam thì không tổ chức hạch toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn ban đầu rồi chuyển về phòng tài chính của công ty.